Klantbeleving W&I 2018

Transcriptie

1 Klantbeleving W&I 2018 Gemeente Hengelo Andrew Britt, Annelieke van den Heuvel, Laura Kirchner juni 2018 Projectnummer: P Correspondentienummer: DH

2 INHOUD SAMENVATTING 1 HOOFDSTUK 1 INLEIDING 3 HOOFDSTUK 2 WAARDERING VOOR DE ALGEMENE DIENSTVERLENING 4 HOOFDSTUK 3 WAARDERING EERSTELIJNSDIENSTVERLENING Bejegening en wachttijd aan de balie Bereikbaarheid Informatievoorziening 6 HOOFDSTUK 4 INTAKEGESPREK 8 HOOFDSTUK 5 WAARDERING KLANTMANAGERS/CONSULENTEN 9 HOOFDSTUK 6 WAARDERING RE-INTEGRATIETRAJECTEN Algemene waardering van het re-integratietraject Waardering begeleiding tijdens het re-integratietraject Ervaring re-integratietraject 14 HOOFDSTUK 7 ERVAREN AFSTAND TOT DE ARBEIDSMARKT 16 HOOFDSTUK 8 SUCCES- EN VERBETERPUNTEN VANUIT KLANTEN ZELF 17

3 Samenvatting In dit rapport vindt u de resultaten van het klantbelevingsonderzoek voor uw sociale dienst. Uw gemeente heeft een steekproef van klanten aangeschreven. Hiervan hebben uiteindelijk 297 de vragenlijst ingevuld. Op basis van deze absolute respons zijn de resultaten van dit onderzoek betrouwbaar. De klanten in uw gemeente geven de dienstverlening gemiddeld een 7,5. Dat is een redelijk resultaat. Het gemiddelde rapportcijfer voor de dienstverlening van uw gemeente is iets hoger dan het gemiddelde in alle deelnemende gemeenten (7,3). Het rapportcijfer is gelijk gebleven ten opzichte van het onderzoek in Belangrijkste verschuivingen ten opzichte van vorige meting De tevredenheid is ten opzichte van de resultaten uit 2015 op het gebied van bejegening gestegen. Ook op het gebeid van bereikbaarheid zijn de rapportcijfers dit jaar hoger uitgevallen. Ook zijn de cijfers die de respondenten geven voor informatievoorziening en de cijfers voor het intakegesprek in 2015 op een aantal vlakken hoger dan in De waardering over de consulenten is gelijk gebleven, namelijk een 7,7. Tot slot zijn de waarderingen over proces, begeleiding en resultaat van het re-integratietraject in 2018 hoger uitgevallen dan in Waardering eerstelijnsdienstverlening (H3) In hoofdstuk 3 bespreken wij de algemene aspecten van de eerstelijnsdienstverlening. Hieronder verstaan wij de balie, de telefonische bereikbaarheid, de bejegening en de informatievoorziening. Gemiddeld geven de klanten in uw gemeente een 7,8 voor bejegening. Dit ligt in lijn met de waardering in het vorig onderzoek (7,7) en de waardering in de referentiegroep (7,9). Het resultaat rondom de telefonische bereikbaarheid is licht gestegen ten opzichte van het onderzoek in 2015, namelijk van 6,8 naar 7,0. Op een aantal onderwerpen krijgt de gemeente Hengelo een hogere waardering dan de referentiegroep. Zowel bij bereikbaarheid per als bij wachttijd voor een afspraak met de consulent scoort uw gemeente een 7,6 en de referentiegroep een 7,3. Waardering intakegesprek (H4) Hoofdstuk 4 gaat in op wat klanten die het afgelopen jaar een intakegesprek hebben gehad hiervan vinden. De gemeente Hengelo heeft op de stellingen rondom het intakegesprek een hogere waardering gekregen dan de referentiegroep. Wel is bij een aantal stellingen de waardering iets gedaald ten opzichte van de meting in Waardering consulenten/klantmanagers (H5) In dit hoofdstuk is de waardering van de klantmanagers of consulenten besproken. De tevredenheid over de dienstverdeling wordt in uw gemeente beoordeeld met een 7,7. In de referentiegroep ligt deze beoordeling lager, namelijk 7,3. Vergeleken met het onderzoek in 2015 is dit rapportcijfer gelijk gebleven. Kijkend naar de stellingen over de medewerkers krijgt uw gemeente in alle gevallen een hogere waardering van de klanten dan gemiddeld in de referentiegemeenten. 1/18

