Procedure subsidiedossiers infrastructuurwerken

Transcriptie

1 Procedure subsidiedossiers infrastructuurwerken De verrichting aanleg of aanpassing van wooninfrastructuur, omvat volgende deelverrichtingen, zoals bepaald in artikel 64 van de Vlaamse Wooncode: 1) bouwrijp maken van gronden; 2) uitvoering van infrastructuurwerken; 3) oprichting van gemeenschapsvoorzieningen; 4) uitvoering van aanpassingswerken aan de woonomgeving, behalve ten behoeve van sociale kavels. Artikel 12 van het Financieringsbesluit bepaalt dat een initiatiefnemer kan kiezen om zelf op te treden als opdrachtgever voor de verrichting aanleg of aanpassing van de wooninfrastructuur. Anderzijds kan een initiatiefnemer de VMSW ook machtigen om in zijn naam deze verrichtingen uit te voeren. In het eerste geval spreekt men van een subsidiedossier, in het tweede geval gaat het om een tenlasteneming. Hieronder worden een aantal algemene richtlijnen uiteengezet voor projecten waarbij de shm zelf optreedt als opdrachtgever (subsidiedossiers). Verder wordt ook de dossiersamenstelling aangegeven. 1 ALGEMENE RICHTLIJNEN VOOR SUBSIDIEDOSSIERS Conform artikel 5 van het Procedurebesluit Wonen brengt een initiatiefnemer de VMSW met een aanmelding op de hoogte van een gepland project en van de verrichtingen die er deel van uitmaken. Dit gebeurt via het Projectportaal. Artikel 6 van hetzelfde besluit bepaalt dat een aanmelding per verrichting minstens de volgende gegevens moet bevatten : 1 de locatie, GIS-gekoppeld indien voorzien; 2 het jaar van de geplande uitvoering, met aanduiding van de mogelijke knelpunten; 3 een raming van de kostprijs per verrichting; 4 de initiatiefnemer; 5 het aantal te realiseren of in stand te houden woningen of kavels; 6 de wijze waarop de verrichting gefinancierd zal worden. Na de aanmelding op het Projectportaal wordt het project onderworpen aan een beleidstoets. Het project wordt besproken op het Lokaal Woonoverleg. Hiervan wordt een verslag gemaakt dat op het Projectportaal wordt geplaatst. Wonen Vlaanderen beschikt daarna over een termijn van 21 dagen om over het project een advies uit te brengen. Belangrijk om te vermelden is dat voor projecten met verrichting wooninfrastructuur op het Woonoverleg steeds het volgende dient te worden besproken: Het voornemen van de initiatiefnemer om zelf als opdrachtgever op te treden (of niet); De verbintenis van de initiatiefnemer om de wooninfrastructuur, samen met de grond waarin of waarop ze wordt uitgevoerd, aan de gemeente over te dragen om in het gemeentelijk openbaar domein te worden opgenomen. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 1

