ZITTING VAN 21 NOVEMBER 2017.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 21 NOVEMBER AANWEZIG : Nico Stroobant, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, schepenen; Ignace Morent, Lode Tyberghien, Peter Van Ryckeghem, Kristof Vande Moortel, Kelly Es, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers, Eddy Clauw, Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, raadsleden, Tessa Vandewalle, O.C.M.W.-voorzitter/schepen; Jocelyne Schacht, secretaris. AFWEZIG : Nadine Bailleul, Michel Jaecques, raadsleden. De gemeenteraad vergadert ten gemeentehuize, ingevolge de gedane oproeping krachtens artikel 21 van het Gemeentedecreet. De voorzitter opent de vergadering om uur. DAGORDE : 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige zitting. 2. Infrax West - buitengewone algemene vergadering van 04 december goedkeuring agenda - vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 3. Mirom Roeselare - buitengewone algemene vergadering van 05 december goedkeuring agenda - vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 4. W.W.I. - buitengewone algemene vergadering dd. 21 december goedkeuring agenda - vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 5. Farys - buitengewone algemene vergadering van 22 december transitie TMVW - oprichting TMVS - goedkeuring. 6. Deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS, conform artikel 27 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - goedkeuring. 7. Figga - kapitaalsverhoging - goedkeuring. 8. Overeenkomst tussen de gemeente Houthulst en Telenet Group B.V.B.A. tot het plaatsen van een zendmast op het recyclagepark van Houthulst - goedkeuring. 9. Omgevingsaanvraag van NV Waterwegen en Zeekanaal voor het bouwen van een waterkering rond het Blankaartbekken - goedkeuring wegenis. 10. Varia. 11. Vaststellen van de budgetwijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2017 (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Nico Stroobant, voorzitter). 12. Sinds jaar en dag is de onveilige verkeerssituatie in de Jos Janssenstraat te Klerken een doorn in het oog van de bewoners. Vanuit de onafhankelijke fractie (Filip Deroo en Aagje Van Maerrem) wensen we deze situatie in de gemeenteraad aan te kaarten om een einde te kunnen stellen aan dit jarenlange euvel. Voorstel : De gemeenteraad beslist de mogelijkheden te onderzoeken om de verkeersveiligheid in de Jos Janssenstraat te verhogen (ev. i.s.m. de verkeersdeskundige van de politie) en koppelt vervolgens de resultaten van dit onderzoek terug op een volgende gemeenteraad (agendapunt, toegevoegd door de onafhankelijke gemeenteraadsleden Filip Deroo en Aagje Van Maerrem). 13. De gemeente Houthulst kent blijkbaar geen subsidies toe aan de MUG-helikopter, nochtans merken we dat er toch vrij regelmatig interventies op ons grondgebied plaatsvinden en is het zo dat in de meer landelijke en verafgelegen locaties de MUG-helikopter vaak als primaire MUG optreedt en zo heel wat levens redt. Voorstel : De gemeenteraad kent een jaarlijkse toelage van 0.10/ inwoner toe aan het Instituut voor Medische Dringende Hulpverlening tbv de uitbating van de MUG-helikopter (agendapunt, toegevoegd door de onafhankelijke gemeenteraadsleden Filip Deroo en Aagje Van Maerrem).

2 14. Op één van de voorbije gemeenteraden kwam het geringe aantal zonnepanelen geplaatst door de gemeente al aan bod. Graag hadden wij dan ook antwoord gekregen op de volgende vragen : * Is er contact opgenomen met Eandis om de resultaten van de doorlichting van enkele jaren terug te vragen? * Zijn er plannen om zonnepanelen te leggen op andere gebouwen dan de sporthal? * Zijn er offertes voor de zonnepanelen los van de sporthal? * Zijn de aangehaalde aantallen zonnepanelen op de gemeenteraad inclusief de bestaande panelen? * Wie financiert de zonnepanelen op de sporthal? * Voor wie zijn de opbrengsten van de zonnepanelen van de sporthal? (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie). 15. Is de gemeente bereid om een bijdrage te betalen om de MUG-heli in West-Vlaanderen operationeel te houden? (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie). 16. Al jaren wordt er gezegd dat men het kruispunt Stationsstraat/Kouterstraat veiliger wil maken. Vooral voor de schoolgaande jeugd, die dagelijks dit kruispunt gebruiken. Een aandampende spiegel en aangedampte ruiten van een terras maken dit kruispunt in herfst en winter nog gevaarlijker. Kan de gemeente hier iets aan doen? (agendapunt, toegevoegd door gemeenteraadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie). 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING. Het verslag van de vorige zitting (17 oktober 2017) wordt eenparig goedgekeurd. 2. INFRAX WEST - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 04 DECEMBER GOEDKEURING AGENDA - VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN DE PLAATSVERVANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de aangetekende brief dd. 28 september 2017, kenmerk IDU*32606, waarmee Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout, het gemeentebestuur uitnodigt tot de buitengewone algemene vergadering, van 04 december 2017, met de volgende agenda : 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2018, 2. Begroting 2018 (presentatie als bijlage), 3. Voorlopige resultaten 2017 (presentatie als bijlage), 4. Goedkeuring toetreding gemeenten voor warmte (bijlage), 5. Vervanging bestuurders met raadgevende stem - mededeling (bijlage), 6. Vervanging mandaat lid Sectorcomité Vlaams-Brabant (bijlage), 7. Toetreding Infra-GIS mededeling (bijlage), 8. Toetreding Infra-X-net mededeling (bijlage), Gelet op de aangetekende brief dd. 24 oktober 2017, kenmerk IDU*32606bis, waarmee Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout, het gemeentebestuur in kennis stelt van volgend bijkomend agendapunt voor de buitengewone algemene vergadering, van 04 december 2017 : 9. Uittreding Infrax West uit Inter-Regies (bijlage); Gelet op de toelichtende nota s van Infrax West betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 04 december 2017; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van Infrax West de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 29 april 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van de heer Erik Verbeure, eerste schepen, wonende Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst en van de heer Roger Clauw, raadslid, wonende Cassierslaan 65 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Infrax West; Overwegende dat raadslid Roger Clauw, Cassierslaan 65 te 8650 Houthulst (gemeenteraadszitting van 20 juni 2017), ontslag heeft genomen als gemeenteraadslid; dat het bijgevolg aangewezen is om de vertegenwoordi-

