UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de REDDINGSBRIGADE UTRECHT. Woensdag 20 februari 2019

Transcriptie

1 3555 HZ UTRECHT UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de REDDINGSBRIGADE UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Woensdag 20 februari 2019 Utrecht Zaal open 19:30 uur Aanvang 20:00 uur De stukken voor de ledenvergadering zijn twee weken van tevoren op te vragen bij de secretaris. Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2019 Woensdag 20 februari 2019, aanvang uur (zaal open uur), Utrecht 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV Jaarverslagen van de secretaris en commissies 5. Jaarverslag van de penningmeester 6. Verslag van de kascontrolecommissie 7. Vaststellen jaarverslagen, decharge bestuur 8. Bedanken vaste bewakersgroep 9. Bestuursverkiezing Robert is periodiek aftreden en herkiesbaar. Wouter is periodiek aftredend en niet herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. 10. Update lopende zaken 11. Profielwerkstuk Bas en Stefan 12. Begroting Vaststelling contributie Benoeming leden kascontrolecommissie 15. Toekomst vereniging en bewakingen 16. Vooruitblik van de voorzitter 17. Rondvraag 18. Sluiting Een pauze zal worden ingelast waar de voorzitter dat wenselijk acht. Vragen voor het bestuur schriftelijk indienen bij het bestuur of mailen naar

3 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Notulen ALV Opening Er is een afmelding ontvangen van de volgende personen: Carla Schröer Femke Melgert Aanwezig van het bestuur: Voorzitter: Wouter van Medevoort Penningmeester: Tom Meijer Secretaris: Leo Schröer Bestuursleden: Dilejan Adams, Katinka Bouman, Robert van Iperen. De voorzitter opent de vergadering om uur en houdt een kort openingswoord, waarin hij de hoogte- en dieptepunten van het afgelopen jaar nog eens de revu laat passeren. De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen extra agendapunten. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er is een mail ontvangen van Marcel Trijsenaar, waarin een aantal vragen werden gesteld. Deze zullen later tijdens de vergadering behandeld worden. 3. Bezoek van de Christenunie Jolande Uringa van de Christenunie is bij ons op bezoek in het kader van de Kampioenentour, waarmee zij vrijwilligersorganisaties in het zonnetje zetten. Na een korte inleiding reikt zij een medaille uit aan Wouter. 4. Lid van verdienste Wouter vraagt na een korte introductie Lilian Post naar voren te komen om de beker van verdienste in ontvangst te nemen. 5. Jubilarissen Carla Schröer was het afgelopen jaar 25 jaar lid van de vereniging. Zij is niet aanwezig, dus Leo neemt de bloemen in ontvangst. Wouter wil ook Hans Overdijk bedanken voor zijn bewezen diensten, de afgelopen jaren. *** Pauze *** 6. Notulen ALV 2017 Er komen geen vragen over de notulen van vorig jaar, dus deze worden vastgesteld. 7. Jaarverslag van de penningmeester Er is een vraag via de mail binnen gekomen van Marcel Trijsenaar. Hij stelde dat hij niet kon zien of we er nou wel of niet goed voor staan. Tom licht een en ander kort toe en stelt dat we financieel gezond zijn. Dit is echter wel afhankelijk van de subsidie van de gemeente, als het gaat om de huur van het pand. Ko Geluk vraagt waarom er op de balans een hoge post aan materiaalkosten staat. Tom licht toe dat er enkele grote uitgaven zijn geweest en er relatief veel schade is geweest. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 1

4 Ernst vraagt hoe het kan dat de comissie bewakingen afgelopen verlies heeft gedraaid. Tom licht toe, dat veel van de materiaalkosten aan de comissie bewakingen zijn toegerekend. Er komen verder geen vragen, dus het verslag van de penningmeester wordt vastgelegd. 8. Verslag van de kascontrolecomissie Hans Overdijk neemt namens de kascontrolecomissie het woord en stelt dat, ondanks wat discussie over de auto, de comissie zeer tevreden is over het gevoerde beleid. 9. Jaarverslagen van de secretaris en de comissies Er komen geen vragen over de jaarverslagen van de secretaris en de comissies. 10. Vaststellen jaarverslagen en decharge bestuur. De jaarverslagen worden vastgesteld en het bestuur wordt decharge verleend voor het gevoerde beleid 11. Bestuursverkiezing Katinka, Tom, Dilejan en Robert zijn aftredend en herkiesbaar. Er hebben geen kandidaten zich gemeld en de ALV stemt in met herkiezing van deze vier bestuursleden. Wouter geeft aan dat binnenkort de functie van penningmeester vacant komt en vraagt aan de aanwezige leden of zij plaats willen nemen in het bestuur, of iemand kennen die dat graag zou willen. 12. Beleidsplan Wouter geeft het woord aan Robert, die het vormen van een nieuw beleidsplan inleidt en door het beleidsplan heen loopt. De versie van het beleidsplan is 0.9, naar aanleiding van opmerkingen vanuit de ALV wordt gekeken wat ermee gedaan kan worden, zodat het beleidsplan definitief gemaakt kan worden. Er staat een SWOT analyse in het beleidsplan. Hier komt een vraag over van Vincent mbt het ledenaantal. Hij merkt niet dat het ledenaantal stabiel is. Robert licht toe dat het verloop onder de jonge jeugdleden heel groot is, maar ondanks dat het totale ledenaantal stabiel is en zelfs licht stijgt. Mark de Jong heeft een vraag over doelstelling 3. Hier staat dat wij leerlingen leren zwemmen, maar in feite doen we dat niet. Dat klopt en dit zal worden aangepast. Ernst merkt op dat het een mooi beleidsplan is en vraagt hoe de communicatie verloopt naar de rest van de vereniging. Hiervoor zal waarschijnlijk de PR comissie een mailing versturen of iets dergelijks. Sowieso wordt het beleidsplan gepubliceerd op de website. Marcel Trijsenaar vraagt of er wat meer vermeld moet worden over de RVR. Hierover is nog niet heel veel duidelijk genoeg om dit soort zaken in het beleidsplan te vermelden. Sjoerd vraagt wat er bedoeld wordt met de stagemogelijkheden, die vermeld staat bij doelstelling 2. Robert licht toe dat het wellicht mogelijk is om mensen warm te maken voor een lidmaatschap na het lopen van een (maatschappelijke) stage. Er komen verder geen vragen over het beleidsplan, dus de opmerkingen worden verwerkt en het beleidsplan wordt definitief gemaakt. 13. Update brigadevoertuig 2

