VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN

Transcriptie

1 PRMI/HG/2018/22 09 juli 2018 VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET CPBW ADM. & FAC. DIENSTEN D.D. 26 JUNI 2018 AANWEZIG: Dhr. R. DEVOS Mevr. A. MICHIELS, Dhr. N. VAN CRAEN: leden van de werkgeversdelegatie Dhr. J. AELBRECHT, Dhr. M. KORNTHEUER, Mevr. N. N DOYE, Dhr. N. STEVENS, Dhr. S. VAN ACHTER, Dhr. T. VANDENBERGHE, Dhr. T. VAN DE VOORDE, Mevr. S. VAN SNICK, Dhr. M. VERLEYSEN: leden van de werknemersdelegatie Dhr. G. SCHYVENS: preventieadviseur arbeidsgeneesheer Attentia Mevr. L. DE BACKER: directie infrastructuur Mevr. H. GEUDENS, Mevr. Ch. VAN DEN BOSSCHE: preventieadviseurs VERONTSCHULDIGD: Dhr. Ph. LATAIRE, Dhr. E. VAN GELDER: lid van de werkgeversdelegatie Dhr. J. COULIER, Dhr. J. DE NEEF, Dhr. Ch. EMPSEN, Mevr. M. HUVET, Mevr. Ch. SANDERS, Mevr. D. SORGELOOS, Mevr. T. STADSBADER, Mevr. M. STRAETMANS: leden van de werknemersdelegatie Dhr. L. LEMMENS: directeur Infrastructuur Mevr. S. (MAFUTO) MAKENGO: technisch experte werknemersdelegatie VOORZITTER: Dhr. N. VAN CRAEN SECRETARIS: Mevr. H. GEUDENS PUNT 1: GOEDKEUREN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt goedgekeurd. PUNT 2: GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING De notulen van 29 mei 2018 worden goedgekeurd. Het evaluatieverslag van de gaslek en de projectkalender van Jette zullen met de volgende uitnodiging meegestuurd worden. PUNT 3: BESPREKING MAANDVERSLAG EN ACTIVITEITEN VAN APRIL 2018 VAN DE PREVENTIEDIENST (INCL. OP TE VOLGEN PUNTEN) De drie tabellen worden toegelicht door de dienst PRMI. Tabel 1 activiteiten van de dienst PRMI/op te volgen punten: 1

2 2016/53: zuurkasten/hvac gebouw F & G: Deze week zal een systeem geplaatst worden dat instaat voor de monitoring van de zuurkasten. Dit systeem reageert onmiddellijk bij uitval en geeft alarm. Dit is de uitvoering van een punt dat al lang wordt meegenomen. Eind augustus zou hiermee dan een groot risico eindelijk van de baan moeten zijn. 2016/61: klimaat PL5: De huidige extractieroosters zullen vervangen worden door een nieuw type. Hierdoor zou het tochtprobleem alvast opgelost moeten zijn. 2018/11: Vloeibare stikstof Jette: De beton werd gegoten en het metalen hekwerk dat de toegang tot de tank moet beveiligen, werd geplaatst. Het is nu wachten op de plaatsing van de tank door de firma Praxair. 2018/44: Met betrekking tot de AED-toestellen: twee toestellen werden geleverd, de rest wordt eerstdaags besteld. De AED voorzien voor gebouw M zal tijdens de verbouwingen in M in gebouw B/C geplaatst worden. Tabel 2 arbeidsongevallen: In mei 2018 werden 3 arbeidsongevallen gemeld. Het betreft 2 weg-werkongevallen en 1 arbeidsongeval. Bij de weg-werkongevallen was de oorzaak telkens struikelen (te voet op weg). Het arbeidsongeval werd onderzocht, persoon was onwel geworden en gevallen. Persoon werd verder medisch opgevolgd. Tabel 3 incidenten: In mei 2018 werden 3 incidenten gemeld. Het eerste incident betreft een persoon die vast kwam te zitten in een lift (PL5) en na een tijd in paniek is geraakt. Persoon werd ontzet door brandweer. De twee andere incidenten betreffen brandalarm-meldingen. In beide gevallen was het loos alarm (U-residence en gebouw L). Maandverslag Attentia: Dokter Schyvens licht kort het maandverslag toe. Specifiek met betrekking tot moederschapsbescherming benadrukt de dokter dat hij hiermee consequent zal omgaan. Een medewerker die tijdens de zwangerschap niet verwijderd werd van de werkplek, hoeft ook niet verwijderd te worden tijdens de borstvoedingsperiode en heeft dus