Beleidsplan. Stichting BRICKS

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting BRICKS

2 Inhoudsopgave P.2 Inleiding P.3 Fundering (missie en visie) Onze Bouwplaats P.4 Bouwstenen van BRICKS P.5 Organisatie P.7 Begroting Bijlage 1 Jaarplan 2015 P.1

3 Inleiding Stichting BRICKS is ontstaan vanuit de wens om aanwezig te zijn op plekken waar kinderen, in hun eigen leefomgeving, in de knel komen. Met aanwezig zijn bedoelen we dat we naast kinderen en het gezin waarin zij leven willen staan en met hen willen meeleven. Hoop geven op een leven, dat misschien niet zonder problemen is, maar wel met perspectief hoe met deze problemen om te gaan. BRICKS betekent niet veel meer dan (bak)stenen. Niet heel bijzonder maar wel nuttig bij het bouwen van bijvoorbeeld een huis. Net als de bakstenen die samen een huis vormen willen wij door middel van onze activiteiten een (veilig) huis bouwen, voor kinderen en hun ouders. Een huis waar zij zich thuis mogen voelen en zichzelf durven zijn. Om zo te bouwen aan eigenwaarde, talenten, identiteit en hoop. Zoals gezegd willen wij aanwezig zijn op plekken waar kinderen in de knel komen. Dit kan ver weg zijn, maar helaas gebeurd dit ook nog steeds in onze eigen straten en wijken. Denk aan armoede, zowel sociaal als financieel, achterstand in onderwijs en geestelijke of lichamelijk verwaarlozing. Gemotiveerd door onze christelijke levensovertuiging willen wij de ontmoeting aangaan met gezinnen in onze eigen leefomgeving. Dit in navolging van Jezus, die mensen opzocht, onafhankelijk van wie ze waren of in welke situatie zij zich bevonden. Daarbij maakt ook voor ons afkomst, cultuur of geloof niet uit. Elk kind en elke volwassenen is het waard om gekend en gezien te worden. Wij kiezen er dan ook bewust voor om ons met BRICKS te richten op kinderen en gezinnen in onze eigen wijk. Ook zij hebben soms een duwtje in de rug nodig om weer hoop en perspectief te krijgen in de situatie waar ze zich in bevinden. P.2

4 Fundering De fundering van BRICKS wordt gevormd door dat wat wij willen bereiken, kortweg onze missie en visie. Deze twee zullen we hier verder uitwerken. Missie De missie van stichting BRICKS is het ondersteunen van gezinnen, in de verschillende samenstellingen zoals we die tegenkomen. Met als doel dat zij meer en meer tot een plek worden waar kinderen zich veilig voelen, zichzelf durven zijn en zich kunnen ontwikkelen tot de persoon zoals zij bedoeld zijn. Wij geloven dat hierdoor gezinnen ontstaan waar liefde, respect en vertrouwen kenmerkend zijn voor de relaties. Visie Dit bereiken wij door kinderen een plek te bieden en momenten te geven waar zij kunnen opbloeien. We willen kinderen op weg helpen in het leven, wanneer ze zelf niet zien waar ze naar toe moeten of niet weten hoe daar te komen. Ons streven is om een positieve bijdrage te leveren aan het proces waarin kinderen mensen worden zoals zij zijn bedoeld. Ook willen we ouders toerusten tot zelfbewuste opvoeders, hen ondersteunen in die zaken waar zij tegenaan lopen. Daarbij vinden wij het belangrijk om naast ouders te staan en niet boven ouders. Ons eigen leven mag gezien worden, met onze fouten en gebreken, maar ook met de mooie dingen. Dit betekent voor ons: transparant zijn en laten zien hoe wij met de uitdagingen van het leven omgaan. Onze bouwplaats Onze bouwplaats of werkgebied is in eerste instantie de Rotterdamse wijk Spangen. Deze wijk kent een roerig verleden en roept bij veel mensen nog negatieve associaties op. Tegelijkertijd is het ook een wijk die volop in ontwikkeling is. Er is in de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in de wijk, zowel op fysiek als sociaal niveau. Er is veel vooruitgang geboekt en dat is ook goed om te noemen. Toch blijft het lastig om mensen aan elkaar te verbinden om zo de problemen die achter de voordeur spelen aan te pakken. In Spangen wonen ongeveer tienduizend mensen. De bewoners kennen diverse culturele en sociale achtergronden. De wijk trekt nieuwe mensen aan, waarbij opvalt dat er ook veel gezinnen komen wonen met jonge kinderen. Er wonen dan ook relatief veel kinderen in de wijk. De wijk telt, in vergelijking met de rest van de stad, veel lage inkomens. Gevraagd naar de beleving van bewoners over hun wijk, valt in het laatste wijkprofiel 1 op dat men zich veiliger is gaan voelen. Aan de andere kant zien we dat Spangen onder het Rotterdamse gemiddelde scoort op de twee ander indicatoren: sociaal en fysiek. Op deze gebieden kunnen we gaan bouwen en is er dus werk aan de winkel. P spangen/

