Raad van Bestuur. Samenvatting RvB ( ).doc. Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG:

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Samenvatting RvB ( ).doc Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk, Engels Eric, Franssens Florent, Janssens Dirk (V), Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Pollmann Dago, Roels Jo, Van de Vondel Patrick. Smet Staf (V), Van de Venne Marc, Vermeiren Daniël. met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Callaert Miriam, Windey Jean-Pierre. RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) en (223) RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) RVB COD Kennisname notulen basisoverlegcomité en tussenoverlegcomité RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs RVB COD Algemeen beleid: CVO: consortium samen stromen : aanduiding vertegenwoordigers scholengroep rivierenland RVB COD Algemeen beleid: Atheneum Klein-Brabant: stappenplan RVB COD Algemeen beleid: MS Boom: volzet verklaring 1B en beroepsvoorbereidend leerjaar (BVL) RVB COD Algemeen beleid: BSGO De Blokkendoos: kennisname doorlichtingsverslag RVB COD Personeelsbeleid: algemeen kader functiebeschrijving en evaluatiebeleid wervingsambten in instellingen van scholengroep rivierenland RVB COD Personeelsbeleid: functie- en competentieprofiel selectie- en bevorderings ambten RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari 2008 RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2008 artikel 40 ter 2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) RVB COD Personeelsbeleid: selectieprocedure TA van SBSO Groenlaar RVB COD Financieel beleid: nieuw financieringsmechanisme gewoon basis en secundair onderwijs RVB COD Financieel beleid: begroting 2008: toewijzing voorlopige entiteitsbudgetten RVB COD Financieel beleid: toewijzing dossier kopieertoestellen 2008 RVB COD Infrastructuur: prioriteitslijst werken kleine infrastructuurwerken, eigenaarsonderhoud en rationeel energieverbruik werkingsjaar 2008 RVB COD Infrastructuur: verhuur zwembad aan gemeente Boom RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels Samenvatting RvB ( ).doc 1 van 8

2 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur dd De notulen raad van bestuur dd goed te keuren. RVB COD Kennisname notulen college van directeurs dd Kennis te nemen van de notulen van het college van directeurs dd RVB COD Kennisname notulen basisoverlegcomité en tussenoverlegcomité dd Kennis te nemen van de notulen van het basisoverlegcomité en tussenoverlegcomité dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs 1. Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs dd Samenvatting RvB ( ).doc 2 van 8

3 RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs 1. Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd RVB COD Algemeen beleid: CVO: consortium samen stromen : aanduiding vertegenwoordigers scholengroep rivierenland 1. De beslissing van de Algemeen Directeur tot voorlopige aanduiding van de vertegenwoordiging van Scholengroep Rivierenland in het consortium Samen Stromen : Algemene Vergadering: 1. Dhr. Jo Roels, voorzitter 2. Dhr. Eddy Hancké, directeur CVO Rivierenland Raad van Bestuur: 1. Dhr. Luc Van Gasse, Algemeen Directeur te bekrachtigen 2. Een beslissing over de definitieve vertegenwoordiging zal in 2008 genomen worden, op basis van een motiveringsnota van de directie CVO. RVB COD Algemeen beleid: Atheneum Klein-Brabant: stappenplan 1. Het studieaanbod in de huidige Secundaire School Klein Brabant zal met ingang van 1 september uitgebreid worden met een 3 graad Algemeen Secundair Onderwijs. Samenvatting RvB ( ).doc 3 van 8

4 2. Kennis te nemen van het stappenplan. De status en vooruitzichten van het geactualiseerde actieplan zal maandelijks opgevolgd worden door de Raad van Bestuur. 3. Over te gaan tot de oprichting van een gemengde werkgroep: 1. De directeur secundaire school Klein Brabant 2. Een vertegenwoordiger van de schoolraad 3. De Algemeen Directeur 4. De Financieel Directeur 5. vertegenwoordiger oudercomité en vriendenkring 6. Staf Smet (RvB) 7. Dirk Lefeber (RvB) 8. Dago Pollmann (RvB) 9. Eric Engels (RvB) RVB COD Algemeen beleid: MS Boom: volzet verklaring 1B en beroepsvoorbereidend leerjaar (BVL) 1. De maximum capaciteit in het eerste gemeenschappelijk leerjaar B in de middenschool Den Brandt te Boom vast te leggen op 27 leerlingen. 2. De maximum capaciteit in het beroepsvoorbereidend leerjaar (BVL) in de middenschool Den Brandt te Boom vast te leggen op 12 leerlingen RVB COD Algemeen beleid: BSGO De Blokkendoos: kennisname doorlichtingsverslag 1. Kennis te nemen van het doorlichtingverslag van BS De Blokkendoos. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Personeelsbeleid: algemeen kader functiebeschrijving en evaluatiebeleid wervingsambten in instellingen van scholengroep rivierenland Samenvatting RvB ( ).doc 4 van 8

