DESIGN & BUILD 2019 VLAANDEREN

Transcriptie

1 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// DESIGN & BUILD 2019 VLAANDEREN Mededingingsprocedure met onderhandeling en naleving van de Europese bekendmakingsregels AANVULLENDE INFORMATIE BIJ BESTEK: DE SPECIFIEKE OPDRACHT BINNEN DE RAAMOVEREENKOMST Ontwerp en realisatie van sociale woningen op grond van een sociale huisvestingsmaatschappij /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

2 INHOUD 1 Hoe verloopt de plaatsing van een opdracht binnen de raamovereenkomst... 3 Voorwaarden 3 Wat doet u als ondernemer? 3 Het voorontwerp voor de specifieke opdracht Opmaak van het voorontwerp Advies van de VMSW 4 Het basisaanbestedings/uitvoeringsdossier voor de specifieke opdracht Opmaak van het uitvoeringsdossier Advies van de VMSW 4 Bestelling van de opdracht 5 Toezicht op de uitvoering van de opdracht 5 2 Looptijd van de raamovereenkomst Betalingsvoorwaarden... 5 Bouwkosten 5 Ontwerp- en studiekosten 6 Versie 2019 D&B-Bijlage Pagina 2 van 6

3 Na het afsluiten van een raamovereenkomst met de VMSW kan een sociale huisvestingsmaatschappij (SHM) een opdracht binnen deze raamovereenkomst sluiten voor het perceel binnen haar actiegebied. De SHM treedt voor deze specifieke opdracht onmiddellijk op als bouwheer. 1 HOE VERLOOPT DE PLAATSING VAN EEN OPDRACHT BINNEN DE RAAMOVEREENKOMST De SHM legt de projectintentie, via de D&B-coördinator, voor aan de VMSW. De VMSW gaat na of het project binnen de voorwaarden van de raamovereenkomst past. Alleen een project dat voldoet aan de voorwaarden van deze raamovereenkomst kan een gesubsidieerde financiering via de VMSW krijgen. VOORWAARDEN Om een bestelling te plaatsen binnen de raamovereenkomst moet voldaan zijn aan volgende voorwaarden: De specifieke opdracht overschrijdt niet het drempelbedrag voor een ondernemer met erkenning categorie D, klasse 6. De specifieke opdracht is geen project met een ondergrondse parking of met een verplichting van kelders Het terrein voor de specifieke opdracht: is vlak. ligt aan een uitgeruste weg beschikt over basisinfrastructuur zoals wegenis en riolering Elk nieuw ontwerp bestaat uit (een combinatie van) de basistypes. Alle basistypes moeten niet (meer) voor te komen. Past het project binnen de voorwaarden, dan kan de SHM de opdracht bestellen. Alle contacten tussen de SHM en de ondernemer verlopen rechtstreeks, zonder tussenkomst van de VMSW. WAT DOET U ALS ONDERNEMER? u stelt het ontwerpteam samen en stuurt het aan u overlegt met de SHM over de opmaak van de dossiers voorontwerp, uitvoering/basisaanbesteding 1. u bespreekt met de SHM de timing. u bezorgt het dossier voorontwerp aan de SHM. u verkrijgt de nodige vergunningen. u bezorgt het dossier basisaanbesteding/uitvoeringsdossier aan de SHM. u stelt het bouwteam samen en stuurt het aan. u bouwt u de sociale woningen. 1 We gebruiken de term basisaanbesteding omdat die in het Procedurebesluit Wonen en in de norm Dossiersamenstelling wordt gebruikt. Uiteraard is er voor de specifieke opdracht in de D&B-procedure geen bijkomende aanbesteding. Versie 2019 D&B-Bijlage Pagina 3 van 6

