Actieplan Meetjesman Regionale Jeugddienst Meetjesland 2014

Transcriptie

1 Actieplan Meetjesman Regionale Jeugddienst Meetjesland 2014

2 Inhoud Actieplan Meetjesman WEETJESMAN: MEETJESMAN VERSPREIDT BETROUWBARE JEUGDINFORMATIE IN DE REGIO Organiseren van Weetjesmanoverleg Verspreiden van infopakketten Verspreiding van de afzwaaipakketten & updaten van schoolverlatersgids Beheer en aankoop van folders voor 70 Weetjesmanzuilen* Verspreiding van jeugdinformatie digitaliseren MEETJESMAN ONDERSTEUNT JEUGDCULTUURBELEVING BINNEN DE PLATTELANDSCONTEXT VAN HET MEETJESLAND Meetjesman ondersteunt de Meetjeslandse skatecultuur Meetjesman ondersteunt het aanbieden van podiumkansen en jeugdcultuurbeleving Ondersteuning Cirque Constance Roadshow binnen het bredere veld van de amateurskunsten Stroatleupers. We verstoan malkander in t Meetjesland Feestjesman MEETJESMAN ZET IN OP VRIJETIJDSPARTICIPATIE VOOR KANSENGROEPEN Meetjesman werkt actief mee aan vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen Coördineren en organiseren van het project MeetjesManMobiel Meewerken volgt het project UITpas van nabij op* MEETJESMAN ZET IN OP AANDACHT VOOR DUURZAAMHEID EN RESPECT VOOR MENS EN NATUUR Meetjesman blijft duurzame groene speelruimten promoten in het Meetjesland en daarbuiten Formaliseren en verspreiden van de opgebouwde expertise Organisatie van Speel erop Bos* Meetjesman stimuleert gezond en milieuvriendelijk gedrag in het Meetjeslandse jeugdwerk Meetjesman ontwikkelt in samenwerking met Logo Gezond+ een project waarbij het drinken van (kraantjes)water gepromoot wordt MEETJESMAN ZET ZICH IN VOOR EEN KINDVRIENDELIJKE EN VEILIGE REGIO Gratis ter beschikking stellen van het educatief fietsparcours Aanbieden van samenaankopen Graag Traag borden *

3 6. MEETJESMAN STREEFT NAAR EEN VERHOGING VAN HET AANTAL VERBLIJFSCENTRA & VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN VOOR HET JEUGDWERK MEETJESMAN BIEDT UITWISSELING, VORMING, ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING EN KENNISDELING AAN Organisatie van het maandelijkse kernoverleg van de jeugdconsulenten Organisatie van de fuifstewardopleiding We organiseren een trefdag Promotie van het softwarepakket voor fiscale attesten bij het jeugdwerk Organisatie van samenaankopen* Organisatie van de jaarlijkse bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers* MEETJESMAN BEHARTIGT DE BELANGEN VAN HET MEETJESLANDS JEUGDWERK EN DE REGIO VIA COMMUNICATIE, PR EN VERTEGENWOORDIGING Meetjesman vertegenwoordigt de Meetjeslandse jeugd Vertegenwoordiging in de AV en de RVB van het Streekplatform Meetjesman vertegenwoordigt de Meetjeslandse jeugd in de Provinciale Jeugdraad* Meetjesman is lid van VVJ Meetjesman werkt mee aan een kansrijke en aantrekkelijke regio Organiseren van een actie ihkv de Meetjeslandse feestdag Filteren van voor de regio interessante trends en subsidiemogelijkheden Meetjesman communiceert over voorbije en toekomstige acties Meetjesman verspreidt een nieuwsbrief* Regelmatig organiseren van persmomenten Onderhouden van de website en sociale media MEETJESMAN ZORGT VOOR EEN GEZONDE STRUCTUUR MET VERSCHILLENDE BESTUURSORGANEN De dagelijkse werking van Meetjesman wordt opgevolgd door het Dagelijks Bestuur De begroting en het beleid wordt opgevolgd door de Raad van Bestuur Opvolging van de veranderingen in de regionale structuren * De acties voorzien van een sterretje zijn acties die werden geschrapt, werden verminderd in tijdsbesteding of die op een alternatieve manier worden opgevangen in het kader van de belasting van het oprichtingsproces van DVV Meetjesland op het takenpakket van de regionaal jeugdconsulent. 3

4 1. WEETJESMAN: MEETJESMAN VERSPREIDT BETROUWBARE JEUGDINFORMATIE IN DE REGIO 1.1. Organiseren van Weetjesmanoverleg KERNTAAK: Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 3 % Meetjesman organiseert drie à vier maal per jaar een overleg in samenwerking met de JIP s van Eeklo en Maldegem en de jeugddienst van Aalter. Tijdens deze vergaderingen worden de acties binnen het project Weetjesman besproken, voorbereid en geëvalueerd. De doelstelling van Weetjesman is steeds het verspreiden van betrouwbare jeugdinformatie en de bekendmaking van de JIP s en de gemeentelijke jeugddiensten als aanspreekpunt voor jongeren. ACTIE 1: We organiseren driemaandelijks een overlegmoment, nemen hiervan verslag, maken dit over aan de betrokkenen en werken de gemaakte afspraken uit Middelen: 0 euro Doelpubliek: Meetjeslandse kinderen en jongeren Partnerschappen: JIP Eeklo, JIP Maldegem, jeugddienst Aalter en de andere Meetjeslandse jeugddiensten (verspreiding) 4

5 1.2. Verspreiden van infopakketten KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 4% We delen opnieuw informatiepakketten uit aan alle scholieren uit het eerste middelbaar die schoollopen in een Meetjeslandse school. Naast relevante informatie verspreiden, willen we op die manier ook drempelverlagend werken voor wat betreft de toegankelijkheid van de gemeentelijke jeugddiensten. We bekijken verder de mogelijkheid om in de toekomst infopakketten aan te bieden aan de leerlingen van het 6 de leerjaar. Dit zou voor een grotere concrete output per gemeente zorgen en leerkrachten zouden het meer kunnen gebruiken als educatief materiaal. In eerste instantie worden de aantallen leerlingen opgevraagd. Op basis hiervan wordt gekeken of dit voorstel haalbaar is. ACTIE 1: Samenstelling van de pakketten met actuele en aantrekkelijke folders, kaartjes en gadgets ACTIE 2: Verspreiding van de infopakketten ACTIE 3: Opvragen van de aantallen leerlingen in het 6 de leerjaar per gemeente ACTIE 4: Op basis van uitkomst actie 3 bekijken of het voorstel financieel en inhoudelijk haalbaar is Middelen: 1600 euro Doelpubliek: Individuele jongeren uit het Meetjesland met de nadruk op de leeftijdsgroep jaar Partnerschappen: jeugddiensten van Eeklo, Maldegem en Aalter en Groep Intro Eeklo 1.3. Verspreiding van de afzwaaipakketten & updaten van schoolverlatersgids KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 4% 5