2 Van zodra Wonen-Vlaanderen in zijn advies vaststelt dat het project in overeenstemming is met het decretaal beleidskader, kan de procedure verder worden opgestart. Een eerste stap is de aanstelling van een ontwerper voor het infrastructuurluik. Het gekozen ontwerpteam voor de opdracht dient te voldoen aan de voorwaarden van artikel 12/1 van het Financieringsbesluit. Dit betekent dat voor een opdracht met wegen- en rioleringswerken beroep moet worden gedaan op een master in de ingenieurswetenschappen optie bouwkunde, master in de industriële ingenieurswetenschappen optie bouwkunde of gelijkwaardig. Opdrachten met enkel omgevingswerken dienen uitgevoerd door professionele bachelor in de landschapsarchitectuur of gelijkwaardig. Meestal gaat het om een combinatie van beide disciplines en moet het team aan beide diplomavereisten voldoen. Gelijktijdig (of mogelijk ook vroeger) dient door de huisvestingsmaatschappij de aanstellingsprocedure gestart voor een veiligheidscoördinator. Belangrijk hierbij is dat de vigerende wetgeving verplicht één gezamenlijke coördinator aan te stellen voor zowel de bouw- en infrastructuurwerken, omdat beiden worden verondersteld te behoren tot éénzelfde bouwplaats. Verder is het aangewezen dat de shm in deze beginfase ook het project laat screenen op de noodzaak van een archeologisch vooronderzoek. Hiervoor dient contact opgenomen met de bevoegde provinciale dienst van het Agentschap Onroerend Erfgoed. De te volgen procedure is verder uitgebreid terug te vinden in artikel 14, 15, 17 en 20 van het Procedure-besluit. Kort samengevat verloopt ze als volgt: nadat het project is besproken in het lokaal woonoverleg en gunstig werd geadviseerd, kan voor de effectieve subsidieaanvraag een voorontwerpdossier worden ingediend. De VMSW beoordeelt dit voorontwerpdossier op volledigheid en geeft toelating tot het houden van een plenaire vergadering. De shm dient deze plenaire vergadering te organiseren en alle betrokken partijen (uiteraard ook VMSW) uit te nodigen. Het informeren van de lokale bevolking (bij voorkeur met een infovergadering) is volgens artikel 15 van het Procedurebesluit steeds vereist bij verrichtingen die de aanleg van wooninfrastructuur inhouden. De resultaten van de infovergadering worden besproken op de plenaire vergadering. Optioneel kan alvorens een voorontwerpdossier wordt ingediend, ook een schetsontwerp worden ingediend en geadviseerd. Bij gunstige advisering van het voorontwerp wordt het project voorgesteld voor opname op de meerjarenplanning. Na verlening van een gunstig advies op het voorontwerpdossier (en opname op de meerjarenplanning) kan een uitvoeringsdossier ingediend worden bij de VMSW. De VMSW adviseert dit uitvoeringsdossier en geeft bij gunstig advies toelating tot het opstarten van de aanbestedingsprocedure. Bij gunstige advisering van het uitvoeringsdossier komt het project in aanmerking voor opname op de korte termijnplanning. Na de aanbesteding, bezorgt de initiatiefnemer het gunningsdossier aan de VMSW ter nazicht. De vastlegging van de subsidie op een jaarbudget is een laatste stap. Dit kan pas nadat het project werd opgenomen op de korte termijnplanning, het gunningsdossier gunstig werd geadviseerd en als blijkt dat de initiatiefnemer beschikt over de vereiste vergunningen en een zakelijk recht of een daarmee vergelijkbare zekerheid op de gronden. Belangrijk is ook om te vermelden dat om recht te hebben op een financiering de opdracht niet mag worden besteld vooraleer zij vatbaar voor gunning wordt geacht. De uitbetaling van de subsidie gebeurt via voorschotten, berekend op basis van het goedgekeurde toewijzingsbedrag van de werken. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 2

3 De voorschotten worden als volgt uitbetaald (artikel 17 3 van het Financieringsbesluit): 1 Een eerste schijf van 30 % van het subsidiebedrag na de overlegging van het aanvangsbevel; 2 een tweede schijf van 30 % van het subsidiebedrag als de kostprijs van de uitgevoerde werkzaamheden, met uitzondering van de meerwerken en de prijsherzieningen, meer bedraagt dan 75 % van het voorschot, vermeld in 1 ; 3 een derde schijf van 30 % van het subsidiebedrag als de kostprijs van de uitgevoerde werkzaamheden, met uitzondering van de meerwerken en de prijsherzieningen, meer bedraagt dan 75 % van de voorschotten, vermeld in 1 en 2. Het saldo van het subsidiebedrag wordt uitbetaald na goedkeuring van de eindafrekening. Er is dus geen prefinanciering door de initiatiefnemer, behalve voor het saldo. De dossierstukken voor uitbetaling van de subsidie dienen overgemaakt aan de afdeling Projectrealisatie Het basisbedrag van de subsidie wordt vermeerderd met 10 % algemene kosten, hetgeen de initiatiefnemer in staat moet stellen om o.m. de erelonen van de ontwerper, veiligheidscoördinator, kosten milieuhygiënisch onderzoek, proeven,.. te betalen. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 3

