Stichting Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN) (deelnemer in de Mobiele Collectie Nederland)

Transcriptie

1 Stichting Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN) (deelnemer in de Mobiele Collectie Nederland) Concept Beleidsplan (versie 3, ) Gevestigd te Amsterdam Secretariaat: Kamer van Koophandel:

2 Inhoudsopgave pagina Samenvatting 3 Inleiding: huidige situatie 4 SWOT analyse 7 Visie, doelstelling en missie 9 Organisatie 12 Planning 14 Middelen 16 Bijlagen: 1: rechten en plichten 17 2: taakverdeling intern 18 2

3 Samenvatting Het doel van dit Beleidsplan is samen met de BO s de richting van de Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN)te bepalen. Daartoe wordt eerst teruggekeken naar het resultaat van de jaren voor Belangrijk daarbij is de toenmalige geringe betrokkenheid van de BO s bij de uitvoering van de taken van, waar de FVEN zich voor gesteld ziet. Toch is er ook veel goeds tot stand gekomen. Dank zij grote betrokkenheid van enkele leden, het Register Varend Erfgoed Nederland (RVEN), opgezet. In 2018 is een begin gemaakt met een geheel nieuwe opzet voor het RVEN, te realiseren in Het Dagelijks Bestuur, hoe klein ook in getal, heeft tevens met hulp van de adviseurs een waaier aan contacten gelegd en daarmee FVEN goed onder de aandacht van de diverse stakeholders gebracht. Eind 2017 is met de meeste vertegenwoordigers van de BO s van gedachten gewisseld over hoe het verder moet met het bestuur van FVEN. Dat heeft geleid tot een Kernteam, dat in ieder geval in 2018 het Dagelijks Bestuur vervangt is daarom het jaar geweest van het opnieuw inrichten van de organisatie, waarbij een grotere participatie van de BO s wordt verwacht. Met 16 aangesloten BO s zou het mogelijk moeten zijn dit te realiseren. De praktijk is weerbarstig. De werkgroepen en commissies zijn in 2018 wel goed gevuld, maar binnen het Dagelijks Bestuur ontstaan in 2019 vacatures die gevuld moeten worden. Door middel van een SWOT analyse worden in 2018 sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen aangegeven, waarbij de sterktes en kansen in de meerderheid zijn. Dit zal uitgangspunt vormen voor de aanpak de komende periode. De visie moet leiden tot een echte erkenning van het Varend Erfgoed. Daartoe is een regelmatig contact met het Ministerie van OC&W (via de Mobiele Collectie Nederland), de lagere overheden en de zusterorganisaties binnen het Mobiele Erfgoed noodzakelijk, ook in Europa. Dit is mede heel belangrijk in het kader van de steeds veranderende weten regelgeving binnen Nederland en binnen Europa. Op grond van de statutaire doelstelling van FVEN gaat het om het behartigen van belangen, het coördineren en stimuleren van gezamenlijke activiteiten en het registreren van het Varend Erfgoed. De missie is dan ook: Varend Erfgoed en het netwerk. FVEN als een hechte organisatie voor en door de BO s. Voor 2018 is de organisatie opnieuw uitgeschreven en zijn de profielen van de DB leden nog eens onder de loep genomen. De werk- en projectgroepen, ondersteund door externe adviseurs zullen een nog belangrijker plaats in de organisatie innemen, dan al het geval was. Er is sprake van een strakke planning, waar de BO s zich aan zullen moeten committeren. Ten aanzien van de middelen zal ook een beroep op externe fondsen gedaan moeten worden, gezien de aspiraties van de FVEN. Gelukkig is er zicht op mogelijkheden hiervoor. Ook 2019 wordt een spannend jaar voor bestuur en de aangesloten BO s. Het FVEN Dagelijks Bestuur, dat deze 3 e versie van het Beleidsplan aan het Algemeen Bestuur aanbiedt, ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet. 3

4 Inleiding Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN) stond stil in november 2017 Op 21 november 2017 is een ruime vertegenwoordiging van de Behouds Organisaties (BO) bij elkaar geweest om opnieuw de wensen van de BO s te inventariseren, omdat het Dagelijks Bestuur (DB), alleen nog bestaande uit de voorzitter en de vice-voorzitter, die ook het penningmeesterschap waarnam, heeft aangekondigd per 7 december 2017 te zullen aftreden. Redenen hiervoor waren: a. door de permanente onderbezetting van het bestuur en commissies holt de organisatie vooral achter de feiten aan; b. de FVEN wil teveel met te weinig mensen; c. onderling vertrouwen ontbreekt; d. cultuurverschillen binnen de Behoudsorganisaties creëren onbegrip; e. de taken van de commissies zijn vaak onduidelijk voor de achterban; f. inhoud en opbouw van het Register moeten passen bij het beoogde gebruik; g. wat voor grote schepen geldt, geldt vaak niet voor de kleinere; h. er is onvoldoende financiële basis voor een aantal taken; i. de FVEN is de gesprekspartner met Mobiele Collectie Nederland (MCN) en de diverse overheden. Deze situatie en het feit dat het Werkplan per 31 december afliep, zijn de aanleiding om een nieuw plan te schrijven, waarin zoveel mogelijk opmerkingen uit het overleg van 21 november 2017 en de AB vergaderingen daarna zijn meegenomen. Eerst even geciteerd uit het vorige Werkplan: De FONV is wedergeboren als FVEN. Het Register Varend Erfgoed Nederland (RVEN) is digitaal gepresenteerd en het Varend Erfgoed is zeer zichtbaar aanwezig geweest bij Sail Amsterdam, waar we duidelijk gemaakt hebben dat we de grootste collectie Varend Erfgoed ter wereld! behouden. Bovendien is het Varend en ander mobiel Erfgoed erkend door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OC&W) en de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) als cultuurhistorisch waardevol erfgoed. Én het heeft door middel van twee moties op de nieuwe Erfgoedwet politiek draagvlak gekregen voor behoud en gebruik; uitzonderingsposities op wet- en regelgeving zijn mogelijk geworden. De FVEN heeft in MCN verband bijgedragen aan het eerste Nationaal Congres Mobiel Erfgoed, waar het mobiel erfgoed door de directeur van de RCE verwelkomd is als nieuwe loot aan de erfgoedstam. Het varend en ander mobiel erfgoed raakt geëmancipeerd en staat op het punt te professionaliseren. Daarmee is het jaar 2015 behalve een keerpunt ook het startpunt van een vliegwieleffect: door de moties op de Erfgoedwet zijn diverse projecten in de startblokken gezet die de positie van het mobiel erfgoed verder zullen helpen. Om al deze ontwikkelingen te kunnen bijbenen is het goed om de lopende en toekomstige activiteiten in een FVEN Beleidsplan op te nemen. Het onderwerp dat moet worden besproken is wat de Varend Erfgoedsector in de komende paar jaar minimaal nodig heeft om ook in de toekomst een rol van betekenis te kunnen spelen. 4

