Functiebeschrijving: Deskundige Automatisatie

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: Deskundige Automatisatie Voor ontvangst Naam leidinggevende Datum + handtekening Naam functiehouder Datum + Handtekening Deskundige Automatisatie_

2 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. De Vlaamse Waterweg is een organisatie die bedrijfseconomisch of ondernemingsgericht denkt en handelt en als een onderneming functioneert Hoofdactiviteit van de cel De cel waterwegtechnologie ontwikkelt, beheert en onderhoudt technologische oplossingen omtrent automatisatie, modernisering en bewaking van kunstwerken en fungeert als kenniscentrum voor waterwegtechnologie en telematica. De dienst automatisatie is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de afstandsbediening binnen het territorium van de Vlaamse Waterweg. De afstandsbediening bestaat voornamelijk uit drie pijlers: CCTV, controle van processen op afstand d.m.v. OPC met bijhorende veiligheidsrichtlijnen en Marifonie. Naast het onderhoud van de afstandsbediening beheert de dienst nog een aantal toepassingen, zoals bvb toegangscontrole gebouwen, het beheer van de UPS toestellen (Uninterruptible Power Supply), SCADA, PLC, Naast het operationeel onderhoud van de verschillende technieken is de dienst tevens belast met de opmaak van contracten, het uitvoeren van toezicht tijdens uitvoering van projecten, de implementatie van nieuwe oplossingen (gebruikersopleiding, werkinstructies e.d.) Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Celhoofd Waterwegtechnologie Welke functies rapporteren aan de functiehouder? Bijkomende kwantitatieve gegevens: / 2. Doel van de functie / Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de specialisatie automatisatie voorbereiden en uitvoeren met als doel technische en administratieve ondersteuning te bieden aan de organisatie bij de invoering van diverse nieuwe technologieën (PLC-sturing, SCADA, UPS, marifonie, interfonie, CCTV afstandsbediening met afstandsbewaking, ).

3 3. Resultaatgebieden Voorbereiding Resultaat De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse taken ter ondersteuning van projecten op het vlak van automatisatie uitvoeren om bij te dragen tot een consequente toepassing van automatisatie in project en. Voorbeelden van activiteiten Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie om de behoeften van De Vlaamse Waterweg in kaart te brengen betreffende automatisatie-toepassingen proactief of in het kader van lopende infrastructuurprojecten Plannen opvragen bij het tekenbureau Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken Indien er nog geen plan bestaat een plan opmaken en dit doorgeven aan het tekenbureau Contacteren van overheidsdiensten (stadsdiensten, ) en andere betrokkenen Gegevens verzamelen om kennis te nemen van de installaties: ter plaatse de situatie bekijken, Ramingen opmaken (hoeveelheden) voor werken die moeten uitgevoerd worden waarbij men reeds ervaring had Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht Contacteren van klanten en andere betrokkenen Aanpassingen en uitbreidingen aan het netwerk nauwgezet opvolgen Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, fotograferen, reparaties uitvoeren, Input geven aan het diensthoofd voor de opmaak van plannen en ontwerpen Contact houden en overleggen met diverse diensten (ICT, infrastructuur, exploitatie, ) Beheren en onderhouden van applicaties (zoals PLC, OPC en SCADA programmatie, CCTV, marifonie, e.d.) aan de hand van een op te stellen procedure met versiebeheer. Praktisch uitwerken van automatisatietoepassingen Uitvoeren van vakspecifieke werken: opsporen en herstellen van defecten in bvb Marifonie (i.e. radiotechnologie), cameratechnologie, supervisory control and data acquisition (SCADA), programmable logic controller (PLC) of organiseren met aannemers. In dit laatste geval instaan voor de coördinatie met diverse diensten binnen DVW. Preventief onderhouden van afstandsbediening en kunstwerken (brug, sluis)