4 Enkele concrete richtlijnen voor infrastructuurdossiers: Opmaak van het uitvoeringsdossier: De laatste versie van het standaardbestek 250 voor de wegenbouw moet worden gebruikt voor het opstellen van het onderdeel van het lastenboek dat betrekking heeft op de infrastructuurwerken. Indien het gaat om een gecombineerd dossier (bouw- infra) moeten de infrastructuurwerken in een apart deel van de meetstaat worden opgenomen. Daarbij moet een onderscheid gemaakt worden tussen subsidiabele werken en niet-subsidiabele werken. Budget: In tegenstelling tot wanneer de VMSW optreedt als opdrachtgevend bestuur, kan in geen geval het subsidieplafond worden overschreden. De kostprijs per woning blijft dus beperkt tot het plafond dat is vastgesteld in artikel 15, 2 van het Financieringsbesluit. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform de bepalingen van artikel 35, 2 van hetzelfde besluit. De opvolging van het budget is dus zeker een attentiepunt van in het beginstadium. Uitvoering van een milieuhygiënisch onderzoek: Voor infrastructuurdossiers waarbij het grondverzet meer bedraagt dan 250 m³ of waarbij het volume minder is dan 250 m³, maar de uitgraving plaatsvindt op verdachte grond, dient een milieuhygiënisch onderzoek te worden uitgevoerd en een conformverklaring te worden aangevraagd bij een erkende bodembeheerorganisatie. Indien een dergelijk onderzoek niet is vereist, is het aan te raden een verklaring op eer te laten opstellen door de ontwerper van de infrastructuurwerken. Coördinatievergadering nutsmaatschappijen: Vooraleer het uitvoeringsdossier wordt ingediend, is het aangewezen om een vergadering te houden met de betrokken nutsmaatschappijen. Dit ter bepaling van het tracé van de nieuwe nutsleidingen en om na te gaan of bestaande nutsleidingen dienen te worden verplaatst. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning: In tegenstelling tot bij een tenlasteneming staat de initiatiefnemer zelf in voor de tijdige aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning. Het hebben van een stedenbouwkundige vergunning is tevens een essentiële vereiste voor opname op een jaarbudget. Veiligheidscoördinator: Ingevolge de gewijzigde wetgeving overheidsopdrachten (art. 159 van het KB Plaatsing) zijn de invuldocumenten voor artikel 30 (prijsberekening en beschrijving veiligheidsmaatregelen) enkel nog toe te voegen in de aanbestedingsbundel als dit wordt opgelegd door de veiligheidscoördinator-ontwerp. In dat geval dient de coördinator-ontwerp enerzijds te preciseren voor welke elementen hij bijkomende informatie wenst teneinde van de inschrijvers nuttige en duidelijke informatie te bekomen, en anderzijds dient hij de elementen te preciseren waarvoor hij een prijsberekening nodig heeft. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 4

5 Dossier gemeenschapsvoorzieningen: Dossiers voor gemeenschapsvoorzieningen dienen dezelfde procedure te doorlopen als dossiers betreft wegen-, riolerings- en/of omgevingswerken of aanpassingen aan de woonomgeving. Met het verschil dat voor gemeenschapsvoorzieningen geldt: Er dient geen schetsontwerp te worden ingediend; Op verzoek van de initiatiefnemer kan de VMSW vrijstelling verlenen van het beleggen van een plenaire vergadering, overeenkomstig art. 15, 2, tweede lid, 1, a) van het Procedurebesluit Wonen. Dossiers uitzonderlijke procedures: Conform Hoofdstuk 1, artikel 7 van het Procedurebesluit dienen deze verrichtingen niet de volledige procedure te doorlopen en gebeurt, na indiening van het dossier, rechtstreeks de toewijzing op het jaarbudget. Enkele voorbeelden van uitzonderlijke procedures zijn oa. moeilijk programmeerbare verrichtingen, dringende werkzaamheden, waterleiding openbare verlichting, enz. Aangezien de middelen meteen op jaarbudget worden toegewezen, moet alleen een gunningsdossier bij de VMSW worden ingediend. Het gunningsdossier moet echter wel het definitief uitvoeringsdossier, zoals toegezonden aan de inschrijvers, bevatten. Het is de initiatiefnemer toegelaten (in sommige gevallen zelfs aan te bevelen) de informele technische goedkeuring op het uitvoeringsdossier en/of voorontwerp bij de VMSW op te vragen. Voornamelijk bij grotere bedragen wordt dit ten zeerste door de VMSW aangeraden. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 5

