Handleiding Praktijkplein voor studenten v1.2

Transcriptie

1 Handleiding Praktijkplein voor studenten v1.2 maart 2012 YS/TG Inhoud Inleiding Hoe krijg ik toegang tot het Praktijkplein? Account aanvragen Wachtwoord kwijt wat nu? Waar vind ik mijn gegevens en hoe wijzig ik die? Hoe vraag ik een praktijkplaats aan? Praktijkaanvraag Eigen praktijkplaats Geen praktijkplaats nodig Afrondende Praktijk/LIO Digitaal beoordelen hoe werkt dat? Waar vind ik mijn beoordelingen? Hoe geef ik mijn begeleider(s) toegang? Hoe gaat het invullen van een praktijkbeoordeling? Hoe wordt een praktijkbeoordeling geaccordeerd? Hoe blijf ik op de hoogte van de voortgang van de beoordeling? Praktijkbegeleidingsformulier POP en Reflectieverslag... 8 Studentenhandleiding Praktijkplein p. 1 van 8

2 Inleiding Deze handleiding is een verkorte handleiding voor het Praktijkplein speciaal voor studenten. Het Praktijkplein brengt vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar en registreert je studievoortgang met betrekking tot het onderdeel praktijk. Doel van het Praktijkplein is een efficiënte informatievoorziening voor en optimale afstemming tussen alle partijen betrokken bij de praktijk: studenten, opleidingen, scholen en schoolbesturen. Als student gebruik je het Praktijkplein om praktijkaanvragen te doen. Je kunt daarbij specifieke wensen kenbaar maken. Het Praktijkplein verschaft gegevens over je praktijkschool en geeft je een overzicht van je praktijkplaatsen en praktijkbeoordelingen. Het tijdig en volledig aanvragen van een praktijkplaats en het up to date houden van je persoonlijke gegevens is van groot belang. Het draagt in belangrijke mate bij aan het vinden van een geschikte praktijkplaats en zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd over de juiste informatie beschikken. Deze handleiding geeft antwoord op de volgende vragen: 1. Hoe krijg ik toegang tot het Praktijkplein? 2. Waar vind ik mijn gegevens en hoe wijzig ik die? 3. Hoe vraag ik een praktijkplaats aan? 4. Digitaal beoordelen hoe werkt dat? Overigens vind je op het Praktijkplein ook instructievideo s waarin veelvoorkomende handelingen worden getoond en toegelicht. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 2 van 8

3 1. Hoe krijg ik toegang tot het Praktijkplein? Het Praktijkplein is onderdeel van het LeerNetwerk Educatie (LNE). Om toegang te krijgen dien je te beschikken over een account op het LNE. Dit account is niet gelijk aan je Inholland account. Het aanvragen van een nieuw account hoef je slechts eenmaal te doen Account aanvragen 1. Ga naar en klik op Nieuw account. 2. Volg daar de op het scherm beschreven stappen. Kies als type account voor Student account. 3. Wanneer je je gegevens juist en compleet hebt ingevuld, dan krijg je op je e mailadres een bericht met daarin een link om je account te activeren. 4. Nadat je op de link hebt geklikt, wordt je nieuwe account daadwerkelijk aangemaakt en een bericht naar je e mailadres gestuurd met je inlognaam en je wachtwoord. 5. Ga vervolgens naar de inlogpagina en vul daar je gebruikersnaam (of e mailadres) en het toegestuurde wachtwoord in en klik op inloggen. 6. Na het inloggen wordt je eerst gevraagd de gebruikersvoorwaarden te accepteren. 7. Als laatste stap raden we je aan je wachtwoord te veranderen in een zelfgekozen, beter te onthouden wachtwoord. Vul je nieuwe wachtwoord 2x in en klik op opslaan. Je kunt geen nieuw studentaccount aanvragen als: je niet beschikt over, of geen toegang hebt tot je Inholland student e mailadres; er al een account bestaat met het gebruikte e mailadres; je een onjuist e mailadres invoert Wachtwoord kwijt wat nu? 1. Ga naar en klik op inloggen. 2. Klik op het tabblad Help ik ben mijn wachtwoord kwijt en vul daar het e mailadres in waarmee je in het LNE geregistreerd bent en klik tenslotte op Mail mij inloggegevens. 3. Je ontvangt indien er een account bestaat met dit e mailadres in je e mailbox een link waarmee je eenmalig in het LNE kunt inloggen. 4. Je komt na inloggen terecht in het formulier waarmee je je persoonlijke gegevens kunt wijzigen. Vul hier een nieuw wachtwoord in (2x) en klik op Opslaan. Gebruik voortaan je nieuwe wachtwoord om in te loggen. Tip! Bewaar je wachtwoord om misbruik te voorkomen altijd op een veilige plaats. Voor het veilig opbergen van wachtwoorden zijn verschillende apps voor smartphones en tablets en programma s voor de PC voorhanden, sommige ervan zijn zelfs gratis. Kijk voor meer informatie over accounts en inloggen op: Om toegang te krijgen tot het Praktijkplein klik je na inloggen op het LNE op het Praktijkplein icoontje. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 3 van 8

