1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Dienst van de Bestuursrechtsclleges zekt een straffe Griffiemedewerker-zittingsgriffier Cntractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: Req 312 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je sterk geïnteresseerd in bestuursrecht? Wil je de rechtsclleges zwel administratief als juridisch bijstaan? Wil je de cmmunicatie met burgers en prcespartijen verzrgen m z bij te dragen tt een psitief en klantgericht imag van de rechtsclleges? Lees dan zeker verder, want jíj wrdt misschien nze nieuwe cllega! Als griffiemedewerker-zittingsgriffier ndersteun je de hfdgriffier dr het uitveren van inhudelijk administratieve taken zals de vrbereiding, pvlging en afhandeling van berepsdssiers. Naast inhudelijk administratieve taken neem je k juridische taken p zals het vrbereiden van beschikkingen en uitspraken in de prcedure van de vereenvudigde behandeling. Eens ingewerkt zal je k als zittingsgriffier ptreden tijdens de penbare zittingen van de rechtsclleges. Drheen de rechtsgang ben je een aanspreekpunt vr zwel cllega s als prcespartijen. 2 FUNCTIECONTEXT De Dienst van de Bestuursrechtsclleges (krtweg DBRC) is pgericht met het decreet van 4 april 2014 betreffende de rganisatie en de rechtspleging van smmige Vlaamse bestuursrechtsclleges. De DBRC is de dienst die inhudelijk en administratief drie nafhankelijke Vlaamse bestuursrechtsclleges verkepelt en ndersteunt : de Raad vr Vergunningsbetwistingen (RvVb), het Handhavingscllege (HHC) en de Raad vr Verkiezingsbetwistingen (R.Verkb).

2 De DBRC bevindt zich in Brussel, p 2 minuten wandelafstand van het treinstatin Brussel-Nrd. De Raad vr Vergunningsbetwistingen behandelt berepen ver stedenbuwkundige vergunningen f verkavelingsvergunningen die in Vlaanderen verleend f geweigerd zijn. De Raad behandelt, sinds de inwerkingtreding van het decreet betreffende de mgevingsvergunning, vrtaan (k) geschillen ver mgevingsvergunningen. De implementatie van de mgevingsvergunning integreert z het schrsings- en vernietigingscntentieux inzake milieu en stedenbuw bij de Raad vr Vergunningsbetwistingen. Na de inwerkingtreding van de regelgeving inzake de mgevingsvergunning is nu k deze mtrent de handhaving van de mgevingsvergunning in werking getreden. Daardr wijzigden vanaf 1 maart 2018 de naam en de bevegdheden van het Milieuhandhavingscllege. Het Milieuhandhavingscllege werd krtweg het Handhavingscllege. Het Handhavingscllege behandelt vrtaan de berepen tegen beslissingen in laatste aanleg ver bestuurlijke geldbetes in het kader van de handhaving van de mgevingsvergunning. De Raad vr Verkiezingsbetwistingen, ten sltte, is bevegd m bezwaren naar aanleiding van lkale verkiezingen te behandelen. Daarnaast stelt de Raad vr Verkiezingsbetwistingen de geldigheid van de lkale verkiezingen in Vlaanderen vast, k wanneer er geen bezwaren zijn. Z kunnen de rechtstreeks verkzen raden van de prvincies, gemeenten, districten en smmige OCMW s starten. De Raad behandelt k geschillen in verband met verkiezingsuitgaven en ng een aantal andere geschillen ver lkale mandatarissen. De DBRC telt mmenteel een 40-tal persneelsleden nder leiding van een eerste vrzitter en 8 vltijdse bestuursrechters. De griffiemedewerker maakt deel uit van het team Griffie. Meer infrmatie vind je p 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je ndersteunt als griffiemedewerker de hfdgriffier dr het uitveren van specifieke inhudelijk administratieve taken binnen de griffie zelf, met name de administratieve vrbereiding, pvlging en afhandeling van de berepsdssiers die bij de rechtsclleges ingediend wrden. Drheen de rechtsgang ben jij een aanspreekpunt vr cllega s en prcespartijen. pagina 2 van 12

