Deel 2 Terugblik op 2018 JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR OVER 2018

Transcriptie

1 Deel 2 Terugblik op 2018 JAARVERSLAG VAN HET BESTUUR OVER 2018 Algemeen Wat een bijzonder en actief jaar hebben we als vereniging Rijk van Nijmegen achter de rug. Bladerend door de bestuursverslagen en mijn agenda viel ik een beetje stil. Zoveel is er gedaan en succesvol gerealiseerd. Zoveel energie en kwaliteit en tijd is dit jaar ingezet. Zoveel zaken zijn als eenmalige of nieuwe zaken uitgevoerd zonder dat het werk in de werkgroepen stil is gevallen. Ik kan als voorzitter daar alleen maar diep van onder de indruk zijn. Het hele jaar door hebben we als bestuur op verschillende momenten aan beleidsvoerders en organisaties in het netwerk laten weten dat wij de grootste groene actieve vrijwilligersorganisatie zijn van Nijmegen en omstreken. En dat is niet onopgemerkt gebleven. We hebben als bestuur veel zaken opgepakt maar vooral veel meegewerkt met zoveel actieve IVN ers uit onze afdeling: Nadat we vanaf 1 januari thuisloos te zijn geweest konden we vanaf april eindelijk onze intrek nemen in de Bastei het centrum voor Natuur en Cultuur in Nijmegen en omstreken. Tijdens de nieuwjaarsreceptie konden we als IVN ers alvast rond dwalen in dit prachtige gebouw. Begin januari begonnen de activiteiten in het kader van Nijmegen Green Capital van Europa waar wij natuurlijk enthousiast onze bijdragen aan hebben geleverd. Halverwege januari startten ruim 40 deelnemers verwachtingsvol aan onze Natuur Gidsen Opleiding. Eind maart hielden wij onze Algemene Ledenvergadering als een van de onderdelen van de inhoudelijke terug-geef-dag van en voor onze leden. Daar vonden we de uitdaging om in te stappen in een landelijk pionierstraject waarin het vinden en binden van nieuwe leden en activiteiten het doel is. In mei hebben we meegewerkt aan het stadsproject invasieve exoten samen met Beleef en Weet en de Stichting Bargerveen. Tijdens de midzomerbijeenkomst eerden we de jubilarissen en genoten we (ook wandelend) van het verhaal over de ontwikkeling van de uiterwaarden in Beuningen en Weurt. Vanaf het najaar zijn we het programmaoverleg van de Bastei mee gaan voorbereiden. Naast de samenwerkingspartners SBB en Rijkswaterstaat regio Oost dragen wij bij aan de toekomst van de Bastei. Op 6 oktober reisden ruim 600 IVN ers uit het land naar Nijmegen voor de algemene ledendag waar wij enthousiast aan hebben meegewerkt. En om het jaar goed af te sluiten waren we in december mede organisator van het vogelfestival in Nijmegen. Niet alleen vogels stonden daar centraal maar ook de inwoners van Nijmegen om vooral samen het vergroenen van de stad een duwtje in de groene richting te geven. Ledenbinding Ook dit jaar is energie gestoken in de ledenbinding en de onderlinge bekendheid van de leden. Tijdens de nieuwjaarsreceptie konden we als IVN ers alvast rond dwalen in onze toekomstige nieuwe huisvesting De Bastei en genoten we van dit prachtige gebouw. Ruim 60 mensen Eind maart was wij onze Algemene Ledenvergadering met als een van de onderdelen de inhoudelijke terug-geef-dag van en voor onze leden. Uit inleidingen en workshops kozen onze leden uit de verschillende onderwerpen: Fotografie, Landelijke projecten van het IVN landelijk bureau, Praktische EHBO, Natuur inclusieve landbouw, Project invasieve exoten, Bescherming weidevogels, Tiny Forest, de (nieuwe) natuurwet, De stuwwal en excursie naar t Zwanenbroekje. 13