5 Bouwstenen van BRICKS 3.1. Kinderclub(s) Elke maandagmiddag van half vier tot vijf uur is er de SpelletjesClub. Deze Club richt zich op kinderen van vier tot twaalf jaar van de basisschool. Tijdens deze activiteit kunnen kinderen (gezelschap)spelletjes spelen, knutselen, sjoelen etc. De activiteit is er op gericht om kennis te maken met de kinderen en te bouwen aan relaties. We willen de kinderen een veilige plek geven waar ze zich welkom voelen, waar ze kind kunnen zijn. Lekker spelen en plezier maken, maar als het nodig is ook je verhaal kwijt kunnen. Belangrijke aandachtspunten bij deze activiteit zijn: Leren samenspelen, winnen en verliezen, talentontwikkeling en de ontmoeting met andere culturen. Deze activiteit wordt bezocht door gemiddeld zo n twintig kinderen. Tijdens de schoolvakanties worden er regelmatig extra activiteiten georganiseerd, hierbij valt te denken aan een kookworkshop of een uitje. Op termijn zullen er wellicht meer clubs komen. Niet om maar veel activiteiten aan te bieden, maar omdat zij ondersteunend zijn aan het doel van BRICKS. Afhankelijk van de vraag, beschikbaarheid van mensen en middelen Opvoedondersteuning In samenwerking met het CJG (centrum voor jeugd en gezin) wordt er opvoedingsondersteuning aangeboden aan ouders van de kinderen die op de SpelletjesClub komen. De opzet van deze activiteit is niet dat wij vertellen hoe je moet opvoeden, maar wel dat wij een plek creëren waar ouders met elkaar in gesprek kunnen over opvoeden en opvoedingsvragen. Doel hiervan is dat ouders handvatten krijgen om thuis te bouwen aan hun gezin. Bij deze activiteit maken wij gebruik van een methode ontwikkeld door het CJG genaamd: Ouders in Actie. Deze opvoedingsondersteuning heeft in 2014 als pilot gedraaid en zal bij voldoende middelen ook in 2015 worden aangeboden Huisibezoeken We nodigen de kinderen en ouders niet alleen uit voor onze activiteiten, maar we willen hen ook op zoeken. Het doel is om minimaal één keer per jaar elk kind, dat regelmatig aan een activiteit mee doet, te bezoeken. Een verjaardag van de kinderen is daar bijvoorbeeld een mooie gelegenheid voor. Een kaartje en klein cadeautje zijn voor sommige kinderen het hoogtepunt van de verjaardag. Op deze manier willen we kinderen laten zien dat wij hen belangrijk vinden en dat zij waardevol zijn. Ze zijn het bezoeken waard! Dit kan bijvoorbeeld ook bij ziekte of bij (langere) afwezigheid op de club. Daarnaast is dit voor ons ook een goede gelegenheid om de ouders te ontmoeten van kinderen die zelfstandig naar de club komen. We vinden het belangrijk om de ouders te kennen, zodat ouders met hun vragen bij ons terecht kunnen. Tegelijk is het ook voor ons makkelijker om in het vervolg ouders te kunnen aanspreken bij negatieve, zorgwekkende of juist positieve signalen met betrekking tot hun kind. P.4