3 Daarnaast kan je k een aantal inhudelijke juridische taken pnemen, waardr de inhudelijke medewerkers (referendarissen en bestuursrechters) zich maximaal kunnen cncentreren p het eigenlijke vrbereiden van arresten. Tensltte treed je na verlp van tijd als zittingsgriffier p tijdens de penbare zittingen van de bestuursrechtsclleges. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zdra je p kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit nderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Vervllediging dssiers (gegevensverzameling, cntrle en vervlledigen dssiers) Verzamelen en administratief verwerken van dssiergegevens met als del te kunnen beschikken ver een vlledig dssier met alle ndzakelijke dssierelementen. Analyse (behandeling van gegevens en dssiers) Analyseren, tetsen en interpreteren van dssiergegevens met als del een gefundeerd vrstel van beslissing te kunnen frmuleren. Cntext: Prcedures, wetgeving, regelgeving, nrmen, Vrbeelden van activiteiten De griffiemedewerker verwerkt de prcesstukken en verzamelt infrmatie pdat de dssiergegevens actueel gehuden wrden zdat p elk genblik crrecte en recente infrmatie ter beschikking is en zdat de rechtsclleges ver een vlledig dssier beschikken met alle ndzakelijke dssierelementen. Dssiers nderzeken naar administratieve vlledigheid en inhud Verzamelen van ntbrekende infrmatie en gegevens bij prcespartijen en besturen Opvlgen van het prcedureverlp van berepsdssiers: bv. pvlgen van termijnen, tijdig versturen van prcedurestukken, Organiseren en ptimaliseren van de infrmatiestrm (inkmende en uitgaande prcedurestukken, telefns, s, klassementen en archief) Dssiers inschrijven en dssiergegevens aanvullen in digitaal pvlgingssysteem Vrbereiden van het jaarverslag, met name verzamelen van statistische cijfergegevens, met als del de infrmatie vast te leggen vr verder gebruik dr anderen De griffiemedewerker staat zelfstandig in vr de vrbereiding en de pvlging van de dssiers (het prcedureverlp) vrafgaand de pleitzitting en het prcedureverlp van de dssiers aansluitend p de uitspraak dr een bestuursrechter. Hij verwerkt de berepen van de verschillende bestuursrechtsclleges p basis van de vr dat pagina 3 van 12

4 bestuursrechtscllege geldende regelgeving en interne richtlijnen en afhankelijk van het prcedureverlp dat van tepassing is p het specifieke berep. Het registreren en daarna verder behandelen van een berep vereist telkens een individuele analyse, mdat elk berep verschillend is, een eigen traject kan drlpen en k een impact kan hebben p een ander berep f vrdering. Ontvangst en registratie van de berepen Cntrleren van de verzekschriften p vrm- en ntvankelijkheidsvereisten en bepalen van ptentiële belanghebbenden Organiseren van de verschillende prcedures (bv. uitwisselingen van nta s) zdat het berep in staat is vr behandeling Beheren van inkmende en uitgaande briefwisseling Opmaken van beschikkingen en prepingen Analyseren, tetsen en interpreteren van dssiergegevens in de verkrte prcedure Verwerken van arresten (pnemen van algemene gegevens, de datum van de uitspraak, etc.) Aanmaken en beheren van databasebestanden vr dssierpvlging Infrmatie pzeken en tijdig bezrgen aan cllega s, (hfd)griffier, bestuursrechters, (Vrstel van) beslissing (eerder juridische taken) (Vrstel van) beslissing frmuleren met als del de bevegde instantie (evt.de functiehuder zelf) te te laten tijdig een crrecte uitspraak te den ver het dssier. Cmmunicatie en cntacten (eerstelijnscmmunicatie) Tijdig de cmmunicatie en cntacten verzrgen met als del te zrgen vr een ptimaal geïnfrmeerde en tevreden klant en een ged afgewerkt dssier. De griffiemedewerker ndersteunt de bestuursrechtsclleges dr een aantal juridische taken p te nemen, bv. dr het cntrleren van de vrm- en ntvankelijkheidsvereisten van een inkmend berep en van een verzek tt tussenkmst, het vrbereiden van beschikkingen ver een verzek tt tussenkmst en het vrbereiden van (tussen)uitspraken in de verkrte prcedure. De griffiemedewerker verzrgt de eerstelijnscmmunicatie met burgers en prcespartijen m z bij te dragen tt een psitief en klantgericht imag van de rechtsclleges. Beantwrden en gericht drgeven van dssiergebnden vragen en verschaffen van algemene inlichtingen en standaardinfrmatie, vral telefnisch en per pagina 4 van 12

