Beste Hero! Weet je wat Duchenne is? Dat is dat je spieren steeds slapper worden. Alleen je hoofd blijft goed. Jeroen, 4 jaar, Duchenne patiënt

Transcriptie

1

2 Beste Hero! Veel succes met je sponsorwerving! De komende tijd wacht jou een bijzondere uitdaging. Je haalt minstens 2500 euro aan sponsorgeld op voor kinderen met de ziekte van Duchenne. Persoonlijk contact is heel belangrijk bij je zoektocht naar sponsors. Het is nog steeds de meest effectieve vorm van sponsorwerving! Natuurlijk helpen wij je graag met je sponsorwerving. In deze toolkit vind je alvast een aantal belangrijke praktische tips. Bel gerust als je meer advies nodig hebt. Veel succes en alvast héél hartelijk bedankt voor al je inspanningen. Contact Wil je meer weten over de ziekte van Duchenne of in contact komen met de ouders van Duchenne Parent Project? Kijk op of bel met de organisatie van Duchenne Heroes op Weet je wat Duchenne is? Dat is dat je spieren steeds slapper worden. Alleen je hoofd blijft goed. Jeroen, 4 jaar, Duchenne patiënt

3 WATISDUCHENNESPIERDYSTROFIEENWATHOUDTDUCHENNEHEROESIN? WatisDuchenne? DeziektevanDuchenneheeftimpactopálles.Hetkomtvooralvoorbijjongens.Demoeder isdraagsterengeefthetdooraandezooninhaarbuik.alspeuterkunnendejongensfysiek nietmeekomen.zevallenvaak,brekenveel.rondhuntwaalfdekunnenzevaaknietmeer lopen.despierkrachtblijftafnementotdejongensnietmeerzelfstandigkunneneten,geen bladzijdemeerkunnenomslaan,zichnietmeerkunnenaankledenen snachtstotwelacht keeromgedraaidmoetenworden. Beperktelevensverwachting Uiteindelijkverzwakkenookdeademhalingsspierenendehartspier.Datmaaktdeziekte dodelijk:vaakwordendejongensnietouderdandertigjaar.daaromisjouwdeelnameenhet sponsorgelddatjijophaaltzobelangrijk! StichtingDuchenneParentProjectisopgerichtdooroudersomhetwetenschappelijk onderzoeknaareengenezingofbehandelingteversnellen.deziektevanduchennelegteen zwaredrukophetkindenfamilieleden.alshetkindouderwordt,heefthetbijnaoveralhulp bijnodig.familieledenzettenallesopalles(vaakmethogekosten)omdebestebehandeling enzorgmogelijktemaken.kijkvoormeerinformatieopdesitevanduchenneparentproject (

4 Je fietst niet zomaar een tocht, je committeert je aan een doel. Aan de kinderen met Duchenne, zoals mijn zoon. Daar heb ik ultiem respect voor. Elizabeth Vroom, voorzitter DPP. Race tegen de klok De Heroes vóór jou hebben samen al ruim acht miljoen euro bruto opgehaald en nu is er eindelijk zicht op een medicijn. Maar het blijft een race tegen de klok: er moet nog veel werk gebeuren tot er een goed werkend geneesmiddel is. De ziekte is nog niet te genezen. Er zijn behandelingen om de pijn en het ongemak zoveel mogelijk te verlichten. Als de ruggengraat ernstig vergroeid is, ondergaan de kinderen corrigerende, orthopedische operaties. Recent hebben de eerste klinische tests plaatsgevonden en de resultaten waren zeer hoopgevend. Verder onderzoek is echter vereist en helaas helpt het niet de huidige generatie patiëntjes, maar hopelijk wel de volgende. Waarom is er geld nodig? Duchenne is een vrij zeldzame ziekte. Daardoor is er relatief weinig aandacht voor deze ziekte in de medische wereld. En dat terwijl het een vreselijke ziekte is die een enorme impact heeft op het héle gezin. Ouders en andere betrokkenen willen niets liever dan een snelle voortgang van het wetenschappelijk onderzoek. Het gevoel samen iets te kunnen doen tegen Duchenne is groot, en jij maar hier een groot deel van uit! Hoe wordt het geld besteed? Duchenne Heroes is een initiatief van stichting The Event Foundation in samenwerking met