5 Wouter geeft wederom het woord aan Robert, die het mobiliteitsplan wat inmiddels uitgevoerd wordt, kort toelicht en vertelt wat de stand van zaken is. De vraag ligt voor aan het bestuur of zij het verstandig acht om het voertuig aan te houden. Het antwoord is ja. Yvonne Timmermans vraagt of er nog ideeen zijn of er nog iets van een opleiding of rijvaardigheidstrainingen komen. Dilejan licht toe dat hier nog geen concrete plannen voor zijn, maar als er behoefte aan is zal er zeker iets komen. 14. Begroting 2018 Wouter geeft het woord aan Tom om de begroting voor 2018 toe te lichten. Hij heeft deze begroting al voor een groot deel in september 2017 gemaakt, in verband met de subsidieaanvraag. In dat kader loopt de begroting iets achter ten opzicht van de werkelijkheid. Yvonne vraagt waarom de huur van de zwembaden hoger is, dan hij daadwerkelijk is. Tom houdt rekening met een verhoging van de huur en tevens hebben we het afgelopen jaar een aantal avonden het bad niet kunnen huren. Er komen verder geen vragen meer, dus de begroting wordt vastgesteld. 15. Vaststelling contributie 2019 Het contributievoorstel wordt gepresenteerd op het scherm. Wouter licht dit voorstel kort toe. De contributie voor de zwemmende leden zal met 2,38% tot 2,56% verhoogd worden. Er komen verder geen vragen over dit voorstel, dus de contributie voor 2019 wordt vastgesteld. 16. Benoeming leden kascontrolecomissie Uit de comissie gaat Hans Overdijk, Vincent Strijker blijft in de comissie, Jeroen Kool was reserve lid, dus wordt nu lid van de comissie. Na enig aandringen meldt Yvonne Timmermans zich aan om als reserve lid in de kascontrolecomissie plaats te nemen 17. Rondvraag / Wat verder ter tafel komt Ernst Meijer merkt op dat de enquete al enkele malen genoemd is en vraagt wat de reacties zijn geweest. Wouter geeft aan dat we trots mogen zijn, dat er 55 reacties binnen zijn gekomen, terwijl enkele reacties namens het hele gezin zijn geweest. Over het algemeen zijn er best wat bruikbare punten uit de resultaten gekomen. Hierover zal later inhoudelijk over worden gecommuniceerd via de nieuwsflits. Verder merkt Ernst op dat per 25 mei 2018 de AVG van kracht wordt. Hier moet nog wel het nodige voor gedaan worden. Leo licht toe dat hij al bezig is geweest met de stichting AVG voor verenigingen. Ernst biedt zijn hulp hierbij ook aan. Ernst Meijer heeft tijdens het maken van het boek bericht gekregen van een oud-lid, die in de jaren zestig lid is geweest. Hij leest dit bericht voor. Yvonne vraagt of er nog plannen zijn om een rescueboard aan te schaffen en vraagt hoe het hiermee staat. Tom vertelt dat dit al halverwege is. Er is al een deel van het geld hiervoor beschikbaar. Er is nog niet een specifiek type op het oog, maar dit zal de komende tijd uitgezocht worden. Ko wil het bestuur bedanken voor het werk en het gevoerde beleid. 18. Sluiting Wouter sluit de vergadering om 22:48 en wil de aanwezige leden bedanken voor hun inbreng. 3

6 Jaarverslag Secretariaat HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2018 uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Coördinator commissies: Algemeen lid: Wouter van Medevoort Leo Schröer Tom Meijer Dilejan Adams Katinka Bouman, Robert van Iperen Belangrijke zaken uit het afgelopen jaar Het ledenaantal is afgelopen jaar licht gedaald. Op 1 januari 2019 telde de URB 142 leden. Hieronder een overzicht van de verdeling van de leden per categorie: categorie Aantal A 19 B 22 C1 70 C2 2 D1 21 D2 7 E 1 totaal 142 Bestuursverkiezing Het is alweer drie jaar geleden dat Wouter is herkozen voor een bestuursfunctie. Hierdoor is hij periodiek aftredend, maar hij stelt zich niet herkiesbaar. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. De komende jaren zijn de volgende bestuursleden periodiek aftredend: 2020: Leo 2021: Dilejan, Tom, Katinka, Robert Leo Schröer Secretaris Reddingsbrigade Utrecht Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 4

