ZITTING VAN 20 NOVEMBER 2018.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 20 NOVEMBER AANWEZIG : Nico Stroobant, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Erik Verbeure, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, schepenen; Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Peter Van Ryckeghem, Kristof Vande Moortel, Kelly Es, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Eddy Clauw, Michel Jaecques, Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, raadsleden; Jocelyne Schacht, waarnemend algemeen directeur. AFWEZIG (MET VERONTSCHULDIGING) : Geert Van Exem, schepen (zal de zitting later vervoegen), Heide Boey, Nick Geers, raadsleden, Tessa Vandewalle, O.C.M.W.-voorzitter/schepen. VERONTSCHULDIGD : Bernard Deweerdt, waarnemend algemeen directeur (van rechtswege). De gemeenteraad vergadert ten gemeentehuize, ingevolge de gedane oproeping krachtens artikel 21 van het Gemeentedecreet. De voorzitter opent de vergadering om uur. DAGORDE : 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting. 2. Gaselwest buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018 goedkeuring agenda en de partiële splitsing door overneming vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 3. W.V.I. buitengewone algemene vergadering van 20 december 2018 om uur goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 4. Dienstverlenende vereniging Westhoek buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018 goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger. 5. Infrax West buitengewone algemene vergadering van 03 december 2018 goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 6. FARYS TMVS D.V. buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 goedkeuring agenda vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 7. Herasfalteren Kerelstraat goedkeuring gunning en lastvoorwaarden. 8. Grondverwervingen voor de herinrichting van de 7 - Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers goedkeuring van de akten. 9. Varia. TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN : 10. Aanpassing van het meerjarenplan voor het dienstjaar 2018 nr. 1. (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 11. Vaststellen van de budgetwijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2018 (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING. Het verslag van de vorige zitting (16 oktober 2018) wordt eenparig goedgekeurd. 2. GASELWEST BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 DECEMBER 2018 GOEDKEURING AGENDA EN DE PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VER- TEGENWOORDIGER EN DE PLAATSVERVANGER. CONTEXT EN MOTIVERING. De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen.

2 De gemeente werd per aangetekend schrijven van 08 oktober 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 17 december 2018 plaats heeft in het exploitatiegebouw van het President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 7 september 2018 werd aan de gemeente overgemaakt. PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING. Het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA vindt zijn oorsprong in het volgende : - Sedert 1 juli 2014 zijn de bevoegde regulatoren voor de controle van de elektriciteits- en gasdistributietarieven de Commission Wallonne pour l Energie (hierna de CWaPE ) in het Waals Gewest en de Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt (hierna VREG ) in het Vlaams Gewest. De tariefmethodologieën respectievelijk goedgekeurd door de Waalse en de Vlaamse regulatoren zijn van toepassing op alle gemeenten die territoriaal onder het Gewest van hun bevoegdheid vallen en bijgevolg moeten de gewestoverschrijdende distributienetbeheerders (hierna DNB s ) verschillende tarieven opstellen in functie van de tariefmethodologieën eigen aan de groepen gemeenten in ieder gewest. De tariefmethodologieën vastgelegd door de gewestelijke regulatoren zijn fundamenteel verschillend en de gewestgrensoverschrijdende distributienetbeheerders zijn verplicht verschillende financiële staten en verschillende tarieven op te stellen voor de gemeenten van ieder betrokken gewest. - De toenemende verschillen tussen de gewesten zijn eveneens merkbaar in de openbare dienstverplichtingen van de distributienetbeheerders en de technische reglementen. Deze onderscheiden financiële structuren brengen onvermijdelijk tariefverhogingen met zich mee, met als onvermijdelijk gevolg het verlies aan schaalvoordeel. Verschillende Vlaamse en Waalse gemeenten ondergaan dan ook de gevolgen van de wettelijke en reglementaire wijzigingen, waaronder de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l Enclus, thans bediend door Gaselwest. Vandaar het voorstel tot partiële splitsing. - De partiële splitsingsoperatie zal alle waarborgen van neutraliteit ten aanzien van de andere vennoten van Gaselwest inhouden. Gelet op de beslissing dd. 17 oktober 2017 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding, voor de rest van de huidige legislatuur, van schepen Erik Verbeure, Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst, en van gemeenteraadslid Nico Stroobant, Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van intercommunale vereniging Gaselwest; Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017), dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde partiële splitsing. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Na bespreking; Art. 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest dd. 17 december 2018 : 1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn. : a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de partiële splitsing. b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest, met boekhoudkundige uitwerking per 01 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van : i. de partiële splitsing door overneming van een gedeelte van Gaselwest van de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines- Warneton en Mont-de-l Enclus en de activiteit elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeente Ellezelles van Gaselwest door Ores Assets cvba, dit overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b. omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2018, met inwerkingtreding per 1 januari