5 Duchenne Parent Project. De opbrengst van Duchenne Heroes gaat naar Duchenne Parent Project. Deze organisatie is opgericht door ouders van Nederlandse Duchenne patiënten en steunt verschillende onderzoeken naar een genezing. De onderzoeken zijn onder te verdelen in twee richtingen. Sommige onderzoeken richten zich op de verbetering van de mogelijkheden en levenskwaliteit van de huidige generatie patiënten. Zoals het Rust Roest onderzoek in Nijmegen. Andere onderzoeken richten zich op de toekomstige generatie patiënten, zoals het onderzoek van Prosensa. Duchenne Parent Project is een zeer deskundige organisatie, die garant staat voor een zorgvuldige besteding van het geld dat zij binnenkrijgt. Wil je in contact komen met de ouders van Duchenne Parent Project? Kijk op of bel met de organisatie van Duchenne Heroes:

6 WATISDUCHENNEHEROES? DuchenneHeroesisinnegenjaaruitgegroeidtoteenbegriponderdemeerdaagse mountainbiketochten.inzevendagenlegje700of490kilometerafensamenmetdeandere bikersrijdjedoorvierlanden:belgië,frankrijk,duitslandennederland.opzaterdag20 september2014komenjulliealspelotonoverdefinishinnijmegen(parkbrakkenstein).daar wachtjeeenheldenonthaal:hetparkstaatvolbezoekers,waaronderveel Duchenne gezinnen. DuchenneHeroesisbovenalleseenstoerevenement.Waarbijwegrenzenverleggen. SamenwillenweDuchennespierdystrofiedewerelduittrappen.Daarbijfietsenweverderen halenwemeergeldopdanweverwachten wezijnstoerderdanwedachten. Jijfietstmeemetdezeadembenemendetochtenmaaktookhetverschilindelevensvan duizendenkinderenmetdeziektevanduchenne.datisbewonderenswaardig. HetdoelvandetiendeeditievanDuchenneHeroesisna10jaar10miljoeneurotehebben opgehaaldomonderzoekmogelijktemaken.deafgelopennegeneditieshebbenmeerdan8 miljoenbinnengebracht!enafgelopenjaariserbijna1,1miljoenopgehaaldmet305 deelnemers.datiseengemiddeldsponsorbedragvan 3.540!Hopelijkstaanwein2015met minimaal350deelnemersaandestartenhalenweonsdoelvan10miljoeneuro.

7 SUCCESVOL SPONSORS WERVEN: 15 PRAKTISCHE TIPS 1. Maak een plan Leg ál je ideeën vast in een plan. Hoe ga je mensen benaderen, welke acties wil je organiseren, naar welke kranten wil je een persbericht sturen? Denk groot! 2. Zoek hulp, vorm een campagneteam Vraag of anderen je willen helpen bij de sponsorwerving. Familie, vrienden of een collega met wie je goed samenwerkt. Het grote voordeel van een campagneteam is dat je netwerk groter wordt. Daarmee vergroot je ook de kans dat je veel méér dan euro ophaalt. 3. Kies je doelgroep(en) Stel een lijst op van iedereen (maar dan ook echt iedereen!) die je zou kunnen benaderen. Mensen in je directe omgeving, klanten, de slager waar je vaak komt. De basisvraag die je jezelf stelt is: wie heeft mogelijk affiniteit met kinderen of met sport? Wees creatief, je hoeft het echt niet bij je directe omgeving te laten. Benader bijvoorbeeld: familie vrienden collega s werkgever kennissen bevriende ondernemers vroegere klasgenoten/leraren leraren van je kinderen ouders van vriendjes van je kinderen leden van je eigen sportclub, toneelvereniging etc. leden van de sportclub van je kinderen winkels waar je vaak komt de gemeente (veel gemeenten hebben een potje voor stadspromotie) oud collega s buren contacten op Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram 4. Kies voor elke persoon en doelgroep een specifieke aanpak Je weet wie je wilt benaderen. Bedenk nu hoe je dat het best kunt doen. Gaat het om iemand bij wie je zo even binnenloopt? Of om een groep mensen die je niet vaak ziet? Moet er misschien een speciale activiteit aan te pas komen? Is het nodig om eerst een contactpersoon in te schakelen?

