//////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////////// Wonen-Vlaanderen zoekt een Wooninspecteur

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement //////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////////// Wonen-Vlaanderen zoekt een Wooninspecteur Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Gent Vacaturenummer: //////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De Vlaamse Wooninspectie treedt strafrechtelijk op tegen krotverhuur en tracht daarbij eveneens het herstel van de woningkwaliteit na te streven. Als wooninspecteur voer je inspecties uit en stel je processen-verbaal op. Je leidt herstelvorderingen in en je volgt dossiers op totdat er volledig herstel is vastgesteld. Je werkt op het terrein samen met verschillende partners en je neemt initiatief om een netwerk uit te bouwen. 2 Functiecontext Een goede en betaalbare woning voor iedereen in Vlaanderen. Daar gaan we voor bij Wonen-Vlaanderen. Bij ons werken ongeveer 300 medewerkers. Ze dragen allemaal hun steentje bij om het woonbeleid te doen slagen. Dit doen we door premies of waarborgen te geven aan mensen die een woning huren, renoveren of kopen. Wonen-Vlaanderen waakt ook over het recht op wonen door de minister te ondersteunen bij het uitdenken, opvolgen en evalueren van concrete instrumenten en maatregelen en het begeleiden van lokale besturen en woonorganisaties. Dit moet Vlaanderen in staat stellen om iedereen een aangepaste woning aan te bieden van een goede kwaliteit en tegen een

2 betaalbare prijs. Meer informatie over onze dienstverlening vind je ook op Het agentschap Wonen-Vlaanderen bestaat uit een stafdienst en vier afdelingen, namelijk de afdeling Tegemoetkomingen, de afdeling Woningkwaliteit, de afdeling Toezicht en de afdeling Woonbeleid. De Vlaamse wooninspectie behoort tot de afdeling Woningkwaliteit en treedt strafrechtelijk op tegen krotverhuur. Je standplaats is Gent, maar je werkingsgebied is Oost-Vlaanderen en West- Vlaanderen. Het is een afwisselende functie waarbij flexibiliteit belangrijk is. De controles kunnen ook buiten de kantooruren doorgaan (ochtend- en avondacties, zeer uitzonderlijk in het weekend). 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Controleren van de naleving van reglementeringen en normen op het vlak van woningkwaliteit (en ruimtelijke ordening in relatie met woningkwaliteit) met als doel hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zodat de wooninspecteur zelf de gepaste acties onderneemt. Hiervoor worden voornamelijk ter plaatse inspecties in woningen uitgevoerd, waarna processen-verbaal worden opgesteld. De wooninspecteur heeft daarnaast de mogelijkheid om het herstel te vorderen door een herstelvordering in te leiden. De bevoegdheid van de wooninspecteur is vastgelegd in de Vlaamse Wooncode (artikel 20 2) en voor het uitoefenen van deze bevoegdheid krijgt hij de hoedanigheid van officier van gerechtelijke politie en hulpofficier van de procureur des Konings. pagina 2 van 12

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eenmaal je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. Resultaatgebieden Planning en voorbereiding Resultaat Plannen en voorbereiden van inspecties van woningen, gerechtelijke procedures en uitvoeringshandelingen met als doel ervoor te zorgen dat de inspecties, de opvolging van gerechtelijke procedures en de uitvoering van de herstelmaatregel efficiënt kan verlopen. Uitvoering Ter plaatse uitvoeren van controles en analyses van documenten met als doel de naleving van de geldende normen (reglementeringen, wetgeving, ) na te gaan. Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen in processen-verbaal en herstelvorderingen met als doel het parket of de rechtbanken volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen. Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het proces-verbaal en de herstelvordering met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, Voorbeelden van activiteiten - Zich informeren over het te controleren pand om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen - Inwinnen, verzamelen, controleren en verwerken van (ontbrekende) gegevens om het dossier volledig te maken - Het eventueel bestuderen van documenten, instructies, reglementeringen, aangepaste wetgevingen, voorgaande of gelijkaardige controles, - Toetsen van meldingen van inbreuken aan voorafbepaalde prioriteiten - Proactief aanvragen van huiszoekingsbevelen, visitatiebevelen - Contacteren van andere inspectiediensten voor gezamenlijke inspecties - Regelen van bijstand door plaatselijke politiediensten en eventueel tolk, - Opsporen van overtredingen en ter plaatse controleren of de regelgeving met betrekking tot woningkwaliteit (en ruimtelijke ordening) wordt nageleefd - Verhoren van betrokkenen - Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering - Controleren en bewaken van de kwaliteit van de monitoringrapporten - Opstellen van processen-verbaal en herstelvorderingen binnen een redelijke termijn - Inleiden van herstelvorderingen langs strafrechtelijke of burgerrechtelijke weg - Informeren van overtreders en belanghebbenden over gedane vaststellingen en genomen maatregelen - Nakijken of er gevolg werd gegeven aan waarschuwingen, aanmaningen en processen-verbaal - Opvolgen van de herstelvordering - Uitvoeren van controlebezoeken bij meldingen van herstel pagina 3 van 12

