Jaarplanning commissie Beheer t.b.v. vergadering 13 juli 2017

Transcriptie

1 zaak num mer onderwerp omschrijving soort bestuurs orgaan VP Omgevingsdienst IJmond, jaarrekening in combinatie met jaarverslag Van de inkomsten en uitgaven van over het afgelopen jaar wordt vóór 1 april door het gelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. College informeert de raad. LET OP ivm nwe werkwijze gaat de BBV niet naar de commissie/raad en kan ambt. afgean worden programma 6.3 Openbare orde en veiligheid pfh ontsta code ans tum oorspr onkelijk eplanni ng reden afwijking planning huidig e planni ng soort behandeling VP Jaarrekening bereikbaarheid ZuidKennemerland Vaststelling vindt plaats door de stuurgroep regionale bereikbaarheid. Raden kunnen zienswijze indienen VP Omgevingsdienst IJmond, begroting 2018 De ontwerpbegroting wordt toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld de ontwerpbegroting te bespreken. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor 6.3 Openbare orde en veiligheid Vaststelling afvalstoffenverordening Vaststelling afvalstoffenverordening Haarlem CYS

2 Informatienota beheer en onderhoud oppervlaktewater Stand van zaken CYS ##### De nota staat gepland voor dec.. Dit is niet haalbaar In de nota komen onder meer te staan - afspraken over de losse eindjes uit de besluiten/overeenkomsten van 2008 en 2009 met Rijnland over het beheer en onderhoud van het water - afspraken over het beheer en onderhoud van de nieuwe waterwerken die we sinds 2008/2009 hebben uitgevoerd. De gemeente is met Rijnland hierover in gesprek, maar dit kost meer tijd n voorzien. Naar verwachting kan de nota nog voor de zomer aan de commissie worden voorgelegd SOR Ontwerp Structuurvisie openbare ruimte Vrijgeven voor inspraak 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling Vertraging als gevolg van het traject Milieueffectrapportage (trage start Notitie reikwijdte en detailniveau (NRD) door externe partij en de extra tijd voor bestuurlijk traject en inspraak over de NRD

3 Klimaataptatie- Agen De Klimaataptatie-Agen geeft een aanpak, legt prioriteiten en benoemt maatregelen om de risico's op overlast en schade door klimaatextremen te beperken en Haarlem klimaatbestendig te maken. De raad is bevoegd een besluit te nemen over de Klimaataptatie-Agen. 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling De klimaataptatie agen is in uitwerking en vrijwel gereed. Het kost echter meer tijd n verwacht om alle gegevens boven water te hebben. De behandeling is nu voorzien op 8 juni Onttrekkingsbesluit parkeerterreinen Oostvest en Dijkstraat Onttrekkingsbesluit 5.2 Parkeren CYS eerst wordt het SPvE Fietsznfabriek vastgesteld, arna wordt het onttrekingsbesluit opgesteld Autoluwe Binnenstad / 5451 Nieuwe Groenmarkt Voorbereidingskrediet Dolhuysbrug Aanleg Dolhuysbrug en herinrichting Kennmerstraat. Voorbereidingskrediet en informatiebrief Voorbereidingskrediet voor het reces naar e en Raad

4 DO HOV Noord komt terug ter bespreking Bij de bespreking van het Toezeggin vrijgeven voor inspraak van het voorlopig ontwerp (VO) van het hoogwaardig openbaar vervoer (HOV) Noord zegt wethouder Sikkema het volgende toe. Zij neemt de opmerkingen in deze vergadering van 18 februari gemaakt door de commissieleden mee en behandelt deze als ware het inspraak. Deze opmerkingen en de reactie van het college arop, zijn dus terug te vinden straks in het definitief ontwerp (DO). Op verzoek van de SP zal in het DO ook de reactie van de provincie hierop zichtbaar zijn. De wethouder zal het DO proactief, dus ter bespreking, laten agenderen in de commissievergadering als het college over het DO besloten heeft. gen CYS Realisatieovereenkomst met de Provincie heeeft vertraging opgelopen. We hebben eind week 36 een 1e concept ontvangen. Dat moet getoetst worden, o.a. door onze juristen, en zal vervolgens tot overleg leiden. De ervaring heeft geleerd t ar wel een paar maanden mee gemoeid zijn Doorstroming R-net lijnen In kader van de regionale bereikbaarheidsvisie. En als onderdeel van de OV investeringsagen. Bedoeld ter bepaling van de eigen bijdrage Vanwege SOR-behandeling en zomervakantie wordt deze doorgeschoven Hout, entree Dreefzicht VO vrijgeven voor inspraak 4