6 We delen opnieuw afzwaaipakketten uit aan alle laatstejaars (6 de en 7 de middelbaar) van alle Meetjeslandse middelbare scholen. Met dit pakket willen we hen een positief duwtje in de rug geven voor wat betreft de keuzes die ze zullen moeten maken op dit sleutelmoment. Ook dit jaar worden de schoolverlatergids en de gids verder studeren opgenomen in dit pakket. Deze brochures zijn aangepast aan het Meetjesland en worden elk jaar geüpdatet. ACTIE1: Samenstelling van de afzwaaipakketten met actuele en aantrekkelijke folders, schoolverlatergids, gadgets, studeertips, ACTIE 2: Verspreiding van de afzwaaipakketten begin mei Middelen: 1150 euro Doelpubliek: Schoolverlaters Partnerschappen: jeugddiensten van Eeklo, Maldegem en Aalter en Werkwijzer 1.4. Beheer en aankoop van folders voor 70 Weetjesmanzuilen* KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 5% In het Meetjesland staan er 70 Weetjesmanzuilen met folders boordevol interessante informatie voor kinderen, jongeren en/of hun ouders. Deze zuilen staan op strategisch uitgekozen plaatsen zoals scholen, jeugdlokalen, sporthallen, bibliotheken, 6

7 Vorig jaar werd reeds beslist om meer drie maal per jaar nieuwe folders te voorzien in plaats van vier. Na bespreking met de kern en de werkgroep Weetjesman werden ook volgende zaken gewijzigd: - Er wordt niet meer rond thema s gewerkt. Dit heeft als voordeel dat we geen affiches per thema moeten voorzien, wat binnen het bescheiden budget een aanzienlijke besparing is. Verder kunnen de overgebleven folders ook sneller hergebruikt worden. - We blijven een gevarieerd aanbod aan folders voorzien, maar bestellen minder in aantal per folder. De jeugdconsulent beslist zelf hoeveel folders in welke zuil worden gestopt, afhankelijk van het gebruik van de specifieke zuil. - De folders moeten telkens per gemeente worden gesorteerd opdat een eenvoudige verspreiding mogelijk is. Deze logistieke taak zal worden uitbesteed aan een brugprojectmedewerker van de jeugddienst van Eeklo. Dit zorgt voor een verlichting van het takenpakket van de regionaal jeugdconsulent. ACTIE 1: De Regionale Jeugddienst gaat drie maal per jaar op zoek naar interessante folders en brochures ACTIE 2: De brugprojectmedewerker van de jeugddienst van Eeklo voert de logistieke taak uit. We bezorgen de folders aan de verschillende jeugddiensten ACTIE 3: De jeugdconsulenten zorgen ervoor dat de folders en brochures in de zuilen terecht komen * In het voorjaar worden er geen nieuwe folders aangeleverd. De infozuilen zullen slechts 2 maal worden voorzien van nieuwe folders Middelen: 600 euro Doelpubliek: Individuele kinderen en jongeren uit het Meetjesland + hun ouders Partnerschappen: JIP Eeklo, JIP Maldegem, jeugddienst Aalter en de andere Meetjeslandse jeugddiensten 1.5. Verspreiding van jeugdinformatie digitaliseren KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / 7

8 TIJDSBESTEDING: 1% Kinderen en jongeren vinden steeds meer de weg naar jeugdinformatie via het wereldwijde web. Toch is het vaak moeilijk voor deze doelgroep om betrouwbare van niet betrouwbare informatie te onderscheiden. Op de website van Meetjesman lijsten we verschillende thema s op die onze doelgroep bezighouden zoals pesten, gescheiden ouders, op eigen benen staan, We hebben niet de intentie het warm water uit te vinden, maar we bieden wel een handig overzicht van betrouwbare websites en brochures. Op die manier helpen we kinderen en jongeren verder op weg. Via de infopakketten en afzwaaipakketten maken we jongeren attent op het bestaan van onze website. Op onze website kunnen kinderen en jongeren ook terecht voor een handig overzicht van alle hen interessante locaties in het Meetjesland. ACTIE 1: We voorzien een overzicht van betrouwbare links en brochures op de website van Meetjesman ACTIE 2: We blijven de website verder optimaliseren ACTIE 3: We maken de website van Meetjesman verder bekend bij onze doelgroep door aankoop van balpennen (deels ook uit budget info- en afzwaaipakketten) Middelen: 250 euro Doelpubliek: Individuele kinderen en jongeren uit het Meetjesland + hun ouders Partnerschappen: JIP Eeklo, JIP Maldegem, jeugddienst Aalter en de andere Meetjeslandse jeugddiensten 2. MEETJESMAN ONDERSTEUNT JEUGDCULTUURBELEVING BINNEN DE PLATTELANDSCONTEXT VAN HET MEETJESLAND 2.1. Meetjesman ondersteunt de Meetjeslandse skatecultuur 8

9 KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: Jeugdcultuur TIJDSBESTEDING: 2% Skaten leeft in t Meetjesland! Afgelopen jaar werd er een skatedossier opgemaakt waarmee alle skatevoorzieningen in het Meetjesland in kaart werden gebracht. Daarnaast werden ook enkele good practices bijgevoegd. Nog in 2013 ondersteunde Meetjesman het skatefest en werden drie skatetours georganiseerd, waarmee skaters met een bus naar een groot skatepark werden gebracht om er een uitdagende skatedag te beleven. Deze laatste twee initiatieven werden georganiseerd in nauwe samenwerking met E-skate, het skaterscollectief met thuisbasis in Eeklo. In 2014 zal Meetjesman de skatecultuur minder ondersteunen dan in Het skatefest bleek een succes, maar het regionaal karakter van dit initiatief is minimaal en daarom niet langer spek voor Meetjesman s bek. De skatetours blijven behouden, maar de rol van de regionaal jeugdconsulent blijft beperkt tot een netwerkfunctie. De administratie die gepaard gaat met een skatetour wordt zoveel mogelijk overgeheveld naar de deelnemende jeugddiensten en E-skate. Op die manier wordt de administratie efficiënter en betekent dit ook een ontlasting van het takenpakket van de regionaal jeugdconsulent. De skatetours worden in 2014 verder geëvalueerd en aanschouwd als één van de mogelijke acties rond het ondersteunen van de Meetjeslandse skatecultuur. Indien zich andere interessante voorstellen aandienen waar gemeentebesturen meer baat bij hebben, kunnen deze, indien realistisch, in de plaats komen van de skatetours. ACTIE 1: We spelen een netwerkrol in de organisatie van de skatetours ACTIE 2: We blijven aandachtig voor nieuwe ideeën omtrent het intergemeentelijk samenwerken rond skaten Middelen: 0 euro Doelpubliek: Skaters Partnerschappen: E-skate, jeugddiensten, gemeentebesturen 9

