Samenvatting RVB ( ).doc na 1 van 10

Transcriptie

1 Raad van Bestuur RVB 2OO ( ) beslissing Raad van Bestuur 10 februari 2004, in vergadering als werkgroep AANWEZIG: effectieve leden: Deskundige leden: met raadgevende stem: Administratie: De Bruyn Dirk (v), Franssens Florent, Hermans Gustaaf (v), Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Roels Jo, Smet Staf(v), Van de Venne Marc (v), Van Hileghem Luc (v) De Wit Chris, Engels Eric (v), Pollmann Dago, Van de Vondel Patrick Van Gasse Luc Callaert Miriam, Windey Jean Pierre, RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur dd RVB Kennisname notulen college van directeurs dd RVB COD Algemeen beleid: basisonderwijs: programmatie bsgo Tisselt RVB COD Algemeen beleid: secundair onderwijs: oprichting vestigingsplaats Puurs (MS-Willebroek) RVB COD Algemeen beleid: programmatie vestigingsplaats buitengewoon basisonderwijs in Dirkputstraat RVB COD Algemeen beleid: keukenwerking RVB COD Algemeen beleid: basisonderwijs: voorafname lestijdenpakket met het oog op herverdeling RVB COD Algemeen beleid: leerlingencijfers 1 februari 2004 RVB COD Financieel beleid: analyserapport inventarisatie beheer leerlinggebonden middelen RVB COD Financieel beleid: protocolovereenkomst met aanverwante verenigingen RVB COD Financieel beleid: brief schoolraad KA-Boom RVB COD Algemeen beleid: swot-analyse scholengroep RVB COD Algemeen beleid informatiedoorstroming binnen scholengroep RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling directeur voor een periode van minder dan 60 dagen RVB COD Infrastructuur: buffer 2004: dringende en onvoorziene werken RVB COD Personeelsbeleid: procedure tuchtdossiers RVB COD Algemeen beleid: KTA-Willebroek: naamgeving RVB COD Pedagogisch beleid: CVO: nieuwe programmaties RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen: ondersteunend personeel basisonderwijs RVB Algemeen beleid: BSGO-De Linde: naamgeving Freinetschool na 1 van 10

2 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur dd De Raad van Bestuur keurt de notulen van de vergadering dd goed. RVB Kennisname notulen college van directeurs dd De Raad van Bestuur neemt kennis van de notulen van de vergadering van het college van directeurs dd RVB COD Algemeen Beleid: programmatie basisschool Tisselt 1. Tot programmatie over te gaan van de basisschool BSGO Klim Op te Tisselt. 2. In BSGO Klim Op Tisselt zal als methodeschool verder volgens de Freinetpedagogie werken 3. De directeur is belast met de uitvoering van deze maatregel 4. De procedure voor waarnemende aanstelling van een directeur wordt opgestart. RVB COD Algemeen beleid: programmatie vestigingsplaats van MS-Willebroek in Puurs 1. Met ingang van 1 september 2004 wordt een vestigingsplaats van de Middenschool Willebroek opgericht; 2. In de vestigingsplaats zal de A en B-stroom van de eerste graad van het secundair onderwijs worden uitgebouwd; na 2 van 10

3 3. De directeur MS-Willebroek wordt belast met de uitvoering; 4. Voor wat betreft de materiële en praktische organisatie wordt de algemeen directeur belast met de uitvoering, in overleg met de directies bsgo Puurs en MS Willebroek. RVB COD Algemeen beleid: programmatie vestigingsplaats buitengewoon basisonderwijs in Dirkputstraat 1. Programmatie van een vestigingsplaats voor buitengewoon onderwijs met ingang van 1 september 2004 in Dirk Putstraat te Boom; 2. In de vestigingsplaats zullen leerlingengroepen van type 1 lesvolgen; 3. De leerlingen van type 4 zullen met ingang van 1 september 2004 les volgen in de hoofdvestigingsplaats Groenlaar; 4. De directeur wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. RVB COD Algemeen beleid: keukenwerking 1. Een gunningsdossier voor de toelevering van maaltijden zal opgesteld worden; 2. De gunning zal gebeuren via de procedure beperkte offerteaanvraag; 3. Per school en/of vestigingsplaats zal een afzonderlijk lot worden opgesteld; 4. Het advies van de schoolraad zal als afzonderlijk criterium opgenomen worden; 5. De algemeen directeur wordt gemachtigd om het gunningsdossier op te stellen; 6. Toewijzing van de verschillende loten zal gebeuren door de raad van bestuur. na 3 van 10