5 Eind 2017 kan worden geconstateerd dat, ondanks de bestuurs- en werkgroep vacatures, er heel veel werk onder andere is verzet richting MCN, de overheid, ten aanzien van het Register, diverse evenementen en De Scheepspost als communicatiemiddel naar de scheepseigenaren. Blik op de huidige activiteiten Behoudsorganisaties De BO s hebben een schat aan kennis over allerlei typen traditionele vaartuigen, over waar en hoe zij zijn gebouwd en gebruikt, over de materialen die toen werden gebruikt. En tevens de immateriële kant, zoals de kennis, kunde, tradities, enz. Er zijn minstens vijf redenen waarom de eigenaar van zo n vaartuig of dat nu groot is of klein zich zou moeten aansluiten bij een nautische BO: zij delen de kennis met de eigenaren en adviseren over de beste manier om het schip te behouden en te onderhouden; zij registreren het schip en zorgen dat het ook via de website van de BO is te zien; zij zijn in sommige gevallen in staat kortingen te bedingen op toegangsprijzen, verzekeringspremies, etc.; zij geven vaak een blad uit en/of een digitaal bulletin en organiseren allerlei bijeenkomsten waar het goed is te zijn met soortgelijke schepen; zij ontvangen tal van uitnodigingen om met de vloot nautische evenementen op te luisteren. Meerwaarde van de Federatie Varend Erfgoed Nederland De FVEN heeft al sinds zijn oprichting in 1985 (toen nog FONV) het behoud van traditionele vaartuigen als hoofddoel. Sinds die tijd hebben BO s zich aangesloten bij de Federatie en worden traditionele schepen ingeschreven in het Register van de FVEN. Hierdoor heeft de FVEN een enorme technische en juridische expertise opgebouwd over het gehele Nederlands Varend Erfgoed. Door dit alles wordt de FVEN door overheden en allerlei organisatie in binnen- en buitenland beschouwd als dé overkoepelende organisatie van Varend Erfgoed in Nederland. Er zijn heel goede redenen waarom BO s zich bij de FVEN aansluiten: de FVEN vertegenwoordigt het Nederlands Varend Erfgoed en behartigt op professionele wijze hun belangen op lokaal, nationaal en internationaal niveau; de FVEN onderhoudt het Register Varend Erfgoed Nederland (RVEN) dat openbaar toegankelijk is via Een schat aan informatie! de FVEN steunt de uitgever van Scheepspost ( een regelmatig verschijnend digitaal bulletin met actuele informatie over allerlei ontwikkelingen over het Varend Erfgoed; de FVEN kan in sommige gevallen steun verlenen bij het verkrijgen van vrijstellingen, kortingen, subsidies, toegankelijkheden en ligplaatsen; de FVEN wordt betrokken bij de organisatie van tal (vooral) nationale evenementen (zoals Sail Amsterdam) en beurzen (zoals de Traditionele Schepenbeurs in Den Helder). 5

6 Aangesloten Behoudsorganisaties In de FVEN zijn de volgende behoudsorganisaties verenigd: 1 Stichting Stamboek Ronde en Platbodemjachten (SSRP) 2 Vereniging Botter Behoud ( VBB) 3 Landelijke Vereniging tot Behoud van het Historisch Bedrijfsvaartuig (LVBHB) 4 Vereniging Klassieke Scherpe Jachten (VKSJ) 5 Stichting tot Behoud van Authentieke Stoomvaartuigen en Motorsleepboten (BASM) 6 Vereniging van Booteigenaren Oude Glorie (VBOG) 7 Vereniging De Motor Sleepboot (VDMS) 8 Vereniging tot behoud van de Zalmschouw (VBZ) 9 Nederlandse Vereniging tot Behoud van Zeilwherries Het Zeilend Scheehout (NVBZ) 10 Stichting Behoud Hoogaars (SBH) 11 Nautische Vereniging Oude Reddings Glorie (NVORG) 12 Stichting Kotter Zeilen en Kotterbehoud (SKZ) 13 Stichting Langedijk Waterrijk (SLW) 14 Behoudsvereniging Klassieke Polyester Jachten (BKPJ) 15 Zweedse Klassieker Club (ZKC) 16 Scheepvaart- en havenmusea 6

