Mandaatregister personeel

Transcriptie

1 1 Werving en selectie a Werven - openstellen vacature - plaatsen vacature - plaatsen externe zoekopdracht - uitnodigen/afwijzen (open) sollicitanten art. 2:1 t/m 2:6 CAR- UWO Onderdelen: - kosten advertentie - head hunter bureaus - assessments sollicitanten - reiskosten sollicitanten b instellen bekwaamheid- of geschiktheidsonderzoek in kader van werving art. 2:2 Informeren teamleider P&O c instellen geneeskundig onderzoek in kader van werving art. 2:3 Onderdelen: - geneeskundig onderzoek (hoofd beslist) teamleider P&O - contract Arbo Unie (teamleider P&O beslist) B&W besluit van van 16

2 2 Aanstelling, salaris en vergoedingen a bevoegdheid tot aanstellen en het aangaan van arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht art. 2:1 b toekennen aanloopschaal en functieschaal art. 3:1 en art. 3:1:1, en hoofdstuk II Bezoldigingsregeling 2014 c - waarnemingstoelage - verschuivingsvergoeding - persoonlijke of functioneringstoelage - arbeidsmarkttoelage en bindingspremie - art. 3:1:2 - art. 3:4 - art. 3:7:8 - art. 16 Bez.regeling - art. 17 Bez.regeling d korting bezoldiging bij ziekte art. 7:3 Informeren teamleider P&O e afzien van korting ziekte ingeval terminale ziekte art. 7:3, lid 14 CAR- UWO Overleg met secretaris f overwerkvergoeding art. 3:2 en 3:2:1 CAR- UWO art. 21 Bez. regeling B&W besluit van van 16

3 g - Regeling schadevrij rijden - art. 25 Bez.regeling h beschikbaarheid art 23 Bez. regeling Onderdelen: - gladheidbestrijding - jaarrond - schadestop - reparatie pompen - ICT - communicatie - veiligheid gemeente en regio i Garantieregeling voor 55- jarigen art. 6 Bez. verord. Ruimte Overgangsrecht geldt alleen voor oudmedewerkers Dienst Openbare Werken j toekennen van gratificaties en attenties voor o.a..- - prestatiebeloning - schouderklopjes - afscheidsgeschenk - huwelijk, geboorte etc. art. 3:5 t/m 3:5:1 Regeling en Richtlijnen bijzondere gebeurtenissen - ambtsjubileum - dienstjubileum B&W besluit van van 16

4 k kerstbrood Art. 9 Gratificatieregeling Hoofd I&F l m werkgeversbijdrage Ziektekostenverzekering vergoeden van fietsaccessoires college secretaris teamleider P&O Compensatie wegvallen 1%-regeling ZKV college secretaris teamleider P&O Uitvoering onderwerp 3 Arbeidsduur en werktijden wettelijke a - vaststellen arbeidsduur en werktijden medewerker - art. 4:1 t/m 4:2:2 CAR- UWO en Werktijdenregeling - aanpassen arbeidsduur - art 2:7 en 2:7a CAR B&W besluit van van 16

5 4 Vakantie, vakantietoelagen en verlof a aanwijzen verplichte vakantiedagen art. 6:2:1, lid 8 CAR- UWO college secretaris Overleg met OR b - vakbondsverlof - overige redenen buitengewoon verlof - art. 6:4:2 - art. 6:4:5 Informeren secretaris c - verlenen verlof - verlenen niet opgenomen verlof en intrekken verlof - art. 6:1 t/m 6:2:2 m.u.v. art. 6:2:1 lid 8 - art. 6:2:4 en 6:2:5 d buitengewoon verlof art. 6:4 en 6:4:1 CAR e diverse soorten verlof - zorgverlof - betaald ouderschapsverlof - adoptie- en pleegzorgverlof - verlof voor gemeentelijke levensloopregeling - art. 6:4:1a en 6:4:3 - art. 6:5 t/m 6:5a:1 - art. 6:8 - art. 6:9 f zwangerschaps- en bevallingsverlof art. 6:7 ontvangsten van UWV voor langdurig zieken / zwangere medewerkers. Informeren teamleider P&O B&W besluit van van 16