4 RVB COD Algemeen beleid: basisonderwijs: voorafname lestijdenpakket met het oog op herverdeling 1. Bevestigt de principiële beslissing rvb ; 2. Keurt volgende prioriteiten goed bij aanwending: a. Scholen met sterke groei (per leerjaar / graad) komen prioritair in aanmerking; b. Aanwending voor splitsingen grote klasgroepen/graadklassen; c. Scholen betrokken bij herstructurering en programmatie; d. Ontvangende school moet ook eigen inspanning kunnen aantonen; 3. Deze beslissing zal aan het tussenonderhandelingscomité worden voorgelegd. RVB COD Algemeen Beleid: leerlingencijfers 1 februari 2004 Overwegend gedeelte: Gedetailleerde Leerlingencijfers in bijlage Leerlingenevolutie 1/feb 5/sep 1/feb 5/sep 1/feb 1/feb 1/feb 1/feb 1/feb 1/feb School De blokkendoos De Linde Schorre t Pleintje T Venneke De tovertuin Himo Park Hoeksteen Gemeenschapsschool Puurs BSBO groenlaar MS Den Brandt Middenschool Willebroek na 4 van 10

5 Middenschool Bornem KA Boom KTA Den Biezerd KTA Willebroek SBSO groenlaar Academie CVO 1ste semester CVO 2de semester Totaal scholengroep totaal scholengemeenschap SO totaal scholengemeenchap BO sgr-dko-cvo Kennis te nemen van de leerlingencijfers 1 februari 2004; 2. De Raad van bestuur zal in vergadering van april de cijfers bespreken, op basis van een nota van de algemeen directeur. RVB COD Financieel beleid: analyserapport inventarisatie beheer leerlinggebonden middelen 1. kennis te nemen van de resultaten van het analyserapport; 2. de voorgestelde regularisaties (zie punt 2 overwegend gedeelte) in overleg met de betrokken verenigingen en de directies van de entiteiten uiterlijk met ingang van het schooljaar te laten doorvoeren. na 5 van 10

6 RVB COD Financieel beleid: Protocolovereenkomst tussen de entiteiten van scholengroep Rivierenland en aanverwante verenigingen 1. principieel volgend ontwerp van protocolovereenkomst goed te keuren en ter uitvoering voor te leggen aan alle vriendenkringen, ouderverenigingen, andere feitelijke verenigingen en VZW s die met de entiteiten van de scholengroep samenwerken: Protocolovereenkomst tussen entiteit... en de vereniging... Teneinde scholengroep Rivierenland en de onder de scholengroep ressorterende entiteiten in de mogelijkheid te stellen het in het strategische plan van het Gemeenschapsonderwijs vooropgestelde streefdoel te realiseren om minimum 15% van de werkingsdotaties te besteden aan didactische uitrusting, leermiddelen, schoolbehoeften en pedagogische middelen is het noodzakelijk dat alle leerlinggebonden middelen worden opgenomen in de officiële boekhouding van de entiteit. De activiteiten die door de vereniging onder de vlag van de entiteit worden uitgevoerd, dienen daadwerkelijk een uiteindelijke baat voor de entiteit te vertegenwoordigen. Concreet houdt dit in dat wanneer de vereniging in samenspraak met de directie van de entiteit wenst over te gaan tot het maken van leerlinggebonden uitgaven deze enkel kunnen uitgevoerd worden via een gift van financiële middelen door de vereniging aan de betrokken entiteit. De entiteit dient deze inkomsten te boeken in haar boekhouding. De ertegen overstaande uitgaven op basis van facturatie op naam van de betrokken entiteit dienen tevens te gebeuren via de boekhouding van de entiteit. Het is wenselijk dat de betrokken partijen in onderling overleg hun toekomstige financiële samenwerking plannen (bv. per kalenderjaar, per schooljaar) zodanig dat inkomsten en uitgaven ook kunnen opgenomen worden in de budgettering van de entiteit en de begroting van de scholengroep. Elk jaar zal een planningsdocument worden overgemaakt aan de scholengroep. Deze werkwijze laat de entiteit en de scholengroep toe om op een wettelijke en structureel juiste wijze een open economische dubbele boekhouding te voeren, waaruit op een duidelijke manier het grote belang van de goede samenwerking tussen de entiteit en de vereniging naar voor komt. na 6 van 10