7 SWOT analyse per 1 januari 2019 Strenghts (Sterktes): Is dé koepel van alle organisaties voor het behoud van Varend Erfgoed in Nederland (15 aangesloten behoudsorganisaties en de scheepvaartmusea); Vertegenwoordigt de grootste vloot Varend Erfgoed ter wereld; Vormt één gezicht in de overleggen met overheden (o.a. via de MCN) en evenementenorganisaties; Is een vrijwilligersorganisatie waarin technische, juridische en organisatorische kwaliteiten aanwezig zijn; Is de belangenbehartiger voor al het Varend Erfgoed in Nederland; Beschikt over goede communicatie naar belanghebbenden d.m.v. Scheepspost en verenigingsbladen en websites van de aangesloten BO s; Beschikt over veel aanwezige kennis op het gebied van historische vaartuigen en gerelateerde oude ambachten; Biedt met het RVEN: o Een overzicht van het Nederlands Varend Erfgoed; o Inzicht in de technische en cultuurhistorische kenmerken ervan; o Een transparante en openbare toegankelijkheid voor het publiek; Faciliteert de BO s met de inbreng van het RVEN in het Nederlands Register Mobiel Erfgoed (NRME); Laat zich zien door een goede website, Facebook, deelname aan beurzen en natte evenementen als diverse Sails en het organiseren van aanbrengtochten Varend Erfgoed; Is betrokken bij of deelnemer aan belangrijke overleggen zoals met de Ministeries OC&W en Infrastructuur & Waterstaat (I&W), MCN, Mobiele Erfgoed Collectie (MEC), Federatie Instandhouding Monumenten (FIM), European Maritime Heritage (EMH), European Boating Association (EBA). Weaknesses (zwaktes): BO s zijn 15 organisaties met een eigen identiteit en de scheepvaartmusea met eigen kijk op ontwikkelingen; Zeer beperkte betrokkenheid van de BO s bij de FVEN op het gebied van menskracht, besturen en uitvoeren; Nog onvoldoende relevante kennis binnen BO ten aanzien van FVENonderwerpen; Volle vergaderagenda s als gevolg van brede problematiek; Tijdgebrek bestuursleden, die ook binnen BO s taken vervullen; Onvoldoende kennisdeling/spreiding van de aanwezige kennis door de adviseurs; Financieel geheel afhankelijk van bijdragen BO s (en verkregen sponsoring); Onvoldoende aandacht voor Fondsenwerving; IT te beperkt, meer gebruikmaken van ervaringen bij de BO s. 7

8 Opportunity s (Kansen): Andere opzet organisatie ; vernieuwing bestuur, nieuwe inzichten en aanpak; Het driejarige beleidsplan jaarlijks verversen en om de drie jaar opnieuw bekijken; Betere motivatie lobby neerzetten om meer vrijwilligers aan te trekken (als bijvoorbeeld een FVEN presentatie te houden op afzonderlijke BO ALVvergaderingen); Door het nieuwe aandachtsgebied van een HRM bestuursverantwoordelijke meer inzicht te krijgen in de CV s van potentiele nieuwe bestuurs- en werkgroepleden en deze aan te trekken; Verantwoordelijke bestuurslid per werkgroep te benoemen en zo verantwoording en eigenlijke werk lager te leggen. Daarna in AB vergadering voorstellen bespreken en consensus bereiken; Adviseurs ondersteunen een werkgroep; Herinventarisatie van de IT en tailor made maken; Website voor een breed publiek toegankelijk maken; Meer tijd per vergadering aan één onderwerp met deelname van de bij dat onderwerp behorende adviseur; Beter relatieoverzicht opbouwen en inventariseren wie/wat prioriteit heeft op welk gebied; De FVEN ook op bijeenkomsten van stakeholders (denk aan centrale overheden, lokale overheden in relatie tot havens en ligplaatsen, en mogelijke subsidie verstrekkers) presenteren door middel van een super PowerPoint presentatie; Meer gebruik maken van Scheepspost, Website en Facebook; FVEN wil een federatie en steunpunt zijn voor alle aangesloten BO s. Threats (Bedreigingen): FVEN zonder focus, geen prioriteiten en verzanden in een niet adequate vergadercultuur; Afhaken van de BO s (kan ook reputatieschade met zich meebrengen); Niet invullen van taken/verantwoordelijkheden binnen de FVEN door de BO s; Afhaken van DB en AB ingewerkte leden; Afhaken van adviseurs; Minder of geen sponsoring; Veranderende wet en regelgeving, nationaal en Europees. 8

