VERSLAG 104 e ALGEMENE VERGADERING KNBF Zaterdag 21 april 2012, Purmerend

Transcriptie

1 Blz. 1 VERSLAG 104 e ALGEMENE VERGADERING KNBF Zaterdag 21 april 2012, Purmerend 1. Opening De heer V. Coenen, voorzitter, opent om uur de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. De overledenen worden genoemd en in stilte herdacht. De heer J. Veraart en de heer D. Koelewijn. Aansluitend houdt de heer Coenen zijn openingsspeech. Hierin geeft hij aan wat inmiddels is gerealiseerd naar aanleiding van o.a. toezeggingen in de vorige Algemene vergadering en wat nog in de planning ligt. De speech werd dan ook begonnen en tevens afgesloten met de slogan De KNBF is springlevend en ligt op koers! Onderscheiding Na de openingsspeech richt de heer Coenen zich tot de heer Erfmann. Het Costerus Kapittel heeft de heer W.K. Erfmann voorgedragen voor de Costerus Medaille wegens zijn verdiensten aan de filatelie in de vorm van wetenschappelijke publicaties, in het bijzonder over de Postgeschiedenis van Nederlands Suriname. De onderscheiding wordt door de voorzitter opgespeld en de bijbehorende oorkonde uitgereikt. De heer Erfmann wordt van harte bedankt voor al zijn inzet voor de filatelie. De vergadering bevestigt dit met applaus. Op voordracht van het Costerus Kapittel is het een voorrecht te kunnen meedelen dat de heer J. Groeneveld is onderscheiden met de Van der Willigen-medaille. De Van der Willigen-medaille wordt toegekend aan auteurs van oorspronkelijke publicaties, die blijk geven van studiezin, filatelistische kennis en publicistische vaardigheden. De voorzitter overhandigt de heer Groeneveld onder applaus van de vergadering de medaille. Tevens op voordracht van het Costerus Kapittel is het een voorrecht te kunnen meedelen dat de heer T.H. Siem is onderscheiden met de Van der Willigenmedaille. De heer Siem verblijft in het buitenland, maar krijgt de onderscheiding toegestuurd. 2. Aanwijzing leden stembureau De voorzitter vraagt mevrouw Van der Weijden en mevrouw Kalkhoven om zitting te nemen in het stembureau. Zij gaan hiermee akkoord.

2 Blz Ingekomen stukken en mededelingen Van de postzegelvereniging S.P.A. is een brief ontvangen waarin aandacht wordt gevraagd voor de melding in het blauwe boekje met als inhoud dat het wenselijk is dat kleine(re) verenigingen meer ondersteunig behoeven bij het organiseren van een tentoonstelling. De vereniging S.P.A. heeft onlangs het 65 jarig jubileum gevierd met een tentoonstelling en vraagt of zij in aanmerking kan komen voor een financiële ondersteuning. De heer L.G. Bijster, voorzitter van deze vereniging, is bij de vergadering aanwezig en heeft aanvullend nog een brief, welke hij voorleest aan de vergadering. De heer Coenen geeft aan dat het reglement op dit moment stelt dat voor een tentoonstelling met minimaal 100 kaders een subsidie aangevraagd kan worden. Het antwoord is daarom momenteel nee, maar dit is puur reglementair. Naar aanleiding hiervan geeft de heer B. Witter aan dat het beleid dan wellicht aan vernieuwing toe is. Juist verenigingen die iets organiseren zouden financiële ondersteuning moeten krijgen. Een plaatselijke vereniging die in een verenigingsgebouw, school of kerk een evenement organiseert trekt over het algemeen veel bezoekers. Ook bij de postzegelvereniging S.P.A. is dit gebleken. Zij hebben er zelfs twee nieuwe leden aan overgehouden. De kosten hoeven hiervan niet hoog te zijn. Geef bijvoorbeeld de plaatselijke organisatie de mogelijkheid om met subsidie een tentoonstelling met kaders te houden. De heer Coenen zegt toe dit onderwerp op de komende Bondsbestuursvergadering te agenderen. Hier wordt binnen het bestuur serieus naar gekeken. De wil is er om ook kleinschalige projecten te stimuleren, maar ook de financiële gevolgen moeten bekeken worden. De heren Bijster en Witter worden hier na de komende bestuursvergadering over geïnformeerd. Verder is een cluster van vragen van de heer Poortvliet ontvangen. Deze hadden voornamelijk betrekking op de financiën. De heer Poortvliet gaat ermee akkoord dat deze grotendeels tijdens de behandeling van de financiële stukken worden toegelicht. Verder is een bericht van de heer Poortvliet ontvangen over de lopende rekeningen van de Regio s. Deze zijn niet opgenomen in de jaarstukken van de Bond. Hij is van mening dat dit wel zou moeten. De voorzitter geeft als toelichting dat de rekeningen van de regio s in eigen beheer zijn van de regio s. De gelden van de Regio s maken geen onderdeel uit van de balans van de KNBF. Wel wordt aangegeven dat er momenteel nog twee regio s zijn die bij de tenaamstelling van de rekening de naam voeren van de bond. Dit zal worden aangepast. De heer Van den Brink meldt dat 29 verenigingen zich voor de Algemene Vergadering hebben aangemeld en 17 verenigingen hebben afgemeld. 4. Verslag 103 e Algemene Vergadering d.d. 16 april 2011 Het verslag van de 103 e Algemene Vergadering d.d. 16 april 2011 wordt, met dank aan de verslaglegger, ongewijzigd goedgekeurd.