8 Voorbeelden: Je werkgever Maak een afspraak voor een persoonlijk gesprek. Neem de tijd en kondig aan dat je iets belangrijks wilt bespreken. Vraag ook of je eventuele leveranciers, partners en contacten mag benaderen. Is er een kerstpakket binnen het bedrijf? Vraag of je werkgever alle werknemers de keuze kan geven: kerstpakket of een donatie aan jou. Een actie op school Misschien hebben je kinderen of neefjes of nichtjes wel leuke ideeën voor een sponsoractie. Sponsorlopen doen het heel goed! Bespreek de ideeën met de leerkracht of oudervereniging. Kennissen van een (sport)club Maak een duidelijke afspraak. Meld van tevoren dat je iets wilt bespreken. Gooi het er niet zomaar tussendoor in de kroeg, maar maak er werk van. Stel een toernooi voor Duchenne voor! Vrienden Nodig een klein groepje mensen uit voor een leuke avond. Maak er een BBQ, feestje, verjaardag, wijn proeverij, bier drink avond van! Collega s Is er een gelegenheid om collega s toe te spreken? Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de vrijdagborrel of het werkoverleg? Wordt het brood in de kantine altijd op dezelde manier gesmeerd, maak eens een lekkere lunch en vraag hier een sponsorbedrag voor! 5. Lees je goed in en laat je hart spreken Zorg dat je een goed verhaal hebt, zodat je mensen inspireert. Lees voor je begint de websites en goed door en beantwoord voor jezelf de volgende vragen: Waarom raakt deze ziekte mij? Waarom voel ik mij verbonden met deze kinderen? Waarom geloof ik in deze actie? Waarom ben ik bereid mezelf daar letterlijk voor in het zweet te werken? Wat wordt er gedaan met de opbrengst van Duchenne Heroes? Waarom wordt het geld goed besteed? Wellicht vind je het belangrijk om een mascotte te hebben en voor iemand met Duchenne te fietsen. Wij brengen je graag in contact met Duchenne patiënten in jouw buurt om te zien of het klikt! 6. Doe het sponsorverzoek altijd tijdens een persoonlijke ontmoeting Kies het liefst voor een face to face ontmoeting. Dan zien mensen hoe gemotiveerd je bent. Ook is de drempel dan lager, je kunt samen het sponsorformulier invullen. We begrijpen dat dit niet altijd lukt. Als je mailt, doe het dan persoonlijk. Pas je verhaal aan en leg uit waarom juist deze persoon jou zou moeten sponsoren.

9 7. Zorg voor publiciteit Maak reclame! Grote kans dat je zo nieuwe sponsors vindt. Dit hoeft niets te kosten. Ook hier gaat het om een goede voorbereiding. Zorg voor een duidelijk verhaal, bedenk wat je nieuws is en voor welk type media dit interessant is. Lokale kranten, huis aan huis bladen en de lokale en regionale radio en tv zijn gemakkelijk te benaderen. Bellen werkt het best! Maak een afspraak en zorg voor een artikel of advertentie over jouw activiteit. Kijk op onze website onder het tabblad Downloads op je persoonlijke profiel, vanaf februari zullen we daar onder andere sponsorwervingstools als voorbeeld persberichten publiceren. Voorbeelden van reclame maken: Organiseer je een activiteit op een school? Licht de plaatselijke krant in. Organiseer je een bijeenkomst voor collega s? Maak reclame op intranet en hang bijvoorbeeld posters op in de kantine. 8. Neem jezelf en je missie serieus, dan doen jouw sponsors dat ook Duchenne is een verschrikkelijke ziekte. Geld inzamelen voor genezing is een serieuze aangelegenheid. Jij bent geïnspireerd door deze kinderen en hun ouders en wilt hen helpen. Je bent zelfs zo gemotiveerd dat je een week loodzware tracks aflegt. Dat mogen sponsors best weten! Wees persoonlijk en direct, maar zorg ook dat je alle feiten goed weet. Goed materiaal, zoals een PowerPointpresentatie met beeld, kan helpen om de boodschap over te brengen. Op kun je meerdere filmpjes downloaden. Heb je specifiek beeldmateriaal nodig, neem dan gerust contact met ons op. 9. Vraag expliciet om een bepaalde bijdrage Een belangrijke les van professionele sponsorwervers is dat je altijd expliciet om een concreet bedrag moet vragen. Het bedrag dat je vraagt, varieert uiteraard. De directie van een succesvol bedrijf vraag je misschien om 1500 euro, een student vraag je om 10 euro. Bedenk dat je altijd net iets minder dan, of exact het gevraagde bedrag krijgt. Het is zeldzaam dat je méér krijgt dan je vraagt, dus vraag groots! 10. Wees niet te bescheiden, maar laat jouw sponsors altijd vrij Expliciet om een bepaald bedrag vragen moet, maar zet je gesprekspartners niet klem. Je hebt veel meer resultaat als je jouw partners zélf tot de conclusie laat komen dat ze absoluut moeten helpen. 11. Maak er wat leuks van! Duchenne is een ernstige zaak. Maar mountainbiken en sponsors werven is natuurlijk ook gewoon leuk! Dat is absoluut niet tegenstrijdig. Zorg voor een gezellige avond of een leuke activiteit en doe dan je sponsorverzoek. Ook voor jouw sponsors geldt: iets goeds doen en plezier hebben is een prima combinatie!

