Goed opdrachtgeverschap

Transcriptie

1 Goed opdrachtgeverschap en projectontwikkeling Structureel organiseren of go with the flow? Foto: Joseph Chan, Unsplash NEPROM Dag van de Projectontwikkeling 2019 Prof.dr.ir. Marleen Hermans (TU Delft / Brink Groep) Jan van Barneveld (De Alliantie / NEPROM)

2 Even voorstellen Marleen Hermans Hoogleraar Publiek Opdrachtgeverschap in de Bouw Managing Partner Brink Management/Advies Jan van Barneveld Directeur De Alliantie Ontwikkeling B.V.

3 Aanleiding voor gesprek over opdrachtgeverschap Omvang investerings- en onderhoudsportefeuille 1 miljoen woningen (Thuis in de toekomst) Verduurzaming Conjunctuur en schaarste van grondstoffen en arbeidspotentieel Wijzigende kaders: Omgevingswet, klimaatafspraken, Woningwet, Veranderde ideeen over samenwerking Opdrachtgever - Opdrachtnemer Foto: Eyesplash, 2008

4 Context opdrachtgeverschap in de bouw - Verschil investeringsprojecten en onderhoud - Lokaal karakter regelgeving - Opdrachtgever -> Opdrachtnemer -> Opdrachtgever - Politieke dynamiek vs. bestendige koers t.b.v. leren en innoveren - Complexe verstedelijkingsopgave Foto: Tom Greuter, 2011

5 De opdrachtgevende rol

6 Mantel PPP E&C Traditioneel BOT DBFMO Total engineering Maincontract Alliantie DB

7 Andere samenwerkingsvormen Type VRAAGGESTUURD Geïntegreerde contracten, maincontracts ESCO s, DBFMO s Raamcontracten / Inkoopsamenwerkings-verbanden Partnerships / allianties / ketensamenwerking AANBODGESTUURD Conceptontwikkeling Doel Sturen op eindresultaat, huisvesting als dienst TCO / LCC, financiering en financiële prikkel bij markt Benutten van schaalvoordelen en bundelen van expertise (objectongebonden) Stroomlijnen van belangen, samen ontwikkelen Gestandaardiseerd integraal product, lean keten, gezamenlijke ontwikkeling

8 Observaties Projectoriëntatie Individueel enthousiasme Incidenteel experimenteren als mechanisme Papieren resultaat OG ON: huwelijk met de handschoen

9 Leerstoel Publiek Opdrachtgeverschap: Maturity Model Professioneel Opdrachtgeverschap Zelfbeeld professionaliteit (publieke) opdrachtgevers Identificatie van verbeteraspecten Bewustwording van inhoud & breedte rol

10 9 aspecten, samenhangend en ingebed Organisatie Context Opgave

11 Bij anderen nog in ontwikkeling Thema 1 Sturen Thema 2 Leren Thema 1 Sturen Thema 3 Markt

12 Thema 1: Sturing en leiderschap

13 Wat is er nodig? Goed beeld van uw totale opgave / portefeuille, gelijke opgaven gesorteerd Goed inzicht in werkingswijze samenwerkingsvormen Afwegingskaders en werkwijze op tactisch niveau voor uitvraag van / deelname aan verschillende samenwerkingsvormen Toepassing afwegingskaders in initiatieffase (pre-projectfase)

14 Ronde 1. Onze vragen: Hoe heeft u in uw organisatie de toepassing van of deelname aan verschillende samenwerkingsvormen georganiseerd? Ligt die afweging op de juiste plaats? Wie houdt zicht op het totaal aan risico s dat uw organisatie loopt over alle projecten heen? Wie bewaakt de adequate inzet van capaciteit bij diverse vormen van samenwerking?

15 Plenair: Wat zijn de 2 belangrijkste aandachtspunten in uw groep?

16 Thema 2: Van pilots naar leren

17 Wat is er nodig? Programmeer en hou vol Maak langjarige innovatie- en experimentenprogramma s Hou ingezette verandering enige jaren vast Organiseer het leren structureel Leg een relatie tussen HR / persoonlijke ontwikkeling en vakontwikkeling Beleg de kennisfunctie en benoem wie er moeten gaan leren Beloon/waardeer kennis overdragen en leren Maak leren onderdeel projectopdracht Maak innovatie of leeropdracht expliciet deel projectopdracht Voorkom projectisolatie

18 Ronde 2. Onze vragen aan u: Leert uw organisatie structureel van projecten? Hoe doet u dat? Is er in uw organisatie een relatie tussen HRM en vakontwikkeling? Hoe borgt u dat? Welke kennis zou u samen met uw samenwerkingspartner(s) kunnen opbouwen? En welke met collega-organisaties?

19 Plenair: Wat zijn de 2 belangrijkste aandachtspunten in uw groep?

20 Thema 3: Markt: Wat weet je van de ander?

21 Wat is er nodig? Kennis van leveranciers, hun bedrijfsvoering, concurrenten Bij veranderde vraag: selectiecriteria heroverwegen! Weten hoe de vraagmarkt er uit ziet: positie t.o.v. concullega s & totale vraag vs. capaciteit Hoe kun je kwaliteit leveranciers zo goed mogelijk benutten (en innovatie uitlokken)?

22 Ronde 3. Onze vragen aan u: Wat weet u van de werkportefeuille van uw opdrachtnemer / collegaopdrachtgever? Gaat u wel eens na of, waarom en hoe, de ander in staat is zijn proces in te richten naar een nieuw toegepaste samenwerkingsvorm? Kent u de actuele temperatuur in de markt en weet u daarnaar te handelen? Hoe gedraagt uw organisatie zich naar uw samenwerkingspartners op dit vlak? (In alle richtingen van de keten)

23 Plenair: Wat zijn de 2 belangrijkste aandachtspunten in uw groep?

24 Plenair: Met welke vraag gaat u aan de slag?

25 Kortom Professioneel opdrachtgeven: U bent aan zet!