SENDYS Explorer - softwaresuite PRINT SMART, PRINT OKI

Transcriptie

1 - softwaresuite PRINT SMART, PRINT OKI

2 Geef uw bedrijf de vrijheid met krachtige alles-in-een software is een softwareplatform voor meerdere apparaten, exclusief voor OKI, waarmee u tal van taken kunt uitvoeren, zoals documenten digitaliseren, delen en ordenen, efficiënte workflows creëren die zijn afgestemd op uw manier van werken, de documentbeveiliging vergroten, verspilling verminderen en nog veel meer. heeft een bewezen staat van dienst, met meer dan installaties op maar liefst apparaten, waardoor klanten uit verschillende bedrijfstakken productiever, efficiënter en winstgevender worden. Inbegrepen gratis Fleet Manager Verbindingen Premium OCR Output Manager Inbegrepen gratis Server Server Apparaat en Server - Met de basissoftware kunt u documenten scannen en distribueren op uw MFP of mobiele apparaat. Deze software kunt u gratis downloaden vanaf Fleet Manager - Bekijk op afstand de status van al uw printers en MFP's in realtime. Een tool voor printerparkbeheer waarmee u apparaten kunt beheren en gebruiksstatistieken en apparaatwaarschuwingen kunt weergeven op een gepersonaliseerd dashboard voor eenvoudiger onderhoud en een grotere kosteneffectiviteit. Connectors - Upload gescande documenten rechtstreeks vanaf uw MFP of smartphone/ tablet naar Dropbox, OneDrive, OneDrive voor bedrijven, Google Drive, Microsoft SharePoint en Yandex. Scan rechtstreeks naar een documentbeheeroplossing met SENDYS Flex Connector of Flex Connector Plus. Premium OCR - Hogere productiviteit met gedigitaliseerde documenten. Geavanceerde OCRtechnologie van ABBYY. Output Manager - Beveilig persoonlijke documenten met gebruikersverificatie. SENDYS helpt uw bedrijf om te voldoen aan de AVG met pull-printen, beveiligde logins en pincodes om ervoor te zorgen dat elk document veilig wordt opgeslagen, overgedragen en afgedrukt. Stop verspilling en onnodig afdrukken.

3 BEKIJK OP AFSTAND DE STATUS VAN AL UW PRINTERS EN MFP'S IN REALTIME Fleet Manager Met Fleet Manager kunt u op afstand in realtime de status van al uw printers en MFP's bekijken. Met deze tool voor printerparkbeheer kunt u apparaten beheren en gebruiksstatistieken en apparaatwaarschuwingen weergeven op een gepersonaliseerd dashboard voor eenvoudiger onderhoud en een grotere kosteneffectiviteit. Device Accounting - Rapportagetool waarmee u snel afdrukvolumes van één of verscheidene apparaten tegelijk kunt weergeven. Maak grafieken en druk resultaten rechtstreeks vanuit de toepassing af, of exporteer gegevens in diverse indelingen. Job Accounting - Biedt beheerinformatie over printergebruik op afdelingsbasis of op individuele basis, zodat u tijd en geld kunt besparen door bedrijfsprocessen te automatiseren en te stroomlijnen. Device Management - Biedt een overzicht van uw printerpark, inclusief een dashboard met waarschuwingen in realtime (papierwaarschuwing, uitschakeling, enz.). Met automatische meldingen, apparaatconfiguratie op afstand en het voorraaddashboard kunt u snel zien wat de actuele status van uw apparaten is. Device Discovery - Scan uw netwerk zodat u snel uw onlangs toegevoegde apparaten kunt installeren en configureren. Firmware Updates - Beheer de firmware op uw apparaten op afstand, zodat u een upgrade kunt uitvoeren op een tijdstip dat u het beste uitkomt, bijvoorbeeld 's nachts of in het weekend. Alerts & Consumables Management - Ontvang waarschuwingen en beheer proactief uw verbruiksmaterialen om uitvaltijd tot een minimum te beperken en de productiviteit te verhogen.