2 Er bezochten helaas minder leden dan in 2017 deze speciale dag. Uit de evaluatie bleek dat het voorjaar voor ons als te vol en te druk is om nog een zaterdag vrij te kunnen spelen. Het bestuur heeft daarom besloten om de ALV weer los te koppelen van een inhoudelijke dag. Tijdens de midzomerbijeenkomst eerden we de jubilarissen en genoten we (ook wandelend) van het verhaal over de ontwikkeling van de uiterwaarden in Beuningen en Weurt. Ruim 40 IVN ers bezochten deze bijeenkomst De deskundigheidsbevordering wordt wederom via vraaggericht aanbod aangeboden. Ook in 2018 kunnen onze leden een vorm van bijscholing volgen die aansluit bij waar zij behoefte aan hebben. De natuurgidsen opleiding (NGO) Na een jaar intensieve voorbereiding is in januari 2018 gestart met 45 deelnemers. Een gemêleerd gezelschap is iedere week aan het leren om een inhoudelijke professionele natuurgids te worden. Deze deelnemers gaan na afronding van hun opleiding voor minimaal 2 jaar actief worden in onze afdeling. Om dit goed te stroomlijnen is er een gedegen structuur van begeleiding opgezet, waar inhoudelijk in de lessen naar toe gewerkt wordt. De NGO valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Begin van het jaar hebben 2 bestuursleden dit opgepakt. Helaas is een van deze bestuursleden door verschil in opvatting over de inhoudelijke aanpak en zijn rol gestopt met deze taak en zijn bestuurslidmaatschap. Om te leren van deze situatie is een risico inventarisatie opgesteld en ingebracht in het bestuur zodat dit meegenomen kan worden ter voorbereiding van de volgende NGO. Halverwege het jaar heeft met alle deelnemers een evaluatie moment plaatsgevonden. De opleiding vraagt veel van de deelnemers maar biedt hen veel kennis, natuurervaring en een groot netwerk van groene mensen. In de loop van het jaar hebben zij stage gelopen bij de verschillende werkgroepen. Steeds meer deelnemers van de NGO zijn aanwezig bij de overige afdelingsactiviteiten. Zij brengen nieuwe energie, ideeën, elan maar vooral zichzelf mee. Het is fijn om nieuwe mensen actief te zien binnen onze afdeling. Een van de deelnemers liep stage bij het bestuur met als onderdeel de voorbereiding van de landelijke IVN ledendag. Hij was zo enthousiast dat hij zich als aspirant bestuurslid heeft aangemeld. Er zijn verschillende bijeenkomsten geweest waar ook het bestuur acte de préséance heeft gegeven. Pionierstraject Tijdens de ALV van maart 2018 werd in de rondvraag aan het bestuur gevraagd wat wij extra gaan doen om de nieuwe leden instroom en nieuwe activiteiten van onze afdeling op te pakken. Wij hebben als bestuur beloofd dat we dit prioriteit geven. Gelukkig ontmoetten we een paar uur later een nieuwe landelijke medewerkster die dit als opdracht in haar portefeuille heeft. En wat bleek: Vanaf juni 2018 biedt het landelijke IVN ter ondersteuning aan afdelingen en professionele IVN ers een pionierstraject waarin het vinden en binden van nieuwe leden en activiteiten het doel is. Via landelijke studiedagen zijn we bijgeschoold op Storytelling, sociaal organiseren, scrummen en projectplanning. We zijn met 2 bestuursleden en een lid in dit traject gestapt. Het doel van het traject is tweeledig. Voor april 2019 hebben we 12 nieuwe actieve leden gevonden én groene projecten gericht op participatie en vergroening van ons werkgebied.. Om zoveel mogelijk aan te sluiten bij de nieuwe vrijwilliger die zich niet meer altijd voor jarenlang wil vastleggen in een werkgroep, maar het wel leuk vindt om zo nu en dan een project van een aantal weken of maanden uit te voeren sluiten we aan bij korter durende projecten en benaderen we gericht nieuwe leden die aangegeven hebben op deze manier mogelijk actief te worden. We presenteren eind maart 2019 tijdens de ALV het resultaat van dit pionierstraject aan de leden. Green Capital Begin januari begonnen de activiteiten in het kader van Nijmegen Green Capital van Europa waar wij natuurlijk enthousiast onze bijdragen aan hebben geleverd. Nijmegen heeft gekozen om via challenges activiteiten te ordenen. Er zijn verschillende conferenties en activiteiten geweest, Wij 14

