UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de UTRECHTSE REDDINGSBRIGADE

Transcriptie

1 UITNODIGING voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING van de UTRECHTSE REDDINGSBRIGADE op woensdag 18 februari 2015 in de Johanneskerk Moezeldreef 400 Te Utrecht Zaal open 19:30 uur Aanvang 20:00 uur

2 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 2015 Woensdag 18 februari 2015, aanvang uur (zaal open uur) Johanneskerk, Moezeldreef 400, Utrecht 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Notulen ALV Jaarverslag van de penningmeester 5. Verslag van de kascontrolecommissie 6. Jaarverslag van de secretaris 7. Jaarverslag van de Commissie Zwemmend Redden (CZR) 8. Jaarverslag van de Commissie Varend Redden (CVR) 9. Jaarverslag van de Eerstehulp Commissie (EH) 10. Jaarverslag van de PR en Communicatie Commissie 11. Jaarverslag van de Jeugd- en Evenementen Commissie (JEC) 12. Jubilarissen 13. lid van verdienste 14. Bestuursverkiezing 15. Begroting 2015/ Zwemwater Maarssen Zie toelichting voor het voorstel van het bestuur inzake zwemwater Maarssen 17. Vaststelling contributie Zie toelichting voor het voorstel van het bestuur inzake contributieverhoging 18. Benoeming leden kascontrolecommissie 19. Benoeming vertrouwenspersonen Zie toelichting voor het voorstel van het bestuur inzake de benoeming van nieuwe vertrouwenspersonen 20. Huisvesting Zie toelichting voor het voorstel van het bestuur inzake huisvesting. 21. Rondvraag 22. Wat verder ter tafel komt 23. Sluiting Een pauze zal worden ingelast waar de voorzitter dat wenselijk acht. Vragen voor het bestuur bij voorkeur vier dagen voor de vergadering schriftelijk indienen bij het bestuur of mailen naar

3 Notulen ALV Opening Er is een afmelding ontvangen van de volgende personen: Ernst Meijer Carla Schröer David Straub Jacqueline Adams Laura van Rijnsoever Wouter opent de vergadering om 20:04. De agenda wordt vastgesteld. Wouter staat even stil bij het overlijden van erelid Dr. Ens. Tevens maakt Wouter van de gelegenheid gebruik om te vermelden dat belangrijke post niet naar de postbus gestuurd dient te worden, aangezien deze niet iedere dag geleegd wordt. Wouter blikt kort terug op het afgelopen jaar. Sinds afgelopen jaar is er ook een zwemavond in Maarssen. Het aantal leden wat nodig is om dit rendabel te maken blijft nog wat achter, maar dit aantal is nog wel groeiend. Er wordt druk gezocht naar huisvesting, zowel door de URB als door de gemeente. Wouter komt hier later in de vergadering nog even op terug. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken. 3. Notulen ALV van Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de ALV Deze worden door de ALV goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de penningmeester Er zijn geen opmerkingen over het financieel verslag van de penningmeester. 5. Verslag van de kascontrolecommissie Wouter geeft Marcel Trijssenaar het woord, namens de kascontrolecommissie. Er wordt verslag gedaan over het boekjaar De administratie is helder en overzichtelijk. De kascontrolecommissie vraagt de vergadering om decharge te verlenen over de gevoerde administratie. De AlV stemt hiermee in. 6. Jaarverslag van de secretaris Er zijn geen vragen over het verslag van de secretaris 7. Jaarverslag van de Commissie Zwemmend Redden Katinka merkt op dat de naam van Tom ontbreekt. Verder geen vragen. Bestuur 3506 GX UTRECHT Rabobank

4 8. Jaarverslag van de Commissie Varend Redden Er zijn geen vragen over het verslag van de CVR 9. Jaarverslag van de Commissie EH Er zijn geen vragen over het verslag van de CEH 10. Jaarverslag van de Commissie PR Tom Meijer vraagt of er ondanks alle inspanningen al aanmeldingen zijn geweest om de PR commissie te bemannen. Dit is helaas nog niet het geval. 11. Jaarverslag van de Jeugd en Evenementen Commissie Er zijn geen vragen over het verslag van de JEC 12. Bestuursverkiezing Er hebben zich geen kandidaten gemeld. Leo is aftredend en herkiesbaar. Er komt geen bezwaar tegen een herverkiezing. Ko is voortijdig aftredend en niet herkiesbaar. Wouter geeft het woord aan Dhr Pieterson, namens de bond. Hij neemt kort de reddingsbrigade carriere van Ko door en uit de waardering van iedereen voor het brigadewerk van Ko. Het bondsbestuur heeft gemeend om de bondspenning toe te kennen aan Ko voor zijn grandioze inzet voor de Reddingsbrigade. Er volgt een applaus. 13. Begroting 2013/2014 Helaas ontbrak de begroting in de stukken. De begroting wordt op de muur geprojecteerd en Dilejan leest hem voor. Marcel Trijssenaar vraagt in hoeverre de branstofprijzen zijn gestegen, zit dat in meer bewaking, of algemene stijging van de benzineprijzen. Dit zit hem in beide. Deze extra kosten zullen uit de bewakingen gehaald worden. Rob Rietveld stelt vast dat er niets begroot is voor opleidingen. Wouter licht toe dat kosten hiervoor nog niet bekend zijn. Rob vraagt zich ook af in hoeverre de RVR extra kosten met zich meebrengt. Dilejan licht toe dat het kostenneutraal moet zijn. De praktijk kan anders uitwijzen, aangezien er door de samenwerking met andere brigades de instructeurs wellicht wat meer moeten zullen gaan reizen en andere kosten zullen maken. Verder licht Wouter nog toe dat de begroting in augustus al gemaakt moet zijn in verband met subisidieaanvragen. Marcel Trijsenaar vraagt welke kosten er verwacht worden voor de nieuwe huisvesting. Dit is nog niet bekend Karen valt op dat er in 2013 meer begroot is, dan daadwerkelijk uitgegeven. Er is begroot om materiaal op te knappen, maar uiteindelijk is er voor een lagere prijs een andere vlet aangeschaft. Bestuur 3506 GX UTRECHT Rabobank

