Frits Veenstra Bedrijfsadviseur Inclusieve Arbeidsorganisatie District Noord. Werk anders organiseren Breng sociaal ondernemen in praktijk

Transcriptie

1 Frits Veenstra Bedrijfsadviseur Inclusieve Arbeidsorganisatie District Noord Werk anders organiseren Breng sociaal ondernemen in praktijk

2 Regio in Beeld

3 Provincie Drenthe Werkgelegenheid en vacatures In totaal worden in 2019 in Drenthe banen verwacht. Vooral in zorg & welzijn, industrie en uitzendbureaus zijn er veel banen van werknemers te vinden. De sterkst groeiende sectoren zijn ICT en uitzendbureaus. Bij uitzendbureaus tellen ook werknemers mee die in dienst zijn van uitzendbureaus, maar die als uitzendkracht feitelijk in andere sectoren werken.

4 Personeelskrapte Krapte en moeilijk vervulbare vacatures Vooral in de techniek zijn er veel beroepen met moeilijk vervulbare vacatures. Ook in andere beroepen als verzorgende IG en verpleegkundige (zorg), zijn vacatures moeilijk vervulbaar.

5 Oplossingen De tekorten zijn vaak het gevolg van een mismatch tussen functie-eisen en kwaliteiten van werkzoekenden. Die tekorten lossen zich niet vanzelf op. Soms is de oplossing relatief snel gevonden: Intensiever werven. Via de inzet van meer of andere wervingskanalen. Aanpassen van functie-eisen. Is de gevraagde opleiding echt noodzakelijk? Arbeidsvoorwaarden. En tenslotte: medewerkers vragen of ze meer willen werken. Vaak lukt het op deze manier om de vacature toch vervuld te krijgen, maar lang niet altijd. Ook dan zijn er nog mogelijkheden. Al komt het dan meestal aan op meer structurele investeringen.

6 Als snelle oplossingen niet meer voorhanden zijn; drie strategieën Aanboren van nieuw talent van binnen of buiten de organisatie. Binden en boeien van personeel. Anders organiseren van het werk. Bron:

7 Het werk anders organiseren Ter inspiratie Biedt niet alleen een oplossing voor personeelstekorten, maar ook bij: Verloop Ziekteverzuim Werkdruk MVO/SROI Toekomstbestendig Reorganisatie Groei (Niet) voldoen aan wetgeving Vergrijzing

8 Inclusief Herontwerp van Werk (IHW) Samenwerking Universiteit van Maastricht en UWV Vraaggestuurd ARBEIDSMARKT Het model is bedoeld om vraag en aanbod van personeel goed op elkaar af te stemmen. Het model houdt rekening met de capaciteiten van huidige en nieuwe medewerkers om duurzaam participatie te bevorderen. & Inclusief

9 Methodiek analyse in zeven stappen Vooronderzoek Van mondiale ontwikkelingen tot analyse van marktregio Conceptuele analyse Operationele analyse Herontwerp werkprocessen Overgang naar operationele fase is situationeel; als vraag of opdracht helder is Uitvoeren analyse: In kaart brengen van aard, omvang en vereiste competentie van alle taken. Alleen taken waarvoor specifieke vakkennis of bevoegdheid vereist is als ongeschikt beschouwd worden tenzij bevoegdheid eenvoudig te verwerven is. Scenario s van alternatieve werkverdeling, met randvoorwaarden en implicaties Businesscase In kaart brengen van toegevoegde waarde voor de organisatie Implementatieplan Wie doet wat, wanneer en waar en wie heeft de regie? Bedrijfsadvies Het uiteindelijke eindrapport

10 Hoe kun je duurzame inzetbaarheid combineren met inclusie? Een voorbeeld Zorg: Centrale vraagstelling: We willen meer afspraakbanen Specifieke aandachtspunten Oplopend tekort aan personeel Steeds meer zorg nodig Hoge werkdruk Hoog ziekteverzuimpercentage Vernieuwing naar kleinschalig wonen Voldoen aan regelgeving toezicht huiskamers

11 Waarde creatie Op basis van de uitkomsten uit de analyse zijn 3 functies ontstaan: Huiskamer-assistent Afdelingsassistent Medewerker Bewonerstransport Resultaat: Efficiëntere inzet van personeel en optimalisatie werkprocessen Kunnen voldoen aan regelgeving toezicht huiskamers Vermindering werkdruk Uren overwerk/extra diensten beperkt Positieve invloed op ziekteverzuim Hogere werknemers en bewonerstevredenheid Creëren van afspraakbanen/voldoen quotum

12 IHW oplossing voor HR problematiek? Wanneer is het een nee? Geen draagvlak Geen budget Onrust etc. De meerwaarde van IHW is o.a.: Duurzaam Inclusief Methodisch Gericht op inclusie en duurzaam behoud van intern- en extern arbeidspotentieel Dus niet exclusief voor een doelgroep Doelgericht, systematisch en procesmatig

13 Tot slot De methode is in alle arbeidsmarktregio s inzetbaar (in teams) In District Noord vanaf uren = ruim 430 afspraakbanen in theorie gerealiseerd Voor geïnteresseerden: Start nieuwe opleiding IHW in september IHW inzetten: inclusiefnoord@uwv.nl Vragen?