3 zijn vooral actief geweest bij: wij zijn groen en gezond Nijmegen, de opening, de internationale conferentie met als titel burgerparticipatie en het project invasieve exoten waarvoor zowel van de gemeente als van de provincie subsidie is verworven De Bastei centrum voor natuur en cultuur Vanaf 2018 zijn we officieel een van de 3 partners van de Bastei het centrum voor natuur en cultuur in Nijmegen e.o.. Staatsbosbeheer en Rijkswaterstaat zijn de andere partners. We maken niet alleen gebruik van de faciliteiten maar we werken mee aan de programmering en het toekomstbestendig zijn van dit nieuwe centrum. Helaas blijkt het gebouw te weinig ingericht om overdag als IVN gebruik te maken. Ook is het prachtige boeiende pand niet geschikt voor het geven van onze cursussen. Ook zijn we nog te weinig zichtbaar in het gebouw doordat er geen uitingen van het IVN te vinden zijn. In samenspraak willen we voor 2019 een oplossing voor deze punten proberen te realiseren. De landelijke IVN ledendag In oktober werd de landelijke ledendag gehouden in Nijmegen. Een van de bestuursleden en de coördinator van de werkgroep communicatie en een deelnemer van de NGO togen heel wat keren naar Amsterdam om deze dag mee voor te bereiden. Op 6 oktober reisden ruim 600 IVN ers uit het land naar Nijmegen voor deze algemene ledendag. Goede inleiders en aantrekkelijke workshops en excursies werden gevolgd. De evaluatie loog er niet om. Een dikke pluim van de deelnemers en van het Landelijk Bureau voor onze bijdrage. Met het regiocluster Rivierenland is ook in 2018 weer kritisch gekeken naar en gereageerd op de beleidsplannen van het landelijk IVN. De intentie van IVN Gelderland om een activiteit voor de leden van de vijf afdelingen te organiseren bestaat nog steeds. Een van onze afdelingsleden vertegenwoordigde tot eind 2018 het regiocluster in de landelijke ledenraad. We waren daardoor altijd goed en tijdig geïnformeerd. Communicatie en marketing In een digitale wereld is communicatie van iedereen en wordt het door iedereen uitgevoerd. Niet alleen onze leden uiten zich maar onze deelnemers plaatsen ervaringen op facebook of op twitter. Helaas is na het vertrek van een van de bestuursleden die deze taak op zich had genomen gekozen om 2018 geen extra energie hieraan te besteden.. Vanaf april wonen wij in de Bastei. Met de partners zijn de eerste gesprekken gestart om toe te werken naar meer gezamenlijke communicatie en bekendheid. Helaas is door de vertraging in de bouw en de oplevering van de Bastei dit punt net van de grond gekomen. Duurzaamheid Bij onze organisatie hoort in 2018 ook vanzelf dat we duurzaam zijn en handelen. Zo als bij aankoop van nieuwe producten voor het IVN Rijk van Nijmegen altijd duurzaamheid een meewegende factor zijn. Jaarlijks wordt op nieuwe producten en/of nieuwe duurzaamheidsnormen geïnventariseerd. Borging van kennis en informatie. Voor 2018 zijn alle werkgroepen met elkaar verbonden via intranet. Alle relevante documenten zijn daar digitaal in opgeslagen en toegankelijk. Ook zijn de werkgroepen actief om hun lesmaterialen verder te digitaliseren en op te slaan op ons intranet. Het materiaal zoals gereedschap heeft in 2018 een ander (stofvrij) onderkomen gekregen. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: Ria van Pelt (voorzitter) Anneke Brand (secretaris) Clari Tilanus (Penningmeester) Karin van Toor (lid) Elly Gies (Lid) Louis Boons (aspirant lid) 15

