ZITTING VAN 19 JUNI 2018.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 19 JUNI AANWEZIG : Nico Stroobant, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Erik Verbeure, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, schepenen; Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Peter Van Ryckeghem, Kristof Vande Moortel, Kelly Es, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers, Eddy Clauw, Michel Jaecques, Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, raadsleden, Tessa Vandewalle, O.C.M.W.-voorzitter/schepen; Jocelyne Schacht, secretaris. VERONTSCHULDIGD : Geert Van Exem, schepen. De gemeenteraad vergadert ten gemeentehuize, ingevolge de gedane oproeping krachtens artikel 21 van het Gemeentedecreet. De voorzitter opent de vergadering om uur. DAGORDE : 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting. 2. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist (Houthulst). 3. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Laurentius (Klerken). 4. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Kristoffel (Klerken-Houthulst). 5. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Jozef (Jonkershove). 6. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Bavo (Merkem). 7. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Andreas (Woumen). 8. Advies over de rekening dienstjaar 2017 van de kerkfabriek O.L.V. Madonna (Langemark-Poelkapelle). 9. O.C.M.W. kennisneming van de jaarrekening dienstjaar Kennisgeving werkingsverslag en jaarrekening voor het jaar 2017 van de projectvereniging Achthoek. 11. Ondertekening Bibliotheekcharter Een bibliotheek voor iedereen. 12. ZEFIER bijzondere algemene vergadering dd. 28 juni goedkeuring agenda - aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger - vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 13. FARYS - TMVS D.V. algemene vergadering dd. 20 juni goedkeuring van de agenda - aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 14. INFRAX WEST algemene vergadering dd. 26 juni goedkeuring agenda - verzoek tot verschuiven einddatum van 09 november 2019 naar 01 april voorstel tot verlenging van 01 april 2019 tot en met 29 maart statutenwijziging - vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 15. Grondverwervingen voor de herinrichting van de 7 de Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers goedkeuring van de akten. 16. Omgevingsaanvraag van bvba Residentie voor het opsplitsen van een lot in een verkaveling in de Koordendraaiershoek goedkeuring uitbreiding wegenis. 17. Wijziging onderhandse overeenkomst recht van opstal, erosieproject Nieuwstraat (overeenkomst 1/3). 18. Onderhandse overeenkomst recht van opstal, erosieproject Nieuwstraat (overeenkomst 2/3). 19. Onderhandse overeenkomst recht van opstal, erosieproject Nieuwstraat (overeenkomst 3/3). 20. Wijziging overeenkomst gebruiker, erosieproject Nieuwstraat. 21. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement betreffende de beperking op de ambulante activiteiten en verbod onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg t.g.v. een klassementsproef op het grondgebied van de gemeente Houthulst, deelgemeente Merkem, van de rally "Omloop van Vlaanderen" op zaterdag 01 september Collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers en nevenverzekerden lastenboek, kostenraming en wijze van gunning goedkeuring. 23. Open Oproep Winvorm goedkeuren protocol voor het vastleggen van de afspraken tussen de gemeente Houthulst en Winvorm, vertegenwoordigd door de provincie West-Vlaanderen, voor de gunning van de

2 volledige studieopdracht voor de bouw van een uitkijktoren aan de Knokkebrug in Merkem via de procedure van de Open Oproep Winvorm. 24. Goedkeuring van de akte aankoop huis Predikboomstraat Leveren en plaatsen lift goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 26. Varia. 27. Onteigeningsplan Melanedreef intrekking definitieve vaststelling (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 28. Project AGORA I-Houthulst goedkeuring deelname. (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 29. Veiligheid aan de school : Een gemachtigd opzichter is eigenlijk niet meer weg te denken aan de schoolpoort. Deze vrijwilligers zorgen mee voor een veilige oversteek van en naar de school. Voorstel om de gemachtigde opzichters een vrijwilligersvergoeding te geven. (agendapunt, toegevoegd door het onafhankelijke gemeenteraadslid Filip Deroo). 30. Graag een terugkoppeling en de eventuele conclusies van de vergadering met de bewoners van de Jos Janssenstraat, Seizoenwerkersstraat, Kantwerkersstraat en de Centiemhoekstraat. (agendapunt, toegevoegd door het onafhankelijke gemeenteraadslid Filip Deroo). 31. Plaatsing bloembakken wijk Sint-kristoffel. Wat is jullie evaluatie na een testfase van meer dan 6 maand? (agendapunt, toegevoegd door het onafhankelijke gemeenteraadslid Filip Deroo). 32. Op de gemeenteraad van klaagde ik het plaatsgebrek aan in de VBS Klerken. De burgemeester stelde toen dat ze op de hoogte was gebracht van de situatie door de directeur en dat er een overleg gepland zou worden. Graag een stand van zaken. (agendapunt, toegevoegd door het onafhankelijke gemeenteraadslid Aagje Van Maerrem). 33. Wat is de geldende procedure bij klachten van burgers? Vraag tot aanstellen van een gemeentelijke klachtenbehandelaar/ opstellen klachtenprocedure. (agendapunt, toegevoegd door het onafhankelijke gemeenteraadslid Aagje Van Maerrem). 34. Vraag: komt er al dan niet een drinkgelegenheid bij de nieuwe padelvelden of niet? Wat is de zienswijzes van het gemeentebestuur? (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie). 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING. Het verslag van de vorige zitting (15 mei 2018) wordt eenparig goedgekeurd. Op voorstel van gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant (Sp.a Open) gaat de gemeenteraad eenparig akkoord om de bespreking van de agendapunten 2 tot en met 8 gezamenlijk te voeren. 2. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK SINT-JAN BAPTIST (HOUTHULST). Op 2 mei 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist (Houthulst), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 26 januari 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Jan Baptist (Houthulst), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken. 3. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK SINT-LAURENTIUS (KLERKEN). Op 2 mei 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Laurentius (Klerken), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 19 april 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Laurentius (Klerken), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken.