10 2.2. Meetjesman ondersteunt het aanbieden van podiumkansen en jeugdcultuurbeleving Ondersteuning Cirque Constance Roadshow binnen het bredere veld van de amateurskunsten KERNTAAK: Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: Jeugdcultuur TIJDSBESTEDING: 1% Wat ooit begon als een nevenproject van het Cirque Constance Festival, is vandaag uitgegroeid tot het belangrijkste muziekconcours in het Meetjesland. Met de Roadshow krijgen jonge Meetjeslandse bands de kans om podiumervaring op te doen, hun talent verder te ontplooien, banden te smeden met collega-muzikanten en in de finale in de professionele omgeving van N9 te kunnen optreden. Door de verschillende rondes te organiseren in geografisch verspreide jeugdhuizen en muziekclubs ontstaat er tevens een mooie wisselwerking tussen muziek en jeugd enerzijds en organisatoren en podiumzoekende bands anderzijds. Nieuw dit jaar is de betrokkenheid van Poppunt. Jonge bands kunnen zich aanmelden op vi.be om zich in te schrijven. Er wordt verder bekeken op welke manier Poppunt nog kan ondersteunen. Ook dit jaar wordt gevraagd aan vzw Plan B om ook aandachtig te zijn voor andere kunstvormen. De voorgaande jaren werd er een fototentoonstelling georganiseerd waarbij het werk van Meetjeslandse amateurfotografen werd tentoongesteld. Het onderwerp was telkens Meetjeslandse muzikanten. De jarenlange samenwerking met vzw Plan B (organisatie achter de Roadshow en het Meetjeslands Muziekplatform) gaat vanaf dit jaar nog verder: de vzw is partner in het project Stroatleupers (zie ) en partner in het feestjesman -initiatief (zie ). ACTIE 1: We ondersteunen Cirque Constance bij de organisatie van de Roadshow op financieel en promotioneel vlak 10

11 Middelen: 750 euro Doelpubliek: jongeren en jonge amateurkunstenaars Partnerschappen: Vzw Plan B (Cirque Constance), Meetjeslandse jeugdhuizen en jeugddiensten, professionele Meetjeslandse kunstenaars Stroatleupers. We verstoan malkander in t Meetjesland KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, Organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: Jeugdcultuur TIJDSBESTEDING: 50% projectmedewerker + 10% regionaal jeugdconsulent Met het project Stroatleupers zetten we enerzijds in op jeugdcultuurbeleving van Meetjeslandse jongeren en anderzijds op het onder de aandacht te brengen van het lokale dialect. De achterliggende doelstellingen zijn meerledig. Jeugdcultuurbeleving: binnen de plattelandscontext van het Meetjesland is het niet vanzelfsprekend om aan jeugdcultuurbeleving te doen. Anders dan in een stedelijke context biedt het Meetjesland weinig mogelijkheden aan jongeren om zich te uiten op artistieke en creatieve wijze. Dit heeft als gevolg dat veel jongeren naar de stad trekken om hun creatief of kunstzinnig ei te leggen. Met dit project willen we hierop inspelen. Aandacht voor immaterieel erfgoed: Veel jongeren hebben geen of weinig affiniteit met het lokale dialect. Nochtans is taal één van de belangrijkste cultuurdragers en zorgt het voor binding met de streek. Het project wordt dan ook samen uitgewerkt met Comeet. Zij bieden de expertise omtrent het omgaan met immaterieel erfgoed. 11

12 Intergenerationele ontmoeting: onbekend is onbemind. In de publieke ruimte zijn er steeds minder momenten waarop jong en oud elkaar treffen. Met dit project komen we hieraan tegemoet. De expertise van ouderen (dialect) en de verwerking van het dialect in uitingen van jeugdcultuur door jongeren, zijn twee zaken die verbonden worden. Hiermee willen we taboedoorbrekend werken en meer wederzijds begrip stimuleren. Verder willen we ook een aantal regionale acties op poten zetten. Zo heeft vzw Plan B hun medewerking beloofd, en willen we samen met deze organisatie een cd uitwerken waarop jonge Meetjeslandse muzikanten nummers in t dialect te berde brengen. Dit project werd ingediend bij de Vlaamse Overheid in het kader van de projectoproep Experimenteel Jeugdwerk Cultuureducatie van de jeugd. We ontvingen een subsidie ter waarde van Er is geen eigen inbreng vereist. Met dit budget wordt er een deeltijdse projectmedewerker (0,5 VTE) ingezet. De overige middelen worden aangewend om de lokale trajecten en de regionale acties uit te voeren. ACTIE 1: We werven een deeltijdse projectmedewerker aan (0,5 VTE). Het betreft een contract van bepaalde duur (tot en met 31/12/2014) met mogelijkheid tot verlenging mits een positieve evaluatie van de Vlaamse Afdeling Jeugd ACTIE 2: De projectmedewerker concretiseert het project in nauwe samenwerking met de projectmedewerker van Comeet, de jeugddiensten, cultuurdiensten, vzw Plan B, de regionaal jeugdconsulent en Meetjeslandse creatievelingen ACTIE 3: In september wordt een nieuwe aanvraag ingediend voor de verlenging van het project in Middelen: euro (subsidie Vlaamse Afdeling Jeugd - geen eigen inbreng euro voorschot 7000 euro na positieve evaluatie) Doelpubliek: jonge amateurkunstenaars, creatieve kinderen en jongeren, ouderen, dialectsprekende Meetjeslanders, jeugdhuizen, scholen, woonzorgcentra,... Partnerschappen: Comeet, Vzw Plan B (Cirque Constance), jeugdhuizen, woonzorgcentra, lokale handelaars, scholen, 12

13 Feestjesman KERNTAAK: Organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: Jeugdcultuur TIJDSBESTEDING: stageopdracht + 2% regionaal jeugdconsulent Jongeren feesten graag en dat is in het Meetjesland niet anders. Veel jongeren nemen zelf initiatief om iets te organiseren en gaan daarbij op zoek naar een originele manier om reclame te maken voor hun evenement. Reeds twee jaar maakt Meetjesman een festivallatje dat in de afzwaaipakketten werd gestopt. Op dit latje stonden zowel de grote festivals (Werchter, Pukkelpop, ) als enkele Meetjeslandse festivals. Meetjesman kreeg de vraag van enkele jonge organisatoren of het mogelijk was om ook hun evenement te promoten. Vanuit een bottom-up visie is het belangrijk om aan dergelijke vragen gehoor te geven. Vandaar ontstond het idee om, in samenwerking met Weetjesman (want ook hier gaat het over betrouwbare informatie voor jongeren), drie maal per jaar een promotiedrager uit te brengen waarop jongeren hun evenement kunnen bekend maken. Een eerste proefproject bleek een gigantisch succes; twaalf organisatoren tekenden in op het initiatief. We ontwierpen bierkaartjes met alle evenementen erop. Deze worden verspreid in alle Meetjeslandse jeugdhuizen en andere relevante trekpleisters voor jongeren. Elke deelnemende organisator betaalt een kleine bijdrage (momenteel 10 euro). Voorwaarde voor het voortbestaan van dit initiatief is dat de inkomsten volstaan om de kosten te dragen. Dit initiatief is een samenwerking met het Meetjeslands Muziekplatform (vzw Plan B) en een stageproject van Hidde Haelman. ACTIE 1: We verspreiden drie maal per jaar een promotiedrager, op voorwaarde dat de inkomsten de kosten dekken. Middelen: 0 euro Doelpubliek: organisatoren en jongeren op zoek naar een feestje in t Meetjesland Partnerschappen: Meetjeslands muziekplatform en organisatoren 13