6 Organisatie 4.1 Organisatiestructuur en Taakverdeling Het bestuur wordt gevormd door minimaal drie onbezoldigde bestuursleden. Zij zijn verantwoordelijk voor de visie, beleid en financiën van de stichting. De bestuursleden zijn verder niet belast met uitvoerende taken maar zijn er om de werker en vrijwilligers te ondersteunen waar nodig. De werker is in dienst van de stichting en belast met het uitvoeren en uitdragen van de visie en beleid van de stichting. Dit betekent dat de werker nadenkt over activiteiten die passen bij BRICKS en zorg draagt voor de uitvoering hiervan. Daarnaast stuurt de werker de vrijwilligers aan en is het gezicht van de stichting bij de doelgroep. De vrijwilligers en stagiaires tenslotte zijn onmisbaar voor een organisatie als BRICKS. Zij geven, met hun eigen gaven en talenten, inhoud aan de activiteiten die worden georganiseerd. Zonder deze groep geen BRICKS. Vrijwilligers worden zoveel mogelijk ingezet op een plek die zoveel mogelijk aansluit bij hun eigen mogelijkheden en interesses. Dit kan zijn bij het organiseren van activiteiten en het brengen van huisbezoeken, maar ook bij het werk achter de schermen. Daarbij valt te denken aan bestuurswerk, communicatie en pr. Bestuur Voorzitter: R.J.S. Bakelaar Penningmeester: E. Meesen Secretaris: H. Soede Bestuurslid: A. Leeflang 4.2 Communicatie Intern: Het bestuur vergaderd minimaal één keer per kwartaal. Hierbij is de werker ook aanwezig. Werker en vrijwilligers overleggen in gezamenlijk overleg over het werk. Minimaal één keer per jaar wordt het functioneren van werker en vrijwilligers geëvalueerd. Daarnaast is er telefonisch en per contact. Extern (gericht op donateurs, giftgevers en deelnemers): Website Nieuwsbrief Jaarverslagen, projectplannen Folders en flyers Social Media Werker: J.W. Van Tienhoven Vrijwilligers en Stagiaires P.5

7 4.3 Samenwerking Als organisatie willen wij aansluiten bij andere organisaties en initiatieven. Op deze manier kunnen we elkaar versterken, van elkaar leren en samen bouwen aan een mooiere samenleving in Spangen. Op dit moment werken wij met onderstaande organisaties samen, maar in de toekomst willen wij ook kijken wat we samen kunnen doen met scholen en het welzijnswerk op die plekken waar de stichting werkzaam is. Geloven in Spangen Geloven in Spangen (GIS) is een initiatief van de Pelgrimsvaderkerk in Delfshaven. De mensen van GIS, geloven in Spangen en in de mensen die daar wonen. Samen met hen kijken wij wat we kunnen betekenen voor de kinderen en gezinnen die we ontmoeten. De activiteiten van BRICKS worden gehouden in het pand van GIS, het Vinkje. Daarnaast wordt er onderling kennis gedeeld en waar mogelijk bieden we bij elkaar ondersteuning bij activiteiten. Centrum voor Jeugd en Gezin Samen met het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) werken wij aan opvoedondersteuning voor ouders. Het CJG is op afstand betrokken bij de activiteiten die op dit gebied worden ontplooid. Met het aanleveren van input, met de methode Ouders in Aktie, en het coachen van de werker en vrijwilligers levert het CJG een bijdrage aan het werk van BRICKS. Andersom hebben de activiteiten die door de stichting worden georganiseerd weer een signalerende functie voor het CJG. Aangezien het contact goed is, kan er makkelijk worden doorverwezen, waar dat nodig is. P.6