4 Waardering re-integratietrajecten (H6) Hoofdstuk 6 gaat in op de ervaringen van de klanten met een re-integratietraject. 17% van uw respondenten volgt nu naar eigen zeggen een re-integratietraject en slechts 9% van de respondenten heeft de afgelopen 12 maanden een traject gevolgd. Bij alle deelnemende sociale diensten zijn deze percentages respectievelijk 15% en 9%. Respondenten uit uw gemeente die een re-integratietraject volgen of de afgelopen 12 maanden hebben afgerond gaven gemiddeld een 7,5 als rapportcijfer. Dit rapportcijfer is ten opzichte van de vorige meting in 2015 flink gestegen (6,9). Ook vergeleken met de referentiegroep (6,9) heeft uw gemeente een hogere score behaald. Succes- en verbeterpunten Tot slot is aan de klanten gevraagd naar de redenen van tevredenheid. Het meest tevreden is men over de klantmanager (39%) op afstand gevolgd door de klantvriendelijkheid/ behulpzaamheid (25%). In de referentiegroep is dit respectievelijk 22% en 28%. Deze tevredenheid is ook terug te zien in hoofdstuk 5 (klantmanagers en consulenten), waarbij de beoordeling voor de dienstverlening op een 7,7 ligt. Ook zijn de stellingen over de medewerkers in figuur 9 erg positief gewaardeerd door uw klanten. Vervolgens is klanten gevraagd één punt aan te geven dat de sociale dienst zou moeten verbeteren. Het verbeterpunt dat door de klanten van uw sociale dienst het meest wordt genoemd, betreft Rekening houden met de situatie klant. In de gesloten vragen over de mate waarin de klantmanagers rekening houden met de klant zie we dat een relatief groot deel het hier mee eens is (84% in verhouding tot 78% in de referentiegroep). Dat het punt wat klanten het belangrijkst vinden ook nog relatief goed scoort verklaart waarschijnlijk grotendeels de hoge algehele waardering van de sociale dienst. 2/18

5 Hoofdstuk 1 Inleiding Het klantbelevingsonderzoek Werk en Inkomen (Kto W&I) is een compact onderzoek naar de beleving van klanten algemene bijstand. Doordat de vragenlijst kort is, kan deze periodiek uitgezet worden onder klanten algemene bijstand. Hiermee kan de ontwikkeling van de klanttevredenheid over een langere periode worden gevolgd. Wij presenteren in dit rapport de resultaten van uw sociale dienst. Er wordt ook een vergelijking gemaakt met het eerdere klantbelevingsonderzoek uit 2015 onder de klanten algemene bijstand. Uw resultaten worden vergelijken met de referentiegroep. Hiermee kunnen de resultaten enigszins in context geplaatst worden. Het onderzoek is uitgevoerd in het voorjaar van Er zijn klanten aangeschreven. Hiervan hebben 297 de vragenlijst tijdig ingevuld en teruggestuurd. Dit is een goede respons voor deze doelgroep. Op basis van het absoluut aantal respondenten zijn de resultaten van dit kto op hoofdlijnen betrouwbaar. 3/18

6 Hoofdstuk 2 Waardering voor de algemene dienstverlening Dit hoofdstuk behandelt de algemene beleving van de klanten over de dienstverlening van uw gemeente. De verschillende deelonderwerpen komen in de volgende hoofdstukken aan bod. Figuur 1 toont het gemiddelde rapportcijfer dat de klanten met een bijstandsuitkering geven aan de dienstverlening van de sociale dienst. Figuur 1 Algemeen rapportcijfer dienstverlening De klanten in uw gemeente geven de dienstverlening gemiddeld een 7,5. Dat is een redelijk resultaat. Het gemiddelde rapportcijfer voor de dienstverlening van uw gemeente is hoger dan het gemiddelde over alle deelnemende gemeenten (7,3). Het rapportcijfer is gelijk gebleven ten opzichte van Figuur 2 toont de spreiding in de rapportcijfers voor de dienstverlening in de vorm van een staafdiagram. Het grootste deel van de klanten geeft een voldoende, en 9% van de klanten in uw gemeente geeft een onvoldoende. Gemiddeld over alle deelnemende gemeenten samen geeft 13% van de klanten een onvoldoende. Figuur 2 Spreiding algemeen rapportcijfer dienstverlening 4/18

