Unit4 as a Service. Huijgens Kertzman: Dit is precies wat we nodig hebben BUSINESS CASE CLOUD

Transcriptie

1 Unit4 as a Service Huijgens Kertzman: Dit is precies wat we nodig hebben BUSINESS CASE CLOUD

2 Administratief en fiscaal advieskantoor Huijgens Kertzman besloot enkele jaren geleden om hun on-premise-omgeving in te ruilen voor een cloudoplossing. Via een korte omweg kwamen ze uiteindelijk bij Unit4 as a Service uit. Met deze oplossing kozen ze ervoor om hun IT volledig uit te besteden aan Unit4. Het migratieproces verliep erg soepel en de knelpunten waar de organisatie voorheen mee kampte, waren snel verholpen. Michel Kertzman: het team van Unit4 doet er alles aan om onze zorgen volledig uit handen te nemen. Hierdoor hebben we vrijwel geen omkijken meer naar onze IT-omgeving. Dat is precies wat we nodig hebben. Michel Kertzman, Directeur bij Huijgens Kertzman: Het team van Unit4 doet er alles aan om onze zorgen volledig uit handen te nemen." 2 Unit4 - Unit4 as a Service

3 Van on-premise naar de cloud Huijgens Kertzman maakt al vele jaren gebruik van diverse software-producten van Unit4, waaronder Multivers, Business Suite, Audition, DigiPoort, SBR Manager, Bankenrapportage en Personeel & Salaris. Deze programma s draaiden tot acht jaar geleden op lokale servers, in een aparte ruimte op kantoor. Na verloop van tijd begonnen de nadelen van deze on-premise-oplossing echter steeds meer op te vallen. De apparatuur zorgde namelijk voor geluidsoverlast. Bovendien straalde de hardware erg veel warmte uit. Ook moest het systeem s avonds zelfstandig worden geüpdatet. Hoewel sommige bedrijven destijds nog wat wantrouwig stonden tegenover het verplaatsen van hardware naar een externe omgeving, koos Huijgens Kertzman er enkele jaren geleden voor om de IT-infrastructuur te verplaatsen naar een extern datacenter en het beheer uit handen te geven. Kertzman: gevoelsmatig lijkt het er bij de overstap van on-premise naar de cloud op alsof je als organisatie de controle uit handen geeft, maar dit weegt niet op tegen de vele voordelen van de cloud. Denk bijvoorbeeld aan meer flexibiliteit, hogere prestaties en ontzorging. Bovendien zijn cloud providers vaak zeer gespecialiseerd in databeveiliging. Vandaar dat onze keuze als snel vast stond. 3 Unit4 - Unit4 as a Service

4 Unit4 as a Service In eerste instantie leek de gekozen weg een prima keuze, maar helaas bleek de externe systeembeheerder die op dat moment zorg droeg voor de IT-omgeving van Huijgens Kertzman, over onvoldoende capaciteit te beschikken om ervoor te kunnen zorgen dat de software altijd up-to-date en beschikbaar was. Vandaar dat Huijgens Kertzman onlangs op zoek ging naar een nieuwe clouddienst. Al snel kwamen ze hiervoor bij Unit4 as a Service uit. Hiermee wordt de software van Unit4 aangeboden in een gehoste vorm, waarbij het beheer volledig wordt overgenomen. Michel Kertzman: de keuze voor Unit4 as a Service was een logische, aangezien Unit4 als ontwikkelaar, de meeste kennis over onze software in huis heeft. Daarnaast waren we op zoek naar een partij die in staat is om volledige ontzorging te bieden. Toen we met Unit4 om de tafel gingen zitten, hadden we eigenlijk direct een goed gevoel bij hun verhaal. 4 Unit4 - Unit4 as a Service

5 Migratieproces Unit4 heeft ons ontzettend goed geholpen tijdens het migratieproces van het externe datacenter, naar de omgeving van Unit4. De samenwerking verliep erg vlot, waardoor ons gehele systeem in korte tijd volledig operationeel was. De problemen die we voorheen hadden, werden daarnaast direct verholpen, aldus Kertzman. Door de overgang naar de clouddienst van Unit4, beschikt de organisatie nu over een IT-infrastructuur die wordt beheerd binnen een veilige en moderne omgeving. Daarnaast zorgt het team van Unit4 er automatisch voor dat software altijd beschikbaar is en optimaal presteert, dat updates direct worden doorgevoerd en dat er op ieder moment een back-up aanwezig is. Michel Kertzman, Directeur bij Huijgens Kertzman: De samenwerking verliep erg vlot, waardoor ons gehele systeem in korte tijd volledig operationeel was." 5 Unit4 - Unit4 as a Service

6 Volledige ontzorging Het Unit4-team doet er alles aan om al onze zorgen volledig uit handen te nemen. Hierdoor hebben we geen omkijken meer naar onze IT-omgeving. Ter illustratie: als een update beschikbaar is, krijgen we simpelweg een mailtje waarin wordt aangegeven dat deze buiten kantoortijden wordt doorgevoerd. We hoeven dus zelf niets te doen en ondervinden geen enkele hinder. Kertzman vervolgt: waar we eerst twintig procent van onze tijd besteedden aan het beheren van onze IT, zijn we hier nu vrijwel geen tijd meer aan kwijt. Bovendien hebben we, in tegenstelling tot voorheen, geen last meer van een traag netwerk of downtime. Hierdoor kunnen we ons volledig bezighouden met ons vak en hoeven we ons nooit zorgen te maken over onze IT. En indien we toch een vraag hebben, dan kunnen we altijd direct bij de supportdesk terecht. Toekomst Kertzman: op dit moment is Unit4 as a Service precies wat we nodig hebben. Voorlopig hebben we dan ook geen enkele reden om na te denken over een alternatief. Dus hoewel IT zich razendsnel blijft ontwikkelen, ben ik ervan overtuigd dat Huijgens Kertzman en Unit4 samen nog een mooie toekomst tegemoet gaan. 4 Unit4 - Unit4 as a Service

7 Bent u klaar voor de cloud? Lees meer over de mogelijkheden van Unit4 as a Service op: Natuurlijk zijn we ook altijd beschikbaar voor een vrijblijvend gesprek over uw benodigdheden. We vertellen u graag meer over uw migratie naar de cloud en alles wat daarbij komt kijken. Over Unit4 Unit4 is een toonaangevende leverancier van bedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties. Met ruim medewerkers wereldwijd genereert Unit4 een jaarlijkse omzet van meer dan 500 miljoen euro. Unit4 levert ERP, branchegerichte en best-in-class applicaties. Duizenden organisaties uit sectoren als zakelijke en publieke dienstverlening, onderwijs, non-profit, vastgoed, groothandel en financiële dienstverlening werken met business software van Unit4. unit4.nl Unit4 Business Software B.V. Papendorpseweg 100, 3528 BJ Utrecht Postbus 5005, 3502 JA Utrecht T Copyright Unit4 Disclaimer: Alle informatie in dit document is met grote zorgvuldigheid samengesteld. Voor mogelijke onjuistheid en/of onvolledigheid van de hierin verstrekte informatie kan Unit4 geen aansprakelijkheid aanvaarden, evenmin kunnen aan de inhoud van dit document rechten worden ontleend.