TOOLKIT LEUKE TIPS EN IDEEËN

Transcriptie

1 TOOLKIT LEUKE TIPS EN IDEEËN

2 Veel succes met je sponsorwerving! De komende tijd wacht jou een bijzondere uitdaging. Je haalt minimaal 2500 euro aan sponsorgeld op en je fietst in 8 dagen van Bardonecchia naar Sittard! Natuurlijk helpen wij je graag met je sponsorwerving. In de toolkit voor sponsorwerving vind je een aantal belangrijke, praktische en leuke tips. Bel gerust als je meer advies nodig hebt. Veel succes en alvast héél hartelijk bedankt voor al je inzet voor Daniel den Hoed Fonds! Wil je meer weten over succesvol kankeronderzoek, personalized medicine of Daniel den Hoed Fonds? Kijk op of bel met de organisatie van Tour for Life op

3 INHOUDSOPGAVE HOE WORDT HET GELD BESTEED? TOUR FOR LIFE IN HET KORT SUCCESVOL SPONSORWERVEN: 15 PRAKTISCHE TIPS TIPS EN IDEEËN VAN DEELNEMERS 2015 HANDIGE HULPMIDDELEN BIJ HET SPONSORWERVEN

4 Hoe wordt het geld besteed? Tour for Life financiert succesvol kankeronderzoek in het Erasmus MC. De opbrengst van de deelnemers investeert Tour for Life rechtstreeks in onderzoek naar personalized medicine, een hoopgevende methodiek die een groot deel van de ruim mensen die jaarlijks de diagnose kanker krijgen, een oplossing moet bieden. Nog steeds sterven jaarlijks mensen aan kanker. Personalized medicine Patiënten met een bepaalde vorm van kanker, krijgen nu meestal eenzelfde behandeling. Dit terwijl het overduidelijk is dat er grote verschillen zijn in hoe individuele patiënten anti kankermedicijnen verdragen en hoe tumoren er op reageren. Op basis van wetenschappelijk onderzoek ontwikkelen wetenschappers onder andere in het Erasmus MC Kanker Instituut in Rotterdam hoogstaande behandelingen die precies passen bij de patiënt. Iedere patiënt het juiste medicijn, in de juiste dosis, op het juiste moment en voor de juiste duur, voor een maximaal resultaat. Want iedere patiënt is anders. Deze aanpak heet personalized medicine. Resultaat voor iedereen Er is in Rotterdam al veel bereikt. Maar er is nog aanzienlijk meer kennis nodig om bij iedere patiënt het maximale behandelresultaat te krijgen. Zo willen wetenschappers bijvoorbeeld op basis van iemands erfelijk materiaal DNA kunnen bepalen bij welke benadering hij of zij het meest is gebaat. Maar daar is geld voor nodig: voor meer onderzoek en voor geavanceerde apparatuur. Tour for Life financiert deze succesvolle vorm van wetenschappelijk onderzoek in het Erasmus MC Kanker Instituut via Daniel den Hoed Fonds. Om zo kanker kansloos te maken.

5 Tour for Life in het kort Tour for Life is een ervaring die elke wielerliefhebber wil meemaken. De route loopt van Bardonecchia (Italië) naar Sittard en daagt elke wielrenner uit om het beste in zichzelf naar boven te halen. Niet voor niets meent onze ambassadeur Jan Janssen dat Tour for Life niet onderdoet voor een week Tour de France. Er wordt gefietst om aandacht te vestigen op het belangrijke werk van Daniel den Hoed Fonds en om geld op te halen voor succesvol kankeronderzoek in het Erasmus MC. Vrijwilligers bouwen dagelijks een Tour for Life dorp op, waar samen gegeten en gedronken wordt en de avondetappe plaatsvindt. quote deelnemer Samen fietsen voor succesvol kankeronderzoek zorgt voor een band die nog lang na Tour for Life blijft voortbestaan.

