Gecoördineerde statuten na de statutenwijziging zoals goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 december 2008 te Gent

Transcriptie

1 PROTOS vzw Ondernemingsnummer: Gecoördineerde statuten na de statutenwijziging zoals goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 december 2008 te Gent HOOFDSTUK I NAAM ZETEL DOEL ACTIVITEITEN - DUUR PROTOS vzw te Gent NIEUWE STATUTEN Deze statuten vervangen alle voorgaande statutaire teksten. Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam PROTOS. Haar rechtspersoonlijkheid is gelijkvormig aan de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de Wet van 27 juni 1921). Artikel 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Flamingostraat 36, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent. De Raad van Bestuur kan de zetel wijzigen. Artikel 3. Het doel van de vereniging is een bijdrage te leveren tot de ontplooiing van de minst bedeelde bevolkingsgroepen uit de landen in ontwikkeling, en tot rechtvaardiger Noord-Zuid-relaties. Zij wil dit ondermeer doen door het ondersteunen van lokale ontwikkelingsprocessen; studie, financiering en begeleiding bij de uitvoering van ontwikkelingsprogramma s en projecten; informeren en bewustmaken van het publiek en beleidsmakers rond de Noord-Zuid-problematiek; het uitbrengen van adviezen in verband met het ontwikkelingswerk. De vzw mag alle types rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag hiertoe roerende en onroerende goederen bezitten. De vzw kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat. Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden. HOOFDSTUK II LEDEN Artikel 5. De vereniging telt twee soorten leden: Werkende Leden en Toegetreden Leden. Het aantal Werkende Leden is onbeperkt. Er zijn minstens tien Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven door deze statuten en door de Wet van 27 juni WERKENDE LEDEN Artikel 6. Mogen Werkend Lid worden van de vereniging, iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of organisatie die effectief wil bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en die sedert minstens 2 jaar Toegetreden Lid is van de vereniging. Deze laatste voorwaarde van 2 jaar lidmaatschap als Toegetreden Lid is echter geen vereiste voor leden van de Raad van Bestuur en voor personen, die zich opnieuw kandidaat stellen nadat zij voorheen ontslag namen als Werkend Lid, om als Werkend Lid te worden aanvaard. De kandidaten Gecoördineerde statuten - 1/6

2 dienen hiertoe hun schriftelijke kandidatuur in bij de voorzitter van de Algemene Vergadering die de kandidatuurstelling aan de Vergadering ter goedkeuring voorlegt De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend Lid. Artikel 7. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet van 27 juni 1921 en deze statuten worden beschreven. Alle Werkende Leden verbinden zich door het feit van hun aansluiting: - de statuten na te leven; - door hun daden, geschriften en gesprekken niet te schaden aan de faam of aan de goederen der vereniging; - zich actief betrokken te tonen bij de activiteiten van de vereniging door onder meer regelmatige aanwezigheid op de Algemene Vergaderingen en/of andere manifestaties van de vereniging en/of de acties van de vereniging financieel of op een andere wijze te steunen. TOEGETREDEN LEDEN Artikel 8. Voor de Toetredende Leden geldt het volgende: - Toegetreden Leden worden aangesteld en ontslagen door de Algemene Vergadering; - De voorwaarden tot lidmaatschap van de Toegetreden Leden, hun rechten en plichten worden bepaald door het Intern Reglement, dat onder de bevoegdheid valt van de Raad van Bestuur; - De Toegetreden Leden worden uitgenodigd voor de Algemene Vergaderingen van de vereniging. Zij hebben er raadgevende stem. UITSLUITING VAN EEN WERKEND LID Artikel 9. Als een Werkend Lid in strijd handelt of heeft gehandeld met de statuten en/of de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden worden beëindigd door de Algemene Vergadering. De uitsluiting van een Werkend Lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. ONTSLAG VAN EEN WERKEND LID Artikel 10. Elk Werkend Lid heeft het recht op ieder ogenblik de vereniging te verlaten, op voorwaarde zijn ontslag schriftelijk aan de Raad van Bestuur bekend te maken. Artikel 11. Elk Werkend Lid dat op generlei wijze deelnam aan 5 achtereenvolgende Algemene Vergaderingen en dat gedurende diezelfde periode geen teken gaf van betrokkenheid bij de activiteiten van de vereniging (zoals aanwezigheid op haar activiteiten, financiële of andere ondersteuning van haar activiteiten), wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. HOOFDSTUK III BIJDRAGEN Artikel 12. Elk jaar kan de Raad van Bestuur het bedrag der bijdragen vaststellen met een maximum van 300. Er mag een verlaagde bijdrage gevraagd worden in de gevallen door de Raad van Bestuur voorzien. HOOFDSTUK IV DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 13. De Raad van Bestuur zal ieder jaar de Algemene Vergadering samenroepen. Deze zal plaatsvinden tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar, op het uur en de plaats door de Raad van Bestuur vastgesteld, en vermeld in de uitnodiging. Gecoördineerde statuten - 2/6