6 g koop en verkoop verlof hoofdstuk 4a college secretaris Onderdelen: - koop en verkoop verlof - uitbetaling verlof aan oproepkrachten en ambtenaren burgerlijke stand, zij kunnen geen verlof opnemen - verkoop verlof fiets - evt. niet opgenomen verlof bij ontslag h - verlof en ziekte - vakantieopbouw en ziekte - art. 6:11 - art. 6:2:3 i overschrijven verlof naar volgend jaar art. 6:2:6 en besluit MT Max 72 uur per jaar (voltijd) Overleg met secretaris h verlofspaartegoed art. 4:3 overgangsrecht Informeren teamleider P&O en hoofd FC B&W besluit van van 16

7 5 Ziekte of gebreken a periodiek geneeskundig onderzoek art 7:2:4 informeren secretaris b geneeskundig onderzoek art. 7:2:5 informeren secretaris c buitendienststelling in verband met ziekte art. 7:2:6 informeren secretaris d uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst art. 7:5 t/m art. 7:7 informeren secretaris e f maatregelen in het belang herstel ambtenaar terugkeer in betrekking na ziekte art. 7:2:7 art. 7:17 B&W besluit van van 16

8 6 Ontslag a ontslag: - op verzoek - ouderdomspensioen - FPU - tijdelijk aanstelling of tijdelijke uitbreiding - art. 8:1 - art. 8:2 - art. 8:10 t/m 8:11 en Regeling FPU - art. 8:12 t/m 8:12:2 en art. 8:17 b ontslag: - arbeidsongeschiktheid - onbekwaamheid of ongeschiktheid - overige ontslaggronden - disciplinaire straf : - art. 8:4 en 8:5 - art. 8:5a - art. 8:7 en 8:7:1 - art. 8:13 overleg met secretaris c ontslagbescherming leden ondernemingsraad en vakorganisaties art. 8:14 overleg met secretaris d schorsing als ordemaatregel art. 8:15:1 en 8:15:2 overleg met secretaris e bevoegdheid tot ontslagverlening art. 8:15:3 f overlijdensuitkering art. 8:16:2 en 8:16:3 B&W besluit van van 16

9 door aan kanttekeningen en 7 Rechten en plichten a - toestemming nevenwerkzaamheden - aanvaarden andere betrekking/werkzaamheden - verbod betreden arbeidsterrein - art. 15:1:6 - art. 15:1:10 en 18:1:11 - art. 15:1:19 b vergoeden van schade, schadeloosstelling en vergoeding art. 15:1:12, art. 15:1:23 en 15:1:25 en Uitvoeringsregeling schade aan kleding en uitrusting c uitbrengen beoordeling van de ambtenaar art. 15:1:15 en Regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken d a. vaststellen beoordeling medewerker art. 15:1:15 en art. 8, lid 14 Regeling Gesprekkencyclus college a. secretaris b. vaststellen beoordeling gemeentesecretaris b. wethouder P&O B&W besluit van van 16

10 door aan kanttekeningen en e verstrekken kleding art. 15:1:16, art. 19 Bezoldigingsverordening en Regeling verstrekken kleding Dit geldt voor: - bodes - buitendienst - sporthallen - zwembad f g gelegenheid geven tot zogen/kolven borstvoeding toestemming gebruik eigen motorrijtuig art.15:1:30 art. 15:1:24 h uitvoeren reiskostenvergoeding dienstreizen Art. 15:1:22 Reis- en verblijfkostenregeling college secretaris teamleider P&O i - verplaatsingskosten - reis- en verblijfkostenvergoeding woon-werkverkeer Uitgezonderd de hierna genoemde uitzonderingen hoofdstuk 18 CAR- UWO, Regeling reis- en verblijfkosten en de Regeling bij reis- en verblijfkosten bij overwerk college secretaris teamleider P&O j opleggen verplichting in of nabij standplaats te gaan wonen art. 18:1:2 Geldt alleen voor beperkt soort functies Overleg met secretaris B&W besluit van van 16

11 door aan kanttekeningen en k beslissen in afwijking van hoofdstuk 18 in individuele gevallen in verband met de redelijkheid art. 18:1:13 Overleg met secretaris 8 Opleiding en (organisatie) ontwikkeling Opleggen verplichting tot volgen opleiding of cursus art. 15:1:26 Opleiding op verzoek ambtenaar hoofdstuk 17 en Uitvoeringsregeling studiefaciliteiten B&W besluit van van 16

