BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 SPEELTUINVERENIGING HET KRUISKAMPKWARTIER Speeltuinvereniging Het Kruiskampkwartier Pullstraat VA AMERSFOORT Telefoon: BELEIDSPLAN Beleidsplan Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier Pagina 1

2 Inhoudsopgave: 1. Inleiding 2. Doelstelling & profiel 3. Actueel beleid 4. Werving van fondsen 5. Beheer van fondsen 6. Besteding van fondsen Beleidsplan Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier Pagina 2

3 1. INLEIDING Voor u ligt het beleidsplan van Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier. Dit plan omvat een overzicht van de doelstellingen & het profiel van de speeltuin. Het geeft een overzicht van hoe de speeltuin vorm geeft aan haar doelstellingen en beleid en geeft inzicht in de werving, het beheer en de besteding van fondsen. December 2014 Beleidsplan Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier Pagina 3

4 2. DOELSTELLING & PROFIEL Doelstelling (statuten d.d art 2) Het bieden van de mogelijkheid voor een zinvolle ontspanning en vrijetijdsbesteding aansluitend bij de behoeften van de in de wijk wonende jeugd teneinde de jeugd zich lichamelijk, sociaal en emotioneel te laten ontwikkelen. Tevens wil de speeltuin de volwassen voor zover dit mogelijk is creatief en recreatief werkzaam laten zijn om daarmee een bijdrage te leveren aan een harmonische ontwikkeling van de samenleving in de wijk Profiel De speeltuin is opgericht op 16 oktober Ruim 650 gezinnen zijn momenteel lid van de speeltuin. Meer dan 60 vrijwilligers zijn op frequente basis actief in de speeltuin. Website: Meer dan 30 speeltoestellen. Binnenruimte bij slecht weer. Beleidsplan Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier Pagina 4

5 3. ACTUEEL BELEID Het bestuur van Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier heeft de taken die worden uitgevoerd ondergebracht in werkgroepen. Momenteel zijn de volgende werkgroepen actief in de speeltuin: Groen / Onderhoud Kinderactiviteiten PR / Communicatie Volwassenactiviteiten Moestuin Groen / Onderhoud De groen- en onderhoudgroep houdt zich bezig met het beheren van het groen in de speeltuin. In groepjes vrijwilligers van wisselende samenstelling worden o.a. het gras gemaaid, de heg gesnoeid, de perkjes gewied en de natuurlijke speelelementen gesnoeid. Ook wordt er op continue basis onderhoud gepleegd aan de speeltoestellen en worden de speeltoestellen bijgehouden in de logboeken. Kinderactiviteiten Vrijwilligers in wisselende samenstelling organiseren jaarlijks verschillende activiteiten voor kinderen. Te denken valt aan o.a. het Sinterklaasfeest, de huttenbouw, het paaseieren zoeken etc.etc. PR / Communicatie Viermaal per jaar komt het magazine De Glijbaan uit, waarin de leden van de speeltuin op de hoogte worden gehouden van het wel en wee uit de speeltuin. Ook via de website ( ) houden we onze leden op de hoogte. Volwassenactiviteiten De activiteiten voor volwassenen worden met name georganiseerd door diverse clubjes/verenigingen die buiten openingstijden het gebouw gebruiken. Te denken valt aan theatersport, kaarten, line-dance, pilates etc.etc. Moestuin Op diverse dagen in de week gaan kinderen onder begeleiding van meester/juffen of andere volwassenen werken in de moestuin. Het hele proces van zaadje tot plant wordt hierbij gevolgd. De moestuin is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een attractie van formaat. Daarnaast is het bestuur diverse samenwerkingsverbanden aangegaan met verschillende welzijnsorganisaties in de stad. Na de grootschalige renovatie van ons gebouw in 2015, zijn deze contacten geïntensiveerd. Tot slot heeft Speeltuin Kruiskamp i.s.m. de NSGK de speeltuin toegankelijk gemaakt voor kinderen met een beperking. Beleidsplan Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier Pagina 5

6 4. WERVING VAN FONDSEN De werving van fondsen valt te onderscheiden in 3 delen. - Contributie: Een gezin betaalt 20,- lidmaatschap per gezin per jaar. - Gebruiksvergoeding: Gebruikers van het gebouw betalen na sluitingstijd een vergoeding aan de speeltuin voor het gebruik van de zaal. - Subsidies: Jaarlijks ontvangt de speeltuin een structurele subsidie van de gemeente Amersfoort. Tevens is er op incidentele basis ruimte voor een incidentele subsidie. Daarnaast heeft de speeltuin bij grootschalige renovaties en verbouwingen met succes een beroep gedaan op diverse instellingen zoals woningbouwverenigingen, Samenwerkende Fondsen Buitenspelen, Oranje Fonds, Stichting MEE, NSGK enz. 5. BEHEER VAN FONDSEN Het vermogen van de speeltuin wordt beheerd door de penningmeester. Eenmaal per jaar wordt de jaarrekening opgemaakt en worden de stukken gecontroleerd door een kascommissie die jaarlijks op de Algemene Ledenvergadering wordt gekozen. Uitgangspunt bij het beheer van het vermogen is dat de jaarlijkse inkomsten en uitgaven minimaal gelijk dienen te zijn. Eventuele overschotten worden op een aparte spaarrekening gezet en ingezet bij grootschalige renovaties. Het bestuur is verantwoordelijk voor het sluitend zijn van de jaarrekening. 6. BESTEDING VAN FONDSEN De besteding van de fondsen van de speeltuin wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van de speeltuin. Jaarlijks wordt een begroting opgesteld waarbij de te verwachten inkomsten en uitgaven in kaart worden gebracht. Halverwege het jaar worden de leden tijdens de Algemene Leden Vergadering geïnformeerd over de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en bijgepraat over de ontwikkelingen van het lopende jaar. Bij de besteding van de fondsen staat aandacht voor de kinderen die spelen in de speeltuin centraal. Beleidsplan Speeltuinvereniging het Kruiskampkwartier Pagina 6