14 3. MEETJESMAN ZET IN OP VRIJETIJDSPARTICIPATIE VOOR KANSENGROEPEN 3.1. Meetjesman werkt actief mee aan vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen Coördineren en organiseren van het project MeetjesManMobiel KERNTAAK: Ondersteuning van de jeugddiensten, Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: De bevordering van participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties TIJDSBESTEDING: 50% projectmedewerker + 10% regionaal jeugdconsulent Het project Meetjesmanmobiel startte in september 2013 en kende een goede start. De Meetjesmanmobiel zal in de krokusvakantie, de paasvakantie, de zomervakantie en de herfstvakantie langsgaan in 8 gehuchten en deelgemeenten in Zomergem, Lovendegem, Kaprijke en Sint-Laureins. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan een speelnood in afgelegen gebieden. Het is immers zo dat veel speelinitiatieven (jeugdbewegingen, speelplein, ) gecentraliseerd zijn in de dorpskern. Daarnaast willen we met dit project ook buiten spelen stimuleren en werk maken van de sociale cohesie in kleine gemeenschappen. Een tweede luik betreft de visieontwikkeling. Binnen het project willen we jeugdwerkers bewust maken van zichtbare en onzichtbare drempels die inherent aanwezig zijn binnen hun werking. Dit zullen we onder meer verwezenlijken door elke jeugddienst één gratis vorming aan te bieden die dieper ingaat op deze thema s. Elke jeugddienst beslist voor welke doelgroep deze vorming wordt georganiseerd; speelpleinmonitoren, jeugdraden, leiding van jeugdbewegingen, of iedereen samen. Daarnaast kunnen de niet-pilootgemeenten de Meetjesmanmobiel gebruiken tegen een zeer zachte prijs. We maken tevens werk van een groot draagvlak bij de vrijwilligers in het kader van de continuïteit van het project. ACTIE 1: De projectmedewerker organiseert en coördineert de praktische uitwerking van het project, in nauw overleg met de regionaal jeugdconsulent en de stuurgroep 14

15 ACTIE 2: De projectmedewerker werkt een vormingsaanbod uit voor de gemeentebesturen ACTIE 3: De projectmedewerker zet in op een sterke vrijwilligersploeg ACTIE 4: De projectmedewerker denkt na over de continuïteit van het project, na afloop van de subsidiëring ACTIE 5: De projectmedewerker organiseert regelmatig een stuurgroepvergadering ACTIE 6: De projectmedewerker organiseert initiatieven die sociale cohesie en intergenerationele ontmoeting stimuleren ACTIE 7: De projectmedewerker streeft ernaar de visie omtrent buiten spelen en drempelverlagend werken ingang te doen vinden in het Meetjeslands jeugdwerk Middelen: euro, waarvan o 19971,25 euro Leader/PDPO-middelen o 3496,04 euro inbreng vaste kosten o 1200 euro inbreng Rotaract o 4887 euro subsidie Koning Boudewijnstichting o Inbreng pilootgemeenten (1200 euro voor het volledige project) Doelpubliek: kinderen en jongeren in afgelegen gehuchten en deelgemeenten, buurtbewoners, Meetjeslandse jeugdwerkers, gemeentebesturen Partnerschappen: Gemeentebesturen, VDS, Uit de Marge, Provincie (Jeugdwerk voor Allen) Meewerken volgt het project UITpas van nabij op* KERNTAAK: Ondersteuning van de jeugddiensten, Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, signaalfunctie, netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: De bevordering van participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties TIJDSBESTEDING: 2% 15

16 De Vlaamse Overheid werkte in de regio rond Aalst een project uit waarmee wordt ingezet op vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen. Zeer concreet gaat het om een pasje dat zowel kansarme als kansrijke personen kunnen afhalen. Beide doelgroepen halen voordeel uit dit pasje; ze kunnen punten verzamelen waarmee ze dan uiteindelijk een extraatje verdienen. Het enige verschil is dat kansarmen kunnen deelnemen aan de vrijetijdsactiviteit aan een voordeliger tarief. De essentie van dit verhaal is dat de schaamte wordt weggenomen; aangezien iedereen dergelijk pasje kan gebruiken, kunnen mensen (bijvoorbeeld de persoon achter jou in de rij) niet zien dat je kansarm bent. Na een aantal pilootprojecten wil de Vlaamse Overheid dit project nu uitspreiden over Vlaanderen. Comeet trekt hier aan de kar. Het is nog onzeker in welke mate dit project effectief zal uitgerold worden in het Meetjesland, maar aangezien jeugdwerk een belangrijke vorm van vrijetijdsbesteding vormt, zal Meetjesman dit proces blijven opvolgen en terugkoppelen naar de jeugddiensten. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent volgt dit initiatief verder op en koppelt terug naar de jeugdconsulenten op de kernvergaderingen *De regionaal jeugdconsulent volgt dit niet op. Er wordt wel de mogelijkheid geboden aan Comeet om via het netwerk van Meetjesman informatie te verspreiden. Middelen: 0 euro Doelpubliek: Maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren, personen in kansarmoede Partnerschappen: Comeet 4. MEETJESMAN ZET IN OP AANDACHT VOOR DUURZAAMHEID EN RESPECT VOOR MENS EN NATUUR 16