3 Blz. 3 Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat het aantal aanwezige leden niet is genoemd in het verslag. Dit wordt met ingang van het verslag van de vergadering van 2012 opgenomen. 5. Beleidsverantwoording a Jaarverslagen KNBF over 2011 Gevraagd wordt of er nog vragen zijn naar aanleiding van de jaarverslagen over De heer Poortvliet geeft aan dat het vertrek van een bestuurslid in 2011 niet is opgenomen in het jaarverslag. Dit zou wel moeten. De heer Van den Brink voegt dit toe. 5.b Financieel jaarverslag 2011 De heer S. Tuin, penningmeester, krijgt hiervoor het woord. De pagina s 20 t/m 26 worden toegelicht. De heer Poortvliet geeft aan dat op pagina 26 de BKD drie keer is opgenomen. Eén keer is voldoende. De vergadering heeft verder geen vragen aan de penningmeester en onder applaus wordt het financieel jaarverslag goedgekeurd. 5.c Verslag Financiële Commissie De heren W.E.J. van den Bold, C. Heemskerk, De Graaf en C.N. Oppelaar vormen de Financiële Commissie. De heer Van den Bold brengt verslag uit. Tevens zijn de vragen over de rekeningen van de Regio s hierin meegenomen. Zij hebben samen met een externe partij de financiële administratie gecontroleerd en akkoord bevonden. De Financiële Commissie stelt de vergadering voor decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering gaat hiermee akkoord. 5.d Decharge bestuur De vergadering verleent het bondsbestuur decharge voor het totaal gevoerde beleid onder luid applaus. 6. Bestuurszaken 6.a Bestuursverkiezing De heren V. Coenen en B. Mol treden af als bestuurslid en hebben zich opnieuw verkiesbaar gesteld. De heer Mol wordt als lid van het bondsbestuur, met onthouding van stem door twee verenigingen, voor een periode van drie jaar herkozen. De heer Coenen wordt als voorzitter van de KNBF voor een periode van drie jaar herkozen. De heer A. Haan is bereid gevonden om zitting te nemen in het bestuur en wordt hiertoe voorgesteld aan de vergadering. De heer Haan geeft een mondelinge

