HRM-Mandaatregister van de BAR-organisatie

Transcriptie

1 -Mandaatregister van de BAR-organisatie Bevoegdheid Mandaatgever Gemandateerde Ondermandaat Beperking/uitbreiding bevoegdheid A.1 besluit inrichting BAR-organisatie algemeen bestuur A.2 vervallen: geen mandaat A.3 vaststellen en wijzigen: - besturingsfilosofie, - bedrijfsvoering, - arbo- en -beleid algemeen bestuur met instemming portefeuillehouder(s) met instemming (overige) leden Directieraad A.4 nemen van alle rechtspositionele besluiten en optreden als werkgever met instemming (overige) leden Directieraad A.5.1 het verstrekken van volmacht voor het vertegenwoordigen van de werkgever in bezwaar - algemeen bestuur - - het algemeen bestuur en dagelijks bestuur ieder voor zover het haar bevoegdheden betreft - het vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en nadere stukken -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 1

2 A.5.2 Bevoegdheid Mandaatgever Gemandateerde Ondermandaat Beperking/uitbreiding bevoegdheid in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van correspondentie m.b.t. publiekrechtelijke procedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen het verstrekken van volmacht voor het vertegenwoordigen van de werkgever in gerechtelijke procedures - algemeen bestuur - Juridische Zaken Juridische Zaken - het algemeen bestuur en dagelijks bestuur ieder voor zover het haar bevoegdheden betreft - het vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en nadere stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van correspondentie m.b.t. publiekrechtelijke en privaatrechtelijke procedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen A.6 sluiten van contracten ten behoeve van: - bedrijfsvoering - uitvoering arbobeleid - personeelsbeleid domeindirecteur leden Directieraad - binnen kaders totale bedrijfsvoeringbudgetten -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 2

3 A.8 toekennen faciliteiten en budget aan ondernemingsraad Bevoegdheid Mandaatgever Gemandateerde Ondermandaat Beperking/uitbreiding bevoegdheid A.7 ontvangstbevestiging bezwaarschrift secretaris van de bezwarencommissie personeelsaangelegenheden BAR. (NB. De overige taken ten aanzien van het proces bezwaar personele aangelegenheden zijn geregeld in de Regeling bezwaarschriftencommissie personeelsaangelegenheden BAR ) leden Directieraad A.9 sluiten van: a. aanstellingsbesluiten, b. sluiten arbeidsovereenkomsten, c. sluiten detacheringcontracten, inhuurcontracten, d. sluiten overeenkomsten van opdracht t.b.v. tijdelijke vervulling vacatures of waarneming, e. aanstellen onbezoldigde ambtenaren A.10 sluiten van: a. aanstellingsbesluiten b. arbeidscontracten c. detacheringcontracten d. inhuurcontracten e. stagecontracten f. leerwerkbanen g. overeenkomsten van opdracht - binnen kaders totale bedrijfsvoeringbudgetten - betreft situatie waarbij sprake is van domeinoverstijgende budgetten, passend binnen de kaders van de totale bedrijfsvoeringsbudgetten en inkoopbeleid. leden Directieraad. binnen kaders: - domein/afdelingsbudget - regelgeving, - inkoopbeleid, - loonkosten, - inhuurbudgetten - beschikbaar gestelde formatie van de afdeling toepassen art 1:6 of 2:7a CAR -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 3

4 UWO is niet toegestaan A.11 beëindigen aanstelling na het bereiken van de AOW leeftijd A.12 verlenging aanstelling, aanstellen of sluiten van arbeidscontract na bereiken AOW-leeftijd A.13 - overplaatsen van medewerker naar andere afdeling binnen domein - verschuiven formatie tussen de afdelingen binnen eigen domein. A.14 - overplaatsen van medewerker naar afdeling buiten domein - verschuiven formatie tussen de domeinen intrekken formatie van domein of afdeling domeindirecteur domeindirecteur: uitsluitend : uitsluitend medewerkers van de afdeling leden Directieraad - binnen kaders totale bedrijfsvoeringbudgetten domeindirecteur binnen kaders regelgeving, loonkostenbudgetten en beschikbaar gestelde formatie van de domein domeindirecteur - voorafgaand meldingsplicht aan de Directieraad - binnen kaders totale bedrijfsvoeringbudgetten -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 4