5 Tom Meijer vraagt of er al bericht is van de gemeente, over de toekenning van de subsidie. Dit bericht is ontvangen en de totale subsidie zal ca euro bedragen. *** Pauze *** 14. Vaststelling contributie Voor de vaststelling van de contributie is een aparte bijlage bij de stukken uitgedeeld. In verband met stijgende kosten stelt het bestuur voor om de contributie voor zwemmende leden te verhogen met 4%. De nieuwe bedragen worden dan: Categorie A: 35,00 Categorie B: Categorie C1: 90,50 Categorie C2: 163,50 Categorie D1: 112,50 Categorie D2: 185,00 Verder stelt het bestuur voor om de indexatie van de contributie jaarlijks vast te stellen in plaats van om de drie jaar. Beide voorstellen worden aangenomen. 15. Aanstelling kascontrole commissie Ernst had kenbaar gemaakt dat hij plaats wil nemen in de kascontrole commissie, indien niemand van de aanwezigen zich beschikbaar stelt. Niemand stelt zich beschikbaar, dus Ernst neemt plaats in de kascontrole commissie 16. Jubilaris David Cramer is 25 jaar lid, maar hij is niet aanwezig. Hij zal tijdens het kamp zijn speldje krijgen 17. Lid van verdienste De beker van verdienste gaat dit jaar naar iemand die aangegeven had hem niet te willen hebben. Tom Meijer wordt naar voren gevraagd om de beker en de bos bloemen in ontvangst te nemen. 18. Rondvraag Wouter wil voordat we aan de rondvraag beginnen een aantal punten aandragen. We zijn druk bezig met de huisvesting. Op het moment dat we een locatie gevonden hebben, kan het handig zijn om een beheerstichting op te richten. Wouter vraagt aan de aanwezigen of er mensen zijn die kennis van deze materie hebben. Tom Meijer geeft aan hier kennis van te hebben en zijn medewerking te willen verlenen aan het oprichten van de stichting, mocht Bestuur 3506 GX UTRECHT Rabobank

6 het zo ver komen. Hij geeft ook aan dat we zeker Ernst Meijer hiervoor moeten benaderen. Yvonne Timmermans vraagt wat dan precies de bedoeling is. Wouter licht toe dat het gaat om het bekijken van de mogelijkheden, mocht de vereniging een geschikte locatie vinden. Het is dan niet de bedoeling om dit kapitaal in de vereniging te stoppen. Voor de gemeente moet ook een beleidsplan opgesteld worden. Wouter vraagt aan de aanwezigen of er mensen zijn die hiermee willen helpen. Rianne van Asperen geeft aan hieraan mee te willen werken. Ook Marcel Trijssenaar geeft aan hieraan mee te willen werken. Hij heeft namelijk een soortgelijke ervaring vanuit de vorige brigade waar hij lid van was. Rob Rietveld geeft aan dat de bond ook moet kunnen ondersteunen. Dilejan heeft contact gehad, maar tevergeefs. De verenigingsaccountant Mevr. Werkman zou hier vanuit de bond medewerking aan kunnen geven. De bond heeft afgelopen jaar haar statuten aangepast. Hierdoor moeten onze huidige statuten tegen het licht aan gehouden worden. Zijn er tussen de aanwezigen mensen die hiermee willen helpen? Marcel vraagt zich vervolgens af of de bond dan niet verplicht is om de verenigingen te ondersteunen hiermee. Dit is nog niet nagevraagd en het is ook niet bekend. Tom Meijer geeft aan dat het in verband met de huisvesting ook wel handig kan zijn om de statuten door te lichten. Hij is bereid om ook dit op te pakken. Wouter vraagt tevens of er mensen zijn die wat meer vrijwilligerswerk willen doen voor de vereniging. Met name voor de PR commissie worden mensen gezocht. Ko wil iedereen bedanken voor de oorkonde en de bondspenning. Hij heeft 12 jaar aan administratie op een USB stick gezet en overhandigt deze aan de nieuwe penningmeester, Wanda Meijer 19. Wat verder ter tafel komt Wouter geeft ten slotte nog aan dat Jacqueline Adams ook is gestopt in de CZR. Zij is niet aanwezig, maar zal op een later tijdstip bedankt worden voor haar werkzaamheden. 20. Sluiting Wouter sluit de vergadering om 21:28 Bestuur 3506 GX UTRECHT Rabobank

7 Financieel verslag 2014 Indeling: Het financieel verslag bestaat uit verschillende onderdelen: Balans Resultaten rekening Deze toelichting Algemeen Kosten en opbrengsten zijn verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben. Dit betekent bijvoorbeeld dat contributies worden verantwoord in het jaar waarop ze betrekking hebben en niet op het moment dat ze betaald of ontvangen worden. Posten die betaald of ontvangen worden in een ander jaar dan waarop ze betrekking hebben komen tot uitdrukking op de balans. Op deze manier wordt goed inzicht verkregen in het resultaat van de vereniging over een bepaald jaar. Toelichting Balans Onder de Materiële vaste activa worden bezittingen van de vereniging verantwoord waarop wordt afgeschreven. Gedurende het jaar 2014 is afgeschreven op vaartuigen en een AED. De resterende boekwaarde eind 2014 bedraagt 3.500, de jaarlijkse afschrijvingslast van de nu aanwezige activa bedraagt 500 per jaar. Onder de vorderingen staan nog te ontvangen bewakingsvergoedingen van de maand december, deze zijn inmiddels vrijwel alle ontvangen. Vooruitbetaalde bedragen betreft de bondscontributie die in 2014 voor het jaar 2015 is voldaan. De geldmiddelen betreffen alle aan de vereniging ter beschikking staande gelden, deze worden zo veel als mogelijk rente dragend op spaarrekeningen gehouden, alhoewel de spaarrentes momenteel uitzonderlijk en historisch laag zijn levert dit toch wat extra inkomsten voor de vereniging op. Het verenigingsvermogen bestaat uit alle in het verleden opgetelde positieve en negatieve exploitatieresultaten. Over het jaar 2014 is hieraan een bescheiden positief resultaat van 320 toegevoegd. De reserves bestaan uit alle aangehouden reserves met een specifiek bestedingsdoel. Zoals te lezen valt betreft dit momenteel, aanschaf/onderhoud van kleding, diverse materialen, vervanging motor, 100 jarig jubileum en inrichting pand. Laatste 2 genoemden zijn gedurende 2014 gemuteerd, aan de reservering 100 jarig jubileum wordt jaarlijks 500 (ten laste van de exploitatie) toegevoegd. In het bestuur is verder besproken om, vooruitlopend op een te huren pand, inrichtingskosten te reserveren. Gedurende 2014 zijn geen reserveringen aangesproken voor gedane uitgaven. De kortlopende schulden bestaan uit crediteuren, bewakingsvergoedingen en vooruit ontvangen posten. De crediteuren betreffen ingekomen facturen (veelal december) welke in 2015 zijn of worden voldaan. De bewakingsvergoedingen betreffen de aan de vrijwilligers uit te keren (of met contributie 2015 te verrekenen) vergoedingen voor hun bewakingsinzetten. De vooruit ontvangen posten betreft enerzijds enkel nog af te wikkelen posten van Serious Rescue 2014 en anderzijds de ontvangen sponsorbijdrage uit de muntjes actie van Boni, daarnaast is de sportsubsidie 2015 al in 2014 ontvangen. Penningmeester 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO penningmeester@utrechtserb.net 5