3 ger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Houthulst bij Infrax West, voor het resterend deel van de huidige legislatuur, opnieuw aan te duiden; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 04 december 2017 goed te keuren. Art. 2 : Voor het resterend gedeelte van de huidige legislatuur wordt schepen Erik Verbeure, wonende Beukhoutstraat 10/A te 8650 Houthulst, aangeduid als vertegenwoordiger, en wordt gemeenteraadslid Nico Stroobant, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Houthulst in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Infrax West. Art. 3 : De vertegenwoordiger/plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda's van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West van 04 december 2017 goed te keuren. Art. 4 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. 3. MIROM ROESELARE - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 05 DECEMBER GOEDKEU- RING AGENDA - VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN DE PLAATSVERVAN- GER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de uitnodiging dd. 18 oktober 2017, kenmerk BAV , waarmee Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de buitengewone algemene vergadering van 05 december 2017, met de volgende agenda : 1. Samenstelling van het bureau, 2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het jaar 2018, 3. Begroting van het jaar 2018, 4. Benoeming bestuurders, 5. Varia; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van Mirom Roeselare de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 18 november 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding voor de rest van de huidige legislatuur van raadslid Kelly Es, Boomgaardstraat 12 te 8650 Houthulst en van raadslid Eddy Clauw, Stokstraat 101 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Mirom Roeselare; Gelet op de bespreking ter zitting van de agenda; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Mirom Roeselare van 05 december 2017 goed te keuren. Art. 2 : De in zitting van 18 november 2014 aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Mirom Roeselare van 05 december 2017 goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare. 4. W.W.I. - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 21 DECEMBER GOEDKEURING AGENDA - VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de aangetekende brief dd. 20 oktober 2017, kenmerk 2017/2017/101/GS/RC, waarmee de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge, het college van burgemeester en schepenen uitnodigt tot de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2017, met de volgende agenda :

4 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 18 mei 2017, 2. Begroting 2018, 3. Deelname WVI in DVV Westhoek, 4. Deelname WVI in DVV Midwest, 5. Benoeming nieuwe bestuurders aandelen A : Marc Vanlerberghe (Izegem) en Mathijs Goderis (Brugge), 6. Benoeming nieuwe meden regionale comités (aandelen A) : Marc Vanlerberghe (Izegem) regionaal comité Roeselare-Tielt, Mathijs Goderis (Brugge), Krista Claeys (Oostende) en Kristof Devos (Middelkerke) regionaal comité Oostende-Brugge, 7. benoeming commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging, 8. Mededelingen; Gelet op de toelichtende nota s van de W.V.I. betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2017; Overwegende dat ingevolge wijzigingen in het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking en in de statuten van de W.V.I. de gemeenteraad haar vertegenwoordiger/plaatsvervanger in de algemene vergadering en in de buitengewone algemene vergadering kan aanduiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op de beslissing dd. 29 april 2014 van de gemeenteraad, houdende de aanduiding, voor de rest van de huidige legislatuur, van burgemeester Ann Vansteenkiste, Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst en van raadslid Tamara Schotte, Ooststraat 8 te 8650 Houthulst, respectievelijk als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I.; Overwegende dat raadslid Tamara Schotte, Ooststraat 8 te 8650 Houthulst (gemeenteraadszitting van 16 mei 2017), ontslag heeft genomen als gemeenteraadslid; dat het bijgevolg aangewezen is om de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Houthulst bij de W.V.I., voor het resterend deel van de huidige legislatuur, opnieuw aan te duiden; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de W.V.I. van 21 december 2017 goed te keuren. Art. 2 : Voor het resterend gedeelte van de huidige legislatuur wordt burgemeester Ann Vansteenkiste, Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst, aangeduid als vertegenwoordiger, en wordt gemeenteraadslid Nico Stroobant, wonende Koordendraaiershoek 29 te 8650 Houthulst, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Houthulst in de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van de W.V.I.. Art. 3 : De vertegenwoordiger/plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van de W.V.I. van 21 december 2017 goed te keuren. Art. 4 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving daarvan te doen aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. 5. FARYS - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 22 DECEMBER TRANSITIE TMVW - OP- RICHTING TMVS - GOEDKEURING. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna het DIS), in het bijzonder artikel 25 e.v.; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVW; Gelet op het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales, waarmee bij het decreet van 24 april 2014 instemming werd betuigd, ingevolge waarvan de werking en organisatie van TMVW aangepast dient te worden aan het DIS; Gelet op het feit dat TMVW voornemens is om, teneinde zijn werking en organisatie aan te passen aan het DIS, over te gaan tot een geheel van samenhangende verrichtingen die een transitie naar het voormelde decreet zullen bewerkstelligen. Deze verrichtingen omvatten de oprichting van een nieuwe dienstverlenende vereniging, de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (afgekort TMVS) door TMVW en een reeks van de huidige A-vennoten van TMVW (waaronder de Gemeente). Naast een inbreng in cash in TMVS