5 A.15 detacheren van medewerkers bij andere werkgever domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving, - loonkostenbudgetten - beschikbaar gestelde formatie van de afdeling - domeindirecteur: uitsluitend - : uitsluitend medewerkers van de afdeling A.16 vrijgeven vacatures domeindirecteur - Voorafgaand melden aan DT A.17 - plaatsing op een functie uit het functieboek - toekennen afwijkende salarisschaal aan functie + inschalingsbesluit A.18 Inhuren: a. headhunters b. werving & selectiebureaus, c. outplacement- en assessmentbureaus A.19 Inhuren: a. bedrijfsarts b. bedrijfsmaatschappelijk werker c. arbo-adviseur d. opleidingsadviseur e. mobiliteitsadviseur domeindirecteur BAR@work - binnen kaders bedrijfsvoeringbudgetten van het Domein. leden Directieraad - binnen kaders totale bedrijfsvoeringbudgetten binnen beleidskaders en bedrijfsvoeringbudgetten van het domein/afdeling. - binnen beleidskaders en bedrijfsvoeringbudgetten - punt h: in overleg met Juridische Zaken -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 5

6 f. re-integratieadviseur g. psycholoog h. advocaat voor personeelsaangelegenheden A.20 a. Het aanhouden van een ontslagverzoek als strafontslag wordt overwogen. b. Het aanhouden van een ontslagverzoek totdat er een uitspraak is van de strafrechter of het besluit tot disciplinaire bestraffing onherroepelijk is geworden. c. besluit tot opleggen disciplinaire straf of maatregel d. schorsen als ordemaatregel in het belang van de dienst (art. 8:15:1 CAR UWO) e. het (gedeeltelijk) inhouden van salaris tijdens een schorsing in het kader van een ordemaatregel (art. 18:15:2 CAR UWO) f. opleggen verbod tot betreden arbeidsterrein of werkplaats o.g.v. artikel 15:1:19 CAR UWO of met het oog op artikel 15:1:20 CAR UWO of buitendienststelling o.g.v. artikel 7:2:6 CAR UWO g. Het inzetten van ambtenaren in geval van een staking bij een pardagelijks bestuur met instemming (overige) leden Directieraad -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 6

7 ticulier bedrijf. h. Het staken van de bezoldiging als bedoeld in artikel 3:1:1, vierde lid CAR. i. Het verlenen van toestemming tot het vervullen van nevenfuncties door directieleden als bedoeld in artikel 15:1 lid e 6 CAR UWO. j. Het gedwongen overplaatsen in het belang van het team, de afdeling of gemeente, voor zover de overplaatsing plaatsvindt binnen de eigen gemeente. k. Het opleggen van een verplichting tot het vergoeden van door de gemeente geleden schade. l. Het verlenen van toestemming tot het dragen van een uniform of dienstkleding bij het deelnemen aan betogingen of optochten. A.21 ontslagbesluit op grond van: - artikelen 8:4 en 8:5 CAR UWO (arbeidsongeschiktheid) - artikel 8:6 CAR UWO (disfunctioneren) leden Directieraad - binnen kaders wetgeving -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 7

8 A.22 ontslagbesluit op grond van: domeindirecteur binnen kaders wetgeving - artikel 8:1 CAR UWO (eigen verzoek) - artikel 8:2 CAR UWO (AOW), - artikel 8: 11 CAR UWO (FPU) - artikel 8:12 CAR UWO (ontslag uit tijdelijke dienst) A.23 toekennen: - wachtgeld (boven- en nawettelijke domeindirecteur BAR@work binnen kaders regelgeving waaronder regeling sanctiebeleid WW) op grond van H 10 CAR UWO - voorzieningen bij werkloosheid op grond van H 10d CAR UWO - re-integratiefaciliteiten en arbeidsongeschiktheidssuppletie op grond van H 11 en 11a CAR UWO - opleggen sancties en maatregelen A.24 medewerker onderwerpen aan geneeskundig onderzoek o.g.v. artikel 7:2:5 CAR UWO domeindirecteur binnen kaders regelgeving A.25 a. opleggen re-integratie verplichtingen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. b. stopzetten reiskostenvergoeding tijdens ziekte > 6 weken. c. toepassen korting op bezoldiging bij langdurig ziekte. domeindirecteur binnen kaders regelgeving en regeling ziekteverzuim -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 8