8 Resultatenrekening De resultatenrekening is feitelijk een uiteenzetting van alle inkomsten in uitgaven/kosten van het afgelopen verenigingsjaar. De inkomsten en uitgaven zijn ingedeeld naar een logische herkomst. Inkomsten Ad A.1. Aan contributies (inclusief U-pas subsidie) werd ontvangen, dit is meer dan begroot, met name toe te schrijven aan de stijgende leden aantallen bij het zwemmend redden, met name in Maarssen. Ad A.2. Voor opleiding EHBO werd 700 ontvangen. Ad A.3. In het kader van onze rampentaak wordt bij de gemeente jaarlijks een subsidie aangevraagd, voor het jaar 2014 werd op basis van een aanvraag van 6.215, toegekend en uitgekeerd. Ad. A.4. De gemeente Utrecht heeft in sportsubsidie aan onze vereniging toegekend. Ad. A.5. en Ad. A.6. In 2014 nog niet van toepassing. Ad. A.7. In 2014 werd vanuit het Oranje fonds, in het kader van NL doet 450 ontvangen. Ad. A.8. Uit CVR bewakingen komt al meerdere jaren een stijgende omzet, deze beweging heeft voornamelijk te maken met de toegenomen verantwoordelijkheden tijdens enkele grotere inzetten, minder met het aantal bewakingen. Deze post wordt standaard terughoudend begroot. Daarnaast wordt deze post met ingang van de realisatie van 2014 getoond zonder aftrek van uitgekeerde bewakingsvergoedingen aan vrijwilligers en andere brigades. Ad. A.9. Uit EHBO bewakingen is ten opzichte van de begroting en ook ten opzichte van vorig jaar meer opbrengst gekomen. Deze post wordt standaard terughoudend begroot. Daarnaast wordt deze post met ingang van de realisatie van 2014 getoond zonder aftrek van uitgekeerde bewakingsvergoedingen aan vrijwilligers en andere brigades. Ad. A.10. De rente inkomsten over 2014 stelden teleur, voornamelijk als gevolg van de historisch lage rente standen. Gemiddeld genomen groeit het rentedragend spaartegoed van de vereniging gestaag. Uitgaven De uitgaven zijn gerubriceerd naar soort uitgaven om inzage te geven over welke kosten we maken, bijvoorbeeld per commissie. Ad. B.1. De uitgaven gerelateerd aan de activiteit zwemmend redden stijgen fors, in 2014 is gedurende het gehele jaar in Maarssen zwemwater gehuurd. Ook heeft de CZR wat kosten gemaakt die voorheen niet apart werden verantwoord. Penningmeester 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO

9 Ad. B.2. De huisvestingslasten bestaan in 2014 uit de huur van het terrein waarop onze zeecontainers staan en de huur van de opslag bij Shurgard. Beide huurposten pakken iets hoger uit dan begroot, in het budget 2014 (dat in augustus 2013 werd opgesteld) was onvoldoende geanticipeerd op indexering en op het effect van het huren van een grotere ruimte in Shurgard (vanaf circa 4 e kwartaal 2013). Ad. B.3. De CVR maakt met name kosten op het gebied van materialen en het uitkeren van bewakingsvergoedingen. In het opgestelde budget werden bewakingsopbrengsten deels verminderd met bewakingsvergoedingen. In de realisatie zijn beide posten vanaf dit jaar separaat gepresenteerd. Ad. B.4. De EHBO kosten bestaan voornamelijk uit kosten voor EHBO materialen en het uitkeren van bewakingsvergoedingen. De EHBO materialen zijn deels voor oefening en opleiding en deels voor EHBO en CVR inzetten. In het opgestelde budget werden bewakingsopbrengsten deels verminderd met bewakingsvergoedingen. In de realisatie zijn beide posten vanaf dit jaar separaat gepresenteerd. Ad. B.5. De kosten van de activiteiten van het JEC werden voorheen onder organisatie en representatie verantwoord. Met ingang van de realisatie 2014 worden deze kosten separaat getoond. De omvangrijkste activiteit van het JEC is het jaarlijkse kamp, hiervoor werd voorheen het saldo van de ontvangen kampgelden en de kampkosten gepresenteerd. Met ingang van de realisatie 2014 worden deze posten separaat onder kosten JEC getoond, de opbrengsten van kampgelden worden daardoor als negatieve kosten getoond. Ad. B.6. Onder de overige kosten worden alle overige uitgaven/kosten van de vereniging getoond. Vaste elementen daarin zijn de verplichte bondsafdracht, verzekeringspremies. Verder worden er onder deze noemer alle overige organisatie kosten, bestuur en kader kosten verantwoord. Ad. B.7. Naast de reguliere uitgaven/kosten wordt jaarlijks 500 gereserveerd voor het eerstvolgende jubileum. Daarboven heeft het bestuur in onderling overleg gemeend een nieuwe reservering te vormen ad ten behoeve van inrichting van de toekomstige huisvesting. Resultaat Ad. C. Alle inkomsten en uitgaven tezamen leiden tot een positief exploitatieresultaat van 320, dit bedrag wordt toegevoegd aan het verenigingsvermogen. Penningmeester 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO penningmeester@utrechtserb.net 7