7 Algemeen Jaarverslag commissie bewakingen HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK is voor de commissie bewakingen weer een druk jaar geworden. In totaal hebben wij 64 bewakingen gedraaid. Hiervan waren er 24 evenementen waarbij wij als EHBO-er aanwezig waren, 7 evenementen waarbij wij zowel de waterhulpverlening en de EHBO deden en 33 evenementen met ons varend materiaal (sommige zelfs meerdere dagen). Bijzondere inzetten in 2018 waren eind juni de NRV inzet in Rotterdam bij het vangen van vervuilde zwanen en de inzet in augustus bij de 11 Stedenzwemtocht van Maarten van der Weijden in Friesland. In totaal hebben wij in bewakingsuren gedraaid. De urenvergoeding zal weer door de penningmeester worden uitbetaald (waarbij voor de bewaking bij Koningsdag en de intocht van Sinterklaas de helft wordt gerekend). Ten opzichte van 2018 zijn dit er circa 275 meer. Deze stijging wordt veroorzaakt doordat wij in 2018 toch weer meer inzetten hebben gehad. De bewakingsformulieren en de urenregistratieformulieren zijn in 2018 zeer regelmatig ingevuld. Verzoek van ons is om dit ook in 2019 te blijven doen zodat wij goed inzicht hebben hoe een bewaking is verlopen en wat de bewakingstijden zijn geweest. Invullen EHBO inzetten Het afgelopen jaar hebben wij een flink aantal EHBO inzetten gedraaid die, naast EHBO-ervaring, ook een mooie opbrengst genereren. Wij zien alleen dat de EHBO inzetten door een beperkte groep worden gedraaid. De commissie bewakingen heeft in overleg met het bestuur het besluit genomen om een aantal evenementen in de loop van het jaar af te gaan stoten. Wij horen het in ieder geval nog graag als er mensen zijn die ons willen assisteren met EHBO-bewakingen. Waterhulpverlening Wij zien over het algemeen (met soms wat kunst- en vliegwerk) dat wij de waterhulp-verleningen bemand kunnen krijgen. Daarnaast zien wij dat door het nieuwe materiaal dat wij hebben wij onze inzetten efficiënter kunnen verzorgen en ook bemannen. Hierover krijgen wij ook positieve reacties van onze opdrachtgevers. Bewakingsgroep Onze bewakingsgroep bestaat nu uit ruim 40 mensen. Deels doen deze mensen alleen EHBOinzetten of alleen waterhulpverlening, maar de meesten zijn voor beide soorten bewakingen inzetbaar. Ook in 2019 zullen wij weer verder gaan met opleiden van bewakers. Onderhoud In 2018 is samen met de commissie materiaal het nodige onderhoud gepleegd aan ons varend materiaal. Wij verzoeken iedereen aandacht te blijven besteden aan het zuinig omgaan met ons materiaal zodat de reparatie van schade en vervanging van stuk materiaal zoveel mogelijk wordt beperkt. Bewakingen 2019 De eerste aanvragen voor waterhulpverlening in 2019 komen nu binnen. Dat is een goed teken. Als commissie blijven wij kijken naar de manier van communicatie en het opgeven voor de bewakingen. Jullie horen hier nog meer over. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 5

8 Commissieleden Tom heeft in 2018 afscheid genomen van de commissie Bewakingen. Tom nogmaals bedankt voor al je inzet voor de commissie Bewakingen en wij hopen nog heel veel gebruik te kunnen maken van jouw inzet!. Wij zoeken voor onze commissie nog mensen die het leuk vinden om met bewakingen bezig te zijn en dan vooral met de planning daarvan. Als je interesse hebt, laat het ons dan per weten. Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die in 2018 een bijdrage heeft geleverd aan de bewakingen en alles wat daar mee te maken heeft. TOP!. Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, tops, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een naar Dilejan Adams Ernst Meijer Mark de Jong Michel Blankenstein 6

9 Algemeen Jaarverslag commissie materiaal 2018 Het jaar 2018 is voor de commissie materiaal weer een druk jaar geworden HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK De inzet van de R3 heeft ook gedurende 2018 tot enkele schades en daaraan gerelateerd extra onderhoud geleid. En helaas is de R3 op onverklaarbaar wijzen gezonken tijdens serious rescue 2018, de afwikkeling daarvan is een verzekeringskwestie die in 2019 zal worden afgewikkeld. Een punt van aandacht, mooie spullen hebben is 1 maar we moeten blijvend aandacht schenken aan het mooi en heel houden van deze spullen. Wat hierin helpt zijn de in 2017 geïntroduceerde inzetformulieren waarmee de bewakers enkele expliciete checklists dienen in te vullen wat de bewustwording ten goede komt. Er zal bij opleidingen extra training moeten komen in omgang met materiaal. Er zijn namelijk ook schades ontstaan door onzorgvuldig gebruik en onachtzaamheid. Uitbreiding van materiaal In 2018 zijn 3 nieuwe AED s aangeschaft. Eind 2018 is er extra materiaal in de vorm van een nieuwe boot RNR 490 (Stad Utrecht) ter vervanging van de 1.18 in gebruik genomen. Tijdens de 100 jaar jubileum is geld opgehaald voor rescueboards Samen met het geld dat opgehaald is tijdens een actie van winkelcentrum Gagelhofzijn er twee boards gekocht Onderhoud en vervanging In 2018 is het nodige onderhoud gepleegd aan ons materiaal. Leslokaal is aan gepast zo dat er minder overlast is tijdens de lessen en de lampen zijn vervangen door zuinigere LED lampen Een vloer gemaakt onder de reeds aanwezige vloer in een hoek in de hal daar liggen nu de tafels banken en tent materiaal en is er de 1.18 er onder geplaatst Er zijn voorzieningen getroffen om de accu s van de boten en auto onder spanning te zetten Ook in 2019 zullen wij weer het nodige onderhoud gaan plegen. Het is zaak onderhoud te beperken tot noodzakelijk onderhoud en het voorkomen van herstelkosten door schades. Mensen Dit jaar is er door aantal nieuwe mensen geholpen met aanpassingen we zijn daar zeer blij mee Ook komend jaar zijn we op zoek naar mensen met specifieke kennis Tot slot De commissie bestond gedurende 2018 uit ondergetekende personen,. Brian Adams Sjoerd Bouman, Dilejan Adams, Tom Meijer Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 7

