PROJECTAANVRAGEN KMO-PORTEFEUILLE

Transcriptie

1 handleiding PROJECTAANVRAGEN KMO-PORTEFEUILLE PROJECTEN MOETEN ALTIJD UITERLIJK 14 KALENDERDAGEN NA START VAN HET PROJECT INGEDIEND ZIJN!! Zorg eerst dat u toegang hebt tot uw kmo-portefeuille via de registratieprocedure. Zie hiervoor onze handleiding registratieprocedure kmo-portefeuille. Ga naar de website Klik op de knop Login kmo-portefeuille Maak een keuze hoe u zich wil aanmelden: meer info over de aanmeldingsprocedure kan u vinden in onze handleiding registratieprocedure kmo-portefeuille

2 Vink uw onderneming aan onder Kies een onderneming en klik op Aanmelden XXXXXX U zal zien dat naast uw eigen naam ook de firmanaam verschijnt. Het is mogelijk dat u hierna een aantal firmagegevens moet aanvullen, bvb. het omzetcijfer van het gevraagde boekjaar of het rekeningnummer van de firma. Bevestig de grootte van uw onderneming en klik op Bevestig OPGELET, u moet hier zelf bepalen of uw onderneming al dan niet onder de EUdefinitie van KMO-bedrijf valt. Hiervoor dient u rekening te houden met eventuele partner-ondernemingen! Klik op de link EU-definitie voor meer uitleg. Pagina 2 van 10

3 U komt terecht op Mijn ondernemingsfoto. Hier ziet u een overzicht van alle lopende dossiers van uw onderneming van de diverse Vlaamse steunmaatregelen. Controleer of het mailadres nog steeds correct is, want alle verdere correspondentie vanuit de kmo-portefeuille zal naar dit mailadres gestuurd worden! Het mailadres kan u wijzigen. Klik rechtsbovenaan op Mijn profiel en vervolgens kies je voor De ondernemingsgegevens wijzigen. Hier kan u een mailadres opgeven. Sluit alle schermen van de kmo-portefeuille en meld u opnieuw aan. Klik op de link kmo-portefeuille. Indien er lopende projecten zijn, kan u op het project klikken voor verdere details. U ziet nu een overzicht van de projecten in uw portefeuille. Klik op de blauwe balk Nieuwe subsidie aanvragen. Pagina 3 van 10

4 Kies de correcte NACE-code van uw onderneming in en klik op Ga verder U moet nu alle essentiële gegevens van de overeenkomst invullen: Naam opleiding (Dit is de titel van de opleiding + datum/data opleiding) Thema (kies één van de vakgebieden uit het lijstje) Het totaal aantal deelnemers van uw firma die deze opleiding volgen Geef hier het aantal werkenden van uw onderneming in die de opleiding zullen volgen. Geef tevens de naam en voornaam van deze personen in. Werkenden in de onderneming = werkende die aan één van volgende beschrijvingen voldoet: o de bij arbeidsovereenkomst tewerkgestelde persoon die zijn activiteit binnen een in het Vlaamse Gewest gelegen exploitatiezetel van een onderneming uitoefent en die ingeschreven is bij de RSZ (geen jobstudenten); o de persoon die voornamelijk als zaakvoerder of actieve vennoot aangesloten is bij het RSVZ of bij een Sociale Verzekeringskas voor Zelfstandigen; o de natuurlijke persoon die koopman is of een zelfstandig vrij beroep uitoefent; o de helper van een zelfstandige die onderworpen is aan het sociaal statuut; o de meewerkende echtgenoot/echtgenote of wettelijk samenwonende partner (die onderworpen is aan het sociaal statuut der zelfstandigen) Inschrijvingsdatum van deze opleiding Zijn de prestaties gestart voor 14 kalenderdagen terug? Bedrag overeenkomst (altijd excl. BTW) Klik vervolgens op de knop Ga verder Pagina 4 van 10

