MEE CONVENANT. Protocol Monitoring, procedure

Transcriptie

1 MEE CONVENANT Protocol Monitoring, procedure

2 Inhoud 1 Protocol Monitoring, procedure Inleiding Algemeen Inhoud van het protocol Artikelen Bedrijfsmonitoring Branchemonitoring Resultatenbrochure Procedures Stappenschema procedure monitoring /7

3 1 Protocol Monitoring, procedure 1.1 Inleiding Algemeen Dit protocol bevat de uitwerking van de afspraken inzake de voortgangsbewaking van de uitvoering van het Energie Efficiëntie Plan (EEP), zoals deze worden genoemd in hoofdstuk 3 van de convenantstekst MEE. In dit hoofdstuk wordt beschreven volgens welke processtappen de resultaten van Ondernemingen tot stand komen. Agentschap NL rapporteert jaarlijks uiterlijk op 15 juni, voor het eerst op 15 juni 2010, aan de relevante Overleggroep Energie-efficiëntie (OGE) en uiterlijk op 1 september, voor het eerst op 1 september 2010, aan de Commissie MEE in geaggregeerde vorm over de in het voorgaande kalenderjaar bereikte voortgang van: a. de uitvoering van Energie Efficiëntie Plannen; b. de gerealiseerde energie-efficiëntieverbetering ten gevolge van a.; c. de vermeden CO 2 -emissies ten gevolge van a.; Het doel hiervan is verantwoording afleggen aan de MEE-partijen en de samenleving in bredere zin over de bereikte resultaten en geleverde inspanningen. De monitoring geeft aan welke verbeteringen in de energie-efficiëntie zijn bereikt, hoe deze bereikt zijn en welke afwijkingen er eventueel zijn ten opzichte van de beoogde resultaten uit de Energie Efficiëntie Plannen (EEP s). Hierbij wordt onderscheid gemaakt naar maatregelen gerealiseerd: 1) in het productieproces 2) in de productketen Inhoud van het protocol Het protocol bestaat uit de volgende zes artikelen: Relevante bronnen Bedrijfsmonitoring Branchemonitoring Resultatenbrochure Procedures Stappenschema 3/7

4 1.2 Artikelen Bedrijfsmonitoring De individuele rapportages van de Ondernemingen vormen de basis voor de geaggregeerde rapportage door Agentschap NL. Iedere Onderneming rapporteert jaarlijks uiterlijk op 1 april, voor het eerst op 1 april 2010, aan Agentschap NL en de relevante Brancheorganisatie c.q. het Productschap over de in het voorafgaande kalenderjaar bereikte voortgang van de uitvoering van het Energieefficiëntieplan, waarbij per inrichting onderscheid wordt gemaakt naar maatregelen gerealiseerd 1) in het productieproces en 2) in de productlevensketen. In de rapportage wordt in ieder geval aangegeven de verbetering van de energie-efficiëntie in de betrokken inrichting(en), alsmede de hiermee samenhangende vermeden CO 2 -emissies Branchemonitoring Agentschap NL aggregeert de kwantitatieve gegevens uit de bedrijfsmonitoringrapportages tot een branchemonitoringrapportage, waarin de ontwikkelingen tot en met het rapportagejaar worden vastgesteld, onderbouwd en toegelicht. In dit proces kan Agentschap NL gebruik maken van een externe consultant. De procedure voor branchemonitoring wordt hieronder nader beschreven. De volgende onderwerpen dienen te worden beschreven (kwalitatief): Relatie met het Meerjarenplan; Vergelijking van de gerealiseerde maatregelen met geplande maatregelen.; Uitvoeringswijze van het verzamelen van de gegevens; Overzicht van de ontwikkelingen over voorgaande jaren en het betreffende monitoringjaar met betrekking tot energie-efficiëntie, uitgesplitst naar procesefficiëntie en ketenefficiëntie. Vooruitblik naar de ontwikkelingen in het komende monitoringjaar betreffende energie-efficiëntie, uitgesplitst naar procesefficiëntie en ketenefficiëntie Resultatenbrochure Agentschap NL aggregeert de kwantitatieve gegevens uit de branchemonitoringrapportages tot de MEE-resultatenbrochure, waarin de ontwikkelingen tot en met het rapportagejaar worden vastgesteld, onderbouwd en toegelicht. De procedure voor monitoring wordt hieronder nader beschreven. 4/7