3 4. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK SINT-KRISTOFFEL (KLERKEN- HOUTHULST). Op 2 mei 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Kristoffel (Klerken- Houthulst), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 1 februari 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Kristoffel (Klerken-Houthulst), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken. 5. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK SINT-JOZEF (JONKERSHOVE). Op 2 mei 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Jozef (Jonkershove), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 26 februari 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Jozef (Jonkershove), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken. 6. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK SINT-BAVO (MERKEM). Op 2 mei 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Bavo (Merkem), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 8 februari 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Bavo (Merkem), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken. 7. ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK SINT-ANDREAS (WOUMEN). Op 19 april 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek Sint-Andreas (Woumen), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 9 januari 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Andreas (Woumen), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken. 8 : ADVIES OVER DE REKENING DIENSTJAAR 2017 VAN DE KERKFABRIEK O.L.VROUW MADONNA (LANGE- MARK-POELKAPELLE). Op 14 mei 2018 ontving het gemeentebestuur de rekening 2017 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Madonna (Langemark-Poelkapelle), goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 19 februari 2018; Na beraadslaging; Art. 1 : Gunstig advies te verlenen. Art. 2 : De rekening, dienstjaar 2017 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Madonna (Langemark-Poelkapelle), voor goedkeuring aan de hogere overheid over te maken. 9. O.C.M.W. KENNISNEMING VAN DE JAARREKENING DIENSTJAAR Gezien de rekening 2017 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn aangenomen voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 14 mei 2018; Gezien de jaarrekening afsluit met volgende resultaten : Budgettair resultaat boekjaar ,00 EUR

4 Gecumuleerd budgettair resultaat ,00 EUR Autofinancieringsmarge Balanstotaal Werkingsbijdrage gemeente Gezien de staat van opbrengsten en kosten : Werkingsresultaat Financieel resultaat Uitzonderlijk resultaat ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR 768,00 EUR 0,00 EUR Resultaat van het boekjaar : ,00 EUR Gelet op het Gemeentedecreet; Gehoord de toelichting door OCMW-voorzitter/schepen Tessa Vandewalle; Na bespreking; Enig artikel : De rekening van het Openbaar Centrum voor maatschappelijk Welzijn voor het dienstjaar 2017 wordt ter kennis genomen en er zijn geen opmerkingen. 10. KENNISGEVING WERKINGSVERSLAG EN JAARREKENING VOOR HET JAAR 2017 VAN DE PROJECTVERENI- GING ACHTHOEK. Gelet op de oprichting van het intergemeentelijk cultureel samenwerkingsverband tussen de gemeenten Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Koksijde, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in zitting d.d. 26/11/2013 die koos voor toetreding tot de projectvereniging Achthoek (voormalig 5-Art) voor de periode ; Gelet op de statuten van de projectvereniging Achthoek, meer bepaald art verslaggeving aan de gemeenteraden; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de projectvereniging Achthoek instaat voor gezamenlijke promotie van culturele activiteiten binnen de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de dienst vrije tijd - afdeling cultuur verslag wenst uit te brengen aan de gemeenteraad over de activiteiten en de financiële situatie van de projectvereniging Achthoek; Gelet op de artikelen van het gemeentedecreet. BESLUIT: Art. 1 : Kennis wordt genomen van het werkingsverslag en de jaarrekening voor het jaar 2017 van de projectvereniging Achthoek; Art.2 : Afschrift van deze kennisname wordt overgemaakt aan de dienst vrije tijd - afdeling cultuur. 11. ONDERTEKENING BIBLIOTHEEKCHARTER EEN BIBLIOTHEEK VOOR IEDEREEN. Gelet op het Decreet op het Nederlandstalig Openbaar Netwerk d.d. 19 juni 1978 die stelde dat in elke gemeente een openbare bibliotheek diende ingericht te worden, waardoor de openbare bibliotheken in Vlaanderen wijd verspreid zijn. Sinds 2016 is die verplichting er niet meer. Gelet op de belangenvereniging VVBAD die als reactie hierop de actie #bibvooriedereen in het leven riep. Deze actie wil de plaats van de openbare bibliotheken veilig stellen. Gesteund door een consortium van organisaties en minister van cultuur Sven Gatz wordt een charter verspreid die aandacht geeft aan het feit dat de openbare bibliotheek van belang is en blijft voor iedereen. Aan de vooravond van de gemeenteraadsverkiezingen vraagt dit charter aandacht voor de goede en ruime werking van een openbare bibliotheek in de gemeente. De gemeenteraad wordt gevraagd het bibliotheekcharter te ondertekenen. BESLUIT: EENPARIG Enig artikel : Het bibliotheekcharter, twee exemplaren te tekenen waarvan één terug te bezorgen aan VVBAD (Statiestraat 179, 2600 Berchem). 12. ZEFIER BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD. 28 JUNI GOEDKEURING AGENDA - AANDUI- DEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGER - VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband C.V.B.A. Zefier, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel;