4 2. Waar vind ik mijn gegevens en hoe wijzig ik die? Wanneer je ingelogd bent in het Praktijkplein heb je toegang tot diverse gegevens: 1. je praktijkplaatsen, beoordelingen en persoonlijke gegevens (menu item Student, Praktijk en Mijn account) 2. contactinformatie van het praktijkbureau (menu item Praktijkbureau) 3. algemene informatie over de praktijk en praktijkcontracten (menu item Documenten) 4. contactinformatie en profielen van scholen en schoolbesturen (menu item School en Schoolbestuur). Om een geschikte praktijkplaats voor je te kunnen vinden en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken, is het belangrijk dat je persoonlijke gegevens compleet zijn. Je kunt je gegevens over je opleiding compleet maken onder het menu item Mijn opleiding: 1. Ga naar Mijn opleiding 2. Klik op het bewerk icoontje om de gegevens over je opleiding compleet te maken. 3. Vul alle verplichte velden in en klik op opslaan. Belangrijk: Zorg ervoor dat je altijd de juiste SLB er vermeldt bij je opleiding. Dit is bijvoorbeeld van belang voor de praktijkbeoordeling en voor de informatievoorziening naar je SLB er. Je kunt je persoonlijke gegevens zoals je contactgegevens compleet maken onder het menu item Mijn account: 1. Ga naar Mijn account. 2. Vul alle verplichten velden in en klik op opslaan. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 4 van 8

5 3. Hoe vraag ik een praktijkplaats aan? Het praktijkbureau coördineert vraag en aanbod van praktijkplaatsen en de registratie van de gegevens die nodig zijn voor het toewijzen en beoordelen van praktijkplaatsen. Om dit complexe proces goed te laten verlopen wordt van je gevraagd ieder studiejaar voor elk semester één van de volgende formulieren in te vullen: 1. Praktijkaanvraag 2. Eigen praktijkplaats 3. Geen praktijkplaats nodig Je vindt deze formulieren onder het menu item Praktijk Praktijkaanvraag Vul het formulier Praktijkaanvraag in (onder Praktijk > Praktijkaanvraag) als je wilt dat het praktijkbureau een geschikte praktijkplaats voor je regelt. Je kunt op dit formulier je persoonlijke wensen kenbaar maken. Het praktijkbureau probeert bij het toekennen van een praktijkplaats met je wensen rekening te houden. Om een optimale match te maken wordt onder mee gekeken naar reisafstand tussen je huisadres en de school, je voorkeur voor een specifieke school, je voorkeur voor de denominatie van de school en (voor derde en vierdejaars studenten) de door jou gekozen differentiatieminoren en de bijzondere aandachtsgebieden van een school Eigen praktijkplaats Vul het formulier Eigen praktijkplaats in (onder Praktijk > Eigen praktijkplaats) wanneer je zelf een praktijkplaats gevonden hebt. Ook een eigen praktijkplaats dient te worden toegewezen door het praktijkbureau. Pas dan is er sprake van een praktijkplaats. Overleg alvorens zelf een praktijkplaats te gaan zoeken altijd eerst met het praktijkbureau Geen praktijkplaats nodig Vul het formulier Geen praktijkplaats nodig (onder Praktijk > Praktijkaanvraag) in wanneer je geen praktijkplaats nodig hebt, bijvoorbeeld vanwege een vrijstelling of het tijdelijk staken van je studie. Het praktijkbureau weet dan dat er geen praktijkplaats voor je geregeld hoeft te worden. Je kunt je aanvragen en ingediende eigen praktijkplaatsen altijd terugvinden op de betreffende pagina s. Toegekende en afgeronde praktijkplaatsen vind je onder het menu item Student en onder het menu item Praktijk > Praktijkplaats Afrondende Praktijk/LIO Beschikbare vacatures voor de Afrondende Praktijk/LIO zijn te vinden onder met menu item Praktijk > Praktijkvacature. Bij elke vacature wordt een contactpersoon vermeld aan je wie je een sollicitatie kunt richten. Wanneer je wordt aangenomen, dan breng je het praktijkbureau hiervan op de hoogte door het invullen van het formulier Eigen praktijkplaats. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 5 van 8