5 Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhuden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als del de kwaliteit van de dienstverlening p individueel en afdelingsniveau te ptimaliseren. De griffiemedewerker suggereert mgelijke verbeteringen van de prcessen van de griffie en van de DBRC, ruimer dan het eigen takenpakket, p basis van zijn ervaringen en kennis. De griffiemedewerker neemt deel aan diverse vrmingsinitiatieven. De griffiemedewerker neemt ged vrbereid en cnstructief deel aan de gerganiseerde verlegmmenten, prjecten en werkgrepen binnen de DBRC. De griffiemedewerker is een aanspreekpunt vr cllega s (bv. referendarissen en nieuwe cllega s p de griffie) vr duiding bij de meer prcedurele aspecten van het verlp van een (niet-standaard) dssier en bij het gebruik van het digitale dssierpvlgingssysteem. Zittingsgriffier De griffiemedewerker neemt na verlp van tijd de rl van zittingsgriffier p in het kader van de behandeling van de berepsdssiers tijdens de (pleit)zittingen van de rechtsclleges. Praktisch vrbereiden van de zitting (verzamelen van dssiers, pvlgen aanwezigheid prcespartijen, etc.) Ondersteunen van de kamervrzitter bij de praktische rganisatie van en tijdens de zitting Opstellen van verschillende types van prcesverbaal Cmmuniceren, intern met kamervrzitter en extern met prcespartijen, vr f na een pleitzitting Administratief pvlgen van de vlgende prcedurestappen, m.i.v. eventuele nieuwe prcedurestukken, na een pleitzitting pagina 5 van 12

6 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum vlde je aan nderstaande vrwaarden: 1) Je hebt een bachelrdiplma in de rechtspraktijk Je kunt k deelnemen aan de selectie als je binnenkrt afstudeert en binnen de 4 maanden na uiterste inschrijvingsdatum je het gevraagde diplma behaalt. Je kunt de functie alleen pnemen als je p het mment van de indiensttreding je diplma effectief behaald hebt. Als je je diplma in het buitenland behaalde, met je bij aanwerving een attest van de Vlaamse verheid kunnen vrleggen waaruit blijkt dat je diplma vlledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diplma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diplma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, met je bij aanwerving aantnen dat je geslaagd bent vr een taalexamen artikel 7 bij Selr ( 2) Er is geen ervaring vereist. Prfessinele ervaring met, kennis van f minstens aantnbare interesse in griffiewerk (pvlgen van dssiers, begrip van juridische prcedures, stipt bewaken van timing, etc.) is wel een pluspunt. Je kunt deelnemen via hrizntale mbiliteit als je p de uiterste inschrijvingsdatum vldet aan de vlgende vrwaarde: Je werkt cntractueel bij de diensten van de Vlaamse verheid in een betrekking met een salarisschaal f geldelijke lpbaan die vereenstemt met dezelfde f een hgere rang als deze van de vacante functie. Ok wie slliciteert via de hrizntale mbiliteit, met beschikken ver het hger vermelde vereiste bachelrdiplma in de rechtspraktijk. Vr extra infrmatie ver de deelnemingsvrwaarden kun je cntact pnemen met de selectieverantwrdelijke (Tm Bnnewyn, tm.bnnewyn@vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische cmpetenties Je hebt kennis van f minstens affiniteit met (aantnbare interesse) met het bestuursrecht, het bestuursprcesrecht en het mgevingsrecht. Je kan vlt werken met Wrd, Excel en Outlk en je bent bereid m nieuwe specifiek vr de DBRC ntwikkelde prgramma s aan te leren. pagina 6 van 12