ook geen recht op betaald borstvoedingsverlof. Dokter Schyvens beschrijft een geval waarin een medewerker niet verwijderd is geweest voor de zwangerschapsduur, maar nu wel om borstvoedingsverlof vroeg. Deze persoon liet per mail weten te werken met radioactieve stoffen. Deze dame had tijdens de zwangerschap al verwijderd moeten geweest zijn, maar dat is niet gebeurd. De werknemersdelegatie vraagt hoe dit mogelijk is. Dokter Schyvens geeft aan dat de medewerkers open, eerlijk en volledig moeten zijn tijdens hun afspraak naar aanleiding van de zwangerschap. Enkel bij meedelen van alle informatie, kan de dokter een goed gestaafd advies geven. Om de blootstellingsrisico s nog beter vast te stellen, kan dokter Schyvens ook een plaatsbezoek doen. Momenteel blijft het een moeilijkheid dat de werknemer zelf instaat voor welke info er gegeven wordt aan de arts. Hier wordt niet altijd even open in gecommuniceerd, gezien er doctoraten in het gedrang kunnen komen, men voelt een zekere druk. De werknemersdelegatie bevestigt dat tijdens de vroegere werkgroep moederschapsbescherming ook al naar boven kwam dat sommige doctoraatsstudentes hun zwangerschap verzwijgen uit schrik verwijderd te worden van de werkplek. Dokter Schyvens benadrukt dat borstvoedingsverlof een recht is voor elke moeder. De discussie gaat meestal over het feit of ze betaald wordt door de werkgever, of niet. 2

3 PUNT 4: RESULTATEN WELZIJNSFORUM 4 JUNI 2018 De preventiedienst geeft in een presentatie een overzicht van de resultaten van het welzijnsforum dat doorging op 4 juni Bij wijze van inleiding wordt eerst geschetst waar we ons momenteel bevinden op de roadmap van de weg naar het welzijnsbeleid. De deelnemers van het forum hebben hun idee kunnen geven over een veelheid van stellingen. Daarbij was het vooral belangrijk aan te geven waar we naartoe willen, niet waar we nu staan. Deze ideale situatie is weergegeven in de presentatie en moet nu nog verwerkt worden tot concrete input voor het globaal preventieplan. Dit samen met de input uit andere kanalen en de wetgeving. De werknemersdelegatie vraagt zich af wat experimenteren met meubilair binnen het thema ergonomie betekent. De preventiedienst licht toe dat dit bijvoorbeeld kan gaan over het uittesten van een zit/sta tafel. Naar aanleiding van de verhuis van de dienst PRMI zal bekeken worden in hoeverre we een testruimte kunnen inrichten voor enkele ergonomische meubels zoals een zit/sta bureau of een zadelstoel. Andere personeelsleden zouden dit dan op onze dienst kunnen komen uittesten, maar hoe dit praktisch geregeld zal worden, moet nog verder uitgewerkt worden. De voorzitter vraagt of de werkwijze van dit forum éénmalig was, of dit in de toekomst zal herhaald worden. Hij benadrukt dat het belangrijk is wanneer een groep mensen bevraagd wordt naar hun input, dat er dan ook zeker terugkoppeling naar hen moet zijn. De preventiedienst antwoordt dat dit inderdaad een handige manier is om op een halve dag veel informatie bij elkaar te krijgen. Verder is er nog niet beslist of deze werkwijze naar de toekomst toe herhaald zal worden. Wat betreft de terugkoppeling: op het einde van het forum is er al een plenair moment geweest waarop de resultaten al kort werden voorgesteld. De werknemersdelegatie vraagt zich af hoe de participatiegraad was. De preventiedienst licht toe dat de opkomst wat betreft aantal deelnemers overeen kwam met de verwachtingen (35 p), maar de mix was jammer genoeg niet erg heterogeen. Vanuit het ATPpersoneel was de interesse en deelname duidelijk groter dan vanuit het (Z)AP. In de verwerking van