Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid

Transcriptie

1 Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid Dienst Kwaliteit van medische laboratoria EKE POCT GLUCOSE (instructies voor de deelnemers) Toepassingsdatum: 14/03/2016

2 INHOUDSTAFEL 1. INLEIDING STAALMATERIAAL SURVEY DESIGN STAALBEHANDELING INLOGGEN TOOLKIT INSTRUMENTS SAMPLES & RESULTS REPORTS CONTACT DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 2/15

3 1. Inleiding Deze brochure bevat de instructies voor deelname en rapportering m.b.t. het programma POCT glucose. Voor dit EKE-programma wordt er deelgenomen in internationaal verband. Hierdoor verloopt de encodering en de verwerking van de resultaten anders dan bij de EKE-programma s die in eigen beheer worden uitgevoerd. 2. Staalmateriaal De stalen voor POCT glucose bestaan uit cellen en plasma welke samengevoegd moeten worden om volbloed te vormen, welk dan in de enquête gebruikt kan worden. De stalen worden gekoeld verstuurd en dienen gekoeld bewaard te worden tot op het ogenblik van de reconstitutie. De niet gereconstitueerde stalen kunnen minimum 2 weken bewaard worden aan 2-8 C. Na reconstitutie dienen de bepalingen binnen de 4 uur uitgevoerd te worden. 3. Survey design Voor POCT Glucose zijn er 4 rondzendingen per jaar. De respectievelijke data zijn terug te vinden in de algemene kalender op onze website en in het programma POCT Glucose. Dit zijn de data waarop het staalmateriaal naar de deelnemers wordt opgestuurd. U kan enkel deelnemen aan het programma wanneer uw inschrijving werd geregistreerd. Bij deze registratie ontvangt u een toegangscode (zijnde uw labonummer) en een paswoord. Dit paswoord kan echter niet door uzelf worden gewijzigd. Bij de inschrijving voor POCT glucose, wordt u als deelnemer geregistreerd voor het door u opgegeven aantal stalen. De resultaten kunnen worden ingebracht tot op het opgegeven sluitingsuur. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 3/15

4 4. staalbehandeling Instructies voor het bereiden van een ACU-Drop II staal Laat het product gedurende 15 minuten op kamertemperatuur tot rust komen (15-30 C / F). Opmerking: plaats het product niet opnieuw in de koelkast nadat het aan kamertemperatuur bloot gesteld werd. Staalverdeling met Dropper Tip Duw stevig op de knop tot hij volledig ingedrukt is tot op de hoogte van de inkeping. Zwenk en draai het product voorzichtig minstens 5 maal om de vloeistoffen volledig te mengen. Houd de ACU-Drop II met het dopje omhoog en tik een aantal keer stevig tegen het dopje om zeker te zijn dat er hier geen vloeistof in blijft hangen. Open voorzichtig het dopje om de druk te laten ontsnappen. -Enkel bij de eerste in gebruik name- De eerste 2 druppels moeten verwijderd worden. De ACU-Drop II is nu klaar voor gebruik waarbij één druppel per test gebruikt dient te worden. Veeg na elk gebruik de dropper tip en het dopje schoon om ze proper te houden. Staalverdeling met spuit Duw stevig op de knop tot hij volledig ingedrukt is tot op de hoogte van de inkeping. Zwenk en draai het product voorzichtig minstens 5 maal om de vloeistoffen volledig te mengen. Draai de adapter op de de top van de luer lock of van de standaardspuit. Houd de ACU-Drop II met het dopje naar beneden en tik een aantal keer stevig tegen de bodem om zeker te zijn dat alle vloeistof vrijkomt. Duw de adapter tip op de spuit stevig in de luer fitting in de onderkant van de ACU-Drop II. Houd de spuit met beide handen vast met het dopje van de ACU-Drop II omhoog. Zuig met de spuit de inhoud uit de ACU-Drop II. Houd de ACU-Drop II met het dopje naar beneden en draai de spuit voorzichtig van de adapter waarbij u de adapter in de knop van de ACU-Drop II laat zitten. Sluit de adapter af met de schroefdop om de ACU-Drop II te verwijderen of te hergebruiken. (De mogelijkheid voor hergebruik: zie de vervaldatum van het product na reconstitutie.) Gebruik de spuit om het monster aan te brengen. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 4/15