9 Visie: naar echte erkenning van het Varend Erfgoed Het Mobiele Erfgoed in Nederland is verenigd in diverse organisaties, te weten: in de Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN), Historisch Railvervoer Nederland (HRN), Federatie Historische Automobiel- en Motorfietsclubs (FEHAC) en Nationale Federatie Historische Luchtvaart (NFHL). Nautisch Erfgoed maakt deel van uit van het mobiele erfgoed. Het betreft alle drijvende objecten, dus ook drijvende kranen, de laatste graanelevator, niet varende woonboten, enzovoort. Vanuit OC&W is er behoefte erfgoed in Nederland verder in kaart te brengen. Op de diverse onderdelen van erfgoed, zo ook FVEN op gebied van Varend Erfgoed, is men daarom bezig registers in te richten. Op de scheepseigenaren rust dan ook de plicht veel van de geschiedenis van de vaartuigen te verzamelen en vast te leggen binnen de BO. Meer en meer wordt er, behalve naar de kwaliteit van erfgoed, ook gekeken naar de herkomst, sociale omgeving en het gebruik er van. Dat alles tezamen maakt het voor oude binnenhavens interessant faciliteiten voor Varend Erfgoed in te stellen. Dit trekt dan weer extra publiek aan, dat ook gebruik maakt van de plaatselijke middenstand. De FVEN houdt zich bezig met het Varend Erfgoed. Van OC&W wordt echter naar alle erfgoed gekeken, daarom is het van belang dat de FVEN goed op de hoogte blijft van nationale en internationale ontwikkelingen die Varend Erfgoed raken en er op tijd bij is om ongewenste ontwikkelingen tegen te gaan. Echter ook om, in MCN verband bij de overheden te pleiten voor meer ondersteuning van het varend erfgoed en de FVEN in het bijzonder. De FVEN acht echte erkenning voor het maatschappelijk belang van Varend Erfgoed en de bijbehorende infrastructuur van belang; erkenning van de inspanningen van particulieren om dit maatschappelijk belang te waarborgen. Dit moet blijken uit: het opnemen van Varend Erfgoed in Omgevingsvisies; faciliteiten van de overheid voor FVEN en de BO s om het Register te realiseren; uitzonderingsposities van Varend Erfgoed in lokale en internationale wet- en regelgeving, bij voorkeur samen met de BO s die het betreft. Daadwerkelijke (ook met name financiële) structurele ondersteuning vanuit de overheid om varend erfgoed te behouden Aanhaken bij of op zijn minst stappen zetten naar de regelingen op fiscaal- en subsidiegebied die voor onroerend goed al decennia lang gelden 9

10 Doelstelling Volgens de statuten: Behoud van het Nederlands Varend Erfgoed, door: a. Behartigen van de algemene en gemeenschappelijke belangen. Specifieke belangen worden behartigd door de Behoudsorganisatie en/of eigenaren; b. Coördineren en stimuleren van gezamenlijke en andere activiteiten die in dienst kunnen staan van het doel in de meest ruime zin; c. Registreren van het Nederlands Varend Erfgoed (door de behoudsorganisaties). Dit betekent: Een veelheid aan werkzaamheden, die, mits over voldoende mensen verdeeld, goed uitvoerbaar zijn in een efficiënte organisatie, waarin de communicatie en motivatie op een hoog peil staat. Missie: waartoe zijn we op aarde? De FVEN staat voor de volgende missie: 1. Belangenbehartiging van de aangesloten BO s binnen het Varend Erfgoed richting overheden en andere externe partijen op macroniveau: a. Bij overheden en andere partijen als vaste deelnemer in het overleg het belang van Varend Erfgoed onder de aandacht brengen en knelpunten oplossen; b. Het realiseren van producten zoals het RVEN en het boekje Stadshavens ; 2. Het zichtbaar maken van Varend Erfgoed, de kennis, kunde en tradities, deelname aan evenementen, uitzonderingsposities op wet- en regelgeving op de website, Facebook en in Scheepspost. Varend Erfgoed en het netwerk Door de in 2018 opnieuw ingerichte organisatie en het bestendig (met verantwoordelijkheid) betrekken van de BO s in de werkzaamheden, neemt de band met en de motivatie van de BO s toe. Het doel is een hechte organisatie met onderling vertrouwen, die in staat is de plannen te realiseren. Het RVEN zal in 2019 voorzien worden van een nieuw ICT systeem dat voldoet aan de huidige eisen en een directe verbinding hebben met de bestanden binnen de BO s. Met medewerking van de BO s zal het gevuld gaan worden met de gegevens, zodat voor 2020 de meeste daarvoor in aanmerking komende schepen in het RVEN kunnen zijn opgenomen. Met de externe partijen in het mobiele erfgoed en de overheid zal de verbinding worden herbevestigd en gezocht worden naar een gerichte planning en optimale samenwerking. 10

11 Organisatie; situatie januari 2019 De Federatie Varend Erfgoed Nederland heeft een stichtingsvorm. Dat betekent dat er een bestuur is, met diverse werk- en projectgroepen. De donateurs aan de Stichting zijn de verschillende BO s, die zijn toegelaten. De BO s hebben er belang bij dat de FVEN goed georganiseerd is en de gezamenlijk opgestelde doelstellingen kan halen. Daartoe maakt de FVEN gebruik van leden van de BO s en van externe adviseurs. Met het aantreden van een nieuw Dagelijks Bestuur (DB) op 7 december 2017 heeft de FVEN ook een nieuwe koers uitgezet. Een koers die aansluit bij de verwachtingen van de Behoudsorganisaties (BO S) en die inspeelt op de landelijke ontwikkelingen op het gebied van Varend Erfgoed. Algemeen Bestuur De vertegenwoordigers van alle BO s vormen de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB). Binnen het AB worden voorstellen besproken en finale beslissingen genomen. Besloten is om in jaarlijks tien maal bijeen te komen in Algemeen Bestuur (AB) verband. Onderzocht wordt of er ook aan video conferencing gedaan kan worden, zodat er minder gereisd hoeft te worden. Er wordt gestreefd per kwartaal een vergadering te organiseren, die zich richt op een van de specifieke zaken, bijvoorbeeld wet & regelgeving, register, FIM/MCN/MEC, etc. Elk jaar in oktober vergadert het AB met een beperkte agenda, namelijk de voortgang van het beleidsplan en de aanpassing ervan. In deze vergadering wordt ook de (voorlopige) begroting voor het komende jaar besproken en goedgekeurd. Dagelijks Bestuur Het AB kiest een Dagelijks Bestuur (DB). Het bestaat uit een voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester en secretaris, aan te vullen met drie leden (momenteel 2 leden, een derde moet nog gerekruteerd worden). Het DB bereidt de agenda voor de AB-vergaderingen voor, de leden zijn stuk voor stuk belast met een bestuurstaak en waar mogelijk met het voorzitterschap van een werken/of projectgroep. Het DB krijgt een mandaat van het AB om door het AB genomen besluiten uit te voeren. Het DB maakt voor de mei vergadering van het AB een jaarverslag en legt dit in de vergadering ter goedkeuring voor aan het AB. Werk-, projectgroepen en adviseurs De FVEN heeft in de afgelopen jaren goed werk geleverd met werk- en projectgroepen van deskundige en betrokken personen. De vraag is of het wel efficiënt genoeg is geweest, waardoor teveel werk op het bord van enkele DB-leden is gekomen. Efficiency is ook van belang voor de leden van deze groepen zelf, die hun (beperkte) vrije tijd geven aan de FVEN. 11