10 Realisatie 2014 Resultatenrekening: realisatie begroot werkelijk A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen 700 A.3 Subsidie in kader rampentaak A.4 Sportsubsidie A.5 Subsidie huisvesting - A.6 Subsidie eenmalige kosten - A.7 Overige subsidies A.8 Opbrengst bewakingen CVR A.9 Opbrengst bewakingen EHBO A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten CZR B.1 Totaal Zwemmend redden kosten Huur Huisvesting Huur Klopvaart Huur Shurgard Verzekering huisvesting Nutsvoorzieningen huisvesting Afschrijvingen inventaris Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten CVR Materialen CVR Afschrijvingen CVR Brandstoffen CVR Opleidingen/oefening 796 CVR Bewakingsvergoedingen CVR Overige kosten B.3 Totaal CVR kosten EHBO Materialen en verlenging EHBO Afschrijvingen EHBO Bewakingsvergoedingen 901 EHBO Overige kosten 15 B.4 Totaal EHBO kosten JEC Kamp bijdragen JEC Kamp kosten JEC Overige kosten 254 B.5 Totaal JEC kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.6 Totaal Overige kosten Reserveringen B.7 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo:

11 Balans 2014 Balans: Materiële vaste activa Verenigingsvermogen Vaartuigen aanschaf Stand aanvang boekjaar Vaartuigen cum. afschrijving Exploitatie lopend jaar Boekwaarde vaartuigen Overige mutaties Totaal verenigingsvermogen Inventaris aanschaf Inventaris cum. afschrijving Reserves Boekwaarde Inventaris Aanschaf/onderhoud kleding Diverse materialen Totaal Materiële vaste activa Vervanging motor jarig jubileum Vorderingen Inrichting pand Debiteuren Totaal reserves Vooruitbetaalde bedragen Totaal vorderingen Kortlopende schulden Crediteuren Geldmiddelen Bewakingsvergoedingen Rabobank RC Vooruitontvangen posten Rabobank spaar Totaal kortlopende schulden ASN spaar Totaal geldmiddelen Balanstotaal Balanstotaal

12 Jaarverslag Secretariaat 2014 Samenstelling bestuur Het bestuur bestond in 2014 uit: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Coördinator commissies: Algemeen lid: Wouter van Medevoort Leo Schröer Wanda Meijer Dilejan Adams Katinka Bouman Belangrijke zaken uit het afgelopen jaar Het ledenaantal is licht gestegen. Op 1 januari 2015 telde de URB 130 leden. Huisvesting is weer een stap dichterbij gekomen. We hadden een optie op een huurpand, maar aangezien we nog geen financiering hebben, moesten we dit pand laten gaan. Nu hebben we een aanvraag voor een lange termijn subsidie regeling gedaan, bij de gemeente en zijn we in afwachting van de uitspraak over deze aanvraag. Het is alweer drie jaar geleden dat Wanda, Katinka en Dilejan zijn herkozen voor een bestuursfunctie. Hierdoor zijn zij periodiek aftredend en herkiesbaar, met uitzondering van Wanda. Zij zal haar taken binnen het bestuur neerleggen. Indien mensen zich kandidaat willen stellen voor een bestuursfunctie, wordt hen verzocht zich te melden bij het bestuur. De komende jaren zijn de volgende bestuursleden periodiek aftredend: 2016: Wouter van Medevoort 2017: Leo Schröer Leo Schröer Secretaris URB Secretariaat 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO secretariaat@utrechtserb.net 10

13 Jaarverslag Commissie Zwemmend Redden 2014 Opleidingen en zwemmen in Utrecht en Maarssen De opleidingen en zwemmen zijn op de maandagavond in zwembad De Kwakel in Utrecht en op de donderdagavond in het Sportfondsenbad in Maarssen. Lijkt het je leuk om twee keer per week te zwemmen? Doe dat gerust. Ken je mensen die mee willen zwemmen? Nodig ze gerust uit, hoe meer zielen, hoe meer vreugde. Brevetten en diploma's De URB geeft les in brevetten en diploma's. Het diplomazwemmen is voor allen op maandag 30 juni 2014 geweest. In totaal hebben meer dan 50 leden afgezwommen. Alle leden die op zijn gegaan hebben hun examen gehaald. Opleiding en bijscholing Naast de lessen in brevetten en diploma's is er ook aandacht voor het bijhouden en vermeerderen van de vaardigheden van de instructeurs. Dit door middel van bijscholingen die binnen de brigade gegeven worden, als stimuleren om landelijke bijscholingen te volgen. Ook worden er opleidingen tot Lifeguard en Instructeur verzorgt. Lesgevers Dit jaar gaven de volgende personen les (op alfabetische volgorde): Benjamin, Dilejan, Hans, Jacqueline, Jeroen, Katinka, Marcel, Peter, Tom, Wouter, geholpen door Thimo en Jasper. Meehelpen Heb je een idee, tip, feedback, of wil je helpen in Utrecht of Maarssen? Laat het ons weten. Mondeling of via Slot Iedereen bedankt die een bijdrage heeft geleverd. Ook komend jaar is alle inzet welkom. Jeroen, Peter, Marcel, Wouter Commissie Zwemmend Redden 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO

14 Jaarverslag Commissie Varend Redden 2014 In 2014 hebben wij weer een goed bewakingsjaar gehad met wel minder bewakingen dan voorgaande jaren. Ook hebben wij dit jaar meegedaan aan Serious rescue en zijn de contacten met andere reddingsbrigades verder aangehaald. Daarnaast hebben wij actief geparticipeerd in de RVR. Bewakingen In 2014 hebben wij 13 bewakingen met onze reddingsvletten gehad. Dit waren weer onze vaste bewakingen zoals Koninginnedag, intocht Sinterklaas, twee triatlons, drakenbootrace en de diverse dancefestivals. Oefeningen Zaterdag 12 April heeft onze rampeneenheid meegedaan aan een landelijke oefening in Haren. Tijdens deze oefeningen is onze bondsvlet beschadigd geraakt. Omdat deze schade tijdens de oefening ontstond, heeft de bond gezorgd voor vervangende materialen. Serious Rescue Samen met Reddingsbrigade Vinkeveen hebben wij dit jaar weer meegedaan aan Serious Rescue. Het succes van de afgelopen 2 jaren heeft voor het 2 e jaar op rij geleid tot de gezamenlijke inzet van 3 vletten, 2 van Utrecht en 1 van Vinkeveen. Hierbij werd geld ingezameld voor het goede doel van de 3FM actie Serious Request. Materiaal Met dank aan de actie NL Doet is in maart weer onderhoud gepleegd aan 1 reddingsvlet. Tevens hebben een aantal mannen van UPAN geholpen met het maken van een stelling voor het vervoer van de rescueboarden. Ook in 2015 zullen wij weer meedoen met NL Doet. Hou je in de gaten en geef je ook op om ons te helpen. Bewakingsgroep De bewakingsgroep bestaat op dit moment uit circa 20 mensen die varen. Daarnaast zijn er ongeveer 6 mensen die allerlei hand- en spandiensten verlenen. Van onze bewakingsgroep zijn ongeveer 8 mensen direct inzetbaar voor de rampenploeg. Onkostenvergoeding De CVR heeft in 2014 weer de bewakingsuren bijgehouden. De onkostenvergoeding zal worden verrekend met de contributie dan wel worden uitbetaald. Wij hopen in 2015 ook weer van iedereen gebruik te kunnen maken bij de bewakingen. Tour de France 2015 Begin juli is de start (Grand Depart) van de Tour de France in Utrecht. De gemeente heeft ons gevraagd om een deel van het parcours te voorzien van reddingsvletten. Dit zal dan onze grootste inzet ooit worden waarbij wij nauw gaan samenwerken met het Rode Kruis. Wij willen voor deze inzet een projectgroep formeren waarin in ieder geval de leden van de CVR zullen zitten. Maar wij kunnen hier nog hulp bij gebruiken. Er zal een hoop moeten gebeuren, te denken valt bijvoorbeeld aan het schrijven van goede draaiboeken, het onderhouden van contacten met Rode Kruis en andere organisaties, het uitnodigen van andere reddingsbrigades, het verzorgen van de catering en nog tal van zaken. Hierbij kunnen wij nog een aantal mensen gebruiken die in de projectgroep zouden willen. Als je interesse of vragen hebt, stuur dan een naar CVR@utrechtserb.net. Commissie Varend Redden 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO cvr@utrechtserb.net 12

15 Tot slot Tot slot willen wij iedereen bedanken die een bijdrage heeft geleverd aan het varend redden en alles wat daar mee te maken heeft. Uiteraard is het komende jaar wederom alle hulp welkom en als iemand tips, op- dan wel aanmerkingen heeft, horen wij dit graag. Dilejan Adams Tom Meijer Ernst Meijer Commissie Varend Redden 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO

16 Jaarverslag Commissie Eerste hulp 2014 Bewakingen In 2014 hebben we een flink aantal bewakingen gehad. Onder andere bij de volgende evenementen zijn wij aanwezig geweest: Koningsdag, Fleurig Ede, volleybalwedstrijd Oog in Al, de intocht Sinterklaas en de kerstmarkt in de Meern. Opleiding In 2014 hebben we in het voorjaar een ehbo opleiding via het Rode Kruis gedaan. Hierbij hebben 6 mensen de training met succes afgerond. Deze trainingen zijn gegeven in het gebouw van de Montessori school in Maarssen. Hartelijk dank daarvoor. Materiaal Er is geen grote aanschaf van materiaal gedaan. Wel zijn er 2 grote tassen aangeschaft en zijn we nog op zoek naar degelijke vouwtenten. Kleding Er is geen nieuwe kleding gekocht. Hulpverlener groep De groep bestaat op dit moment uit circa 20 mensen. Commissie / opleiding Afgelopen jaar heeft Mark de Jong geholpen bij de opleidingen door les te geven. Hans Overdijk houdt zich hoofdzakelijk met hulpverlening en materiaal bezig en Dilejan verzorgt de planning van bewakingen en de trainingen. Huisvesting Door het zwervend bestaan van de les locaties is het zeer moeilijk om een goede jaarplanning te maken voor de trainingen. De data verspringen dan ook vaak. We doen onze uiterste best om dit toch gestructureerd te krijgen Opleiding/herhaling Komend jaar hopen we dat de huisvesting rond komt. Hierdoor wordt het mogelijk om gestructureerd trainingen te geven. Bewakingen Voor de mensen die de Life saver en/of Life guard opleidingen doen, is het verstandig om ook met ehbo bewakingen mee te gaan doen. Tijdens de ehbo bewakingen komen ze meer in aanraking met ehbo dan tijdens andere bewakingen. Op deze manier kunnen ze ervaring opdoen die ze tijdens een reguliere bewaking nodig hebben. Hartelijk dank Namens de commissie eerste hulp Dilejan Adams Hans Overdijk Commissie Eerste Hulp 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO eerstehulp@utrechtserb.net 14

