Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

Transcriptie

1 Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen

2 Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen De KMO-portfeuille: het gebruik van de webapplicatie 30 januari 2009

3 Structuur 1. KMO : aanvraag subsidie 2. Goedkeuring aanvraag door DVL 3. Storten van eigen bijdrage door KMO 4. Technologieverkenning is uitgevoerd i. De DVL vult de verslagfiche in ii. De KMO geeft opdracht tot betaling en keurt de verslagfiche goed 5. Beoordelen van DVL door KMO 6. KMO bevestigt betaling

4 1. Aanvraag subsidie KMO of niet?

5 1. Aanvraag subsidie Portefeuillestatus

6 1. Aanvraag subsidie overzicht portefeuille

7 1. Aanvraag subsidie NACECODE

8 1. Aanvraag subsidie PIJLER

9 1. Aanvraag subsidie DIENSTVERLENER

10 1. Aanvraag subsidie DIENSTVERLENER

11 1. Aanvraag subsidie OVEREENKOMST

12 1. Aanvraag subsidie Projectfiche

13 1. Aanvraag subsidie PROJECTBEDRAG

14 1. Aanvraag subsidie DETAILBEREKENING

15 1. Aanvraag subsidie OVERZICHT

16 1. Aanvraag subsidie VERKLARING OP EER

17 1.Aanvraag subsidie bevestiging door KMO

18 1. Aanvraag subsidie: verschijnt in portefeuille

19 2. Goedkeuring door DVL - Na aanvraag door KMO mail naar DVL Geachte, Onderneming X duidde u aan als dienstverlener voor een nieuwe projectaanvraag met nummer 2008KMO Gelieve deze aanvraag te valideren voor 18/01/2009 op onze website of via deze link. Indien deze link niet werkt, kunt u de url kopiëren. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de link te klikken. Deze kunt u daarna plakken in de adresbalk van uw internetbrowser. Indien u niet tijdig reageert, zal de projectaanvraag automatisch geannuleerd worden. Met vriendelijke groeten,

20 2. Goedkeuring door DVL: goedkeuren in webapplicatie

21 2. Goedkeuring door DVL: Project aanvaarden in webapplicatie door de DVL Goedkeuring door de DVL dient te gebeuren binnen de 30 kalenderdagen na aanvraag!!!!

22 3. Storten eigen aandeel - Na goedkeuring ontvangt de KMO mail met vraag tot storten van het eigen aandeel Geachte, Uw project voor de pijler Technologieverkenning met nummer 2008KMO is aanvaard door uw dienstverlener voor een bedrag van 5.000,00 euro. Uw eigen aandeel moet ten laatste voor 18/01/2009 op rekening van de externe beheerder staan, zoniet wordt uw project als nog geannuleerd. Hierna volgen de stortingsdetails. Het is van belang dat u deze nauwgezet volgt, zoniet wordt uw storting geweigerd. Stortingsdetails: Te storten bedrag: Begunstigde: 1.250,00 euro Naam: Adres: Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel Rekeningnummer: Gestructureerde mededeling: 180/0052/78318 Dit bedrag moet voor 18/01/2009 op de rekening van N.V. Sodexho Pass Belgium staan. U kunt deze informatie ook terugvinden in het overzicht van projecten in uw portefeuille onder "storten". Wij brengen u via op de hoogte zodra uw betaling ontvangen is.

23 3. Storten eigen aandeel: aanvraag is bevestigd door DVL => eigen aandeel storten aan Sodexo (*) Het IWT komt niet tussen om de subsidieaanvraag te bevestigen; dit gebeurt wel door AE in de pijler Strategisch Advies

24 3. Storten eigen aandeel: mail naar KMO ter bevestiging van betaling aan SODEXO Geachte, Wij hebben uw storting van 1.250,00 euro voor het project 2008KMO goed ontvangen. U kunt facturen van uw dienstverlener betalen via uw portefeuille. Meer informatie over de status van uw project vindt u op deze link in "project detail". Indien deze link niet werkt, kunt u de url kopiëren. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de link te klikken. Deze kunt u daarna plakken in de adresbalk van uw internetbrowser. Met vriendelijke groeten, Team KMO-portefeuille Vlaamse Overheid 24

25 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: DVL heeft intussen volgende mail ontvangen Geachte, Het project met nummer 2008KMO vereist een door u ingevulde verslagfiche alvorens kan overgegaan worden tot een volledige uitbetaling. Gelieve hiermee rekening te houden bij de afhandeling van het project. Via deze link kan u inloggen als individuele dienstverlener. Daar kan u via het projectoverzicht de verslagfiche invullen. Indien deze link niet werkt, kunt u de url kopiëren. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de link te klikken. Deze kunt u daarna plakken in de adresbalk van uw internetbrowser. Met vriendelijke groeten,

26 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: DVL vult verslagfiche in

27 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: DVL vult verslagfiche in 27

28 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: DVL vult verslagfiche in

29 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: KMO krijgt mail met verzoek om te betalen Geachte, Om het project met nummer 2008KMO af te sluiten moet u de verslagfiche ingegeven door uw dienstverlener valideren. Na deze goedkeuring kan u vervolgens via de webapplicatie uw eigen aandeel + de subsidie betalen aan de dienstverlener. U kunt de validatie doen via deze link of later via de actie "bekijk" in uw portefeuille, naast bovenvermeld projectnummer. Indien deze link niet werkt, kunt u de url kopiëren. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de link te klikken. Deze kunt u daarna plakken in de adresbalk van uw internetbrowser.

30 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: onderneming geeft opdracht tot betaling

31 4. Technologieverkenning is uitgevoerd: onderneming geeft opdracht tot betaling Bevestig Weiger

32 5. KMO beoordeelt de dienstverlener

33 5. KMO beoordeelt DVL - score

34 5. KMO beoordeelt DVL - detailoverzicht

35 6. KMO bevestigt de uitvoering van de betaling Betaling aan dienstverlener: bevestigen Bent u akkoord met het uitvoeren van deze betaling? Datum 19/12/2008 Bedrag 5.000,00 Projectnummer 2008KMO Projectbedrag 5.000,00 Saldo 5.000,00 Dienstverlener IWT_TEST_DVL Factuurreferentie 5.000,00 Factuurbedrag (exl. BTW) 5.000,00 Vrije Mededeling test Bevestig Na de bevestiging krijgt de DVL een mail dat de betaling op zijn rekening gebeurd is (betaling binnen de 14 dagen)

36 Instituut voor de Aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen Bischoffsheimlaan 25 B-1000 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0)