4 - Uitvoeren van eventueel bijkomende onderzoeken en controles - Opvolgen van instructies aan collega s en externe partners Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen het team wooninspectie met als doel alle relevante gegevens i.v.m. de inspecties en opvolging te verzamelen en hierover snel informatie te kunnen vinden. Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak met als doel ervoor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden om samen te werken met de wooninspectie en ervoor te zorgen dat overtreders het misdrijf stoppen en overgaan tot herstel. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied (woningkwaliteit en ruimtelijke ordening) met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Overleg Samenwerken en overleggen met de collega s van het team wooninspectie en met externe handhavingspartners - Invullen en updaten van databanken, met de belangrijkste gegevens van het dossier - Samenbrengen van alle documenten van het dossier - Fysisch en elektronisch (laten) beheren van het klassement van alle dossiers - Onderhouden van contacten met belanghebbenden, administraties, openbare besturen, e.a. met het oog op informatie-uitwisseling en het nemen van de vereiste acties - Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van overtreders (en advocaten) die bijkomende informatie vragen over de inbreuk en het gevraagde herstel - Organiseren van voorlichtingsvergaderingen en algemene communicaties geven over de materie aan betrokkenen - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen en studiedagen - Zich op de hoogte houden van juridische en technische ontwikkelingen - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te delen en beschikbaar te maken (geven van opleidingen, ) - Geven van duidelijke en constructieve feedback aan collega s, uitleggen aan collega s hoe en waarom iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en - Bieden van hulp en steun bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten - Begeleiden van nieuwe collega s tijdens het leren op de werkvloer (peter en meterschap) - Bij het leerproces met kennisoverdracht rekening houden met de mogelijkheden en beperkingen van de collega s - Proactief signaleren van knelpunten - Deelnemen aan en organiseren van overlegmomenten met politiediensten, inspectiediensten, parketten, lokale besturen met het oog op informatieuitwisseling, afstemming van activiteiten, prioriteiten in vervolging, het maken van werkafspraken, enz.. : pagina 4 van 12

5 met als doel een uniforme aanpak van de inspecties te garanderen. Organisatie- en samenwerkingsvorm Als functioneel leidinggevende het coördineren, aansturen en coachen van een team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - Deelname en actieve inbreng bij interne overlegorganen ter verbetering van de werking van de organisatie, zoals het college van wooninspecteurs (COWI) - Nazien, bijsturen en afronden van dossiers van de verbalisanten en de ervaringen hieromtrent delen met de collega s van het team - Optreden vanuit de opgebouwde kennis en ervaring als aanspreekpunt voor de rechtstreeks leidinggevende en de collega s om mee te werken aan een uniforme behandeling van de dossiers en een efficiënte werking van het team - Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren om deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. - Van nabij opvolgen van de werkzaamheden binnen het team om ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteitsnormen, richtlijnen en procedures. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op datum van indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid of je bent laatstejaarsstudent en beschikt op datum van de indiensttreding over het gevraagde diploma. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard werd met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: pagina 5 van 12

6 Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je bent in het bezit van rijbewijs B. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke: Yentl Cooreman, consultant van Hudson (het extern wervingsbureau) op 03/ of yentl.cooreman@hudsonsolutions.com. 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Ervaring is niet vereist, maar affiniteit met handhaving is een pluspunt Vlot mondeling en schriftelijk communiceren ICT-kennis, kennis van het gebruik van OFFICE-toepassingen Je beschikt over een rijbewijs B Persoonsgebonden competenties Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Klantgerichtheid niveau 2 Analyseren niveau 2 Oordeelsvorming niveau 2 Assertiviteit niveau 2 Plannen en organiseren niveau 1 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 6 van 12

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. pagina 7 van 12

8 Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur met de bijbehorende salarisschaal. Je wordt aangesteld op salarisschaal A1. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring kan worden erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 02/05/ VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie voor de functie Relevantie van de ervaring of opleiding Inpasbaarheid binnen de organisatie en het team wooninspectie pagina 8 van 12

9 Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de 3 criteria kan deelnemen aan de volgende selectiefase als hij of zij behoort tot de 12 hoogst gerangschikten na de screening. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 02/05/2019 (datum onder voorbehoud). 6.3 PSCYHOTECHNISCHE PROEVEN EN JURYGESPREK MET CASE In de week van 06/05/2019 (data onder voorbehoud) worden de kandidaten (die na de cv-screening en voorselectie werden weerhouden) uitgenodigd voor de afname van psychotechnische testen om een beeld te krijgen van de persoonsgebonden competenties (dit kan online afgenomen worden). Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: - Je motivatie en verwachtingen - Je inzicht in de functie - Je relevante werkervaring - Je persoonsgebonden en technische competenties - Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Het jurygesprek met case wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke en vindt plaats te Brussel in de week van 13/05/2019(datum onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. pagina 9 van 12

10 Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot de toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 02/05/2019. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur bij voorkeur via mail naar hrs.government@hudsonsolutions.com. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het volgende referentienummer: BE of per post naar: Hudson Moutstraat 56, 9000 Gent t.a.v. Julie Cluyse. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 02/05/2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Julie Cluyse, Assistant Public Sector Hudson, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: pagina 10 van 12

11 Els Van de Beek Directeur Vlaamse wooninspectie tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Yentl Cooreman Selectieverantwoordelijke extern wervingsbureau Hudson Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden juni. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar Julie Cluyse op julie.cluyse@hudsonsolutions.com met vermelding van het referentienummer BE en de functietitel. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van wooninspecteur bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. De werfreserve bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als wooninspecteur. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, pagina 11 van 12

12 wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12