7 Hoofdstuk 3 Waardering eerstelijnsdienstverlening In dit hoofdstuk gaan we in op algemene aspecten van de eerstelijnsdienstverlening. Hieronder verstaan wij de balie, de telefonische bereikbaarheid, de bejegening en de informatievoorziening. 3.1 Bejegening en wachttijd aan de balie Figuur 3 toont de gemiddelde rapportcijfers voor de bejegening van klanten door de baliemedewerkers en voor de wachttijden bij de balie. Klanten is gevraagd rapportcijfers te geven voor de volgende aspecten: De manier waarop de medewerkers van de balie/receptie van de sociale dienst met u omgaan; De wachttijden bij de balie. Gemiddeld geven de klanten in uw gemeente een 7,8 voor bejegening. Dit ligt in lijn met het vorige onderzoek en de referentiegroep. Ook de waardering voor de wachttijden is stabiel. Figuur 3 Rapportcijfers bejegening en wachttijden aan de balie 3.2 Bereikbaarheid Figuur 4 laat zien welke rapportcijfers de klanten gemiddeld geven aan de volgende aspecten van de bereikbaarheid van de sociale dienst: De telefonische bereikbaarheid (de tijden waarop gebeld kan worden); De bereikbaarheid per ; De snelheid waarmee op uw vragen wordt gereageerd; De openingstijden van de sociale dienst; De wachttijd voor een afspraak met de bijstandsconsulent/klantmanager. In figuur 4 is te zien dat 4 van de 5 rapportcijfers over bereikbaarheid hetzelfde zijn gebleven in uw gemeente ten opzichte van de cijfers uit Het cijfer voor de telefonische bereikbaarheid is wel licht gestegen, namelijk van 6,8 in 2015 naar 7,0 in Opvallend is dat uw gemeente op bijna alle rapportcijfers in deze categorie hoger scoort dan de referentiegroep. Zowel bij bereikbaarheid per als bij wachttijd voor een afspraak met de consulent scoort Hengelo een 7,6 en de referentiegroep een 7,3. 5/18

8 Figuur 4 Rapportcijfers bereikbaarheid 3.3 Informatievoorziening Figuur 5 laat zien welke rapportcijfers de klanten gemiddeld geven aan de informatievoorziening van de sociale dienst. Klanten is de volgende zes aspecten voorgelegd: De duidelijkheid van de in te vullen formulieren, de brieven, beschikkingen, enzovoorts; De informatie over uw rechten en plichten; Informatie over de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen besluiten; Algemene informatie over wetswijzingen De informatie over andere gemeentelijke regelingen (bijv. de Wmo of minimaregelingen); Informatie via de website van de gemeente. In figuur 5 is te zien dat Hengelo op twee van de zes aspecten in 2015 een (licht) hoger rapportcijfer heeft gescoord dan in Bij informatie over de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen besluiten behaalde uw gemeente in 2015 een 7,0. In 2018 is dit cijfer een 6,9. De verschillen liggen niet ver uit elkaar en bij de andere vier aspecten zijn de rapportcijfers gelijk gebleven. Op een aantal aspecten scoort Hengelo hoger dan de referentiegroep, namelijk op Informatie over rechten en plichten (respectievelijk 7,2 en 7,0) en op Informatie over regelingen (respectievelijk 6,7 en 6,5). 6/18

9 Figuur 5 Rapportcijfers informatievoorziening Toegang tot internet Aan klanten is gevraagd of zij thuis een tablet of computer met internetaansluiting hebben. Het merendeel van de klanten geeft aan dit te hebben (82%). In 2015 was dit percentage nog 77%. Toch is er een redelijke groep die geen tablet of computer met internet thuis heeft (18%). In de referentiegroep is dit 21%. Het is goed hier rekening mee te houden bij de keuzes over hoe de informatievoorziening naar en contactmogelijkheden met de gemeente voor klanten worden ingericht. 7/18