9 leden Directieraad A.26 toekennen: - salaris, - vergoedingen, - toelagen, - (re integratie) faciliteiten - (secundaire) arbeidsvoorwaarden - uitbetaling uren A.27 toekennen: - salaris - vergoedingen - toelagen - (re integratie) faciliteiten - (secundaire) arbeidsvoorwaarden - flexibele beloningen - periodieken - jubilea gratificaties - uitbetaling (overwerk)uren A.28 toepassen hardheidsclausule - binnen beleidskaders en totale bedrijfsvoeringbudgetten, kan dus domeinoverstijgend zijn. domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving - loonkostenbudgetten van het domein/afdeling - domeindirecteur: uitsluitend - : uitsluitend medewerkers van de afdeling. leden Directieraad - binnen beleidskaders en bedrijfsvoeringbudgetten -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 9

10 domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving - loonkostenbudgetten van de afdeling A.29 Vaststellen: - functioneringsgesprek - loopbaangesprek - beoordelingsgesprek + besluit, - individuele taakplannen, Het maken van: - resultaatafspraken - functionering- en loopbaanafspraken met een individuele medewerker A.30 Besluit nemen over: - betrekkingsomvang - arbeidsduur - werktijden - opnemen verlof - opstellen roosters - aanwijzen standplaats van de individuele medewerker A.31 geven dienstopdracht domeindirecteur - domeindirecteur: uitsluitend - uitsluitend medewerkers van de afdeling domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving - loonkostenbudgetten van de afdeling A.32 Opdracht geven tot: - overwerk - werken buiten reguliere werktijden - vervullen onregelmatige diensten - intrekken verlof domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving - loonkostenbudgetten van de afdeling -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 10

11 A.33 Toekennen: - (betaald) buitengewoon verlof - zorgverlof - zwangerschaps- en bevallingsverlof; - (betaald) ouderschapsverlof domeindirecteur binnen kaders wet- en regelgeving A.34 - opleggen wachtdiensten - opleggen van BHV (EHBO)- diensten - benoemen BHV-ers; A.35 benoemen: - arbo-coördinator - preventiemedewerker - vertrouwenspersonen - klachtenbehandelaar c.q. coördinator A.36 korten verlof i.v.m. langdurige ziekte, ouderschapsverlof of kortdurend zorgverlof na besluit A.37 weigeren toestemming voor verrichten van nevenwerkzaamheden of functies domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving - loonkostenbudgetten van de afdeling met instemming (overige) leden Directieraad binnen kaders regelgeving domeindirecteur binnen kaders wetgeving -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 11

12 A.38 Opleggen verplichting tot: - dragen dienstkleding. - beschermende kleding. - gebruik veiligheidvoorzieningen en faciliteiten. - naleven arbo- en veiligheidsinstructies. binnen kaders wetgeving A.39 opleggen opleidingsverplichting domeindirecteur binnen kaders: - regelgeving - loonkostenbudgetten A.40 Opleggen verplichting tot: - aanvaarden andere betrekking artikel 15:1:10 CAR UWO - verrichten andere werkzaamheden op grond van artikel 15:1:11 CAR UWO met instemming (overige) leden Directieraad A.41 opleggen verplichting melding financiële belangen ogv artikel 15:1f CAR UWO A.42 betalingsopdracht voor: - uitbetaling bezoldiging en afdracht van sociale, pensioenen verzekeringspremies - verstrekken van voorschotten op salaris binnen kaders regelgeving -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 12

13 A.43 uitbetalen van: salarisadministrateur binnen kaders regelgeving en - generieke salarisverhoging in kader cao-afspraken, geldende rechtspositie - vakantiegeld, - eindejaarsuitkering, - levensloopbijdrage - afrekenen en verrekenen salaris bij uitdiensttreding A.44 toekennen reguliere basis overlijdensuitkering ogv 8:16:2; 8:16:3; 8:16a CAR UWO salarisadministrateur binnen kaders regelgeving en geldende rechtspositie A.45 verstrekken werkgeversverklaring over inkomsten salarisadministrateur opgave bevat alleen weergave van formeel vastgestelde rechtspositie A.46 uitvoeren loonbeslag salarisadministrateur A.47 geven van aanwijzingen (zijnde dienstopdrachten) voor de besteding van budgetten van de BARorganisatie domeindirecteur in de rol van hoofdbudgethouder -register behorende bij het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit BAR-organisatie 2014" Pagina 13