17 Jaarverslag PR Commissie 2014 In 2014 heeft de PR Commissie weer heel veel gedaan. De belangrijkste punten zijn: URB-flits Dit jaar heeft de PR Commissie weer de URB-flits opgesteld. Deze URB-flits wordt regelmatig per aan de leden verstuurd met daarin het laatste URB nieuws. In 2014 zijn in totaal 7 URB-flitsen verstuurd. NL doet Ook dit jaar heeft de URB weer meegedaan met NLDoet. De URB heeft hulp gekregen bij het onderhoud van de vletten van diverse enthousiaste vrijwilligers van buiten de URB. Oa een aantal mannen van UPAN hebben geholpen met het maken van een stelling voor het vervoer van de rescueboarden. Ook in 2015 zullen wij weer meedoen aan de actie NL doet. Hou de URB-flits en de hierover in de gaten. Facebookpagina URB Regelmatig plaatsen wij berichten op onze facebookpagina. Wij zien ook dat wij steeds meer likes krijgen en dat wij meer bekendheid krijgen. Help ons ook hiermee en deel onze facebookpagina en de stukjes die hierop geplaatst worden. Twitter Naast een facebookpagina heeft de URB ook een Volg ons ook! Persberichten De PR Commissie heeft dit jaar voor het sponsorzwemmen en Serious Rescue persberichten verstuurd. Dit heeft geleid tot berichten in Stadsblad, AD/UN en VAR Nieuwsblad. Wij zouden echter vaker berichten willen krijgen in kranten in Utrecht en Maarssen. Als je ons hierbij wilt helpen, stuur dan even een naar de PR commissie. Radio en TV uitzendingen De URB is dit jaar een aantal keren te zien en te horen geweest op radio en/of TV. Er is door een student een filmpje gemaakt over de URB en het groot aantal verdrinkingen. Verder is er een radio item geweest over de bewaking van koningsdag. En tijdens SR zijn de boten van de URB diverse malen in beeld geweest bij lokale TV zenders. Krantenartikelen In de loop van het jaar hebben diverse plaatselijke kranten een artikel over de URB geplaatst. Artikelen op Wij hebben dit jaar 3 berichten laten plaatsen op (voor onze 1 e inzet bij Koningsdag, de start van het nieuwe zwemseizoen in september en van de opbrengst van ons sponsorzwemmen). Kijk zelf ook even op en als je zelf ideeën hebt voor het plaatsen van artikelen geef dit dan even aan ons door. Sponsorzwemmen voor Serious Rescue Zowel in Maarssen als in Utrecht is er gezwommen voor Serious Rescue. Hierbij is in totaal opgehaald. Dit geld is samen met het door andere reddingsbrigades opgehaalde geld bij het 3FM-Glazen huis in Haarlem afgegeven. Wij danken iedereen voor de gezwommen banen en uiteraard voor de sponsoring! PR Commissie 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO pr@utrechtserb.net 15

18 Boni Jeugdsponsoractie De URB heeft dit jaar meegedaan aan de Boni jeugdsponsoractie. De URB heeft hierdoor een heel mooi bedrag van 928 gekregen van Boni Supermarkten. Wij willen alle (jeugd)leden, die hebben geholpen om dit bedrag bij elkaar te sparen, heel erg bedanken voor hun inzet. Van de verenigingen uit Utrecht zijn we derde geworden. Van dit geld worden een aantal reddingsvesten voor kinderen en nieuw lesmateriaal gekocht. Hulp bij PR Tot slot heeft de PR commissie nog een verzoek. Als jullie iemand kennen bij de krant of het nieuws, geef dan eens aan dat het hartstikke leuk is om iets te schrijven over de URB. De beste reclame zijn namelijk jullie zelf!. Verder zou het bijvoorbeeld ook leuk zijn als er iets over de URB wordt geschreven in bijvoorbeeld een schoolkrant. Mocht je hulp hierbij willen, laat het dan ook even weten. Tevens kunnen wij ook nog iemand gebruiken die de PR Commissie kan assisteren bij bijvoorbeeld het contact met de kranten, het schrijven van persberichten of het maken van de URB-flits. Als dit je dit ook leuk lijkt, neem dan even contact op met Katinka of Ernst. Katinka Bouman Ernst Meijer PR Commissie 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO

19 Jaarverslag 2014 JEC De JEC bestond in 2014 uit Jacqueline Adams, David Cramer en Katinka Bouman met aanvulling door Tom Meijer. Hierbij een kort verslag van de belangrijkste activiteiten die er in 2014 zijn geweest. Activiteiten Nieuwjaarsduik. Op de eerste dag van jaar is er samen met de CVR een nieuwjaarsduik georganiseerd. NL doet Samen met de PR commissie heeft de URB deelgenomen aan de actie NL Doet, dit wordt georganiseerd door het Oranje fonds. We hebben een subsidie van 450 euro gekregen en daarmee hebben we onze vletten weer mooi oranje geschilderd. Kamp Van 13 t/m 15 juni zijn we op kamp geweest naar Nijkerk, we hadden daar het gebouw van de waterscouting gehuurd. De deelnemers hebben in tentjes rondom het gebouw geslapen. Tijdens het kamp is reddingbrigade IJsselstein met een Tinnsilver gekomen en hebben alle deelnemers daarop kunnen (mee)varen. Er zijn 41 mensen mee geweest en 8 mensen zijn zaterdagavond gekomen voor de barbecue. Ook dit jaar heeft elke kampdeelnemer een T-shirt gekregen met een print die ontworpen is door Benjamin. Herfst activiteit Op zaterdag 4 oktober was er een jeugddag. Deze dag was op de Loosdrechtse plassen en de Vecht. In 2 ploegen hebben de jeugdleden een vaartocht gemaakt via het sluisje in het Tienhovenskanaal, de Vecht naar de Loosdrechtse Plassen. Sinterklaasfeest Het Sinterklaasfeest is dit jaar georganiseerd samen met de CZR omdat deze avond samen viel met het sponsorzwemmen voor Serious Rescue. Na afloop kreeg iedereen een snoepzak. Boni actie Samen met de PR commissie heeft de JEC gezorgd dat er een aantal jeugdleden op 2 zaterdagen en sommige ook meerdere keren door de weeks bij de Boni hebben gestaan. Van de opbrengst van deze actie worden oa nieuwe volvesten gekocht voor de jeugdleden. Serious Rescue Van 19 t/m 22 december hebben 12 leden meegedaan met Serious Rescue, 3 dagen varen van Medemblik naar Haarlem. Deze activiteit is samen met de CVR georganiseerd. Hiervoor zijn 2 sponsorzwemavonden georganiseerd, in het totaal is vanuit de URB ruim 2000 euro overgemaakt via de bond naar Serious Request. Materiaal Er is dit jaar niet veel aangeschaft, wat klein spelmateriaal voor het kamp. Jeugd en Evenementen Commissie 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO jec@utrechtserb.net 17