10 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Jaarverslag JEC De JEC bestond in 2018 uit Jacqueline Adams, Lilian Post, Katinka Bouman en Tom Meijer, die in juni de commissie verlaten heeft. Hierbij een kort verslag van de belangrijkste activiteiten die er in 2018 zijn geweest. Activiteiten Kamp Van 9 tm 11 juni zijn we op kamp geweest naar Harderhaven in Zeewolde. Tijdens dit kamp hebben we een brandblus oefening gehouden, zijn we naar de reddingspost geweest van reddingsbrigade Veluwemeer. Er zijn 50 mensen mee geweest en 2.mensen zijn zaterdagavond gekomen voor de barbecue Dit jaar heeft elke kampdeelnemer weer een mooi oranje shirt gekregen. In verband met het 100 jarig bestaan van de verenging heeft het jec dit jaar minder evenementen georganiseerd. Tot slot Verder willen we de leden van andere commissies bedanken voor hun hulp bij de georganiseerde activiteiten. Wij hopen dat de JEC ook komend jaar weer een beroep op andere commissies kan doen. Heb je een leuk idee voor een activiteit laat het ons weten dan kunnen we kijken of we daar iets mee kunnen. Namens de JEC Jacqueline Adams Lilian Post Katinka Bouman Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 8

11 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Jaarverslag Openwater 2018 Algemeen Afgelopen jaar is Vincent Hol bij de commissie gekomen. Komend jaar zal hij actiever ingezet gaan worden. Zondag training Afgelopen jaar is er niets verandert tijdens de zondag training we zijn nog met een kleine 10 mensen. Graag zien we er mensen bij komen die mee gaan doen Opleidingen Commissie Openwater heeft com opleidingen gefaciliteerd in de lifeguard opleidingen en lifesaver open water is gegeven op maandagavonden door Peter Jellema Nieuwjaars duik Deze is samen met de pr gedaan Hartelijk dank Namens de commissie openwater Tom Meijer Dilejan Adams Vincent Hol Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 9

12 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Jaarverslag Opleidingen 2018 Algemeen Reddingsbrigade Utrecht heeft een uitgebreid pakket van opleidingen. Deze worden aan de leden al dan niet gratis aangeboden. Wel beseffen we dat dit niet meer vrijblijvend kan. De opleidingen brengen kosten met zich mee in de vorm van lesmateriaal en examenkosten. Van de leden die een training hebben gevolgd wordt verwacht dat zij zich actief inzetten bij de bewakingen die worden uitgevoerd door Reddingsbrigade Utrecht. Om de trainingen te kunnen blijven geven zijn we nog steeds op zoek naar mensen die, delen van, trainingen willen geven. Eerste hulp In het begin van 2018 is er een EHBO opleiding geweest. Deze opleiding, evenals de herhalingslessen zijn gegeven op zaterdag. Dit heeft 6 nieuwe EHBO-ers opgeleverd. Elk jaar wordt in de periode van Oktober tot Maart twee keer een hele zaterdag een herhalingsles gegeven. Aanwezigheid bij een van deze bijeenkomsten is noodzakelijk voor het behouden van het EHBO-diploma. Inschrijven is verplicht, maximaal 16 mensen per dag (8 uur). Zwembad De opleidingen Junior Redder, Zwemmend Redder en Lifesaver In het voorjaar hebben 70 mensen examen gedaan in het zwembad de Kwakel en Safaribad, alle kandidaten zijn geslaagd. Het theorie gedeelte van de opleidingen is in het clubhuis gegeven door Jeroen Kool, Marcel Trijsenaar en Peter Jellema. Instructeur Afgelopen jaar heeft Jeroen Kool zijn instructeursopleiding deels afgerond en voor aantal onderdelen uitstel gekregen. Tom Meijer en Jasper de Jong zijn ook gestart met de opleiding tot instructeur. Er zijn mensen benadert voor de opleiding tot reanimatie instructeur en zwemmend redden instructeur, daar zijn bij dit schrijven nog geen concrete stappen in gezet. Buitenwater Waterhulpverlening De opleidingen Lifesaver open water en lifeguard Ook dit jaar hebben we weer de Lifeguard opleidingen gegeven. Deze cursus is verspreid over zes zaterdagen gegeven. Er zijn 8 personen opgegaan voor junior lifeguard, lifeguard, lifeguard schipper of lifeguard Chauffeur Naast de Lifeguard opleiding is in de zomermaanden ook de opleiding Life-Saver open water dit jaar gegeven. Er is dit jaar geen examen gedaan. O&G Er is een lid naar de training geweest voor het certificaat Optische en geluid signalen. Dit certificaat is noodzakelijk om met blauwe zwaailichten en sirene te mogen rijden met het noodhulpverleningsvoertuig Utrecht Rijden met optische en geluidssignalen mag alleen onder strikte voorwaarden. Dit certificaat is één van de voorwaarden. Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 10

