Beleidsplan 2018 Speeltuin Zeewijk Natuurlijk!

Transcriptie

1 Beleidsplan 2018 Speeltuin Zeewijk Natuurlijk! Beleidsplan 2018 Stichting Speeltuin Zeewijk Orionweg TW IJmuiden KVK: RSIN:

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Strategie a Statutaire doelstelling b Missie c Profiel d Afwezigheid van winstoogmerk e Bestemming Liquidatiesaldo Beleid a Te verwachten werkzaamheden b Werving van gelden, fondsen en sponsors c Beheer van het vermogen d Besteding van het vermogen Beheer a Vermogen Bestuur Evaluatie, afspraken en conclusies...12

3 1. Inleiding Wij zijn Stichting Speeltuin Zeewijk. Een stichting die al meer dan 25 jaar zorgt voor de speeltuin in Zeewijk en de sociale betrokkenheid in de buurt. Stichting Speeltuin Zeewijk is op 13 mei 1992 opgericht om zoals in de statuten beschreven: het verkrijgen, beheren, exploiteren en houden van een of meer speeltuinen en/of andere dergelijke speelgelegenheden, en voorts al het geen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord. In dit beleidsplan wordt de missie en visie beschreven en de doelen voor het komende jaar. Doordat Stichting Speeltuin Zeewijk dit jaar een natuurspeeltuin wil realiseren zal het beleidsplan voor 1 jaar zijn. Na dit jaar zal er een beleidsplan voor worden gemaakt. Ook beschrijven we de huidige situatie en geven we een beschrijving van onze plannen en acties. Ons businessplan en activiteitenplan geeft over deze onderwerpen een uitgebreide beschrijving. Tot slot zullen de evaluatieafspraken en de conclusie worden genoemd.

4 2. Strategie 2a Statutaire doelstelling Stichting Speeltuin Zeewijk is al 25 jaar een begrip in IJmuiden en met de realisatie van de nieuwe natuurspeeltuin zal Speeltuin Zeewijk Natuurlijk! een uniek soort speelplek in de gemeente Velsen zijn. Waar kinderen in een veilige, natuurlijke omgeving onbeperkt buiten kunnen spelen. met een beperking kunnen deelnemen aan het spel. spelenderwijs hun grenzen leren ontdekken en verleggen. (samen) spelen in een natuurspeeltuin zal de fysieke ontwikkeling stimuleren, de creativiteit prikkelen, de fantasie versterken en hun sociale vaardigheden vergroten. bewust worden gemaakt van omgeving, natuur en milieu. samen met hun (groot)ouders genieten van het buiten zijn. Tevens willen wij de volwassenen uit de buurt voor zover dit mogelijk is, als vrijwilligers/vrienden van Speeltuin Zeewijk Natuurlijk!, creatief en recreatief werkzaam laten zijn. Omdat ze de natuurspeeltuin en de kinderen die hier spelen een warm hart toedragen. Door een breed assortiment aan activiteiten willen wij de beschreven doelstelling bereiken. 2b Missie Op dit moment is de speeltuin gesloten. In de speeltuin staan te veel speeltoestellen die niet meer aan de eisen voldoen en onveilig zijn voor de kinderen. Niet open dus! Door de sluiting zijn er ook geen inkomsten om een veilig herstel van de speeltoestellen te financieren. Deze vervelende situatie heeft het bestuur aangegrepen om met de speeltuin een geheel andere richting in te slaan. Omdat er binnen de gemeente Velsen nog geen natuurspeeltuin is, willen wij deze met Speeltuin Zeewijk Natuurlijk! realiseren. Speeltuin Zeewijk Natuurlijk! wordt een toegankelijke speeltuin, waarin kinderen spelend leren omgaan met hun natuurlijke omgeving. Een natuurspeeltuin waarin de creativiteit, fantasie en sociale ontwikkeling gestimuleerd worden in een veilige omgeving. En die ook staat voor inclusie. Kinderen met een beperking worden juist bij de speeltuin betrokken, zodat zij samen met leeftijdgenootjes kunnen deelnemen aan het spel. Belangrijk voor Speeltuin Zeewijk Natuurlijk! is, naast een fijne speelplek, een verrijking van de leer-