7 De scholengroep waarborgt aan de vereniging en de school dat de bedragen waarvan sprake op geen enkele manier in ogenschouw worden genomen bij de bepaling van de schoolbudgetten op niveau van de scholengroep. De middelen die door de verenigingen via giften extra ter beschikking worden gesteld zullen ook buiten normstelsels (bvb aankoop computers) gehouden worden. De vereniging bezorgt aan de directeur de lijst van de handtekengerechtigden. Voor de vereniging Voor de entiteit Voor scholengroep Rivierenland datum: datum: datum: naam: naam: naam: Luc Van Gasse functie: functie: directeur functie: algemeen directeur 2. Het protocol zal besproken worden op de vergadering van de voorzitters van de schoolraden; 3. De directies wordt gevraagd het punt toe te lichten en te duiden aan de verenigingen. RVB COD Financieel beleid: brief schoolraad KA Boom De Raad van Bestuur beslist volgend ontwerp van brief goed te keuren: In antwoord op uw brief dd 19 januari ll kunnen wij u het volgende meedelen: 1. De overeenkomst tussen Dexia en de scholengroep bepaalt dat de ophaling van de eerste zak met munten niet wordt getarifieerd. De volgende geldzakken dienen wel betaald te worden. 2. Wij weten niet waar u de informatie haalt dat worden voor de scholen in Willebroek deze kosten niet aangerekend en gebeurt dit alleen voor de Boomse scholen. Deze informatie is in elk geval fout. Wij voegen in bijlage een overzicht toe van deze kosten per scholen. na 7 van 10

8 RVB COD Algemeen beleid: swot-analyse scholengroep 1. Op zaterdag 26 juni zal tussen 12 u 30 en 14u30 een overleg doorgaan over de swotanalyse van de scholengroep; RVB COD Algemeen beleid informatiedoorstroming binnen scholengroep 1. De ontwerpen van documenten zullen aan de voorzitters voorgelegd worden in vergadering dd. 2. De uitnodiging, agenda, ontwerpdocumenten, adviezen en notulen zullen overgemaakt worden aan de scholengroep. RVB COD Personeelsbeleid: aanstelling directeur voor een periode van minder dan 60 dagen 1. Voor de duur van het schooljaar zal bij vervangingen van directies voor een periode van minder dan 60 dagen bij voorrang beroep gedaan worden op dhr. Jan De Bondt. na 8 van 10

9 RVB COD Infrastructuur: buffer 2004: dringende en onvoorziene werken 1. De beslissingen van de algemeen directeur worden bekrachtigd. RVB COD Personeelsbeleid: procedure tuchtdossiers RVB COD Algemeen beleid: KTA Willebroek: naamgeving 1. De school gelegen in Willebroek, E. Anseelestraat zn zal voortaan de naam dragen: Koninklijk Atheneum Vaartland. RVB COD Pedagogisch beleid: CVO: nieuwe programmaties 1. Met ingang van 1 september 2004 zullen de studiegebieden Toerisme en Onthaal (TSO 3 graad) en Bedrijfsbeheer (TSO 3 graad) geprogrammeerd worden in CVO. 2. De directeur is belast met de uitvoering van deze beslissing. na 9 van 10

10 RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen: ondersteunend personeel basisonderwijs 1. De materiële misslag in de beslissing RVB wordt rechtgezet: BSGO De Schorre: 12/36 uren ipv 11/36 uren BBGO Groenlaar: 8/36 uren ipv 7/36 uren RVB Algemeen beleid: BSGO-De Linde: naamgeving Freinetschool 1. De 2 vestigingsplaats van BSGO De Linde zal met ingang van 1 september 2004 de naam Het Hinkelpad dragen. na 10 van 10