5 Op basis van uw opleidingskost berekent de kmo-portefeuille automatisch uw subsidie. Pagina 5 van 10

6 Geef vervolgens het registratienummer in van de dienstverlener en klik op zoek. Selecteer daarna de dienstverlener en klik vervolgend op de knop Ga verder. Opgelet, bij een dienstverlening voor opleiding is dit telkens DV.Oxxxxxx (met hoofdletter O). Onze registratienummers: o Confederatie Bouw West-Vlaanderen = DV.O o Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen = DV.O o Confederatie Bouw Waasland = DV.O U vraagt de steun aan met het registratienummer van de regio waar u gevestigd bent. Bent u gevestigd in een andere provincie dan Oost- of West-Vlaanderen dan vraagt u de steun aan in de regio waar u inschrijft. Als u het registratienummer niet kent, dan kunt u op deze pagina via naam het registratienummer opzoeken. (of vraag het op bij uw dienstverlener). Klik vervolgens op Ga verder Pagina 6 van 10

7 U krijgt hierna een overzicht van de bijzonderste projectgegevens. Controleer alles nog even, indien u nog iets wenst aan te passen klik dan op de knop Ga terug. U moet op dezelfde pagina een verklaring op eer bevestigen. Onderaan de verklaring vinkt u aan dat u akkoord gaat en klik vervolgens op de knop Akkoord. Pagina 7 van 10

8 Op het volgend scherm verschijnt dat uw subsidieaanvraag succesvol werd geregistreerd, met vermelding van het projectnummer. Deze pagina zal onmiddellijk uw stortingsgegevens ophalen. U ontvangt vanuit de kmo-portefeuille een mail ter bevestiging van deze projectaanvraag. In dit mailbericht zullen eveneens de richtlijnen vermeld zijn omtrent de storting die moet gebeuren. Pagina 8 van 10

9 De storting aan Sodexo moet zeker binnen de 30 dagen correct uitgevoerd worden. (gebruik zeker de juiste gestructureerde mededeling). Klik op terug naar overzicht In het overzicht ziet u nu het nieuwe project staan, met vermelding bevestigd. Bovenaan deze pagina kunt u steeds zien hoeveel subsidiebedrag er nog in uw portefeuille rest. Door op het projectnummer of op de naam van de opleiding te klikken, kan u de projectgegevens nog eens opvragen en desgewenst afdrukken. Pagina 9 van 10

10 U kan de stortingsgegevens gedurende deze 30 dagen opvragen via uw online kmoportefeuille. Klink naast het project op de link storten om de storingsgegevens op te vragen. Na ontvangst van uw storting aan Sodexo zal u opnieuw via mail een bevestiging hiervan ontvangen. Vanaf dan kan u de factuur van de dienstverlener betalen. Hiervoor moet u opnieuw inloggen in de kmo-portefeuille om daar de betaling door te voeren. Meer info hierover kan u vinden in onze handleiding Betaling via kmo-portefeuille. LET OP: Elke dienstverlener moet controleren of de steunaanvraag correct is uitgevoerd. Als de subsidie-aanvraag niet correct is uitgevoerd zal deze alsnog kunnen geweigerd worden. Indien u reeds hebt gestort aan Sodexo zal uw eigen aandeel automatisch teruggestort worden. Het subsidieaandeel van het projectbedrag wordt opnieuw toegevoegd aan uw portefeuille indien de stopzetting gebeurt in hetzelfde kalenderjaar als de subsidieaanvraag. Meer info of hulp nodig? Neem dan contact op met onze medewerkers. Wij helpen u graag verder bij de indiening van uw subsidieprojecten. WEST-VLAANDEREN Hanna Vanlancker T hanna.vanlancker@confederatiebouw.be Gerd Decoene T gerd.decoene@confederatiebouw.be OOST-VLAANDEREN Eveline Van Assche T eveline.vanassche@confederatiebouw.be WAASLAND Kaat Van Remoortere T kaat.vanremoortere@confederatiebouw.be Pagina 10 van 10