de resultaten zal dit mee in rekening genomen worden. De presentatie zal samen met de notulen verstuurd worden aan de leden. PUNT 5: WELZIJNSBEVRAGING De Directeur M&O informeert de leden van het comité, mede in naam van professor Elke Van Hoof, dat de welzijnsbevraging zal doorgaan van 20 augustus 2018 tot en met 14 september Het zal de personeelsleden ook worden mogelijk gemaakt om deze bevraging in een computerlokaal in te vullen. Vanaf 24 september 2018 zullen de resultaten intern verwerkt worden en vanaf 1 oktober zal hierover gecommuniceerd worden in de verschillende vergaderingen. Het is aangewezen om in die periode ook een extra vergadering van het comité bij elkaar te roepen, bijvoorbeeld tussen 10 en 15 oktober. Naar inhoud toe zal de welzijnsbevraging uit drie delen bestaan. In het eerste deel zullen er vragen gesteld worden over de 5 A s: arbeidsorganisatie; arbeidsinhoud; arbeidsvoorwaarden; arbeidsomstandigheden; en arbeidsrelaties (=interpersoonlijke relaties op het werk). In het tweede deel wordt het welzijnsthema verder uitgediept. Het derde deel gaat over een gezonde campus. Eens de resultaten gekend zijn, is het ook interessant om deze af te toetsen met andere instellingen. PUNT 6: RIE PSYCHOSOCIALE ASPECTEN AV SERVICES Op vraag van de werkgever werd door Attentia een risicoanalyse psychosociale aspecten uitgevoerd bij in de dienst AV services. Dit naar aanleiding van spanningen binnen de dienst.de preventieadviseur psychosociale aspecten van Attentia, heeft het eindverslag bezorgd aan de 3

4 directeur mens en organisatie. De aanpak van de analyse bestond uit persoonlijke interviews, opzet was om middels deze gesprekken de knelpunten van de dienst in kaart te brengen. Wat vooral opviel hierbij was het gebrek aan toekomstperspectief en de onduidelijkheid over de plaats van hun dienst binnen het geheel van de VUB. De directeur M&O overloopt de verdere knelpunten op vlak van alle 5 A s. Enkele voorgestelde maatregelen op vlak van organisatie zijn: nadenken over de huidige structuur, definiëren van het leiderschap, stimuleren van feedback en optimalisatie van het loonbeleid. Verder zijn er nog maatregelen op vlak van het team (bijvoorbeeld opmaken van teamcharters) en op vlak van het individu (bijvoorbeeld vorming). De werknemersvertegenwoordiging vraagt of het verslag toch niet kan toegevoegd worden aan de notulen, de voorzitter licht toe dat de materie te delicaat is. Inzage in het verslag is mogelijk bij de directeur M&O of bij de dienst PRMI. De werknemers vertegenwoordiging stelt vast dat de maatregelen vooral op dienstniveau zijn, niet op directieniveau. De directeur M&O geeft aan dat daar het probleem al begint. De dienst valt nu onder de directie infrastructuur vanwege het technische aspect, maar wanneer men job inhoudelijk gaat kijken, hebben ze evenveel te maken met marketing en communicatie (filmen en evenementen) en onderwijs en studentenbeleid (lesopnames). Concreet werd het voorstel geopperd om nu met een kleine werkgroep dieper op deze problematiek in te zoemen en zich concreet over de maatregelen te buigen. Zowel werknemersafvaardiging als werkgeversafvaardiging gaat akkoord. De werknemersafvaardiging geeft zo snel als mogelijk door aan PRMI wie er zal vertegenwoordigen in de werkgroep. De werkgroep komt samen in augustus. Dit punt komt opnieuw op de agenda volgende vergadering. PUNT 7: WERKEN, PLANNEN VOOR WERKEN EN ASBESTGERELATEERDE WERKEN Er waren geen vragen naar aanleiding van de doorgestuurde kalender. De voorzitter informeert de leden van het comité dat de werken binnen het U-square