5 Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het artikel 44 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin o.a. bepaald wordt dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband, hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180; Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 03 mei 2018, kenmerk ZF/PHR/ , om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Zefier van 28 juni 2018, met volgende agenda : 1. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 2. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 3. Kwijting van de bestuurders en de commissaris van de Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest D.V., 4. Kennisneming jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsvereniging voor de energievoorziening in het Antwerpse D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 5. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsvereniging voor energievoorziening in het Antwerpse D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 6. Kwijting van de bestuurders en de commissaris van de Financieringsvereniging voor energievoorziening in het Antwerpse D.V., 7. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Fingem D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 8. Goedkeuring jaarrekening van Fingem D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 9. Kwijting van de bestuurders en de commissaris van Fingem D.V., 10. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van Finilek D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 11. Goedkeuring jaarrekening van Finilek D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 12. Kwijting van de bestuurders en de commissaris van Finilek D.V., 13. Kennisname jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 14. Goedkeuring jaarrekening van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost- Vlaanderen D.V. over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, 15. Kwijting van de bestuurders en de commissaris van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen D.V., 16. Volmacht met betrekking tot de uitvoering van de genomen beslissingen; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger dient vast te stellen; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda; Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 28 juni 2018 van Zefier. Art. 2 : Raadslid Nadine Bailleul, wonende Kouterstraat 49/B te 8650 Houthulst, wordt aangeduid als vertegenwoordiger, en gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van Zefier op 28 juni Art. 3 : De vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger (respectievelijk raadslid Nadine Bailleul en gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant) van de gemeente, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Zefier van 28 juni 2018 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

6 Art. 4 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de C.V.B.A. Zefier, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. 13. FARYS - TMVS D.V. ALGEMENE VERGADERING DD. 20 JUNI GOEDKEURING VAN DE AGENDA - AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER - VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking van 06 juli 2001; Gelet op de statuten van TMVS D.V.; Overwegende dat de gemeente Houthulst aangesloten is bij TMVS D.V.; Gelet op de uitnodigingsbrief dd. 07 mei 2018, kenmerk CME/MDV/MPC/PBA/TDV, voor de algemene vergadering van TMVS D.V. op 20 juni 2018, waarin de agenda werd meegedeeld; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43. 5, dat de bevoegdheid bij de gemeenteraad legt met betrekking tot beslissing inzake de vertegenwoordiging van de gemeenten in instellingen, verenigingen en ondernemingen; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot T.M.V.S. D.V. er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS D.V.; Na bespreking; Art. 1 : De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de volgende punten op de agenda van de algemene vergadering dd. 20 juni 2018 van T.M.V.S. D.V. en de daarbij horende documentatie, nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Verslag van de raad van bestuur, 2. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2017, b. Goedkeuring van de voorgestelde winstdeling over het boekjaar 2017, 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders (lid IBR), 4. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR), 5. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers, 6. Statutaire benoemingen, 7. Varia en mededelingen. Art. 2 : Mevrouw Vansteenkiste Ann, wonende Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst en de heer Vandromme Jeroen, wonende Westbroekstraat 114 te 8650 Houthulst worden aangeduid, respectievelijke als vertegenwoordiger en als plaatsvervanger, om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van T.M.V.S. D.V.. Art. 3 : De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger worden gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Art. 4 : Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept blijft deze aanduiding geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Art. 5 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing, onder andere het onverwijld bezorgen van een afschrift aan T.M.V.S. D.V., Stropstraat 1 te 9000 Gent. 14. INFRAX WEST ALGEMENE VERGADERING DD. 26 JUNI GOEDKEURING AGENDA - VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 09 NOVEMBER 2019 NAAR 01 APRIL VOORSTEL TOT VERLENGING VAN 01 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART STATUTENWIJZIGING -VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Infrax West; Overwegende de statuten van Infrax West; Overwegende de aangetekende oproepingsbrief van 22 maart 2018 tot de Algemene Vergadering, tevens de Jaarvergadering, van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 26 juni Overwegende dat een dossier met de documentatiestukken, uitgewerkt door de Raad van Bestuur van Infrax West in zitting van 19 maart 2018, werd aan de gemeente Houthulst overgemaakt. - VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 09 NOVEMBER 2019 NAAR 01 APRIL 2019.

