BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ. woensdag 4 oktober 2017

Transcriptie

1 Aanvang: 18 uur BESLUITEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITÉ woensdag 4 oktober 2017 Plaats: kantoren Interwaas Lamstraat Sint-Niklaas Aanwezig: leden: Lieven Dehandschutter (voorzitter), Remi Audenaert (ondervoorzitter), Christel Geerts (ondervoorzitter), Carl Hanssens, Wout De Meester, Guy Tindemans, Boudewijn Vlegels, Guido De Waele, Luc De Ryck, Stephan Van der Gucht, Frans Windhey, Julien Mertens en André Van de Vyver deskundigen: Bart Reyns, Matthias Vercauteren, Julien Van Geertsom, Jef Foubert en Peter Deckers andere: Bruno Machiels (waarnemer), Bart Casier (directeur), Saskia Fermont (adjunct-directeur), en Iris Baeyens (verslaggeving) Verontschuldigd: Marina Van Hoorick (ondervoorzitter), Robby De Caluwé, Michel Du Tré, Jo De Cuyper (leden), Rik Daelman, Dirk Bulteel (deskundigen) en Miet Deckers (waarnemer) AGENDA Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 6 september Interne werking 0.1. Agenda Raad van Bestuur van 11 oktober Uittreding Provincie Oost-Vlaanderen 0.3. Actieprogramma en strategie Personeel Wervingsprocedure erfgoedconsulent Mededeling verbreking arbeidsovereenkomst communicatieverantwoordelijke Vacatures Aanvraag ouderschapsverlof 0.5. Werkgroep personeel opdracht Delta i 0.6. Collectieve hospitalisatieverzekering GSD 0.7. Waas fonds Sint-Niklaas: fietsbrug over Vijfstraten Vzw VoedSaam: ondersteuning in 2018 en Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Notarisvragen Vraag notaris Benoît De Kesel m.b.t verkoop industriegebouw Cynerpro in TTS, Laagstraat 65 in Temse Beveren (Verrebroek): Aven Ackers cassatieberoep 1.2. Sociale economie Wijk-werken 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 13 september Raad van Bestuur MLSO van 4 oktober Kenniscentrum: nihil Interwaas Directiecomité van 4 oktober

2 4. Ruimtelijke ordening: nihil 5. Welzijn: nihil 6. Mobiliteit 6.1. Lancering schoolroutekaart op 22 september Doorgaand zwaar verkeer Waasland aanpak 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Conclusies werkgroep subsidiëring Vorming auteursrecht Ondertekening samenwerkingsovereenkomst VIAA Energie op het Wase landschap Projectsubsidiereglement: aanvraagdossier 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland: verslag stuurgroep 19 september Waasland Digitaal: studie connectiviteit in het Waasland 9. Wonen 9.1. Beveren: Congoken verkoop garages verkoop woning Temse: ISA marktconsultatie opmaak visie publieke ruimte 9.3. Sint-Niklaas: voorlopige oplevering SAMWD 9.4. Stekene: verkoop woning De Beleyr 9.5. Waasmunster: Wareslage samenwerkingsovereenkomst 10. Publieke ruimten: nihil 11. Varia Vraag Hulpverleningszone Waasland Energietour Bart Tommelein Toekomstverbond Agendering Directiecomité ˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆˆ Nele De Mol, regisseur sociale economie, licht het project Wijk-werken toe Wijk-werken Het Directiecomité gaat akkoord met het feit dat Interwaas het samenwerkingsverband organiseert dat het toekomstige Wijk-werken stuurt in het Waasland. Het gaat om een samenwerking tussen 8 Wase lokale besturen (gemeenten en OCMW s): Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster en Zwijndrecht. Het Directiecomité gaat akkoord met het voorstel dat door de stakeholders naar voor geschoven werd: scenario 2: het samenwerkingsverband wordt ingebed onder de Raad van Bestuur van Interwaas als een strategisch adviescomité en met het voorstel dat door de stakeholders naar voor geschoven werd met betrekking tot de organisator; scenario 2: de Wijk-werkploeg wordt gepositioneerd onder het strategisch adviescomité onder de Raad van Bestuur van Interwaas. Het Directiecomité van Interwaas vraagt een concreet voorstel van uitwerking van deze piste met betrekking tot het strategisch adviescomité en de organisator. Goedkeuring van het verslag van het Directiecomité van 6 september 2017 Het verslag van het Directiecomité van 6 september 2017 wordt eenparig en zonder opmerkingen goedgekeurd. Interwaas Directiecomité van 4 oktober