13 Externe Afgelopen jaar heeft een andere reddingsbrigade geprobeerd om mee te doen met onze opleiding lifeguard, helaas is dit op niets uitgelopen. We blijven proberen om aan externe instanties trainingen te geven. Hartelijk dank Namens de opleidingen Mark de Jong Katinka Bouman Dilejan Adams 11

14 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Jaarverslag Pool 2018 In 2018 zijn op de maandag en donderdag 2 lesuren van 45 minuten gerealiseerd. Maandag in de Kwakel, donderdag in MFA Safari. Het eerste uur in de Kwakel en MFA Safari wordt gevuld met de lesgroepen t/m Zwemmend Redder 4. In de Kwakel is er ook een baan met zwemmende ouders. Het verloop bij de lesgroepen is na de zomervakantie relatief groot. Jeugdleden kiezen in de zomervakantie regelmatig voor een andere sport. Hierdoor vertrekken er na de zomervakantie jeugdleden, maar stromen er ook weer in. Het aantal jeugdleden in deze lesgroepen is hierdoor vrijwel stabiel. De baan voor zwemmende ouders is zeer goed gevuld. Het tweede uur in de Kwakel en MFA Safari wordt gevuld met de lesgroepen Lifesaver en vrij zwemmende leden. De vulling van het bad op dit uur is redelijk. Er is plaats voor nieuwe leden, zeker in Utrecht. In maart zijn de lesgroepen ingedeeld op basis van het brevet waarvoor wordt afgezwommen. In juni zijn de examens afgenomen. Alle deelnemers zijn dit jaar geslaagd. Bij de start van het schooljaar zijn de lesgroepen opnieuw ingedeeld en is een lesgever per baan afgesproken. Op 1 van de banen in de Kwakel werken meerdere lesgevers in opleiding samen onder begeleiding van een ervaren lesgever. Bij afwezigheid wordt gewerkt met een vervanger. Dit werkt afdoende. Op basis van een jaarplanning zijn naast de reguliere lessen een aantal activiteiten aangeboden. In dit jubileumjaar in samenwerking met de commissie 100 jaar. Een voorbeeld hiervan is ouder-kind zwemmen. Dit is zeker voor herhaling vatbaar. Voor en na de lessen is de commissie aanwezig als 1e aanspreekpunt voor de leden en ouders. Dit moment wordt ook gebruikt om informatie te delen over komende activiteiten en aandacht te vragen voor bepaalde onderwerpen in de flits. Hiernaast is er een adres pool waarop vragen gesteld kunnen worden. Dit wordt vrijwel niet gebruikt door de leden. Afgelopen jaar hebben in de pool commissie de volgende wijzigingen plaatsgevonden. Na de zomervakantie is Tom gestopt en is Yvonne het team komen versterken. Einde van het jaar is Wouter gestopt en is Katinka weer toegetreden tot de commissie. De commissie pool bestaat nu uit: Katinka Bouman Yvonne Janssen Lilian Post Utrechtse vrijwillige brigade tot het redden van drenkelingen. Opgericht 21 januari Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 12