3 2019, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2018 tot en met 31 december 2018 door Gaselwest gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2018 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2018, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende vennootschap Ores Assets cvba, op last voor deze laatste Gaselwest te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.b. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. ii. de overeenkomstige kapitaalvermindering. d. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en inzonderheid verlening van machtiging om : i. de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. en b. vast te stellen; ii. de verwezenlijking van partiële splitsing vast te stellen; iii. het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; iv. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; v. t.a.v. de officiële instanties inzonderheid de VREG en de CWaPE alle mededelingen en vereiste formaliteiten te vervullen. e. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 1.a. tot en met 1.d. bij authentieke akte te doen vaststellen. 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. Art. 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie op het grondgebied van de gemeenten Celles, Comines-Warneton, Ellezelles en Mont-de-l Enclus van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest door ORES Assets CVBA zoals opgenomen in de agenda. Art. 3 : Machtiging te verlenen om de beslissingen genomen in de punten 1.a. t.e.m. 1.d. van de agenda bij authentieke akte te doen vaststellen. Art. 4 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 17 december 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing. Art. 5 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het adres : intercommunales@eandis.be. 3. W.V.I. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 20 DECEMBER 2018 OM UUR GOED- KEURING AGENDA VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN DE PLAATSVER- VANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gezien de aangetekende brief dd. 18 oktober 2018, kenmerk 2018/53/GS/RC, waarmee de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2018 om uur, met de volgende agenda : 1. Goedkeuring verslagen van de algemene en de buitengewone algemene vergadering dd. 24 mei 2018, 2. Begroting 2019, 3. Benoeming nieuwe bestuurder aandelen A : Frederik Noë,

4 4. Mededelingen; Gezien de toelichtende nota s van de W.V.I. betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2018 om uur; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van de W.V.I. de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 21 december 2017 van de gemeenteraad, waarbij voor de rest van de huidige legislatuur burgemeester Ann Vansteenkiste, Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst, en gemeenteraadslid Nico Stroobant, Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervanger worden aangeduid in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I.; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda en de bijbehorende stukken; Art. 1 : De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. van 20 december 2018 om uur goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 21 december 2017 aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervanger worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. van 20 december 2018 om uur goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 4. DIENSTVERLENENDE VERENIGING WESTHOEK BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 18 DECEMBER 2018 GOEDKEURING AGENDA VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOOR- DIGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gezien de oproeping dd. 19 oktober 2018, kenmerk DVV WH-DH/010-01, waarmee de Dienstverlenende Vereniging Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018, met de volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag van de algemene dd. 10 april 2018, 2. Toelichting bij opstart werking DVV Westhoek, 3. Goedkeuring budget Goedkeuring budget 2019, 5. Goedkeuring wijzigingen statuten DVV Westhoek, 6. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2019, 7. Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren, 8. Varia; Gezien de toelichtende nota s van de DVV Westhoek betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van de DVV Westhoek de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 20 februari 2018 van de gemeenteraad, waarbij gemeenteraadsvoorzitter Nico Stroobant, Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, als vertegenwoordiger wordt aangeduid in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering van de DVV Westhoek; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda en de bijbehorende stukken; Art. 1 : De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de DVV Westhoek van 18 december 2018 goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 20 februari 2018 aangeduide vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de DVV Westhoek van 18 december 2018 goed te keuren.