5 en ontwikkelmogelijkheden van jonge inwoners en een positieve houding naar flora en fauna. 2c Profiel - Stichting Speeltuin Zeewijk is opgericht op 13 mei Op dit moment is Speeltuin Zeewijk 1 seizoen (april oktober 2017) niet open geweest i.v.m. te veel overjarige speeltoestellen. Waardoor de veiligheid niet gewaarborgd kon worden. - Op dit moment zijn er 10 vrijwilligers op frequente basis actief bezig met het realiseren van de natuurspeeltuin. - Er zijn al veel intenties uitgesproken om als vrijwilliger actief bezig te zijn in de natuurspeeltuin zodra deze gerealiseerd is. - Wij werken in 3 werkgroepen: ontwerp, pr/communicatie en fondsen- en sponsors werven. Daarnaast komen wij 1x per maand bij elkaar om tussentijds te evalueren en taken te verdelen om ons doel te bereiken. - Tijdens deze bijeenkomst is er een beleidsmedewerker van de Gemeente Velsen, Remco Glas van Velsen op Koers aanwezig. Ook kunnen er bewoners aanschuiven of medewerkers van scholen, instellingen en naschoolse opvang om de stand van zaken van het project, eventuele samenwerking, hulp te bieden waar mogelijk. Wij zijn blij met ieders bijdrage of dit eenmalig is of in een hogere frequentie. - Op onze website staat alle informatie over de speeltuin. Via nieuws berichten plaatsen wij alle nieuwtjes over de natuurspeeltuin. - Ook brengen wij de nieuwtjes onder de aandacht via onze Facebook en Twitter pagina. - Ons doel is om nu via fondsen en sponsors ons project: realiseren van een natuurspeeltuin, financieel rond te krijgen. - Wij willen rond mei 2018 open voor publiek dit kan betekenen dat nog niet de hele speeltuin gerealiseerd zal zijn. - Als de speeltuin open is zal naast de natuurspeeltuin ook de kantine weer open gaan. Hier zal naast drinken ook eten verkrijgbaar zijn. - Daarnaast zullen wij naast de mogelijkheid om te spelen in de natuurspeeltuin ook leuke activiteiten organiseren van seizoensfeest tot maandelijkse crea-doe middagen. - Ook is er de mogelijkheid om in de speeltuin verjaardagspartijtjes en schoolreisjes te boeken. - De kantine zal ook te huur zijn voor diverse gelegenheden. 2d Afwezigheid van winstoogmerk De stichting heeft geen winstoogmerk. De stichting streeft niet naar winst. Dit blijkt uit het feit dat Stichting Speeltuin Zeewijk de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling.

6 2e Bestemming Liquidatiesaldo Bij opheffing van Speeltuin Zeewijk vervalt het overblijvende positieve saldo aan de speeltuinen in Velsen die ook een geen winstoogmerk heeft. Dit kunnen Speeltuin de Veilige Haven en/of Speeltuin Santpoort zijn.

7 3. Beleid 3a Te verwachten werkzaamheden - Het financieel rond krijgen van de natuurspeeltuin. - Het samen komen van de diverse werkgroepen en bijeenkomst om ons tijdspad in de gaten te houden en werkzaamheden te verdelen en evalueren. - Als het financieel plan rond is zal er door de Twee Heren, die het ontwerp hebben gemaakt de speeltuin worden gerealiseerd. Dit zal een klein deel samen met het bestuur, vrijwilligers, kinderen uit de buurt en buurtbewoners worden gedaan om de betrokkenheid rond de natuurspeeltuin te vergroten. - Speeltuin Zeewijk Natuurlijk! willen wij zo snel als mogelijk weer openen, zo nodig in diverse fases. Rond mei en uiterlijk juli 2018 willen wij open gaan. - Zodra de speeltuin open gaat zullen wij ons activiteitenplan (die online staat op onze website) aanhouden en zoveel mogelijk vrijwilligers proberen te werven om de draagkracht te vergroten. - Ook zullen wij zodra de opening in zicht is proberen diverse samenwerkingsverbanden aan te gaan met instelling in samenspraak met gemeente om de draagkracht te vergroten. - Het eerste jaar zullen wij als bestuur en met diverse werkgroepen blijven evalueren en zo nodig ons tijdspad bijstellen. 3b Werving van gelden, fondsen en sponsors In de tussentijd zoekt het bestuur met werkgroep fondsen- en sponsorwerven naar financiële steun via verschillende fondsen en sponsoren. En kijken wij of het sponsoren van materiaal en diensten in natura een optie zijn. Het ontwerp kan ook gefaseerd uitgevoerd worden, afhankelijk van het budget dat beschikbaar komt om de wensen van de kinderen uit te laten komen. Zodra de speeltuin open is zal er omzet binnen komen om de lasten van de natuurspeeltuin te dragen door: entreegelden, abonnementen, participatiebijdrage gemeente Velsen, activiteiten, verhuur kantine en horeca. Op dit moment moeten wij de natuurspeeltuin eerst realiseren en doen wij dit doormiddel van: De werkgroep Financiën: Fondsen- en sponsor werven Deze houden zich bezig met het aanschrijven en binnen halen van fondsen en sponsoren. Fondsen die onder andere aangeschreven zijn of nog aangeschreven gaan worden: Jantje Beton, St. Boschuysen, Oranjefonds, ASN Foundation, Ruijgrok

