Jaarverslag. Stichting ELSA 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting ELSA 2015 Met speciale dank aan Toon Beerens van AMECO, dankzij hem is stichting ELSA voor een groot deel tot ontwikkeling gekomen. 1

2 Inhoudsopgave Doelstelling van de stichting Jaarplan 2015 (Inclusief overzicht (on)gerealiseerde doelen) Jaarverslag

3 Stichting ERGOS is 13 maart 2015 officieel opgericht, en is statutair gevestigd te Woerden. Zie statuten. Stichting Ergos is middels een statutaire aanpassing van naam gewijzigd. Sedert december 2015 gaat stichting Ergos verder onder de naam stichting Elsa. In dit document wordt verantwoording afgelegd over het boekjaar 2015 Bestuursleden december 2015; Bestuursleden tot december 2015 Mw. W. Kasius, algemeen bestuurslid Dhr. T. Beerens, algemeen bestuurslid (tot medio 2015) Dhr. A. van Leeuwen, secretaris Dhr. A.W. de Visser, penningmeester Dhr. J. Westendorp, voorzitter Dhr. A. van Leeuwen, secretaris Dhr. A.W. de Visser, penningmeester Dhr. J. Westendorp, voorzitter Dhr. R den Dekker: algemeen bestuurslid (tot medio 2015) Algemeen coördinator en adviseur; Dhr. T Beerens 3

4 Missie Het dienen van een algemeen maatschappelijk belang, meer specifiek: het zonder winstoogmerk hulp bieden bij het begeleiden en vergroten van zelfstandigheid en sociale redzaamheid van inwoners van Woerden en omgeving met een hulpvraag rondom arbeid. Het totaal functioneren van de cliënten staat centraal. De stichting biedt hiervoor diverse mogelijkheden en faciliteert een netwerk van zelfstandige ondernemers. Cliënten zijn vooral werkzaam in de groenteteelt en houtbewerking. Beoogde cultuur: Denken vanuit de cliënt Aandacht voor complimenten Regelruimte Geduld en humor Zoeken naar nieuwe wegen 4

5 Jaarverslag 1.0 Inleiding Stichting Ergos is middels een statutaire aanpassing van naam gewijzigd. Sedert december 2015 gaat stichting Ergos verder onder de naam stichting Elsa. 1.1 Visie Elsa Soms is het lastig om (weer) een juiste plek in de samenleving te vinden. Om daarbij te helpen heeft een groep sociale ondernemers onder de paraplu van ELSA de handen in elkaar geslagen om een plek te creëren waar mensen met een afstand op de arbeidsmarkt maximaal tot hun recht kunnen komen. Het gaat hierbij om mensen die hindernissen ondervinden in hun mentale of fysieke functioneren of problemen hebben te participeren in de samenleving. Vaak gaat het om mensen die een combinatie van problemen ervaren. De stichting faciliteert de betrokken ondernemers door deze mensen door het jaar heen activiteiten te bieden. Men kan rustig alleen of gezellig samen werken. Voor de een is het aanbod meer gericht op ontwikkeling van vaardigheden met het oog op het verwerven van een reguliere baan in een bedrijf, voor de ander is het aanbod meer belevingsgericht, een vorm van een gezonde, respectvolle, contextrijke en plezierige dagbesteding. Doel jaarverslag Doel van het jaarverslag is tweeledig: a. Inzicht geven in de verleende zorg. NB in eerste instantie de omvang van de verleende zorg (in dagdelen). Bedoeling voor komende jaren is daarnaast inzicht te geven in: - kwalitatieve aspecten. - bijdrage van de betrokken ondernemers aan het doel van de Stichting; namelijk zorgdragen voor zinvolle dagbesteding van de medewerkers/cliënten. b. inzicht geven in de financiële resultaat over het afgelopen boekjaar van de Stichting. NB de Stichting heeft uiteraard geen winstoogmerk. Het financiële resultaat wordt opgesteld om zeker te zijn dat de baten en lasten in balans blijven. Inhoudelijk wordt beoordeeld of de uitgaven passen bij het doel van de Stichting 5