6 2 DOSSIERSAMENSTELLING 2.1 Wegen-, riolerings- en/of omgevingswerken of aanpassingen aan de woonomgeving Het schetsontwerp van wegen-, riolerings- en/of omgevingswerken of aanpassingen aan de woonomgeving bestaat uit: De bewijsstukken waaruit blijkt dat het ontwerpteam de vereiste kwalificaties bezit; Een verklarende nota met de visie die aan de grondslag ligt van de geformuleerde voorstellen van inrichting en waarin de link gelegd wordt met de omgeving van het project; Een globale raming; Plannenbundel bestaande uit: Een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ of een duidelijk leesbare schaal dat het project situeert t.o.v. gekende referentiepunten; Een grondplan van de bestaande toestand op schaal 1/500 of 1/250 tot op minimum 50 meter rond het project met aanduiding van de te behouden en de te verwijderen bestaande elementen; Een plan met aanduiding van de aanwezige nutsleidingen en riolering ter hoogte van het bestaande perceel en in de onmiddellijke omgeving; Een of meerdere voorstellen van aanleg of heraanleg publieke ruimte of buitenruimte op dezelfde schaal als voornoemd grondplan, die bestaa(t)(n) uit: De ruimtelijke opbouw van die ruimte met aanduiding van het materialengebruik, waarbij een duidelijk beeld wordt gegeven van de structurerende groenelementen en eventuele vaste constructies; Een voorstel van afbakening van het openbaar/privaat domein. Het voorontwerp van wegen-, riolerings- en/of omgevingswerken of aanpassingswerken aan de woonomgeving bestaat uit: Een verklarende nota waarin minstens volgende gegevens vermeld worden: De visie die aan de grondslag ligt van de geformuleerde voorstellen van inrichting waarin de link gelegd wordt met de omgeving van het project; Het concept van afwatering en riolering; Een berekening van de vereiste buffercapaciteit (hydraulische studie); De wijze hoe mogelijke conflictsituaties met de bestaande nutsleidingen kunnen worden vermeden of opgelost. Een gedetailleerde raming; Plannenbundel bestaande uit: Een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ of een duidelijk leesbare schaal dat het project situeert t.o.v. gekende referentiepunten; Een grondplan van de bestaande toestand op schaal 1/500 of 1/250 tot op minimum 50 meter rond het project met aanduiding van de te behouden en de te verwijderen bestaande elementen; Een plan met aanduiding van de aanwezige nutsleidingen en riolering (in de bestaande weg); Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 6

7 Een of meerdere voorstellen van aanleg of heraanleg publieke ruimte of buitenruimte op dezelfde schaal als voornoemd grondplan, die bestaa(t)(n) uit: De ruimtelijke opbouw van die ruimte, waarbij een duidelijk beeld wordt gegeven van de structurerende groenelementen en eventuele vaste constructies; Een voorstel van afbakening van het openbaar/privaat domein; Tracé en benaderende diepteligging van het ontworpen rioolstelsel; Schematische zonering van de aanleg van de nutsleidingen en inplanting lichtpunten van de openbare verlichting; Dwarsdoorsnedes van de buitenruimte met aanduiding van het materialengebruik; Type dwarsprofiel(en). Een kopie van het contract met één veiligheidscoördinator voor de bouw- en infrastructuurwerken; Eventuele samenwerkingsovereenkomst met andere initiatiefnemers. Het uitvoeringsdossier van wegen-, riolerings- en/of omgevingswerken of aanpassingswerken aan de woonomgeving bestaat uit: Het bestek dat bestaat uit: Een administratief en technisch gedeelte, gebaseerd op het standaardbestek 250 voor de wegenbouw en het modelbestek van de VMSW; Een omstandige opmetingsstaat van de werken, gebaseerd op de catalogus van genormaliseerde posten van het standaardbestek 250 voor de wegenbouw, het technisch verslag en de conformverklaring ervan; Een offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat volgens het model van de VMSW; Een algemene plantenlijst met vermelding van de besteksvereisten; Een lijst van de uit te voeren (labo)proeven. Gedetailleerde raming; Het advies van de veiligheidscoördinator over het voorontwerp, met vermelding van de wijze waarop hieraan gevolg gegeven werd; Het veiligheids- en gezondheidsplan en in voorkomend geval de documenten vereist volgens artikel 30 van het KB Tijdelijke en Mobiele Bouwplaatsen; Het milieuhygiënisch onderzoek en de bijhorende conformverklaring. Indien een milieuhygiënisch onderzoek niet is vereist (grondverzet < 250 m³) dient een verklaring op eer van de ontwerper toegevoegd; De plannen, bestaande uit: Een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ dat het project situeert ten opzichte van gekende referentiepunten; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de bestaande toestand en van de uitzetgegevens van de wegassen ten opzichte van vaste referentiepunten en peilen; In voorkomend geval een grondplan op schaal 1/500 met de aanduiding van de zones met verschillende subsidiepercentages; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de uit te voeren werken; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 met aanduiding van de ligging van de bestaande nutsleidingen en de ligging zone(s) toekomstige nutsleidingen; Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 7