8 Stichting, Rabobank IJmond Dichtbijfonds, Prins Bernardfonds, ING Fonds, Kooyfonds, Neyenburghfonds, Piet Oudolf groen in de buurt fonds, Samen buiten spelen, Schiphol fonds, TATA Steel, VSB Fonds en NSGK. Op dit moment hebben 3 fondsen een toezegging gedaan. Velen zijn in behandeling en krijgen wij de komende maanden uitsluitsel van. Ook Gemeente Velsen heeft uit het GIDS-project een subsidie toegezegd en in oktober hebben wij een doorstart subsidie mogen ontvangen. Daarnaast zijn wij ook onder de lokale ondernemers sponsors aan het zoeken. Zodra de ANBI status rond is kunnen wij hiermee verder. Ook zullen wij de scholen in de wijk hierbij betrekken door het doen van een sponsorloop. 3c Beheer van het vermogen Stichting Speeltuin Zeewijk houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Het vermogen wordt beheerd door het bestuur in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder. Elk jaar dient hierover bij de gemeente Velsen een verantwoording te worden afgelegd in verband met de jaarlijkse subsidieaanvraag. De gemeente Velsen geeft de jaarlijkse participatiebijdrage. Voor het komende jaar heeft het bestuur binnen het vermogensbeheer een aantal doelstellingen geformuleerd: Natuurspeeltuin realiseren; De speeltuin openhouden; Vrijwilligers faciliteren; Inkomsten consolideren en waar mogelijk uitbreiden; Uitgaven waar mogelijk beperken. 3d Besteding van het vermogen Zodra de natuurspeeltuin gerealiseerd is zal de besteding van het vermogen als volgt zijn: Elk jaar stelt de penningmeester na overleg met het bestuur een begroting voor het volgende jaar vast. Naast de inkomsten van Stichting Speeltuin Zeewijk zijn er regelmatig terugkerende uitgaven. Voorbeelden zijn het onderhoud van de speeltoestellen en de kantine van de speeltuin. Verder dient rekening te worden gehouden met veiligheidsinspecties, materialen, afvalverwerking, g/w/l, bestuurskosten enzovoort. Daarnaast wordt geld uitgegeven aan kantoorkosten c.q. de administratie. Daarbij kan worden gedacht aan een computer, software,

9 domeinnaam, hosting van de website en alle andere kosten die in het algemeen met de administratie zijn gemoeid. Een deel van de inkomsten wordt gereserveerd voor het op termijn vernieuwen of vervangen van speeltoestellen. De speeltuin streeft naar een sluitende exploitatie. Voor de continuïteit is een redelijke reserve nodig.

10 4. Beheer 4a Vermogen Beschikken over het vermogen van de instelling: Geen enkele (rechts)persoon heeft doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen.

11 5. Bestuur Het bestuur van de "Stichting Speeltuin Zeewijk" bestaat uit: Rianne de Smit: Voorzitter Marcel Borst: Penningmeester Antoinette Keur: Secretaris Mariëlle van Zijl-Zaagsma: Lid Carrie Nupoort: Lid

12 6. Evaluatie, afspraken en conclusies Stichting Speeltuin Zeewijk zal zes maanden na elk boekingsjaar en 1 maand voor elk nieuw boekingsjaar evalueren over bovengenoemde specifieke doelen. Zij zal deze evaluatiemomenten beschrijven in een rapportage en verwerken in het jaarverslag. De Stichting zal een behoorlijke administratie voeren en jaarlijks een staat maken van de baten en lasten. Op deze manier hoopt de Stichting het promoten, ontwikkelen en beheren van de natuurspeeltuin verder te realiseren.