4 HET VOORONTWERP VOOR DE SPECIFIEKE OPDRACHT Opmaak van het voorontwerp Bij de uitwerking van het voorontwerp houdt de ondernemer rekening met het advies dat de jury, de sectorachitect van de VMSW bij de plaatsingsprocedure gaven en met de afspraken met de sociale huisvestingsmaatschappij (bouwheer). De ondernemer maakt alle dossiers op volgens de geldende normen en in overleg met de SHM. Een basistype kan, bij het voorontwerp voor de specifieke opdracht (van de SHM) alleen beperkt afwijken op de bepalingen uit dit bestek, nl.: Op uitdrukkelijke vraag van de SHM Om aan de stedenbouwkundige voorschriften, geldend voor de specifieke locatie, te voldoen De ondernemer dient het voorontwerp in bij de SHM onder de vorm en met alle documenten zoals vermeld in de norm Dossiersamenstelling en volgt de richtlijnen voor Bouwverrichtingen, 1. Voorontwerp, 1.1 Nieuwbouw/vervangingsbouw Advies van de VMSW De SHM dient het voorontwerp voor de specifieke opdracht in bij de VMSW voor advies. De sectorarchitect van de VMSW adviseert het voorontwerp: Is het advies gunstig? U kunt het uitvoeringsdossier opmaken. Is het advies ongunstig? U herwerkt het voorontwerp. HET BASISAANBESTEDINGS/UITVOERINGSDOSSIER VOOR DE SPECIFIEKE OPDRACHT Opmaak van het uitvoeringsdossier De sectorarchitect van de VMSW adviseerde uw voorontwerp gunstig, u kunt nu het uitvoeringsdossier opmaken. Het Procedurebesluit Wonen en in de norm Dossiersamenstelling wordt de term basisaanbesteding gebruikt. Voor de specifieke opdracht in de D&B-procedure is er geen bijkomende aanbesteding. Om het mogelijk te maken het dossier na te kijken dient de SHM een uitvoeringsdossier in bij de VMSW. De ondernemer dient het uitvoeringsdossier in bij de SHM onder de vorm en met alle documenten zoals vermeld in de norm Dossiersamenstelling en volgt de richtlijnen voor Bouwverrichtingen, 2. en 3. Basisaanbesteding en Gunningsdossier, 2.1 en 3.1 Nieuwbouw/vervangingsbouw Advies van de VMSW De SHM dient het uitvoeringsdossier in bij de VMSW voor advies, samen met volgende documenten: Het verslag van de raad van bestuur met het goedgekeurde, overeengekomen bestelbedrag en de uitvoeringstermijn de samenvattende opmeting (in overeenstemming met het bestelbedrag) het bewijs van zakelijk recht op de grond de bestelbrief Versie 2019 D&B-Bijlage Pagina 4 van 6

5 Let op! De posten en eenheidsprijzen van de samenvattende opmeting (SO) voor het specifieke project stemmen overeen met de posten en eenheidsprijzen van de SO voor het afsluiten van de raamovereenkomst. BESTELLING VAN DE OPDRACHT Pas nadat de VMSW de toewijzing op het jaarbudget aan de SHM bevestigde kan deze de opdracht sluiten en de werken bestellen. De SHM bezorgt u dan de bestelbrief per aangetekende brief. De aannemer die het project uitvoert moet ten laatste voor de bestelling van de werken voldoen aan de voorwaarden inzake sociale en fiscale schulden en treedt niet op als onderaannemer van de architect. TOEZICHT OP DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Om de onafhankelijkheid van de architect die de werken opvolgt te bewaren, eindigt de opdracht van de architect-ontwerper bij het verkrijgen van de omgevingsvergunning en het akkoord over de uitvoering tussen de ondernemer en de bouwheer. De SHM schrijft een afzonderlijke overheidsopdracht uit voor de controle op de uitvoering van de werken. De architect die toezicht houdt op de uitvoering van de werken behoort niet tot het bouwteam. Alle andere leden van het ontwerpteam blijven bij de uitvoering betrokken. 2 LOOPTIJD VAN DE RAAMOVEREENKOMST De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting door de VMSW. Dit betekent dat, om een bestelling te plaatsen binnen de raamovereenkomst, de SHM binnen deze termijn een contract afsluit met de ondernemer. Het contract omvat een akkoord over de opdracht en met vermelding van de prijs. 3 BETALINGSVOORWAARDEN BOUWKOSTEN De voorwaarden staan in de artikels 66 en 95 van het KB Uitvoering van 14 januari 2013 en het tweede deel van het bijzonder bestek VM/B De betaling in mindering gebeurt via maandelijkse vorderingsstaten. De datum voor de berekening van de prijsherziening is de uiterste ontvangstdatum van de offerte voor de plaatsing van de raamovereenkomst (formule zie tweede deel van het bijzonder bestek VM/B 2017). Versie 2019 D&B-Bijlage Pagina 5 van 6

6 ONTWERP- EN STUDIEKOSTEN De ontwerp- en studiekosten zijn een forfaitair bedrag van 5% van de bouwkost. U kan deze kosten als eerste vorderingsstaat in één keer factureren aan de SHM op het moment dat u de omgevingsvergunning verkrijgt. Versie 2019 D&B-Bijlage Pagina 6 van 6