8 De lengteprofielen op schaal 1/100 en 1/1000 of 1/50 en 1/500 en de dwarsprofielen op schaal 1/100; Een rooilijnplan; De detailtekeningen en de typedwarsprofielen op een aangepaste schaal; In voorkomend geval maakt de ontwerper wapeningsplannen op in het kader van stabiliteitsberekeningen die een onderdeel vormen van het ontwerp; Een beplantingsplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de uit te voeren werken; De berekening, als rechtvaardiging van de voor de kunstwerken en leidingen aangenomen schikkingen en bewapening (doorsnede van rioleringen, gewapend beton...); Een opsomming van alle voor de uitvoering van de werken vereiste toelatingen en vergunningen; Een plan met aanduiding van de gronden waarin en waarop infrastructuurwerken worden uitgevoerd en met de vermelding van de oppervlaktes van: Deze die al behoren tot het openbaar domein van de gemeente; Deze die binnen een termijn van 1 jaar na de voorlopige oplevering van de werken dienen te worden opgenomen in het openbaar domein van de gemeente; In voorkomend geval, deze die eigendom zijn en blijven van de initiatiefnemer. Het gunningsdossier van wegen-, riolerings- en/of omgevingswerken of aanpassingswerken aan de woonomgeving bestaat uit: Het definitief uitvoeringsdossier zoals toegezonden aan de inschrijver(s); Het proces-verbaal van de opening der offertes en in voorkomend geval een kopie van de publicatie; Het aanbestedingsverslag en in voorkomend geval het advies van de veiligheidscoördinator; Alle ingediende offertes en een kopie van de verbeterde offerte van de laagste regelmatige bieder; Het rekenkundig nazicht en in voorkomend geval de prijsverantwoording(en); Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende het gunningsvoorstel. Volgende zaken dienen ingevoerd op het Projectportaal of toegevoegd: 1 een opsomming van alle vereiste vergunningen, met vermelding van de datum van verlening of weigering van de vergunningen; 2 een bewijs van een zakelijk recht of een daarmee vergelijkbare zekerheid op de gronden. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 8

9 Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: Voor uitbetaling van het eerste voorschot: PV; Aanvangsbevel; Bewijs van borgstelling. Voor uitbetaling van het tweede en derde voorschot: Facturen en vorderingsstaten. Voor de uitbetaling van het eindsaldo: PV van oplevering; Overzicht van de uitvoeringstermijn; Eindstaat: Overzicht min/meerwerken met verantwoording van de noodzakelijkheid van de meerwerken. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 9

10 2.2 Oprichten van gemeenschapsvoorzieningen Het voorontwerp voor het oprichten van een gemeenschapsvoorziening bestaat uit: Situatieplan: Op kadastrale schaal 1/2500 of 1/1250; Precieze aanduiding van de grenzen van de gronden die eigendom zijn van de bouwheer of zullen worden aangekocht; Aanduiding van de sociale voorzieningen (in de onmiddellijke omgeving of begrepen in het project). Inplantingsplan: Minimaal op schaal 1/500; Noordpijl; Gegevens m.b.t. de topografie (langs- en dwarsprofiel van het terrein, peilenplan); (Verkavelings)plan met aanduiding van de bestaande omringende bebouwing, wegenaanleg, riolering, beplanting, enz.; Oppervlakte van het te benutten perceel. Grondplannen, gevelplannen en sneden: Duidelijk afleesbare maatvoering en bemeubelingssituatie; Schaal minimaal 1/100. Simulatietabel; Inlichtingenfiche: Model in A hoofdstuk 7 72; Gegevens m.b.t. eigendomstitel of lopende verwerving van de grond, aanwezigheid of geplande aanleg van infrastructuur, wijze van financiering, Ontwerpnota door architect met korte beschrijving van: Funderingssysteem; Ruwbouwmaterialen; Verwarmingssysteem en bereiding van sanitair warm water; Liftsysteem met voorziene capaciteit; Afwerkingsmaterialen; Eventuele brandvoorzieningen (compartimentering, evacuatie, bijzondere ruimten, ). Ontwerpnota door stabiliteitsingenieur met omstandige beschrijving van: Funderingssysteem; Eventuele schoor- en stutsystemen; Eventuele noodzaak bemaling; Systeem bovenstructuur: skeletstructuur, dragend metselwerk, welfsels, breedvloerplaten, Draagrichting vloeren; Dakstructuur; Onderzoek van de bestaande toestand met inbegrip van het funderingssysteem van naburige gebouwen; Eventuele toepassing van bijzondere of innoverende systemen. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 10

