Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Van Gyseghem Marc. AGENDAPUNTEN

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Samenvatting RVB ( ).docx Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk, De Smedt Ella, Decamp Jean-Pierre, Franssens Florent (V) Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Van de Vondel Patrick, Vermeiren Daniël. met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Van Gyseghem Marc. AGENDAPUNTEN RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs RVB COD Algemeen beleid: leerlingencijfers per 3 september 2015 RVB COD Algemeen beleid: organisatie en beheer buspark RVB COD Algemeen beleid: opvolging sessies timemanagement voor directies RVB COD Algemeen beleid: algemene vergadering 14 november 2015 RVB COD Infrastructureel beleid: officiële opening nieuwbouw bsbo Groenlaar op campus Den Biezerd RVB COD Algemeen beleid: toekennen aan mevr. Anne Sas van opdracht om leiding vestigingsplaats t Kawautertje op te nemen RVB COD Financieel beleid: financiële analyse werking zelfstandig kinderdagverblijven en definitieve budgetwijziging 2015 RVB COD Algemeen beleid: aanvraag subsidiebelofte voor kinderdagverblijf Tovertuin RVB COD Algemeen beleid: verslag opvolgingsdoorlichting BSBO Groenlaar te Reet RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: verhoging maximumcapaciteit voor 1A voor in Middenschool Den Brandt, campus Boom RVB COD Algemeen beleid: overeenkomst exploitatie zwembad: kennisname akkoord tussen scholengroep en Willebroekse Zwemclub RVB COD Personeelsbeleid: bevraging welbevinden-risicoanalyse personeel 2015: opvolging 2 RVB COD Personeelsbeleid: organisatie startersdag begeleiding nieuwe collega s RVB COD Personeelsbeleid: toelating tot de opleidingsplaatsen directeur en adjunct-directeur in een instelling van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap voor kandidaten die behoren tot een instelling van het GO RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling vervangende directeur BSBO Groenlaar (1/5 opdracht) voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis de heer Ronny Verbeek RVB COD Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman. RVB COD Personeelsbeleid: MSGO Den Brandt: procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 november 2015 RVB COD Personeelsbeleid: BSGO Tovertuin: aanstelling mevrouw Karine Eyckmans tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen RVB COD Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur Atheneum Klein-Brabant, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Inge Van de Venne voor onbepaalde duur samenvatting rvb ( ).docx 1 van 11

2 RVB COD Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur basisschool De Linde, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Eve Suykens voor onbepaalde duur RVB COD Financieel beleid: jaarrekening 2014 rapport College van Accountants werkingsjaar 2014: kennisname RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels RVB COD Algemeen beleid: wijziging schoolreglement buitengewoon secundair onderwijs RVB COD Algemeen beleid: aanpassingen centrumreglement centrum volwassenen onderwijs samenvatting rvb ( ).docx 2 van 11

3 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur Beslissing 1. De notulen van de vergadering dd goed te keuren. RVB COD Kennisname notulen college van directeurs Kennis te nemen van de notulen college van directeurs dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs en Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd samenvatting rvb ( ).docx 3 van 11

4 RVB COD Algemeen beleid: leerlingencijfers per 3 september Kennis te nemen van de leerlingencijfers 3 september Een grondige bespreking op basis van de feedbackrapporten van de directies zal gebeuren op een volgende vergadering. RVB COD Algemeen beleid: organisatie en beheer buspark 1. Het onderhoud en herstellen van het buspark zal vanuit het niveau scholengroep gebeuren. 2. Bij begrotingswijziging zal euro voorzien worden voor de aankoop van een nieuwe bus, met middelen uit de reserves van de scholengroep. RVB COD Algemeen beleid: opvolging sessies timemanagement voor directies 1. De beslissing van het college van directeurs te bekrachtigen. RVB COD Algemeen beleid: algemene vergadering 14 november 2015 samenvatting rvb ( ).docx 4 van 11

5 1. De algemene vergadering zal doorgaan op zaterdag 14 november op campus Den Biezerd, voorafgaand aan de officiële opening van de nieuwbouw buiten gewoon basisonderwijs. RVB COD Infrastructureel beleid: officiële opening nieuwbouw BSBO Groenlaar op campus Den Biezerd 1. De officiële opening van de nieuwbouw buiten gewoon van BSBO Groenlaar op campus Den Biezerd zal georganiseerd worden op zaterdag 14 november RVB COD Algemeen beleid: toekennen aan mevr. Anne Sas van opdracht om leiding vestigingsplaats t Kawautertje op te nemen Het is aangewezen om op basis van de opgedane ervaring tijdens het schooljaar de gemaakte afspraken te formaliseren en mevr. Anne Sas, directeur van GO! Basisschool t Venneke formeel te belasten met de leiding van de domeininstelling t Kawautertje. Deze opdracht behelst: 1. Alle taken die krachtens het bijzonder decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 aan de directeur worden toegekend. 2. Alle taken die krachtens het decreet rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs aan de eerste evaluator worden toegekend. 3. Op financieel vlak zullen bij het opstellen van het verdelingsmechanisme de toegekende middelen aan de domein-instelling t Kawautertje in mindering worden gebracht van het schoolbudget GO! Basisschool Klim-Op. Het schoolbudget van GO! Basisschool t Venneke zal met hetzelfde bedrag worden verhoogd. samenvatting rvb ( ).docx 5 van 11