12 Werkgroepen Het AB richt werkgroepen in met specifieke taken op een langere termijn. De werkgroep wordt voorgezeten door een DB lid en waar nodig bijgestaan door een externe adviseur. De werkgroep maakt een jaarprogramma met planning en legt dit voor aan het AB ter goedkeuring. Regelmatig brengt de voorzitter van de werkgroep verslag uit van de vorderingen aan het AB en ondersteunt het DB in contacten met diverse overheden. In die contacten is het betreffende DB lid leidend en nodigt een of meer uit werkgroepleden en de adviseur uit voor het externe overleg. Te denken valt aan de volgende werkgroepen: Wet- en regelgeving Register Communicatie Evenementen Grote schepen Kleine schepen Daar waar de problematiek bijvoorbeeld alleen grote of juist kleine schepen betreft, kan de werkgroep een subgroep benoemen die de plannen voorbereidt. De werkgroepen maken jaarlijks (voor 1 november) plannen voor hun specifieke taakgebied, compleet met een financieel plaatje, en presenteren dit, nadat het DB hierover haar mening heeft gegeven, aan het AB. Bij goedkeuring van de plannen zorgt de commissie zelf voor de uitvoering ervan in het volgende jaar. Voor 1 maart van ieder jaar brengt de werkgroep een verslag uit over het afgelopen jaar, hetgeen tevens dient voor weergave in het FVEN jaarverslag. Projectgroepen Het AB richt projectgroepen in met specifieke taken op een kortere termijn. De projectgroep wordt voorgezeten door een bestuurslid en waar nodig bijgestaan door een externe adviseur. De projectgroep maakt een plan van aanpak met planning en legt dit voor aan het AB ter goedkeuring. Regelmatig brengt de voorzitter van de projectgroep verslag uit van de vorderingen aan het AB. Ter afsluiting van het project volgt een projectverslag, dat na bespreking in het AB en goedkeuring, aan de BO s ter hand wordt gesteld. Van deze verslagen wordt ook melding gemaakt in het FVEN jaarverslag. Externe adviseurs De externe adviseurs ondersteunen een werkgroep en/of projectgroep en waar nodig - het bestuur. De externe adviseurs worden per keer al dan niet uitgenodigd door het DB. Kascommissie Het AB benoemt een kascommissie (BO s leveren bij toerbeurt drie kandidaten - penningmeesters) die de boeken van de FVEN penningmeester controleert en hierover verslag doet aan het AB in de mei vergadering. 12

13 Planning Niet alleen maar op de winkel passen Het in 2017 aangetreden Dagelijks Bestuur heeft de FVEN heeft de organisatie gebracht naar een beter toekomstbestendig model. Zie de taakverdeling op bijlage 2. Hiermee is deze taak niet ten einde. Voortdurend wordt er gekeken naar mogelijke verbeteringen van de organisatie. Bindende afspraken met BO s Daarbij horen onlosmakelijk bindende afspraken met de BO s over te leveren capaciteit t.b.v. bestuurs-, commissie, en werkgroep-werk. Dit is een zo belangrijk onderdeel dat het DB er niet aan moet beginnen als die afspraken er niet komen. Zie de Rechten en Plichten op bijlage 1. Prioriteiten in aandachtsgebieden FVEN Wat gaan we doen waar liggen onze strategische prioriteiten (voor 2019); punten van de oktober 2018 vergadering zijn toegevoegd. Organisatie Een goede samenwerking met de Behoudsorganisaties. Ook in 2019 de FVEN organisatie het nieuwe elan voortzetten. 1 x per maand vergaderen in AB verband met de vertegenwoordigers van alle BO s en waar gewenst samen met een adviseur. Een DB, waar niet al het werk terecht komt, en een slagvaardig AB, dat niet steeds dezelfde onderwerpen moet bespreken, en dat direct besluiten kan nemen op basis van goed voorbereide voorstellen. Meer samenhang in lobby werk: H24, OTNB, EMH, branche overleg, e.v. meer; In de oktober vergadering een evaluatie over het functioneren van FVEN en plannen voor het komende jaar; Onderzoeken of Restauratiecommissie weer kan worden opgestart; Het DB vergadert voor op de Primula om uur en start AB-vergadering vanaf uur: plezierig, verzorgd en efficiënt!! Vacatures Het omvangrijke werk van de FVEN kan alleen worden gedaan, als de taken over vele koppen verdeeld worden. Daarom zijn de profielen voor het DB benoemd en is aan de BO s gevraagd deze met hun leden te delen en kandidaten aan te leveren voor de vacatures. Dit wordt begin 2019 herhaald. Belangenbehartiging FVEN spreekt namens de aangesloten BO s binnen het Varend Erfgoed. In overleg komen c.q. blijven met beleidsmakers (bij overheden); doen we al d.m.v. knelpuntenoverleg (OC&W - MCN), OTNB en Brancheoverleg (I&W, IL&T), nog niet met bijv. BZ (Omgevingswet) en Financiën (hypotheken). Onze belangen behartigen c.q. verdedigen bij landelijke erfgoedorganisaties: MCN, MEC, FIM, FIEN, Heemschut, EMH. 13

