Raad van Bestuur. Samenvatting RVB ( ).docx. Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG:

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Samenvatting RVB ( ).docx Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk (V), De Smedt Ella, Decamp Jean-Pierre, Franssens Florent Lefeber Dirk (V), Lippens Lucie, Roels Jo, Van de Vondel Patrick (V), Vermeiren Daniël. met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Romswinkel Conny, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Van Gyseghem Marc. RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs en Uitgestelde agendapunten door annulatie vergadering RVB 22 maart 2016 RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool t Pleintje RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool t Kasteeltje RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool Klim-Op RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool De Schorre RVB COD Algemeen beleid: opvolgingsdoorlichtingsverslag CVO Rivierenland RVB COD Algemeen beleid: aanvraag vestigingsplaats Rumst voor CVO Rivierenland RVB COD Algemeen beleid: samenwerkingsakkoord met provincie reductie CO2-uitstoot RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: vaststelling maximum capaciteit voor bepaalde studierichtingen in de hogere leerjaren van het secundair onderwijs voor RVB COD ICT-beleid: PCKD- project 2016 RVB COD ICT-beleid: project smartborden 2016 RVB COD Personeelsbeleid: deontologische code gebruik sociale media RVB COD Personeelsbeleid: nieuwe affectatie van Dirk Hendrickx op 1 oktober 2015 RVB COD Personeelsbeleid: aanvraag verlofstelstel directeur GO! Basisschool t Pleintje RVB COD Personeelsbeleid: BSGO Tovertuin: aanstelling mevrouw Karine Eyckmans tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen (verlenging) RVB COD Personeelsbeleid: GO! Hoeksteen: aanstelling mevrouw Tessa Vermeiren tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Chris Gevels RVB COD Personeelsbeleid: aanvraag verlofstelstel directeur GO! Atheneum Boom RVB COD Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman (verlenging) RVB COD Personeelsbeleid: GO! SBSO Groenlaar: aanstelling directie voor een periode van minder dan 60 dagen RVB COD Personeelsbeleid: GO! SBSO Groenlaar: aanstelling adjunct-directeur voor een periode van minder dan 60 dagen samenvatting rvb ( ).docx 1 van 16

2 Nieuwe agendapunten RVB COD Algemeen beleid: Bekrachtiging beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur m.b.t. de capaciteitsbepaling buitengewoon basisonderwijs RVB COD Algemeen beleid: kennisname doorlichtingsverslag GO! basisschool Himo RVB COD Algemeen beleid: kennisname doorlichtingsverslag GO! basisschool t Venneke. RVB COD Algemeen beleid: kennisname doorlichtingsverslag GO! basisschool Tovertuin RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: vaststelling maximum capaciteit voor bepaalde studierichtingen in de hogere leerjaren van het secundair onderwijs voor (2) RVB COD Personeelsbeleid: procedure waarnemende aanstelling FT opdracht directeur GO! Tovertuin per 1 september 2016 RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling mevr. Chris Gevels tot directeur GO! basisschool t Pleintje (tijdelijk andere opdracht) RVB COD Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman (verlenging) RVB COD Personeelsbeleid: GO! SBSO Groenlaar: aanstelling adjunct-directeur voor een periode van minder dan 60 dagen RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: aanstelling mevrouw Vera Bekaert tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Brigitte Van Camp RVB COD Personeelsbeleid: oproep waarnemende aanstelling selectieambt adjunct-directeur CVO Rivierenland per 1 september 2016 RVB COD Algemeen beleid: herstructurering GO! basisschool Boom Park: Oprichting niveau lager Freinet -onderwijs en afschaffing vestigingsplaats Den Brandt. RVB COD Financieel beleid: goedkeuring jaarrekening 2015 en uitvoeringsgraad begroting 2015 RVB COD Financieel beleid: invullen bijkomende projecten RVB COD Algemeen beleid: opvolging visievorming in kader opstellen integraalplan RVB COD Infrastructuur: gemeenteraadsbeslissing tot betoelaging dringende infrastructuurwerken GO! basisschool Tovertuin, GO! basisschool t Pleintje en GO! basisschool Himo. RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels RVB COD Algemeen beleid: bijkomende personeelsomkadering ter ondersteuning van het proces bestuurlijke optimalisatie (financiering vanuit Vlaamse Regering) samenvatting rvb ( ).docx 2 van 16

3 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur De notulen van de vergaderingen dd goed te keuren. RVB COD Kennisname notulen college van directeurs Kennis te nemen van de notulen college van directeurs dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs en Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd en samenvatting rvb ( ).docx 3 van 16