10 Hoofdstuk 4 Intakegesprek De klanten is gevraagd wanneer zij hun intakegesprek met de sociale dienst hebben gehad. In uw gemeente zegt 51% van de respondenten hun intakegesprek één jaar geleden te hebben gehad. Aan degenen die tot een jaar geleden een hun intakegesprek hadden is een aantal stellingen over het intakegesprek voorgelegd: Tijdens het intakegesprek zijn mijn rechten duidelijk uitgelegd; Tijdens het intakegesprek zijn mijn plichten duidelijk uitgelegd; Door het intakegesprek kreeg ik een duidelijk beeld wat mij te wachten stond; Tijdens het intakegesprek kon ik goed al mijn vragen stellen. Figuur 6 Stellingen intakegesprek Figuur 6 laat zien dat gemeente Hengelo een hoge score heeft op de stellingen rondom het intakegesprek. Vooral de stelling tijdens het intakegesprek zijn mijn plichten duidelijk uitgelegd scoort goed (92% is het eens met deze stelling). Opvallend is dat, naast de hoge resultaten, de scores ten opzichte van 2015 bij alle vier de stellingen minder positief zijn uitgevallen. Wel heeft gemeente Hengelo een hogere score op de stellingen rondom het intakegesprek van de referentiegroep. 8/18

11 Hoofdstuk 5 Waardering klantmanagers/consulenten Uw klantmanagers/consulenten zijn het belangrijkste contactpunt van de gemeente met uw klanten. De ervaring die een klant heeft met een gemeente is vaak sterk afhankelijk van hoe zij de contacten met hun eigen consulent ervaren. Aan de klanten is hun waardering over de dienstverlening door de medewerkers gevraagd. Figuur 7 toont de resultaten op deze vraag. De tevredenheid over de dienstverdeling wordt in uw gemeente beoordeeld met een 7,7. In de referentiegroep ligt deze beoordeling lager, namelijk 7,3. Vergeleken met het onderzoek in 2015 is dit rapportcijfer gelijk gebleven. Figuur 7 Waardering klantmanagers/consulenten Figuur 8 toont de spreiding in de rapportcijfers voor de dienstverlening in de vorm van een staafdiagram. Het grootste deel van de klanten geeft een voldoende. Slechts 10% van de klanten in uw gemeente geeft een onvoldoende. Gemiddeld over alle deelnemende gemeenten samen geeft 15% van de klanten een onvoldoende. Figuur 8 Spreiding rapportcijfers klantmanagers/consulenten 9/18

12 Wij hebben de klanten de volgende uitspraken voorgelegd en hen gevraagd aan te geven in hoeverre ze het met deze uitspraken (helemaal) eens of (helemaal) oneens zijn: De medewerkers werken over het algemeen snel en efficiënt; De medewerkers houden zich over het algemeen stipt aan hun afspraken met klanten; De medewerkers hebben voldoende kennis en vaardigheden om mij goed te begeleiden; De medewerkers besteden voldoende tijd en aandacht aan voorlichting; De medewerkers doen hun uiterste best om klanten zo goed mogelijk te helpen; De medewerkers houden rekening met wat ik kan en wil; De medewerkers respecteren mijn privacy; De medewerkers wisselen vaak waardoor ik steeds opnieuw hetzelfde verhaal moet vertellen; De medewerkers hebben vooroordelen over wat ik kan of wat ik wil. In de figuren 9 en 10 zetten wij de ervaringen van de klanten van uw gemeente af tegen het gemiddelde van alle deelnemende gemeenten. Alleen het percentage klanten dat het (helemaal) eens is met de uitspraken is weergegeven. Figuur 9 Stellingen over medewerkers (positief geformuleerd) 10/18

13 Bovenstaand figuur laat zien dat gemeente Hengelo op alle stellingen over de medewerkers een hogere score heeft behaald dan gemeenten in de referentiegroep. Zo is 93% van de respondenten het eens met de stelling Houden zich stipt aan de afspraken, terwijl dit in de referentiegroep 88% is. Op een aantal stellingen is het percentage van respondenten die het eens zijn met de stelling in 2015 hoger dan in In 2018 is 83% het eens met de stelling Besteden voldoende tijd en aandacht aan voorlichtingen en in 2015 was dit 87%. Figuur 10 Stellingen over medewerkers (negatief geformuleerd) 11/18

14 Bovenstaand figuur laat stellingen over medewerkers zien die negatief geformuleerd zijn. Dit houdt in dat een lage score een positief resultaat is. In de gemeente Hengelo is 30% het eens met de stelling Wisselen vaak, waardoor ik zelfde verhaal moet vertellen. In de referentiegroep is dit echter 53%, waaruit blijkt dat de meerderheid van de respondenten het eens is met deze stelling. Ook op de stelling Hebben vooroordelen over wat ik kan en wil ligt de score van uw gemeente ver van de score van de referentiegroep, namelijk 37% ten opzichte van 44%. 12/18