17 4.1. Meetjesman blijft duurzame groene speelruimten promoten in het Meetjesland en daarbuiten Formaliseren en verspreiden van de opgebouwde expertise KERNTAAK: Ondersteuning van de jeugddiensten, Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 2% Eind juni 2013 namen we afscheid van projectmedewerker Jonathan Vercruysse. Gedurende meer dan twee jaar leidde hij het project Natuurlijke Speelruimten in goede banen. Zoals beschreven in het projectdossier en verwacht van de subsidiërende instanties (Leader/PDPO) werd er in het najaar van 2013 gestart met de opmaak van een publicatie, in nauwe samenwerking met copromotor Regionaal Landschap Meetjesland. In deze publicatie geven we een overzicht van de verschillende pilootprojecten en bieden we tevens enkele handvaten aan personen of organisaties die zelf aan de slag willen gaan. Het verschijnen en verspreiden van de publicatie wordt gepland in het voorjaar van Verder werkt Regionaal Landschap Meetjesland verder aan de beheersplannen voor de betrokken gemeentebesturen. Nog in het voorjaar zullen deze beheerplannen op het terrein worden toegelicht zodat maaipatronen, plantonderhoud, volgens de principes van Natuurlijke Speelruimten kunnen worden uitgevoerd door de daardoor bevoegde gemeentelijke diensten. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent legt, in samenwerking met Regionaal Landschap Meetjesland en de vormgever, de laatste hand aan de publicatie ACTIE 2: De regionaal jeugdconsulent zorgt, in samenwerking met Regionaal Landschap Meetjesland, voor de verspreiding van de publicatie, zowel naar belanghebbenden in het Meetjesland als daarbuiten ACTIE 3: De regionaal jeugdconsulent volgt de uitwerking van de beheerplannen op en speelt een netwerkrol voor wat betreft de toelichting door RLM aan de bevoegde gemeentelijke diensten Middelen: 0 euro (publicatie reeds betaald en gedeclareerd binnen het Leader/PDPO- project Natuurlijke Speelruimten) 17

18 Doelpubliek: o Publicatie: Organisaties, scholen, gemeentebesturen, in het Meetjesland en daarbuiten die zelf een Natuurlijke Speelruimte willen uitwerken o Beheerplannen: pilootgemeenten Partnerschappen: Regionaal Landschap Meetjesland Organisatie van Speel erop Bos* KERNTAAK: Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 3% Binnen het kader van het project Natuurlijke Speelruimten werd Meetjesman betrokken bij de organisatie van Speel erop Bos. De achterliggende visie van dit initiatief is de herwaardering van buiten spelen en ravotten in de natuur. Het evenement gaat door in Provinciaal Domein Het Leen en komt tot stand in samenwerking met RLM, Gezinsbond, Natuurpunt en het Provinciaal Domein. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent organiseert samen met RLM, De Gezinsbond, Natuurpunt en het Provinciaal Domein Speel erop Bos *Meetjesman engageert zich dit jaar niet voor de mede-organisatie van dit evenement Middelen: 150 euro Doelpubliek: jonge gezinnen met hun (niet-georganiseerde) kinderen Partnerschappen: Regionaal Landschap Meetjesland, Gezinsbond, Natuurpunt, Provinciaal Domein Het Leen 18

19 4.2. Meetjesman stimuleert gezond en milieuvriendelijk gedrag in het Meetjeslandse jeugdwerk Meetjesman ontwikkelt in samenwerking met Logo Gezond+ een project waarbij het drinken van (kraantjes)water gepromoot wordt KERNTAAK: Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: De ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin TIJDSBESTEDING: 5% Met het project 'Drinkbink & Watergriet' willen we alle betrokkenen bij jeugdbewegingen, jeugdhuizen en BKO's stimuleren om (meer) water te drinken, en bij voorkeur kraantjeswater. We doen dit om twee redenen. Ten eerste is er het gezondheidsaspect. Uit tal van onderzoeken blijkt dat kinderen en jongeren te weinig water drinken. Frisdrank neemt vaak de bovenhand. Nochtans is water drinken zeer belangrijk voor de gezondheid en is jong geleerd, oud gedaan. Ten tweede is er het milieuaspect. Nog altijd wordt water vaak aangekocht, terwijl heel wat gebouwen toegang bieden tot perfect drinkbaar water uit de kraan. Kraantjeswater biedt tal van voordelen voor het milieu en de portemonnee! We zetten een campagne op binnen het Meetjeslandse jeugdwerk en betrekken er ook de gemeentebesturen bij. Zo zal er een charter worden voorgesteld op het infomoment van 18 februari. Verder voorzien we een handboekje voor de verantwoordelijken van onze doelgroep, bieden we gratis een aantal dragers aan en wordt er op actieve wijze gestimuleerd de leidingen te laten controleren van jeugdlokalen. Het is immers zo dat kraantjeswater drinken enkel goed is wanneer de leidingen loodvrij zijn. Tijdens een infomoment wordt het project volledig uit de doeken gedaan. We nodigen gemeentebesturen, bevoegde ambtenaren en vertegenwoordigers van onze doelgroep uit. Het infomoment gaat door op dinsdag 18 februari in het Kasteel van Poeke (Aalter). 19

20 ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent woont, samen met een aantal jeugdconsulenten, de stuurgroepvergaderingen bij van het project ACTIE 2: De regionaal jeugdconsulent neemt een netwerkfunctie op tussen Logo Gezond + en het Meetjeslandse jeugdwerk ACTIE 3: De regionaal jeugdconsulent organiseert samen met de projectmedewerker van Logo Gezond+ het infomoment ACTIE 4: De regionaal jeugdconsulent volgt het project op en zorgt mee voor de verspreiding van zowel het charter, het uitgewerkte promomateriaal en de handboekjes Middelen: euro (beheer door Logo Gezond+) geen eigen inbreng Doelpubliek: betrokkenen jongeren bij jeugdverenigingen, jeugdhuizen en BKO s (zowel leidinggevenden als leden) Partnerschappen: Logo Gezond+ 5. MEETJESMAN ZET ZICH IN VOOR EEN KINDVRIENDELIJKE EN VEILIGE REGIO 5.1. Gratis ter beschikking stellen van het educatief fietsparcours KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 0% Meetjesman beschikt over een fietsparcours waarmee leerkrachten of andere educatiewerkers aan de slag kunnen gaan om kinderen en jongeren op een veilige en correcte manier te leren fietsen in het steeds drukker wordend verkeer. Dit fietsparcours wordt op eenvoudig verzoek gratis ter beschikking gesteld aan alle gemeentebesturen, scholen, van het Meetjesland. ACTIE 1: Meetjesman stelt het educatief fietsparcours gratis ter beschikking op eenvoudig verzoek. 20

21 Middelen: 0 euro Doelpubliek: scholen, gemeentebesturen, educatieve organisaties in het Meetjesland Partnerschappen: / 5.2. Aanbieden van samenaankopen Graag Traag borden * KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, BELEIDSPRIORITEIT: Ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling, signaalfunctie TIJDSBESTEDING: 2% Met de Graag Traag borden wil Meetjesman meewerken aan een veilige en kindvriendelijke regio. In 2013 werd een samenaankoop georganiseerd. Op vraag van voldoende gemeentebesturen kan er in 2014 opnieuw een samenaankoop worden gerealiseerd. ACTIE 1: Meetjesman organiseert een samenaankoop op vraag van voldoende gemeentebesturen *Aangezien er in 2013 een samenaankoop van Graag Traag borden werd voorzien, zal dit niet plaatsvinden in het voorjaar van Middelen: 0 euro Doelpubliek: gemeentebesturen, kinderen en jongeren Partnerschappen: / 6. MEETJESMAN STREEFT NAAR EEN VERHOGING VAN HET AANTAL VERBLIJFSCENTRA & VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN VOOR HET JEUGDWERK Dit thema, dat werd opgenomen in het meerjarenplan Meetjesman, wordt in 2014 niet behandeld. 21