3 0. Interne werking 01. Agenda Raad van Bestuur van 11 oktober 2017 Het Directiecomité keurt de agenda van de Raad van Bestuur van 11 oktober 2017 goed Uittreding Provincie Oost-Vlaanderen Het Directiecomité neemt nota van de stand van zaken van de uittreding van de Provincie Oost- Vlaanderen en gaat akkoord met het voorstel als basis voor verdere onderhandeling, aangevuld met de gemaakte opmerkingen Actieprogramma en strategie 2018 Het Directiecomité keurt het actieprogramma en de begroting voor 2018 goed en geeft de opdracht deze beide voor te leggen ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur op 11 oktober Personeel Wervingsprocedure erfgoedconsulent Het Directiecomité gaat akkoord met de wervingsreserve voor de functie van erfgoedconsulent gedurende een periode van 2 jaar onder voorbehoud van gunstige psychotechnische testen. Het Directiecomité beslist om de eerst gerangschikte kandidaat aan te stellen als voltijds erfgoedconsulent op voorwaarde dat zij psychotechnische proeven aflegt met een gunstig resultaat Mededeling verbreking arbeidsovereenkomst communicatieverantwoordelijke Het Directiecomité neemt kennis van het ontslag van de communicatieverantwoordelijke Vacatures Het Directiecomité geeft de werkgroep Personeel en Organisatie de opdracht om de aanpak voor het zoeken naar geschikte kandidaten voor de openstaande vacatures te bepalen Aanvraag ouderschapsverlof Het Directiecomité gaat akkoord met de vraag van de projectmanager ruimte om vanaf 1 november 2017 gedurende 10 maanden 1/5 de ouderschapsverlof op te nemen Werkgroep personeel opdracht Delta i Het Directiecomité neemt kennis van de stand van zaken van het veranderingstraject naar een vernieuwde organisatie en geeft de opdracht de werkgroep Personeel en Organisatie samen te roepen met het oog op de verdere opvolging en implementatie Collectieve hospitalisatieverzekering GSD Het Directiecomité geeft de opdracht om bij de Wase gemeenten te kijken hoe de hospitalisatieverzekering bij hen geregeld wordt. Interwaas Directiecomité van 4 oktober

4 0.7. Waas fonds Sint-Niklaas: fietsbrug over Vijfstraten Het Directiecomité beslist om de financiering van de fietsbrug over Vijfstraten in Sint-Niklaas vanuit de bovenlokale middelen van het Waas fonds niet voor te leggen aan de Raad van Bestuur Vzw VoedSaam: ondersteuning in Het Directiecomité geeft de opdracht om aan de Raad van Bestuur de vraag voor te leggen om een bedrag van euro uit de bovenlokale middelen van het Waas fonds te reserveren voor VoedSaam vzw. 1. Regionale economie 1.1. Bedrijventerreinen Notarisvragen A. Vraag notaris B. De Kesel m.b.t. verkoop industriegebouw Cynerpro in TTS, Laagstraat 65 in Temse Het Directiecomité beslist te verzaken aan het recht van terugkoop en het voorkeurrecht en toestemming te geven tot de verkoop van het industriegebouw Cynerpro in de TTS-zone, Laagstraat 65 in Temse met een oppervlakte van m² mits: verbintenis tot naleving door de koper van de geldende verkoopvoorwaarden zoals bepaald in de originele akten (met aanpassing van de activiteit en de tewerkstelling, nader te bepalen); betaling van een vergoeding in functie van de meerwaarde die gerealiseerd wordt op de grond bij de voorliggende verkoop, toegepast pro rato temporis en bepaald op euro; een afschrift van de verleden akte bezorgd wordt Beveren (Verrebroek): Aven Ackers cassatie Het Directiecomité neemt nota van het cassatieberoep en bevestigt de aanstelling van meester Huguette Geinger Wijk-werken Dit agendapunt werd aan het begin van de vergadering behandeld. 2. Waaslandhaven 2.1. Raad van Bestuur MLSO van 13 september 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 13 september Raad van Bestuur MLSO van 4 oktober 2017 Het Directiecomité neemt nota van de agendapunten van de Raad van Bestuur van de Maatschappij Linkerscheldeoever van 4 oktober Interwaas Directiecomité van 4 oktober