7 De statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Infrax West (met uitzondering van PBE) vermelden de datum van 09 november 2019 als einddatum. Artikel 603 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet de mogelijkheid voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 01 april De beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek. Vermits de bestuursorganen uiterlijk 31 maart 2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, bestaat het risico dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerkingtreding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributienetbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd. - VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE TIJDSDUUR VAN 01 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART Naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 01 april 2019 tot en met 29 maart Deze nieuwe einddatum geldt voor alle opdrachthoudende verenigingen distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluvius-groep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29 maart Overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017) kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen. Uiterlijk 90 dagen vόόr de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden. De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Het genoemde tijdstip van verlenging situeert zich op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel. - STATUTENWIJZIGINGEN. - De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen : - aanpassingen n.a.v. de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator cvba en Infrax cvba en in het kader van de multi-utility activiteiten met inwerkingtreding op 01 juli 2018 : * naamwijziging van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator, * introductie van de werkmaatschappij Fluvius System Operator, * doelwijziging: het doel van de activiteit warmte en riolering wordt uitvoeriger omschreven, * regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten vόόr en na 01 juli 2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten; * winstverdeling m.b.t. de activiteit riolering; * Toevoeging van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3) met werkmaatschappij Fluvius System Operator, * Detachering van statutair personeel naar Fluvius System Operator cvba. - Uittreding van de Provincie West-Vlaanderen in uitvoering van artikel 80 van het Vlaamse Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking.

8 - Aanpassing van de nalatigheidsintrest bij niet volstorting van aandelen. - aanpassingen ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 met principiele inwerkingtreding op 01 januari 2019 : * aantal leden van de raad van bestuur, * genderbepaling, * mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t. kandidaat-bestuurders, * inlassing opstelling code goed bestuur, * mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging. Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de einddatum, de verlenging van de tijdsduur van de opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Gelet op de beslissing dd. 21 november 2017 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van schepen Erik Verbeure, wonende Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst en van gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 26 juni 2018 : 1. Kennisneming verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering. 2. Kennisneming verslag van de commissaris aan de Algemene Vergadering. 3. Goedkeuring van de jaarrekening (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 5. Goedkeuring statutenwijziging. 6. Goedkeuring van het voorstel tot verschuiving einddatum Infrax West van 09 november 2019 naar 01 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 7. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging duurtijd van Infrax West van 01 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Infrax West in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli Uittreding provincie West-Vlaanderen. 10. Statutaire Benoemingen (onder voorbehoud). 11. Kennisgeving. 12. Statutaire mededelingen (onder voorbehoud). 13. Machtiging te verlenen aan Tom Ceuppens, algemeen directeur Infrax West en/of Nick Vandevelde, secretaris-generaal Eandis en/of Inge De Rijcke secretariaat-generaal Eandis om de beslissingen genomen bij agendapunten bij authentieke akte vast te stellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. Art. 2 : - Een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 09 november 2019 naar 01 april 2019 (*), - een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 01 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Infrax West te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 7 zijn gevoegd (*), - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Infrax West, (*) onder de opschortende voorwaarde van inwerkingtreding van artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur.