4 Blz. 4 toelichting over wat hem beweegt binnen de filatelie. Momenteel is hij Coördinator Juryzaken bij de KNBF. Vervolgens draagt het bestuur de heer Haan voor als bestuurslid, waarbij de intentie wordt uitgesproken hem te willen benoemen tot Commissaris Juryzaken. De heer Haan wordt onder applaus voor een periode van drie jaar gekozen. Hij wordt door de voorzitter hartelijk welkom geheten in het bestuur. 6.b Vaststellen definitieve begroting 2012 De definitieve begroting 2012 wordt door de vergadering vastgesteld. 6.c Vaststellen voorlopige begroting 2013 De voorlopige begroting 2013 wordt door de vergadering vastgesteld. 6.d Vaststellen contributie 2013 De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde verhoging van de contributie naar 4,95 per lid van de aangesloten vereniging over De contributie voor 2014 wordt voorlopig vastgesteld op 5,15. De contributie voor 2014 wordt in de Algemene Vergadering van 2013 definitief vastgesteld. De heer De Poorter wil graag weten waarom voor 2013 de verhoging 10 cent bedraagt en de tweede verhoging 20 cent. Waarom niet twee keer met 15 cent verhogen? De heer Tuin geeft aan dat deze tweede verhoging met 20 cent nog niet vaststaat. Het bestuur probeert de contributie voor de verenigingen zo laag mogelijk te houden. Mocht blijken dat een verhoging voor 2014 met 20 cent niet nodig is, zal dit niet worden doorgevoerd. Naar aanleiding hiervan vraagt de heer De Vries van hoeveel verenigingen je lid kunt zijn en ook contributie moet afdragen. De heer Tuin geeft aan dat iedere vereniging voor al haar leden contributie moet afdragen aan de Bond, ongeacht of deze leden lid zijn van meer verenigingen. Het lidmaatschap van het Maandblad Filatelie is los te koppelen. Een vereniging kan zelf bepalen of zij een abonnement op het Maandblad Filatelie willen hebben. 7. Presentatie over Persoonlijke Postzegels De heer Jochems van PostNL geeft een presentatie over Persoonlijke Postzegels. Voorafgaand geeft hij tevens informatie over de al uitgebrachte zegels in 2012 en wat er in 2012 nog uitgegeven wordt. Een aantal voorbeelden hiervan laat hij zien. De heer Jochems heeft de vergadering gevraagd, waar gewenst, vragen te stellen. Dit resulteert in een uitwisseling van vragen en opmerkingen, waardoor actief wordt deelgenomen aan de presentatie. Met betrekking tot de Persoonlijke Postzegels is een aantal aps beschikbaar, waarmee na het scannen van sommige Persoonlijke Postzegels extra informatie beschikbaar komt. Het bestuur zal kijken of hierover een toelichting in de Nieuwsbrief en/of Bondsbrief kan worden opgenomen. Verder geeft de heer Jochems aan dat verenigingen de mogelijkheid hebben om zelf velletjes persoonlijke postzegels, drie op een vel met bedrukte velrand, te laten maken. De minimale oplage is 2000 stuks. Indien hier interesse voor is, dan kunt u dat melden bij de Bond. Zij zorgen er dan voor dat de vereniging in contact wordt gebracht met de heer Jochems.