5 Herinrichting openbare ruimte rondom Dreefzicht Vrijgave van het voorlopig ontwerp Bij de behandeling in de ARK is gevraagd om een aanvullend historisch/monumentaal onderzoek om een advies te kunnen geven. Op basis van dit onderzoek wordt in een vooroverleg de behandeling de ARK besproken voort het ontwerp kan worden vrijgegeven voor inspraak. behandeling in de ARK is gepland op 14 maart. Vaststelling door College is nu gepland op 11 april onder voorbehoud van akkoord ARK op 14 maart a.s. 2. In het overleg ARK op 28 maart jl. is nog geen overeenstemming bereikt en zal het onwterp nog nader moeten worden besproken. Daardoor lopen we vertraging op en is de tum wederom bijgesteld. 3. Het project wordt op 21 juni wederom besproken in de ARK. Daardoor lopen we vertraging op en is de tum wederom bijgesteld. 5

6 Scheepmakerskwartier fase 2A en 2B Voorlopig Ontwerp openbare ruimte SMK fase 2A+2B vrijgeven voor inspraak CYS De oorspronkelijke tum was 27 oktober en t wordt later omt: (1) een participatietraject voor fase 2B wordt opgestart als gevolg van zienswijzen op het ontwerp Uitwerkingsplan voor fase 2B en dit invloed kan hebben op de inrichting van de openbare ruimte (2) het ontwerp van de Harmenjansweg t in maart wordt opgestart (BAZ /124943) en het efficienter is om het ontwerp van SMK fasde 2 hieraan te koppelen Extra middelen duurzaamheid, fiets en groen Uitgifte. De geselecteerde projecten worden volgens planning in de jaren t/m 2018 uitgevoerd. In de jaarlijkse Duurzaamheidsmonitor wordt verslag van de uitvoering en resultaten gean. 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling Behandeling Duurzaamheidsmonitor is gepland op 14 september, hierin wordt verslag gean van de uitvoering en resultaten van de geselecteerde projecten Definitief Ontwerp Herinrichting Zaanenstraat Vernieuwing van: verharding rijbaan, fietspaden, riolering, openbare verlichting en openbaar groen. CYS Studie(s) aanpak acute knelpunten ringstructuur Regionale studie(s) naar het verbeteren van de autodoorstroming Met de provincie Noord- Holland en stuurgroep regionale bereikbaarheid Zuid-Kennemerland moet afstemming plaatsvinden over uitvoering. 6

7 Harmenjansweg V.O. vrijgeven voorlopig ontwerp voor inpraak CYS Omt de stakeholders niet op 1 lijn zitten wat de uitgangspunten betreft, dient nog e.e.a. uitgezocht en besproken te worden. Dit betekent t het vrijgeven voor de inspraak van het voorlopig ontwerp naar achteren gaat. Voor het reces geeft het college het VO vrij voor de inspraak en meteen na het reces zit het VO t.k.n. in de cie. Beheer Haalbaarheid Stedelijk Distributiecentrum Haalbaarheid toegelicht conform PvA stedelijke stedelijke distributie doorgeschoven vanuit 4kw Op 6 juli wordt tussentijdse stavaza brief aan Cie / geagendeerd - de haalbaarheidsnota staat voor 14 september in Cie gepland Studie verbeteren doorstroming kruispunt Schipholweg - Amerikaweg Regionale studie(s) naar het verbeteren van de autodoorstroming op concreet punt Met de provincie provincie Noord-Holland is overleg gevoerd over financieringsmogelijkheden. Nadere afstemming intern nodig voor vervolgtraject. 7

8 Monitoring Startprogramma Circulaire Economie Toelichting/monitoring op op de 5 programma-onderdelen uit het Startprogramma CE. 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling Juni : De monitoring op het start programma circulaire economie is in uitwerking. Bepaalde gegevens zijn nu nog niet beschkbaar. Daarom lukt het net niet de monitoring nog voor het reces op de geplande tum aan te bieden. Deze zal nu direct na het reces (14 september) worden geagendeerd. Maart Er is besloten de monitoring in één stuk in procedure te brengen, met de 5 verschillende projecten als bijlage hierbij. Nog niet alle monitoring gegevens zijn aangeleverd. Er is iets meer tijd nodig om de monitoring af te ronden. Planning voor het zomerreces Houtplein VO herinrichting plein vrijgeven voor inspraak ontwerpproces vertraagd omt de gevolgen van de nieuwe concessie nog niet bekend zijn en eventuele gevolgen nog niet in het ontwerp kunnen worden verwerkt