15 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Jaarverslag 2018 Commissie PR en Werkgroep 100 jaar Het jaar 2018 heeft voor de commissie PR en Communicatie naast de reguliere taken vooral in het teken gestaan van het 100-jarig bestaan. Sponsoring Voor project Mobiliteit Lifeguards was het de bedoeling extra financierders te vinden. Gedurende het jaar werd duidelijk dat de ondernemersfondsen en de gemeente in het kader van het 100-jarig bestaan een bijdrage wilden leveren in de vorm van een varende eenheid. Om niet dezelfde sponsoren voor meerdere doelen tegelijk te vragen, zijn de sponsordoelstellingen van beide initiatieven gecombineerd en is een nieuw plan geschreven. In 2018 is een start gemaakt met een plan om donateurs te werven. Dit plan zal in 2019 worden uitgewerkt. Voor NLDoet was het dit jaar niet mogelijk een dag te organiseren waarop vrijwilligers konden meewerken aan klussen voor de brigade. In 2019 willen wij dit wel weer gaan proberen te regelen. Gagelhof actie: dit jaar mocht onze vereniging meedoen aan een sponsoractie bij winkelcentrum de Gagelhof. Met deze actie is het geweldige bedrag van 1450,- opgehaald, waarmee het grootste deel van de 2 nieuwe rescueboards is gefinancierd, het overige deel komt uit de donaties die wij hebben ontvangen tijdens de 100 jaar receptie. Swim to fight cancer: dit jaar hebben wij de waterbeveiliging verzorgd bij de Swim to fight cancer in Breukelen. Vanwege het goede doel en de zichtbaarheid in Gemeente Stichtse Vecht hebben wij dit tegen gereduceerd tarief aangeboden. Werkgroep 100 jaar Reddingsbrigade Utrecht De werkgroep 100 jaar, bestaande uit de PR-commissie én Carla en Lilian, heeft gedurende het jaar een aantal activiteiten georganiseerd en een jubileumboek en een jubileumhanddoek gemaakt. Mathijs heeft daarnaast ons heel erg geholpen met het jubileumboek Op de receptie, die bezocht is door mensen, zijn toespraken gegeven door onze Beschermheer en Burgemeester van Utrecht Jan van Zanen, Koen Breedveld (directeur van Reddingsbrigade Nederland) en uiteraard onze eigen voorzitter. Er kwamen veel positieve reacties. Als overige activiteiten zijn georganiseerd: een feestelijke zwemtraining, ouder-kind zwemmen, les met bijzondere workshops en als eindactiviteit met een grote groep zwemmen in Sportiom Den Bosch. Helaas konden er twee activiteiten niet doorgaan: auto te water, omdat er in de omgeving geen zwembad gevonden is waar dit mogelijk was en de vletroeirace, omdat er te weinig animo was. Financieel is de werkgroep netjes binnen budget gebleven. Wij willen iedereen bedanken voor alle hulp bij de georganiseerde activiteiten. Carla, Lilian en Mathijs heel erg bedankt voor jullie hulp bij de commissie en het meedenken. Communicatie, naamsbekendheid en relaties Het blijkt nog steeds lastig de externe communicatie via de website en sociale media goed upto-date te houden. In 2019 is hier meer aandacht voor nodig en Peter heeft aangeboden mee te denken en mee te helpen. Voor de sociale media helpen diverse leden tijdens grotere activiteiten mee om berichten te posten. Voor de website hebben wij nog vele ideeën voor aanvulling en verbetering. Daarvoor zijn we op zoek naar een technisch beheerder. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 13

16 Gemeentes: onze relatie met de gemeentes Utrecht en Stichtse Vecht ervaren wij als zeer goed. Dit blijkt onder andere uit alle aandacht die we krijgen en het regelmatige contact dat er is over de veiligheid. Wij zijn aanwezig geweest bij het feest in Muziekcentrum Tivoli voor het 80-jarig bestaan van het KfHein fonds. Daar is veel aandacht gegeven aan het werk dat de vereniging doet en zijn nieuwe contacten opgedaan. Binnen de vereniging: Dit jaar is de nieuwsbrief 10 keer uitgekomen. De Flits heeft een nieuwe vorm gekregen waardoor deze makkelijker is uit te brengen. Werving van leden en vrijwilligers Zoals gewoonlijk hebben we meegedaan met de nationale sportweek en de Albert Heijn sportactie. Hoewel er wel geïnteresseerden zijn, levert dit (nog) geen nieuwe leden of vrijwilligers op. De vrijwilligersmarkt in Maarssen is wegens de verbouwing van Bisonspoor dit jaar niet doorgegaan Vooruitblik: De activiteiten in het komende jaar zullen zich vooral richten op de communicatie via social media, werving van leden en vrijwilligers en de donateursactie. Katinka stopt bij de PR-commissie. Wij willen haar bedanken voor het vele werk dat zij voor de commissie gedaan heeft. Wij zijn nog op zoek naar iemand die onze commissie kan versterken en wil helpen de reddingsbrigade op PR-gebied op de kaart te zetten. Als je interesse hebt, laat het ons weten. Uiteraard is komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Als je input voor ons hebt, stuur dan een naar Commissie PR en Communicatie Katinka, Ernst, Petra en Robert, Werkgroep 100 jaar Lilian en Carla 14

17 Financieel Jaarverslag 2018 Reddingsbrigade Utrecht. Inleiding: Dit financiële verslag bestaat uit meerdere delen te weten Balans Resultatenrekening Deze toelichting 3555 HZ UTRECHT IBAN NL79RABO KVK Algemeen Kosten en opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Dit betekent dat posten die betaald of ontvangen worden in een ander jaar dan waarop ze betrekking hebben tot uitdrukking komen op de balans. Op deze manier wordt met de verslaglegging op een goede wijze inzicht verschaft in het resultaat van de vereniging over een bepaald jaar. Toelichting Balans Een korte toelichting op de balans wordt per post onder aan de balans weergegeven. Het is het voorstel van de penningmeester om het gerealiseerde resultaat 2018 ( 40) toe te voegen aan het verenigingsvermogen. Dit voorstel is door het bestuur overgenomen en wordt als zodanig tijdens de Algemene Vergadering ter instemming ter stemming gebracht. Resultatenrekening De resultatenrekening is feitelijk een uiteenzetting van alle inkomsten en uitgaven/kosten van het afgelopen verenigingsjaar. Om de resultaten rekening goed te laten aansluiten bij de huidige structuur van de vereniging is eerst een categoriale (klassieke) resultaten rekening toegevoegd. Deze start met alle inkomsten en somt dan, gecategoriseerd, alle uitgaven op. Opmerkingen bij deze resultatenrekening: Inkomsten Als eerst valt te melden dat de contributieopbrengsten ten opzichte van 2017 en ten opzichte van de begroting gestegen zijn. Daarnaast zorgt de succesvolle werving van subsidies voor meer inkomsten. Ook zijn de opbrengsten uit bewakingen hoger dan begroot en hoger dan 2017, mede dankzij het kunnen inzetten van een snelle eenheid zijn meerdere bewakingen uitgevoerd die we eerder niet gedaan hebben. Ook is gedurende 2018 de bijzondere en tot heden eenmalige bewaking van de Maarten van der Wijde zwemtocht gedraaid en is in het kader van de NRV de snelle eenheid ingezet op het besmeurde zwanen incident in de buurt van Rotterdam. Uitgaven/kosten In lijn met de inkomsten stegen ook de uitgaven. Vooral op het gebied van materiaal is flink meer uitgegeven dan begroot. 3 belangrijke oorzaken liggen hieraan ten grondslag. 1. Door het verkrijgen van fondsen voor de aanschaf van een nieuwe snelle eenheid (RNR490 zie verderop meer) is op deze post ook een forse uitgave geregistreerd. 2. Bij het varend materieel en toebehoren zijn meer kosten gemaakt dan begroot. Het betreft een veelvoud aan kleine en grotere posten als gevolg van noodzakelijk onderhoud en vervangingen. Voor 2019 is hier een aanmerkelijk krappere begroting voorzien en wordt rekening gehouden met stabieler beeld. 3. De nieuwe aangeschafte RNR490 dient ook te beschikken over een wegtrailer, wegens de beschikbare middelen is besloten deze na aanschaf (2 e hands als onderdeel van de totale aankoop) te investeren en volledig ten laste van de 2018 exploitatie af te schrijven. Reddingsbrigade Utrecht is aangesloten bij Reddingsbrigade Nederland KNBRD 15