7 Persnsgebnden cmpetenties Verantwrdelijkheid nemen: Je handelt in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team f prject, k als dat niet meteen van persnlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt prblemen in zijn verbanden en gaat p een efficiënte wijze p zek naar aanvullende relevante infrmatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je nderkent de wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie en je kan er adequaat p reageren (niveau 1) Zrgvuldigheid: Je handelt met aandacht vr kwaliteit en gericht p het vrkmen van futen (niveau 2) Bijkmende infrmatie ver de persnsgebnden cmpetenties bij de Vlaamse verheid vind je p Bijkmende vrwaarden en verwachtingen De griffiemedewerker kan zijn functie bij de Dienst van de Bestuursrechtsclleges niet cumuleren met een andere functie bij de diensten van de Vlaamse verheid (artikel 6, lid 2 DBRC-decreet) 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving met je vlden aan de vlgende vrwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en plitieke rechten; 3. Je ben geslaagd vr de selectieprcedure. Juw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkmst, leeftijd, geaardheid, handicap f chrnische ziekte. Stel je kandidaat en buw mee aan het diverse Vlaanderen van mrgen. 5 AANBOD Je ntvangt een cntract van bepaalde duur (1 jaar) met mgelijkheid tt verlenging. pagina 7 van 12

8 Je hebt een gevarieerde jb met gevarieerde cntacten, intern met de cllega s van de DBRC en extern met prcespartijen en burgers. Je werkt in een fijne en gedreven rganisatie. Je kan plaats- en tijdsnafhankelijk werken. Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en/f fiets en je hspitalisatieverzekering wrden verged dr je werkgever. De DBRC is vlt bereikbaar met het penbaar verver. De DBRC ligt vlakbij het statin Brussel-Nrd. Je kmt terecht in een pen en wendbare rganisatie die daadkrachtig anticipeert p de evluties en beheften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertruwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mgelijkheden wat vrming, bijschling en ndersteuning met mderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hg zijn, maar er wrden ernstige inspanningen geleverd m het werk z ptimaal mgelijk te cmbineren met de privésituatie: z bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bvendien heb je k vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schlvakanties is er in de hfdkantren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een prfessinele pvang vr kinderen tussen 3 en 14 jaar. Alle persneelsleden ntvangen maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. 5,91 eur wrdt dr de werkgever betaald, 1,09 eur dr de werknemer, via een maandelijkse inhuding p het nettln. Je wrdt verlnd in de salarisschaal die gekppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante berepservaring in de private sectr f als zelfstandige kan wrden erkend dr de lijnmanager p basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2372,59 eur (brutmaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire telagen niet inbegrepen. Op /salarissimulatr kun je je nettsalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Als je slliciteert via hrizntale mbiliteit, met je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing pnemen. Deze selectieprcedure verlpt via een bjectief wervingssysteem. Het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsfunctie f naar een statutaire functie via de hrizntale mbiliteit. Meer weten ver werken bij de Vlaamse verheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 MODULE 1: CV-SCREENING CV-screening p basis van frmele deelnemingsvrwaarden pagina 8 van 12

9 Aan de hand van het dr ju ingevulde sllicitatiefrmulier (en een kpie van je diplma f een attest dat vermeldt dat je laatstejaarsstudent bent) gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vermeld in hfdstuk 4.1. vldet. Enkel de kandidaten die aan deze vrwaarden vlden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. De cv-screening vindt plaats p 25 ktber 2019 (timing nder vrbehud) Vrselectie p basis van standaardvragenlijst Dr middel van een standaardvragenlijst berdeelt een selectieverantwrdelijke en een afgevaardigde van de DBRC je kandidatuur p vlgende criteria: eerste tetsing van je mtivatie en verwachtingen eerste tetsing van je technische cmpetenties relevantie van je ervaring De berdeling gebeurt p 25 ktber 2019 (timing nder vrbehud). Deze vrselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt p het geheel van de criteria én wie behrt tt de 7 hgst scrende kandidaten, kan deelnemen aan de vlgende mdule. Bij gelijkheid van scres kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hgst scrende kandidaten zijn f haar kandidatuur intrekt tijdens deze vrselectie, kan de vlgende best scrende kandidaat alsng uitgendigd wrden m deel te nemen. 6.2 MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Dr middel van een interview, een persnlijkheidsvragenlijst en zrgvuldigheidstest wrden vlgende cmpetenties bevraagd: Verantwrdelijkheid nemen Samenwerken Analyseren Zrgvuldigheid Klantgerichtheid Eén f meerdere selectieverantwrdelijke(n) en (ptineel) en een afgevaardigde van de wervende entiteit / cnsultants van een extern selectiekantr nemen deze screening af. Deze mdule vindt plaats in Brussel p 8 nvember 2019 (timing nder vrbehud). pagina 9 van 12