9 Kostenoverzicht verschillende (kleine) gemeentelijke fietsenstallingen in stad -1 Bij de behandeling van het agenpunt Opinienota realiseren fietsvoorziening Botermarkt e.o. zegt wethouder Sikkema toe om uit te zoeken wat de kosten zijn voor diverse gemeentelijke fietsenstallingen verspreid over de stad. Toezeggin gen 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling CYS Kerklaan Parkeervoorziening Kleverlaan Marnixstraat Duurzaamheidsmonitor Startbrief voor herinrichting De Duurzaamheidsmonitor geeft inzicht in de uitvoering en effecten van het Duurzaamheidsprogramma. Het monitoren en rapporteren van de voortgang van het duurzaamheidsbeleid gebeurd jaarlijks en is een bevoegdheid van het college. 5.2 Parkeren 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling Gegevensverwerking kost meer tijd n gecht, Werkgroep Fiets VO inrichting voor fietsplekken, vrijgeven voor inspraak Vertraging doort andere werkzaamheden grotere prioriteit hebben gekregen. De planning om dit jaar euro te investeren in fietsenrekken en fietsenvakken loopt echter geen gevaar

10 Vrijgave VO Spaarne walmuur Vrijgave van het Voorlopig Ontwerp CYS VO traject wordt na zomerreces afgerond Verordening kabels en leidingen Voorstel tot aanpassing van de huidige verordening. CYS Vanwege een nieuwe opdrachtnemer is de tum naar achter verschoven Harmenjansweg D.O. vaststellen definitief ontwerp CYS Omt het vaststellen van de uitgangspunten meer tijd in beslag neemt, wordt het VO later vrijgegeven voor de inspraak en gaat ook het vaststellen van het DO naar achteren Scheepsmakerskwartie r fase 2A en 2B Afhandeling zienswijzen op VO en definitief ontwerp vaststellen CYS Het VO en DO van het SMK fase 2 wordt gekoppeld aan het ontwerp van de Harmenjansweg (BAZ /124955). Dit ontwerp is iets naar achteren geschoven en het ontwerp voor SMK fase 2 schuift mee. 10

11 Toezegging ieder jaar monitor maatregelen modernisering parkeren ter bespreking. Halfjaarlijkse rapportage komt ter kennisname. Bij de behandeling van het Toezeggin 5.2 Parkeren CYS agenpunt Maatregelen Moderniseren Parkeren zegt wethouder Sikkema toe ieder jaar met een monitor te komen die ter bespreking aan de commissie Beheer wordt aangeboden. Tevens zegt zij toe halfjaarlijks met een rapportage te komen die ter kennisname wordt aangeboden aan de commissie Beheer. gen Vaststellen Gemeentelijk Rioleringsplan Iedere 5 jaar moet het nieuw verbreed Gemeentelijk RioleringsPlan vastgesteld worden De (oorspronklijk) planning was een jaar te vroeg. eind moet het nieuwe VGRP vastgesteld te worden Warmtenet Schalkwijk Upte. Verdergaande contractvorming. Afhankelijk van positie die Haarlem in zal nemen wordt bepaald of dit wel/geen raadsstuk wordt. 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling de rapportage wordt verwerkt tot integraal warmtebeleid voor de gemeente Spaarne, vervangen kademuur kredietaanvraag Eerst DO afmaken en arna krediet aanvragen zot raming concreter is Nota Bouwen en Parkeren Met parkeerkentallen voor o.a. nieuwe bouwprojecten Verkeersveiligheid jaarlijkse stand van zaken Jaarlijkse verkeersveiligheidsanalyse van het voorafgaande jaar, op basis van motie bij begroting

12 Fietssnelweg Haarlem - Velsen SOR Structuurvisie openbare ruimte (inclusief inspraaknota) In samenwerking met de gemeente Velsen Vaststellen door de raad (na commissie Ontwikkeling en Beheer) 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling Vertraging als gevolg van het traject Milieueffectrapportage (trage start Notitie reikwijdte en detailniveau (NRD) door externe partij en de extra tijd voor bestuurlijk traject en inspraak over de NRD Schouwbroekerplas Vaststellen beheervariant CYS Correctie BAZ, besluitvorming wordt uitgesteld. We gaan hier een participatietraject voor opstarten, wat geruime tijd in beslag zal gaan nemen Handboek Inrichting Openbare Ruimte Oost Uitwerking Beleidskader openbare Nota Ruimtelijke kwaliteit CYS De totstandkoming van de HIOR's Noord en Schalkwijk vergen aanzienlijk meer tijd n vooraf gepland, ardoor schuift de planning van de HIOR's Oost, Waarderpolder en Zuid-West richting eind Handboek Inrichting Openbare Ruimte Zuidwest Uitwerking Beleidskader openbare Nota Ruimtelijke kwaliteit CYS De totstandkoming van de HIOR's Noord en Schalkwijk vergen aanzienlijk meer tijd n vooraf gepland, ardoor schuift de planning van de HIOR's Oost, Waarderpolder en Zuid-West richting eind. 12