20 Komend jaar o Er komt weer een kamp. De locatie is nog niet bekend. Datum is daarom ook nog niet bekend. o Ook komend jaar doet de URB weer mee met NL Doet. o Verder komen er 1 of 2 middagen vergelijkbaar met de herfstactiviteit. o Er wordt nagedacht om weer een keer naar een strandbrigade te gaan. o Over een sinterklaas en/of kerstactiviteit wordt nog nagedacht. o Deelname aan Serious Rescue 2015 en de daarbij behorende sponsor-activiteit. o Andere activiteiten zijn afhankelijk of we een eigen gebouw krijgen, want dan kun je veel meer kleine activiteiten organiseren Uitbreiding leden David heeft aangegeven dat hij wilt stoppen als actief lid van de activiteiten commissie. Daarom zoekt de JEC een of twee personen die het leuk vinden om mee te helpen met het organiseren van activiteiten. Tot slot Ik wil David bedanken voor zijn jarenlange lidmaatschap van de activiteitencommissie. Ik wil de leden van andere commissies bedanken voor hun hulp bij de georganiseerde activiteiten. Ik hoop dat de JEC ook komend jaar weer een beroep op andere commissies kan doen. Heb je een leuk idee voor een activiteit laat het ons weten, dan kunnen we kijken of we daar iets mee kunnen. Namens de JEC Katinka Bouman Jeugd en Evenementen Commissie 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO jec@utrechtserb.net 18

21 Budget 2015 Resultatenrekening: incl huisvesting begroot werkelijk begroot A Inkomsten: A.1 Contributies en subsidie U-pas A.2 Opleidingen 700 A.3 Subsidie in kader rampentaak A.4 Sportsubsidie A.5 Subsidie huisvesting A.6 Subsidie eenmalige kosten A.7 Overige subsidies A.8 Opbrengst bewakingen CVR A.9 Opbrengst bewakingen EHBO A.10 Rente Totaal inkomsten: B Uitgaven/kosten: Huur zwembad Utrecht Huur zwembad Maarssen Overige kosten CZR B.1 Totaal Zwemmend redden kosten Huur Huisvesting Huur Klopvaart Huur Shurgard Verzekering huisvesting Nutsvoorzieningen huisvesting Afschrijvingen inventaris Overige huisvestingskosten B.2 Totaal Huisvestingslasten CVR Materialen CVR Afschrijvingen CVR Brandstoffen CVR Opleidingen/oefening CVR Bewakingsvergoedingen CVR Overige kosten B.3 Totaal CVR kosten EHBO Materialen en verlenging EHBO Afschrijvingen EHBO Bewakingsvergoedingen EHBO Overige kosten 15 B.4 Totaal EHBO kosten JEC Kamp bijdragen JEC Kamp kosten JEC Overige kosten B.5 Totaal JEC kosten Afdracht bond Verzekeringen Organisatie en representatie Bestuurskosten / kader Overige algemene kosten B.6 Totaal Overige kosten Reserveringen B.7 Totaal Reserveringen Totaal kosten/uitgaven: C Exploitatiesaldo:

22 Voorstel inzake zwemwater Maarssen Het bestuur legt de ALV het volgende vraagstuk ter instemming voor: Kan de ALV instemmen met het inkorten van de zwemtijd in Maarssen, met 30 minuten, met ingang van 24 augustus 2015? In 2013 is tijdens een buitengewone Algemene Vergadering besloten om extra zwemwater te huren, op de donderdagavond, in Maarssen. Tevens is toen het doel gesteld om binnen 2 jaar rendabel te zijn. Helaas heeft het bestuur moeten constateren dat, in de huidige vorm, het huren van het extra zwemwater niet kostendekkend is. De periode van 2 jaar is nu bijna verstreken en het bestuur heeft de volgende mogelijkheden onderzocht: Stoppen met het zwemmen in Maarssen. De URB zal hiermee de kosten voor het zwembad in Maarssen besparen, maar waarschijnlijk ook een grote groep leden kwijt raken. Een contributieverhoging van 30%, voor de leden die gebruik maken van het zwembad in Maarssen. Hiermee wordt het huren van het zwembad in Maarssen kostendekkend, maar dit is een behoorlijke verhoging van de contributie. Bovendien zal dit zorgen voor meer administratief werk doordat voor verschillenden leden een verschillende contributie verschuldigd is en mogelijk ook het vertrek van enkele leden. De zwemtijd in Maarssen inkorten met 30 minuten. De URB gaat dan ook in Maarssen het zwembad 1,5 uur per week huren en daarmee, net als in Utrecht, 2 lesperiodes van 45 minuten hanteren. Dit zorgt voor verlaging in de kosten voor huur van het zwembad. Bovendien zorgt dit voor een eerlijkere verdeling in zwemtijd tussen Utrecht en Maarssen. Het bestuur stelt voor de zwemtijd in Maarssen in te korten en zodoende gelijk te trekken aan de zwemtijd in Utrecht. Hiermee is het nog niet geheel kostendekkend, maar wel aanzienlijk kostenverlagend. Het zwembad in Maarssen zal dan gehuurd worden van 18:30 uur tot 20:00 uur, op donderdagavond. Bestuur 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO bestuur@utrechtserb.net 20