22 7. MEETJESMAN BIEDT UITWISSELING, VORMING, ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING EN KENNISDELING AAN 7.1. Organisatie van het maandelijkse kernoverleg van de jeugdconsulenten KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, organiseren en ondersteunen van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 9% De jeugddiensten en het jeugdwerk worden regelmatig geconfronteerd met gemeenschappelijke problemen. Deze kunnen zowel van streekgebonden aard zijn als ingebed zijn in een bredere maatschappelijke of beleidsmatige tendens. Het ligt voor de hand dat het hieromtrent opportuun is om ervaringen te delen en gezamenlijk initiatief te ondernemen. Meetjesman ontstond ooit bottom-up gewijs omdat jeugdconsulenten uit aanpalende Meetjeslandse gemeenten de nood voelden tot intergemeentelijk overleg, en ook vandaag blijven deze overlegmomenten een cruciaal gegeven voor de jeugdconsulenten. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent organiseert maandelijks een kernoverleg (met uitzondering van juli en augustus), neemt verslag en volgt de gemaakte afspraken op Middelen: 0 euro Doelpubliek: jeugdconsulenten Partnerschappen: / 7.2. Organisatie van de fuifstewardopleiding KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, organiseren en ondersteunen van intergemeentelijke initiatieven 22

23 BELEIDSPRIORITEIT: Jeugdcultuur TIJDSBESTEDING: 4% De fuifstewardopleiding wordt reeds enkele jaren georganiseerd. Hoewel we aanvoelen dat hier een draagvlak voor bestaat, slaagden we er tot op heden niet in het juiste format te vinden enerzijds, en merkten we anderzijds dat jongeren na het volgen van de fuifstewardopleiding weinig concreet in handen hebben. We bespraken dit reeds op de kernvergadering en later ook op een brainstormmoment, maar het is duidelijk dat het noodzakelijk is dat de verschillende partners nogmaals de koppen bij elkaar steken om te bekijken hoe het verder moet met de fuifstewardopleiding. We voorzien in ieder geval een budget voor deze actie zodat we toch van start kunnen gaan indien we in het voorjaar tot een goed concept komen dat voldoende gedragen wordt door de verschillende belanghebbenden. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent toetst verder af bij de verschillende belanghebbenden wat de wensen en mogelijkheden zijn ACTIE 2: Indien de belanghebbenden tot een consensus komen, coördineert de regionaal jeugdconsulent de vooropgestelde uitwerking binnen de mogelijkheden van het takenpakket *De verschillende betrokken jeugddiensten nemen mee een trekkersrol op Middelen: 450 euro Doelpubliek: jonge organisatoren van fuiven, evenementen, festivals, Partnerschappen: Rode Kruis Assenede, politie, drugpunt, Jeugdhuis Kadans, jeugddiensten, 7.3. We organiseren een trefdag KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven, netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: De ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin 23

24 TIJDSBESTEDING: 8% Na tien jaar steken we de trefdag in een nieuw jasje. Uit een brainstormmoment met een aantal jeugdconsulenten kwam het idee om de intensiteit van de trefdag te verlagen. Enerzijds willen we hiermee drempelverlagend werken naar de jongeren toe, anderzijds willen we het ook voor de jeugdconsulenten en de regionaal jeugdconsulent minder tijdsintensief maken. Daarbovenop kunnen we onderstaand concept met een kleiner budget uitwerken, wat past in het kader van de algemene trend van besparen. - Concept: De trefdag gaat door op een weekavond in een Meetjeslands jeugdhuis. Er wordt één blok met vormingen voorzien met aansluitend een netwerkreceptie. De organisatie gebeurt voornamelijk door de regionaal jeugdconsulent, in samenwerking met de kern, de gastgemeente en het betrokken jeugdhuis. We kiezen opnieuw voor een moment in oktober. - Doelgroep: We blijven ons richten naar alle Meetjeslandse jeugdwerkers (jeugdhuismedewerkers, jeugdraden, leiding en oudste afdelingen van jeugdbewegingen, speelpleinmonitoren, jeugddienstmedewerkers, en schepenen. - Aanbod: we doen opnieuw een bevraging bij de jeugdraden naar welke vormingen voor hen interessant zijn en nemen de resultaten als basis voor het aanbod - Randanimatie & catering: o We voorzien geen randanimatie, tenzij deze gratis kan georganiseerd worden o We vragen aan de vrijwilligersploeg van het jeugdhuis om de toog te bemannen. De drankinkomsten zijn voor het jeugdhuis. o We voorzien een klein budget voor de receptie en bekijken verder de mogelijkheid om iets te eten ACTIE 1: We bevragen de jeugdraden in februari/maart naar noden inzake vorming ACTIE 2: We nemen in maart contact op met de gastgemeente en het jeugdhuis ACTIE 3: We werken in april/mei het vormingsaanbod uit ACTIE 4: We starten in juni met de communicatie naar de doelgroep en intensifiëren de communicatie vanaf september 24

25 Middelen: 1000 euro (structurele middelen) euro (projectsubsidie MMM) Doelpubliek: Meetjeslandse jeugdwerkers (speelplein, jeugdbeweging, jeugdhuis), jeugdraden en schepenen van jeugd Partnerschappen: gastjeugddienst + jeugdhuis 7.4. Promotie van het softwarepakket voor fiscale attesten bij het jeugdwerk KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: De ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin TIJDSBESTEDING: 0% In 2008 werd een softwaretoepassing ontwikkeld die het jeugdwerkers makkelijker maakt om fiscale attesten aan te maken. Het programma mocht al op heel wat belangstelling rekenen en wordt blijvend ter beschikking gesteld via de website. ACTIE 1: Meetjesman stelt het softwarepakket gratis ter beschikking via de website van Meetjesman Middelen: 0 euro Doelpubliek: jeugddiensten, verantwoordelijken binnen het jeugdwerk Partnerschappen: / 7.5. Organisatie van samenaankopen* KERNTAAK: Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: TIJDSBESTEDING: 3% 25