18 RNR 490 Gedurende 2018 werd succesvol geworven voor een extra snelle eenheid de RNR490 Stad Utrecht UTR1.29, een groot deel van de geworven fondsen is buiten de boeken van Reddingsbrigade Utrecht gebleven en direct via Reddingsbrigade Nederland gelopen. De boot is na de overdracht door Reddingsbrigade Nederland eigendom geworden van onze vereniging, Reddingsbrigade Utrecht. Naast de categoriale opstelling is een opstelling gemaakt van alle exploitaties binnen de vereniging, een opstelling die aansluit bij commissie structuur. Algemene opmerkingen bij deze exploitatie opstelling is het feit dat deze uiteindelijk hetzelfde resultaat toont als de eerdere opstelling en dat vanuit deze opstellingen vanuit verschillende commissies kosten worden toegerekend aan andere commissies. Duidelijk voorbeeld is de commissie materiaal die als commissie over alle materialen gaat maar de kosten van de verschillende materialen door deze opstelling ten laste laat komen van bijvoorbeeld de commissie pool en commissie bewakingen. Verder valt op te merken vanuit deze opstelling dat de verenigingsactiviteit bewakingen voor de vereniging van groot belang is met een forse omvang door de fors gestegen materiaalkosten die worden toegerekend aan bewakingen (waterhulpverlening) is 2018 lager geëindigd dan begroot. Door de gestegen inkomsten uit contributie en de gekozen toerekeningsmethode (80% contributie tbv Pool) heeft de activiteit pool in 2018 een minder negatief exploitatie resultaat. Het bestuur stelt voor om het positieve exploitatie resultaat toe te voegen aan het verenigingsvermogen. 16

19 2018 Reddingsbrigade.xlsx Resultatenrekening: begroot werkelijk A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen A.3 Kampbijdragen A.4 Subsidie huisvesting A.5 Exploitatie bijdragen mobiliteit A.6 Overige subsidies en donaties A.7 Subsidie professionalisering A.8 Opbrengst bewakingen A.9 Benutting Reservering 100 jaar A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten Pool B.1 Totaal Pool kosten Huur Huisvesting Verzekering huisvesting 252 Nutsvoorzieningen huisvesting Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten Waterhulpverlening afschrijvingen Varend materiaal kosten Kosten auto (afschrijving) Bewakingen/EHBO materiaal kosten Brandstof Onderhoud materiaal kosten Kleding aanschaf/professionalisering Materiaalkosten huisvesting Materiaalkosten pool B.3 Totaal Materiaal kosten Bewakingsvergoedingen B.4 Totaal Bewaking kosten Opleidingen B.5 Totaal Opleiding kosten JEC Kamp kosten JEC Overige kosten 50 B.6 Totaal JEC kosten PR kosten Activiteiten 100 jaar B.7 Totaal PR kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.8 Totaal Overige kosten Reserveringen B.9 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo: 40 17

20 2018 Reddingsbrigade.xlsx Resultatenrekening: Exploitatie opstelling begroot werkelijk Pool: Kosten Toerekening materiaalkosten (80%) Dekking uit contributie Saldo Pool Bewakingen: Kosten Toerekening materiaalkosten Toerekening opleidingskosten 500 Toerekening huisvestingskosten Dekking uit bewakingen Saldo Bewakingen Opleiding: Kosten Dekking uit opbrengsten Toerekening aan bewakingen Saldo Opleidingen JEC: Kosten Dekking uit kampgelden Saldo JEC 102 PR: Kosten Dekking uit Jubileum voorziening Saldo PR 500 Materiaal: Kosten Toerekening aan pool Toerekening aan bewakingen Toerekening aan huisvesting/algemeen Dekking uit subsidies Saldo Materiaal Algemene kosten: Huisvesting Toerekening materiaalkosten Subsidie huisvesting Toerekenng aan bewakingen Saldo huisvesting 0 Overige kosten (20%) Dekking uit contributie Overige subsidies en donaties Rente baten Saldo overige kosten Algemene reserveringen 500 Saldo exploitatie 40 18