14 Onderzoeken of FVEN zich moet aanmelden als cultureel materieel erfgoed bij OC&W. Overleg met organisaties als de Landelijke Woonboot Organisatie (LWO). Lobby in de Tweede Kamer. In 2019 de Stichting Adviesorgaan Traditioneel vaartuig oprichten en implementeren t.b.v. de uitwerking van Hoofdstuk 24 ES-TRIN (Europese regelgeving). Stroomlijnen van alle werkzaamheden op het gebied van wet- en regelgeving. Laten zien naar buiten De samenwerking en verbondenheid binnen de FVEN met betrekking van de 15 BO s en 3 musea. Website, RVEN, Scheepspost, Facebook: (nog niet actief bijv. Twitter); Presentatie FVEN op beurzen (BOOT Holland, TSB Den Helder, Houtbouw); Presentatie FVEN bij natte evenementen : Sail A dam, andere Sails ; FVEN laten zien d.m.v. aanbrengtochten (zoals bijv. naar DelfSail is gebeurd); Organisatie Nationaal Mobiel Erfgoed Weekend in Lelystad, met een congres mobiel erfgoed. Delen technische ervaringen; Organisatie van BOBO-tochten : Sail-Ins of bijv. een parlementariërs tocht ; Uitbrengen persberichten vanuit FVEN bijv. n.a.v. CvO problematiek; RVEN Technische vernieuwing (RVEN 2.0); Vullen RVEN vanuit systemen van de BO s; Up-to-date maken RVEN; Discussie varend erfgoed zonder meerwaarde; Toegankelijkheid voor publiek (website), eigenaren en BO s vergroten; Communicatiecampagne om belang RVEN te benadrukken; Stimuleren schepen (via de aangesloten BO s) aan te melden bij NRME. Fondsenwerving Eigen sponsoring organiseren via een derde partij ; Contacten opbouwen met fondsen (o.a. Mondriaanfonds, PBCF, Fonds voor Cultuurparticipatie, etc.); Subsidie ministeries (die gaan haast altijd via een fonds, bijv. Mondriaanfonds voor OC&W); Concrete aanvragen doen voor projecten, zoals voor ICT RVEN in 2018 is gebeurd; Duurzaamheid beleggen in de organisatie (commissie in oprichting). Interne communicatie Jaarlijks rondje langs de velden (bezoeken alle BO s) met persoonlijke gedachtewisseling over wensen BO s en nut FVEN; 14

15 Website veel meer benutten; Scheepspost door de aangesloten BO s beter en meer benutten; Bij workshops breed BO s uitnodigen; Privacy regels bewaken. Externe communicatie Uitbreiden netwerk naar varend erfgoed organisaties in Europa via European Maritime Heritage; Contacten met andere erfgoed organisaties in Nederland; Deelnemen in discussies rond regel- en wetgeving voor varend erfgoed; Presentatie varend erfgoed op beurzen en bij evenementen in nauwe samenwerking met behoudsorganisaties Kennisdeling Gebruik maken van kennis bij BO s; Via MCN met andere Mobiele Erfgoed federaties? Via EMH. Middelen Het AB benoemt uit haar midden een penningmeester. De begroting van de kosten voor het volgende kalenderjaar wordt door de AB vergadering in december goedgekeurd. Op basis daarvan worden ook de bijdragen van de BO s vastgesteld en tegelijkertijd goedgekeurd. Verwachte overschrijding van begrootte bedragen worden vooraf aan de penningmeester gemeld en ter goedkeuring voorgelegd aan het AB. In de mei vergadering van het AB wordt de financiële rapportage over het afgelopen jaar aan het AB ter goedkeuring voorgelegd, nadat de Kascommissie hierover verslag heeft gedaan. Een batig saldo in enig jaar wordt toegevoegd aan de algemene (d.w.z. niet gemarkeerd voor een bepaald doel) reserve, die tenminste tweemaal de jaaromzet bedraagt. De FVEN moet actief op zoek naar externe financiering om zodoende voldoende financiële armslag te krijgen; alleen contributie van de BO s is op termijn onvoldoende. Er komt nogal wat werk op de FVEN af in het kader van wet- en regelgeving en er lijken goede mogelijkheden om voor extra gelden bij de overheid en bepaalde financiële fondsen aan te kloppen. 15