10 Organiseer bijvoorbeeld een: Sponsorloop op een basisschool MTB clinic bij jou in de buurt spinningmarathon in je sportclub tapasavond bij je favoriete restaurant feestavond in jouw plaatselijke buurtkroeg pannenkoeken festijn met alle kinderen uit je buurt wijn proeverij in samenwerking met je locale slijter vier je verjaardag (of nog beter; samen met een paar vrienden) 12. Bedank, bedank, bedank Het is gelukt: je hebt een leuke avond met je vrienden georganiseerd en ze hebben allemaal toegezegd je te sponsoren. Daar rekende je al op en tevreden noteer je de bedragen. Laat het daar niet bij! Elke sponsor verdient het om heel hartelijk en welgemeend bedankt te worden. Namens de Duchenne gezinnen, maar allereerst vanuit jezelf. 13. Doe iets terug voor jouw sponsors Je kunt meer doen voor jouw sponsors. Benader je een bedrijf? Denk dan eens aan een tegenprestatie. Laat bijvoorbeeld het bedrijfslogo op je wielershirt drukken. Ook aantrekkelijk: media exposure, bijvoorbeeld het bedrijfslogo op jouw weblog op Je sponsors zijn bovendien van harte welkom bij de finish in Nijmegen op zaterdag 19 september. 14. Zorg voor een goede administratie Elke Duchenne Hero krijgt sponsorformulieren thuisgestuurd. Een goede tip: vul deze samen met je sponsor in! Je kunt de gegevens op het formulier vervolgens zelf invoeren op of (gefrankeerd) opsturen naar ons. Geeft een sponsor je contant geld? Geen probleem! Vul dan ook zelf het sponsorformulier in. 15. Sta ook na Duchenne Heroes klaar voor je sponsors! Natuurlijk willen je sponsors straks graag op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen. Wat gebeurt er met het geld? Hoe is het fietsen gegaan? Houd de interesse levend en wees eerlijk en open over jouw belevenissen.

11 REGLEMENT GEBRUIK LOGO EN MERCHANDISE De vormgeving en communicatie van Duchenne Heroes eenduidig. Om de strakke lijn te behouden én bij te dragen aan de herkenbaarheid, hanteert de organisatie een aantal criteria voor het gebruik van het Duchenne Heroes logo en het ontwikkelen van merchandise. Het logo van Duchenne Heroes kun je downloaden op de site of aanvragen via Gebruik van het logo Deelnemers van Duchenne Heroes maken graag gebruik van het Duchenne Heroes logo, bijvoorbeeld voor de sponsorwerving. Het logo van Duchenne Heroes mag daarom geplaatst worden op onder andere internetsites, drukwerk en teamkleding. Houd wel rekening met een aantal belangrijke criteria: Gebruik het logo alleen in de bestaande vormgeving, zoals de afbeeldingen hieronder. Het Duchenne Heroes logo bestaat altijd uit de woorden Duchenne Heroes in de daartoe ontworpen typografie in combinatie met de icoon. Een staande held met opgeheven fiets. Het logo mag niet worden aangepast voor eigen gebruik. Het logo mag niet worden samengesteld met het logo van een deelnemer of team. De woorden Duchenne en Heroes mogen wel voorkomen in de teamnaam. De kleurcodes van het Duchenne Heroes logo zijn:

12 Criteria merchandise Sommige deelnemers laten zelf merchandise maken. Houd in dit geval rekening met de volgende regels: De merchandising verwijst duidelijk naar de teamnaam. Daarbij is het toegestaan het Duchenne Heroes logo te gebruiken, conform de richtlijnen voor logo gebruik. Beeldmateriaal van Duchenne Heroes is ter beschikking gesteld door Eppo Karsijns. Je kunt dit beeldmateriaal alleen gebruiken met toestemming van Eppo Karsijns. Je kunt met hem in contact komen via Twijfels of vragen? Bel of mail naar