4 Procedures en werkinstructies (WI s) opmaken, bvb voor het periodiek evalueren van camerabeelden en het optimaliseren van camera-instellingen. Procedures en WI s opmaken voor bvb het o0.proepen van onderhoudsaannemers volgens afgesproken procedures in geval van defecten Procedures en WI s opmaken ter ondersteuning van de elektriciens in het kader van defecten Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, statistieken, overzichten, Omzetten van normen en standaarden in interne Procedures en WI s, inclusief de bewaking ervan i.s.m. het diensthoofd Suggesties doen aan de aannemers betreffende oplossingen Bewaken van termijnen, opvolgen en eventueel wijzigen van de planning van de uitbestede werken Aannemers wijzen op afwijkingen en aanmanen hier iets aan te doen Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten om de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Infomeren Informeren over de werking van automatisatietoepassingen om er voor te zorgen dat de interne klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Opmaken van een logboek of activiteitenverslag Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren Verslag uitbrengen over de activiteiten van aannemers bij de uitvoering van werken betreffende automatisatietoepassingen Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen aan het diensthoofd en wijzen op afwijkingen ten opzichte van de wetgeving indien nodig Bijhouden van een dagboek van het materiaalgebruik, manschappen Melden van onvoorziene omstandigheden Verslag uitbrengen aan het diensthoofd over de activiteiten van aannemers bij de uitvoering van de werken Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem Contacten leggen en onderhouden met leveranciers Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan interne klanten Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van opleidingen voor nieuwe bedieningsapparatuur, inclusief het opmaken van WI s en procedures. Assistentie verlenen bij het gebruik van automatisatietoepassingen Deelnemen aan vergaderingen Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven,

5 Beheer van een procedure, i.s.m. het diensthoofd met als doel documentatie op punt houden (as-built, post interventiedossiers, handleidingen ) Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Controle Uitbestede werken op het vlak van automatisatie controleren en de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen hierbij om dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Informatie-uitwisseling met collega s zowel binnen als buiten de afdeling, celhoofd en aannemers Kennen en toepassen van informatie betreffende technische ontwikkelingen nieuwe reglementering en/of nieuwe wetgeving opvolgen Kennis opdien van nieuwe technieken en toepassingen (onder vorm van marktonderzoeken) Vaststellen van overtredingen en opmaken van processen verbaal i.s.m. het diensthoofdautomatisatie Controleren van uitgevoerde werken Afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op regelgeving Controles uitvoeren op de naleving van decreten en gebruik van infrastructuur en materiaal Naleving SLA door onderhoudsaannemers controleren, voorstellen tot remediëring formuleren 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Klantgerichtheid niveau 1 Zorgvuldigheid niveau 2 Plannen & organiseren niveau 2 Samenwerken niveau 1 Analyseren niveau 2 Innoveren niveau 2

6 Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Zorgvuldigheid Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Niveau 2 - Levert met oog voor detail correct werk af Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in Blijft aandachtig bij routineuze taken Controleert het eigen werk Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Samenwerken - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Analyseren een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 2 legt verbanden en ziet oorzaken Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Benoemt de oorzaken van problemen Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie

7 Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren - Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 2 - Coördineert acties, tijd en middelen Splitst een opdracht adequaat op in deelopdrachten en gaat stapsgewijs en goed doordacht te werk Organiseert zich op zodanige wijze dat hij een overzicht kan bewaren Houdt bij het opmaken van een planning op realistische wijze rekening met de beschikbare middelen Zet schaarse middelen (mensen, instrumenten ) zo in dat ze optimaal benut worden Innoveren - Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 2 - Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, ) Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen 5. Vaktechnische competenties In het bezit zijn van rijbewijs B. Kennis van de organisatie. Technische kennis van automatisatie in (één of meer van) van de volgende domeinen: Marifonie (i.e. radiotechnologie), cameratechnologie (CCTV), supervisory control and data acquisition (SCADA), programmable logic controller (PLC) en Internetprotocol netwerken.

8 Strekt tot aanbeveling: Kennis ISO en IKZ 6. Andere functierelevante informatie De functiebeschrijving biedt een goede weergave van minimum 80% van jouw takenpakket. Deze functiebeschrijving is dus niet beperkend. Het spreekt voor zich dat er van je verwacht wordt dat je de taken uitvoert die in de lijn liggen van je functie. Naleven van alle geldende veiligheidsvoorschriften en procedures die van toepassing zijn voor de functie.