16 16

17 Bijlage 1: Rechten en plichten De uitdaging van de FVEN De Stichting Federatie Varend Erfgoed Nederland (FVEN) is een bonte verzameling van Behoudsorganisaties (BO s) met welwillende leden, die echter ook andere bezigheden hebben, vooral ook binnen de eigen BO. De organisatorische uitdaging bestaat erin om voldoende kennis en mensen te vinden om de FVEN intern draaiend te houden en ook in de contacten met ministeries en andere overheden. FVEN verplichtingen aan BO De FVEN verplicht zich tot: 1. Een beslissing over de deelname van een BO aan het FVEN en bevestigt de acceptatie schriftelijk. 2. De tijdige verspreiding van verslagen van de besprekingen binnen het bestuur en met externe partijen aan de BO s. 3. Aan de BO de mogelijkheid te geven vragen voor te bereiden voor de AB en DB vergaderingen. 4. Verbinding van de BO met voor de BO van belang zijnde organiserende instanties. 5. Het RVEN, een zoveel mogelijk gevuld Register van Varend Erfgoed en monumenten en houdt dit samen met de BO s up to date. 6. Overleg met overheidsinstanties over de wet- en regelgeving, ligplaatsmogelijkheden en tarieven. 7. Regelmatige informatie over het wel en wee van FVEN via de Scheepspost. 8. Stelt (PR-) materiaal ter beschikking voor het uitdragen van het FVEN logo en de slogan. 9. Bescherming van de deelnemende BO s binnen FVEN. BO verplichtingen aan FVEN Als een BO deel neemt aan de FVEN, dan verplicht de BO zich tot het volgende: 1. De BO vraag schriftelijk aan deelnemer te worden in FVEN en het AB van FVEN besluit over de deelname, conform de statuten en het huishoudelijk reglement. 2. De BO levert een lid in het AB van FVEN, bij voorkeur de voorzitter of een gemandateerd lid van de BO. 3. Het bestuur van de BO zoekt actief naar bestuurskandidaten, werkgroep- en projectgroep leden die voldoen aan het takenpakket van een bepaalde functie. 4. De BO-penningmeester is beschikbaar om bij toerbeurt zitting te nemen in de Kascommissie van FVEN (tenzij de betreffende BO de penningmeester levert in het DB van FVEN). 5. Het bestuur van een BO zorgt voor de aanmelding van Varend Erfgoed en Varende Monumenten in het RVEN. 6. De BO draagt jaarlijks bij aan de kosten van de FVEN volgens een door het AB geaccordeerde staffel. 7. De BO draagt het FVEN logo en de slogan uit bij haar publicaties en activiteiten. 17

18 Bijlage 2: Overzicht taken FVEN. Update april 2019 Versie Bemensing Bestuur FVEN 2.0 Voorzitter Rolf van der Mark (LVBHB) trekker FVEN kar knelpuntenoverleg OC& W / I&W-IL&T (via MCN) voorzitter Grote Schepen werkgroep Werkgroep ATV H24 Wet en Regelgeving werkgroep (aanjager) Nationaal Mobiel Erfgoed Weekend Secretaris: Cor E. Bolt (SKZ) MCN Voorzitter Register Commissie RVEN ICT Werkgroep Notulist WG Grote Schepen. Lid KT Sail Amsterdam 2020 Werkgroep ATV H24 MCN bestuur Penningmeester: Martin de Boer (BASM) Financiën Register volgens huidige opzet Voorzitter Werkgroep Commissie Varend Erfgoed Evenementen Natte evenementen coördinatie Registerbeheerder Secretaris a.i. Register Commissie Wet en Regelgeving werkgroep KT Sail Amsterdam 2020 Nationaal Weekend Mobiel Erfgoed Vice- voorzitter: Olav Loeber (SSRP) Opmaak jaarlijkse beleidsnotitie WG HRM (waarborgen continuïteit in bemensing) MCN bestuur Bestuurslid: Kees Weststrate (VDMS) Werkgroep Communicatie Nationaal Weekend Mobiel Erfgoed wat betreft de communicatie. Bestuurslid: Piet Middendorp (VBOG) Coördinator droge evenementen (beurzen) KT Sail 2020 Notulen intern Rob Slangen (LVBHB) 18

19 Verslag extern Dropbox beheer Wouter van Dusseldorp (deelnemer AB FVEN vergadering) Thedo Fruithof Adviseurs en deelnemer DB/AB vergaderingen (op afroep bestuur) Communicatie : Wet & Regelgeving: Register ICT/ EMH FIM en overheden relatie VE W. van Dusseldorp H. Boland Th. Fruithof M. van Lier Adviseurs krijgen taakomschrijving ten aanzien van hun adviesfunctie. De adviseurs leveren agenda en of verslag ter bespreking voor het AB FVEN of leveren tijdig memo aan ter bespreking. Dit om een grotere betrokkenheid van het Algemeen Bestuur FVEN. SAMENWERKINGSVERBANDEN FVEN MCN Mobiele Collectie Nederland Koepel voor al het Varend, Rijdend (auto s), Vliegend (vliegtuigen)d en Rail (spoor) Erfgoed. Deelnemer: vice voorzitter en secretaris FVEN Focus moet zijn op NRME, gezamenlijke Register Knelpunten overleg OC & W (voorzitter FVEN) Organisatie Congres Mobiel Erfgoed Nederland Knelpunten overleg Knelpunten overleg is twee maandelijks met ministerie van OCW en de RCE. Knelpuntenoverleg over belemmerende wet- en regelgeving van de 4 koepels van de MCN (waaronder ook de FVEN) Overleg is ingevoerd als gevolg van de moties op de Erfgoedwet voor mobiel erfgoed. De minister van OCW moet proactief optreden bij evident belemmerende wet- en regelgeving, ook bij haar collega-ministers. Het overleg is structureel verklaard door de minister. De lijst bevat een aantal algemene knelpunten voor alle mobiel erfgoed en per sector specifieke knelpunten. Vanuit de FVEN gaat de voorzitter en de adviseur overheden naar dit overleg toe. Deelnemer R. van der Mark Adviseur M. van Lier en in overleg H. Bolland. FIM De Federatie Instandhouding Monumenten is de collectieve belangenbehartiger van particuliere monumentenorganisaties in Nederland. De FIM komt op voor de landelijke belangen van gebouwde, archeologische, groene en mobiele monumenten. Deze belangenbehartiging doet de FIM richting nationale en provinciale overheden, via gerichte lobby naar politici en bestuurders, maar ook door contacten met collegaorganisaties. De FIM informeert overheden over urgente kwesties, en brengt (ongevraagd) advies uit over lange termijn ontwikkelingen in de sector M. van Lier is bestuurslid FIM (beoogd voorzitter in april 2019). BZK ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Overleg met BZK over hypotheken, de Woningwet en Omgevingsvergunning in relatie tot varende en stilliggende schepen. Overleg wordt ad hoc gevoerd door Roel Bosch, Martine van Lier en Hendrik Boland. Richting en mandaat van het bestuur is niet formeel geregeld (via mandatering regeling te organiseren). 19