15 Hoofdstuk 6 Waardering re-integratietrajecten Budgetten voor re-integratie staan nog steeds onder druk. Met beperkte middelen dienen gemeenten effectiever mensen te ondersteunen in het vinden van werk. Gemeenten voeren re-integratie steeds vaker in eigen beheer uit. Daarbij kijkt men kritisch naar de resultaten en effecten van de ingezette dienstverlening. De ervaringen van de klanten met de aangeboden dienstverlening geeft input voor de optimalisatie van de dienstverlening en de begeleiding vanuit de gemeente. Aan klanten is gevraagd of ze op dit moment een re-integratietraject volgen (of de afgelopen 12 maanden hebben gevolgd). 17% van uw respondenten volgt nu naar eigen zeggen een re-integratietraject en 9% van de respondenten heeft de afgelopen 12 maanden een traject gevolgd. Bij alle deelnemende sociale diensten zijn deze percentages respectievelijk 15% en 9%. Het absoluut aantal klanten dat de vragen over re-integratietrajecten heeft ingevuld is klein. Dit betekent dat deze resultaten een indicatie geven. 6.1 Algemene waardering van het re-integratietraject Als eerste is respondenten gevraagd hoe zij in het algemeen de dienstverlening tijdens het re-integratietraject waarderen. Respondenten uit uw gemeente die een re-integratietraject volgen of de afgelopen 12 maanden hebben afgerond gaven gemiddeld een 7,5 als rapportcijfer. Dit rapportcijfer is ten opzichte van de vorige meting in 2015 flink gestegen (6,9). Ook vergeleken met de referentiegroep (6,9) heeft uw gemeente een hogere score behaald. Figuur 11 Algemene waardering dienstverlening re-integratietraject 6.2 Waardering begeleiding tijdens het re-integratietraject Klanten is gevraagd rapportcijfers te geven voor een aantal aspecten van de reintegratietrajecten. Klanten konden hun waardering geven voor de volgende zaken: Proces/traject: De snelheid waarmee het traject is gestart; De aansluiting van het traject op hun persoonlijke omstandigheden. Begeleiding 1 : 1 Voor de begeleiding geldt dat dit begeleiding vanuit verschillende betrokken organisaties kan betreffen, afhankelijk van de situatie van de klant en de gemaakte afspraken. De begeleiding kan liggen bij de gemeente, het reintegratiebedrijf of bij een andere instelling. 13/18

16 De aandacht die de begeleider voor de klant heeft; De afstemming van informatie tussen de verschillende begeleiders. Resultaat: Het uiteindelijk bereikte resultaat van het traject. Figuur 12 toont de waardering van de klanten van uw gemeente voor de verschillende aspecten, afgezet tegen het gemiddelde van alle deelnemende gemeenten. De stelling de aandacht die de trajectbegeleider van het re-integratietraject voor u heeft scoort in uw gemeente een 7,4. In 2015 lag dit cijfer nog op een 7,0 wat eveneens het cijfers is van de referentiegroep. Daarnaast is opvallend dat op alle stellingen uw gemeente een hogere score heeft als zowel de vergelijkingsgroep als de meting in Figuur 12 Waardering proces, begeleiding en resultaat re -integratietraject 6.3 Ervaring re-integratietraject Naast de waardering van de begeleiding is ook een aantal stellingen aan klanten voorgelegd over het traject zelf. De stellingen zijn: Het traject past goed bij wat ik wil en kan; Door het traject heb ik meer kans op het vinden van een betaalde baan; Tijdens het traject kan/kon ik altijd met mijn vragen bij iemand terecht; Het traject is zwaar om te volgen. In figuur 13 staan de antwoorden (% (helemaal) mee eens) van uw respondenten. 14/18

17 Figuur 13 Stellingen over re-integratietraject Ongeveer een kwart van de respondenten geeft aan dat het traject zwaar is om te volgen. Dit is vergeleken met de referentiegroep en de score uit 2015 een prima resultaat: in beide gevallen is 35% het eens met deze stelling. Op de andere drie stellingen heeft een groter deel van de respondenten met (helemaal) mee eens geantwoord, terwijl dit bij de referentiegroep aanzienlijk lager ligt. 15/18