12 door aan kanttekeningen en 9 Overige zaken a disciplinaire straffen hoofdstuk 16 b besluit tot aangaan stageovereenkomsten c aantrekken tijdelijk personeel werkwijze inhuur tijdelijk personeel mits budget beschikbaar, anders toestemming secretaris nodig d opnemen levenslooptegoed art. 6a:9 e onderhoud functiewaardering - Bezoldigingsverordening - Regeling functiewaardering - Reglement Bezwarencommissie personeel en fuwa college secretaris teamleider P&O Hieronder valt o.a. ook de bezwarencommissie personeel en fuwa f - wachtgeld - bovenwettelijke werkloosheidsuitkering - voorzieningen bij werkloosheid - uitkeringsregeling bij ontslag en suppletie hoofdstukken 10, 10a, 10d, 11, 11a B&W besluit van van 16

13 door aan kanttekeningen en h i j toekennen vergoeding teambuilding aan afdeling nemen beslissing op bezwaar conform advies bezwarencommissie toepassen rechtspositie ambtenaar in een instelling voor kunsteducatie Regeling teambuilding college hoofdstuk 19b k Convenant OR en GO art. 27 en 32, lid 2 WOR en hoofdstuk 12 college Wethouder P&O als voorzitter GO en secretaris als bestuurder WOR vertegenwoordigen college l Regeling buitengewoon verlof voor jeugd- en jongerenwerk art. 6:4:5 m Spaarloonverordening Staatsblad 1993, 573 B&W besluit van van 16

14 10 Uitvoering a uitvoeren en overige rechtspositie en overige rechtspositie college secretaris teamleider P&O b aanstellen ambtenaren burgerlijke stand c aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar toezichthouder (met / zonder opsporingsbevoegdheid d aanstellen onbezoldigd gemeenteambtenaar gemeentelijke belastingen e - uitvoeren van voorschriften salarisadministratie - toekennen voorschot salaris - declareren salariskosten werkgelegenheidsregelingen Fiscale wet- en regelingeving college secretaris teamleider P&O f uitvoeren van pensioen en sociale wet- en regelgeving Pensioen- en sociale wet- en regelgeving college secretaris teamleider P&O g aan- en afmelden sociale verzekeringsinstellingen, ziektekostenverzekeraars en Pensioen- en sociale wet- en regelgeving college secretaris teamleider P&O B&W besluit van van 16

15 h Algemeen burgerlijk pensioenfonds Uitvoeringsregeling representativiteit vakorganisaties art. 12:1:1 college secretaris teamleider P&O i j k uitvoeren Regeling FPU gemeenten gemeentelijke veldloop en fietstocht verspreiden informatie van P&O art. 5a: 7 CAR college secretaris teamleider P&O FPU gemeenten geldt alleen voor personeelsleden geboren voor Komende jaren daalt het aantal deelnemers. De regeling vervalt per 2015, omdat dan de deelnemers 65 jaar of ouder zijn. college secretaris teamleider P&O college secretaris teamleider P&O B&W besluit van van 16

16 Uitgangspunten het college blijft bevoegd voor: o wijzigingen algemene regelingen o beslissingen over algemene organisatorische zaken o beslissingen op bezwaar o toepassing van de arbeids van de gemeentesecretaris mandaat aan de gemeentesecretaris voor: o arbeidsvoorwaardelijke beslissingen die de gehele organisatie raken o beslissingen met betrekking tot de toekenning van beloningscomponenten en toelagen o afwikkeling hardheidsclausule o vaststelling van beoordelingen; o toepassing van de arbeids afdelingshoofden ondermandaat aan het afdelingshoofd voor: o arbeidsvoorwaardelijke beslissingen, waaronder benoeming, ontslag, verlof c.a. voor de personeelsleden van zijn afdeling o beslissingen met dagelijkse zorg voor de personeelsleden van zijn afdeling ondermandaat aan de teamleider Personeel en Organisatie voor: o uitvoeringshandelingen met een gebonden karakter De mogelijkheid van ondermandaat is aanwezig en dient formeel te worden vastgelegd. Betekenis informeren genoemde functionaris op de hoogte stellen van een beslissing, zodat hij met de gevolgen van het besluit rekening kan houden overleg voorafgaand aan beslissing overleg met genoemde functionaris B&W besluit van van 16