Statutaire algemene vergadering Bergen Zaterdag 30 mei 2015 om uur

Transcriptie

1 voorlopig verslag Statutaire algemene vergadering Bergen Zaterdag 30 mei 2015 om uur 1. Opening van de statutaire algemene vergadering. Voorzitter Claude van Pottelsberghe de la Potterie, ON7TK opent de vergadering. Hij heet alle aanwezigen in de zaal welkom en bedankt ON5AFB Aurelio voor de organisatie van het congres en de algemene vergadering. Na telling van het aantal leden in de zaal, noteren de secretarissen > 81 < aanwezige leden. Het onthaal heeft > 95 < leden ingeschreven voor het congres van de UBA. Verontschuldigde genodigden die niet aanwezig te kunnen zijn en ons een goede algemene vergadering wensen: F1TE Ref, Jacques ON4AVJ, ON4LBG en ON7QQ zijn afwezig. We heten verder welkom : Denker PA3AGF Voorzitter Veron, LX1FC afgevaardigd voor GDLX en tevens

2 Jeugcoördinator. 2. Eregroet aan de overleden leden sinds de algemene vergadering van 10 mei 2014 te La Louvière. De voorzitter vraagt om een minuut stilte ter nagedachtenis van de ons ontvallen leden sinds de vorige algemene vergadering. Onze gedachten gaan ook uit naar hen die lijden door het heengaan van een dierbare. 3. Organisatie van het telbureau. Dit jaar zijn er 4 kandidaten voor 4 mandaten voor bestuurder. Hierdoor zijn alle kandidaten herverkozen. De Raad van Bestuur heeft in samenspraak met de kandidaten besloten om te tellen met een telbureau gehouden voor deze vergadering. Het telbureau stond onder de leiding van ON7YD Rik en ON7EQ Jean-Jacques. 4. Toespraak van de voorzitter De voorzitter houd zijn toespraak. 5. Toespraak van de ondervoorzitters. Benoît Depireux ON4BEN, Franstalig ondervoorzitter brengt zijn toespraak. Rik Strobbe ON7YD, Nederlandstalige ondervoorzitter brengt zijn toespraak. 6. Verslag van de secretarissen en de ledenadministratie. Beide secretarissen geven een overzicht van de data van de vergaderingen van de raad van bestuur van het afgelopen jaar. Horizon 2000+, de vormingsdagen voor kaderleden, had plaats op 11 oktober 2014 te Leuven. Er zijn nu 26 Franstalige secties en 57 Nederlandstalige secties.

3 Bij de 57 Nederlandstalige secties hebben er 56 een CM verkozen. Eén sectie krijgen een CM ad interim aangeduid. Claude, ON7TK stelt de evolutie en samenstelling van de leden gedurende de laatste 10 jaar voor. De verhouding NL FR blijft ongeveer hetzelfde. Het aantal leden is de laatste jaren aan het stijgen. Heden zijn er 3047 leden. 7. Verslag van de schatbewaarder en de commissarissen. Goedkeuring van het budget 2015 en financieel verslag De begroting 2015 wordt voorgesteld zoals ze verscheen in CQ-QSO van maart/april 2015 bij de oproep voor de algemene vergadering. Er is hierover geen vraag vanuit de vergadering. Deze begroting wordt door de algemene vergadering eenparig goedgekeurd. Het boekjaar loopt hierbij van 1 januari 2014 tot en met 31 december De commissarissen ON5PB Patrick en ON7BAU Luc belast met het nazicht van de rekening 2014 hebben hun verslag laten verschijnen in CQ-QSO van maart/april 2015 bij de oproep voor de algemene vergadering. Het financieel verslag van 2014 wordt voorgesteld zoals het verscheen in CQ- QSO van maart/april 2015 bij de oproep voor de algemene vergadering. Ze is opgesteld volgends de regels voor vereenvoudigde boekhouding zoals voorzien in het KB van 26 juni Er is hierover geen vraag vanuit de vergadering. De jaarrekening 2014 wordt door de algemene vergadering eenparig goedgekeurd.

4 8. Aanduiding van twee commissarissen belast met het nazicht van de rekeningen van het boekjaar Onze statuten voorzien dat elk jaar 2 commissarissen belast met het nazicht van de rekeningen worden aangesteld. Het mandaat van ON5PB Patrick en ON7BAU Luc wordt verlengt. 9. Goedkeuring van de verkiezingen van de CM van de secties, DM van de districten en bestuurders van de UBA. De secretarissen stellen de uitslagen van de verkiezingen voor. We stellen vast dat enkele secties geen CM verkozen, de DM worden verzocht een CM ad interim te vinden voor deze secties. De algemene vergadering keurt unaniem de uitslagen van de verkiezingen van CM goed en benoemen hiermee de CM. De kiescommisarissen stellen de uitslagen van de bestuurdersverkiezingen voor: ON4AVJ Jacques 720 stemmen, ON4PN, Patrick 715 stemmen ON5ARE 580 stemmen, ON6QZ, Léon 638 stemmen. De algemene vergadering keurt unaniem de aanstelling van deze kandidaten als bestuurders met elk een mandaat van 3 jaar, goed. 10. Overhandiging van de eretekens. De eretekens worden uitgereikt aan hen die zich voor de UBA inzetten gedurende 15 of 25 jaar. Op deze manier willen we hen danken voor de vrije tijd die ze ten

5 dienste stellen van hun collega radioamateurs en/of voor onze vereniging. De gelauwerde YL en OM s worden naar voor geroepen en worden een kenteken opgespeld en een getuigschrift overhandigd uit handen van de voorzitter. Worden bedankt met een zilveren speld voor 15 jaar inzet: - ON5JD Jan, Worden bedankt voor 25 jaar inzet met een gouden speld: ON4VJ Johnny 11. Uitreiking van de beker van de erevoorzitter Gaston Bertels ON4WF Zoals elk jaar reikt de ere voorzitter Gaston ON4WF een wisselbeker uit aan de sectie die het meest bedrijvig is. Deze keer is de wisselbeker van de erevoorzitter uitgereikt aan de sectie WLD. Bovenop deze beker reikt de raad van bestuur een cheque uit als erkentelijkheid voor de meest bedrijvige secties, dat zijn: positie district sectie punten cheque (zie schermcopie)

6 12. Vragen en antwoorden. ON7JV Coax voor antenne Bears Br Walon: Wie betaald dit > Kan betaald uit de subsidies die ook voor de antenne betaalde. De volgende organisator voor de algemene vergadering is de sectie DST, datum is 1 mei Verdere kandidaat organisators: 2017 GDV nog geen datum 2018 NOL (zoals 30-tig jaar geleden ), datum is 5 mei 2018) 2019 BFA Ciney 2020? 2021? Vragen : - ON5PB Patrick : suggestie: vlaggen ed op logo s: wijn

7 kennen ons logo. Laat op een manier begrijpelijk voor het grote publiek dat je radioamateur. - ON6CC Marc: UBA contest reglement veranderen per provincie. ON7LX Carine: er moet iets uitgewisseld worden. 13. Sluiting van de algemene vergadering 2015 omstreeks >< uur Verslag ON6TI Franstalig secretaris & ON4PN Patrick Nederlandstalig secretaris.