Betreft: Plan van aanpak en offerte scenariostudie Christinalaan Zwarte waal

Transcriptie

1 Roelf Knoop Gemeente Brielle Slagveld AP Brtelle Rotterdam, 1 juni 2017 Ons kenmerk: BJ1705B007 Betreft: Plan van aanpak en offerte scenariostudie Christinalaan Zwarte waal Geachte heer Knoop, beste Roelf, Met veel plezier hebben we nagedacht hoe we jullie kunnen ondersteunen bij de Ontwikkeling van de Christinalaan te Zwartewaal. In dit plan van aanpak en offerte gaan we in op uw vraag en nemen wij u mee in hoe wij aan deze vraag willen werken. Vervolgens presenteren wij ons team en geven we inzicht in de kosten. Uw vraag De gemeente Brielle wil dat de 'voorzieningenzone' aan de Christinalaan in Zwartewaal toekomstbestendîg ontwikkeld kan worden. In het gebied liggen diverse opgaven en ambities, zoals de herontwikkeling van de basisschool, de herontwikkeling van de locatie van de voormalige kleuterschool, het appartementencomplex van Vestia en het buurthuis De Gaffelaar. Deze ontwikkelingen wil de gemeente in samenhang bezien. Hiervoor stelt de gemeente een integrale gebiedsvisie op. De eerste stap in het opstellen van deze visie is reeds gezet. Inventariserende gesprekken met de belangrijkste stakeholders in het gebied zijn reeds gevoerd. De tweede stap in de integrale gebiedsvisie Christinalaan is de scenariostudie. U vraagt ons voor het opstellen van deze scenariostudie. Bedankt voor deze vraag. BVR adviseurs. Westewagenstraat 60,3011ATRotterdam, KvK: rekeningnummer.

2 In het gesprek van 16 mei 2017 hebben we de vraag gezamenlijk met de wethouders en gemeentesecretaris nader verkend. U heeft benadrukt dat de opgave een visie is en geen stedenbouwkundig plan. Deze visie moet echter wel mede voortkomen uit wensen en belangen van de belangrijkste stakeholders. U heeft verder aangegeven dat de studie financieel onderbouwt dient te zijn en dat voor de opgave van de scholen specifieke kennis en expertise wordt ingezet. De oplevering van de scenariostudie is uiterlijk najaar De aanpak We hebben uw vraag vertaald in een aanpak in drie stappen. Stap 1 - verkenning van de opgave > Startgesprek met het kernteam van de gemeente > Verzamelen en doorspreken van startdocumenten en materiaal. > Spoorboekje voor de scenariostudie doorspreken en de benodigde afspraken inplannen. > Locatiebezoek met de landschapsarchitect. > Opstellen van een startdocument met: > Opgavekaart van de locatie Christinalaan en omgeving waarin zijn opgenomen de nieuwste ontwikkelingen in de omgeving en de opgaven binnen het plangebied. > Kwaliteitskaart van de locatie en zijn omgeving. Een overzicht van de ruimtelijke kwaliteiten (historisch, stedenbouwkundig, landschappelijk) > Een overzicht van de stakeholders en hun programma van eisen, gebaseerd op de reeds geïnventariseerde gegevens (onder andere de uitkomst van de inventariserende gesprekken) van de gemeente. > Een beeldenboek met ruimtelijke en programmatische referenties ter inspiratie. > Het startdocument delen we met de gemeente. > Interview met de belangrijkste stakeholders. > Met het startdocument op tafel verkennen we bij elke stakeholder afzonderlijk hun opgave en gaan we op zoek naarontwikkelmogelijkheden. > Bij het gesprek met het schoolbestuur versterken we ons team met een architect van de Zwarte Hond. Dit bureau is zeer ervaren in de ontwikkeling van scholen en de vertaalslag tussen de visie op onderwijs en het gebouw. BVR adviseurs, Westewagenstraat 60,3011AT Rotterdam, KvK: rekeningnummer,

