BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 1 maart 2017

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 1 maart 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Robby De Caluwé en Michel Dutré deskundigen: Rik Daelman, Dirk Bulteel, Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), Bruno Machiels (waarnemer) en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Christel Geerts (ondervoorzitter), Julien Mertens, Jo De Cuyper, André Van de Vyver, Julien Van Geertsom en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 1 februari Interne werking Presentiegelden indexering Jaarrekening 2016 omslagtabel Personeel Aanpassingen gebouw Statutenwijziging technische coördinatie 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag bvba De Roeck naar verkoop grond Sint-Niklaas: Botermelkstraat Heimolenstraat Bedrijventerreinmanagement 1.2. Sociale economie: nihil 2. Waaslandhaven Raad van Bestuur MLSO van 22 februari Kenniscentrum Stand van zaken werkgroepen versterkt streekbeleid Waas en Dender 4. Ruimtelijke ordening Omgevingsvergunning vraag om uitstel en verdere opleiding 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit Vorming vervoersregio Interwaas Directiecomité van 1 maart

2 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland: nihil 7.2. BiblioWaas Voorleesweek 2017: tour van Veerle Ernalsteen 8. Dienstverlening en shared services Waasland Klimaatland: o Bijzonder bestek aanstellen van een externe projectbegeleider voor vier groepsaankopen o Vraag gemeente naar outsourcing projectmanagers en -medewerkers Waasland Digitaal slotmoment masterplan Bodemattest golfterrein Kattestraat 9. Wonen Beveren: Viergemeet nieuwe kandidatuur Beveren (Melsele): Berghoekwegel vraag kopers kavel 55 en stand van zaken toewijzing kavels Lokeren: Hoedhaar nieuwe kandidatuur Sint-Niklaas: VTS-site ventilatieverslaggeving Sint-Niklaas: Gerda omgevingsaanleg Sint-Niklaas: Nieuwkerken ruiling Interwaas D. Thant Sint-Niklaas: Paterssite begeleiding bewonersgroepen participatie Temse: Sint-Amelberga Instituut workshop masterplan en instandhoudingswerken 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Temse: TTS vraag notaris Philippe Verlinden Vraag Stadsbader voor gebruik terrein Metalunion in functie van aanleg Driekoningen Lokeren: Hoedhaar vraag Van Buynder ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 1 februari 2017 Het verslag van het Directiecomité van 1 februari 2017 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. 0. Interne werking 0.1. Presentiegelden indexering Het Directiecomité beslist om geen indexering toe te passen op de presentiegelden. Het presentiegeld voor 2017 bedraagt 119 euro bruto per vergadering. De presentiegelden zullen voortaan opgenomen worden in het jaarverslag en naar aanleiding van de goedkeuring van het jaarverslag aan de pers meegedeeld worden. Het Directiecomité geeft de voorzitter en de ondervoorzitters de opdracht tot een eerste gedachtewisseling over een nieuwe beslissingsstructuur voor Interwaas Jaarrekening 2016 omslagtabel In het kader van het afsluiten van de jaarrekening 2016 dienen de niet rechtstreeks toewijsbare kosten te worden omgeslagen op de verschillende activiteiten en projecten. Het Directiecomité neemt nota van twee bijlagen: 1. Bijlage 1: overzicht van de niet rechtstreeks toegewezen kosten, bestaande uit bestuurskosten, personeelskosten, algemene kosten, kosten lokalen en afschrijvingen Interwaas Directiecomité van 1 maart