9 Art. 3 : Aan de effectieve vertegenwoordiger en in voorkomend geval de plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 26 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 4 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, ter attentie van Isabel Debuck, secretariaat, Noordlaan 9 te 8820 Torhout, secretariaat.torhout@infrax.be. 15. GRONDVERWERVINGEN VOOR DE HERINRICHTING VAN DE 7DE GENIESTRAAT IN HET KADER VAN DE VERKEERSVEILIGHEID VOOR FIETSERS EN VOETGANGERS - GOEDKEURING VAN DE AKTEN. Overwegende dat naar aanleiding van de herinrichting van de 7de Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers het noodzakelijk is over te gaan tot de nodige grondverwervingen; Gezien de akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Surmont Carlos en mevrouw Debaveye Rosa, 7e Geniestraat 21 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 21 te Houthulst, groot 21 ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/N3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 5/M2 P0000), voor de prijs van zevenhonderdzeventig euro ( 770,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Gezien de akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Stragier Erik en mevrouw Vanassche Greta, 7e Geniestraat 10 te 8650 Houthulst, (overdrager), van grond, gelegen 7e Geniestraat 10 te Houthulst, groot 4ca 80 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/X P000 (te nemen uit de kadastrale percelen I Afdeling sectie D nr. 6/H 16), en van grond, gelegen 7e Geniestraat 10, groot 73ca, 80dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 Z P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/H/16 P0000), en van grond, gelegen 7e Geniestraat 10, groot 1ca, 80dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 B 2 P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/H/16 P0000), en van grond, gelegen 7e Geniestraat, groot 44ca, 40dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 C 2 P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/H/12 P0000), voor de prijs van tweeduizend achthonderdvijfenzeventig euro ( 2.875,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Gezien de akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Verheye Jean-Marie en mevrouw Ingels Martine, 7e Geniestraat 19 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 19 te Houthulst, groot 23ca 80dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/M3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 5/M2 P0000), voor de prijs van achthonderddrieëndertig euro ( 833,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Gezien de akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Dewyse Daniël en mevrouw Van Cleven Christiane, 7e Geniestraat 11 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 11 te Houthulst, groot 34ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/G3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/L12 P0000), voor de prijs van duizend zeshonderdzesendertig euro ( 1.636,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Gezien de akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Decleir Maria, Mosselstraat 5 te 8650 Houthulst, de heer Delheye Joannes en de heer Delattre Didier, Kardinaal Mercierstraat 19 bus 201 te 8000 Brugge, de heer Delheye Kris en mevrouw Moreels Katrien, Beukhoutstraat 51 te 8650 Houthulst, mevrouw Delheye Sabine en de heer Berten Patrick, Papaverweg 7 te 8920 Langemark-Poelkapelle en mevrouw Delheye Dorine en de heer Van Dycke Patrick, Bert Van Hoorickstraat 41 bus 2 te 9300 Aalst (overdrager), van grond, gelegen 7E Geniestraat te Houthulst, groot 31 ca 20 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/S2 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/Y15 P0000) en van grond, gelegen 7e Geniestraat, groot 15ca, 20dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 P 2 P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/Y/15 P0000), voor de prijs van duizend zeventig euro ( 1.070,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Gezien de akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Crombez Lievin en mevrouw Terryn Ivonne, 7e Geniestraat 17 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 17 te Houthulst, groot

10 25ca 60dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/L3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 5/C 2 P0000), voor de prijs van achthonderdzesennegentig euro ( 896,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid; Overwegende dat deze verwerving gebeurt om reden van openbaar nut, met name : de herinrichting van de 7de Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers. Overwegende dat alle kosten die verbonden zijn aan deze akten ten laste zijn van de verkrijger. Overwegende dat de overdrager uitdrukkelijk bevestigt dat de grond, voorwerp van huidige overeenkomst, geen risicogrond is zoals bedoeld in het Bodemdecreet; Neemt akte van de volgende vragen van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) : of het correct is dat er een verschillende prijs werd toegekend naargelang de straatkant, wanneer de werken zullen worden aangevat, of er gewacht zal worden tot na ondertekening van alle akten en wat indien niet iedereen akkoord gaat, en het antwoord van burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V) dat zij hoopt dat iedereen akkoord gaat en in het slechtste geval zullen de stukken van diegene(n) die niet akkoord gaan, worden overgelaten. Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Gaat over tot de stemming met betrekking tot de goedkeuring van het voorliggend ontwerp, die volgende uitslag geeft : 14 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques, SP.a open : Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem, Onafhankelijk : Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, 6 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers; BESLUIT : MET 14 JA-STEMMEN EN 6 ONTHOUDINGEN Art. 1 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Surmont Carlos en mevrouw Debaveye Rosa, 7e Geniestraat 21 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 21 te Houthulst, groot 21 ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/N3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 5/M2 P0000), voor de prijs van zevenhonderdzeventig euro ( 770,00), wordt goedgekeurd. Art. 2 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Stragier Erik en mevrouw Vanassche Greta, 7e Geniestraat 10 te 8650 Houthulst, (overdrager), van grond, gelegen 7e Geniestraat 10 te Houthulst, groot 4ca 80 dm², kadastraal gekend I afdeling sectie D nr. 325/X P000 (te nemen uit de kadastrale percelen I Afdeling sectie D nr. 6/H 16), en van grond, gelegen 7e Geniestraat 10, groot 73ca, 80dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 Z P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/H/16 P0000), en van grond, gelegen 7e Geniestraat 10, groot 1ca, 80dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 B 2 P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/H/16 P0000), en van grond, gelegen 7e Geniestraat, groot 44ca, 40dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 C 2 P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/H/12 P0000), voor de prijs van tweeduizend achthonderdvijfenzeventig euro ( 2.875,00), wordt goedgekeurd. Art. 3 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Verheye Jean-Marie en mevrouw Ingels Martine, 7e Geniestraat 19 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 19 te Houthulst, groot 23ca 80dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/M3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 5/M2 P0000), voor de prijs van achthonderddrieëndertig euro ( 833,00), wordt goedgekeurd. Art. 4 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Dewyse Daniël en mevrouw Van Cleven Christiane, 7e Geniestraat 11 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E- Geniestraat 11 te Houthulst, groot 34ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/G3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/L12 P0000), voor de prijs van duizend zeshonderdzesendertig euro ( 1.636,00), wordt goedgekeurd. Art. 5 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Decleir Maria, Mosselstraat 5 te 8650 Houthulst, de heer Delheye Joannes en de heer Delattre Didier, Kardinaal Mercierstraat 19 bus 201 te 8000 Brugge, de heer Delheye Kris en mevrouw Moreels Katrien, Beukhoutstraat 51 te 8650

11 Art. 6 : Art. 7 : Art. 8 : Art. 9 : Houthulst, mevrouw Delheye Sabine en de heer Berten Patrick, Papaverweg 7 te 8920 Langemark- Poelkapelle en mevrouw Delheye Dorine en de heer Van Dycke Patrick, Bert Van Hoorickstraat 41 bus 2 te 9300 Aalst (overdrager), van grond, gelegen 7E Geniestraat te Houthulst, groot 31 ca 20 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/S2 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/Y15 P0000) en van grond, gelegen 7e Geniestraat, groot 15ca, 20dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 P 2 P0000, (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/Y/15 P0000), voor de prijs van duizend zeventig euro ( 1.070,00), wordt goedgekeurd. De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Crombez Lievin en mevrouw Terryn Ivonne, 7e Geniestraat 17 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond, gelegen 7E-Geniestraat 17 te Houthulst, groot 25ca 60dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325/L3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 5/C 2 P0000), voor de prijs van achthonderdzesennegentig euro ( 896,00), wordt goedgekeurd. Alle kosten die verbonden zijn aan deze akten ten laste zijn van de verkrijger. De hierboven vermelde goederen worden verworven om reden van openbaar nut, met name : de herinrichting van de 7de Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers. De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. Art. 10 : De Vlaamse commissaris van de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om te tekenen namens de gemeente Houthulst. 16. OMGEVINGSAANVRAAG VAN BVBA RESIDENTIE VOOR HET OPSPLITSEN VAN EEN LOT IN EEN VERKAVE- LING IN DE KOORDENDRAAIERSHOEK GOEDKEURING UITBREIDING WEGENIS Gelet op aanvraag d.d. 23/01/2018 van de bvba Residentie (Marktstraat 20/1 te 8460 Oudenburg) voor het opsplitsen van een lot in een op 10/12/2003 goedgekeurde verkaveling in de Koordendraaiershoek; Overwegende dat deze aanvraag betrekking heeft op het wijzigen van de bestemming van 34m² tuingrond naar openbaar domein; Gelet op artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, volgens de welke de gemeenteraad bevoegd is om een beslissing te nemen over de zaak der wegen; Overwegende dat, overeenkomstig een toelichtingsnota van Ruimte Vlaanderen, een beslissing van de gemeenteraad vereist is voor zaken die een impact hebben op de rooilijn; Gelet op artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 1.; Gezien deze aanvraag geen kosten met zich meebrengt voor de gemeente; Gelet op het openbaar onderzoek waaraan de aanvraag onderworpen werd op de wijze en binnen de termijn bepaald in het hierboven vermelde besluit van de Vlaamse Regering en overwegende dat n.a.v. dit openbaar onderzoek geen standpunten, opmerkingen en/of bezwaren ingediend werden; Overwegende dat het ontwerp een mogelijkheid creëert om de moeilijk ontsluitbare, onbebouwde terreinen ten westen van Koordendraaiershoek te ontsluiten; Overwegende dat iedere ontsluitingsmogelijkheid die gecreëerd wordt voor de terreinen ten westen van de Koordendraaiershoek, een toekomstige meerwaarde kan zijn om dit binnengebied op termijn op een volwaardige manier te kunnen ontwikkelen; Gelet op het beperkte aanbod aan bouwgrond enerzijds en de grote vraag naar bouwgrond anderzijds binnen de gemeente; Gehoord de vraag van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) of er bij de nieuwe geplande bebouwing voldoende rekening werd gehouden met de afwatering (van de lager gelegen gebieden namelijk de Koordendraaiershoek), en op welk rioleringsstelsel dit zal worden aangesloten, en het antwoord van burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V) dat bij het indienen van de bewuste verkavelingsaanvraag deze zal moeten voldoen aan de "watertoets" en zij op een volgende gemeenteraadszitting zal meedelen op welk rioleringsstelsel de geplande verkaveling zal worden aangesloten. BESLUIT: EENPARIG Enig artikel: De gemeenteraad keurt de bestemmingswijziging van 34m² tuingrond naar openbaar domein goed zoals zij voorkomt op de aanvraag van de bvba Residentie voor het opsplitsen van een lot in een op 10/12/2003 goedgekeurde verkaveling in de Koordendraaiershoek. Verder neemt de gemeenteraad kennis van het feit n.a.v. het openbaar onderzoek voor deze aanvraag geen reacties ingediend werden.