4 Connectors Nauwkeurigheid, consistentie en beveiliging bij elke scan. Met kunt u documenten rechtstreeks naar/vanuit cloudapplicaties, zoals Dropbox, OneDrive, OneDrive voor bedrijven, Google Drive en Microsoft SharePoint, scannen en afdrukken. Server biedt daarnaast Flex Connector waarmee u geautomatiseerde workflows voor het scannen van documenten kunt maken en volledig opgemaakte, gedigitaliseerde bestanden kunt uploaden naar uw documentbeheersysteem. Zo hebt u volledige controle over uw manier van werken. Flex Connector Aangepaste workflowsnelkoppelingen, eenvoudig toegankelijk vanaf het SENDYS-voorpaneel (MFP, smartphone) Configureer documentinvoervelden, maak mappen en genereer bestandsnamen automatisch, converteer afbeeldingen en geef aanvullende metagegevens op Verzend de uitvoer naar diverse bestemmingen, zoals: bestandssysteem, gedeelde Samba-/netwerkmappen en FTP, wat integratie met documentbeheeroplossingen van derden (lokaal of gehost in de cloud) mogelijk maakt Scan snel grote batches en geautomatiseerde documentworkflows met de barcodefunctie Flex Connector Plus Bevat alle functies van Flex Connector Zonale OCR, hiermee kunt u gegevensvelden extraheren uit uw document voor gebruik als metadata die automatisch kunnen worden geïmporteerd in een applicatie van derden (bijvoorbeeld een klantnaam ophalen uit een factuur voor automatische verwerking) Vereenvoudig het scannen door zwarte pagina's te verwijderen en pagina's automatisch te draaien Valideer uw geëxtraheerde gegevens op uw OKI MFP

5 DIGITALISEER DOCUMENTEN MET GEAVANCEERDE OCR-TECHNOLOGIE Premium OCR biedt de allernieuwste OCRtechnologie (Optical Character Recognition) van ABBYY. Met OCR-technologie kan uw computer letters en woorden in een gescand document identificeren, zodat u inhoud kunt zoeken, bewerken, analyseren, kopiëren en extraheren zoals u dat ook in een tekstdocument zou doen. Digitaliseer documenten met geavanceerde OCR-technologie. Voorheen werd een gescand document eigenlijk als een afbeelding gezien. Met OCR-technologie kan uw computer letters en woorden in een gescand document herkennen, zodat u inhoud kunt zoeken, bewerken, analyseren, kopiëren en extraheren. wordt standaard geleverd met OCR, zodat u doorzoekbare PDF- en PDF/A-bestanden kunt maken. Met Premium OCR beschikt u over extra uitvoerindelingen, zoals Microsoft Word en Excel. Bovendien kunt u documenten snel en nauwkeurig in meer dan 190 talen digitaliseren, terwijl de MRC-compressie de grootte van het gescande bestand verkleint, zodat u de opslagruimte kunt beperken en uw bestanden sneller en eenvoudiger kunt distribueren.

6 VOLLEDIGE ZICHTBAARHEID EN CONTROLE OVER AFDRUKKEN Output Manager Met Output Manager kunt u uw afdrukuitvoer veilig beheren. De beheerder kan het afdrukken, kopiëren en scannen van gebruikers beheren, terwijl gebruikers hun afdruktaken kunnen beveiligen door middel van gebruikersverificatie op het OKI-apparaat met behulp van hun netwerkcodes, pincodes of proximity-kaarten. Rapporten van Output Manager geven u volledig inzicht in de afdrukkosten in uw hele bedrijf, waardoor u verspillend gedrag kunt voorkomen en afdrukbeleid zoals beperkt afdrukken in kleur kunt afdwingen. Apparaat en Server Gedetailleerde rapporten die zijn samengesteld door Output Manager bieden een diepgaande analyse van het printergebruik op een afdeling of op individuele basis, waardoor u meer controle hebt over de kantoorkosten en het stroomlijnen van vele dagelijkse bedrijfsprocessen.

7 GEBRUIKSSCENARIO'S verbetert de teamproductiviteit in elke branche Gezondheidszorg Belangrijke uitdagingen Gebrek aan vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging Vertragingen en onjuiste informatie Trage en verouderde systemen Bij waarborgen geavanceerde beveiligingsfuncties de veiligheid en beveiliging van de patiënt. Ziekenhuizen en klinieken kunnen documenten in realtime scannen, archiveren en delen, zodat ze overal en altijd toegankelijk zijn voor degenen met de juiste autorisatie. Detailhandel Belangrijke uitdagingen Rondkijkende klanten transformeren tot kopers met behulp van relevante informatie Klanten door een winkel leiden en toegevoegde waarde bieden Gepersonaliseerde services aanbieden om de loyaliteit van klanten te vergroten en meer te verkopen Vertrouwen op printers van derden voor de productie van afbeeldingen biedt winkeliers de mogelijkheid om intern hoogwaardige bewegwijzering, banners en visuele hulpmiddelen af te drukken in plaats van te wachten tot een extern afdrukbedrijf afbeeldingen ontwerpt, afdrukt en aanlevert. Kantoor Belangrijke uitdagingen Typische front- en backofficeproblemen die de productiviteit op kantoor beïnvloeden Papieren documenten handmatig archiveren, opslaan en verwerken Silo's vol niet-gedeelde gegevens die leiden tot slechte communicatie Verspillend gebruik van verbruiksmaterialen, achtergelaten vertrouwelijke documenten bij de printer Met bespaart u tijd bij documentscanworkflows door rechtstreekse koppeling met applicaties van derden, zoals een documentbeheersysteem, via een XML-interface. Met één klik kunt u elk papieren document veilig omzetten in allerlei digitale indelingen.