11 Ontwerpnota door ingenieur technieken met omstandige beschrijving van systemen en technieken met principeschema s en tracés en alle elementen die het ontwerp beïnvloeden voor: Verwarming; Sanitair koud en warm water; Ventilatie; Liften; Elektrische installaties m.i.v. datacommunicatie, beheersystemen (toegang, brand, binnenklimaat, kostenverdeling, ); Eventuele installaties inzake brand; Eventuele gedane onderzoeken, keuringen door controleorganismen, (o.a. voor bestaande situaties); Eventuele toepassing van bijzondere of innoverende technieken. E-peilberekening door EPB-verslaggever: Volgens wettelijke bepalingen en VMSW- voorschriften; In voorontwerpfase mag met defaultwaarden gerekend worden voor nog onbekende parameters. Advies voorontwerp door veiligheidscoördinator ontwerp: Lijst met aanpassingen en aanvullingen van het voorontwerp met het oog op de onderhoudbaarheid en technische uitvoerbaarheid, waaraan de ontwerper aandacht moet schenken bij de verdere uitwerking van het ontwerp. Advies voorontwerp door bodemsaneringsdeskundige (BSD): Resultaat van overleg aan de hand van het ontwerp van Technisch Verslag i.f.v. een evenwichtige grondbalans. Diepsonderingsverslag. Het uitvoeringsdossier voor het oprichten van een gemeenschapsvoorziening bestaat uit: De plannen, bestaande uit: Een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ dat het project situeert ten opzichte van gekende referentiepunten; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de bestaande toestand; In voorkomend geval een grondplan op schaal 1/500 met de aanduiding van de zones met verschillende subsidiepercentages; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de uit te voeren werken (architectuur / stabiliteit / technieken / ); Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 met aanduiding van de ligging van de bestaande nutsleidingen en de ligging zone(s) toekomstige nutsleidingen. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 11

12 Al deze plans worden in lengten van maximum één meter getekend. De tekeningen zijn voorzien van de voor de uitvoering vereiste maten en afmetingen. Het bestek dat bestaat uit: Een administratief en technisch gedeelte, gebaseerd op ABC van de VMSW; Een omstandige opmetingsstaat van de werken, gebaseerd op de ABC van de VMSW; Het technisch verslag en de conformverklaring ervan of een verklaring op eer indien een milieuhygiënisch onderzoek niet is vereist; In voorkomend geval een asbestinventaris; Een offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat volgens het model van de VMSW; EPB-berekening. De gedetailleerde raming; Het veiligheids- en gezondheidsplan; Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende de goedkeuring uitvoeringsdossier, raming en bepaling van de wijze van gunning toegevoegd. Het gunningsdossier voor het oprichten van een gemeenschapsvoorziening bestaat uit: Het definitief uitvoeringsdossier zoals toegezonden aan de inschrijver(s); Het proces-verbaal van de opening der offertes en in voorkomend geval een kopie van de publicatie; Het aanbestedingsverslag en in voorkomend geval het advies van de veiligheidscoördinator; Alle ingediende offertes en een kopie van de verbeterde offerte van de laagste regelmatige bieder; Het rekenkundig nazicht en in voorkomend geval de prijsverantwoording(en); Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende het gunningsvoorstel. Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: Voor uitbetaling van het eerste voorschot: PV; Aanvangsbevel; Bewijs van borgstelling. Voor uitbetaling van het tweede en derde voorschot: Facturen en vorderingsstaten. Voor de uitbetaling van het eindsaldo: PV van oplevering; Overzicht van de uitvoeringstermijn; Eindstaat: Overzicht min/meerwerken met verantwoording van de noodzakelijkheid van de meerwerken. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 12