5 3. Kenniscentrum 4. Ruimtelijke ordening 5. Welzijn 6. Mobiliteit 6.1. Lancering schoolroutekaart op 22 september 2017 Het Directiecomité ontvangt een gedrukt exemplaar van de drie Wase schoolroutekaarten Doorgaand zwaar verkeer Waasland aanpak Het Directiecomité gaat akkoord met het voorgestelde plan van aanpak voor het doorgaand vrachtverkeer in het Waasland en geeft de opdracht het bestek verder uit te schrijven en te overleggen op een volgend Waas mobiliteitsoverleg. 7. Cultuur 7.1. Erfgoedcel Waasland Conclusies werkgroep subsidiëring Het Directiecomité keurt de conclusies van de werkgroep subsidiëring van de Erfgoedcel Waasland goed Vorming auteursrecht Het Directiecomité keurt de organisatie van de vorming rond auteursrecht op 5 oktober 2017 goed Ondertekening samenwerkingsovereenkomst VIAA Het Directiecomité bekrachtigt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Erfgoedcel Waasland en VIAA Energie op het Wase landschap Het Directiecomité bekrachtigt het project Energie op het Wase landschap en de inbreng van de Erfgoedcel Waasland. Interwaas Directiecomité van 4 oktober

6 7.3. Projectsubsidiereglement: aanvraagdossier Het Directiecomité gaat akkoord met de steun van euro voor het project Het Kamp van Lokeren ( ) Een zwarte bladzijde in de oorlogsgeschiedenis van het Stadsmuseum Lokeren. 8. Dienstverlening en shared services 8.1. Waasland Klimaatland: verslag stuurgroep van 19 september 2017 Het Directiecomité neemt nota van het verslag van de stuurgroep van Waasland Klimaatland van 19 september Waasland Digitaal: studie connectiviteit in het Waasland Het Directiecomité neemt nota van de moeilijke voortgang van het project Waasland Digitaal en vraagt om de start van de studie connectiviteit in het Waasland te benaarstigen, hetzij via een verbeterde offerte hetzij via een vierpartijenovereenkomst. 9. Wonen 9.1. Beveren: Congoken Verkoop garages Het Directiecomité gaat akkoord met de voorgestelde verkoopwijze en prijszetting voor de 18 garages in het Congoken in Beveren en vraagt een voorrangsregeling uit te werken indien meerdere kandidaten dezelfde garage kiezen Verkoop woning 7 Het Directiecomité beslist niet in te gaan op de vraag tot kwijtschelding van de schadevergoeding bij de verkoop van de woning 7 in het project Congoken in Beveren Temse: ISA Marktconsultatie Het Directiecomité neemt kennis van het lanceren van de marktconsultatie voor het Sint-Amelberga Instituut en klooster in Temse vanaf maandag 9 oktober Opmaak visie publieke ruimte Het Directiecomité machtigt de directie om de studie met betrekking tot de opmaak van een visie publieke ruimte voor het Sint-Amelberga Instituut en klooster in Temse te gunnen Sint-Niklaas: VTS voorlopige oplevering SAMWD Het Directiecomité neemt kennis van de voorlopige oplevering van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en beslist het eerste deel van de borg vrij te geven. Interwaas Directiecomité van 4 oktober

7 9.4. Stekene: verkoop woning De Beleyr Het Directiecomité beslist om dit agendapunt wegens onvoldoende informatie uit te stellen Waasmunster: Wareslage samenwerkingsovereenkomst Het Directiecomité geeft de directeur het mandaat om verder te onderhandelen over dit project teneinde de samenwerkingsovereenkomst met de betrokken partijen te kunnen finaliseren. 10. Publieke ruimten 11. Varia Vraag Hulpverleningszone Waasland Het Directiecomité neemt nota van de mogelijke vraag van de Hulpverleningszone Waasland om hen te begeleiden in de bouw van hun nieuwe brandweerkazerne Energietour Bart Tommelein Het Directiecomité neemt nota van het bezoek van Vlaams minister van Begroting, Financiën en Energie, Bart Tommelein, aan Interwaas op 26 oktober 2017 om 19 uur Toekomstverbond Het Directiecomité neemt nota van het antwoord van Vlaams minister Ben Weyts op ons schrijven van eind mei 2017 over het toekomstverbond en vraagt dit punt op de agenda van het volgende Directiecomité te plaatsen Agendering Directiecomité Het Directiecomité neemt nota van de opmerkingen met betrekking tot de agendering voor de vergaderingen van het Directiecomité. Bijlagen aan dit verslag: Actieprogramma en strategie 2018 (w.g. Lieven Dehandschutter, voorzitter en Remi Audenaert, ondervoorzitter) Interwaas Directiecomité van 4 oktober