4 JAARVERSLAG LEDENADMINISTRATIE OVER 2018 De Ledenadministratie heeft in 2018 een groot aantal mutaties moeten verwerken. Allereerst 78 nieuwe inschrijvingen. Daarvan waren er 25 i.v.m. de Natuurgidsenopleiding die in januari is begonnen. Van de overige 53 gaven 13 personen aan vrijwilliger te willen worden. Alle nieuwkomers kregen een welkomstbrief en een wandelgids als welkom. Er waren ook leden die om allerlei redenen werden uitgeschreven als lid van onze afdeling. Het aantal is 22. Verder zijn nog enkele tientallen tussentijdse mutaties i.v.m. verhuizing, een ander adres ed. verzorgd. Het bestuur heeft besloten om met ingang van 2019 de ledenadministratie geheel te laten verzorgen door het Landelijk Bureau van IVN. Tot nu toe hadden we een mutatie in te schrijven in onze eigen ledenadministratie en ons e- mailbestand (o.a. nodig voor Nieuwsbrieven). Dezelfde gegevens gingen ook naar de Landelijke database opdat Mens en Natuur kan worden toegezonden, maar ook voor het gebruik van Ons IVN door onze leden. en voor informatiestromen als Stuifmeel en o.a. de campagnes voor slootjesdag en paddenstoelen. Kortom heel veel dubbel werk waarbij ook nog de zorg omtrent de privacywetgeving AVG een rol gaat spelen. Nu hebben we binnenkort nog maar één plek waar de persoonsgegevens veilig staan opgeborgen en klaar voor gebruik. Want we kunnen als afdeling nog steeds over de noodzakelijke gegevens beschikken, bijvoorbeeld voor het verzenden van Bladsmoes en Nieuwsbrieven. De voorbereiding hierop kostte veel werk omdat natuurlijk wel alle informatie in het nieuwe systeem volledig en correct moet zijn. Omdat in het verleden lang niet alles aan het LB werd doorgegeven moesten van alle 450 leden de vermeldingen worden gecontroleerd en waar nodig aangevuld. Alle nieuwe aanmeldingen komen nu direct in het Landelijke systeem binnen en wij krijgen alleen de melding daarvan. Het beheer van onze ledenadministratie wordt zo een stuk eenvoudiger en minder tijdrovend en we voldoen beter aan de AVG. Hans Tierates JAARVERSLAG VERTROUWENSPERSONEN OVER 2018 In het afgelopen jaar zijn de vertrouwenspersonen drie maal benaderd. Een keer ging het over samenwerking in de werkgroep en een andere keer ging het over beslissingen elders in de afdeling die geen instemming kregen. In beide gevallen waren we het snel eens dat het hier dus niet ging over grensoverschrijdend gedrag en dat het dus niet bij ons als vertrouwenspersoon op de goede plek was. Samen zochten we wel waar betrokkene met opmerkingen terecht zou kunnen. Een vrijwilliger voelde zich onheus bejegend door een leidinggevende. Betrokkene wilde geen klacht indienen. Er zijn een aantal gesprekken geweest wat resulteerde in de beslissing om een bemiddelingsgesprek aan te gaan met die leidinggevende. We boden een gespreksbegeleider aan. Jana van Voorden en Nico van der Poel. 16