13 2.3 Uitzonderlijke procedures (moeilijk programmeerbare verrichtingen, dringende werkzaamheden, waterleiding en openbare verlichting) Uitzonderingen: Bouwrijp maken van percelen - Sloop van één of meer constructies Het uitvoeringsdossier van een sloopdossier/dossier bouwrijp maken bestaat uit: De plannen, bestaande uit: Een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ dat het project situeert ten opzichte van gekende referentiepunten; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de bestaande toestand, de te slopen constructies, de uit te voeren werkzaamheden die als bouwrijp maken kunnen worden aanzien en de aanwezige nutsleidingen; In voorkomend geval een grondplan op schaal 1/500 met de aanduiding van de zones met verschillende subsidiepercentages (vb. opsplitsing huur-koop bij sloop). Het bestek dat bestaat uit: Een administratief en technisch gedeelte, gebaseerd op ABC van de VMSW; Een omstandige opmetingsstaat van de werken, gebaseerd op de ABC van de VMSW. Hierin dienen de werken vatbaar voor SSI-subsidie in een apart deel te worden opgenomen; Het technisch verslag en de conformverklaring of een verklaring op eer indien een milieuhygiënisch onderzoek niet is vereist; In voorkomend geval een asbestinventaris; Een offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat volgens het model van de VMSW. De gedetailleerde raming; Het veiligheids- en gezondheidsplan; Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende de goedkeuring uitvoeringsdossier, raming en bepaling van de wijze van gunning toegevoegd. Het gunningsdossier van een sloopdossier/dossier bouwrijp maken bestaat uit: Het definitief uitvoeringsdossier zoals toegezonden aan de inschrijver(s); Het proces-verbaal van de opening der offertes en in voorkomend geval een kopie van de publicatie; Het aanbestedingsverslag van de ontwerper en in voorkomend geval het advies van de veiligheidscoördinator; Alle ingediende offertes en een kopie van de verbeterde offerte van de laagste regelmatige bieder; Het rekenkundig nazicht en in voorkomend geval de prijsverantwoording(en); Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende het gunningsvoorstel. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 13

14 Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: Voor uitbetaling van het eerste voorschot: PV; Aanvangsbevel; Bewijs van borgstelling. Voor uitbetaling van het tweede en derde voorschot: Facturen en vorderingsstaten. Voor de uitbetaling van het eindsaldo: PV van oplevering; Overzicht van de uitvoeringstermijn; Eindstaat: Overzicht min/meerwerken met verantwoording van de noodzakelijkheid van de meerwerken Archeologie (= valt tevens onder de verrichting bouwrijp maken ) Archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem Het uitvoeringsdossier van een archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem bestaat uit: De plannen, bestaande uit: Een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ dat het project situeert ten opzichte van gekende referentiepunten; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de bestaande toestand; In voorkomend geval een grondplan op schaal 1/500 met de aanduiding van de zones met verschillende subsidiepercentages; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 met aanduiding van de ligging van de bestaande nutsleidingen. Al deze plans worden in lengten van maximum één meter getekend. De tekeningen zijn voorzien van de voor de uitvoering vereiste maten en afmetingen. Het bestek dat bestaat uit: Een administratief en technisch gedeelte, gebaseerd op en aangevuld met de bijzondere voorwaarden van Onroerend Erfgoed; In voorkomend geval een het technisch verslag en de conformverklaring ervan; In voorkomend geval een asbestinventaris; Een offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat volgens het model van de VMSW. De gedetailleerde raming; Het veiligheids- en gezondheidsplan; Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende de goedkeuring uitvoeringsdossier, raming en bepaling van de wijze van gunning toegevoegd. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 14