3 > We vertalen de interviews in een kansen en opgave kaart. De Zwarte Hond vertaalt het interview met het schoolbestuur bovendien in een advies dat bestaat uit aantal (organisatie)schema's. Stap 1 wordt in de periode medio juni tot begin september uitgevoerd. In verband met de zomervakantie loopt deze periode langer door. Het startgesprek kunnen we houden medio juni en het startdocument ronden we in de maand juli af. We willen de interviews houden na de zomervakantie, in de periode tussen medio augustus en begin september. Stap 2 ~ opstellen toekomst scenario's > We vertalen de resultaten van stap 1 in ruimtelijk - programmatische scenario's > Allereerst werken we het uit in een schetsontwerp met een overzicht van ruimtelijke ingrepen (renovatie, sloop-nieuwbouw, inrichting openbare ruimte), het globale programma (in m2 BVO) en een overzicht van knelpunten of risico's. Tijdens deze uitwerking houden we een werksessie BVR-Zwarte Hond om ons te voeden met kansrijke invullingen voor het schoolprogramma. > We houden een werksessie met enkele experts van de gemeente (stedenbouw, verkeer, historie, landschap) en de planeconoom van Planmaat. We bespreken de scenario's en voeden de planeconoom met de benodigde gegevens. > De planeconoom werkt de dríe scenario's uit in een financiële quîckscan op basis van algemene kengetallen. Per scenario wordt de financiële haalbaarheid globaal aangegeven en worden de belangrijkste sturingsvariabelen benoemt en becijfert. Onderdeel van de quickscan is ook een O-scenario, een scenario waarin er geen ontwikkelingen zijn in het gebied. > We verbeelden de scenario's in een collage: we bewerken een foto van de huidige situatie in het toekomstbeeld. We gebruiken voorde drie scenario's hetzelfde standpunt. We houden rekening met één aanpassingsronde voorde collages, > Het resultaat van deze stap zíjn twee posters per scenario. Een poster met de collage, en een poster met het schetsontwerp, een of meerdere verhelderende themakaarten en of doorsnedes, een korte omschrijving en referenties. Daarnaast levert de planeconoom zijn separate financiële quickscan op. Het schetsontwerp is een maatvaste en sprekende schets, schaal 1:500. Voor deze opgave werken we geen autocad tekeningen uit. Stap 2 wordt in de periode september tot begin oktober uitgevoerd. BVR adviseurs, Westewagenstraat 60,3011AT Rotterdam, KvK: rekeningnummer.

4 Stap 3 Gebíedsatelier Scenario's > Voorbespreking scenario's met gemeente (ambtelijk kernteam en wethouder(s)) > In een gebiedsatelier op locatie bespreken we de resultaten van de scenariostudie. We doen dit aan drie scenariotafels. Elke tafel wordt begeleidt door iemand van BVR en de gemeente. De deelnemers verdelen we in drie groepen die gedurende het gebiedsatelier elk van de tafels langsgaan. Aan de scenariotafel geven we een korte presentatie van het scenario. Vervolgens vragen we de deelnemers om het scenario eerst individueel te beoordelen: ze geven aan wat ze zien als de grootste kwaliteit en het grootste knelpunt en ze waarderen het scenario aan de hand van een aantal factoren zoals maatschappelijk belang, economische haalbaarheid en ruimtelijke kwaliteit. Ten slotte voeren we gezamenlijk een gesprek waar we de reacties met elkaar delen. De invulling van het atelier is ook afhankelijk van het aantal deelnemers. Wanneer hier meer over bekend is kunnen we in overleg met u het programma meer precies inrichten. > De resultaten van het gebiedsatelier verwerken we in een beeldend verslag. > Het eindresultaat van de scenariostudie is een bundeling van de verschillende producten (stardocument, scenario's, financiële quickscan en beeldend verslag werkatelier) en een korte oplegnotitie met ons eindadvies in tekst. Stap 3 wordt in de periode oktober uitgevoerd, met het gebiedsatelier halverwege oktober en het eindproduct wordt opgeleverd eind oktober. Het BVR team Voor deze opdracht zetten wij een ervaren team in. Marnix de Vos is stedenbouwkundige en projectleider voor dit project. Hij is uw eerste aanspreekpunt. Marnix gaat als projectleider met u en de stakeholders op zoek naar de kansen voor het gebied. Hij heeft veel ervaring met diverse participatie trajecten. Hij zal de interviews met de stakeholders houden en het gebiedsatelier leiden. Naast zijn rol als projectleider zal Marnix als stedenbouwkundige een deel van de scenariostudie op zich nemen. Bart Bomas is onze landschapsarchitect en heefteen rol in het herkennen en benoemen van de kernkwaliteiten van het gebied en in de vertaalslag van deze kwaliteiten in de drie modellen. Voorde planeconomie werkt BVR samen met Planmaat en voor de kennis omtrent scholen met architectenbureau de Zwarte Hond. Zij functioneren als onderaannemers van BVR en worden door Marnix aangestuurd. BVR heeft met beide bureaus vaker samengewerkt. Bernadette Janssen is als partner van BVR eindverantwoordelijk voor dit project. Onderdeel van het team van BVR is een ervaren tekenaar welke zal zorgdragen voor alle visualisaties en vormgeving van de producten. BVR adviseurs, Westewagenstraat 60,3011AT Rotterdam, KvK: rekeningnummer:

5 Offerte BVR hanteert de volgende uurtarieven, de bedragen zijn exclusief BTW:» Projectleider en inhoudelijk adviseur: C140,» Tekenaar: 80,- Wij voorzien de volgende werkzaamheden. In dit overzicht zijn de kosten voor zowel BVR als Planmaat en de Zwarte Hond opgenomen. Stapl > Startoverleg, spoorboekje en locatiebezoek: 6 uur projectleider ļ adviseur; C 840, > Opstellen startdocument (opgavekaart, kwaliteitskaart, pve stakeholders, beeldenboek): 10 uur adviseur; 18 uur tekenaar C 2.840, > 4 Interviews en kansen en opgavenkaarten stakeholders: 12 uur adviseur, 8 uur tekenaar; C 2.320,- Totaal stap 1: C 6.000,- Stap2 > Schetsontwerpen scenario's en werksessie Zwarte Hond, 26 uur adviseur; C 3.640, > Werksessie experts gemeente en Planmaat, 6 uur projectleider ļ adviseur; C 840, > Financiële quickscan, 24 uur adviseur; C 3.360, > Collages scenario's, 36 uur tekenaar; C 2.880, > Posters scenario's: 4 uur adviseur; 16 uur tekenaar C 1.840,- Totaal stap 2: C ,- Stap 3: > Voorbespreking scenario's, 4 uur projectleider; C 560, > Gebiedsatelier, 8 uur projectleider ļ adviseur; 4 uur tekenaar C 1.440, > Beeldend verslag, 4 uur adviseur; 6 uur tekenaar C 1.040, > Oplegnotitie, 6 uur adviseur C 840,- Totaal stap 3: C 3.880,- Totaal kunnen wij onze werkzaamheden aanbieden voor C ,- inclusief verschotten en exclusief BTW. BVR adviseurs. Westewagenstraat 60,3011ATRotterdam, KvK: rekeningnummer: NL90ABNA06200S1361

6 De uren voor de werkzaamheden zijn indicatief, We behouden ons het recht voor met de uren te schuiven tussen de verschillende werkzaamheden, waarbij we het totale bedrag niet zullen overschrijden. Eventuele werkzaamheden die niet hierboven zijn benoemd beschouwen wij als meerwerk. Wij zullen dit tijdig en voorafgaand aan de werkzaamheden kenbaar maken. De praktische organisatie van de interviews met stakeholders en het gebiedsatelier ligt bij de opdrachtgever. De bestuurlijk behandeling en besluitvorming van het advies is geen onderdeel van deze offerte. Mocht u toch onze inbreng wensen, bijvoorbeeld in de vorm van een presentatie, dan brengen wij deze kosten graag voor u in beeld. Wij leveren het eindproduct digitaal aan. Wij kunnen het printen van het eindproduct in veelvoud voor u organiseren. Kosten voor de huur van ruimte voor bijeenkomsten en overleg inclusief catering zijn voorde opdrachtgever. Facturatie: We stellen voor te factureren in drie termijnen: 409ŭ start bij aanvang opdracht, 409ă na afronding van stap 1 en 2096 bij oplevering. Indien u akkoord bent met de werkzaamheden en kosten ontvangen we graag een bevestiging per mail. We hopen dat deze offerte voldoet aan uw verwachtingen en zien uit naar de samenwerking. Met vriendelijke groeten, Ir. Bernadette Janssen Directeur BVR adviseurs Ruimtelijke Ontwikkeling BVR adviseurs, Westewagenstraat 60,3011AT Rotterdam, KvK: rekeningnummer: NL90ABNA06200S1361