Voor gebruikers van de Ricoh Smart Device Connector: Het apparaat configureren

Transcriptie

1 Voor gebruikers van de Ricoh Smart Device Connector: Het apparaat configureren

2

3 INHOUDSOPGAVE 1. Voor alle gebruikers Inleiding...3 Hoe werkt deze handleiding?...3 Handelsmerken...4 Wat is Ricoh Smart Device Connector?...5 Voorbereidingen op het gebruik van Ricoh Smart Device Connector... 6 Downloaden van Ricoh Smart Device Connector... 7 Besturingssystemen voor smartphones/tablets die worden ondersteund Voor beheerders Het apparaat voorbereiden voor gebruik met de RICOH Smart Device Connector... 9 Een apparaatcertificaat aanmaken en installeren...9 SSL/TLS activeren... 9 De QR-code configureren De QR-code afdrukken

4 2

5 1. Voor alle gebruikers Inleiding Hoe werkt deze handleiding? Symbolen in de handleidingen De handleiding gebruikt de volgende symbolen: [ ] Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat. Geeft de toetsvolgorde aan die u met het bedieningspaneel moet uitvoeren. Voorbeeld: Selecteer [Systeem] Druk op de [OK]-knop. Selecteer [Systeem] en druk vervolgens op de [OK]-knop. Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Opmerkingen De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. 3

6 1. Voor alle gebruikers Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te gebruiken. Sommige afbeeldingen in deze handleiding tonen een enigszins andere versie van het apparaat. Handelsmerken Android en Google Play zijn handelsmerken van Google Inc. App Store is een handelsmerk van Apple Inc. ios is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Cisco in de Verenigde Staten en andere landen en wordt onder licentie gebruikt. QR Code is een gedeponeerd handelsmerk van DENSO WAVE INCORPORATED in Japan en in andere landen. Andere productnamen die in dit document worden vermeld, worden uitsluitend gebruikt voor identificatiedoeleinden en zijn mogelijk handelsmerken van hun respectieve ondernemingen. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. 4

7 Wat is Ricoh Smart Device Connector? Wat is Ricoh Smart Device Connector? Ricoh Smart Device Connector is een toepassing die uw smartphone/tablet koppelt aan het apparaat en het u mogelijk maakt diverse bewerkingen uit te voeren vanaf uw smartphone/tablet. Door het gebruik van Ricoh Smart Device Connector kunt u het apparaat bedienen vanaf uw smartphone/tablet. Installeer voordat u Ricoh Smart Device Connector gebruikt, de app op uw smartphone/tablet. Door de QR-code die door het apparaat wordt afgedrukt te scannen, kunt u uw smartphone/ tablet met het apparaat koppelen en het gebruiken. U kunt van tevoren vanaf uw smartphone/tablet de instellingen voor afdrukken, scannen, faxen en kopiëren configureren. U kunt de instellingen voor afdrukken, scannen, faxen en kopiëren op uw smartphone/tablet opslaan en deze toepassen wanneer u ze nodig heeft. U hoeft het bedieningspaneel van het apparaat niet te bedienen om instellingen voor afdrukken, scannen, faxen of kopiëren te configureren. 5

8 1. Voor alle gebruikers Voorbereidingen op het gebruik van Ricoh Smart Device Connector Het volgende gedeelte beschrijft de voorbereidingsprocedures om Ricoh Smart Device Connector te gebruiken. Voor meer informatie, zie Pag. 7 "Downloaden van Ricoh Smart Device Connector" en Pag. 9 "Voor beheerders". 1. Ga naar de website van Ricoh Smart Device Connector. 2. Navigeer naar de downloadpagina van Ricoh Smart Device Connector. 3. Installeer Ricoh Smart Device Connector op uw smartphone/tablet. 4. Configureer het apparaat voor het koppelen met een smartphone/tablet. 5. Configureer de QR-code op het apparaat en druk deze af. [1], [2] [3] [4], [5] DBH131 6

9 Downloaden van Ricoh Smart Device Connector Downloaden van Ricoh Smart Device Connector Om Ricoh Smart Device Connector te gebruiken gaat u naar de website van Ricoh Smart Device Connector, downloadt u de software en installeert u deze op uw smartphone/tablet. 1. Ga naar de website door " in te voeren in de adresbalk van uw internetbrowser. U kunt ook de volgende QR-code scannen om naar de internetpagina te gaan. 2. Tik op de juiste download-knop voor uw soort smartphone/tablet. Android-apparaten: Google Play-knop ios-apparaten: App Store-knop 3. Volg de instructies op de downloadpagina om Ricoh Smart Device Connector te installeren op uw smartphone/tablet. Besturingssystemen voor smartphones/tablets die worden ondersteund De besturingssystemen voor ondersteunde smartphones/tablets en de systeemversies zijn als volgt: Android-apparaten: 4.0 of later ios-apparaten: of later 7