5 FINANCIEEL VERSLAG over 2018 Algemeen In het financieel verslag worden in de vorm van balans en exploitatie rekening de inkomsten en uitgaven verantwoord en is duidelijk te zien hoe IVN Rijk van Nijmegen er financieel voor staat. Geconstateerd mag worden dat er sprake is van een gezonde vermogenspositie. Er zijn voldoende reserves voor nieuwe uitdagingen en voor het voortzetten van de al bestaande activiteiten. Balans en Exploitatierekening Over 2018 is een resultaat behaald van In 2018 zijn 29 fleeces aangeschaft voor de vrijwilligers "in het veld" en ten laste gebracht van de voorziening Publiciteit. In 2017 is aan alle vrijwilligers een voucher ter waarde van 50.- uitgereikt als stimulans om gebruik te maken van de voor deskundigheidsbevordering beschikbare middelen. Eind 2018 waren 111 vouchers verzilverd voor een gemiddeld bedrag van 47,18 De verhuizing naar De Bastei heeft aanmerkelijk minder gekost dan was voorzien Het saldo van de voorziening Verhuizing is overgebracht naar de voorzieningen Nieuwe apparatuur, Communicatie en Deskundigheidsbevordering. De totale opbrengsten van de werkgroepen zijn ongeveer gelijk aan die van De kosten zijn gedaald met ca , waardoor het resultaat van de werkgroepen in 2018 is gestegen van naar Dit kan mede veroorzaakt zijn door niet tijdig declareren, wat dergelijke schommelingen als gevolg kan hebben. BALANS per 31 december 2018 ACTIVA Inventaris - - Voorraden Vorderingen Liquide middelen totaal PASSIVA Eigen Vermogen Voorzieningen Schulden Tussenstand NGO Resultaat boekjaar totaal De voorraden zijn gewaardeerd op basis van de verkrijgingsprijs (kostprijs of inkoopprijs). De vorderingen en de schulden hebben een looptijd korter dan een jaar. Het resultaat wordt toegevoegd aan het Eigen Vermogen. 17

6 Toelichting op de balans Voorraden Natuurpadengidsen Cursusboeken Groencursus Overige artikelen Liquide Middelen Kas ING betaalrekening ASN spaarrekening Voorzieningen bij af Nieuwe apparatuur Communicatie en publiciteit Verhuizing en inrichting Bastei Cursussen Nieuwe ontwikkelingen Deskundigheidsbevordering Lesmateriaal en gereedschappen Tussenstand NGO Inschrijfgelden Kosten NB: Voorbereidingskosten Toelichting op de exploitatierekening De ledenbijdragen bestaan uit contributies 8.350,- en bijdragen donateurs 610,-. De afdracht aan IVN landelijk bedroeg 3.203,-. De netto-opbrengst bedraagt 5.757,- (2017: 5.769,-). De totale reiskosten over 2018 bedragen 3.801,- (2017: 2.819,-), waarvan 201,- parkeerkosten (2017: 48,-). De Overige opbrengsten bestaan uit bankrente. 18

7 EXPLOITATIEREKENING 2018 BATEN werkelijk begroot werkelijk Ledenbijdragen Opbrengsten werkgroepen Subsidies Overige opbrengsten LASTEN werkelijk begroot werkelijk Afdrachten IVN Huisvestingskosten Kantoorkosten Organisatiekosten Kosten werkgroepen Toevoegingen aan voorzieningen Schenking aan De Bastei Overige kosten Resultaat Boekjaar

8 BIJLAGE 1 OVERZICHT WERKGROEPEN 2018 Baten Lasten Resultaat Communicatie extern intern verkopen Excursies publieksexcursies aangevraagd ) Groen en ruimte ) Jeugdeducatie ) Natuur en ouderen Natuurpaden ) - wandelboekjes a) Praktisch natuurbeheer ) Fotografie en Film ) Publiekscursussen groencursussen cursusboeken ) insectencursus paddestoelencursus bomencursus naaldbomencursus overige cursussen Totaal werkgroepen ) In 2018 zijn er net als in 2017 totaal 26 aangevraagde wandelingen geweest 2) Nog niet alle kosten over 2018 zijn gedeclareerd 3) Er zit een duidelijk stijgende lijn in de resultaten van werkgroep Jeugdeducactie, een verdubbeling in 2018 t.o.v ) Dit betreft advertentie-inkomsten voor het boekje Stadswaard 4a) In 2018 zijn 6 nieuwe gidsjes uitgebracht, in 2017 waren het er 3 5) Eind 2017 is de huur van de gereedschapsruimte (PN) vooruit betaald voor ) Van deze werkgroep zijn geen declaraties ontvangen 7) In 2018 zijn nieuwe, kleinere boekjes voor de Groencursus gedrukt. 7 oude cursusboeken zijn afgeschreven en afgeboekt 20