18 Hoofdstuk 7 Ervaren afstand tot de arbeidsmarkt Hoe schatten uw klanten zelf hun afstand tot de arbeidsmarkt in? En in hoeverre komt de indeling overeen met uw eigen indeling? Wij maken in dit hoofdstuk onderscheid naar klanten die tijdelijk en/of parttime werk hebben (waardoor zij slechts gedeeltelijk afhankelijk zijn van een uitkering) en klanten die dit niet hebben. Aan alle respondenten is de vraag gesteld: Hoe makkelijk denkt u aan een betaalde baan te komen waarmee u niet meer afhankelijk bent van een bijstandsuitkering? In onderstaande figuur ziet u de verwachtingen van alle respondenten hoe makkelijk zij aan een betaalde baan denken te komen (waarmee zij niet meer afhankelijk zijn van een bijstandsuitkering). In de gemeente Hengelo zegt 53% van de respondenten geen kans te hebben op het vinden van een baan. Dit is ten opzichte van 2015 wat gedaald (56%). Daarnaast zegt 9% snel zelf een baan te kunnen vinden. Dit ligt lager dan bij de referentiegroep, waar dit percentage 11% is. Figuur 14 Ervaren afstand tot betaalde baan (en hiermee onafhankelijk van bijstand) 18% van de respondenten in uw gemeente heeft een parttimebaan (in de referentiegroep is dit 14%). Hierdoor is op gemeenteniveau het uitsplitsen van verwachtingen naar de klanten die wel al betaald parttime werk hebben en de klanten die dit (nog) niet hebben, onbetrouwbaar. Als wij dit onderscheid maken op de totale dataset blijkt dat deze verwachtingen per groep verschillen van elkaar. De figuren tonen dat de klanten die aangeven geen parttimebaan te hebben, de afstand tot een betaalde baan waarmee ze onafhankelijk worden van de bijstand groter inschatten dan de klanten die aangeven wel een parttimebaan te hebben. Figuur 15 Ervaren afstand tot betaalde baan (en hiermee onafhankelijk van bijstand) naar wel/niet parttimebaan 16/18

19 Hoofdstuk 8 Succes- en verbeterpunten vanuit klanten zelf Aan het einde van de vragenlijst is klanten gevraagd om één punt aan te geven dat zij goed vinden aan de sociale dienst. Klanten konden hierbij kiezen uit de meest genoemde items van de afgelopen jaren en dit antwoord vervolgens toelichten in een open schrijfvak. Uit de antwoorden kwamen de volgende punten het meest naar voren: Tabel 1 Verdeling punten die klanten goed vinden aan de sociale dienst Dit jaar Referentiegroep Mijn klantmanager 39% 22% Klantvriendelijkheid/behulpzaamheid 25% 28% Stiptheid uitbetaling uitkering 23% 30% Alles in het algemeen 21% 23% Dat er een vangnet is 14% 11% Begeleiding/ondersteuning 12% 9% Het meest tevreden is men over de klantmanager (39%) en de klantvriendelijkheid/ behulpzaamheid (25%). In de referentiegroep is dit respectievelijk 22% en 28%. Mijn klantmanager staat in de referentiegroep pas op de vierde plaats. Klanten konden hun antwoord toelichten in een schrijfvak. Hieronder staan een aantal citaten ter illustratie: Mijn klantmanager is kundig, zeer correct, meelevend, toont interesse en houdt zich altijd aan haar afspraken. Daarom heb ik het gevoel in mijn waarden te worden gelaten wat ik zeer prettig vind. Ze heeft begrip voor mijn situatie en luistert goed. Komt met goed advies, mochten er problemen zijn. Ik krijg altijd mijn uitkering op tijd. Ik ben blij dat ik aan mezelf kan werken met begrip en begeleiding vanuit de gemeente, want zonder dit was ik niet ver gekomen. Teken van beschaving, dat elk individu de meest basale voorzieningen tot zijn/haar beschikking kan hebben en niet op staat hoeft te leven. Verder vind ik mijn klantmanager een prima consulent: realistisch, inventief en humor! Ik heb een fijne klantmanager. Als ik haar bel over iets probeert ze me zo gauw mogelijk te helpen. Ze heeft duidelijkheid en dat heb ik nodig. Na contact is er snelle uitbetaling van de uitkering. Vervolgens is klanten gevraagd één punt aan te geven dat de sociale dienst zou moeten verbeteren. Ook hier konden klanten kiezen uit de meest genoemde items van de afgelopen jaren en dit antwoord vervolgens toelichten. 17/18