10 8 1. Voor alle gebruikers

11 2. Voor beheerders Het apparaat voorbereiden voor gebruik met de RICOH Smart Device Connector Om een apparaat te verbinden met RICOH Smart Device Connector, installeert u een apparaatcertificaat op het apparaat en schakelt u de SSL/TLS-instelling in. Een apparaatcertificaat aanmaken en installeren U kunt het apparaatcertificaat aanmaken en installeren met Web Image Monitor. Voor meer informatie over de weergegeven en te selecteren items, zie de Help-functie van Web Image Monitor. De volgende procedure beschrijft hoe u zelfondertekende certificaten kunt gebruiken. Om de instellingen te configureren om een certificaat te gebruiken dat is uitgegeven door een certificeringsinstantie, zie "Veiligheidshandleiding" in de handleiding van het apparaat. 1. Log in als beheerder op Web Image Monitor. 2. Klik op [Configuratie]. 3. Klik op [Apparaatcertificaat] onder "Beveiliging". 4. Selecteer het keuzerondje naast het nummer van het certificaat dat u wilt aanmaken. 5. Klik op [Creëren]. 6. Geef de benodigde instellingen op. 7. Klik op [OK]. 8. Klik op [OK]. 9. Als er een dialoogvenster wordt weergegeven met een beveiligingswaarschuwing, controleer dan de details en klik vervolgens op [OK]. "Geïnstalleerd" wordt weergegeven onder Status certificaat om aan te geven dat er een apparaatcertificaat geïnstalleerd is voor het apparaat. SSL/TLS activeren Schakel de SSL/TLS-instelling in nadat u het apparaatcertificaat heeft geïnstalleerd op het apparaat. Deze procedure wordt gebruikt voor een zelfgemaakt certificaat, maar ook voor een certificaat dat door een certificeringsinstantie is uitgegeven. 1. Log in als beheerder op Web Image Monitor. 9

12 2. Voor beheerders 2. Klik op [Configuratie]. 3. Klik op [SSL/TLS] onder "Beveiliging". 4. Klik op [Actief] voor de protocolversie die moet worden gebruikt in "SSL/TLS". 5. Selecteer [Prioriteit cijfertekst] of [Cijfertekst/Cleartext] onder "Toestemming SSL-/TLScommunicatie". Selecteer [Cijfertekst/Cleartext] als u gebruikmaakt van een HTTP-verbinding. Selecteer [Prioriteit cijfertekst] als u gebruikmaakt van een HTTP-verbinding. Cijfertekst/Cleartext In deze modus wordt communicatie met en zonder codering toegepast, afhankelijk van de instelling. Prioriteit cijfertekst Hiermee wordt gecodeerde communicatie uitgevoerd als er codering mogelijk is. Wanneer codering niet mogelijk is, communiceert het apparaat zonder codering. 6. Klik op [OK]. 7. Klik op [Netwerkbeveiliging] onder "Beveiliging". 8. Selecteer [Actief] onder "TLS1. 0" of/en "SSL3. 0" 9. Geef onder "Gecodeerde communicatie-instellingen" het coderingsniveau op dat moet worden toegepast op "AES", "3DES", en/of "RC4". U moet tenminste één selectievakje aanvinken. Let op dat de beschikbare coderingsniveaus afhankelijk zijn van de instellingen die u heeft opgegeven voor "TLS1.0", of "SSL3.0". Schakel echter niet uitsluitend "SSL3. 0" in. Er kunnen datalekken optreden. 10. Klik op [OK]. 11. Log uit. 10

13 De QR-code configureren De QR-code configureren Er wordt een QR-code gebruikt om een smartphone/tablet te verbinden met het apparaat. Geef de informatie op die in de QR-code opgenomen moet worden. Het volgende gedeelte beschrijft hoe de HTTPS-verbinding kan worden ingeschakeld. Het aanzetten van de HTTPS-verbinding tussen het apparaat en uw smartphone/tablet verhoogt de veiligheid van de communicatie, maar het kan de verbindingssnelheid verlagen. Druk op de [Gebruikersinstellingen]-knop en selecteer de instellingen met ] of [ ]. Pauze/ Direct Herhaal. kiezen NL DBH Selecteer [Systeeminst.] Druk op de [ OK]-knop. 2. Selecteer [Beheerderstoepassingen] Druk op de [OK]-knop. 3. Selecteer [QR-code-instellingen] Druk op [OK]. 4. Selecteer [HTTPS-verbinding] Druk op [OK]. 5. Selecteer [Gebruiken] Druk op [OK]. 6. Druk op de [Gebruikersinstellingen]-knop. 11

14 2. Voor beheerders De QR-code afdrukken Plaats de afgedrukte QR-code zodanig dat deze eenvoudig kan worden gescand met de camera van uw smartphone/tablet. Druk op de [Gebruikersinstellingen]-knop en selecteer de instellingen met ] of [ ]. Pauze/ Direct Herhaal. kiezen NL DBH Selecteer [Systeeminstellingen] Druk op de [ OK]-knop. 2. Selecteer [QR-code afdrukken] Druk op [OK]. 3. Selecteer [Afdrukken] 12 NL NL M

15

16 NL NL M Ricoh Co., Ltd.