23 Voorstel inzake contributieverhoging Het bestuur legt de ALV het volgende vraagstuk ter instemming voor: Kan de ALV instemmen met een verhoging van de contributie, met 6%, voor alle categorieën, met ingang van 1 januari 2016? Deze verhoging van de contributie is noodzakelijk om de stijgende kosten voor onder andere het zwemwater, de bondsafdracht en de verzekeringen te compenseren. In het verleden werd deze kostenstijging deels gecompenseerd door inkomsten uit bewakingen, maar deze oplossing is voor de langere termijn te onzeker. Als er bewakingen wegvallen, valt ook een deel van deze compensatie weg. Tevens zal de toekomstige huisvesting voor een deel betaald moeten worden uit deze bewakingsinkomsten. Het bestuur stelt voor om de contributie te verhogen met 6%, om minder afhankelijk te zijn van de bewakingsinkomsten. De contributiebedragen worden dan, per 1 januari 2016 als volgt: Categorie A: 37,00 Categorie B: 39,50 Categorie C1: 96,00 Categorie C2: 173,50 Categorie D1: 119,50 Categorie D2: 196,50 Bestuur 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO bestuur@utrechtserb.net 21

24 Voorstel inzake benoeming vertrouwenspersonen Het bestuur legt de ALV het volgende vraagstuk ter instemming voor: Kan de ALV instemmen met de benoeming van Mark de Jong en Dini Westbroek als vertrouwenspersoon? Het bestuur is, in overleg met de huidige vertrouwenspersonen, op zoek gegaan naar twee nieuwe vertrouwenspersonen. Aangezien de huidige vertrouwenspersonen, Robert Missler en Yvonne Hensbergen, om verschillende redenen niet in staat zijn om regelmatig bij de URB aanwezig te zijn, acht het bestuur het wenselijk om twee nieuwe vertrouwenspersonen aan te stellen, die bij de leden goed bekend zijn. Het bestuur denkt voor deze rol de juiste mensen gevonden te hebben in Mark de Jong en Dini Westbroek. Mark is binnen de URB actief in het geven van EHBO opleidingen. Daarnaast is hij de vader van twee zwemmende jeugdleden en daardoor vaak aanwezig in Utrecht en Maarssen. Dini is zwemmend lid in Utrecht en daardoor vaak op maandagavond aanwezig in het zwembad. Daarnaast is Dini zeer actief bij diverse EHBO bewakingen. Bestuur 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO

25 Voorstel inzake huisvesting Het bestuur legt de ALV het volgende vraagstuk ter instemming voor: Kan de ALV instemmen met de begroting zoals gepresenteerd en wil de ALV daarbij het bestuur de handelsvrijheid geven om binnen deze begroting al dat gene te doen wat nodig is om passende huisvesting te betrekken. De ALV stemt dan expliciet in met de volgende zaken: Het bestuur mag een meerjarige huurverplichting aangaan die qua huursom in lijn is met een door de Gemeente af te geven subsidie besluit voor 2015, mits in het door de Gemeente afgegeven subsidie besluit gerede verwachting wordt gewekt over continuering van die subsidie over meerdere jaren. Het bestuur mag alle verplichtingen aangaan die aan het huren van een pand verbonden zijn, zoals bijvoorbeeld en niet uitputtend: o o o Contract(en) met leveranciers van nutsvoorzieningen Contract(en) met leveranciers van beveiligingsdiensten Contract(en) met verzekeraars Het bestuur mag verplichtingen aangaan, in lijn met de begroting, die leiden tot het kunnen betrekken van een te huren pand, zoals bijvoorbeeld en niet uitputtend: o o o o Aanschaf meubilair Uitbesteden van verbouwingswerkzaamheden Aanschaf van verbouwingsmaterialen Huren en of aanschaf van verhuismiddelen Het bestuur mag een gehuurd pand, binnen de huurvoorwaarden van de verhuurder en de subsidievoorwaarden van de gemeente, onderverhuren aan derden, bij voorkeur gelieerd aan het werkveld van de URB, zoals bijvoorbeeld en niet uitputtend: o o Opslag van materialen Verhuur van ruimte voor vergadering of opleiding Het bestuur dient gedurende 2015 een gebruiksreglement op te stellen met betrekking tot het gehuurde waarin onder andere, maar niet uitputtend geregeld wordt onder welke voorwaarden: o o o Commissie leden, niet zijnde bestuursleden, toegang tot het gehuurde krijgen. Onderverhuur (anders dan incidenteel) kan plaatsvinden eventueel zelfs zonder aanwezigheid van een bestuurslid of onder voorgaande regel genoemd commissie lid. Verenigingsleden toegang tot het gehuurde krijgen, eventueel zelfs zonder aanwezigheid van een bestuurslid of onder eerder genoemde regel genoemd commissie lid. Bestuur 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO bestuur@utrechtserb.net 23

26 Daarbij dient de ALV zich te realiseren dat: de subsidie voorwaarden niet vooraf 100% zekerheid zullen bieden voor de volledige looptijd van een af te sluiten huurcontact. Het bestuur van de URB zal al het mogelijke doen om de Gemeente zich aan haar formele toezeggingen te laten houden en zich eveneens inspannen om de Gemeente in de verdere toekomst (jaren 2016 en verder) positief te laten besluiten over de continuering van de subsidie, zodat de uiteindelijk te verkrijgen subsidie zich over de gehele periode van een huurcontact uit zal strekken. de eventuele toekenning van een inrichtingssubsidie de werkelijke inrichtingskosten mogelijkerwijs niet zal afdekken. Terwijl feitelijk wel toereikende inrichting noodzakelijk is. de op de begroting opgenomen overige subsidie inkomsten nog gevonden dienen te worden. Het bestuur van de URB zal al het mogelijk doen om naast de Gemeentelijke subsidie andere subsidiebronnen aan te boren, een en ander in lijn met de begroting voor 2015 voor 2015 en komende jaren, zodat de uiteindelijk te verkrijgen aanvullende subsidie samen met de Gemeentelijke subsidie en een bijdrage uit bewakingsvergoedingen alle huurlasten zal afdekken. Het doel van het bestuur is om met passende huisvesting, gedurende de looptijd van het af te sluiten huurcontact, zonder disproportionele verhogingen van de contributie, een (vrijwel) sluitende begroting te kunnen blijven opstellen. Bestuur 3506 GX UTRECHT IBAN NL79RABO