12 De gemeenteraad gaat eenparig akkoord met het voorstel van gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant om de agendapunten 17 tot en met 20 samen te behandelen gezien zij één geheel vormen. Op de vraag van raadslid Nick Geers (N-VA) verduidelijkt schepen Erik Verbeure (CD&V) dat ter bescherming van alle buurtwoningen het water eerst wordt gebufferd op het laagste punt (bezinkpunt) om dan bij overvloedige regenval gecontroleerd afgeleid te worden via deze ontworpen aarden dam. 17. WIJZIGING ONDERHANDSE OVEREENKOMST RECHT VAN OPSTAL, EROSIEPROJECT NIEUWSTRAAT (overeenkomst 1/3). Gelet op het gewijzigd ontwerp van het erosieproject; Gelet op het wijzigen van de oppervlakten en de raming van de vergoeding; Gelet er een nieuwe overeenkomst werd opgemaakt met de aangepaste oppervlakten en vergoeding ter vervanging van de reeds goedgekeurde overeenkomst; Gelet op het ontwerp van de onderhandse overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en dhr. Patrick Vanneste en mevr. Martine Vermeulen, wonende Nieuwstraat 11, 8650 Houthulst m.b.t. het recht van opstal op de percelen kadastraal gekend als Houthulst, 1 ste afdeling, sectie C, perceelnummers 370/E, 363/C, 363/D, 362/X/2, 362/P/2 en 362/G/3; Overwegende dat deze overeenkomst tot doel heeft, het realiseren van kleinschalige bodemerosiemaatregelen ter hoogte van de Nieuwstraat mogelijk te maken; Overwegende dat het recht van opstal verleend en aanvaard wordt voor een termijn van 20 opeenvolgende jaren, die ingaat op de datum van het verlijden van de akte van het recht van opstal; Overwegende het recht van opstal verleend en aanvaard wordt tegen betaling door de opstalhouder aan de opstalverlener van 20 opeenvolgende jaarlijkse vergoedingen van elk 0,04525 /m² of een éénmalige vergoeding van 0,905 /m²; Gezien de kostprijs van de voorafgaande studies (met inbegrip van de eraan gekoppelde vergoedingen) en de kostprijs van de voorziene werken (exclusief de rioleringswerken in de Nieuwstraat), na uitvoering, voor 75% door het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid en voor 15% door de provincie West-Vlaanderen gesubsidieerd worden; Gezien de resterende 10% die ten laste van de gemeente is, geraamd wordt op ,46 Overwegende dat voor dit project budget voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 2014/6/2 (actieplan herstel wegen); Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Na bespreking; BESLUIT: EENPARIG Art. 1 : Het ontwerp van onderhandse overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en dhr. Patrick Vanneste en mevr. Martine Vermeulen, wonende Nieuwstraat 11, 8650 Houthulst m.b.t. een recht van opstal op de percelen kadastraal gekend als Houthulst, 1 ste afdeling, sectie C, perceelnummers 370/E, 363/C, 363/D, 362/X/2, 362/P/2 en 362/G/3 wordt goedgekeurd. Art. 2 : De in de gemeenteraad van 23/08/2016 goedgekeurde onderhandse overeenkomst recht van opstal, erosieproject Nieuwstraat wordt gewijzigd en aangevuld met bovenvermelde onderhandse overeenkomst; Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris, wordt belast met het ondertekenen van de overeenkomst. 18. ONDERHANDSE OVEREENKOMST RECHT VAN OPSTAL, EROSIEPROJECT NIEUWSTRAAT (overeenkomst 2/3). Gelet op het ontwerp van de onderhandse overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en Dhr. Vanneste Walter wonende Grauwe Broedersstraat 40/30, 8600 Diksmuide m.b.t. het recht van opstal op de percelen kadastraal gekend als Houthulst, 1 ste afdeling, sectie C, perceelnummers 362/P/2; Overwegende dat deze overeenkomst tot doel heeft, het realiseren van kleinschalige bodemerosiemaatregelen ter hoogte van de Nieuwstraat mogelijk te maken; Overwegende dat het recht van opstal verleend en aanvaard wordt voor een termijn van 20 opeenvolgende jaren, die ingaat op de datum van het verlijden van de akte van het recht van opstal;