5 5. Inloggen TOOLKIT U kan inloggen via de toolkit: ga op onze website naar TOOLKIT KLINISCHE BIOLOGIE (bevindt zich links van het scherm onder EXTERNE KWALITEITSEVALUATIE ): u komt nu op de toolkit. Hier geeft u uw labonummer en uw paswoord voor de toolkit in en logt in Op de volgende pagina kiest u het domein POCT glucose. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 5/15

6 Indien u hierop klikt wordt u verwezen naar de homepage van de Cuesee website (in Engels). Vanaf nu kan u verder gaan op de Cuesee website. U kan uiteraard ook rechtstreeks inloggen op deze website: Let op: u dient op deze website opnieuw in te loggen: uw labonummer blijft hetzelfde maar uw paswoord is het paswoord voor de Cuesee website (dat verschilt van dit voor de toolkit en dat u van de beheerders van de Cuesee website ontvangen hebt). Indien u voor de 1 e maal deelneemt, moet u eerst de Terms and Conditions aanvaarden: dit dient eenmalig te gebeuren bij de eerste maal dat u op de website inlogt. U dient hiervoor het vakje Accept terms and conditions of use aan te vinken en vervolgens op Confirm te klikken. U kan nu inloggen op de website; indien u uw paswoord vergeten bent, kan u hier eveneens een nieuw paswoord aanvragen via de functie Request a password. Op de volgende pagina kan u nu bovenaan ondermeer kiezen voor Instruments, Samples, Results en Reports. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 6/15

7 6. Instruments Indien u klikt op de knop Instruments : - ziet u een overzicht van uw toestellen (onderstaande figuur geeft een fictief voorbeeld) - kan u een toestel toevoegen: via de knop + Add instrument (bovenaan). U kan dan eerst uw fabrikant en vervolgens uw toestel kiezen uit een aflopende lijst en het serienummer ingeven, evenals de locatie en een eigen naam ( nickname ) ; belangrijk: de eenheid staat standaard op mmol/l: u mag dus niet vergeten deze aan te passen naar mg/dl, u moet dit doen bij de registratie van het toestel: de eenheid kan nadien niet meer gewijzigd worden. - kan u de gegevens van een toestel wijzigen of een toestel deactiveren: u kiest hiervoor door te klikken op het edit icoontje ( ) van het toestel dat u wenst te editeren: u krijgt nu een vergelijkbare pagina als hierboven beschreven waar u dus de meeste gegevens kan wijzigen of het toestel op niet-actief te zetten door enabled te wijzigen in disabled (dit toestel wordt nu op non-actief geplaatst: u kan nu geen nieuwe resultaten meer ingeven voor dit toestel maar de oude resultaten van deze methode worden niet verwijderd zodat u deze nog steeds kan opvragen; u kan uiteraard ook steeds een toestel opnieuw reactiveren). Zoals reeds in voorgaande paragraaf vermeldt, kan u de eenheid echter NIET meer wijzigen. - kan u een lijst opvragen van de gedesactiveerde toestellen: hiervoor kiest u bovenaan voor disabled in plaats van enabled en klikt op de zoekfunctie; zoals reeds vermeld kan u elk toestel via de edit-knop opnieuw activeren DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 7/15

8 - kan u de gegevens van een bestaand toestel kopiëren via het icoontje : op deze wijze kan u eveneens een nieuw toestel toevoegen maar zijn de namen van producent en toestel reeds bewaard en dient u enkel nog serienummer, locatie en nickname in te geven (de eenheid wordt eveneens overgedragen) DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 8/15

