Kwetsbaarheid in beeld

Transcriptie

1 Kwetsbaarheid in beeld Branchestandaard gemeentelijke watertaken Kennis en Competenties

2 Rioleringskennis in beweging Gemeentelijke watertaken nemen toe in omvang en belang Verdere ontwikkeling van het vakgebied Herbezinning op taken en werkwijzen Uitstroom van medewerkers (pensionering) Meer te doen met minder mensen 2

3 De vraag is Hoe zorgen we ervoor de juiste kennis en competenties in huis te hebben om de gemeentelijke watertaken naar behoren te kunnen blijven uitvoeren? En als we die niet allemaal zelfstandig in huis hebben, hoe kunnen we dat in de regionale samenwerking oplossen?

4 Branchestandaard gemeentelijke watertaken De activiteiten die medewerkers voor de watertaken uitvoeren De kennis en competenties die daarvoor nodig zijn Welke kennis en competenties aanwezig zijn

5 Toepassing branchestandaard 16 februari Veenendaal 7 maart uur Ede 9 maart uur Barneveld Week (Afvalwaterteams) 6 april kernteam 11 april managers 13 april ambtelijk platform 20 april regiegroep

6 Activiteiten en kennisgebieden 6

7 Activiteiten per rol 7

8 Kennisniveaus kennis om uit te voeren taken ook binnen andere context of randvoorwaarden in te vullen basis: benodigde kennis om taken binnen bestaande kaders uit te voeren of te laten uitvoeren en resultaat te toetsen is aanwezig kennis om uit te (laten) voeren en/of resultaat te toetsen niet volledig aanwezig voor uitvoeren en/of toetsen resultaat moet (volledig) vertrouwd worden op ingehuurde partij 8

9 Ontwikkeling kennis in de tijd éénpitter 9

10 Kennis binnen PWVE Kennisscan: 40 personen van 13 Gemeenten, UVO en Waterschap Niet deelgenomen: Bunschoten, Renswoude Resultaten besproken in de AWT s Analyse besproken met kernteam en trekkers AWT s Individuele uitslagen, nu geanonimiseerd 10

11 Beleidsmatige activiteiten Kennis van wet- en regelgeving aanwezig bij diverse gemeenten en anders is bekend wie te vragen of waar te zoeken Verder brede kennis van waterhuishouding en werkwijzen andere vakgebieden, plus kennis over inbedding in organisatie en plannen Conclusie Geen knelpunt op deze kennisgebieden, goede basis om water een plek te geven in omgevingsvisie en -plannen en om effecten van klimaatverandering in openbare ruimte op te lossen De samenwerking en kennisuitwisseling in het platform lijkt positief effect te hebben op kennisniveau 13

12 Middelenmanagement en Uitbesteding Beperkte kennis van middelenmanagement, veel verschil tussen hoe gemeenten dit georganiseerd hebben Ook beperkte kennis van uitbesteding en contractvormen, door gebrek aan ervaring met andere contracten of door inzet inkoopadviseur Conclusie Geen knelpunt op deze kennisgebieden, maar wat meer uitwisseling van kennis of ervaring, bijvoorbeeld een lezing over hoe het ook al weer zit met de financiën voor de watertaken of het delen van ervaringen met bepaalde contractvormen is wel gewenst 14

13 Functioneren rioolstelsel en hydraulische berekening Dit betreft specialistische werkzaamheden, die veelal worden uitbesteed aan ingenieursbureaus Bij slechts vier gemeenten en UVO voldoende kennis aanwezig om zelf te rekenen of om de aannames en uitkomsten van de berekeningen kloppen Conclusie Veel gemeenten doen al een beroep op UVO om mee te kijken met het BRP; dit zouden meer gemeenten kunnen / moeten doen UVO kan bovendien verbanden leggen met metingen en andere beschikbare informatie uit de praktijk 15

14 Onderzoek en Databeheer Bij verschillende personen is kennis van onderzoeksmethoden en technieken aanwezig, maar lang niet bij elke gemeente Bij een paar gemeenten is verwerken, vastleggen en valideren een aandachtspunt Conclusie Onderzoek en databeheer zijn belangrijk om informatie te verkrijgen als basis voor goed asset management Bij gemeenten waar dit een knelpunt is kunnen mogelijk experts van andere gemeenten of UVO hulp bieden 16

15 Beoordelen resultaten en kennis van maatregelen Kennis om onderzoeksresultaten te beoordelen slechts bij beperkt aantal organisaties aanwezig en maar twee experts met technische kennis van maatregelen Conclusie Dit vormt de basis van goed asset management en is daarom een aandachtspunt. Beoordelen resultaten vraagt kennis van lokale situatie, dus gebeurt bij voorkeur door de gemeente zelf Kennisuitwisseling over maatregelen bevorderen door presentaties over nieuwe technieken door kennisdragers 17

16 Competenties gemeentelijke watertaken conceptueel (denken) operationeel (doen) relationeel (interactie) persoonlijk (zijn) 18

17 Competenties Relatie met rollen en met taken Rollen beleidsmedewerker beheerder ontwerper projectleider toezichthouder probleemanalytisch creativiteit visie 23 1 organisatiesensitiviteit 6 1 omgevingsbewustzijn samenwerken overtuigingskracht/vasthoudendheid flexibiliteit ondernemingszin 1 omgaan met details/kwaliteitsgericht plannen en organiseren resultaatgericht/voortgangscontrole

18 Competenties binnen PWVE Binnen gemeenten en de AWT s is een sfeer van vertrouwen en weten mensen wat ze aan elkaar hebben / waar de competenties van mensen liggen Voor de beleidsmedewerker wordt visie een belangrijke competentie genoemd, maar is die er wel voldoende? Beeld van de beheerder is wat diffuus, zijn er genoeg van dit soort schapen met vijf poten? Toezichthouder moet resultaatgericht zijn en over overtuigingskracht beschikken. In dienst of inhuur? Samenwerken is voor elke rol een belangrijke competentie; vooral voor medewerkers van kleine gemeenten 20

19 Kwetsbaarheid in beeld Branchestandaard gemeentelijke watertaken Kennis en competenties