8 Begroting Inleiding De activiteiten van stichting BRICKS zijn niet allemaal nieuw, deze worden al sinds 2010 uitgevoerd. Tot en met eind 2014 zijn de daarvoor benodigde werkzaamheden verricht op vrijwillige basis. In 2014 is besloten om de activiteiten van BRICKS te professionaliseren en onder te brengen in een nieuw opgerichte stichting. Doel hiervan is om een meer duurzame aanwezigheid in de wijk Spangen te bewerkstelligen, wat bij zal dragen aan het behalen van de doelstellingen van BRICKS. Passend bij de professionalisering van de activiteiten in een stichtingsvorm is de beoogde aanstelling van een betaalde kracht. Deze werker is primair verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de activiteiten en alles wat daarvoor nodig is. De werker woont met zijn gezin in de wijk, om zichtbaar aanwezig te zijn in het werkgebied van BRICKS. Het in dienst nemen van een werknemer is een grote stap voor de stichting, maar in onze ogen noodzakelijk om als stichting effectief te zijn in het behalen van de doelstellingen. Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van de activiteiten, het aansturen van vrijwilligers daarbij en het leggen van contacten en opbouwen van relaties met de doelgroep kost tijd. Tijd die vrijgemaakt moet worden door de werker. Met financiële inkomensondersteuning vanuit de stichting, is gegarandeerd dat deze tijd ook daadwerkelijk beschikbaar. Dit draagt bij aan het verder uitbouwen en verstevigen van het huidige pallet aan activiteiten en geeft ruimte om nieuwe activiteiten op te zetten en verdieping te zoeken in de relaties die momenteel met de huidige activiteiten al zijn opgebouwd. BRICKS beoogt om de werker in dienst te nemen voor de tijd die hij daadwerkelijk spendeert aan het projectenwerk met de doelgroep. De ambitie van BRICKS is om per 1 januari 2015 een werknemer voor twee dagen per week in dienst te nemen. Het beoogd aantal dagen per week van het dienstverband is gebaseerd op de ons bekende tijdsbesteding die nodig is gebleken voor de huidige activiteiten in combinatie met de hogere ambities voor het komende jaar. Of deze ambitie per deze datum ook daadwerkelijk waargemaakt zal kunnen worden, is afhankelijk van het op dat moment beschikbaar zijn van voldoende financiële middelen om de kosten van het dienstverband te kunnen dragen. Wanneer in het najaar onvoldoende financiële toezeggingen gedaan zijn aan BRICKS, zal het dienstverband in het geheel niet of niet met de beoogde tijdsbesteding geëffectueerd kunnen worden. Dit zal in dat geval consequenties hebben voor de (frequentie van de) activiteiten die de stichting zal kunnen organiseren en de hoeveelheid tijd die gestoken kan worden in de opbouw en verdieping van persoonlijke relaties in de wijk. Deze zullen dan lager liggen dan het in dit beleidsplan verwoorde ambitieniveau. Op basis van de ambities van BRICKS zoals verwoord in dit beleidsplan, voorzien wij de volgende begroting voor het jaar Voor de goede orde, de ambitie om per 1 januari 2015 een werknemer in dienst te nemen, vertaalt zich vanzelfsprekend in een substantiële toename van het kostenniveau per die datum. Onderstaande begroting betekent dat in de periode september 2014 tot en met augustus 2015 een totaal kostenniveau geraamd is ad EUR Deze kosten zullen gedragen moeten worden door inkomsten vanuit bijdragen van de achterban, alsmede door financiële toezeggingen door fondsen en de gemeente Rotterdam. In het vroege najaar van 2014 zal BRICKS zich inspannen om voldoende bekostiging gecommitteerd te krijgen. Op basis daarvan zal eind 2014 een definitief besluit genomen kunnen worden over het formeel in dienst nemen van een werknemer voor BRICKS. P.7

9 Begroting 2014 Kosten en Opbrengsten Opbrengsten Subsidie-Deelgemeente EUR Bijdragen Fonds G. Ph. Verhagen EUR Bijdragen VSB fonds EUR Bijdragen Skanfonds EUR Bijdragen Stichting Rotterdam EUR Bijdragen Particulieren/instellingen EUR Totaal Inkomsten EUR sept okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug Kosten Totaal Operationele Kosten (30) (10) (125) (125) (166) (30) - (25) Loonkosten Werkgeverskosten EUR (10.400) (1.300) (1.300) (1.300) (1.300) (1.300) (1.300) (1.300) (1.300) Totaal Kosten EUR (13.940) (482) (192) (222) (442) (1.502) (1.522) (1742) (1.492) (1.531) (1.771) (1.529) (1.529) P.8