15 Het gunningsdossier van een archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem bestaat uit: Het definitief uitvoeringsdossier zoals toegezonden aan de inschrijver(s); Een het proces-verbaal van de opening der offertes en in voorkomend geval een kopie van de publicatie; Het aanbestedingsverslag en in voorkomend geval het advies van de veiligheidscoördinator; Alle ingediende offertes en een kopie van de verbeterde offerte van de laagste regelmatige bieder; Het rekenkundig nazicht en in voorkomend geval de prijsverantwoording(en); Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende het gunningsvoorstel. Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: Voor uitbetaling van het eerste voorschot: PV; Aanvangsbevel; Bewijs van borgstelling. Voor uitbetaling van het tweede en derde voorschot: Facturen en vorderingsstaten. Voor de uitbetaling van het eindsaldo: PV van oplevering; Overzicht van de uitvoeringstermijn; Eindstaat: Overzicht min/meerwerken met verantwoording van de noodzakelijkheid van de meerwerken. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 15

16 Archeologische opgraving Het uitvoeringsdossier van een archeologische opgraving bestaat uit: De plannen, bestaande uit: een algemeen liggingsplan op schaal 1/5.000 of 1/ dat het project situeert ten opzichte van gekende referentiepunten; een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de bestaande toestand; in voorkomend geval een grondplan op schaal 1/500 met de aanduiding van de zones met verschillende subsidiepercentages; een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 met aanduiding van de ligging van de bestaande nutsleidingen. Al deze plans worden in lengten van maximum één meter getekend. De tekeningen zijn voorzien van de voor de uitvoering vereiste maten en afmetingen. Het bestek dat bestaat uit: Een administratief en technisch gedeelte, gebaseerd op en aangevuld met de bijzondere voorwaarden van Onroerend Erfgoed; In voorkomend geval een het technisch verslag en de conformverklaring ervan; In voorkomend geval een asbestinventaris; Een offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat volgens het model van de VMSW. De gedetailleerde raming; Het veiligheids- en gezondheidsplan; Het rapport van het archeologische vooronderzoek met ingreep in de bodem. Het gunningsdossier van een archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem bestaat uit: Het definitief uitvoeringsdossier zoals toegezonden aan de inschrijver(s); En het proces-verbaal van de opening der offertes en in voorkomend geval een kopie van de publicatie; Het aanbestedingsverslag en in voorkomend geval het advies van de veiligheidscoördinator; Alle ingediende offertes en een kopie van de verbeterde offerte van de laagste regelmatige bieder; Het rekenkundig nazicht en in voorkomend geval de prijsverantwoording(en); Een uittreksel uit de zitting van de Raad van Bestuur / College / OCMW-Raad / Directiecomité / betreffende het gunningsvoorstel. Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: Voor uitbetaling van het eerste voorschot: PV; Aanvangsbevel; Bewijs van borgstelling. Voor uitbetaling van het tweede en derde voorschot: Facturen en vorderingsstaten. Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 16

17 Voor de uitbetaling van het eindsaldo: PV van oplevering; Overzicht van de uitvoeringstermijn; Eindstaat: Overzicht min/meerwerken met verantwoording van de noodzakelijkheid van de meerwerken Nutsvoorzieningen Openbare verlichting Het gunningsdossier van openbare verlichting bestaat uit: De offerte van de betrokken nutsmaatschappij, met daarin minstens: De kostenraming van de werken; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de uit te voeren werken. Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: PV van oplevering; Begin en einddatum van de werken; Facturen (eventueel voorschotfactuur, eindfactuur of creditnota); Gedetailleerde eindafrekening van de uitgevoerde werken (indien verschillend van deze bij subsidiebelofte) Watervoorziening Het gunningsdossier van openbare verlichting bestaat uit: De offerte van de betrokken nutsmaatschappij, met daarin minstens: De kostenraming van de werken; Een grondplan op schaal 1/500, 1/250 of 1/100 van de uit te voeren werken. Indien voor het betrokken project watervoorziening en openbare verlichting de enige aangevraagde subsidies zijn, dient het dossier aangevuld met: Een liggingplan dat het project situeert ten opzichte van de gekende referentiepunten; Een bewijs dat de grond niet werd aangekocht als uitgeruste grond. Voor de uitbetaling van de subsidie dienen volgende documenten ingediend: PV van oplevering; Begin en einddatum van de werken; Facturen (eventueel voorschotfactuur, eindfactuur of creditnota); Gedetailleerde eindafrekening van de uitgevoerde werken (indien verschillend van deze bij subsidiebelofte). Dossiersamenstelling subsidiedossier pg. 17