3 2. Bijlage 2: omslagtabel, houdende de verdeling van de niet rechtstreeks toegewezen kosten Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde omslagtabel Personeel A. Stand van zaken lopende selectieprocedures Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de selectieprocedure voor de aanstelling van en de aanleg van een werfreserve voor een medewerker onthaal en algemene administratie. Het Directiecomité beslist om Diane Van Camp aan te stellen als halftijdse logistieke medewerker met een contract van bepaalde duur op D-niveau voor de periode van 1 april tot en met 30 september Het Directiecomité keurt de werfreserve voor logistieke medewerker goed. B. Invulling functie bedrijventerreinmanagement Het Directiecomité neemt kennis van de startdatum van Filip Deproost als halftijdse projectmedewerker bedrijventerreinmanagement (B-niveau) Aanpassingen gebouw Het Directiecomité gaat akkoord met de uitvoering van de voorgestelde aanpassingswerken aan het kantoorgebouw van Interwaas in de Lamstraat in Sint-Niklaas Statutenwijziging technische coördinatie Het Directiecomité neemt nota van de technische wijzigingen in de statuten van Interwaas: Art. 10 Het kapitaal werd volledig gestort (uitgezonderd de Provincie Oost-Vlaanderen waar het bijgestorte één vijfde al teruggestort werd). Art. 11 Het juiste aantal aandelen per deelnemer, op datum van 15 februari Het voorbehoud voor Moerbeke en Zwijndrecht werd geschrapt, gezien inmiddels toegetreden. Art. 14 idem 10 en 11 Art. 16 idem voorbehoud Moerbeke en Zwijndrecht Art. 17 Door de toetreding van Moerbeke en Zwijndrecht zijn er nu 4 grote en 6 kleine gemeenten. Tekst en tabel werden aangepast naar afgevaardigden met raadgevende stem. 1. Regionale economie 1.1. Beveren (Verrebroek): Aven Ackers vraag bvba De Roeck naar verkoop grond Het Directiecomité beslist over te gaan tot de terugkoop van lot 8 in de kmo-zone Aven Ackers in Beveren (Verrebroek) tegen de prijs van de eerste verkoop, aangepast overeenkomstig de schommelingen van de index van de consumptieprijzen Sint-Niklaas: Botermelkstraat Heimolenstraat Het Directiecomité neemt kennis van het overleg met de stad Sint-Niklaas over de kmo-zone Botermelkstraat Heimolenstraat; benadrukt het belang van de ontwikkeling, de inrichting en het beheer van een bedrijventerrein door een openbaar bestuur; Interwaas Directiecomité van 1 maart

4 vraagt om de contacten met Structaplan verder op te nemen teneinde meer duidelijkheid te krijgen; vraagt de bewoners binnen het ontwerp van het RUP en de eigenaars / aanpalende bewoners te contacteren; vraagt het College van Burgemeester en Schepenen van Sint-Niklaas mee afhankelijk van de verdere evolutie de opmaak van een onteigeningsplan te willen opstarten Bedrijventerreinmanagement Het Directiecomité neemt kennis van het opnemen van de nieuwe functie bedrijventerreinmanagement en de gestelde prioriteiten. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 22 februari 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 22 februari Kenniscentrum 3.1. Werkgroepen versterkt streekbeleid Waas en Dender Het Directiecomité neemt kennis van de aanbevelingen en stand van zaken van de werkgroepen dubbele kamstructuur, openbaar vervoer, ruimte om te ondernemen en voedseldepot. 4. Ruimtelijke ordening 4.1. Omgevingsvergunning vraag om uitstel en verdere opleiding Het Directiecomité gaat ermee akkoord dat Interwaas de organisatie van verdere opleiding over de omgevingsvergunning voor architecten en ambtenaren opneemt en geeft de opdracht de vorming te organiseren voor 1 juni Welzijn Nihil. 6. Mobiliteit 6.1. Vorming vervoersregio Eerder stelde het Directiecomité vast dat: het Waasland over twee vervoersregio s uitgesplitst wordt; vervoersregio s niet exact kunnen begrensd worden en overlapping tussen vervoersregio s wenselijk en noodzakelijk is; vanuit praktische haalbaarheid (grootte en fysieke barrière van de Schelde) een vervoersregio Waasland te onderzoeken is, rekening houdend met de taken van de vervoersregio zoals bepaald in de conceptnota Basisbereikbaarheid, zijnde de organisatie van het aanvullend net en het vervoer op maat; met het oog op een verbeterde verbinding naar Antwerpen (doortrekken tramlijn of trambus) de relatie met Antwerpen niet mag verwaarloosd worden. Interwaas Directiecomité van 1 maart