6 SUCCESVOL SPONSORWERVEN: 15 PRAKTISCHE TIPS 1) Stel jezelf allereerst de volgende vragen: Waarom fiets ik mee? Waarom raakt dit mij? Waarom geloof ik in deze actie? Waarom voel ik mij verbonden met het doel van Daniel den Hoed Fonds? Wat wordt er gedaan met de opbrengst van Tour for Life Wat maakt mijn deelname of mijn team zo uniek? 2) Lees je goed in en zorg dat je je hart laat spreken Sponsoren is niet hetzelfde als gewoon geld geven. Zorg dat je een goed verhaal hebt, zodat je mensen inspireert. Sponsors willen jóu steunen. Ze hebben bewondering voor jóuw prestatie. Zorg dus dat je duidelijk maakt wat deze indrukwekkende prestatie voor jóu betekent. Afzien, zweet, opoffering, samen lachen, samen doorzetten, het fantastische doel: allemaal elementen van Tour for Life waar je sponsors zeker van onder de indruk zullen zijn. Lees voor je begint de websites en goed door en beantwoord alle vragen die je in je opkomen. 3) Jóuw enthousiasme! Vertel over Tour for Life, de sportieve prestatie en het onderzoek van Daniel den Hoed Fonds. Ken de feiten, maar overspoel je sponsors niet met woorden en cijfers. Ga altijd uit van je persoonlijke motivatie om mee te doen. Jouw inzet en enthousiasme overtuigt sponsors. Soms is één foto van jouw team, trainend in de stromende regen, sterker dan een lang verhaal over kankeronderzoek. Jij bent de schakel tussen de sponsor en dit bijzondere event. Als jij twijfels hebt, zal je weinig sponsors vinden. Natuurlijk kan niemand met zekerheid voorspellen dat hij/zij Tour for Life gaat uitrijden. Maar dat je alles op alles zult zetten, is zeker! Straal dat uit! Geloof in jezelf en in je team. Bedenk steeds: wat zou ik zelf willen horen als ik door iemand van Tour for Life wordt benaderd om te sponsoren? 4) Maak een stappenplan Wat is je doel: 2500 euro ophalen? 5000 euro? Of zelfs nog meer? Leg ál je ideeën vast in je plan. Hoe en welke mensen ga je benaderen, welke acties wil je organiseren, naar welke kranten ga je een persbericht sturen? Denk groot! 5) Zoek hulp, vorm een campagneteam Maak met het hele team (ook ploegbegeleiders) een inventarisatie van alle mensen, groepen, bedrijven, verenigingen die je wilt benaderen. Geef elk teamlid een taak die het best bij hem/haar past: een presentatie geven op het werk, een mooie website maken, etc. etc. Kom regelmatig bij elkaar, bespreek de resultaten en pas je plannen aan. Je kan ook anderen (niet deelnemers) vragen om je te helpen bij de fondsenwerving. Samen heb je een groter netwerk! Hoe meer man, hoe sterker je staat. Vorm een sterk team en je zal genoeg steun krijgen om bijvoorbeeld een sponsorwerving evenement te organiseren en/of om te vragen om bedrijfssponsoringen. Samenwerken met kinderen/neefjes/nichtjes/buurkinderen is een prima manier om je team te versterken.

7 6) Jouw netwerk! Stel een lijst op van iedereen (maar dan ook echt iedereen!) die je zou kunnen benaderen. Maak een lijst van alle mogelijke potentiële sponsors. Begin dichtbij en denk in steeds grotere cirkels. Familie, vrienden, buren, collega s, sportclubs, kennissen, via via contacten, werkgevers, lokale bedrijven. Benader elk van deze groepen zo persoonlijk mogelijk. Logische volgorde: introductie mail, persoonlijk gesprek als follow up, even later weer een mail. Wees creatief, je hoeft het echt niet bij je directe omgeving te laten. Benader bijvoorbeeld: familie vrienden collega s werkgever kennissen bevriende ondernemers vroegere klasgenoten/leraren leraren van je kind(eren) ouders van vriendjes en vriendinnetjes van je kind(eren) leden van je eigen sportclub, toneelvereniging etc. leden van de sportclub van je kind(eren) winkels waar je vaak komt de gemeente (veel gemeenten hebben een potje voor stadspromotie) oud collega's buren contacten op Facebook, LinkedIn, Twitter. 7) Kies voor elke persoon en doelgroep een specifieke aanpak Uitgangspunt van succesvol sponsorgeld werven is dat je al je kennissen zo persoonlijk mogelijk aanspreekt. Kies de aanpak die het best past bij die persoon: een gesprek met een oude oom, een leuk filmpje naar de jongens van je fietsclub. De allerbeste vrienden en naaste familie kun je het best bellen én een mailtje of Facebook/Twitter berichtje sturen. Verwerk in elk berichtje, telefoontje of gesprek altijd de link van je persoonlijke sponsorpagina. Alle exacte informatie vinden ze op de site. Voorbeelden: Je werkgever Maak een afspraak voor een persoonlijk gesprek. Neem de tijd en kondig aan dat je iets belangrijks wilt bespreken. Vraag ook of je eventuele leveranciers, partners en contacten mag benaderen. Kennissen van een (sport)club Maak een duidelijke afspraak. Meld van tevoren dat je iets wilt bespreken. Gooi het er niet zomaar tussendoor tijdens het sporten of in de kroeg, maar maak er werk van. Vrienden Nodig een klein groepje mensen uit voor een leuke avond. Collega s Is er een gelegenheid om collega s toe te spreken? Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de vrijdagborrel of het werkoverleg. 8) Persoonlijk contact is het beste Er gaat niets boven een persoonlijk gesprek. Spreek dus zoveel mogelijk mensen persoonlijk aan. Voorbeelden zijn: de sportclub, je muziekvereniging of in bij een verjaardag in je favoriete café. Ook als je niet iedere potentiële sponsor persoonlijk kunt spreken, is het goed om zo persoonlijk mogelijk te communiceren. 9) Zorg voor publiciteit Maak reclame! Grote kans dat je zo nieuwe sponsors vindt. Dit hoeft niets te kosten. Ook hier gaat het om een goede voorbereiding. Zorg voor een duidelijk verhaal, bedenk wat je nieuws is en voor welk type media dit interessant is. Lokale pers, het bedrijfsblad, intranet, de provinciale omroep: overal zitten media te springen om mooi nieuws en persoonlijke verhalen. Lokale kranten, huis aan huisbladen en de lokale en regionale radio en tv zijn gemakkelijk te benaderen. Bellen werkt het best!