5 door TMVW in eigen naam en voor eigen rekening enerzijds en anderzijds een inbreng in cash die door TMVW wordt voorgeschoten voor de medeoprichters van TMVS, zal TMVW ter gelegenheid van deze oprichting overgaan tot een inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten in TMVS. De aandelen in het kapitaal van TMVS die TMVW in ruil voor deze inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten ontvangt, zal TMVW bij wijze van scheidingsaandeel uitkeren aan de A-vennoten die samen met haar TMVS oprichten en uittreden uit TMVW ten belope van hun A-aandelen (waaraan de divisie aanvullende diensten ten grondslag ligt) ( aandelenswap ). Ten slotte zal TMVW overgaan tot een wijziging van haar statuten teneinde deze te conformeren aan het DIS. Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van TMVW tot uitstel van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die plaats zou vinden op 30 juni 2017 teneinde de raad van bestuur toe te laten om, met maximale betrokkenheid van de vennoten van TMVW een nieuw voorstel te formuleren inzake de toekomstige samenstelling van de raad van bestuur met inachtneming van de richtlijnen van de toezichthoudende overheid. Gelet op het feit dat het overlegorgaan opgericht overeenkomstig artikel 25 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking met het oog op het bestuderen van de mogelijkheden en voorwaarden voor de oprichting van TMVS, overeenkomstig artikel 26 van hetzelfde een oprichtingsdossier ter beschikking heeft gesteld waarin de volgende documenten opgenomen zijn: i. een omstandige motiveringsnota; ii. een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; iii. een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; iv. een ontwerp van statuten; Gelet op de presentatie Oprichting TMVS die een concretisering bevat van de principes uiteengezet in het hogervermelde oprichtingsdossier en die eveneens werd goedgekeurd door het voormelde overlegorgaan. Deze presentatie maakt een integraal onderdeel uit van het oprichtingsdossier. Gelet op het feit dat het overlegorgaan op 20 september 2017 opnieuw is samengekomen teneinde een gewijzigde versie van het ontwerp van statuten van TMVS, met inbegrip van een gewijzigd ontwerp huishoudelijk reglement, goed te keuren. Dit gewijzigde ontwerp van statuten alsook het gewijzigde ontwerp van huishoudelijk reglement maken een integraal onderdeel uit van het oprichtingsdossier en werden aan de vennoten ter beschikking gesteld. Gelet op het feit dat de A-vennoten van TMVW die zullen deelnemen aan de oprichting van TMVS, in eigen naam en voor eigen rekening zullen inschrijven op nieuwe aandelen in TMVS, ter gelegenheid van de oprichting, maar dat de betaling van de volstorting van deze aandelen zal worden voorgeschoten door TMVW; Gelet op de samenvattende TMVS kapitalisatietabel die een overzicht weergeeft van het kapitaal en het aandeelhouderschap van TMVS bij oprichting en de daaropvolgende kapitaalsverrichtingen; Gelet op het overzicht van terug te nemen F1-aandelen; Gelet op het overzicht van terug te nemen T K - en D K aandelen. Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door TMVW als medeoprichter van TMVS; Gelet op het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs- Westrem, vertegenwoordigd door de Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor; Gelet op artikel 29 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking ingevolge waarvan het besluit tot deelname van TMVW aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van TMVW behoort; Gelet op het dossier inzake de statutenwijziging van TMVW zoals overgemaakt aan de vennoten van TMVW naar aanleiding van de geplande buitengewone algemene vergadering van 22 december 2017, waarin de volgende documenten werden opgenomen: i. de Krachtlijnen nota met daarin vervat een artikelsgewijze bespreking van de voorgestelde wijzigingen aan de statuten van TMVW; ii. een ontwerp van de gewijzigde statuten van TMVW met als bijlagen: a. de lijst van vennoten, de activiteit(en) met geografische sectie waarvoor zij zijn aangesloten en de regio waartoe zij behoren; b. de lijst van vennoten met vermelding van het aantal aandelen per vennoot;

6 c. het financieringsreglement Zuivering en Wegenis; d. het financieringsreglement inzake de secundaire activiteit; Gelet op de gewijzigde versie van het ontwerp van statuten van TMVW, met inbegrip van een gewijzigd ontwerp huishoudelijk reglement van TMVW, dat een wijziging inhoudt ten aanzien van de originele ontwerpen voor wat betreft de samenstelling van de raad van bestuur en het directiecomité van TMVW; Gelet op de artikelen 23, 35 en 39 van de ontwerpstatuten van TMVW met betrekking tot de samenstelling van respectievelijk de raad van bestuur, de regionale adviescomités voor domeindiensten en het adviescomité voor secundaire diensten; Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door de raad van bestuur van TMVW; Gelet op het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor; Gelet op de uitnodigingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 22 december 2017, waarin tevens de agenda werd meegedeeld en de agendapunten werden toegelicht; Gelet op de overige ondersteunende documenten in verband met de hierboven geschetste verrichtingen die ontvangen werden door de gemeente; Gelet op het feit dat de gemeente op heden een A-vennoot is van TMVW, en de gemeenteraad dienvolgens dient te beslissen over het standpunt van de gemeente als vennoot van TMVW op de voormelde algemene vergadering alsook in zijn hoedanigheid van medeoprichter van TMVS; Na bespreking; BESLUIT : EENPARIG Artikel 1. zijn goedkeuring te hechten aan de agenda s en aan elk individueel agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van TMVW die gehouden zal worden op 22 december Artikel 2. zijn goedkeuring te verlenen aan het oprichtingsdossier van TMVS. Artikel 3. zijn goedkeuring te verlenen aan de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Artikel 4. zijn goedkeuring te verlenen aan (i) de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door de mede-oprichtende deelnemers (waaronder de gemeente) ter gelegenheid van de oprichting van TMVS en (ii) de voorfinanciering van de volstorting van deze aandelen door het voorschieten door TMVW van deze volstorting door de desbetreffende deelnemers, een en ander zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Dienvolgens zal de gemeente overgaan tot een inschrijving in de voormelde TMVS kapitalisatietabel aangegeven aantal aandelen. Artikel 5. zijn goedkeuring te verlenen aan en het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs- Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor. Artikel 6. zijn goedkeuring te verlenen aan het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS. Artikel 7. zijn goedkeuring te verlenen aan de verrichting waarbij TMVW de divisie Aanvullende Diensten inbrengt in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting, zoals nader omschreven in het bijzonder verslag inzake de inbreng in natura en het controleverslag van de bedrijfsrevisor inzake de inbreng in natura leidende tot een uitgifte van A- aandelen in TMVS aan TMVW zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Artikel 8. zijn goedkeuring te verlenen aan de oprichting van TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash. Artikel 9. zijn goedkeuring te verlenen aan de overgangsbepalingen van TMVS waaronder de toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen sedert 1 april 2017, de bepaling van het eerste boekjaar dat een einde zal nemen op 31 december 2017 waardoor de eerste jaarvergadering plaats zal vinden op de derde vrijdag volgend op de eerste juni van het jaar 2018 en aan het verlenen van een machtiging aan iedere bestuurder met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot het voorgaande besluit te vervullen. Artikel 10. zijn goedkeuring te verlenen aan het wijzigen van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten van TMVW, met dien verstande dat het mogelijk wordt gemaakt het scheidingsaandeel uit te keren in natura. Artikel 11. zijn goedkeuring te verlenen aan de terugname van A-aandelen door ieder van de A-vennoten die daartoe de wens uitdrukken.

7 Artikel 12. de terugname te verzoeken van de A-aandelen die de gemeente aanhoudt in het kapitaal van TMVW gelet op de beoogde medeoprichting van TMVS door de gemeente. Artikel 13. zijn goedkeuring te verlenen aan de uitkering van een scheidingsaandeel aan de voormelde A-vennoten: (a) aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS (waaronder de gemeente): scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS, zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel; de aandelen die aldus bij wijze van scheidingsaandeel in natura zullen worden uitgekeerd, zijn die aandelen in TMVS die aan TMVW werden uitgereikt als vergoeding voor de hoger vermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten. (b) aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash. Artikel 14. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW teneinde de uittreding van de betrokken A-vennoten met betrekking tot de A-aandelen in te schrijven in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 15. zijn goedkeuring te verlenen aan de automatische gedeeltelijke terugname van de F1-aandelen ingevolge de door de A-vennoten (waaronder de gemeente) verrichtte terugname van A-aandelen en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in overzicht van terug te nemen F1-aandelen. Artikel 16. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW teneinde de gedeeltelijke terugname van de F1-aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 17. zijn goedkeuring te verlenen aan de omvorming en splitsing van de A-aandelen van TMVW andere dan deze waarvan de terugname op de algemene vergadering van TMVW van 22 december 2017 zal worden goedgekeurd, naar F2-aandelen van TMVW en de daaropvolgende schrapping van de categorie van A-aandelen ingevolge voormelde omvorming. Artikel 18. zijn goedkeuring te verlenen aan de gedeeltelijke terugname van de T K - en D K -aandelen door de vennoten die die daartoe de wens zouden uitdrukken, ingevolge de groepering van deze aandelen ter gelegenheid van de statutenwijziging en teneinde de afrondingsverschillen bij de ze groepering van aandelen weg te werken en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in het overzicht van terug te nemen T K - en D K - aandelen. Artikel 19. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW teneinde de gedeeltelijke terugname van de T K - en D K -aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 20. zijn goedkeuring te verlenen aan het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, opgesteld door de raad van bestuur van TMVW. Artikel 21. zijn goedkeuring te verlenen aan het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor. Artikel 22. zijn goedkeuring te verlenen aan de wijziging van het statutair doel van TMVW zoals nader uiteengezet in het bijzonder verslag en het controleverslag inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, beiden opgesteld overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen. Artikel 23. zijn goedkeuring te verlenen aan de artikelsgewijze wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten van TMVW om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelswijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW een en ander teneinde de statuten te conformeren aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 24. zijn goedkeuring te hechten aan het huishoudelijk reglement van TMVW. Artikel 25. als lid van het regionale adviescomité voor domeindiensten van TMWV voor te dragen : de heer Jeroen Vandromme, schepen, geboren te Roeselare op 22 april 1979, wonende Westbroekstraat 114 te 8650 Houthulst. Artikel 26. als lid van het regionale adviescomité voor secundaire diensten van TMWV voor te dragen : de heer Jeroen Vandromme, schepen, geboren te Roeselare op 22 april 1979, wonende Westbroekstraat 114 te 8650 Houthulst. Artikel 27. zijn goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de voorgedragen leden van de raad van bestuur en de regionale adviescomités van TMVW. Artikel 28. zijn goedkeuring te verlenen aan de vaststelling van de mandaatsbeëindiging van het college van commissarissen.