20 Tabel 2 Verdeling punten die volgens klanten verbeterd moet worden Dit jaar Referentiegroep Rekening houden met de situatie klant 28% 29% Telefonische bereikbaarheid 19% 17% Informatie rechten/mogelijkheden 15% 14% Minder wisselingen klantmanagers 13% 20% Begeleiding naar werk 10% 9% Het verbeterpunt dat door de klanten van uw sociale dienst het meest wordt genoemd betreft Rekening houden met de situatie klant en Telefonische bereikbaarheid. Opvallend is dat waar minder wisselingen van klantmanagers in de referentiegroep het tweede meest genoemde punt is, dit in Hengelo pas op de vierde plek komt. In de gesloten vragen over de mate waarin de klantmanagers rekening houden met de klant zie we dat een relatief groot deel het hier mee eens is (84% in verhouding tot 78% in de referentiegroep). Dat het punt wat klanten het belangrijkst vinden ook nog relatief goed scoort verklaart waarschijnlijk grotendeels de hoge algehele waardering van de sociale dienst. Hier enkele citaten ter illustratie: Ze moeten meer luisteren. Vooral bij mensen die niet met een computer om kunnen gaan zijn zaken zoals een DigiD een lastige kwestie. Soms is het moeilijk en vervelend om je weer open te stellen voor een nieuwe klantmanager en weer je verhaal moet gaan vertellen. Kost mij veel energie en kracht. Bij begeleiding naar werk vind ik ook dat ze moeten kijken of het passend werk is. Je gaat je doodongelukkig voelen als het werk je niet ligt. Ik vind het best wel moeilijk om ondanks al die regels die er zijn positief te blijven. Het zou fijn zijn als mijn klantmanager vaker een telefonisch spreekuur heeft. Ik werk parttime en dan mis ik het telefonische spreekuur. Ik praat liever om dingen uit te leggen dan dat ik alles maar moet mailen. Ik zou wel graag een lijstje willen van welke regelingen er precies zijn en waar ik recht op zou hebben. 18/18

21 Bijlage 1 Onderzoeksverantwoording en respons Doorgaans is de respons bij een belevingsonderzoek onder klanten algemene bijstand lager dan bij een andere doelgroepen. Dit heeft deels te maken met het gegeven dat de klanten een afhankelijkheidsrelatie hebben met de gemeente. Daardoor kunnen zij zich belemmerd voelen vrijuit hun mening te geven. Daarnaast is het aandeel laaggeletterden binnen deze doelgroep groter dan het Nederlands gemiddelde, wat de respons negatief kan beïnvloeden. Waar bij andere doelgroepen de respons soms 35% bedraagt, leert de ervaring dat de respons bij belevingsonderzoeken onder klanten algemene bijstand doorgaans rond de 25% ligt. De sociale dienst van uw gemeente heeft een steekproef van klanten van de sociale dienst de vragenlijst toegestuurd. Om de respons te stimuleren heeft de gemeente tijdens de invulperiode een rappelbrief verstuurd. Uiteindelijk hebben 297 van de klanten de vragenlijst tijdig ingevuld en teruggestuurd. Daarmee is de respons 27%. Voor een belevingsonderzoek onder klanten algemene bijstand is dit een goede respons. Tabel 3 Respons Dit jaar Referentiegroep respons N Kenmerken respondenten in uw gemeente ten opzichte van referentiegroep Hier volgt een overzicht van enkele kenmerken van de respondenten in uw gemeente in vergelijking met de respondenten uit de referentiegroep. Tabel 4 Uitkeringsduur Dit jaar Vorige meting Referentiegroep Tot 1 jaar 17% 21% 17% 1 tot 3 jaar 24% 24% 25% 3 tot 5 jaar 18% 16% 18% 5 jaar of langer 41% 40% 39% Tabel 5 Re-integratietraject Dit jaar Vorige meting Referentiegroep Nee 74% 77% 76% Ja, ik volg nu een re-integratietraject 17% 16% 15% Ja, ik heb in de afgelopen 12 maanden een traject afgerond 9% 7% 9% 19/18

22 TELEFOON WEBSITE 20/18