20 Staat nog aan het begin, maar kan mogelijk heel belangrijk worden als de Omgevingswet wordt ingevoerd in De bemoeienis met de Erfgoedwet (die veel heeft opgeleverd) is merendeels afgerond en is gedaan door M. van Lier Adviseur :M. van Lier en H.Boland OTNB & Branche overleg mogelijk integreren in de Wet en Regelgeving WG H. Bolland, adviseur deelnemers: F. van Beelen, (Woordvoerder IL&T) B. Veltman S. de Waard OTNB, overleg met de overheid over nautische regelgeving, waarin FVEN formeel niet vertegenwoordigd is en waarin LVBHB wel vertegenwoordigd is. Ter voorbereiding van de vergaderingen wordt er door een heleboel FVEN- betrokkenen per informatie uitgewisseld, maar mandaat en opdracht zijn onduidelijk. Vooral ter voorbereiding van OTNB wordt veel overlegd, afstemming met FVEN bestuur over standpunten loopt via de voorzitter R. van der Mark Zie ook mandatering schema Overleg Landelijk Beraad Bediening Kunstwerken en Tracébesluiten Deelname noodzakelijk?? Wie kan / wil. WERKGROEPEN en COMMISSIES VAN DE FVEN Wet & Regelgeving Doel Adviseren t.a.v. Wet en Regelgeving omtrent Varend Erfgoed. En het bijhouden veranderende Wet en Regelgeving op dit gebied. Formuleren van voorstellen. Komt twee keer per jaar bijeen. Verder contact via mail. Voorzitter: H. Boland Rapporteert aan AB Deelnemers FVEN J. Bos - S. de Waard - H. Derksen - B. Veltman, LVBHB M. de Boer, BASM Deelnemers buiten FVEN F. Bos, LWO F. De Vries, BLN-Schuttevaer Joop de Neef, ZKK Fedde Boersma, Scouting FVEN agendaleden: C. Van Dongen & H. Van Duuren, BASM P. van Ommen, BBZ Register Commissie (bestaand) Doel Beheren RVEN Register. Voorzitter C. Bolt, SKZ Secretariaat M. de Boer, BASM Notulen: B. Pijn Rapporteert aan AB t.a.v. beleidswijzigingen 20

21 Vrijwilliger Bea Pijn en Martin Versteeg Deelnemers :Deskundigen schouwcommissie Behoudsorganisaties leden: LVBHB vacature BKPJ H. Meulenbroeks NVBZ B. Schraag NVORG H. Van Nispen SBH I. Oosterling VBB M. Tanis VBOG P.C. Middendorp VDMS K. Weststrate SSRP M. Levasier VKSJ S. Bakker ZKC J.W. Samama agendaleden: S.L.W. V.B.Z. ICT t.b.v. RVEN 2.0 Register Doel Opzetten van een RVEN 2.0 systeem gebaseerd op één keer invoeren is genoeg Decentrale invoer, centrale beheer. Einddatum 2019 Rapporteert aan AB Voorzitter Leden Th. Fruithof P. Middendorp C. Bolt K Hendriks Jeroen van der Vliet Evenementen commissie FVEN breed Doel: Coördinatie deelname FVEN aan Externe evenementen (Nat en droog) Rapporteert aan AB Voorzitter M. de Boer Nat: M. de Boer - C. & A. van Dongen, BASM SAIL AMSTERDAM 2020: Voorzitter Leden: M. de Boer, BASM CE Bolt, SKZ P.C. Middendorp, VBOG L. Maat, SSRP M. Levasier, SSRP Droog (beurzen) Piet Middendorp Per tentoonstelling aangevuld vanuit de organisaties die deelnemen. Communicatie Doel Externe communicatie verbreden en verbeteren Rapporteert aan AB Trekker: leden: C. Weststrate St. Kraan Fr. Ratelband W. Dusseldorp M. van Heezen P. Overduin 21

22 Commissie grote schepen Doel Bespreking punten t.a.v. grote schepen zoals CvO/ CBB Rapporteert aan AB Voorzitter R. van de Mark Adviseur: M. van Lier Notulist : Leden: C. Bolt F. Van Beelen, LVBHB M. de Boer, BASM C. Weststrate, VDMS C. Bolt, SKZ T. De Rijke & H. Van Nispen, NVORG Commissie kleine schepen Doel Rapporteert aan AB Voorzitter: Leden P. Middendorp I. Verkaaik-Hogervorst, SSRP E. van Vredendaal, VBOG H. Meulenbroeks, BKPJ H. Teijken, VBB H. Haccou, ZKC C. Westrate, VDMS R. Slangen, LVBHB (notulist) H. van Nispen, NVORG N. Vader, SLW WG HRM Bemensing Doel zorgdragen voor voldoende bemensing DB bestuur FVEN Rapporteert aan AB Voorzitter: O. Loeber, SSRP Waarborgen continuïteit in bemensing Contact met de aangesloten BO's Primaire actie een secretaris, vice-voorzitter en een "onafhankelijke" voorzitter te zoeken, die in 2019 gaat meelopen en het in 2020 overneemt. WG Adviesorgaan Traditionele Schepen ATV in het kader van Hoofdstuk 24 Oprichten stichting die advies geeft ten aanzien van traditionele schepen in het kader van Hoofdstuk 24 Voorzitter R. van der Mark, LVBHB Werkgroep leden H. Faber (VBOG penvoerder) F. van Beelen H. Boland C.E. Bolt 22