5 Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan de Dienstverlenende Vereniging Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide. Schepen Geert Van Exem vervoegt de zitting. 5. INFRAX WEST BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 03 DECEMBER 2018 GOEDKEURING AGENDA VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN DE PLAATSVERVANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Infrax West; Overwegende de statuten van Infrax West; Overwegende de oproepingsbrief van 23 oktober 2018 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 03 december 2018 met de volgende agendapunten : 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2019, 2. Statutaire benoemingen, 3. Statutaire mededelingen; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda en dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing dd. 21 november 2017 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van schepen Erik Verbeure, wonende Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst, en van gemeenteraadslid Nico Stroobant, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda en de bijbehorende stukken; Art. 1 : De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 03 december 2018 van de opdrachthoudende vereniging Infrax West worden goedgekeurd. Art. 2 : Aan de effectieve vertegenwoordiger en in voorkomend geval de plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 03 december 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, ter attentie van Isabel Debuck van het secretariaat, Noordlaan 9 te 8820 Torhout of via secretariaat.torhout@infrax.be. 6. FARYS TMVS D.V. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 19 DECEMBER 2018 GOED- KEURING AGENDA VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN DE PLAATSVER- VANGER. Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen van het Vlaams Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking van 06 juli 2001; Overwegende dat de gemeente Houthulst aangesloten is bij TMVS d.v., Stropstraat 1 te 9000 Gent; Gelet op de statuten van TMVS d.v.; Gelet op de oproepingsbrief dd. 25 oktober 2018, kenmerk , voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS d.v. op 19 december 2018, waarin de agenda werd meegedeeld; Gelet op de beslissing dd. 19 juni 2018 van de gemeenteraad, waarbij voor de rest van de huidige legislatuur burgemeester Ann Vansteenkiste, Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst, en schepen Jeroen Vandromme

6 Westbroekstraat 114 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervanger worden aangeduid in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering van TMVS d.v.; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda en de bijbehorende stukken; Art. 1 : De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS d.v. van 19 december 2018 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1 Presentiegelden vanaf Overige 7. Varia. Art. 2 : De in zitting van 19 juni 2018 aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervanger worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en worden gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergadering. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en met het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVS d.v., p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent ofwel per elektronische post op BAVTMVS@farys.be. 7. HERASFALTEREN KERELSTRAAT GOEDKEURING GUNNING EN LASTVOORWAARDEN. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Herasfalteren Kerelstraat" een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde); Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Devriese Raf NV, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / /6-2014/6/5;

7 Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Art. 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht "Herasfalteren Kerelstraat". De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Art. 3 : Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper. Art. 4 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Devriese Raf NV, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Art. 5 : De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / /6-2014/6/5. 8. GRONDVERWERVINGEN VOOR DE HERINRICHTING VAN DE 7 - GENIESTRAAT IN HET KADER VAN DE VERKEERSVEILIGHEID VOOR FIETSERS EN VOETGANGERS GOEDKEURING VAN DE AKTEN. Overwegende dat naar aanleiding van de herinrichting van de 7 -Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers het noodzakelijk is over te gaan tot de nodige grondverwervingen; Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Eline Willems, Gentseleenstraat 2/B te 8650 Houthulst (overdrager), van grond gelegen Gentseleenstraat 2/B te 8650 Houthulst, groot 8ca 70dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 X 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 0005/S 3 P0000), voor de prijs van driehonderdenvier euro ( 304,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid; Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Katy Bartels, Damse Vaart-Oost 13 te 8340 Damme (overdrager), van grond gelegen 7 -Geniestraat 5 te 8650 Houthulst, groot 44ca, kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 G 2 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/W 18 P0000), voor de prijs van tweeduizend vijfhonderdvierennegentig euro ( 2.594,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid; Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Nicole Terryn, 7 -Geniestraat 25 te 8650 Houthulst en de heer Jan Six, Cassierslaan 20 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond gelegen 7 - Geniestraat 25 te 8650 Houthulst, groot 34ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 S 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 0005/H3 P0000), voor de prijs van duizend tweehonderdeenentwintig euro en 50 cent ( 1.221,50), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid; Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Adhemar Lavens en mevrouw Marie Dekeyser 7 -Geniestraat 14 te 8650 Houthulst (overdrager), van de volgende grond, gelegen 7 -Geniestraat 14 te 8650 Houthulst : - 1 perceel, groot 32ca 80 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 6 H 19 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/M/15 P0000), - 2 perceel, groot 33ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 6 M 19 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/M/15 P0000), voor de totale prijs van duizend vijfhonderdvierenzestig euro ( 1.564,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid; Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Frank Verkinderen en mevrouw Veronique Muylle, 7 -Geniestraat 5/B te 8650 Houthulst (overdrager), van grond gelegen 7 -Geniestraat 5/B te 8650 Houthulst, groot 44ca 20 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 A 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/K/15 P0000), voor de prijs van drieduizend driehonderdzevenentachtig euro ( 3.387,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid; Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Nico Anseeuw en mevrouw Nancy Noyelle, 7 -Geniestraat 5/C te 8650 Houthulst (overdrager), van de volgende grond, gelegen 7 -Geniestraat 5/C te 8650 Houthulst :