9 7. Samples & Results Indien u klikt op samples kan u het staal kiezen; enkel de actieve stalen afficheren zich (indien u de vroegere stalen wil bekijken, dient u bovenaan current samples via de aflopende lijst in all samples of expired samples te wijzigen). Door naast het gewenste staal op het icoontje te klikken, komt u op de pagina waar u de resultaten kan ingeven. Echter: alle deelnemers aan een CueSee-PT schema hebben toegang tot alle beschikbare CueSee-PT schema s. Concreet betekent het dat u zowel de stalen van het schema CueSee Glucose-PT(254yymm) als stalen van het schema CueSee Hemoglobin-PT (212yymm) kan zien en selecteren. Indien u per abuis een CueSee Hemoglobin-PT staal selecteert, dan volgt de mededeling no instruments found. Indien u klikt op de knop results komt u op een pagina waar u eerst het staalnummer dient te selecteren; vervolgens kan u de resultaten voor al uw toestellen ingeven. De registratie van uw resultaat gebeurt automatisch (er is met andere woorden geen submit button). Het is ook mogelijk de algemene gegevens als striplot, operator en datum één maal in te vullen voor alle toestellen voor het staal van één enquête: het volstaat dat u hiervoor klikt op het icoontje "Set info" (dit is het tweede icoontje van links (dat omcirkeld werd) op onderstaande figuur). Vervolgens krijgt u een pop-up veldje waar u al deze gegevens kan invullen. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 9/15

10 DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 10/15

11 8. Reports Indien u klikt op de knop reports kan u een rapport opvragen (na afsluiten van de enquête). Op de 1 e reports-pagina kan u kiezen tussen een rapport op basis van de referentiewaarde of op basis van de peer value (alle gebruikers wereldwijd van uw methode). Op de volgende pagina selecteert u het gewenste domein (glucose-eqas). DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 11/15

12 Daarna kan u het gewenste staal kiezen. Op de volgende pagina, kiest u de eenheid en de kalibratie. Indien u voor het rapport op basis van de referentiewaarde gekozen heb, kiest u de ook waarde waarmee u wenst te vergelijken (mediaan, gemiddelde of hexokinase). U kan ervoor kiezen een excelfile, een HTML-pagina of een PDF-file op te roepen of om deze PDF-file via mail naar u te laten toesturen (het systeem kiest hiervoor standaard het adres dat u ingegeven hebt). Nadien klikt u op Create report. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 12/15

13 De rapporten van de stalen tot en met 2012 kan u eveneens op deze pagina raadplegen. De informatie die gekoppeld is aan de stalen uit de EQAS for Glucose t/m eind 2011 is echter niet meer beschikbaar in CueSee Online. Alle informatie blijft wel gewoon beschikbaar via de oude website (m.a.w. de website waar u tot en met 2011 uw resultaten ingaf: U kan rechtstreeks inloggen op deze website of via de toolkit door op het domein HbA1c te klikken: U wordt doorverwezen naar volgende website: DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 13/15

14 U logt hier in met uw labonummer en uw paswoord voor deze website. Op de volgende pagina kan u dan POCT glucose kiezen. DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 14/15

15 9. Contact Via Contact kan u een mail versturen naar Eurotrol. Om het WIV te bereiken, kan u gebruik maken van de gebruikelijke contactwijzen: Administratief medewerker: Martine Pannis Tel: 02/ mpannis@wiv-isp.be Enquêtecoördinator: Kris Vernelen Tel : 02/ kvernelen@wiv-isp.be Deze survey wordt georganiseerd in samenwerking met andere EKE-organisaties. Meer informatie over de Belgische EKE-organisatie vindt U in de informatiebrochure die zich op onze website bevindt onder Brochures : of onder de volgende URL: DOC 43/44/N V4 (bijlage 1) p. 15/15