4 RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool t Pleintje 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool t Pleintje. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool t Kasteeltje 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool t Kasteeltje. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool Klim-Op 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool Klim-Op. RVB COD Algemeen beleid: doorlichtingsverslag GO! basisschool De Schorre samenvatting rvb ( ).docx 4 van 16

5 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool De Schorre. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Algemeen beleid: opvolgingsdoorlichtingsverslag GO! CVO Rivierenland 1. Kennis te nemen van het verslag van de opvolgingsdoorlichting. RVB COD Algemeen beleid: aanvraag vestigingsplaats Rumst voor GO! CVO Rivierenland 1. De aanvraag van de vestigingsplaats te Rumst voor het GO! CVO Rivierenland goed te keuren. RVB COD Algemeen beleid: samenwerkingsakkoord met provincie reductie CO2- uitstoot 1. Kennis te nemen van de toelichting inzake het samenwerkingsakkoord met provincie reductie CO2-uitstoot samenvatting rvb ( ).docx 5 van 16

6 RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: vaststelling maximum capaciteit voor bepaalde studierichtingen in de hogere leerjaren van het secundair onderwijs voor De maximumcapaciteit voor de scholen van de scholengemeenschap SO voor het schooljaar vast te leggen volgens de aantallen, die opgenomen zijn in de bovenstaande tabel. RVB COD ICT-beleid: PCKD- project De ICT-cheques zoals vermeld in deze nota toe te wijzen aan de betrokken onderwijsinstellingen. 2. De scholen bezorgen de invulling van de ICT-cheques uiterlijk op 23 maart aan de scholengroep vergezeld van een (geactualiseerd) beleidsplan ICT-vesteringen. RVB COD ICT-beleid: project smartborden 2016 RVB COD Personeelsbeleid: deontologische code gebruik sociale media 1. Er wordt vanuit de scholengroep een tekstje opgemaakt, dat kan worden opgenomen in de geïndividualiseerde functiebeschrijving van de personeelsleden. Hiervoor wordt vertrokken vanuit de bepalingen in het decreet rechtspositie van samenvatting rvb ( ).docx 6 van 16

7 bepaalde personeelsleden van het gemeenschapsonderwijs van 27 maart Het document van het GO! zal door de scholen aan de starters worden bezorgd. Hieraan zal ook aandacht worden besteed op de startersdag die elk schooljaar door de scholengroep wordt georganiseerd. RVB COD Personeelsbeleid: nieuwe affectatie van Dirk Hendrickx op 1 oktober Dhr. Dirk Hendrickx een nieuwe affectatie toe te kennen voor 18/36 aan GO! Atheneum Willebroek vanaf 1 oktober 2015 RVB COD Personeelsbeleid: aanvraag verlofstelstel directeur GO! basisschool t Pleintje 1. Voor een periode van drie schooljaren en na evaluatie mogelijk verlenging met ingang van 1 september 2016 zal tijdens het VT verlofstelsel van de vastbenoemde directeur dhr. Bert Verbraecken de betrekking niet vacant verklaard worden. RVB COD Personeelsbeleid: GO! basisschool Tovertuin: aanstelling mevrouw Karine Eyckmans tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen (verlenging) 1. Mevrouw Karine Eyckmans welke reeds met ingang van 1 september 2015 was aangesteld als directeur van GO! Basisschool Tovertuin voor nogmaals een periode van maximaal 60 dagen te verlengen. samenvatting rvb ( ).docx 7 van 16

8 RVB COD Personeelsbeleid: GO! basisschool Hoeksteen: aanstelling mevrouw Tessa Vermeiren tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Chris Gevels 1. Mevrouw Tessa Vermeiren wordt met ingang van 11 januari 2016 tot en met 11 februari 2016 aangesteld als directeur GO! Hoeksteen voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van mevrouw Chris Gevels. RVB COD Personeelsbeleid: aanvraag verlofstelstel directeur GO! Atheneum Boom 1. Voor een periode van drie schooljaren met ingang van 1 september 2016 zal bij het nemen van een ½ VT verlofstelsel van de vastbenoemde directeur mevr. Saskia Eeckman de betrekking niet vacant verklaard worden. 2. De procedure voor een ½ VT aanstelling van een directie met ingang van 1 september 2016 tvv van de directeur-titularis in GO! Atheneum Boom zal opgestart worden. RVB COD Personeelsbeleid: GO! Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman (verlenging) 1. Mevrouw Karen Fraters met ingang van 1 september 2015 part time aan te stellen als directeur van Atheneum Boom voor een periode van maximaal 60 dagen.(verlenging) samenvatting rvb ( ).docx 8 van 16