8 Specialist in kantoorafdruksystemen OKI is een wereldwijd actief bedrijf dat zich inzet om kosteneffectieve professionele in-house afdrukoplossingen voor ondernemingen te creëren die er speciaal op zijn gericht de efficiency van hun bedrijfsactiviteiten en workflows niet alleen nu maar ook in de toekomst te verhogen. Als pionier op het gebied van innovatieve afdruktechnologieën van digitale LED tot High Definition Colour bieden we een assortiment bekroonde A3 en A4 kleuren- en zwart-witprinters en MFP s voor kleine tot grote werkgroepen en bedrijven. Gecombineerd met onze oplossingen stelt dit bedrijven in staat om binnen hun budget zakelijk drukwerk te produceren met haarscherpe afbeeldingen en superieure afdrukkwaliteit. OKI levert ook gespecialiseerde grootformaat-afdruksystemen voor de productie van informatieborden, grafische toepassingen en CAD- en GIS-producties waarvan de productiviteit en beeldkwaliteit toonaangevend zijn in de sector. POS- en matrixprinters completeren ons assortiment afdrukoplossingen. Milieuvriendelijk OKI hecht groot belang aan haar rol als verantwoordelijke partner voor alle betrokkenen: aandeelhouders, zakelijke partners, eindgebruikers, lokale gemeenschappen en werknemers. Als onderdeel van de bedrijfsgedragscode van de OKI Group evalueert OKI continu de stappen die zij neemt om milieuvriendelijke oplossingen voor haar klanten te bieden: Bij het ontwerpen en produceren van de producten van OKI staat vermindering van milieueffecten centraal. Het verhogen van het aantal apparaten en verbruiksmaterialen dat gerecycled kan worden, is één van onze strategische doelstellingen. Wij voelen ons ervoor verantwoordelijk onze activiteiten op milieuvriendelijke wijze uit te voeren, zodat we kunnen bijdragen aan het milieubehoud en activiteiten binnen onze plaatselijke gemeenschappen. OKI's Green Leaf-symbool, dat u op al onze producten en verpakkingen aantreft, staat symbool voor ons streven naar milieuvriendelijke processen zoals inzamelen en recyclen. High Definition Colour High Definition Colour is de overkoepelende term voor de unieke, toonaangevende hardware- en softwaretechnologieën die OKI zelf heeft ontwikkeld. Met deze gecombineerde technologieën kunnen kleurenafdrukken van ongekende kwaliteit worden geproduceerd - probleemloos, intelligent, perfect. Snel afdrukken in kleur voor een betaalbare prijs is mogelijk geworden door onze unieke Single-pass Flat Paper technologie. Op het gebied van verbruiksartikelen hebben wij een speciale Microfine High Definition Toner ontwikkeld om te zorgen dat uw documenten worden afgedrukt in superieure kwaliteit. We zijn gespecialiseerd in digitale LED-afdruktechnologie: onze High Definition LED-printkoppen hebben geen bewegende delen en leveren haarscherpe beelden. De combinatie van onze media en softwareoplossingen zorgt ervoor dat u veel meer controle hebt over wat u wilt afdrukken, wanneer u wilt afdrukken - zonder uw kantoor te verlaten. OKI EUROPE (Benelux) Medialaan 24, B-1800 Vilvoorde, België Tel +31 (0) Auteursrechten 2019 OKI EUROPE LTD. OKI EUROPE (Benelux) is de handelsnaam voor OKI EUROPE LIMITED, met haar maatschappelijke zetel te Medialaan 24, B-1800 Vilvoorde, België, een filiaal van OKI EUROPE LIMITED, een vennootschap die in Engeland is geregistreerd onder ondernemingsnummer , waarvan de maatschappelijke zetel Blays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ, UK is. OKI EUROPE LTD. maakt deel uit van de bedrijvengroep van Oki Electric. Specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alle handelsmerken bevestigd. Versienummer /2019