5 Het Directiecomité besliste toen om het standpunt van de tien Wase gemeenten verder na te gaan, maar dient vast te stellen dat de gemeenten zwak vertegenwoordigd waren op de werkgroep openbaar vervoer (enkel Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht waren er) en dat er nog reacties in de maak zijn. Het Directiecomité gaat akkoord om het genuanceerde standpunt van het vorig Directiecomité alvast over te maken aan de VVSG, MOW en De Lijn en vraagt om dit punt te blijven opvolgen en opnieuw op de agenda te plaatsen wanneer er verdere evolutie is. 7. Cultuur 7.1. BiblioWaas: Voorleesweek 2017 tour van Veerle Ernalsteen Het Directiecomité gaat akkoord met de organisatie van een tour van Veerle Ernalsteen (voorstelling Vliegend Tapijt of Kaboutervlokje) doorheen de Wase bibliotheken in het kader van de Voorleesweek 2017 en de kostprijs van euro (inclusief BTW en vervoer). 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland A. Bijzonder bestek aanstellen van een externe projectbegeleider voor vier groepsaankopen Het Directiecomité gaat akkoord met de begeleiding van de voorgestelde groepsaankopen en keurt het bestek met vier verschillende loten goed: 1. vloer- en dakisolatie (maatregel 1 gezamenlijk klimaatplan); 2. muurisolatie en betere beglazing (maatregel 2 en 3 gezamenlijk klimaatplan); 3. energiemonitoring en energiezuinige apparaten (maatregel 4 en 6 gezamenlijk klimaatplan); 4. elektrische fietsen (maatregel 8 en 9 gezamenlijk klimaatplan). B. Vraag gemeente naar outsourcing projectmanagers en -medewerkers Het Directiecomité neemt nota van de vraag van de gemeenten Temse, Sint-Gillis-Waas en Kruibeke een beroep te kunnen doen op personeelsleden van Interwaas voor bijkomende opdrachten. Het Directiecomité geeft de opdracht na te gaan of dit kan opgenomen worden binnen het huidige personeelsbestand en in functie daarvan na te gaan wat de mogelijkheden zijn Waasland Digitaal slotmoment masterplan Het Directiecomité neemt kennis van het slotmoment van het project Waasland Digitaal op 9 maart 2017 van 9 tot 12 uur in AC De Zaat in Temse Bodemattest golfterrein Kattestraat Het Directiecomité neemt kennis van de resultaten van de bijkomende bodemonderzoeken door Abedsim, het informeel overleg bij OVAM en het afgeleverde conformiteitsattest voor de site in de Kattestraat in Sint-Gillis-Waas. Interwaas Directiecomité van 1 maart

6 9. Wonen 9.1. Beveren: Viergemeet nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist de kavels 2 en 28 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten en dit aan de eerder besliste voorwaarden Beveren (Melsele): Berghoekwegel A. Vraag kopers lot 55 De oppervlakte van lot 55 was aanvankelijk 431,07 m². Na bovenvermelde goedkeuring werd door de gemeente Beveren gevraagd het lot te verkleinen in functie van een eventuele voetweg aan te leggen naast / op dit lot. De oppervlakte in de brochure werd aangepast tot 321 m². Deze kavel werd inmiddels toegewezen. Uiteindelijk werd door de gemeente Beveren beslist om toch geen voetweg aan te leggen. Het eerder uit de verkoop gehaalde deel kan dus mee verkocht worden, wat een behoorlijke prijsverhoging voor deze kavel betekent. De kopers vragen nu de prijs van die extra strook te verlagen. Het Directiecomité beslist om vooralsnog het oorspronkelijke bedrag aan te houden. B. Stand van zaken toewijzing kavels Het Directiecomité beslist de kavels 44, 47 en 48 toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaten en dit aan de eerder besliste voorwaarden Lokeren: Hoedhaar nieuwe kandidatuur Het Directiecomité beslist de kavel 55 (met daaraan gekoppeld BLAF architecten) toe te wijzen aan de voorgestelde kandidaat en dit aan de eerder besliste voorwaarden Sint-Niklaas: VTS-site ventilatieverslaggeving Het Directiecomité wijst de dienstenopdracht ventilatieverslaggeving voor het scharniergebouw en loftgebouw van de VTS-site in Sint-Niklaas toe aan denc!-studio voor een bedrag van euro (exclusief BTW) Sint-Niklaas: Gerda omgevingsaanleg Het Directiecomité neemt kennis van de uitvoeringsproblematiek op de Gerdasite en gaat akkoord met het prijsvoorstel en de communicatie voor de ontsluiting van de aanpalende bewoners, onder voorbehoud van akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen en het Dagelijks Bestuur van het OCMW Sint-Niklaas: Nieuwkerken ruiling Interwaas D. Thant Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van de verwerving van een aantal percelen van de stad en het OCMW van Sint-Niklaas binnen het woonuitbreidingsgebied Nieuwkerken. Het Directiecomité geeft opdracht de afgesproken ruiling met de private ontwikkelaar Daniël Thant te benaarstigen en machtigt de directeur tot ondertekening van de ruilakte. Het Directiecomité heeft geen bezwaar tegen de aanleg van een voorlopige voetgangers- en fietsverbinding. Interwaas Directiecomité van 1 maart