8 10) Vraag expliciet om een bepaalde bijdrage Een belangrijke les van professionele sponsorwervers is dat je altijd expliciet om een concreet bedrag moet vragen. Het bedrag dat je vraagt, varieert uiteraard. 11) Maak er wat leuks van Kanker is een ernstige zaak. Maar fietsen en sponsors werven is natuurlijk ook gewoon leuk! Dat is absoluut niet tegenstrijdig. Zorg voor een gezellige avond of een leuke activiteit en doe dan je sponsorverzoek. Ook voor jouw sponsors geldt: iets goeds doen en plezier hebben is een prima combinatie. 12) Bedanken! Iedereen die jou sponsort, of het nou één of 1000 euro is, verdient een hartelijk en welgemeend bedankje. 13) Doe iets terug voor jouw sponsors en hou ze op de hoogte Je kunt meer doen voor jouw sponsors. Benader je een bedrijf? Denk dan aan een tegenprestatie. Media Exposure is aantrekkelijk. Dit kan op meerdere manieren, denk bijvoorbeeld aan: het logo van je bedrijfssponsor op je shirt, het logo op jouw weblog etc. Ga het web op: Maak een eigen team website, facebook pagina, weblog of nieuwsbrief en noem daar je sponsors. Wees creatief en sta open voor wensen en ideeën van het bedrijf/sponsor zelf. Op je teampagina op kunnen je sponsors een boodschap achterlaten en zien hoeveel geld jouw team al heeft opgehaald. Het belangrijkste is dat je je sponsors voortdurend geïnteresseerd houdt. Mooie foto s van trainingsrondjes, afgepeigerde gezichten en filmpjes van vorige edities: ze vinden het leuk! Niet iedereen kijkt regelmatig uit zichzelf op je pagina. Stuur je sponsors daarom regelmatig een berichtje (op welke manier dan ook) en vertel over al jullie activiteiten. 14) Sta ook na Tour for Life klaar voor je sponsors Natuurlijk willen je sponsors straks graag op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen. Wat gebeurt er met het geld? Hoe is de Tour for Life gegaan? Houd de interesse levend en wees eerlijk en open.

9 TIPS EN IDEEËN VAN DEELNEMERS 2018 Vertel je verhaal. Je fietst niet zomaar deze tocht. Je committeert je aan een belangrijk doel: kankeronderzoek. Dat zal de mensen in jouw omgeving niet onberoerd laten. Ben je jarig? Vraag geen cadeau, maar een gift. Collecteer bij plaatselijke activiteiten. Organiseer een lege flessen ophaalactie met kinderen in je omgeving. Geef sponsorformulieren niet mee, maar vul ze samen in. Organiseer een loterij of ga op een markt staan met gesponsorde producten. Veel bedrijven geven liever producten dan geld. Een garage sale of veiling van antiek, curiosa en rommel. Een speciale Tour for Life lunch/vrijdagmiddag borrel op het werk (met speciale hapjes en misschien filmpjes en een presentatie. Leuke acties organiseren op feestelijke gelegenheden, denk aan: Pasen, 5 mei, verjaardagen, koningsdag, burendag e.d. Flessen wijn verkopen met bijvoorbeeld als thema de streken waar wij doorheen fietsen. Diner met een Frans thema Een Pop of andere pubquiz in een café of restaurant. Heb je zelf een tip? Laat het weten via Tour for Life Facebook of neem via mail of telefoon contact op met de organisatie. Wij plaatsen jouw tip dan online!