ivisit & iwork Identity & Access Management security solutions

Transcriptie

1 ivisit & iwork Identity & Access Management

2 ivisit Nog nooit was uw bezoekersregistratie zo overzichtelijk! Heeft uw bedrijf dagelijks een grote hoeveelheid bezoekers, contractors of leveranciers waarvan de aanwezigheid geregistreerd en geverifieerd moet worden? Dan herkent u dat het uitgeven van de juiste toegangsrechten en het beheren van bezoekers, contractors of chauffeurs een tijdrovende bezigheid is voor uw organisatie. Houdt zicht op de te verwachte bezoekers en heet uw bezoek op een professionele manier welkom. Registreer eenvoudig uw (toekomstige) bezoekers en creëer een soepel ontvangst waarbij u ook op ieder moment weet wie zich binnen uw bedrijf bevindt. Met ivisit bieden wij u dé oplossing! Binnen de ivisit portal registreert uw receptie en/of medewerkers de bezoekers op voorhand of bij aankomst. Na ontvangst krijgt de bezoeker direct een badge met de juiste rechten uitgereikt. Met ivisit heeft u altijd realtime inzicht in welke bezoekers er worden verwacht, aanwezig zijn of zijn geweest. Daarbij wordt de daadwerkelijke aanwezigheidstijd geregistreerd. Doordat veel handmatig werk wordt geautomatiseerd, neemt de efficiency fors toe, worden fouten voorkomen en dalen de bedrijfskosten aanzienlijk. Het is dus een echte win-win situatie die u alleen maar voordelen biedt. Wij bieden u nu zelfs de kans om met ivisit Free op een gelimiteerde basis kosteloos kennis te maken. De ivisit Free licentie kan uitgebreid worden naar: ivisit Go ivisit Business Bij iedere upgrade krijgt u de beschikking over aanvullende functionaliteiten. In onderstaand licentieoverzicht ziet u precies welke voordelen iedere vorm heeft en kunt u bepalen welke versie het best bij u past! ivisit Free Met de ivisit Free licentie registreert uw receptie bij aankomst uw bezoekers lokaal in de interne portal. Ook krijgt u de mogelijkheid om uw bezoekers zichzelf te laten aanmelden via bijvoorbeeld een tablet. Binnen het aanmeldproces wordt een host geselecteerd waardoor uw receptiedienst direct weet voor wie de bezoeker komt. Met de dagelijks beheerfunctie ziet u direct alle registraties en kunt u persoonsgegevens wijzigen en de bezoeker aan- en afmelden. Daarnaast heeft u inzicht in uw (historische) bezoekersdata en weet u exact welke bezoekers aanwezig zijn. ivisit Go De ivisit Free licentie kan worden uitgebreid naar ivisit Go. Deze variant heeft een duidelijke meerwaarde. Naast de lokale aanmelding door de receptie of zelfregistratie kunnen ook uw medewerkers zijn/haar bezoekers voorregistreren in de interne portal. Na de voorregistratie ontvangt zowel uw bezoeker als de gekoppelde host een bevestiging. U kunt uw bezoekers gastvrij ontvangen middels het geïntegreerde welkom bord. Daarnaast heeft u middels de rapportagefunctie inzicht in uw bezoekersdata en beschikt u bij een mogelijke calamiteit direct over de actuele aanwezigheid van bezoekers. Alle (historische) bezoekersdata is te rapporteren en te exporteren. Veel handmatig werk wordt geautomatiseerd, de efficiency neemt toe, fouten worden voorkomen en uw bedrijfskosten dalen aanzienlijk! ivisit Business Binnen de verder uitgebreide ivisit Business applicatie kunnen bezoekers of contractors op voorhand of lokaal geregistreerd worden door uw medewerkers, receptie of door de bezoeker of contractor zelf op bv. een aanmeldzuil. Welke registratievelden voor het aanmelden van een bezoeker, contractor of chauffeur noodzakelijk zijn, bepaalt u binnen ivisit Business applicatie zelf.

3 De ivisit Business applicatie wordt naadloos geïntegreerd met het bestaande iprotect beveiligingssysteem. Hierbij worden de in iprotect aangemaakte toegangsrechten gecombineerd met de registratie van bezoekers, contractors of chauffeurs. Daarbij bestaan er ook tal van mogelijkheden als het registreren of uploaden van specifiek gewenste veiligheidsdocumenten welke geautomatiseerd worden getoetst op het gebied van de geldende veiligheidsvoorschriften en/ of geldigheid. Ook het toevoegen van een veiligheidsfilm/voorschriften behoort bij de mogelijkheden. Voldoet de registratie aan uw voorwaarden, dan wordt de registratie automatisch verwerkt en kan de juiste badge bij aankomst gekoppeld en naar iprotect verwerkt worden. Na de registratie bestaat ook de mogelijkheid dat de verantwoordelijke functionaris de geregistreerde gegevens dient te verifiëren en wordt de ingevoerde data en uit te geven toegangsautorisaties automatisch doorgezet naar het iprotect systeem. Middels interfaces bent u ook in staat om andere onderliggende systemen, zoals lockers, parkeer- of andere toegangscontrole systemen te koppelen met ivisit Business. Bij lokaal ontvangst aan de receptie, krijgt de geverifieerde bezoeker of contractor direct toegang tot de door u geverifieerde (standaard) gebieden voor de door u geverifieerde periode. De ivisit Business heeft nog tal van aanvullende functionaliteiten. Tijdens een persoonlijk gesprek kunnen wij uw wensen en eisen met u bespreken en maken wij graag een projectplan voor de ivisit business die bij uw organisatie past.