21 Balans Materiële vaste activa Verenigingsvermogen Vaartuigen/trailers aanschaf Stand aanvang boekjaar Vaartuigen cum. afschrijving Exploitatie lopend jaar Boekwaarde vaartuigen Overige mutaties Inventaris aanschaf G Totaal verenigingsvermogen Inventaris cum. afschrijving Boekwaarde Inventaris Reserves Auto aanschaf Aanschaf/onderhoud kleding Auto cum. Afschrijving Diverse materialen Boekwaarde auto Vervanging motor A Totaal Materiële vaste activa jarig jubileum Vorderingen H Totaal reserves B Debiteuren C Nog te ontvangen subsidie Kortlopende schulden D Overige vooruitbetalingen I Crediteuren E Borg huur J Bewakingsvergoedingen Totaal vorderingen K Vooruitontvangen posten L Eigen Risico Schade Geldmiddelen Totaal kortlopende schulden Rabobank RC Rabobank spaar ASN spaar F Totaal geldmiddelen Balanstotaal Balanstotaal Toelichting balansposten ( ): A Boekwaarde betreft in 2013 van de bond overgenomen "rampeneenheid" nu vlet UTR 1.18, hierop wordt jaarlijks afgeschreven alsmede, in 2016 aanschaf RIII (UTR 1.19) en nieuwe 2takt Yamaha motor toegevoegd. Afschrijving in 5 jaar ( per jaar). De in 2017 aangeschafte auto wordt vanwege ontvangen subsidies sneller afgeschreven dan bedrijfseconomisch noodzakelijk. In 2018 werden AED's in koffer aangeschaft deze worden in 5 jaar afgeschreven (komende jaren per jaar) In 2018 werd ten behoeve van de RNR eenheid een 2e hands trailer aangeschaft en volledig afgeschreven. B Enkele bewakingen zijn wel gefactureerd maar nog niet voldaan. C Toezegging KF Heijn tbv Auto, ontvangen in D Betreft huur 1e kwartaal 2019 E Voor de huur Martin Ovenweg is een borgsom verplicht. F Saldo van onze bankrekeningen, vanwege rentestand spaarrekening ASN in opheffing. G Het verenigingsvermogen muteerde afgelopen jaar alleen maar door het exploitatiesaldo. H De uitgaven gedurende 2018 mbt het 100 jarig jubileum hebben een ontrekking veroorzaakt, lager dan begroot, verder geen mutaties I Betreft enkele facturen en declaraties J Betreft de eind 2018 nog niet uitgekeerde bewakingsvergoedingen aan leden, begin februari gestart met uitkeren. K Betreft sponsorgelden jubileum Reddingsbrigade Nederland 838 en vooruitontvangen sponsoring tbv Serious Request inzet 256, alsmede vooruitontvangen subsidie gemeente L Wegens opgelopen schade eind 2018 verwacht ER op verzekeringsuitkering 19

22 2018 Reddingsbrigade.xlsx Resultatenrekening: begroot werkelijk begroot A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen A.3 Kampbijdragen A.4 Subsidie huisvesting A.5 Exploitatie bijdragen mobiliteit A.6 Overige subsidies en donaties A.7 Subsidie professionalisering A.8 Opbrengst bewakingen A.9 Benutting Reservering 100 jaar A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten Pool B.1 Totaal Pool kosten Huur Huisvesting Verzekering huisvesting 252 Nutsvoorzieningen huisvesting Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten Waterhulpverlening afschrijvingen Varend materiaal kosten Kosten auto (afschrijving) Bewakingen/EHBO materiaal kosten Brandstof Onderhoud materiaal kosten Kleding aanschaf/professionalisering Materiaalkosten huisvesting Materiaalkosten pool B.3 Totaal Materiaal kosten Bewakingsvergoedingen B.4 Totaal Bewaking kosten Opleidingen B.5 Totaal Opleiding kosten JEC Kamp kosten JEC Overige kosten B.6 Totaal JEC kosten PR kosten Activiteiten 100 jaar B.7 Totaal PR kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.8 Totaal Overige kosten Reserveringen B.9 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo: 40 20

23 2018 Reddingsbrigade.xlsx Resultatenrekening: Exploitatie opstelling begroot werkelijk begroot Pool: Kosten Toerekening materiaalkosten (80%) Dekking uit contributie Saldo Pool Bewakingen: Kosten Toerekening materiaalkosten Toerekening opleidingskosten Toerekening huisvestingskosten Dekking uit bewakingen Saldo Bewakingen Opleiding: Kosten Dekking uit opbrengsten Toerekening aan bewakingen Saldo Opleidingen JEC: Kosten Dekking uit kampgelden Saldo JEC 102 PR: Kosten Dekking uit Jubileum voorziening Saldo PR Materiaal: Kosten Toerekening aan pool Toerekening aan bewakingen Toerekening aan huisvesting/algemeen Dekking uit subsidies Saldo Materiaal Algemene kosten: Huisvesting Toerekening materiaalkosten Subsidie huisvesting Toerekenng aan bewakingen Saldo huisvesting Overige kosten (20%) Dekking uit contributie Overige subsidies en donaties Rente baten Saldo overige kosten Algemene reserveringen Saldo exploitatie 40 21