13 Handboek Inrichting Openbare Ruimte Waarderpolder Uitwerking Beleidskader openbare Nota Ruimtelijke kwaliteit CYS De totstandkoming van de HIOR's Noord en Schalkwijk vergen aanzienlijk meer tijd n vooraf gepland, ardoor schuift de planning van de HIOR's Oost, Waarderpolder en Zuid-West richting eind Zuidschalkwijkerweg, groot onderhoud Startbrief, groot onderhoud asfalt en drukriolering Dit werk is in de planning naar achteren verschoven Houtvaart N208 fietsverbinding Voorbereiding van het tracé Project van de provincie, dus de provincie is in dee lead. Op dit moment is de provincie is bezig de ruimtelijke inpassing op een hoger niveau te brengen. Het ontwerp zal nog de participatie en inspraak in moeten

14 Vrijgeven investeringskrediet vervangen kademuur Noorder Emmakade en Tuinlaantje investeringskrediet voor uitvoering CYS Opinienota moet eerst worden behandeld in de cie. Nadere onderbouwing bij opinienota nodig, wordt behandeld. Opinienota is behandeld, bomen kunnen weg. Contract wordt omgebouwd van D&C naar een stanard bestek aangezien we nu weten welk ontwerp uitvoerbaar is, behoeft de ROGO-partij geen ontwerpvrijheid. Hierdoor kunnen onzekerheden worden uitgefaseerd en kan met de besteksraming een concreter investeringskrediet aangevraagd worden Uniformering stallingsregimes Een eenduidig stallingsregime van de fietsenstallingen op NS station Haarlem, om de beschikbare capaciteit beter te benutten. Hiervoor is overleg en afstemming nodig met diverse interne én externe partijen als Paswerk, Spaarnelanden, ProRail en NS. Resultaat wordt in juni verwacht. 5.2 Parkeren Overleg met de NS over unifomering stallingsregimes vergt meer tijd n verwacht. Gesprekken hierover zijn nog gaande Amerikaweg, rijbaan Startbrief, onderhoud aan de rijbaan startbrief loopt vertraging vanwege besluitvorming over informatiebrief

15 Lijst particuliere monumentale bomen aanvulling beleid Afwijking van de oorspronkelijke planning hangt samen met het feit t de Bomenverordening later wordt geagendeerd Bomenverordening Noodzakelijke actualisering CYS Uitgezocht moet worden welke subsidie mogelijkheden en dekking er zijn en de lijst geactualiseerd moet worden. Dit wordt uitbesteed aan een extern bureau Lijst gemeentelijke monumentale bomen actualisatie beleid Afwijking van de oorspronkelijke planning hangt samen met het feit t de Bomenverordening later wordt geagendeerd Actualisatie Visie Beheer en Onderhoud Financiële herijking Visie Strategie Beheer & Onderhoud nav ontwikkelingen afgelopen 3 jaar Om een goed onderbouwd advies te kunnen geven voor de benodigde middelen voor de middellange termijn is onderzoek nodig naar de staat van het areaal

16 Toezegging wethouder Sikkema opstellen notitie over nieuwste ontwikkelingen op het terrein van verlichting en (het invoeren van) gelijkstroom en visie college arop, vóór de Kadernota Bij de behandeling van het Beleidsplan openbare verlichting zegt wethouder Sikkema toe, na het verzoek hierom van dhr. Roduner (PvdA), vóór de Kadernota 2018 te komen met een notitie waarin wordt ingegaan op de nieuwste ontwikkelingen op het terrein van verlichting en (het invoeren van) gelijkstroom en de visie van het college arop. Toezeggin gen CYS Ruychaverstraat Groot onderhoud riool en bestrating, waar nodig herinrichting gevel tot gevel Besloten is om dit proces na afronding van het Voorlopig Ontwerp stil te leggen. Dit heeft een budgettaire achtergrond (voorkomen overbesteding in en 2018). Daarnaast past het omt de herinrichting bij voorkeur pas kan wordt gerealiseerd nat het hotel en de extended stay in deze straat zijn gerealiseerd (anders wordt de weg weer kapot gereden) Ruychaverstraat VO herinrichting straat vrijgeven voor inspraak Het project is mei stilgelegd en wordt pas in 2019 weer opgepakt