5 Blz. 5 Na afloop van de presentatie ontvangt hij onder luid applaus van de vergadering en onder dankzegging van de voorzitter een bos bloemen. 8. Beleids- en Activiteitenplan KNBF 2012/2013 Het beleids- en Activiteitenplan 2012/2013 is opgenomen in het Blauwe boekje. De heer Coenen vraagt of de vergadering hiermee kan instemmen. De heer Kenter mist nog een toelichting op de huisvesting. Hoe denkt de Bond hier in de toekomst mee om te gaan? De heer Coenen geeft aan dat hier binnen het bestuur al veel actie op is genomen. Ook in 2011 zijn al diverse locaties bezocht. Het huidige contract loopt tot eind december Met de verhuurder is contact opgenomen om de huurprijs te verlagen. Echter deze verlaging was minimaal. Tevens moest het contract dan opnieuw voor vijf jaar worden vastgesteld. In de bestuursvergadering is besproken om het huurcontract tijdig op te zeggen. Voor 1 januari 2014 wordt een nieuwe locatie gezocht waarvoor de huurprijs aanzienlijk lager ligt. Ook koop wordt nog niet uitgesloten. De heer Coenen geeft aan hier volgend jaar tijdens de Algemene Vergadering op terug te komen. Het beleids- en Activiteitenplan 2012/2013 wordt vervolgens door de vergadering geaccordeerd. Presentatie BBM Begeleiding Bij Motief verzamelen De heer Bangma geeft een ingelaste presentatie over de nieuwe cursus BBM. Deze is tijdens de laatste vergadering Regioraad getoond en positief ontvangen. De KNBF verzorgt een aantal cursussen. De cursus BBM is een cursus die zich richt op het motief verzamelen. De opleiding wordt niet in groepsverband gegeven, maar kan individueel gevolgd worden. De achterliggende gedachte is dat binnen verenigingen altijd wel enkele leden zijn die toe zijn aan een nieuwe uitdaging, hun verzameling hebben voltooid of zijn vastgelopen in hun manier van verzamelen. Zowel individuele leden als (besturen van) verenigingen worden geprikkeld tot activiteit door de uitdaging. De resultaten hebben een propagandawerking en als deze aanpak van motief/thema verzamelaars werkt kunnen in de nabije toekomst ook de andere filatelistische verzamelaars worden benaderd. De start van de cursus BBM is in september dit jaar. Hier zal in een komende Bondsbrief, Nieuwsbrief en Maandblad Filatelie over gecommuniceerd worden. 9. Presentatie over E-kaders, tentoonstellen in de toekomst De heer W. Ahlers geeft een presentatie over het tentoonstellen door middel van E-kaders. Wat de mogelijkheden zijn laat hij zien in een mooie PowerPoint presentatie, waarbij diverse functies worden benut. Ervaringen van de vereniging Oldenzaal worden hierbij toegelicht. Aan de vergadering wordt een hand-out meegegeven, maar ook op de website is één en ander na te lezen en zijn voorbeelden opgenomen. Na afloop ontvangt de heer Ahlers onder luid applaus van de vergadering en onder dankzegging van de voorzitter een bos bloemen.

6 Blz Datum en plaats Algemene Vergadering 2013 De volgende Algemene Vergadering wordt gehouden op 20 april 2013 in of nabij Bussum. In Bussum vindt op deze dag ook een tentoonstelling plaats, zodat de Algemene Vergadering kan worden gecombineerd met een bezoek aan deze tentoonstelling. 11. Rondvraag De heer Van der Vlist geeft aan dat hij op de website bij de algemene onderscheidingen informatie mist. De heer Coenen geeft aan dat de reglementen momenteel worden aangepast. De heer Poortvliet heeft hier al veel voorwerk voor verricht, waarvoor nogmaals dank. Het bestuur heeft de goede hoop dat eind 2012 de geactualiseerde reglementen op de website staan. Verder wordt aangegeven dat het zogenaamde Gouden boek tijdens de Algemene Vergadering ter inzage moet liggen. Dit is echter niet het geval. De heer Coenen geeft aan dat deze volgend jaar wordt meegenomen. De heer Poortvliet vraagt of volgend jaar behalve de fysieke versie van het blauwe boekje, ook een digitale versie beschikbaar kan worden gesteld. Dit ten behoeve van het doorsturen naar de overige bestuursleden van de vereniging. Dit wordt toegezegd. De heer Kenter geeft aan dat vereniging De Vliegende Hollander een nieuwe catalogus heeft uitgegeven. Ook voor niet leden van De Vliegende Hollander is deze catalogus aan te bevelen. De heer Woldendorp uit zijn ongenoegen met betrekking tot de organisatie van het Jo Toussaint toernooi en de communicatie hieromtrent. De heer Coenen geeft aan dat het Jo Toussaint toernooi in 2012 dreigde niet plaats te vinden. Het bestuur heeft alles op alles gezet om dit te voorkomen. Het is gelukt om tijdens de aankomende Postex het Jo Toussaint toernooi te organiseren. De heer Coenen geeft toe dat in de communicatie richting De Globe en Regio 8 beter had gemoeten. De heer Coenen zegt toe in overleg te treden met de betrokkenen en zo mogelijk een meerjarenplan op te stellen voor de planning van het Jo Toussaint toernooi voor de komende jaren. 12. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering met dank voor ieders inbreng.