3 De beraadslagingen van de Algemene Vergadering zullen geleid worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. In geval van afwezigheid van de één en de andere, zal de vergadering zelf haar voorzitter aanduiden. De voorzitter van de vereniging is tevens de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende en Toegetreden Leden gestuurd. De uitnodigingen worden per gewone post, fax of elektronische post verstuurd op het adres of nummer dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven. De dagorde moet bij de uitnodiging worden gevoegd. Artikel 14. De Algemene Vergadering der Werkende Leden is bevoegd: - de statuten te wijzigen; - de bestuurders en commissarissen te benoemen en te ontslaan; - kwijting te verlenen aan de Bestuurders en Commissarissen; - de begroting en rekeningen goed of af te keuren; - de voorstellen inzake lidmaatschap al dan niet te aanvaarden; - tot het uitsluiten van leden; - de ontbinding der vereniging uit te spreken; - tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; - om met een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden te beslissen of over een agendapunt, dat niet vermeld stond op de dagorde, mag beraadslaagd en beslist worden. Artikel 15. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering. Elk Werkend Lid heeft één stem. Elk Werkend Lid kan zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander Werkend Lid, regelmatig ingeschreven en drager van volmacht die hem toelaat in zijn naam te stemmen. Niemand zal drager mogen zijn van meer dan 3 afzonderlijke volmachten. Artikel 16. De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen. In geval van staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit, beslissend. Artikel 17. Er zal een buitengewone Algemene Vergadering der leden moeten samengeroepen worden op dezelfde wijze als de gewone Algemene Vergadering, wanneer één vijfde der leden of minstens acht leden zulks schriftelijk aanvragen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 18. Elk lid kan een schriftelijk voorstel, door minstens vijf leden getekend, op de dagorde brengen van de Algemene Vergadering, op voorwaarde dat dit voorstel minstens 10 dagen voorafgaand aan de geplande Algemene Vergadering schriftelijk ter kennis gebracht werd aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 19. De beslissingen genomen door de Algemene Vergadering worden in een bijzonder register ingeschreven, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het register wordt ten maatschappelijke zetel bewaard, waar alle Werkende Leden er kunnen kennis van nemen. HOOFDSTUK V DE RAAD VAN BESTUUR SAMENSTELLING Artikel 20. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens vijf en maximum twintig leden, al dan niet leden van de vzw, gekozen door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Het mandaat van de Bestuurders loopt over drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herkiesbaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering. Gecoördineerde statuten - 3/6

4 Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De functie van bestuurder is niet bezoldigd. Artikel 21. De Raad van Bestuur kan zelf in zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter wordt verkozen voor een termijn van drie jaar; zijn mandaat is eenmaal verlengbaar. BEVOEGDHEDEN Artikel 22. De Raad van Bestuur heeft de volstrekte macht voor het stellen van alle daden van bestuur of beschikkingen die de vereniging aanbelangen, die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering op grond van de Wet van 27 juni 1921 of van deze statuten. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. VERGADERINGEN, BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN Artikel 23. De Raad van Bestuur vergadert wanneer de voorzitter zulks raadzaam vindt of binnen de 14 dagen wanneer 2 bestuurders zulks vragen met aanduiding van het doel van de vergadering. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergaderingen wordt gehouden in de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. Om geldig te beraadslagen en te beslissen moet de vergadering van de Raad van Bestuur minstens de helft van de leden tellen. Een bestuurder die niet aanwezig kan zijn op de vergadering, kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter of door de secretaris en bewaard in een notulenregister. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per elektronische post, video- of telefoonconferentie. TEGENSTRIJDIG BELANG Artikel 24. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen Artikel 25. De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving. Gecoördineerde statuten - 4/6

5 EXTERNE VERTEGENWOORDIGING Artikel 26. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vetegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of de daartoe afgevaardigde bestuurder. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstige wat geldt inzake lastgeving. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 27. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuurdersbevoegdheid van de Raad van Bestuur. Zij zal in haar beslissingen duidelijk omschrijven of deze personen alleen of gezamenlijk kunnen handelen. Zij zal tevens de omvang van de gedelegeerde bevoegdheden duidelijk omschrijven. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS Artikel 28. Zolang de vzw voor het laatst afgelopen boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet van 27 juni 1921 niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering te kiezen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze pepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. De aldus aangestelde commissarissen zullen van hun opdracht verslag uitbrengen op de gewone Algemene Vergadering. HOOFDSTUK VI ONTBINDING Artikel 29. De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden door de Algemene Vergadering. Zij zal twee vereffenaars aanduiden en hun opdracht en bevoegdheid bepalen. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een vzw met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in België. HOOFDSTUK VII JAARLIJKSE REKENINGEN, BALANS, RESERVE Artikel 30. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet strijdig is met de wet. Artikel 31. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 32. Op eenendertig december van ieder jaar worden de rekeningen afgesloten van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgende dienstjaar opgesteld. Beide worden aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Artikel 33. Het gunstig saldo van de rekeningen behoort aan de vereniging en wordt op de reserve gestort. Gecoördineerde statuten - 5/6

6 HOOFDSTUK VIII VARIA Artikel 34. Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de Wet van 27 juni 1921, zijn de Wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing. Gecoördineerde statuten - 6/6