8 Artikel 29 als gemeentelijk vertegenwoordiger(s) voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW d.d. 22 december 2017 of iedere andere algemene vergadering met dezelfde agenda aan te wijzen: mevrouw Ann Vansteenkiste, burgemeester, geboren te Roeselare op 14 juni 1971, wonende Nijverheidsstraat 18 te 8650 Houthulst Artikel 30. aan bovengenoemde vertegenwoordigers opdracht te geven om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen op de gemeenteraad van heden en zo aan deze beslissingen uitvoering te geven. Artikel 31. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een machtiging aan ieder geassocieerd notaris van de notarissenassociatie NOTAS met standplaats te Gent, om een gecoördineerde tekst van de statuten van TMVW op te stellen in overeenstemming met de voornoemde wijziging van de statuten (met inbegrip van de wijziging van het maatschappelijk doel). Artikel 32. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een machtiging aan de algemeen directeur van TMVW met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot de voorgaande besluiten te vervullen. Artikel 33. zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en aan elk individueel agendapunt van de bijzondere algemene vergadering van TMVS die gehouden zal worden op 22 december 2017 en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten. Artikel 34. de terugname te verzoeken van de A-aandelen die de gemeente aanhoudt in het kapitaal van TMVS en die het bij wijze van scheidingsaandeel in natura heeft verkregen ter gelegenheid van zijn uittreding uit TMVW ten belope van zijn A-aandelen in TMVW. Hierbij zal de gemeenten een scheidingsaandeel in cash ontvangen overeenkomstig de statuten van TMVS. Artikel 35. zijn goedkeuring te verlenen aan de terugname van A-aandelen in TMVS door de andere oprichtende gemeenten van TMVS dewelke deze oprichtende gemeenten hebben verkregen bij wijze van scheidingsaandeel in natura ter gelegenheid van hun uittreding uit TMVW ten belope van hun A-aandelen in TMVW, en tot toekenning van het scheidingsaandeel overeenkomstig de statuten van TMVS. Artikel 36. zijn goedkeuring te verlenen aan het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVS teneinde de gedeeltelijke terugname van de A-aandelen in het aandelenregister van TMVS in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel. Artikel 37. om over te gaan tot een terugbetaling van het bedrag dat door TMVW aan de gemeente is voorgeschoten met het oog op de volstorting van de TMVS-aandelen waarop door de gemeente zal worden ingeschreven bij de oprichting van TMVS en die in cash zijn te volstorten. Artikel 38. zijn goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de voorgedragen leden van de raad van bestuur van TMVS. Artikel 39. het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 6. DEELNAME AAN DE OPRICHTING VAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING TMVS, CONFORM ARTIKEL 27 VAN HET DECREET VAN 06 JULI 2001 HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - GOEDKEU- RING. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 25 e.v.; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 18 oktober 2016 betreffende het oprichten van een Overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: goedkeuring; Overwegende dat de gemeenteraad een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger heeft aangeduid in dat overlegorgaan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit met goedkeuring van het voorstel tot oprichting van TMVS dd. 21 november 2017; Overwegende dat het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking heeft overgemaakt waarin de volgende documenten opgenomen zijn : - een grondige motiveringsnota, - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging,

9 - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering, - een ontwerp van statuten; Gelet op het artikel 12 van de ontwerpstatuten TMVS m.b.t. de samenstelling van de Raad van Bestuur; Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Art. 2 : In te tekenen op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 zijn opgenomen. Art. 3 : De gemeenteraad beslist de voorzitter van de gemeenteraad, Nico Stroobant, samen met de gemeentesecretaris, Jocelyne Schacht, te gelasten met de uitvoering van de beslissing de akte Oprichting mede te ondertekenen, hetzij in persoon, hetzij per delegatie conform het Gemeentedecreet art. 183bis en 184. Art. 4 : De goedkeuring te verlenen aan de benoemingen van de voorgedragen leden van de raad van bestuur van TMVS. Art. 5 : Afschrift van dit besluit over te maken aan het Overlegorgaan TMVS, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent. 7. FIGGA - KAPITAALSVERHOGING - GOEDKEURING. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhogingen van FIGGA per aangetekend schrijven van 16/10/2017; Gelet op het voorstel van incorporatie van reserves; Gelet op het voorstel van liquidatie van de rekening courant; Overwegende dat de Raad van Bestuur van FIGGA op 11 oktober 2017 heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Overwegende dat naar aanleiding van de kapitaalverhoging de overtollige reserves uitgekeerd zullen worden bij wijze van tussentijds dividend; Gelet op het Gemeentedecreet; Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : Haar goedkeuring te hechten aan het voorstel van kapitaalverhoging, incorporatie van reserves, aanwending en storting van de rekening courant en de storting van de overtollige reserves bij wijze van tussentijds dividend. In te tekenen op aandelen FA voor een nominaal bedrag van ,00 euro. Voorgaande te volstorten door incorporatie van reserves voor een bedrag van ,00 euro. Figga te verzoeken de rekening courant te lichten en indien noodzakelijk bijkomend aan te wenden ter volstorting. FIGGA te verzoeken het aan de gemeente cash uitkeerbaar bedrag nav incorporatie reserves en liquidatie rekening courant voor een bedrag van ,57 euro te storten aan de gemeente voor 31/12. Haar goedkeuring te hechten aan de cash uitkering van reserves door FIGGA voor 31/12 voor een totaal bedrag van ,67 euro, het aandeel van de gemeente hierin bedraagt ,64 euro. Art. 2 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Figga, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 b2 te 1000 Brussel en aan de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. 8. OVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE HOUTHULST EN TELENET GROUP B.V.B.A. TOT HET PLAATSEN VAN EEN ZENDMAST OP HET RECYCLAGEPARK VAN HOUTHULST - GOEDKEURING. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43 en 248 tot en met 264; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 maart 2016; Gelet op het plaatsbezoek van Telenet Group bvba op 17 juli 2017 om de mogelijkheden te bekijken waar de mast kan geplaatst worden;

10 Gelet op het voorstel van overeenkomst en ontwerp ontvangen per mail op 12 september 2017 en het aangepast voorstel op 10 oktober 2017; Overwegende dat de mast geplaatst kan worden aan de voorzijde van het recyclagepark, hoek Paardedreef voetbalterrein. Er is een afzonderlijke toegang voorzien waardoor er geen toegang dient verleend te worden op het recyclagepark voor werken en onderhoud aan de mast; Gelet de ingrepen voor het vrij maken van dit stukje grond zeer miniem is, namelijk het verplaatsen van een deel van de omheining kippenren en deze te verplaatsen naar de andere zijde; Gelet er voor het gebruik, na ondertekening van de overeenkomst een optieprijs wordt ontvangen van 250euro/jaar tot de aanvang werken en vanaf dan een huurprijs wordt ontvangen van 2500euro/jaar voor minimum 9 jaar, verlengbaar met 2 maal 6 jaar. Na beraadslaging; BESLUIT : EENPARIG Art. 1 : De huurovereenkomst tussen de gemeente Houthulst en Telenet Group B.V.B.A. wordt goedgekeurd. Art. 2 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en hiervan kennis van te geven aan de Telenet Group BVBA, Neerveldstraat 105 te 1200 Brussel. 9. OMGEVINGSAANVRAAG VAN NV WATERWEGEN EN ZEEKANAAL VOOR HET BOUWEN VAN EEN WA- TERKERING ROND HET BLANKAARTBEKKEN - GOEDKEURING WEGENIS. Gelet op de omgevingsaanvraag, van de nv Waterwegen en Zeekanaal, Oostdijk 110 te 2830 Willebroek voor het afwerken van de waterkering rond het Blankaartbekken; Overwegende dat de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 12/09/2016 de waterkering rond het Blankaartbekken, op twee stukken na, voorwaardelijk vergunde; Overwegende dat deze aanvraag betrekking heeft op deze twee resterende stukken en o.a. voorziet dat een ongeveer 270m lang stuk van de Westbroekstraat (ten noorden van huisnummer 69) verhoogd en verbreed wordt; Gelet op artikel 47 van het Besluit betreffende de omgevingsvergunning volgens dewelke de gemeenteraad een besluit over de aanvraag moet nemen als de aanvraag wegeniswerken omvat waarvoor de gemeenteraad bevoegd is; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42; Overwegende dat er ten laste de gemeente, geen kosten aan dit project verbonden zijn; Overwegende dat op basis van het aanvraagdossier en de wetgeving vermoed wordt dat de huidige eigenaars van de gronden die