4 FREE GO BUSINESS** ivisit - Basis modules Systeem Configuratie Aantal applicatie gebruikers 3 10 > Aantal locaties Interface iprotect - - Gastheer/vrouw centraal te beheren Functionaliteiten Lokale registratie bezoekers door receptie Zelfregistratie (Voor)aanmelding bezoekers door medewerkers - Dagelijks beheer voor receptie Beheer eigen aangemelde bezoekers door medewerkers - Welkom bord - Aanwezigheidsoverzicht - Bezoekrapportage, beperkt - bevestiging naar host en bezoeker - Exportfunctionaliteit - Opslag van historie 1 mnd 6 mnd > Definitie vrije velden - - Interfaces * Interface HRM - - o Interface Extra toegangscontrole systemen - - o Interface Lockersysteem - - o Interface Kledingsysteem - - o Interface Parkeermanagementsysteem - - o Aanvullende functionaliteiten* Koppeling badgeprinter + opmaak 1 pastemplate - - o Koppeling pasfoto camera - - o *Overige Interfaces en functionaliteiten op aanvraag

5 ivisit - Basis modules DIENSTEN EN SET-UP (eenmalig) LICENTIE (per jaar) ivisit FREE Setup & Implementatie 0,- - Licentie, Exploitatie en SLA - 0,- ivisit GO Setup & Implementatie 995,- - Licentie, Exploitatie en SLA - 895,- ivisit BUSINESS Setup & Implementatie op aanvraag - Licentie, Exploitatie en SLA - op aanvraag

6 iwork Het centraal beheren van uw medewerkers toegangsprofielen is met iwork dichterbij dan ooit! iwork biedt de mogelijkheid om medewerkers en zijn/haar toegangsprofielen centraal te beheren en geautomatiseerd door te voeren naar o.a. het onderliggende iprotect systeem. Op deze wijze kunnen (nieuwe) medewerkers geautomatiseerd worden voorzien van de juiste toegangsrechten. De in iprotect aangemaakte toegangsrechten worden realtime gesynchroniseerd met iwork. De standaard verkregen (of functie gerelateerde) toegangsrechten voor uw medewerkers kunnen in iwork worden uitgebreid (of ingetrokken) met aanvullende toegangsrechten tot terreinen, gebouwen en/of gebieden. Doordat veel handmatig werk wordt geautomatiseerd, neemt de efficiency toe, worden fouten voorkomen en dalen de bedrijfskosten aanzienlijk. Aanvullend is het o.a. mogelijk om de stamgegevens van medewerkers uit het HRM-systeem te integreren in de iwork applicatie. Hiermee is het mogelijk om nieuwe medewerkers geautomatiseerd aan te maken en te voorzien van de default toegangsrechten. Wilt u uw medewerkers voorzien van aanvullende toegangsrechten, geen probleem! Ook deze worden, al dan niet na een verificatie van de verantwoordelijk functionaris, geautomatiseerd gekoppeld aan uw medewerker in het iprotect Security Management Systeem. Bij uitdiensttreding worden deze toegangsrechten direct ingetrokken. Indien u iwork combineert met de ivisit Business applicatie, fungeren uw medewerkers direct als gastheer of gastvrouw voor de te registreren bezoekers. Daarbij zijn de medewerkers ook direct aan te maken als applicatiegebruiker (in diverse rollen) van ivisit Business, waardoor ze zelf ook hun eigen bezoekers kunnen vooraanmelden. De standaard en aanvullende functionaliteiten van iwork zijn weergegeven in het schema hieronder.

7 BASIS* iwork Basis module* Systeem Configuratie Applicatie beheerders 5 Aantal locaties 1 Interface iprotect Registratie & Beheer Registratie van medewerkers Zoek- en verrijkfunctionaliteit van medewerkers Beheer van toegangsrechten Uitbreidingsmodules ** Business logica t.b.v. autorisatiebeheer Upload van 2 vereiste documenten, zoals VCA, VoG, etc. Module uitzendbureau Verificatie van specifieke toegangsrechten Interfaces Interface HRM Interface Extra toegangscontrole systemen Interface Lockersysteem Interface Kledingsysteem Interface Badgeprinter + opmaak 1 pastemplate Interface Pasfoto camera Overige interfaces en functionaliteiten op aanvraag. Project management, intake en training Setup & Implementatie Licentie, Exploitatie en SLA Prijs op aanvraag Prijs op aanvraag Prijs op aanvraag *Overige Interfaces en functionaliteiten op aanvraag