7 9.7. Sint-Niklaas: Paterssite A. Begeleiding bewonersgroepen Het Directiecomité gaat akkoord met de volgende voorstellen tot oproep onder voorbehoud van een akkoord van de stad Sint-Niklaas: Interwaas lanceert een oproep tot het zoeken naar een cohousing groep en de begeleiding van deze groep. Mogelijks in 2 delen opgesplitst waarbij de stad Sint-Niklaas en Interwaas instaan voor het deel tot en met de groepsvorming en de groep daarna zelf instaat voor de verdere begeleidingskost. Interwaas lanceert een oproep tot het zoeken naar en begeleiden van een groep senioren die samen willen wonen. Hier kunnen verschillende concepten onder vallen, zoals Abbeyfield of Symbiosis. De oproep kan algemeen zijn en de verschillende opties kunnen nog open gelaten worden in het bestek. B. Participatie Het Directiecomité neemt nota van het participatiemoment over de verdere ontwikkeling van de Paterssite in Sint-Niklaas op donderdag 30 maart Temse: Sint-Amelberga Instituut A. Workshop masterplan Het Directiecomité neemt nota van de workshop over het Sint-Amelberga Instituut in Temse met de bevoegde schepenen en administratie op 2 maart 2017 met het oog op het finaliseren van het masterplan. B. Instandhoudingswerken Het Directiecomité wijst de instandhoudingswerken aan het Sint-Amelberga Instituut in Temse toe aan de firma Catthoor uit Temse voor een bedrag van euro (exclusief BTW). 10. Publieke ruimten Nihil. 11. Varia Temse: TTS vraag notaris Philippe Verlinden Het Directiecomité beslist te verzaken aan het recht van terugkoop en het voorkeurrecht en toestemming te geven tot verkoop van een goed in de TTS-zone in Temse mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten voor zover nog van toepassing (met aanpassing van de activiteit en de tewerkstelling, nader te bepalen); een afschrift van de verleden akte bezorgd wordt Vraag Stadsbader voor gebruik terrein Metalunion in functie van aanleg Driekoningen Het dossier Driekoningen gaat binnenkort in uitvoering en aannemer Stadsbader (bij monde van projectleider Stijn Jacobs) is op zoek naar een locatie voor een werfdepot. Interwaas Directiecomité van 1 maart

8 Het Directiecomité gaat principieel akkoord met het ter beschikking stellen van een oppervlakte in de gevraagde grootteorde in de kmo-zone Metalunion tot het bouwverlof van 2018, mits uit een snelle bevraging van de bestaande bedrijven blijkt dat dit voor hen niet als onoverkomelijk aanzien wordt en afspraken kunnen gemaakt worden over de netheid van de openbare weg en het achterlaten van de site in de oorspronkelijke staat Lokeren: Hoedhaar vraag Van Buynder De bouwgronden die Interwaas in een PPS-overeenkomst realiseert in Lokeren, site Hoedhaar, interesseren de bvba Fibelco voor bebouwing en verkoop na realisatie. De heer Marc Van Buynder vraagt of het mogelijk is gronden van Interwaas over te nemen (t.t.z. ofwel te kopen ofwel in opstal te krijgen), deze gronden te bebouwen met door Interwaas aangestelde architecten om deze daarna met nieuwbouw te koop te stellen enkel voor kopers die in aanmerking komen met de door Interwaas gestelde voorwaarden van bezit, inkomen, bewoning en dergelijke. Zijn kantoor kan hiervoor desgewenst voldoende waarborgen stellen om gemaakte afspraken correct na te leven. Het Directiecomité vraagt om (na contactname) het voorstel verder af te toetsen en na te gaan of dit mogelijk is en onder welke voorwaarden. (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 1 maart