9 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: GO! school buitengewoon secundair Groenlaar: aanstelling directie voor een periode van minder dan 60 dagen 1. Mevrouw Vera Bekaert wordt met ingang van van 22 januari 2016 tot en met 20 maart 2016 aangesteld als directeur GO! school buitengewoon secundair Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Brigitte Van Camp. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: GO! school buitengewoon secundair Groenlaar: aanstelling adjunct-directeur voor een periode van minder dan 60 dagen 1. Mevrouw Ingrid Van den Heuvel wordt met ingang van 22 januari 2016 tot en met 20 maart 2016 aangesteld als adjunct-directeur school buitengewoon secundair Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Vera Bekaert. RVB COD Algemeen beleid: Bekrachtiging beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur m.b.t. de capaciteitsbepaling buitengewoon basisonderwijs samenvatting rvb ( ).docx 9 van 16

10 1. De Raad van Bestuur bekrachtigt de beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur met betrekking tot de capaciteitsbepaling buitengewoon basisonderwijs voor schooljaar De Raad van Bestuur neemt kennis van volgende capaciteit in de school voor buitengewoon basisonderwijs Groenlaar voor schooljaar : vestiging Capaciteit Kleuters T9 Niel 18 T2/T4 DP 50 Totaal kleuters 68 Lagere school T9 Niel 72 T2/T4 HS 110 T4 L- groepen KK 24 basisaanbod RL 254 Totaal lager 460 Totaal 528 RVB COD Algemeen beleid: kennisname doorlichtingsverslag GO! basisschool Himo 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool Himo. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Algemeen beleid: kennisname doorlichtingsverslag GO! basisschool t Venneke. samenvatting rvb ( ).docx 10 van 16

11 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool t Venneke. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Algemeen beleid: kennisname doorlichtingsverslag GO! basisschool Tovertuin 1. Kennis te nemen van het ontwerp van doorlichtingsverslag van GO! basisschool Tovertuin. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota opvolging doorlichting voorleggen. RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: vaststelling maximum capaciteit voor bepaalde studierichtingen in de hogere leerjaren van het secundair onderwijs voor (2) 1. De maximumcapaciteit voor de scholen van de scholengemeenschap SO voor het schooljaar vast te leggen volgens de aantallen, die opgenomen zijn in de bovenstaande tabel. RVB COD Personeelsbeleid: procedure waarnemende aanstelling FT opdracht directeur GO! Tovertuin per 1 september Kennis te nemen van de opstart van de procedure voor het waarnemend aanstelling directeur FT opdracht GO! Tovertuin per 1 september 2016 samenvatting rvb ( ).docx 11 van 16

12 2. Het stappenplan goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling mevr. Chris Gevels tot directeur GO! basisschool t Pleintje (tijdelijk andere opdracht) 1. Mevr. Chris Gevels wordt met ingang van 1 september 2016 aangesteld als directeur van GO! basisschool t Pleintje ter vervanging van dhr. Bert Verbraeken, met behoud van haar vaste affectatie. 2. De procedure voor een VT aanstelling van een directie met ingang van 1 september 2016 in GO! basisschool Hoeksteen t Krekeltje ter vervanging van de titularis op te starten. RVB COD Personeelsbeleid: Atheneum Boom: aanstelling mevrouw Karen Fraters tot directeur part time voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van de titularis mevrouw Saskia Eeckman (verlenging) 1. Mevrouw Karen Fraters met ingang van 1 september 2015 part time aan te stellen als directeur van Atheneum Boom voor een periode van maximaal 60 dagen.(verlenging) 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: GO! SBSO Groenlaar: aanstelling adjunct-directeur voor een periode van minder dan 60 dagen 1. Mevrouw Ingrid Van den Heuvel wordt met ingang van 21 maart 2016 tot en met 30 juni 2016 aangesteld als ½ opdracht adjunct-directeur SBSO Groenlaar samenvatting rvb ( ).docx 12 van 16