6 RVB COD Financieel beleid: financiële analyse werking zelfstandig kinderdagverblijven en definitieve budgetwijziging De Raad van Bestuur is van oordeel dat er geen reserves moeten opgebouwd worden binnen de kinderdagverblijven, de budgetwijziging zal worden aangepast RVB COD Algemeen beleid: aanvraag subsidiebelofte voor kinderdagverblijf Tovertuin 1. Principieel in te stemmen met de beslissing van de algemeen directeur om vóór 30 september 2015 een aanvraag van een subsidiebelofte in te dienen bij Kind&Gezin voor oprichting van een groepsopvang op het domein van BS Tovertuin. 2. Het indienen van de aanvraag houdt geen verplichting in tot uitvoering. 3. Enkel bij een positieve beslissing van K&G kan de subsidiebelofte worden omgezet in een subsidietoekenning. 4. Een haalbaarheidsstudie Kinderdagverblijf Tovertuin zal opgenomen worden in de prioritaire projecten van 2016, na een positieve beslissing van Kind en Gezin tot subsidietoekenning. 5. De beslissing tot het al dan niet realiseren van het project Kinderdagverblijf Tovertuin zal genomen worden in het begrotingsjaar RVB COD Algemeen beleid: verslag opvolgingsdoorlichting BSBO Groenlaar te Reet samenvatting rvb ( ).docx 6 van 11

7 1. Kennis te nemen van het verslag over de opvolgingsdoorlichting van de erkenningsvoorwaarde bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van GO! basisschool voor buitengewoon onderwijs Groenlaar. RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: verhoging maximumcapaciteit voor 1A voor in Middenschool Den Brandt, campus Boom 1. De maximumcapaciteit voor schooljaar voor 1A in Middenschool Den Brandt, campus Boom te verhogen tot 200 leerlingen RVB COD Algemeen beleid: overeenkomst exploitatie zwembad: kennisname akkoord tussen scholengroep en Willebroekse Zwemclub RVB COD Algemeen beleid: bevraging welbevinden-risicoanalyse personeel 2015: opvolging 2 1. Kennis te nemen van de rapporten bevraging welbevinden op niveau scholen 2. Kennis te nemen van het stappenplan welbevinden 3. De voorgestelde verbeterprojecten kunnen opgenomen worden in de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen van de directies. samenvatting rvb ( ).docx 7 van 11

8 RVB COD Algemeen beleid: organisatie startersdag - begeleiding nieuwe collega s 1. Kennis te nemen van de organisatie van de ontmoetingsdag met nieuwe collega s op dinsdag 22 september 2015 om 13.30u in de mediatheek van Atheneum Boom. RVB COD Personeelsbeleid: toelating tot de opleidingsplaatsen directeur en adjunct-directeur in een instelling van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap voor kandidaten die behoren tot een instelling van het GO! 1. De beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur inzake tot de opleidingsplaatsen directeur en adjunct-directeur in een instelling van het GO! onderwijs te bekrachtigen. RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling vervangende directeur BSBO Groenlaar (1/5 opdracht) voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis de heer Ronny Verbeek 1. Anja Van Peer met ingang van 1 september /5 opdracht aan te stellen als directeur van BSBO Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen. 1. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. samenvatting rvb ( ).docx 8 van 11

9 RVB COD Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman 1. Mevrouw Karen Fraters met ingang van 1 september 2015 part time aan te stellen als directeur van Atheneum Boom voor een periode van maximaal 60 dagen. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: MSGO Den Brandt : procedure toelating tot de proeftijd directeur per 1 november De vacant verklaring en de procedure voor toelating tot de proeftijd per 1 november 2015 wordt opgestart voor: Directeur MSGO Den Brandt 2. Het stappenplan goed te keuren RVB COD Personeelsbeleid: BSGO Tovertuin: aanstelling mevrouw Karine Eyckmans tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen 1. Mevrouw Karine Eyckmans met ingang van 1 september 2015 aan te stellen als directeur van BSGO Tovertuin voor een periode van maximaal 60 dagen. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. samenvatting rvb ( ).docx 9 van 11

10 RVB COD Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur Atheneum Klein-Brabant, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Inge Van de Venne voor onbepaalde duur 1. Mevrouw Inge Van de Venne aan te stellen als waarnemend directeur Atheneum Klein-Brabant met ingang van 1 september 2015 RVB COD Personeelsbeleid: selectieprocedure directeur basisschool De Linde, Bornem: waarnemende aanstelling mevr. Eve Suykens voor onbepaalde duur 1. Mevrouw Eve Suykens aan te stellen als waarnemend directeur BSGO De Linde met ingang van 1 september RVB COD Financieel beleid: jaarrekening 2014: rapport College van Accountants werkingsjaar 2014: kennisname 1. Kennis te nemen van het definitief rapport van het college van accountants betreffende de jaarrekening 2014 van de scholengroep. RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels samenvatting rvb ( ).docx 10 van 11

11 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels. RVB COD Algemeen beleid: wijziging schoolreglement buitengewoon secundair onderwijs Beslissing De Raad van bestuur beslist: 1. De wijziging aan het schoolreglement van de school voor buitengewoon secundair onderwijs van de scholengemeenschap secundair onderwijs van scholengroep Rivierenland te bekrachtigen onder voorbehoud van goedkeuring door schoolraad. RVB COD Algemeen beleid: aanpassingen centrumreglement centrum volwassenen onderwijs 1. Het gewijzigde centrumreglement van CVO Rivierenland goed te keuren samenvatting rvb ( ).docx 11 van 11