project bij aanvang van het academiejaar zullen starten. In dat kader zullen een heel aantal ruimtes te Anderlecht / Erasmushogeschool leeggemaakt worden. Onder meer het fablab verhuist integraal. Verder staan de wijzigingen aan gebouw G (onder meer de 10 de verdieping) onder tijdsdruk, gezien de opgelopen vertragingen. PUNT 8: VOLGENDE VERGADERING De volgende vergadering vindt plaats op de volgende datum om 13u30: 18/09/2018 M420 PUNT 9: VARIA 1. De voorzitter informeert de leden van het comité over de voortgang/wijzigingen in de verhuiscascade. De aangepaste versie wordt meegestuurd met de notulen. a. Waar initieel gekeken werd naar Pleinlaan 17 voor de tijdelijke huisvesting van de dienst M&O, bleken de gesprekken moeilijker dan verwacht te verlopen, gezien het over een tijdelijke huisvesting ging, en er geen lange termijn engagement kon worden aangegaan. Vandaar werd er beslist om M&O in de Pleinlaan 9, -1 onder te brengen. De massablok die daar normaalgezien voor de tweede zit zou doorgaan, zal nu doorgaan in de ruimte onder de aula. Voor de massablok erna (eerste zit 2019) moet dit weer herbekeken worden. 4

5 b. In verband met de huisvestiging van OWSB werd initieel naar G10 gekeken omwille van de voorziene leegstand daar. Omdat er echter veel weerstand kwam vanuit de wetenschappen (de toekomstige bewoners van G10) die met de angst zaten dat hun verhuis hierdoor vertraging zou oplopen, werd ook dit herbekeken. c. De diensten Acto en TTKA zullen volledig naar Pleinlaan 11 trekken, want de tweede verdieping van gebouw E moet leeg voor de komst van AV services en PRMI daar. 2. De werknemersdelegatie vraagt zich af wat de vooruitgang is met betrekking tot de nooddeuren in de gebouwen. Er is een probleem met de nooddeur in de bibliotheek in Etterbeek. Hoewel dit probleem gekend is, is het nog steeds niet opgelost. De preventieadviseur licht toe aan de leden van het comité dat er in de bibliotheek een nooddeur is die met slot is afgesloten momenteel. Ze bevestigd dat dit probleem technisch kan opgelost worden door het slot te vervangen door een ander type slot en dat dit een hele tijd geleden al aangevraagd is. Dit zal worden nagekeken en komt volgend comité opnieuw aan bod. 3. Een aantal leden van de werknemersdelegatie hebben samengezeten met het afdelingshoofd Facility Services om de samenwerking met de externe poetsfirma GOM te bespreken. Er werden een aantal suggesties gedaan voor de nieuwe gunning. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat de firma een realistische offerte maakt. De voorzitter bevestigd dat hierop scherper zal worden toegezien en juicht de tussenkomst van de vakbonden in dit dossier toe. Hij betreurt echter dat er niemand van de vakbonden aanwezig was op de tweede vergadering in dit dossier in verband met het verslag van nazicht. Bedoeling is dat wanneer er een tussenkomst van de vakbonden plaatsvindt, wat goed is, dat men dan wel heel de rit uitzit, en niet enkel een korte interventie om ongenoegen te uiten, om daarna dan te verdwijnen. 4. Mevr. Aruna Michiels van de werkgeversvertegenwoordiging laat weten dat zij de VUB eind augustus zal verlaten. Zij zal zich bevragen binnen de OAP-geleding naar haar opvolging voor het CPBW en vraagt naar de afspraken hierrond. De voorzitter bedankt mevr. Michiels heel hartelijk voor haar inbreng tijdens het comité en wenst haar veel succes met de volgende uitdaging. Verder wordt er afgesproken dat mevr. Michiels de preventieadviseur op de hoogte zal houden van eventuele opvolging zodat de opvolger op het volgende comité al kan uitgenodigd worden. 5