10 Bijlage 1: Jaarplan 2015 Inleiding In het Beleidsplan van Stichting BRICKS worden de bouwstenen genoemd die bijdragen aan de doelstelling van de stichting, het bouwen aan sterke gezinnen. Allereerst is er de SpelletjesClub op maandagmiddag. Tijdens deze club kunnen de kinderen knutselen, (gezelschap)spelletjes spelen, sporten, hun verhaal kwijt en soms hebben we een programma, rondom een thema. Daarnaast bezoeken we alle kinderen die naar de clubs komen minimaal één keer per jaar thuis. Zo ontmoeten we ook de ouders en broers en zussen. Het huisbezoek is een goede manier om de relaties met gezinnen op te bouwen. Tenslotte is er begin 2014 een start gemaakt met een pilot rondom opvoedingsondersteuning. Naast deze activiteiten willen wij in het seizoen verder bouwen aan het netwerk van sterke gezinnen in de wijk. Ouder-Kindactiviteiten Een nieuwe activiteit waar we dit seizoen mee hopen te starten is een Ouder-Kindactiviteit. Op dit moment organiseren we vooral activiteiten voor kinderen of ouders. Maar we willen deze twee ook graag samen brengen. Hierbij staan plezier, samenwerken en samen-zijn centraal. Op een aantal vaste momenten in het jaar zullen we een activiteit organiseren waarbij ouders en kinderen nadrukkelijk samen optrekken. Hierbij valt te denken aan de volgende activiteiten: Samen koken Samen sporten Samen spelen Samen eropuit Opvoedingsondersteuning In januari 2014 hebben we de eerste pilotbijeenkomst rondom opvoedingsondersteuning mogen organiseren. De opkomst was nog niet heel hoog, maar ook hier merkten we dat deze activiteit voorziet in een behoefte. Opvoeden is niet altijd even makkelijk. En niet iedere ouder heeft het netwerk waar vragen gesteld kunnen worden. Met deze activiteit willen wij een plek creëren waar we elkaar deze vragen wel kunnen stellen. We willen deze activiteit meer structureel gaan aanbieden, waarbij wij denken aan minimaal één bijeenkomst per maand. Op deze manier willen we meer ouders bereiken en structureel met ouders in gesprek gaan over gezin zijn. Straatwerk Net als de huisbezoeken willen we ook met deze activiteit de kinderen opzoeken op de plek waar ze zijn. Hierbij speelt signalering een belangrijke rol. Op straat gedragen kinderen zich anders dan op de club. Het leven op straat heeft een hele eigen dynamiek waarbij kinderen zich soms op een andere manier laten zien dan tijdens een georganiseerd clubmoment. Deze momenten helpen om een completer beeld te krijgen van de situatie waar kinderen in zitten. Daarnaast willen we hier ook mee communiceren dat we betrokken willen zijn op het leven van kinderen. We komen naar hen toe en zijn niet alleen geïnteresseerd wanneer we een club organiseren. Maatjesproject Tenslotte hopen we dit nieuwe seizoen ook te starten met een maatjesproject. Deze activiteit heeft nog geen naam en heeft maatjesproject als werktitel meegekregen. De bovengenoemde projecten zijn, op één na, gericht op groepen. Toch komen wij ook regelmatig kinderen tegen die een beetje extra aandacht goed kunnen gebruiken. Soms vragen ze er zelf om, negatief dan wel positief, bij andere kinderen is het minder zichtbaar maar wellicht wel nodig. Daarom willen wij dit jaar zoeken naar mogelijkheden om met een aantal kinderen wat intensiever op te trekken. Dit kan zijn door samen activiteiten te ondernemen, of door het regelmatig aanbieden van extra activiteiten waarbij één op één contact makkelijk is te bewerkstelligen.

11 Beleidsplan Stichting BRICKS 2014 Jan-Willem en Joni van Tienhoven Adres: Toussainstraat 27, 3027 XV Rotterdam Telefoon: website: