VOORBEELD VEILIGHEIDSPLAN

Transcriptie

1 VOORBEELD VEILIGHEIDSPLAN Logo of flyer Organisatie :. Naam vereniging :. Naam verantwoordelijke :. Adres :.. Tel :. Gsm :. . Website :. Datum evenement :.. Adres evenement :..

2 INHOUD: 1. INLEIDING 1.1 Algemeen 1.2 Bestemmelingen 2. COORDINATEN CONTACTPUNTEN -- VERANTWOORDELIJKEN 2.1 Contactpunten 2.2 Verantwoordelijken 3. NOODPROCEDURES -- BRANDPREVENTIE 3.1 Evacuatieprocedures in geval van ontruiming noodprocedures Zones Ontdekking van verdachte objecten bomalarm Preventiemaatregelen tegen aanslag 3.2 Brandpreventie Noodverlichting Nooduitgang Brandblusapparaten Hydranten Melding 4. DE MEDEWERKERS 4.1 Security Voorschriften van de politie voor de securitymensen Controles naar drugs zijn verboden 4.2 Rode Kruis 4.3 Verantwoordelijken 4.4 Tappers 4.5 Andere Medewerkers 4.6 Communicatie 5. WIJZE VAN TOEGANG 5.1 Toegang Publiek Gratis Entrees Pasjes Stempels 6. SANITAIRE VOORZIENING -- AFVALVERGARING 6.1 Sanitaire voorziening 6.2 Afvalvergaring 7. EXTRA MAATREGELEN 8. VERGUNNINGEN Inhoudsopgave 2

3 BIJLAGEN 1. Plan zaal - tent zonder opstelling 2. Plan zaal - tent met opstelling met zones 3. Plan zaal - tent met kleurzones 4. Plan zaal - tent met opstelling en brandblusapparaten 5. Plan volledig terrein koer weide. met opstelling 6. Plan omgeving - straten met Hydranten 7. Plan route brandweer en hulpdiensten 8. Plan parkings weide en straten 9. Kopie toelating gemeentebestuur voor het organiseren van de fuif 10. Kopie verzekeringsattest BA 11. Kopie overeenkomst Rode Kruis + gedetailleerde lijst van hun uitrusting (2 pag.) 12. Kopie keuringsattesten van stroomgeneratoren en verdeelkasten (6 pag.) 13. Kopie verklaring keuringsattest podiumelementen 14. Kopie keuringsattesten verwarmingselementen (2 pag.) 15. Kopie keuring uitbater eetwarenkraam 16. Kopie brief gestuurd door organisatie aan de buren van 17. Voorbeelden van de toegangskaarten voor het evenement 18. Voorbeelden van de badges gebruikt door organisatie en medewerkers Inhoudsopgave 3

4 1. INLEIDING 1.1 ALGEMEEN Dit veiligheidsplan voor EVENEMENT werd opgemaakt voor verschillende redenen: om een overzicht te geven van alle op voorhand getroffen maatregelen om de kans op een ongeluk of andere te minimaliseren, om de procedure in geval van nood uiteen te zetten, om de betrokken documenten voor het reglementair organiseren van de fuif te bundelen. 1.2 BESTEMMELINGEN Dit plan werd in meervoud opgemaakt en bezorgd aan volgende personen: Burgemeester:.. Politiediensten:. Brandweer:. Medische hulpdiensten: Verantwoordelijke Rode Kruispost.. Organisator:.. 1. Inleiding 4

5 2. COORDINATEN CONTACTPUNTEN VERANTWOORDELIJKEN 2.1 CONTACTPUNTEN Gemeentebestuur.. Burgemeester Verantwoordelijke Technische Dienst gemeente Assenede (podia nadar) Technische dienst-evenementenloket De Kock Frank - Vercauteren David Kasteelstraat Assenede feestelijkheden@assenede.be Tel.: 09/ GSM: Frank 0477/ Miranda 0478/ Politiediensten Politiecommissaris politiezone.. Permanente dienst: Tel.: Brandweer Kapitein Brandweer Brandweerkazerne.... Permanente dienst: Tel.: Medische hulpdiensten Rode Kruis Hulppost locatie op het terrein zie plan terrein in bijlage Uitrusting: zie bijlage Rode Kruis Aanwezigheid: 1 dag-avond Permanente dienst: Tel.: Coördinaten contactpunten verantwoordelijken 5

6 2.1.5 Dichtstbijzijnde ziekenhuizen: Heilig Hart Ziekenhuis Eeklo Moeie Eeklo Tel.: 09/ Elizabethziekenhuis Kliniek Sijsele Gentsesteenweg Sijsele Tel.: 050/ UZ Gent De Pintelaan Gent Tel.: 09/ Spoedopname: 09/ VERANTWOORDELIJKEN Alle verantwoordelijken zijn op de avonden zelf ten allen tijde aanwezig op het terrein en de hele tijd bereikbaar via telefoon en/of gsm. Hoofdorganisator verantwoordelijke terrein Verantwoordelijke Discobar. Verantwoordelijke technische installatie. Eigenaar Terrein. Verantwoordelijke crew office. Verantwoordelijken ingang en terrein en veiligheid buiten... Verantwoordelijken Bars Coördinaten contactpunten verantwoordelijken 6

7 Verantwoordelijke alle zones Verantwoordelijke stroomgroepen... Verantwoordelijke Tent en WC Wagens Coördinaten contactpunten verantwoordelijken 7

8 3. NOODPROCEDURES + BRANDPREVENTIE 3.1 EVACUATIEPROCEDURES IN GEVAL VAN ONTRUIMING NOODPROCEDURES (zie plan in bijlage) Bedoelde procedure behelst een scenario welke dient gevolgd te worden in geval van ontruiming om redenen van diverse aard. In deze procedure worden de diverse stappen beschreven welke door de respectievelijke zone-verantwoordelijken dienen gevolgd te worden teneinde tot een veilig ontruiming te komen. De procedure omvat de volgende stappen: Samenkomst crisisstaf (organisatie, hulpdiensten, security) in de crew office, die zich bevindt nabij. verwittigen van zone-verantwoordelijken: - Zone 1: naam.. - Zone 2: naam. - Zone 3: naam. - Zone 4: naam. - Zone 5: naam - Zone 6: naam Afsluiten publieksingang Openen van de nooduitgangen Omroepprocedure bericht publiek via podium (megafoon in geval van technisch probleem). Plan van hydranten en noodvijvers Via de nooduitgangen komt het publiek terecht op het binnenplein. Van op het binnenplein kan het publiek in geval van nood in veiligheid gebracht worden via 2 naar het zuiden:.. naar het noorden:.. Noodprocedures -- Brandpreventie 8

9 3.1.2 ZONES Voor een vlotte communicatie en lokalisatie wordt de plaats van het gebeuren ingedeeld in.. zones. Alle plaatsbepalingen moeten gebeuren volgens hierna volgend schema. Zie ook plan zaal en plan terrein in bijlage Zone 1: het noordoostelijke deel Zone 2: het zuidoostelijke deel Zone 3: het noordwestelijke deel Zone 4: het zuidwestelijke deel Zone 5: Zone 6: het buitenterrein Deze zones worden overkoepeld door. kleurzones: Groene zone (publieke zone) De groene zone is de enige zone waar het publiek toegelaten is. De zone in de zaal wordt begrensd door dranghekkens die de toegang verhinderen tot het podium of andere kritische zones zoals bijvoorbeeld achterkant bar en Crew office. In deze zone moet er geen badge gedragen worden. De medewerkers krijgen echter wel een badge om hen tijdens het gebeuren in de andere zones te kunnen verplaatsen. Behoren ook nog tot de groene zone: het buitenterrein. Het publiek kan de groene zone uitsluitend bereiken via de hoofdingang. Rode Zone (Crew en medewerkers) Deze zone bestaat uit volgende gebieden: - Achter de bar - Het podium - Gebieden achter het podium - Crew office en toilet voor medewerkers - De PA-toren Mogen de rode zone betreden: - medewerkers (met badge en kledij ) - Bestuur. - Orde en hulpdiensten in kledij - de Security-mensen (met badge en kledij) - de mensen van de muziekgroepen artiesten firma licht en geluid en Dj s - de pers met badge. - personen mits uitzonderlijke toelating vb: Sponsors, genodigden, Leveranciers materialen, personeel gemeente. In deze zone mogen zich enkel personen bevinden die een overeenkomstige badge dragen (met uitzondering van de muziekgroepen of artiesten). Noodprocedures -- Brandpreventie 9

10 Evacuatiezone in geval van nood en dergelijke. Deze 2 kleurzones worden omringd door een derde kleurzone: Blauwe zone (hulp- en ordediensten) Deze zone is zeer belangrijk. Deze is bestemd voor het vlotte verloop van eventuele tussenkomsten door de orde- en hulpdiensten. Deze omvat een afbakening rondom de groene zone, waarin de aanwezige preventiediensten vrij bewegen teneinde een globaal overzicht te kunnen krijgen over het publiek en de rode zone. In deze zone bevindt zich ook het centrum van de preventiediensten. Zij moeten dan ook onmiddellijk aansluiting vinden met de diverse nooduitgangen. De Rode Kruispost ligt dus op de rand van de groene zone met de blauwe zone. Zwarte band: via Zuidkant en Westkant De zwarte band is een verbindingsweg afgescheiden van de publieke zone met aansluiting aan de ingang en nooduitgangen. Dit betekent in deze situatie, via de Hellenpolder zijn Zuid- en Westzones bereikbaar. DOEL: o Snelle verbindingsweg voor de organisatie en de hulpdiensten gescheiden van de publieke zone. o Triage zone in geval van ramp. Voertuigen die op de zwarte band mogen rijden: o voertuigen van de orde- en hulpdiensten o voertuigen van de brouwer o Voertuigen artiesten en Dj s Ontdekking van verdachte objecten Bomalarm Bij ontvangst van dreigtelefoons of brieven, onmiddellijk via de hoofdverantwoordelijke de ordediensten inlichten. Indien een dreigtelefoon wordt ontvangen, de kalmte bewaren en zoveel mogelijk trachten te weten te komen van de opbeller. Dreigbrieven dienen onmiddellijk in een plastiek zak opgeborgen te worden teneinde er geen extra vingerafdrukken op de brief aan te brengen. Indien een verdacht voorwerp wordt aangetroffen, raak het niet aan en verwittig onmiddellijk de bevoegde ordediensten wanneer die reeds aanwezig is. Zoniet de hoofdverantwoordelijke of security. Bij bommelding moet de beslissing tot evacuatie in principe genomen worden door de verantwoordelijke. Noodprocedures -- Brandpreventie 10

11 3.1.4 Preventiemaatregelen tegen aanslag ALGEMEEN Alle medewerkers dienen de nodige waakzaamheid aan de dag te leggen. Ieder incident, hoe gering ook, rapporteren aan de respectievelijke zoneverantwoordelijken, die de hoofdverantwoordelijke.. inlichten, die op zijn beurt de ordediensten op de hoogte brengt. Dit gebeurt door middel van radioposten tussen security en organisatie. (Een noodlijst van GSM-nummers wordt daags van de happening definitief vastgelegd in navolging van de definitieve aanwezigheidslijst Crew, Security en Rode Kruismedewerkers. Deze lijst zal ook de tel. nrs van Politie, Brandweer en Ziekenhuisnummers bevatten, en zal worden overgemaakt aan alle betrokken instanties). Bewaar zorgvuldig eventueel sporen tot de komst van de ordediensten. De detectie van plotse schade aan de afsluiting, inbraaksporen aan ramen en deuren of onbevoegde personen die geen afdoende reden kunnen geven voor hun aanwezigheid melden aan de ordediensten. Noodprocedures -- Brandpreventie 11

12 3.2 BRANDPREVENTIE Noodverlichting: De aanwezige verlichting in de halle is verdeeld over 3 onafhankelijke stroombronnen: o de verlichting van de halle zelf: TL-verlichting op het normale stroomnet. o de barverlichting: op een eerste stroomgroep het gaat hier over sterke verlichting (wit licht) achter de bar (die in totaal meer dan 50 meter beslaat), die onder normale omstandigheden gedimd gebruikt wordt, maar in geval van nood onmiddellijk op volle sterkte kan worden gezet. o de feestverlichting: op een tweede stroomgroep die indien op volledige sterkte schijnend (wat onmiddellijk kan verwezenlijkt worden) de zaal even klaar maakt als op klaarlichte dag Nooduitgang Poorten --> Nooduitgang. Deze poorten blijven te allen tijde open. 1 er van staan daadwerkelijk open, de andere is met een enkele hand eenvoudig en direct te openen (= niet slotvast) Brandblusapparaten (zie bijlage plan zaal en plan terrein) Deze bevinden zich op de hoek van elke genummerde zone, in het midden van de zaal (aan de PA-toren), en extra grote apparaten achter de 2 togen. De brandblussers staan steeds in de heel nabije omgeving van de verantwoordelijke van die zone, en zijn aangegeven door middel van de wettelijke pictogrammen. Verder bevinden er zich brandblussers op volgende plaatsen: In de Rode Kruispost In het eetwarenkraam Aan de kassa 2 aan de stroomgroepen In de Sanitaire voorzieningen Hydranten Zie bijlage plan omgeving. Dit plan zal opgehangen worden op volgende plaatsen: o Aan de ingang o Bij de poorten o aan het huis o in de Rode Kruispost o in de Crew office De dichtstbijzijnde Hydrant bevindt zich aan de net ter hoogte van. de hallen. Noodprocedures -- Brandpreventie 12

13 3.2.5 Melding Security, organisatie en Rode Kruis staan met elkaar in verbinding via radioposten en GSM s. Alle verantwoordelijken hebben een gsm en een lijst met contactpunten bij zich. Zodoende kan er bij de ontdekking van brand de brandweerdienst terstond verwittigd worden. Noodprocedures -- Brandpreventie 13

14 4. DE MEDEWERKERS We kunnen de medewerkers onderverdelen in volgende groepen: 4.1 SECURITY De organisatie verzorgt door de security Enkele mensen van. zullen deze mensen bijstaan door een oogje in het zeil te houden. Zij voeren geen security-opdracht uit, zij fungeren enkel als een extra paar ogen voor de security mensen. Als zij ergens problemen zien, verwittigen zij de security. De security mensen zullen herkenbaar zijn aan hun badge Voorschriften van de politie voor de securitymensen Controle kledij en handbagage: De grondstelling is het feit dat een bewaker geen enkele bijzondere bevoegdheid heeft. Op dit algemeen principe bestaat er nochtans een belangrijke uitzondering in die zin dat zowel vrijwilligers als professionele bewakers de personen, die zich een toegang willen verschaffen tot een publiek toegankelijke plaats, kunnen onderwerpen aan een oppervlakkige controle van kleding en handbagage. Vooraleer deze controle mag worden uitgevoerd is het noodzakelijk dat de Burgemeester hiertoe zijn toestemming verleent. Deze controle heeft geen enkel uitstaans met de veiligheidscontrole die alleen wordt uitgevoerd door leden van de politiediensten! Om die reden is de uitvoering van de oppervlakkige controle op kledij en handbagage aan de volgende strenge voorwaarden onderworpen: 1. Het betreft oppervlakkige controle van kledij of handbagage. 2. Deze controle kan alleen worden uitgeoefend t.a.v. de persoon die een voor het publiek toegankelijke plaats wil betreden en op het ogenblik dat dit gebeurt (dus niet meer achteraf wat ook impliceert dat uitgangcontroles verboden zijn). 3. De controle moet op vrijwillige basis geschieden (geen dwang mogelijk bij het zich niet willen onderwerpen kan alleen de toegang worden ontzegd). 4. De controle heeft als doelstelling te beletten dat personen zich zouden toegang verschaffen terwijl zij in het bezit zijn van een wapen of een ander gevaarlijk voorwerp. De Medewerkers 14

15 5. Systematische controles zijn verboden en de controle dient een uitzonderingsmaatregel te blijven. De controle kan alleen worden uitgevoerd op basis van de gedragingen van een persoon, van materiële aanwijzingen of van omstandigheden, waarvan men kan aannemen dat deze een wapen of een ander gevaarlijk voorwerp bij zich heeft en wat van aard is om de veiligheid van het publiek in het gedrang te brengen of het goed verloop van het evenement kan storen. Schaars geklede personen kan men dus niet aan deze controle onderwerpen (intimidatie!). 6. De controle kan enkel worden uitgeoefend door personen van hetzelfde geslacht. 7. De controle van de bagage kan alleen op de handbagage (dus geen koffers van voertuigen). 8. Bij ontdekking in de handbagage of op de kledij van een gevaarlijk voorwerp waarvan het louter bezit geen misdrijf is, wordt de bezitter voor de keuze geplaatst: a) afgifte van deze voorwerp(en) of de toegang wordt ontzegd b) bij effectieve afgifte: teruggave ervan bij het verlaten van de ruimte (gebruik formulier inbewaargeving is aangewezen) 9. Bij ontdekking in de handbagage of op kledij van een wapen of ander voorwerp dat het voorwerp van een misdrijf uitmaakt, zijn de bewakingsagenten verplicht om de toegang te weigeren en onmiddellijk de politiediensten te verwittigen aan wie zij de nodige info verstrekken. Het kwestieus voorwerp mag evenwel niet worden afgenomen! 10. Indien de persoon die de toegang werd geweigerd zich toch een mogelijkheid weet te verschaffen om binnen te geraken, mag er tegenover hem geen geweld worden gebruikt met de bedoeling hem te verwijderen. In dergelijk geval kan beroep worden gedaan op de reguliere politiediensten die zullen oordelen omtrent de opportuniteit van de maatregel tot dwangmatige verwijdering De controles naar drugs zijn verboden! (bevoegdheid politiediensten) Van belang is ook te wijzen op de evenementen waarbij de verplichtingen worden vermeld d.m.v. tickets en toegangsaffiches. In dergelijk geval hebben de bewakers geen enkele bijkomende bevoegdheid vermits de huidige wetgeving van openbare orde is. Ook mag er niet discriminerend worden gehandeld in de zin va het weigeren van toegang aan bepaalde vreemdelingen (bij vastgestelde inbreuken is er niet alleen meldingsplicht t.a.v. Binnenlandse Zaken, maar ook dienen de feiten te worden gemeld aan de PdK). De Medewerkers 15

16 4.2 RODE KRUIS Medewerkers van het Rode Kruis zullen aanwezig zijn van.. tot.. uur. Er zijn de ganse avond aantal. mensen aanwezig. De volledige uitrusting die zij meebrengen kan u nakijken in bijlage. Zij bevinden zich in de Rode Kruis Hulppost (achter het podium - zie bijlage plan terrein). De parkeerplaatsen voorzien voor de hulpdiensten en/of dokter bevinden zich hier vlak naast. 4.3 VERANTWOORDELIJKEN Hoofdverantwoordelijke:.. Verantwoordelijke Veiligheid:. Verantwoordelijke Discobar: Verantwoordelijke Zone 1:... Verantwoordelijke Zone 2:.. Verantwoordelijke Zone 3:.. Verantwoordelijke Zone 4: Verantwoordelijke Zone 5: Verantwoordelijke Zone 6: Dragen een badge organisatie en naam enkel de security niet 4.4 TAPPERS DRONKENMAKENDE DRANKEN Kopieën van deze attesten vind u in bijlage is niet meer van kracht. 4.5 ANDERE MEDEWERKERS Dragen een badge medewerker of backstage alsook kledij van de vereniging 4.6 COMMUNICATIE De security, organisatie en Rode Kruis zullen in contact met elkaar staan door middel van radioposten en GSM s. Deze radioposten worden gehuurd bij een firma en zijn allen erkend en voorzien van BIPT-attest. De GSM-nummers worden zaterdag nog eens opgenomen in een definitieve lijst, welke aan alle instanties zal worden overgemaakt. In de brief aan de bewoners van de straat.. werden reeds 3 van deze GSM nummers opgenomen, en erbij vermeld dat ze in geval van problemen ons de hele tijd van het evenement kunnen bereiken. De Medewerkers 16

17 5. WIJZE VAN TOEGANG 5.1 TOEGANG PUBLIEK De toegang gebeurt door middel van toegangskaarten. Deze kaarten kunnen worden gekocht op voorhand bij een van de voorverkoopadressen, of op de avond zelf aan de kassa aan de ingang van het evenement. Bij het betalen of afgeven van hun ticket krijgen ze een stempel zodat ze herkenbaar zijn. Prijs van de toegangskaarten: Zaterdag prijs. in voorverkoop;. aan de kassa Een voorbeeld van deze kaart vindt u in bijlage. De kassa is de enige ingang voor de bezoeker in de groene zone (zie bijlage plan terrein, en hoofdstuk zones voor volledige definitie). De groene zone omvat ook het buitenterrein, waar zich de sanitaire voorzieningen en het eetwarenkraam bevinden. Hierdoor hebben de bezoekers geen aanleiding meer om de groene zone te verlaten, behalve om terug naar huis te gaan. Zo voorkomen we dat de mensen gaan rondhangen in de straat of op delen van het terrein waar ze niet moeten zijn GRATIS ENTREES Een aantal personen krijgen gratis toegang. Het gaat hier om een beperkte groep via gratis tickets sponsors winnaars vrijkaarten Medewerkers Inwoners straat die een bewonersbrief hebben ontvangen (dienen op voorhand te verwittigen). Andere organisators Genodigden Familie bestuur vereniging en eigenaar terrein-loods enz Gemeente PASJES De medewerkers van de fuif, securitymensen en mensen van de bevoegde instanties (politie, brandweer, medische diensten) krijgen op voorhand een pasje welk zichtbaar wordt gedragen en welk toegang verschaft tot het evenement. Een voorbeeld van deze pasjes vind u in bijlage STEMPELS Zie Publiek Sanitaire voorzieningen - afvalvergaring 17

18 6. SANITAIRE VOORZIENINGEN -- AFVALVERGARING 6.1 SANITAIRE VOORZIENING De sanitaire voorzieningen worden geleverd door.. Het gaat hier om toiletwagens en.. plaspalen. De afvoer loopt rechtstreeks naar de gemakput van. Ook hier zijn brandblusapparaten voorzien. Locatie van de toiletwagens: zie plan terrein in bijlage. 6.2 AFVALVERGARING Alle drank wordt uitgeschonken in bekers. Geen enkele bezoeker wordt toegelaten om de groene zone te verlaten met drank of beker(s). Na afloop van het evenement (op maandag) ruimen de medewerkers het volledige terrein op. D.w.z.: alle afval dat op de grond ligt, zowel in de groene zone als daarbuiten, wordt door ons vergaard in een grote container die aanwezig.. Later zorgen wij dan voor een verdere verwerking van het afval. Sanitaire voorzieningen - afvalvergaring 18

19 7. EXTRA MAATREGELEN Maatregelen inzake nachtrumoer: o Alle bewoners werden d.m.v. een brief op de hoogte gebracht van het komende evenement. Hierbij werden ze uitgenodigd om bij eventuele problemen of vragen zowel vooraf als tijdens het evenement zeker contact met de hoofdverantwoordelijke. op te nemen. Ook werd hen bij wijze van goedwil telkens 2 vrijkaarten voor het evenement aangeboden. o De eigenlijke maatregelen zijn drieledig: Het principe van de toegang tot de fuif (die u kan lezen in hoofdstuk 5 Wijze van toegang ) beperkt het aantal bezoekers buiten de groene zone tot zij die toekomen en zij die naar huis gaan. Opzichters van houden ook op straat een oogje in het zeil om zo eventuele onrustzaaiers te kalmeren. Parkeerplaatsen voor hulpdiensten: zie bijlage plan terrein Algemene veiligheid: alle medewerkers en andere hebben kennisgenomen van dit veiligheidsplan. Om het publiek hier op voor te bereiden stoppen wij de verkoop van drankbonnen om uur. Zowel dit als het einde van het evenement wordt op voorhand aangeduid via in de zaal en wordt omgeroepen via de microfoon door de DJ of.. Extra maatregelen 19

20 8. VERGUNNINGEN Hier vindt u een overzicht van alle door ons verkregen attesten en vergunningen. Een kopie van alle vergunningen vindt u in bijlage Toelating voor de fuif van het gemeentebestuur: Het gemeentebestuur heeft ons de toelating tot het organiseren van de fuif verleent indien rekening gehouden wordt met een aantal opmerkingen sluitingsuur: die op de avond met een eetwarenkraam op het terrein zal staan. Het verzekeringsattest BA via zakenkantoor De podiumelementen van gemeente Assenede zijn gekeurd door het controlebureau AIB Vinçotte. Keuringsattesten voor de verwarmingselementen van. De gebruikte stroomgroepen hebben een geldig keuringsattest van... De verdere elektrische installatie wordt ter plaatse gekeurd door het controlebureau..in samenspraak met de firma van licht en geluid. Het keuringsattest wordt ter plaatse bij de hand gehouden als bijlage van het veiligheidsplan. Vergunningen 20