13 Overwegende het recht van opstal verleend en aanvaard wordt tegen betaling door de opstalhouder aan de opstalverlener van 20 opeenvolgende jaarlijkse vergoedingen van elk 0,04525 /m² of een éénmalige vergoeding van 0,905 /m²; Gezien de kostprijs van de voorafgaande studies (met inbegrip van de eraan gekoppelde vergoedingen) en de kostprijs van de voorziene werken (exclusief de rioleringswerken in de Nieuwstraat), na uitvoering, voor 75% door het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid en voor 15% door de provincie West-Vlaanderen gesubsidieerd worden; Gezien de resterende 10% die ten laste van de gemeente is, geraamd wordt op ,46 Overwegende dat voor dit project budget voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 2014/6/2 (actieplan herstel wegen); Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Na bespreking; BESLUIT: EENPARIG Art. 1 : Het ontwerp van onderhandse overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en Dhr. Vanneste Walter wonende Grauwe Broedersstraat 40/30, 8600 Diksmuide, m.b.t. het recht van opstal op de percelen kadastraal gekend als Houthulst, 1 ste afdeling, sectie C, perceelnummers 362/P/2, wordt goedgekeurd. Art. 2 : De in de gemeenteraad van 23/08/2016 goedgekeurde onderhandse overeenkomst recht van opstal, erosieproject Nieuwstraat wordt gewijzigd en aangevuld met bovenvermelde onderhandse overeenkomst; Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de gemeentesecretaris, wordt belast met het ondertekenen van de overeenkomst. 19. ONDERHANDSE OVEREENKOMST RECHT VAN OPSTAL, EROSIEPROJECT NIEUWSTRAAT (overeenkomst 3/3). Gelet op het ontwerp van de onderhandse overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en Dhr. /Mevr. Vandelanotte Robert & Vanneste Lea wonende Oude Gentweg, 8820 Torhout, Dhr. /Mevr. Vanneste Walter wonende Grauwe Broedersstraat 40/30, 8600 Diksmuide, Dhr. /Mevr. Vanneste Norbert wonende Nieuwstraat 5, 8650 Houthulst, Dhr. /Mevr. Vanneste Paul wonende Steenstraat 16, 8650 Houthulst, Dhr. /Mevr. Exter Alain & Vanneste Annie wonende Kapellestraat 2, 8650 Kortemark, Dhr. Vanneste Herman wonende Poelkapellestraat 8B, 8650 Houthulst m.b.t. het recht van opstal op de percelen kadastraal gekend als Houthulst, 1 ste afdeling, sectie C, perceelnummers 362/G/3; Overwegende dat deze overeenkomst tot doel heeft, het realiseren van kleinschalige bodemerosiemaatregelen ter hoogte van de Nieuwstraat mogelijk te maken; Overwegende dat het recht van opstal verleend en aanvaard wordt voor een termijn van 20 opeenvolgende jaren, die ingaat op de datum van het verlijden van de akte van het recht van opstal; Overwegende het recht van opstal verleend en aanvaard wordt tegen betaling door de opstalhouder aan de opstalverlener van 20 opeenvolgende jaarlijkse vergoedingen van elk 0,04525 /m² of een éénmalige vergoeding van 0,905 /m²; Gezien de kostprijs van de voorafgaande studies (met inbegrip van de eraan gekoppelde vergoedingen) en de kostprijs van de voorziene werken (exclusief de rioleringswerken in de Nieuwstraat), na uitvoering, voor 75% door het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid en voor 15% door de provincie West-Vlaanderen gesubsidieerd worden; Gezien de resterende 10% die ten laste van de gemeente is, geraamd wordt op ,46 Overwegende dat voor dit project budget voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 2014/6/2 (actieplan herstel wegen); Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Na bespreking; BESLUIT: EENPARIG Art. 1 : Het ontwerp van onderhandse overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en Dhr. /Mevr. Vandelanotte Robert & Vanneste Lea wonende Oude Gentweg, 8820 Torhout, Dhr. /Mevr. Vanneste Walter wonende Grauwe Broedersstraat 40/30, 8600 Diksmuide, Dhr. /Mevr. Vanneste Norbert wonende Nieuwstraat 5, 8650 Houthulst, Dhr. /Mevr. Vanneste Paul wonende Steenstraat 16, 8650 Houthulst, Dhr. /Mevr. Exter Alain & Vanneste Annie wonende Kapellestraat 2, 8650 Kortemark, Dhr. Vanneste