zullen ingenomen worden om de verbreding te realiseren, geen financiële compensatie zullen krijgen voor het verlies van hun grond; Gelet op het openbaar onderzoek waaraan de aanvraag onderworpen werd en overwegende dat er tijdens de duur van dit openbaar onderzoek één bezwaar ingediend werd; Overwegende dat het deel van de aanvraag dat betrekking heeft op het ophogen en verbreden van een deel van de Westbroekstraat niet gewijzigd werd t.o.v. de op 12/09/2016 door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar geweigerde versie en dat de gemeenteraad op 23/08/2016 dit deel van de identieke, eerste aanvraag, niet goedkeurde; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30/10/2017 het deel van de aanvraag dat betrekking heeft op het tracé van de Westbroekstraat ongunstig adviseerde; Overwegende dat de Gewestelijke Omgevingsvergunningscommissie op 09/11/2017 de omgevingsaanvraag van de nv Waterwegen en Zeekanaal voor het afwerken van de waterkering rond het Blankaartbekken voorwaardelijk gunstig adviseerde en van mening is dat: - het ingediende bezwaar niet gegrond is; - de nv Waterwegen en Zeekanaal (geflankeerd door de VLM) voldoende acties ondernam om de indiener van het bezwaar op een redelijke wijze te compenseren; Overwegende dat uit het verslag van de Gewestelijke Omgevingsvergunningscommissie blijkt dat het aanpassen van het tracé zoals door de indiener van het bezwaar gevraagd wordt, voor de afdeling Onroerend Erfgoed en het Agentschap voor Natuur en Bos niet haalbaar lijkt en het project op zijn minst aanzienlijk zal vertragen; Gelet op het algemene belang van de aanvraag en de mogelijke gevolgen die een vertraging met zich mee kan brengen; Gehoord de verantwoording, gegeven door schepen Geert Van Exem (CD&V) naar aanleiding van het gewijzigde standpunt van het college van burgemeester en schepenen (gunstig ten opzichte van het oorspronkelijk ongunstig standpunt);

11 Neemt akte van de mededeling van raadslid Filip Vanhevel, namens de N-VA fractie, dat zijn fractie zich bij stemming zal onthouden, om reden dat zij laattijdig (1 dag vóór de gemeenteraadszitting) op de hoogte werden gebracht van de gewijzigde gemeenteraadsbeslissing; Gaat over tot de stemming die volgende uitslag geeft : 13 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Sp.a open : Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem, onafhankelijk : Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, 6 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers; BESLUIT : MET 13 JA-STEMMEN EN 6 ONTHOUDINGEN (WEGENS DE HIERBOVEN VERMELDE REDEN) Enig artikel : De gemeenteraad keurt de ontworpen wegenis (houdende een verbreding en verhoging van een deel van de Westbroekstraat) zoals zij voorkomt op de plannen horende bij het aanvraagdossier van de omgevingsaanvraag van de nv Waterwegen en Zeekanaal, voor het afwerken van de waterkering rond het Blankaartbekken, goed. 11. VASTSTELLEN VAN DE BUDGETWIJZIGING NR. 1 VOOR HET DIENSTJAAR 2017 (AGENDAPUNT, TOEGE- VOEGD DOOR GEMEENTERAADSLID NICO STROOBANT, VOORZITTER). Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43, 2, 3, artikel 57, 1, artikel 87, 4, artikel 93, 1 en de artikelen 148 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van houdende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de OCMW s; Gelet op de omzendbrief BB-2013/04 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende instructies voor het opstellen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB-2016/02 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende instructies voor het aanpassen van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgetten 2017 volgens de beleids- en beheerscyclus. Gelet op de omzendbrief BB-2013/08 d.d van de Vlaams Minister van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d houdende vaststelling van de meerjarenplanning ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d houdende vaststelling van het budget 2017; Gelet op het advies van het managementteam d.d ; Overwegende dat zekere begrotingsposten van het investerings- en liquiditeitenbudget van het gemeentebudget over het dienstjaar 2017 dienen gewijzigd te worden als volgt : exploitatiebudget 2017 : Exploitatie uitgaven: ,00 euro Exploitatie ontvangsten: ,00 euro investeringsbudget 2017 : Investeringen uitgaven (transactiekredieten): ,00 euro Investeringen ontvangsten (transactiekredieten): ,00 euro liquiditeitenbudget 2017 : Liquiditeit uitgaven: ,00 Liquiditeit ontvangsten: ,00 Overwegende dat het gecumuleerd budgettair resultaat van het boekjaar 2016 na opmaak van de jaarrekening wordt verwerkt; Neemt akte van de opmerking van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) in verband met de toevoeging van dit agendapunt aan de dagorde door de gemeenteraadsvoorzitter. Hij had graag hieromtrent een aparte mail ontvangen; Na beraadslaging; Gaat over tot de stemming die volgende uitslag geeft : 13 ja-stemmen : CD&V : Ann Vansteenkiste, Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Joris Hindryckx, Ignace Morent, Lode Tyberghien, Kelly Es, Eddy Clauw, Sp.a open : Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem,