26 Indien deze nood zich aandient, kan Meetjesman overgaan tot een voor het jeugdwerk relevante samenaankoop. Op die manier wordt er efficiënt omgegaan met personeelsinzet en kan er ook worden bespaard door schaalvergroting. ACTIE 1: Indien van toepassing, organiseert Meetjesman een samenaankoop *In het voorjaar van 2014 worden er geen samenaankopen georganiseerd Middelen: 0 euro Doelpubliek: gemeentebesturen, jeugddiensten Partnerschappen: gemeentebesturen, jeugddiensten 7.6. Organisatie van de jaarlijkse bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers* KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, Ondersteuning jeugddiensten, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 1% Aan het einde van het werkjaar wil Meetjesman alle jeugddiensten bedanken voor de inzet, het engagement, de creativiteit en gedrevenheid binnen het Meetjeslandse jeugdwerk. We organiseren een leuke (avond)activiteit voor alle jeugddienstmedewerkers. Meetjesman trakteert op een feestelijk drankje en heel wat gezelligheid. Dit is het ideale moment om te netwerken, te praten over wat iedereen bezighoudt en de banden te versterken. ACTIE 1: We organiseren een bedanking voor alle jeugddienstmedewerkers in mei ACTIE 2: We springen zo creatief mogelijk om met een beperkt budget en proberen de bijdrage per deelnemer zo laag mogelijk te houden 26

27 *Dit bedankingsmoment wordt georganiseerd in samenwerking met een gastjeugddienst Middelen: 100 euro + bijdrage per deelnemer (afhankelijk van de activiteit) Doelpubliek: alle werknemers van de Meetjeslandse jeugddiensten Partnerschappen: gastjeugddienst 8. MEETJESMAN BEHARTIGT DE BELANGEN VAN HET MEETJESLANDS JEUGDWERK EN DE REGIO VIA COMMUNICATIE, PR EN VERTEGENWOORDIGING 8.1. Meetjesman vertegenwoordigt de Meetjeslandse jeugd Vertegenwoordiging in de AV en de RVB van het Streekplatform KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 2% Als enige vertegenwoordiger van de Meetjeslandse jeugd in de Raad van Bestuur van het Streekplatform, is het belangrijk dat Meetjesman deze taak opneemt. Daarenboven is de vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering belangrijk in het licht van de huidige veranderingen in het regionaal verhaal (Streekintercommunale Meetjesland). ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent woont zowel de vergaderingen van de Raad van Bestuur als de Algemene Vergaderingen van het Streekplatform bij en koppelt indien relevant terug ACTIE 2: Meetjesman wordt verder vertegenwoordig door Fons De Neve, schepen van jeugd te Knesselare en bestuurslid van Meetjesman, in de Algemene Vergadering van het Streekplatform 27

28 Middelen: 0 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: / Meetjesman vertegenwoordigt de Meetjeslandse jeugd in de Provinciale Jeugdraad* KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, Signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 2% Om haar signaalfunctie ten volle waar te maken, is de Regionale Jeugddienst lid van de Algemene Vergadering en van het Dagelijks Bestuur van de Provinciale Jeugdraad. Nieuwtjes over jongerentrends, op til zijnde decreten, mogelijke acties, worden hier opgevangen en nadien gecommuniceerd naar de jeugdconsulenten. Andersom worden vragen, bedenkingen, van Meetjeslandse jeugdconsulenten meegenomen naar de Provinciale Jeugdraad. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent woont de verschillende bestuursvergaderingen van de Provinciale Jeugdraad bij, neemt actief deel aan het debat en koppelt indien relevant terug naar de jeugdconsulenten *De regionaal jeugdconsulent geeft prioriteit aan de opvolging van het Dagelijks Bestuur (en niet aan de Algemene Vergadering) Middelen: 0 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: / 28

29 Meetjesman is lid van VVJ KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, Signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 1% Dit lidmaatschap van de Vlaamse Vereniging voor Jeugddiensten vertaalt zich in interessante nieuwsbrieven, een magazine, de razend boeiende VVJdriedaagse, de VVJ-bijeenkomsten, Met dit aanbod houdt Meetjesman de vinger aan de pols van wat er leeft in het Vlaamse jeugdwerklandschap. ACTIE 1: Meetjesman behoudt het lidmaatschap van VVJ Middelen: 350 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: / 8.2. Meetjesman werkt mee aan een kansrijke en aantrekkelijke regio Organiseren van een actie ihkv de Meetjeslandse feestdag KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 1% Vorig jaar werd, naar aanleiding van de Meetjeslandse feestdag, de Meetjesman op pad gestuurd in het Meetjeslandse jeugdwerk. Het doel was enerzijds om Meetjesman bekender te maken bij de Meetjeslandse jeugd, en anderzijds om jeugdverenigingen de kans te bieden mee te doen aan de 29

30 aan de actie verbonden wedstrijd. Deze bestaat erin dat jeugdbewegingen die de Meetjesman op bezoek krijgen, een originele foto moeten maken, deze op de facebookpagina van Meetjesman posten en vervolgens zoveel mogelijk likes verzamelen. Er vallen enkele mooie (gesponsorde) prijzen te winnen: zo zijn er tien kaarten van de N9 te winnen en biedt de Boerekreek te Sint-Laureins een gratis teambuildingactiviteit aan. Op de Meetjeslandse feestdag van 2014 zullen de winnaars van de wedstrijd bekend worden gemaakt. ACTIE 1: Meetjesman maakt de winnaars van de wedstrijd bekend op de Meetjeslandse feestdag Middelen: 40 euro Doelpubliek: Meetjeslands jeugdwerk Partnerschappen: N9, Boerenkreek, Provincie Filteren van voor de regio interessante trends en subsidiemogelijkheden KERNTAAK: Signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 2% Meetjesman houdt de vinger aan de pols voor noden in het Meetjeslandse jeugdwerk enerzijds, en subsidiemogelijkheden (van hogere overheden) anderzijds. In 2014 kan Meetjesman zo rekenen op externe steun van Leader/PDPO, de Vlaamse Afdeling Jeugd en de Koning Boudewijnstichting. Verder wordt het project Drinkbink en Watergriet volledig bekostigd door Logo Gezond + en verder gesponsord door de Meetjeslandse watermaatschappijen. Deze projectsubsidies zorgen ervoor dat de Regionale Jeugddienst Meetjesland meer financiële slagkracht heeft, waardoor ook meer kan verwezenlijkt worden ter ondersteuning van de Meetjeslandse jeugd. ACTIE 1: Meetjesman blijft aandachtig voor subsidiemogelijkheden en dient, indien relevant voor het Meetjesland, een projectdossier in 30

31 Middelen: 0 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: / 8.3. Meetjesman communiceert over voorbije en toekomstige acties Meetjesman verspreidt een nieuwsbrief* KERNTAAK: Netwerkontwikkeling BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 2% Om betrokken partners, doelgroepen, bestuursleden, op de hoogte te houden van acties van Meetjesman, verspreidt Meetjesman driejaarlijks een nieuwsbrief. ACTIE 1: Meetjesman maakt een nieuwsbrief en verspreidt die naar belanghebbenden *Er wordt geen nieuwsbrief verspreid Middelen: 0 euro Doelpubliek: bestuursleden, jeugdconsulenten, Meetjeslands jeugdwerk, partners, subsidiënten, Partnerschappen: / 31