6 1.2 De organisatie De stichting ondersteunt de volgende activiteiten: 1. Buitenwerk: werkleertrajecten, sociale activering en dagbesteding (Moespark Molenvliet) 2. Binnen activiteiten: werkleertrajecten, sociale activering en dagbesteding (houtbewerking, productverwerking etc.) 3. Ontwikkeling logeerhuis (wanneer beschikking over de faciliteiten) 4. Begeleiding naar regulier werk (incidenteel) De uitvoering van deze activiteiten berust bij Ameco, al dan niet in samenwerking met de betrokken zelfstandige ondernemers. De eindverantwoordelijkheid voor het beschikbaar stellen van de werkruimte op de Elsa hoeve, ligt bij het bestuur van de stichting. Het bestuur stelt zich op de hoogte of de activiteiten en de wijze waarop deze worden uitgevoerd, bijdragen aan het realiseren van de doelstelling van de stichting. Om deze verantwoordelijkheid te realiseren heeft het bestuur inzicht in de inhoudelijke voortgang van de werkzaamheden, de ontwikkelingen met betrekking tot de cliënten en het Cliëntenbestand De betrokken ondernemingen wordt gevraagd om mede te rapporteren aan de stichting. Op deze wijze ontstaat een duidelijk en compleet beeld voor de stichting aangaande de genoemde voortgang en ontwikkeling. Meer specifiek is het bestuur verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van land en gebouwen. Het bestuur stelt jaarlijks een begroting op. Het bestuur zet zich actief in voor de werving van externe fondsen. Periodiek evalueert het bestuur de uitvoering van activiteiten die plaatsvinden op de boerderij. Vaste aandachtspunten zijn: toe- en afname van clientèle, ontwikkelingen met betrekking tot activiteiten/ ondernemers, tevredenheid van cliënten en hun achterban, financiële positie van de stichting. Het bestuur bestaat momenteel uit 4 personen. De voorzitter, secretaris, penningmeester en algemeen bestuurslid 1.3 Samenwerking met bedrijven Ondernemers zijn een belangrijke factor bij het verwezenlijken van de doelstellingen van de stichting. Met Keuris distilleerderij en het Stadshotel zijn in 2015 gesprekken gestart om tot een samenwerking te komen. Dit heeft geleid tot het leveren van groenten en kruiden aan het Stadshotel. Voor John Keuris distilleerderij worden appels verwerkt tot cider. 1.4 Subsidies De stichting genereert o.a. inkomsten uit subsidies. De gemeente Woerden heeft een subsidie verstrekt i.vm. diverse bouwkundige aanpassingen van de Elsa-hoeve. Een subsidie-aanvraag bij het Oranje Fonds tot het creëren van een Voedselbos is afgewezen. Hoewel het een prima project was voldeed het niet aan de gestelde doelstellingen. 6

7 1.5 Coördinator en ondernemers Begeleiding vindt plaats onder verantwoordelijkheid van Ameco leren&werken. Coördinator Deze coördinator werkt nauw samen met de kleine ondernemers die gebruik maken van de faciliteiten van de Elsa Hoeve voor verschillende ambachtelijke activiteiten. Afspraken over samenwerking, bijdragen aan de doelstelling van Elsa en aan de exploitatiekosten van de Hoeve zijn vastgelegd in de lidmaatschapsovereenkomst. Wekelijks overlegt de coördinator met de ondernemers over de voortgang, nieuwe ideeën etc. (ondernemersoverleg). Onder verantwoordelijkheid van de coördinator werken cliënten in het kader van de dagbesteding met de zelfstandige ondernemers. 1.6 Bestuurlijk overleg: Het bestuur vergadert tenminste 1x per 2 maanden over de voortgang en uitvoering van het jaarplan. De coördinator neemt in de regel deel aan het bestuurlijk overleg. Zij dragen zorg voor een 2 maandelijkse voortgangsrapportage. Het bestuur is vrij om derden (ondernemers, adviseurs) uit te nodigen. Tenminste 2x per jaar overlegt het bestuur met het ondernemersoverleg over tevredenheid van de samenwerking, wensen met betrekking tot beleid en met betrekking tot faciliteiten. 1.7 Overige Met de gemeente Woerden is een beheerovereenkomst gesloten betreffende de Elsa-hoeve. Er zijn contacten geweest met Ferm Werk. Dit heeft in 2015 echter niet geleid tot concrete afspraken. Voor de langere termijn zal een verdere visie ontwikkeld worden. Het beleidsplan zal vertaald worden in een jaarplan zodat de ontwikkeling van de stichting inzichtelijk gemaakt wordt. 7

8 Zorgactiviteit AMECO Stichting Elsa Geleverde zorg in dagdelen Jan 87 Feb 78 Mrt 110 April 168 Mei 124 Juni 192 Juli 150 Aug 134 Sept 216 Okt 184 Nov 183 Dec 120 Totaal 1746 Gemiddeld per maand is aan 6 personen zorg geleverd. Daarnaast is 20 middagen aan 2 scholen ondersteuning verleend t.b.v. project schooltuinen. De stichting beschikte in 2015 over 6 vrijwilligers. 8

9 Bijdrage ondernemers De aangesloten ondernemers vullen de zorg in voor de specifieke onderdelen. Deze bevatten de in onderstaande tabel genoemde activiteiten. Activiteit Moespark ca uur Distilleerderij/fruitverwerking ca. 250 uur Hout ca. 250 uur Overige ca. 250 uur De activiteiten in 2015 uitgevoerd: - Moestuin Groenten zaaien, verzorgen en oogsten. Het bewerken van de grond vormde daarbij een belangrijk onderdeel. De eigen gekweekte groenten zijn bewerkt en gereed gemaakt voor levering aan afnemers zoals het Stadshotel in Woerden. De appels uit de boomgaard zijn geplukt en verwerkt tot Wappelsap. - Distilleerderij In samenwerking met Keuris Distilleerderij zijn de appels verwerkt tot cider en sappen. - Hout Door middel van houtbewerking zijn pallets tot bruikbaar hout gemaakt. Met het beschikbare hout zijn o.a. tafels gemaakt. Daarnaast is sprake van begeleiden en stimuleren van cliënten door middel van educatie. Voor een ieder die in 2015 betrokken is geweest bij stichting Elsa heeft AMECO een prachtig kerstdiner georganiseerd. 9