Mijn Stad Mijn Dorp. Resultaten eerste fase. Wendy Oude Nijeweme d Hollosy

Transcriptie

1 Mijn Stad Mijn Dorp Resultaten eerste fase Wendy Oude Nijeweme d Hollosy lunchbijeenkomst HCO - 26 oktober

2 Inhoud van deze presentatie: Waarom Mijn Stad Mijn Dorp? Resultaten eerste fase ( ) Subsidieaanvraag en inrichting projectgroep Visie sessiebijeenkomsten Inventarisatie digitale collecties Historische Verenigingen Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Businessplan Volgende stappen? Vragen? 2

3 Waarom Mijn Stad Mijn Dorp? Missie HCO Wij presenteren met enthousiasme de geschiedenis van Overijssel en faciliteren onderzoek voor jong en oud 3

4 Waarom Mijn Stad Mijn Dorp? Relatie HCO en historische verenigingen: Klanten Collectiebeheerders Partners in publieksbereik Kennisuitwisseling 4

5 Waarom Mijn Stad Mijn Dorp? Enquête 2008 Historische Verenigingen: Willen o.a. graag: Eén groot historisch archief met dwarsverbanden Uitwisseling van kennis en materiaal met andere HV s Huidige problemen plaatsen informatie op internet: geld en vrijwilligers up-to-date houden van informatie uitwisselbaarheid van informatie dataopslag gebruikersgemak 5

6 Waarom Mijn Stad Mijn Dorp? Mijn Stad Mijn Dorp Doelstelling de ontwikkeling van een digitaal platform op het internet waar iedereen (Overijssels) historische informatie over ieder willekeurig onderwerp uit zijn of haar omgeving (gezien vanuit plaats, familie, interesse, enzovoorts) makkelijk kan vinden en combineren en waar tevens iedereen zijn of haar historische bronnen kan publiceren, kan gebruiken, delen en verrijken 6

7 Waarom Mijn Stad Mijn Dorp? Planning Draagvlak Businessplan (partners, subsidiënten en sponsoren) Functionele wensen (visiedocument) Technische verkenning en functioneel ontwerp 2010 Bouw van het platform, testen met eerste toepassingen en proefdraaien 2011 en verder Verdere uitbreiding en structureel beheer 7

8 Resultaten Subsidieaanvraag en inrichting projectgroep Visie sessiebijeenkomsten Inventarisatie digitale collecties Historische Verenigingen Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Businessplan 8

9 Subsidieaanvraag en inrichting projectgroep Subsidie van de provincie Overijssel en gemeente Zwolle Projectgroep HCO HV s Ommen Wijhe en Tubbergen TwentseWelle SAB Novay Stuurgroep Werkgroepen Communicatie naar geïnteresseerden via weblog 9

10 Visie sessiebijeenkomsten Bijeenkomsten op 16 maart en 19 maart 2009 Doel: Bedenk zoveel mogelijk bruikbare toepassingen voor Mijn Stad Mijn Dorp. Resultaat: visiedocument 10

11 Visie sessiebijeenkomsten Belangrijkste ideelijnen en eisen: Community om te netwerken, samen te werken, te discussiëren, elkaars vragen te beantwoorden en elkaar voort te helpen Makkelijke informatie te vinden Inzetbaar voor het onderwijs Zo eenvoudig en toegankelijk mogelijk Kunnen putten uit verschillende reeds bestaande en nog te realiseren informatiebronnen Moet uitnodigend, informatief en levendig zijn. 11

12 Inventarisatie digitale collecties 71 s met enquete 20 reacties (= 28%) Met name uit Salland en Twente 12

13 Inventarisatie digitale collecties Onder welke voorwaarden zou u scans en beschrijvingen van documenten beschikbaar willen stellen via een gezamenlijk platform? Mijn naam en/of de naam van mijn vereniging moet worden genoemd Ik mag zelf bepalen wie het materiaal dat ik aanbied mag zien; Iedereen moet er gebruik van kunnen maken. De vereniging houdt zelf de rechten op materiaal (als de vereniging deze bezit) Het mag door anderen alleen gebruikt worden voor niet commerciële doeleinden Ik wil er alleen gebruik van maken als het niet te ingewikkeld is en teveel tijd kost Als het materiaal goed bewaard blijft Als (n)iemand anders zomaar de informatie kan wijzigen in de bron 0 13

14 Inventarisatie digitale collecties Soorten digitale informatie: foto s 15x ansichten 10x film en video 8x personen (genealogische informatie) 5x boeken 7x tijdschriften 3x artikelen 7x verenigingsblad 2x kranten(knipsels) 5x familiedrukwerk 1x boerderij- en veldnamen 2x documentatie 4x museale collectie 1x monumenten 1x Variërend van vele duizenden tot een paar honderd items Grote verschillen tussen De verschillende verenigingen 14

15 Inventarisatie digitale collecties Digitale beschrijvingen: Adlib, Progen, Excel, Word Digitale afbeeldingen: JPEG, TIFF, meestal 300 dpi Digitale documenten: Word, PDF, TXT, HTML 15

16 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp In totaal 8 bijeenkomsten in de periode 23 juni tot en met 22 september Begeleid door Novay (voormalig Telematica Instituut) Input: visiedocument en inventarisatie digitale collecties historische verenigingen Resultaat: document technologische verkenningen en functioneel ontwerp 16

17 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Doorlopen stappen: 1. Analyse en prioriteit van eisen 2. Referentiearchitectuur 3. Functioneel ontwerp Daarbij gekeken naar: DEN standaarden voor vindbaarheid Migratie roadmap Open Source Componenten Web

18 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 1: Analyse en prioriteit van eisen: Doel: het schatten van de waarde van elke afzonderlijke eis 18

19 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 1: Analyse en prioriteit van eisen: De werkgroep beschouwde de volgende functies als kritisch: Zoeken, vinden en combineren van informatie Standaarden Digitaal Erfgoed Nederland Locatie digitale collectie is niet relevant 19

20 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 2: 20

21 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 2: DEN: Vindbaarheid HTTP URI XML UTF Dublin Core OAI-PMH SRU 21

22 Technologische verkenningen en functioneel ontwerp Stap 3: 22

23 Businessplan In totaal 4 bijeenkomsten in de periode juni tot en met september Gekeken naar missie en visie, productbeschrijving, doelstellingen, organisatiemodel, marketing en PR, investeringsbegroting en structurele exploitatie Resultaat: businessplan 23

24 Volgende stappen? De komende 3 maanden: Subsidie voor de tweede fase. Offerte aanvragen. Inrichting projectorganisatie fase 2 24

25 Vragen? 25