10 6.3 MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING Op basis van een jurygesprek met case berdelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwrdelijke vlgende criteria: Je mtivatie Je visie p en inzicht in de functie Je technische cmpetenties Je inzetbaarheid in de functie en de rganisatie Deze mdule is eliminerend en vindt samen met mdule 2 plaats in Brussel p 8 nvember 2019 (timing nder vrbehud). Op basis van het verkregen ttaalbeeld (de resultaten van mdule 2 en 3) wrd je geschikt f niet geschikt bevnden vr de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking kmt vr een cncrete vacature. Wie geschikt wrdt bevnden, wrdt pgenmen in een wervingsreserve znder rangschikking. De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr zij zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Je wrdt geselecteerd p basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht je geslacht, gender, afkmst, leeftijd f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. De Vlaamse verheid vrziet redelijke aanpassingen vr persnen met een handicap tijdens de selectieprcedure. Heb je bepaalde aanpassingen ndig m deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan z vreg mgelijk in de prcedure cntact p met de cntactpersn vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprcedure bij de diensten van de Vlaamse verheid en werd je ten psitief berdeeld p gelijkaardige cmpetenties, dan kan dit aanleiding geven tt tepassing van het principe niet ndels hertesten in deze prcedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen wrden. Het is echter de selectr die in verleg met de lijnmanager daarver beslist. Veg bij je sllicitatie de stavende dcumenten te, d.w.z. een rapprt van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Slliciteer ten laatste p dnderdag 24 ktber 2019 via het nline frmulier p. Je sllicitatie met in het Nederlands gebeuren m geldig te zijn en berdeeld te kunnen wrden. pagina 10 van 12

11 Behaalde je je diplma na 2002 in een Vlaamse nderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwrdelijke je diplma in de LED-databank na. Behaalde je vr 2002 je diplma f slliciteer je p basis van een tegangsbewijs, veg dan bij je sllicitatie een kpie. Kan je niet nline slliciteren? Vraag dan een sllicitatiefrmulier p via werkenvr@vlaanderen.be f telefnisch p T Je stuurt het ingevulde sllicitatiefrmulier dan via mail naar werkenvr@vlaanderen.be f per pst naar: Agentschap Overheidspersneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel. Je kandidatuur wrdt alleen in aanmerking genmen als je het ingevuld sllicitatiefrmulier, z ndig samen met een kpie van je diplma, uiterlijk p de uiterste sllicitatiedatum naar ns stuurt (de datum van de verzending van de mail f de datum van de pststempel geldt als bewijs). 8 VRAGEN Als je bijkmende uitleg ver de functie-inhud wil, kun je cntact pnemen met: Eddie Clybuw Beheerder DBRC Eddie.clybuw@vlaanderen.be tel Als je bijkmende uitleg ver de selectieprcedure en deelnemingsvrwaarden wil, kun je cntact pnemen met: Tm Bnnewyn Selectieverantwrdelijke Tm.Bnnewyn@vlaanderen.be Als je bijkmende uitleg ver de arbeidsvrwaarden wil, kun je terecht p 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze prcedure kan wrden afgernd tegen eind ktber pagina 11 van 12

12 Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvr een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer req RESERVE EN GELDIGHEID Er wrdt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten znder rangschikking. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het prces-verbaal van de selectieprcedure. De DBRC kan je gedurende deze peride vrstellen m in dienst te kmen als griffiemedewerker-zittingsgriffier. Desgewenst kan de eerste vrzitter beslissen m de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Deze werfreserve kan tevens wrden geraadpleegd vr het invullen van vacatures met een cntract van bepaalde duur vr de functie van griffiemedewerker-zittingsgriffier bij de DBRC. Als je in eerste instantie een aanbd accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst kmt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, met je ten laatste vr je indiensttreding het bewijs van het vereiste diplma f getuigschrift bezrgen aan werkenvr@vlaanderen.be. Anders verlies je je plaats in de werfreserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tt de reserve behrt. pagina 12 van 12