13 voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Vera Bekaert. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: SBSO Groenlaar: aanstelling mevrouw Vera Bekaert tot directeur voor een periode van maximum 60 dagen ter vervanging van mevrouw Brigitte Van Camp 1. Mevrouw Vera Bekaert wordt met ingang van van 21 maart 2016 tot en met 30 juni 2016 aangesteld als ½ opdracht directeur SBSO Groenlaar voor een periode van maximaal 60 dagen, ter vervanging van Mevr. Brigitte Van Camp. 2. De Raad van Bestuur bekrachtigt bovenstaande beslissing (bij hoogdringendheid) van de algemeen directeur. RVB COD Personeelsbeleid: oproep waarnemende aanstelling selectieambt adjunct-directeur CVO Rivierenland per 1 september Kennis te nemen van de opstart van de procedure voor het aanstellen van een adjunct-directeur CVO Rivierenland 2. Het stappenplan goed te keuren. 3. Deze aanstelling gaat in op 1 september 2016 RVB COD Algemeen beleid: herstructurering GO! basisschool Boom Park: Oprichting niveau lager Freinet -onderwijs en afschaffing vestigingsplaats Den Brandt. samenvatting rvb ( ).docx 13 van 16

14 1. In de vestigingsplaats Villa Kakelbont, Dirkputstraat 428 te Boom wordt met ingang van 1 september 2016 een niveau lager Freinet -onderwijs opgericht. 2. De vestigingsplaats van Boom Park op campus Den Brandt, Hollezijp 11 te Boom wordt met ingang van 1 september 2016 afgeschaft wegens een verhuis van de leerlingen van de 3 de graad naar de hoofdschool in de Van Leriuslaan 221 te Boom. RVB COD Financieel beleid: goedkeuring jaarrekening 2015 en uitvoeringsgraad begroting De voorlopige jaarrekening 2015 goed te keuren met kennisname van de volgende specifieke resultaten: - balanstotaal: ,10 euro - jaaromzet: ,69 euro - resultaat van het boekjaar: verlies van ,45 euro; 2. Kennis te nemen van de geboekte uitzonderlijke kosten: 1.666,79 euro en uitzonderlijke opbrengsten: 0,00 euro; 3. Kennis te nemen van de uitvoeringsstaat van de begroting 2015; 4. De jaarrekening 2015, na controle door de bedrijfsrevisoren, ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende algemene vergadering van de scholengroep; RVB COD Financieel beleid: invullen bijkomende projecten 1. Volgende projecten zullen met middelen van begrotingsjaar 2016 bijkomend worden gerealiseerd: opstart lagere Villa Kakelbont ,00 project telemetrie ,00 project vernieuwen buspark ,00 t Venneke - bijkomende paviljoenklas ,00 samenvatting rvb ( ).docx 14 van 16

15 2. Deze bedragen zullen bij begrotingswijziging in de definitieve begroting worden ingeschreven. 3. In de begrotingswijziging zal de loonkost contractueel personeel met euro verhoogd worden om de loonindexatie van juli 2016 te financieren. 4. De algemeen directeur wordt belast met de uitvoering. RVB COD Algemeen beleid: opvolging visievorming in kader van integraalplan 1. Kennis te nemen van de ontwerptekst visie en strategische doelstellingen in kader van de opstelling van het integraalplan GO! scholengroep Rivierenland. 2. Een verdere uitdieping zal gebeuren tijdens een open college van directeurs op 7 juni RVB COD Infrastructuur: gemeenteraadsbeslissing tot betoelaging dringende infrastructuurwerken GO! basisschool Tovertuin, GO! basisschool t Pleintje en GO! basisschool Himo. 1. Kennis te nemen van de gemeenteraadsbeslissing tot toekennen van een betoelaging van euro voor dringende herstellingwerken aan de schoolgebouwen GO! basisschool Tovertuin, GO! basisschool Himo en GO! basisschool t Pleintje. 2. In te stemmen met de voorwaarden vermeld in het gemeenteraadsbesluit. 3. De algemeen directeur wordt belast met de uitvoering. RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels samenvatting rvb ( ).docx 15 van 16

16 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels. RVB COD Algemeen beleid: bijkomende personeelsomkadering ter ondersteuning van het proces bestuurlijke optimalisatie (financiering vanuit Vlaamse Regering) 1. Aan het regularisatieprojectgeco s wordt binnen scholengroep Rivierenland volgende invulling gegeven: 1.1. ½ pedagogische bachelor voor verdere ondersteuning van ADI-project basisonderwijs; 1.2. ½ pedagogische bachelor voor verdere ondersteuning vorming (verticale) leergroepen ; 1.3. ½ directeur secundair voor ondersteuning directies alle onderwijsinstellingen bij projecten onderwijsvernieuwing. samenvatting rvb ( ).docx 16 van 16