6 4. Digitaal beoordelen hoe werkt dat? Voor een optimale begeleiding is het belangrijk dat je begeleiders beschikken over informatie over je ontwikkeling in je praktijk. Daarom biedt het Praktijkplein de mogelijkheid tot digitale praktijkbeoordelingen. Je hebt zelf altijd toegang tot je praktijkbeoordelingen. Ook het praktijkbureau en docenten hebben toegang tot je beoordelingen. Je begeleider(s) op school heeft/hebben niet automatisch toegang tot je praktijkbeoordelingen. Je draagt hier zelf zorg voor. Hieronder lees je hoe Waar vind ik mijn beoordelingen? Je kunt je beoordelingen vinden in het overzicht van je praktijkplaatsen onder het menu item Student. Ook bij de praktijkplaatsen zelf worden (indien aanwezig) praktijkbeoordelingen weergegeven Hoe geef ik mijn begeleider(s) toegang? Om je begeleider(s) op je school toegang te geven tot je praktijkbeoordelingen voer je de volgende acties uit: 1. Ga naar het overzicht onder het menu item Student 2. Klik op de actieknop: Bewerk mijn praktijkbegeleider(s) 3. Zoek met behulp van het opzoekveld je praktijkbegeleider(s) op. Je kunt alleen praktijkbegeleiders toegang geven tot je praktijkbeoordelingen indien zij beschikken over een bestuur, school of leraaraccount op het LNE. Zij kunnen dat indien nodig zelf aanvragen op De personen met toegang tot je praktijkbeoordelingen worden onder het opzoekveld weergegeven. Je kunt de toegang weer ongedaan maken door op Verwijder te klikken achter de naam van de persoon. Hogeschooldocenten hebben altijd toegang tot je beoordelingen. Je hoeft je docent dus geen toegang te verlenen. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 6 van 8

7 4.3. Hoe gaat het invullen van een praktijkbeoordeling? 1. Ga via het menu item Student of Praktijk > Praktijkplaats naar de praktijkplaats. 2. Klik op de actieknop Praktijkbeoordelingsformulier. 3. Kies het juiste formulier (bij elke formulier wordt weergegeven voor welke periode(s) het is bestemd). 4. Vul het gekozen praktijkbeoordelingsformulier in en vergeet niet het ook op te slaan. Waarschuwing: indien het formulier niet wordt opgeslagen dan gaan de gegevens verloren! Je kunt de boven beschreven stappen zelf uitvoeren en het formulier samen of in overleg met je begeleider invullen. Sommige beoordelingsformulieren zijn behoorlijk omvangrijk. Het is mogelijk ze tussentijds op te slaan en op een later moment verder in te vullen. Beoordelingsformulieren kunnen desgewenst ook uitgeprint worden Hoe wordt een praktijkbeoordeling geaccordeerd? Een praktijkbeoordeling is pas geldig wanneer het praktijkbeoordelingsformulier volledig is ingevuld en vervolgens door drie personen is geaccordeerd: 1. door jouzelf 2. door je begeleider op school 3. door je begeleider vanuit je opleiding Je begeleider op school en begeleider vanuit je opleiding dienen bekend te zijn (zichtbaar bij de praktijkplaatsgegevens). Is een van beide of zijn zij beide niet geregistreerd, neem dan contact op met het praktijkbureau. Nadat het formulier compleet is ingevuld, kan elk onderaan het formulier het akkoord geven door in te loggen in het LNE, naar het betreffende praktijkbeoordelingsformulier te gaan en onderaan het formulier op de betreffende knop te klikken. Je kunt nadat je een akkoord gegeven hebt niets meer aan de beoordeling wijzigen. Een begeleider op school kan ook nadat je een akkoord gegeven hebt, nog iets in de beoordeling wijzigen. Op dat moment moet je opnieuw een akkoord geven. Ook de begeleider vanuit je opleiding kan nog een wijziging aanbrengen. Ook in dat geval moet opnieuw een akkoord worden gegeven. Voor een vlotte procedure geeft eerst de student, dan de begeleider op school en dan de begeleider vanuit de opleiding een akkoord Hoe blijf ik op de hoogte van de voortgang van de beoordeling? Bij het opslaan van een nieuwe of gewijzigde beoordeling en bij het afgeven van een akkoord krijg je een bericht in je berichtenbox. Je gaat naar je berichtenbox door rechtsboven te klikken op Mijn berichten. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 7 van 8

8 Wil je op je e mailadres een melding ontvangen wanneer je een nieuw bericht krijgt, klik dan in de berichtenbox op de actieknop Berichtinstellingen en geef aldaar aan dat je een e mail wilt ontvangen als er een nieuw bericht binnen komt. Naast de beoordelingsformulieren zijn er nog een drietal andere formulieren waarin de voortgang wordt vastgelegd: 4.6. Praktijkbegeleidingsformulier Op de pagina Praktijkplaats vinden begeleiders de actieknop Praktijkbegeleidingsformulier. Hiermee kan je begeleider verslag uitbrengen en aandachtspunten, afspraken en leerpunten vastleggen. Per praktijkplaats is er één praktijkbegeleidingsformulier beschikbaar. Indien er meerdere verslagen gemaakt worden, dan vult de begeleider de bestaande tekst aan POP en Reflectieverslag Op de pagina Praktijkplaats vind je als student de actieknoppen POP en Reflectieverslag. Hiermee kun je je POP en reflectieverslag bijhouden. Per praktijkplaats is er één POP formulier en één formulier voor een reflectieverslag beschikbaar. Haal de tekst die je eerder hebt toegevoegd dus niet weg, maar vul je verslag aan. Studentenhandleiding Praktijkplein p. 8 van 8