32 Regelmatig organiseren van persmomenten KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 2% Om de acties van Meetjesman wereldkundig te maken, organiseert Meetjesman regelmatig een persmoment. Op die manier streven we ernaar op geregelde tijdstippen in de regionale pers te verschijnen. Dit jaar zal er een persbericht worden verstuurd en/of een persmoment worden georganiseerd op (onder meer) volgende momenten: startmoment Stroatleupers, infomoment Drinkbink & Watergriet, Meetjesmanmobiel, actie Meetjeslandse feestdag, trefdag, publicatie Natuurlijke Speelruimten, ACTIE 1: Meetjesman verspreidt regelmatig een persbericht en/of organiseert een persmoment Middelen: 0 euro Doelpubliek: regionale pers + lezers/kijkers Partnerschappen: / Onderhouden van de website en sociale media KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, signaalfunctie, ondersteuning en organisatie van intergemeentelijke initiatieven BELEIDSPRIORITEIT: / TIJDSBESTEDING: 1% regionaal jeugdconsulent, 2% projectmedewerker Meetjesmanmobiel, 2% projectmedewerker Stroatleupers + stagiair In 2013 werd de nieuwe website gelanceerd en ging Meetjesman over van een facebookprofiel naar een facebookpagina. In 2014 blijven we inzetten op het regelmatig updaten van de website en regelmatige posts op het facebookprofiel. Door het jeugdinformatieluik op de website verder uit te werken en gebruik te maken van het webformulier, willen we bovendien naar een grotere bekendheid en een groter gebruik van de website werken. 32

33 ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent en de projectmedewerkers werken de website regelmatig bij en houden de facebookpagina levendig. Middelen: 0 euro Doelpubliek: Meetjeslandse jongeren, partners, betrokkenen, gemeentebesturen, jeugddienstmedewerkers, Partnerschappen: / 9. MEETJESMAN ZORGT VOOR EEN GEZONDE STRUCTUUR MET VERSCHILLENDE BESTUURSORGANEN 9.1. De dagelijkse werking van Meetjesman wordt opgevolgd door het Dagelijks Bestuur KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: niet van toepassing TIJDSBESTEDING: 4% Het Dagelijks Bestuur staat in voor de opvolging van de dagelijkse werking van Meetjesman en bereidt de Raad van Bestuur voor. Het Dagelijks Bestuur komt minstens vier maal per jaar samen en wordt geleid door de voorzitter. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent organiseert de vergadering van het Dagelijks Bestuur, neemt verslag en volgt de gemaakte afspraken verder op ACTIE 2: De regionaal jeugdconsulent rapporteert waarheidsgetrouw aan het Dagelijks Bestuur Middelen: 0 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: / 33

34 9.2. De begroting en het beleid wordt opgevolgd door de Raad van Bestuur KERNTAAK: Netwerkontwikkeling, signaalfunctie BELEIDSPRIORITEIT: niet van toepassing TIJDSBESTEDING: 2% De Raad van Bestuur komt minimaal twee maal per jaar samen en wordt belast met de taak de begroting en de beleidsplannen goed te keuren, alsook goedkeuring te geven over eventuele aanwervingen van personeelsleden. ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent organiseert de vergadering van de Raad van Bestuur, neemt verslag en volgt de gemaakte afspraken verder op ACTIE 2: De regionaal jeugdconsulent rapporteert waarheidsgetrouw aan de Raad van Bestuur Middelen: 0 euro Doelpubliek: / Partnerschappen: / 9.3. Opvolging van de veranderingen in de regionale structuren KERNTAAK: / BELEIDSPRIORITEIT: niet van toepassing TIJDSBESTEDING: 20 à 40 % De oprichting van een Dienstverlenende Vereniging SIM (Streekintercommunale Meetjesland) kwam in 2013 in een stroomversnelling terecht. Elf gemeentebesturen (met uitzondering van Eeklo, Maldegem en Aalter die (vooralsnog) niet participeren in dit verhaal) keurden de negen principes 34

35 goed die het Overlegorgaan (waarin alle elf gemeenten worden vertegenwoordigd door één politiek afgevaardigde uit het schepencollege) opstelden. Naast een afgeslankt regionaal apparaat inzake vergaderlast, is één van de belangrijkste principes dat er moet bespaard worden. Ongetwijfeld moet hiermee rekening worden gehouden bij de toekomstige acties en doelstellingen van Meetjesman. Aan het einde van 2013 werd aan de coördinatoren van de betrokken regionale organisaties, zijnde Woonwijzer, RWOM, Comeet, het Streekplatform en Meetjesman, de opdracht gegeven om zowel financieel als organisatorisch, de DVV verder uit te werken en te concretiseren. Indien de DVV effectief wordt opgericht, dan zal Meetjesman begin 2015 worden opgenomen binnen deze grotere structuur. Het is de taak van de regionaal jeugdconsulent om actief en constructief mee te werken aan deze door het Overlegorgaan opgelegde opdracht. Tegelijkertijd blijft Meetjesman erop toezien dat de middelen en de personeelsinzet voor de sector jeugd worden geoormerkt opdat deze effectief kunnen worden ingezet ter ondersteuning van de jeugddiensten, het Meetjeslandse jeugdwerk en de Meetjeslandse kinderen en jongeren. Want Meetjesman is een sterk merk! ACTIE 1: De regionaal jeugdconsulent woont in de eerste helft van 2014 de tweewekelijkse vergaderingen voor de coördinatoren (OVOC) bij en bereidt deze vergaderingen zo grondig mogelijk voor, voor zover het takenpakket dit toelaat ACTIE 2: Indien de gemeenteraden in juni 2014 het uitgewerkte voorstel goedkeuren en mits de bestuursorganen van Meetjesman daartoe de opdracht geven, onderneemt de regionaal jeugdconsulent in de tweede helft van 2014 de nodige stappen om de overgang naar de nieuwe structuur vlot te laten verlopen, en dit zowel juridisch, financieel, inhoudelijk als praktisch ACTIE 3: De regionaal jeugdconsulent koppelt regelmatig terug naar de bestuursorganen van Meetjesman over de stand van zaken ACTIE 4: We blijven streven naar behoud van 1 VTE personeelsinzet voor jeugd en een minimum aan werkingsmiddelen om de kwalitatieve werking van de Regionale Jeugddienst te behouden ACTIE 5: We blijven streven naar een eenduidig geografisch werkgebied (met inbegrip van alle Meetjeslandse gemeenten) ACTIE 6: We bekijken of het opportuun is om in de statuten van Meetjesman op te nemen dat het huidige personeel en de middelen van Meetjesman moeten worden meegenomen in de nieuwe structuur 35