5 1.2.4 Procedures Opstellen van de bedrijfsmonitoringrapportages Iedere Onderneming rapporteert jaarlijks vóór 1 april van elk jaar naar Agentschap NL De gerapporteerde monitoringgegevens worden vertrouwelijk behandeld, zoals nader omschreven in hoofdstuk De monitoringgegevens op bedrijfsniveau worden door Agentschap NL getoetst waarbij de volgende criteria worden gehanteerd: - De rapportages zijn conform het format Bedrijfsmonitoringrapportage (dit format komt te staan in de Handreiking MEE); - De afgesproken monitoringmethodiek en de door de Overleggroep Energie-efficiëntie geaccordeerde aanvullingen zijn toegepast; - Voortgang en eventuele bijsturing zijn duidelijk aangegeven Agentschap NL deelt het resultaat van de gerapporteerde monitoringgegevens mee aan de Onderneming in de vorm van een Bedrijfsmonitoringrapportage. Opstellen van de branchemonitoringrapportage Agentschap NL aggregeert vervolgens de individuele bedrijfsmonitoringrapportages De branchemonitoringrapportage wordt door Agentschap NL getoetst, waarbij de volgende criteria worden gehanteerd: - De rapportages zijn conform het format Branchemonitoringrapportage (dit format komt te staan in de Handreiking MEE); - De afgesproken monitoringmethodiek en de door de Overleggroep Energie-efficiëntie geaccordeerde aanvullingen zijn toegepast; - Voortgang en eventuele bijsturing zijn duidelijk aangegeven. 5/7

6 Bespreking in Overleggroep Energie-efficiëntie en terugkoppeling aan Ondernemingen Agentschap NL rapporteert jaarlijks uiterlijk op 15 juni aan de relevante Overleggroep Energie-efficiëntie in geaggregeerde vorm over de in het voorafgaande kalenderjaar bereikte voortgang van de sector De Overleggroep Energie-efficiëntie komt in juni bij elkaar en bespreekt de branchemonitoringrapportage rapport; indien nodig kan zij aanvulling vragen De Overleggroep Energie-efficiëntie toetst naast de onder genoemde criteria de rapportage ook op eventueel vertrouwelijke informatie en kan hieromtrent aanpassingen aanbrengen Na ontvangst van alle conceptrapportages zullen de Minister van Economische Zaken c.q. de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en Agentschap NL eventuele verschillen in aanpak bij de gegevensverzameling en -verwerking met het CBS bespreken Na goedkeuring door de Overleggroep Energie-efficiëntie is de branchemonitoringrapportage openbaar De Overleggroep Energie-efficiëntie stuurt de goedgekeurde branchemonitoringrapportage aan het Ministerie van Economische Zaken c.q. het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Indien er geen goedgekeurd rapport is zullen partijen overleg plegen over de gevolgen. Opstellen van de resultatenbrochure Agentschap NL aggregeert vervolgens alle branchemonitoringrapportages en verwerkt deze tot de MEEresultatenbrochure. Agentschap NL rapporteert aan de Commissie MEE en aan de Ministers over de resultaten van de MEE Agentschap NL maakt in de resultatenbrochure onderscheid naar - energiebesparing, energie-efficiëntieverbetering en vermeden CO 2 - emissies; - categorisering van resultaten t.w. gerealiseerde maatregelen productieproces en productlevensketen; - kwalificatie van resultaten te weten zekere, voorwaardelijke, onzekere en aanvullende activiteiten; - bundeling van resultaten naar de clusters industriële sectoren, voedings- en genotmiddelenindustrie. 6/7

7 Bespreking in Commissie MEE Agentschap NL rapporteert jaarlijks uiterlijk op 1 september aan de Commissie MEE in geaggregeerde vorm over de in het voorafgaande kalenderjaar bereikte voortgang van de MEE Stappenschema procedure monitoring 1. Getoetst EEP, met stand van zaken en voorgenomen verbeterpunten inzake: P roces - en productbeschrijving Energieverbruik en prestatiematen Energieverbruikanalyse procesefficiency, ketenefficiency en duurzame energie Besparingsmogelijkheden, geplande maatregelen en overige activiteiten 2. Iedere Onderneming rapporteert jaarlijks uiterlijk op 1 april aan A gentschap NL en haar Brancheorganisatie of zijn Productschap over de in het voorafgaande kalenderjaar bereikte voortgang van de uitvoering van het EEP, waarbij per inrichting onderscheid wordt gemaakt naar: maatregelen, uitgesplitst naar procesefficiency en ketenefficiency invloedsfactoren en volumeontwikkeling gerealiseerde energie-efficiencyverbetering door getroffen maatregelen vermeden CO 2 -emissie door getroffen maatregelen 3. A gentschap NL valideert de rapportage aan de hand van hoofdstuk 3 MEE en deelt het resultaat daarvan mee aan de O nderneming. Het resultaat wordt weergegeven in de scorekaart. 4. A gentschap NL rapporteert jaarlijks uiterlijk op 15 juni aan de relevante Overleggroep Energie-efficiëntie in geaggregeerde vorm over de in het voorgaande kalenderjaar bereikte voortgang van de in stap 2 vermelde onderwerpen. Deze rapportage wordt aangevuld met de bereikte voortgang van de uitvoering van het M eerjarenplan, de voortgang en uitvoering van voors tudies en routekaarten en de Ondernemingen die aan het monitoringtraject hebben deelgenomen. 5. A gentschap NL rapporteert jaarlijks uiterlijk op 1 s eptember aan het Commissie MEE in geaggregeerde vorm over de in het voorgaande kalenderjaar bereikte voortgang van MEE als bedoeld in stap De Ministers zullen de Tweede Kamer der Staten-Generaal over de in het voorgaande kalender bereikte voortgang van MEE als bedoeld in stap 4 informeren. 7/7