8 - 1 perceel, groot 44ca 20 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 B 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/V/18 P0000), - 2 perceel, groot 31ca 70dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 6 L 19 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/B/19 P0000), voor de totale prijs van tweeduizend tweehonderdnegentig euro ( 2.290,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid; Overwegende dat deze grondverwervingen gebeuren om reden van openbaar nut, met name : de herinrichting van de 7 -Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers; Overwegende dat alle kosten die verbonden zijn aan deze akten ten laste zijn van de verkrijger; Overwegende dat de overdragers uitdrukkelijk bevestigen dat de grond, voorwerp van huidige overeenkomsten, geen risicogrond is zoals bedoeld in het Bodemdecreet; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder op artikel 42; Na bespreking; Gaat over tot de stemming die de volgende uitslag geeft : 15 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques, SP.a open : Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem, Onafhankelijk : Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, 4 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne; BESLUIT : MET 15 JA-STEMMEN EN 4 ONTHOUDINGEN Art. 1 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Eline Willems, Gentseleenstraat 2/B te 8650 Houthulst (overdrager), van grond gelegen Gentseleenstraat 2/B te 8650 Houthulst, groot 8ca 70dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 X 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 0005/S 3 P0000), voor de prijs van driehonderdenvier euro ( 304,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, wordt goedgekeurd. Art. 2 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Katy Bartels, Damse Vaart-Oost 13 te 8340 Damme (overdrager), van grond gelegen 7 -Geniestraat 5 te 8650 Houthulst, groot 44ca, kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 G 2 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/W 18 P0000), voor de prijs van tweeduizend vijfhonderdvierennegentig euro ( 2.594,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, wordt goedgekeurd. Art. 3 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens mevrouw Nicole Terryn, 7 -Geniestraat 25 te 8650 Houthulst en de heer Jan Six, Cassierslaan 20 te 8650 Houthulst (overdrager), van grond gelegen 7 -Geniestraat 25 te 8650 Houthulst, groot 34ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 S 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 0005/H3 P0000), voor de prijs van duizend tweehonderdeenentwintig euro en 50 cent ( 1.221,50), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, wordt goedgekeurd. Art. 4 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger) jegens de heer Adhemar Lavens en mevrouw Marie Dekeyser 7 -Geniestraat 14 te 8650 Houthulst (overdrager), van de volgende grond, gelegen 7 - Geniestraat 14 te 8650 Houthulst : - 1 perceel, groot 32ca 80 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 6 H 19 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/M/15 P0000), - 2 perceel, groot 33ca 90dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 6 M 19 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/M/15 P0000), voor de totale prijs van duizend vijfhonderdvierenzestig euro ( 1.564,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, wordt goedgekeurd. Art. 5 : De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Frank Verkinderen en mevrouw Veronique Muylle, 7 -Geniestraat 5/B te 8650 Houthulst (overdrager), van grond gelegen 7 - Geniestraat 5/B te 8650 Houthulst, groot 44ca 20 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 A 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/K/15 P0000), voor de prijs

9 Art. 6 : Art. 7 : Art. 8 : Art. 9 : van drieduizend driehonderdzevenentachtig euro ( 3.387,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, wordt goedgekeurd. De akte van aankoop van onroerend goed, betreffende de aankoop door het gemeentebestuur van Houthulst, Markt 1 te 8650 Houthulst (verkrijger), jegens de heer Nico Anseeuw en mevrouw Nancy Noyelle, 7 -Geniestraat 5/C te 8650 Houthulst (overdrager), van de volgende grond, gelegen 7 - Geniestraat 5/C te 8650 Houthulst : - 1 perceel, groot 44ca 20 dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 325 B 3 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/V/18 P0000), - 2 perceel, groot 31ca 70dm², kadastraal gekend I Afdeling sectie D nr. 6 L 19 P0000 (te nemen uit het kadastraal perceel I Afdeling sectie D nr. 6/B/19 P0000), voor de totale prijs van tweeduizend tweehonderdnegentig euro ( 2.290,00), opgemaakt door mevrouw Lieve Verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid, wordt goedgekeurd. Alle kosten die verbonden zijn aan deze akten ten laste zijn van de verkrijger. De hierboven vermelde goederen worden verworven om reden van openbaar nut, met name : de herinrichting van de 7 -Geniestraat in het kader van de verkeersveiligheid voor fietsers en voetgangers. De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. Art. 10 : De Vlaams commissaris van de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de akten namens de gemeente Houthulst te ondertekenen. 10. AANPASSING VAN HET MEERJARENPLAN VOOR HET DIENSTJAAR 2018 NR. 1. (AGENDA- PUNT, TOEGEVOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43, 2, 3, artikel 57, 1, artikel 87, 4, artikel 93, 1 en de artikelen 148 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van houdende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de OCMW s; Gelet op de omzendbrief BB-2013/04 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB-2017/03 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende instructies voor het aanpassen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgetten 2018 volgens de beleids- en beheerscyclus Gelet op de omzendbrief BB-2013/08 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d houdende vaststelling van de meerjarenplanning ; Gelet op het advies van het managementsteam van ; Overwegende dat het gecumuleerd budgettair resultaat van het boekjaar 2017 na opmaak van de jaarrekening wordt verwerkt; Na bespreking; Gaat over tot de stemming die de volgende uitslag geeft : 15 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques; SP.a open : Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem; Onafhankelijk : Filip Deroo, Aagje Van Maerrem; 4 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne; BESLUIT : MET 15 JA-STEMMEN EN 4 ONTHOUDINGEN Art. 1 : De schema s M1(Financiële doelstellingenplan) en M2 (Staat van het financiële evenwicht), zoals aangepast worden goedgekeurd. Art. 2 : Deze aanpassing van het meerjarenplan door te sturen naar de Vlaamse Overheid overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.