12 onafhankelijk : Filip Deroo, Aagje Van Maerrem, 6 onthoudingen : N-VA : Kristof Vande Moortel, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Nick Geers; BESLUIT : MET 13 JA-STEMMEN EN 6 ONTHOUDINGEN (WEGENS DE HIERBOVEN VERMELDE REDEN) Art. 1 : De schema s M1(Financiële doelstellingenplan) en M2 (Staat van het financiële evenwicht), zoals aangepast worden goedgekeurd. Art. 2 : De wettelijke rapporten van de eerste budgetherziening 2017, bestaande uit de beleidsnota, de financiële nota en toelichting bij de budgetherziening 2017/1 worden goedgekeurd. Art. 3 : Het exploitatiebudget 2017, budgetwijziging 2017/1 wordt vastgesteld. Het saldo bedraagt ,00 euro. Art. 4 : Het investeringsbudget 2017, budgetwijziging 2017/1 wordt vastgesteld. Het saldo bedraagt ,00 euro. Art. 5 : Het liquiditeitenbudget 2017, budgetwijziging 2017/1 wordt vastgesteld. Het saldo bedraagt ,00 euro. Art. 6 : Na verwerking van het resultaat van de jaarrekening 2016 bedraagt het gecumuleerd budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt ,00 euro. Art. 7 : Deze budgetwijziging door te sturen naar de Vlaamse Overheid overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet. 12. SINDS JAAR EN DAG IS DE ONVEILIGE VERKEERSSITUATIE IN DE JOS JANSSENSTRAAT TE KLERKEN EEN DOORN IN HET OOG VAN DE BEWONERS. VANUIT DE ONAFHANKELIJKE FRACTIE (FILIP DEROO EN AAGJE VAN MAERREM) WENSEN WE DEZE SITUATIE IN DE GEMEENTERAAD AAN TE KAARTEN OM EEN EINDE TE KUNNEN STELLEN AAN DIT JARENLANGE EUVEL. VOORSTEL : DE GEMEENTERAAD BESLIST DE MOGELIJKHE- DEN TE ONDERZOEKEN OM DE VERKEERSVEILIGHEID IN DE JOS JANSSENSTRAAT TE VERHOGEN (EV. I.S.M. DE VERKEERSDESKUNDIGE VAN DE POLITIE) EN KOPPELT VERVOLGENS DE RESULTATEN VAN DIT ONDER- ZOEK TERUG OP EEN VOLGENDE GEMEENTERAAD (AGENDAPUNT, TOEGEVOEGD DOOR DE ONAFHANKELIJ- KE GEMEENTERAADSLEDEN FILIP DEROO EN AAGJE VAN MAERREM). Onafhankelijk raadslid Filip Deroo vraagt om - nà het inwinnen van advies van een verkeersdeskundige een oplossing te zoeken voor de onveilige verkeerssituatie in de Jos Janssenstraat, veroorzaakt door enerzijds de hoge snelheid en anderzijds door het gebruik van de Jos Janssenstrat als sluipweg. O.C.M.W.-voorzitter/schepen Tessa Vandewalle (CD&V) merkt eerst op dat zij hieromtrent nog niet werd aangesproken, maar dat zij de verkeersdeskundige bij de politie om advies zal vragen en dat de burgemeester aan de politie kan vragen om meer controles op de snelheid te houden in deze straat. 13. DE GEMEENTE HOUTHULST KENT BLIJKBAAR GEEN SUBSIDIES TOE AAN DE MUG-HELIKOPTER, NOCH- TANS MERKEN WE DAT ER TOCH VRIJ REGELMATIG INTERVENTIES OP ONS GRONDGEBIED PLAATSVINDEN EN IS HET ZO DAT IN DE MEER LANDELIJKE EN VERAFGELEGEN LOCATIES DE MUG-HELIKOPTER VAAK ALS PRIMAIRE MUG OPTREEDT EN ZO HEEL WAT LEVENS REDT. VOORSTEL : DE GEMEENTERAAD KENT EEN JAARLIJKSE TOELAGE VAN 0.10/ INWONER TOE AAN HET INSTITUUT VOOR MEDISCHE DRINGENDE HULP- VERLENING TBV DE UITBATING VAN DE MUG-HELIKOPTER (AGENDAPUNT, TOEGEVOEGD DOOR DE ONAF- HANKELIJKE GEMEENTERAADSLEDEN FILIP DEROO EN AAGJE VAN MAERREM). Met het akkoord van raadslid Filip Vanhevel (N-VA) wordt dit agendapunt samen met het agendapunt 15 behandeld (zelfde vraag). Onafhankelijk raadslid Aagje Van Maerrem verantwoordt haar verzoek om jaarlijks bijvoorbeeld 0,10 euro per inwoner toe te kennen als toelage voor de uitbating van de MUG-helikopter, gelet op het nut van deze dienstverlening (wat reeds verschillende andere gemeenten in de regio doen). Burgemeester Ann Vansteenkiste (CD&V) wijst erop dat de heli-hulp "in de lucht" wordt gehouden door privéinitiatief; dat niet alle Westhoekgemeenten hierin bijdragen, en zo ja voor een verschillend bedrag. Zij stelt voor dat zij dit zal aankaarten op het Westhoekoverleg van de burgemeesters en om ook nog een brief te sturen naar de heer gouverneur omdat dit eigenlijk een provinciale aangelegenheid is. Bij eventueel falen is zij dan wel bereid om een bijdrage te leveren met de gemeente.