Dynamic access management

Transcriptie

1 Dynamic access management

2 Intelligente webtoepassing voor onthaal van bezoekers en leveringen ONLINE PRE-REGISTRATIE Peripass geeft uw organisatie de mogelijkheid om intelligenter om te gaan met de ontvangst van bezoekers, leveranciers en onderaannemers. Door een eenvoudige webapplicatie beschikbaar te stellen voor uw medewerkers, kunnen zij bezoekers op voorhand registreren zodat deze een e-ticket via mail of sms kan ontvangen. SELF SERVICE PORTAL Wanneer de bezoeker aankomt, kan hij zich snel inchecken aan een selfservice portal via zijn e-ticket en eventuele policy s/voorschriften accepteren. Voor niet aangekondigde bezoekers zorgt de self service registratie (eventueel met eid) voor een vlottere ontvangst en minder wachttijd. RECHTENBEHEER Het systeem integreert met verschillende authenticatie providers (SAML.0, Active Directory...) zodat uw medewerkers met Single SignOn kunnen aanmelden op onze webapplicatie. U kan per profiel van bezoeker bepalen welke fysieke toegangsrechten van toepassing zijn en welk goedkeuringsproces moet doorlopen worden vooraleer de bezoeker zijn e-ticket ontvangt. INTEGRATIE Door te integreren met uw toegangscontrolesysteem of parking beheersysteem heeft de bezoeker automatisch toegang tot alle noodzakelijke zones en bespaart u een pak administratief werk. Na het bezoek wordt de toegang automatisch terug gedeactiveerd. RAPPORTERING Krachtige rapportage mogelijkheden geven u inzicht in de actuele en historische aanwezigheid van bezoekers en zorgen voor automatische waarschuwing via mail of sms wanneer bepaalde bezoekers aankomen op de site. Met één druk op de knop kan u een overzicht van alle aanwezigen genereren in geval van noodsituaties voor coördinatie met hulpdiensten. U heeft ook de mogelijkheid om te voldoen aan IFS en AEO vereisten zonder extra personeelskosten. Mogelijkheden Vermijd onthaalpersoneel d.m.v. een self service portal Real-time dashboard toont u meteen wie allemaal op uw site is Ondersteun uw processen op basis van configureerbare business rules Bezoeker kan zich inchecken op basis van e-ticket (papier of smartphone) Maak automatisch bezoekers aan op basis van gegevens uit ERP, WMS of andere rd party software Integratie met meer dan 0 toegangscontrole systemen Notificatie & communicatie naar ontvanger en bezoeker

3 Algemene architectuur De architectuur van ons platform laat toe om gemakkelijk te integreren met bestaande toepassingen binnen uw organisatie en geeft u de mogelijkheid om voor elk bezoekersprofiel een proces te configureren dat uw bestaande hardware aanstuurt. INPUT CHECK-IN OUTPUT Agendasynchronisatie E-ticket scannen ACS-integratie Handmatige uitnodiging (e-ticket) Veldvalidatie (externe Sms / / bericht via app Partnerportaal (verzending e-tickets) Externe data-acquisitie (import/export, webdiensten) Handmatige registratie (realtime/handmatige goedkeuring) Input/output module (I/O) Camera met nummerplaatherkenning Authenticatie IP camera Printer Externe software taakbeheer Webhooks Cloud Peripass is gebaseerd op een cloud-platform dat de hoogste beveiliging en redundantie biedt, zo zijn alle componenten ontdubbeld en ben je zeker van een hoge beschikbaarheid. We voorzien een lokale service die op uw infrastructuur verbinding maakt met ons cloud-platform door middel van geëncripteerde verbinding. Uw site Queuing service (SSL encryptie) Data center Geo-redundant Lokale server Integratieserver fysiek / virtueel Integratie met: hardware - ACS - ERP / WMS / - LDAP - SAMS.0 Webapplicatie Ontdubbelde webservers Messaging mail & sms services

