Standaarden en digitale archivering

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Standaarden en digitale archivering"

Dina de Vos
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Standaarden en digitale archivering K. van der Meer 1, 2 en H.H.J. Lorist 1 1 TU Delft 2 IBW UI Antwerpen

2 Waarom kiezen voor standaarden Samenwerking tussen leveranciers of leveranciers en gebruikers + Bieden meer uniforme toegang (metadata) + Bieden betere duurzaamheid (object) + Bieden referentiemodel voor disambiguïteit (functies, acties) hoewel... - Kosten geld (wat brengt het op?) - Kosten moeite (voorbeeld EDI) 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 2

3 Welke normen en standaarden? geeft een overzicht van 12 typen normen en standaarden die voor ons van belang zijn Er zijn echter meer typen voor ons van belang dan in die url gegeven worden 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 3

4 OAIS: referentiemodel 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 4

5 ISO/CD Records management Betreft procedures voor archiefbescheiden en informatiesystemen voor records management voor openbare en private ondernemingen (niet voor archiefinstellingen) Gaat uit van vereisten aan betrouwbare en authentieke documenten Beschrijft zowel de ontwerpfase als de gebruiksfase van het informatiesysteem Mogelijk van belang bij ISO 900x certificatie 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 5

6 Duurzaamheid van standaarden? SGML / XML (!) PDF (!) Voorbeelden e-book uitgevers, klassieke uitgevers, NARA 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 6

7 Standaarden voor gegevensdragers Voor CD, ROM, DVD, RW, WORM, 90 mm, 120 mm, 130 mm, 300 mm, 356 mm: ISO/IEC 10090, 13863, 15041, 15498, 14760, 9171, 10089, (130 mm 650 MB WORM), 13481, (130 mm 1,3 GB RW), 13842, 14517, 15486, 15281, 13614, 13403, 10885, 15898, 9660 (oer-cd ROM 120 mm), (Deze lijst is onvolledig) 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 7

8 Minder gelukkige voorbeelden Standaarden voor digitale gegevensdragers Beheersbaarheid ODA - het RDO opslagformaat WordPerfect en oudere tekstverwerkers SPDL, een afdrukformaat 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 8

9 Samenwerking bij beheer (!!) Als: de documenten zijn opgeslagen in een document repository (magazijn) Als: samenwerking bij beheer ervan Hoe dan toegang tot andermans collecties? Wat bieden metadatastandaarden, Z39.50 etc., ODMA (Open Document Management API) en WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning)? 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 9

10 Metadata ISAD (G); uitgebreide documentbeschrijving; ICA standaard Dublin core metadata; titelbeschrijving van elektronische publicaties (bijvoorbeeld documenten op Internet); OCLC Lijst van 15 elementen Sluit aan op RDF 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 10

11 RDF <rfd:rdf> <rdf:description about= (URI) > <s:publisher>xijz Uitgeverij</s:Publisher> <s:title>xijz Home page </s:title> <s:date> t20:17+01:00</s:date> </rdf:description> </rdf:rdf> (of: s:date= T20:17+01:00 />) 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 11

12 Standaarden voor opsporen Z39.50 en verwanten ISO en Search and retrieve in Z39.50 ISO/IEC Document Filing and Retrieval ISO november 2000 Standaarden en digitale archivering 12

13 Document repositories: ODMA ODMA ODMA Document Management Server Applicaiton 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 13

14 Document repositories: DMA Web-based Client DMA Web Server DMA DMA DMA DMA Vendor A Vendor B Vendor C Vendor D 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 14

15 Document repositories: WebDAV 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 15

16 Hoe kunnen OAIS, XML, Dublin core,... of andere standaarden worden samengesmeed tot bouwstenen voor digitale archivering? Dat is een verdere onderzoeksvraag

17 Een bruikbare standaard Wordt alom veel gebruikt Is er een kritische massa? Sluit aan op een behoefte (nood).als.geen probleem.dan.niet standaardiseren Zal ook morgen nog nodig zijn Over 10, 30, 100 jaar 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 17

18 Conclusie Gebruik van standaarden kan nuttig zijn Voor een argwaner zijn er geschikte standaarden Maak er gepast gebruik van Zegt het voort, zegt het voort Duurzaamheid van standaarden behoeft denken aan duurzaamheid Bouwstenen vormen uit verschillende typen standaarden 30 november 2000 Standaarden en digitale archivering 18

Vergelijkbare documenten

ICT-standaarden voor het archiefwezen. Ivo Zandhuis

ICT-standaarden voor het archiefwezen Ivo Zandhuis ([email protected]) Van ICT... kan je (zeker) niet alles weten; wil je (misschien) niet alles weten; hoef je (gelukkig) niet alles te weten. Maar ICT is