10 11. VASTSTELLEN VAN DE BUDGETWIJZIGING NR. 1 VOOR HET DIENSTJAAR 2018 (AGENDAPUNT, TOEGE- VOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43, 2, 3, artikel 57, 1, artikel 87, 4, artikel 93, 1 en de artikelen 148 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van houdende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de OCMW s; Gelet op de omzendbrief BB-2013/04 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB-2017/03 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende instructies voor het aanpassen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgetten 2018 volgens de beleids- en beheerscyclus Gelet op de omzendbrief BB-2013/08 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d houdende vaststelling van de meerjarenplanning ; Gelet op het advies van het managementsteam van ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd houdende vaststelling van het budget 2018; Overwegende dat zekere begrotingsposten van het investerings- en liquiditeitenbudget van het gemeentebudget over het dienstjaar 2018 dienen gewijzigd te worden als volgt : exploitatiebudget 2018 : Exploitatie uitgaven : ,00 euro Exploitatie ontvangsten : ,00 euro investeringsbudget 2018 : Investeringen uitgaven (transactiekredieten) : ,00 euro Investeringen ontvangsten (transactiekredieten) : ,00 euro liquiditeitenbudget 2018 : Liquiditeit uitgaven : ,00 Liquiditeit ontvangsten : ,00 Overwegende dat het gecumuleerd budgettair resultaat van het boekjaar 2017 na opmaak van de jaarrekening wordt verwerkt; Na bespreking; Gaat over tot de stemming die de volgende uitslag geeft : 15 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Michel Jaecques; SP.a open : Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem; Onafhankelijk : Filip Deroo, Aagje Van Maerrem; 4 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne; BESLUIT : MET 15 JA-STEMMEN EN 4 ONTHOUDINGEN Art. 1 : De wettelijke rapporten van de eerste budgetherziening 2018, bestaande uit de beleidsnota, de financiële nota en toelichting bij de budgetherziening 2018/1 worden goedgekeurd. Art. 2 : Het exploitatiebudget 2018, budgetwijziging 2018/1 wordt vastgesteld. Het saldo bedraagt ,00 euro. Art. 3 : Het investeringsbudget 2018, budgetwijziging 2018/1 wordt vastgesteld. Het saldo bedraagt ,00 euro. Art. 4 : Het liquiditeitenbudget 2018, budgetwijziging 2018/1 wordt vastgesteld. Het saldo bedraagt ,00 euro. Art. 5 : Na verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2017 bedraagt het gecumuleerd budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt ,00 euro. Art. 6 : Deze budgetwijziging door te sturen naar de Vlaamse Overheid overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.

11 9. VARIA. Verbeteringswerken Schrevelstraat. Raadslid Dirk Gheysen (N-VA) vraagt of de verbeteringswerken in de Schevelstraat reeds voltooid zijn, waarop schepen Geert Van Exem (CD&V) antwoordt dat deze werken, op de boordstenen na, voltooid zijn. Raadslid Filip Vanhevel (N-VA) en raadslid Dirk Gheysen (N-VA) merken nog op dat de geplaatste nadars gevaarlijk zijn, vooral bij het donker worden, en vragen of hier iets kan worden aan gedaan. De zitting wordt gesloten omstreeks uur. Gedaan in zitting, plaats en datum als ten hoofde. De waarnemende algemeen directeur, De voorzitter, Bernard DEWEERDT. Nico STROOBANT.