4 Toepassing voor gebouwen en kantoren Een werknemer maakt een afspraak met een extern persoon. Door via Outlook/Google/... een agenda invite te sturen naar de bezoeker, krijgt Peripass de nodige info door. De bezoeker krijgt naast een agenda invite ook automatisch een mail van Peripass met een e-ticket. Eens aangekomen in het gebouw kan de bezoeker met zijn e-ticket zich inchecken op een registratiescherm in de lobby. De bezoeker krijgt een boodschap te zien op registratiescherm welke uitlegt waar in het gebouw hij verwacht wordt. Op datzelfde moment krijgt de host een notificatie dat de bezoeker is aangekomen. De bezoeker ontvangt eventueel een Acces Token die hij kan gebruiken om bepaalde deuren/liften mee te bedienen op weg naar de plek waar zijn afspraak door zal gaan. Bezoeker en host komen elkaar tegen aan de plek waar de afspraak doorgaat. Eenmaal de afspraak is afgelopen en de bezoeker het gebouw verlaat, wist het systeem de toegangsrechten van de bezoeker. Agenda uitnodiging Uitloggen bezoeker Logboek bezoeker E-ticket Bezoeker aangekomen Access Token - QR-code - pincode - badge Taak voltooid Standaard ACS N Wegwijzer Bezoeker verlaat het gebouw Check-in

5 Toepassing voor onderaannemers & partners Voor bedrijven die vaak in het gebouw moeten zijn om werken uit te voeren, kan het bedrijf als partner gedefineerd worden. Dat soort partnerbedrijven krijgen dan een link naar het partnerportaal. Hier kunnen ze zelf hun werknemers die werken zullen moeten uitvoeren, in het gebouw toevoegen en beheren. Op het moment dat werknemers worden toegevoegd, krijgen deze vanuit Peripass een e-ticket toegestuurd. Eens aangekomen in het gebouw kan de bezoeker met zijn e-ticket inchecken aan een registratiescherm in de lobby dat hem een Acces Token geeft waarmee hij toegang zal krijgen tot de plek waar hij moet zijn. Eenmaal de bezoeker zijn taken heeft volbracht moet hij de host of opdrachtgever vragen om in Peripass de toelating te geven om terug naar buiten te kunnen gaan. Link partnerportaal Rapportering Partner toevoegen en quota bepalen e-tickets versturen naar partnerbedrijven / medewerkers Access Token - QR-code - pincode - badge Verlaten gebouw toegestaan Bezoeker Bezoekers toevoegen Check-in Bezoeker verlaat het gebouw Order Per gebruiker standaard ACS Taak voltooid

6 Toepassing voor industrie & logistiek Een bedrijf plaatst een order voor ophaling/ aflevering van bepaalde goederen in hun ERP/WMS/... systeem. Dankzij een integratie tussen Peripass en dat ERP/WMS/... systeem kan de unieke ID van die bestelling door Peripass worden gebruikt als authenticatie. Eenmaal aangekomen op de site geeft de chauffeur dat unieke nummer in op het registratiescherm. Peripass controleert of uniek nummer bestaat in ERP/WMS/... systeem en gepland staat op vandaag. Het ERP/WMS/... systeem geeft een ja of neen als antwoord. Afhankelijk van de geconfigureerde workflow kan het transport manueel of volautomatisch toegang worden verleend. Op dat moment krijgt de chauffeur een sms bericht op zijn gsm met een pincode. Deze kan hij gebruiken om toegang te krijgen tot de site (vb. slagboom). Eenmaal de goederen zijn in-/uitgeladen kan de dispatcher op zijn Peripass dashboard de chauffeur de toestemming geven om de site te verlaten. 0 De chauffeur gebruikt zelfde pincode om de site te verlaten. Externe gegevensbron Check-in Ordernummer PIN Enter PIN Taak voltooid Order Transport N Mobiel nummer + naam Controleren, goedkeuren & verzenden Bericht met toegangscode Standaard ACS 0 Laden / lossen

7 Interesse in een demo? Benieuwd wat Peripass voor jouw organisatie kan betekenen? Youri Van Der Zwalmen + youri.vanderzwalmen@peripass.com MEER INFO Enkele referenties