5 1. De hoger vermelde functiebeschrijving goed te keuren. 2. De directies zullen op basis van het algemeen kader van functiebeschrijving de instellinggebonden opdracht en de individuele functiebeschrijvingen op het niveau van de instelling uitwerken volgens het tijdschema vermeld in het protocol, na onderhandeling in het lokaal overlegcomité RVB COD Personeelsbeleid: functie- en competentieprofiel selectie- en bevorderingsambten 1. Kennis te nemen van het advies van het college van directeurs: Het College van Directeurs adviseert om op basis van het eigen ontwerp de besprekingen in het tussenoverlegcomité te voeren. RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari volgende personeelsleden vast te benoemen met ingang van 1 januari 2008 (zie lijst in bijlage) 2. Indien een beter gerangschikte kandidaat verzaakt aan de vaste benoeming, wordt de betrekking automatisch aan de volgend gunstig gerangschikte kandidaat toegewezen, op voorwaarde dat deze benoeming niet in tegenstrijd is met de beleidslijn van de scholengroep om versnippering van betrekkingen tegen te gaan en een beperking in te voeren op vacant verklaringen met een klein volume. Deze beperkende voorwaarde geldt niet voor kandidaten die uitbreiding van vaste benoeming kunnen bekomen.. 3. Voor de levensbeschouwelijke vakken kan de benoeming pas worden uitgesproken indien voldaan wordt aan de voorwaarden van art van het decreet rechtspositie; Samenvatting RvB ( ).doc 5 van 8

6 4. De beslissing voor betrekking in SBSO Groenlaar wordt uitgesteld naar een volgende vergadering. 5. De directies worden belast met de uitvoering van deze beslissing. RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2008 artikel 40 ter 2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) 1. Mevrouw Boeckxstaens Godelieve een vaste benoeming te geven binnen het ambt van kleuterleidster ASV voor 22/22 uur in BSBO Groenlaar met ingang van 1 januari RVB COD Personeelsbeleid: selectieprocedure TA van SBSO Groenlaar 1. een nieuwe wervingsprocedure wordt opgestart voor de waarnemende aanstelling van technisch adviseur SBSO Groenlaar te Reet. RVB COD Financieel beleid: nieuw financieringsmechanisme gewoon basis en secundair onderwijs 1. Kennis te nemen van het nieuwe financieringsmechanisme gewoon basis- en secundair onderwijs. 2. Het onderzoek naar aanpassingen aan het verdelingsmechanisme binnen de scholengroep wordt als prioritair project voor 2008 weerhouden. Samenvatting RvB ( ).doc 6 van 8

7 RVB COD Financieel beleid: begroting 2008: toewijzing voorlopige entiteitsbudgetten 1. De entiteiten een initieel werkingsbudget voor het werkingsjaar 2008 te laten opmaken op basis van de toegekende werkingsmiddelen van het werkingsjaar De entiteiten worden gemachtigd om in afwachting van de goedkeuring van de schoolbudgetten de noodzakelijke uitgaven te doen. 2. De financiële administratie van de scholengroep uiterlijk tegen een initiële begroting 2008 te laten opmaken op basis van de initiële budgetten 2008 van de entiteiten. 3. De definitieve entiteitsbudgetten en begroting 2008 bij begrotingswijziging te laten opmaken na toewijzing van de dotatiemiddelen 2008 door GO! centraal. 4. Een brief te richten aan het GO! om er op te wijzen dat de zeer laattijdige mededeling van de dotaties de goede werking van de instellingen en de scholengroep, zowel administratief als beleidsmatig bemoeilijkt. RVB COD Financieel beleid: toewijzing dossier kopieertoestellen Om op basis van de toetsing aan de gunningscriteria de levering van de kopieertoestellen voor het jaar 2008 te gunnen aan de firma Nashuatec. 2. Volgende totaalprijzen per toestel voor het huur- en onderhoudscontract werden bedongen: Toestel BS Aartselaar: Toestel BS Himo: Toestel SBSO Groenlaar: ,95 euro ,09 euro 3.651,29 euro De prijs per kopie in overflow bedraagt 0,00740 euro. RVB Infrastructuur: prioriteitslijst werken kleine infrastructuurwerken, Samenvatting RvB ( ).doc 7 van 8

8 COD eigenaarsonderhoud en rationeel energieverbruik werkingsjaar De lijst met prioritair uit te voeren werken 2008 kleine infrastructuur, eigenaarsonderhoud en rationeel energieverbruik goed te keuren. RVB COD Infrastructuur: verhuur zwembad aan gemeente Boom 1. De algemeen directeur te machtigen om met de gemeente Boom een overeenkomst af te sluiten voor het gebruik van het zwembad voor de periode van 1 januari tot en met 30 april RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels. Samenvatting RvB ( ).doc 8 van 8